Регистрация счетов-фактур на полученные авансы в «1с:бухгалтерии 8»

Содержание счет-фактуры на аванс

Формуляр состоит из трех разделов, причем второй может быть на нескольких страницах. Первый параграф ─ титульный, в котором отражена вся информация о контрагентах и общие сведения об операции. Для авансовой формы все заполнять не нужно.

Содержание титульника для счета-фактуры на аванс:

номер документа, расположенный в самом верху по центру;
дата заполнения бланка, находящаяся около номера;
название фирмы-продавца, а также ОПФ компании;
адрес, ИНН, если есть, то КПП продавца (в разных строках);
номер платежного документа: чек, платежка, инкассовое требование, аккредитивы и т.п.;
документ об отгрузке, чаще всего это ТН и ТОРГ-12;
сведения о покупателе, аналогичные информации о продавце.

Если между сторонами заключался государственный контракт либо соглашение, то в последней строке титульника надо отразить его индивидуальный шифр так называемый идентификатор.
Вторая часть ─ это перечень продукции, за которую внесена предоплата. Она может содержать как одну позицию, так и несколько. Самые важные графы, которые нужно заполнить:

название товара, услуги;
количество;
в графе 6 необходимо обязательно прописать акциз для соответствующих товаров, если же его нет, то нужно указать фразу «без акциза»;
общая сумма с учетом сборов;
величина НДС;
если продукт импортный, то надо указать шифр страны-изготовителя.

Графу 1б, предназначенную для обозначения экспорта, на данный момент заполнять не нужно, так как внешнеэкономическая номенклатура ЕЭС отменена.

После чего бланк подписывается, ставится расшифровка подписи и должность составителя.

Счет-фактура на аванс в книге покупок или продаж

Адреса продавца и покупателя теперь нужно ставить в счетах-фактурах так, как они указаны в ЕГРЮЛ. Но отступить от этого правила тоже можно, причем без негативных последствий для себя или контрагентов. Минфин недавно назвал целый ряд безопасных отклонений в адресе. Узнать про адрес

Для отражения счета-фактуры на аванс в книге покупок или продаж посмотрите нашу инструкцию. На налоговой проверке инспектор в первую очередь сверит именно это. И если будут нарушения, может снять вычеты по НДС. Поэтому разберемся, как правильно регистрировать в книгах покупок и продаж счет-фактуру с аванса полученного и выданного.

Когда выставляют счет-фактуру

Документ должен соответствовать формату, актуальному на день оформления и утвержденному на законодательном уровне (Приказ ФНС от 24.03.2022 № ММВ-7-15/).
Необходимо использовать электронную усиленную подпись директора компании.
Счет будет признан выставленным после получения электронного подтверждения (п. 1.10 Порядка, утвержденного Приказом Минфина от 10.11.2022 № 174н).

Для удобства учета рекомендуется выписывать счет-фактуру одной датой с актом или накладной. Особенно это актуально для операций в пограничных датах – на стыке кварталов. Правила оформления единого счета-фактуры разрешают объединять в одном документа операции по отгрузке нескольких партий товаров в разные дни. Главное условие – соблюдение 5-тидневного периода. Отсчет срока выставления документа ведется по дате накладной первой поставки материалов или первого из подписанных актов (Письмо Минфина, датированное 12.01.2022 г., № 03-07-09/140).

08 Фев 2019
juristsib

1837

Частые ошибки у продавца

1. НДС с аванса не начислялся (раздел 3, строка 070) — НДС к уплате занижен.

Это может произойти, например, если аванс был внесен в программу задним числом, после того как НДС по итогам квартала был исчислен (если НДС, уплаченный авансом, был исчислен в большом размере в конце периода). В этом случае сумма аванса кредитуется на счет 62.02, но НДС, возникший в результате этого, не отражается в 76-й декларации по НДС на полученный прогресс.

Чтобы проверить это, сравните обороты по счетам 62.02 и 76 «НДС полученный». Это должно выглядеть следующим образом: кредит счета 62. 02 x 20/120 = 76 ‘НДС с полученного прогресса’ дебет круг

Обратите внимание, что это упрощенный тип. Если существуют различные ставки НДС или отдельные счета НДС, потребуются более детальные расчеты и анализ

2. не удалили НДС с авансов (раздел 3, стр.170), тем самым превысив срок уплаты НДС.

Это происходит, например, когда реализация осуществляется задним числом после начисления НДС с квартального аванса. Сумма не собранных авансов, как сальдо по счету 76, может рассматриваться как расчет «НДС полученного» при отсутствии кредитового сальдо по счету 62.02 по тому же покупателю, если с ним заключен договор.

Также возможна ситуация, когда при продаже программного обеспечения не собирается документация для взыскания задатка с покупателя. В этом случае также имеется сальдо между 76 «Аванс» и 62.02, но также имеется сальдо на 62.01. Чтобы проверить это, сформируйте состояние счета 62 в разрезе расчета, покупателя и договора и проверьте, нет ли дебетового и кредитового сальдо по одному и тому же контрагенту и договору с ним.

НДС может быть принят к вычету только с авансов, полученных в период отгрузки, и не может быть перенесен на более поздние периоды. Поэтому внимательно отслеживайте собранные остатки по 76 «НДС», чтобы убедиться, что налог в бюджет не уплачен в излишнем размере и не предъявлен задним числом.

3. непреднамеренное занижение суммы НДС к уплате в связи с удалением НДС до вступления в силу (Раздел 3, стр. 170).

Данная ошибка может возникнуть при наличии различных сделок с покупателем. Например, существуют договоры на поставку товаров и на выполнение заданий. Кроме того, настроены автоматические зачеты хода выполнения программ.

Поэтому автоматический зачет авансов в программе, хотя он и хорош, следует использовать очень осторожно. Возможно, будет проще корректировать документы по продажам и платежам вручную

Что нужно делать после того, как получили счет-фактуру на аванс от поставщика? Правила регистрации АСФ

Для того, чтобы оформить документ таким образом, необходимо в разделе документы на аванс выбрать кнопку: создать на основании. Из появившихся вариантов выбрать «счет-фактура выданный».
После того, как этот пункт выбран, появится отдельное окно счета.
За этим нужно будет только проверить правильность заполнения всех данных и нажать на значок «провести», после чего оформление документа будет завершено.

Регистрировать всегда при получении аванса. При выборе такого варианта все полученные авансовые счета будут регистрироваться автоматически по каждой начисленной сумме, за исключением авансов, которые были зачтены в день поступления.
Не регистрировать зачтенные в течение 5 дней. В этом случае счета будут созданы только на те суммы, которые не были зачтены в пятидневный срок с момента поступления. Этот метод помогает реализовать заложенное в налоговом кодексе требование о регистрации счетов в течение 5 дней (статья 168).
Зачтенные до конца месяца суммы не регистрируются. Данный вариант регистрации подойдет далеко не для всех случаев (иначе можно получить штраф за несвоевременную регистрацию).

Порядок принятия к вычету «авансового» НДС

Порядок принятия к вычету «авансового» НДС

В соответствии с условиями договора покупатель может выполнять полную или частичную предоплату за товары (работы, услуги), имущественные права.

Согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 167 НК РФ на день получения оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав возникает момент определения налоговой базы по НДС, а налоговая база определяется исходя из суммы полученной оплаты с учетом налога (п. 1 ст. 154 НК РФ).

При получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, реализуемых на территории РФ, налогоплательщик обязан предъявить покупателю этих товаров (работ, услуг), имущественных прав сумму НДС, исчисленную в порядке, установленном пунктом 4 статьи164 НК РФ (п. 1 ст. 168 НК РФ).

На сумму полученной предоплаты продавец должен выставить покупателю счет-фактуру не позднее пяти календарных дней (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Счет-фактура заполняется в соответствии с Приложением № 1 к Постановлению Правительства РФ от № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее — Постановление № 1137).

Счета-фактуры на полученный аванс регистрируются налогоплательщиком в книге продаж (п. 2 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением № 1137).

НДС, исчисленный с суммы предоплаты, продавец может принять к налоговому вычету с даты отгрузки соответствующих товаров (работ, услуг, имущественных прав) принимается к вычету (п. 8 ст. 171 НК РФ). При этом вычет сумм НДС производится в размере налога, исчисленного со стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в оплату которых подлежат зачету суммы ранее полученной предоплаты согласно условиям договора (при наличии таких условий) (п. 6 ст. 172 НК РФ).

Для заявления налогового вычета выставленный при получении предоплаты счет-фактура на аванс регистрируется продавцом в книге покупок на сумму НДС, подлежащую вычету (п. 2 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением № 1137).

Кроме того, НДС, исчисленный и уплаченный продавцом в бюджет с сумм предоплаты, может быть предъявлен к налоговому вычету в случае изменения условий или расторжения договора и возврата соответствующих сумм авансовых платежей (абз. 2 п. 5 ст. 171 НК РФ). Такой вычет производится после отражения в учете соответствующих операций по корректировке в связи с возвратом товаров или отказом от товаров (работ, услуг), но не позднее одного года с момента возврата или отказа (п. 4 ст. 172 НК РФ).

Ключевым условием заявления вычета при расторжении договора (изменении условий договора) является возврат авансовых платежей. При этом нормы ГК РФ предусматривают различные способы прекращения обязательств по возврату. В пункте 23 Постановления Пленума ВАС РФ от № 33 указано, что продавец не может быть лишен предусмотренного абзацем 2 пункта 5 статьи 171 НК РФ права на вычет суммы НДС, ранее исчисленной и уплаченной в бюджет на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 167 НК РФ при получении авансовых платежей, в случае изменения условий либо расторжения соответствующего договора, если возврат платежей производится в неденежной форме.

Однако Минфин России считает правомерным заявление налогового вычета в случае изменения условий или расторжения договора без фактического возврата авансовых платежей только в некоторых случаях, например, если возврат аванса осуществлен зачетом встречного однородного требования (письма от № 03-07-РЗ/1444, от № 03-07-08/268). В иных случаях, например, при заключении с покупателем соглашения о новации долга в заемное обязательство (письмо Минфина России от № 03-07-РЗ/14444), при списании по истечении строка исковой давности сумм невостребованной кредиторской задолженности (письмо Минфина России от № 03-03-06/1/635), такой вычет неправомерен.

Также вычет неправомерен, если денежные средства при расторжении договора (изменений условий договора) зачтены в счет оказания услуг по другому договору с тем же покупателем (заказчиком). Вместе с тем, на основании пункта 8 статьи 171 и пункта 6 статьи 172 НК РФ вычет исчисленной с предоплаты суммы налога может быть произведен с даты отгрузки товаров (работ, услуг, имущественных прав) по другому договору (письма Минфина России от № 03-07-11/41972, от № 03-07-11/58845, от № 03-07-РЗ/14444).

Счет-фактура на аванс: как заполнить, каковы требования? Образец

В постановлении № 23/11 Президиума Высшего арбитражного суда России от 26.04.2011 говорится о том, что налогоплательщик должен заявить в декларации обо всех имеющихся у него правах на применение вычета НДС. При этом наличие всех подтверждающих право вычета по сумме НДС документов не заменяет их декларирования.

В соответствии с Налоговым кодексом, счет-фактура служит правовым основанием по принятию покупателем заявленных сумм НДС к вычету. Форма для выписки счетов-фактур как по факту реализации, так и по моменту поступления предварительной оплаты в счет будущих поставок абсолютно одинакова. Она утверждена правительственным постановлением № 1137 от 26.12.2011 года.

Сверьте декларацию с бухгалтерским учетом

Ошибки в отчете по НДС могут быть вызваны бухгалтерскими ошибками. Документы неправильно введены в программу, например, предоплата. Кроме того, данные бухгалтерского учета автоматически создают налоговый регистр по НДС, который представляет собой книгу покупок и книгу продаж.

Хотя в бухгалтерских книгах все может быть в порядке, данные в налоговых регистрах могут быть неточными. Например, когда создается квартальный регистр НДС, а затем ретроспективно корректируется документация. В этом случае не забудьте провести сверку двух типов счетов.

Перед отправкой налоговой декларации в налоговую инспекцию убедитесь, что счета на счете верны и что данные в налоговой декларации соответствуют им. Для этого существует специальная ссылка на SSIS. Она согласует пропорции и покажет, где именно в документе допущена ошибка.

Какие счета нельзя регистрировать в книге покупок?

Если налогоплательщиком допущены такие ошибки, в результате которых налоговые органы могут отказать покупателю в вычете НДС. К таким ошибкам относятся:

ошибки в названии продавца или покупателя, неправильный адрес, неверен ИНН;
несоответствие название товара, указанного с накладной на отгрузку с названием в счет-фактуре;
арифметические ошибки при определении стоимости товаров(работ,услуг), когда показатель гр. 5 не равен произведению гр.3 и гр.4;
ошибки при указании ставки налога, например указана ставка 18%, а НДС фактически исчислен по ставке 10%;
ошибки по гр.8, выразившиеся в неправильном перемножении граф 5 и 7.

Счет-фактура на аванс

Оформляя счет-фактуру, предприятие получает возможность зафиксировать факт совершения сделки со своими контрагентами. Основным же назначением счета-фактуры продолжает оставаться ведение налогового учета. Согласно статье 171 Налогового Кодекса за покупателем остается право применить удержание ставки по операции с продавцом. Книга продаж же в свою очередь является регистром, в котором отражаются все без исключения счет-фактуры. При этом в деле всегда можно посмотреть и другие документы:

Бланки строгого учета по расчетам за арендованное работниками жилье;
Декларации таможенного контроля;
Сведения по посредникам, участвующих в сделках;
Документы, по которым происходила передача имущества в счет оплаты уставного капитала;
Платежные поручения, по которым делались перечисления в счет уплаты ввозного НДС.

Зачет аванса в книге покупок и продаж

В регистре бухгалтерского учета пот отгрузке появляется новая запись. Что в ней содержится:

Номер по порядку;
Код для каждой операции;
Временные реквизиты для самого счета, оформления корректировок и собственно документа, по которому был перечислен налог;
Сведения, которые позволят идентифицировать продавца;
Ведомости, в случае участи в сделке посредников;
Данные, взятые с таможенной декларации;
Общий итог по налогу на добавленную стоимость по всем документам.

Регистрация счет-фактуры в целевом регистре позволит принять к вычету ранее уплаченные налоги. Согласно налоговому законодательству, отражать сведения по принятым авансам надлежит на позднее, чем через 5 дней с момента зачисления сумм на расчетный счет поставщика. Такие же сроки надлежит соблюдать и при отгрузке продукции, которые уходит после предоплаты.

Авансы полученные и выданные, вычет и восстановление НДС — все это рассмотрено в видео ниже:

Восстановление авансов по НДС

В связи с тем, что в журнале приобретений надлежит отражать вычеты по налогу, то обратные операции следует формировать в этом же регистре. Для восстановления авансовых платежей необходимо соблюдение следующих условий:

Ранее за компанией числилась сделка, в ходе которой состоялось приобретение товарно-материальных ценностей или услуг;
По зарегистрированной операции была сформирована счет-фактура поставщиком для принятия к учету покупателем;
На основании налогового документа были произведены уточнения по налогооблагаемой базе.

И так, наступили обстоятельства, по которым надлежит восстановить ранее уменьшенный НДС. Счета-фактуры, которые были выписаны ранее, можно будет признать ничтожными. Для этого на пустой странице книги нужно перечислить счета-фактуры, которые становятся недействительными, проставить отметку о выбытии из учета и сделать запись с указанием причины таких изменений.

Когда выписывается счет-фактура на аванс?

Счет-фактура на аванс выписывается поставщиком товаров или услуг, когда производится предварительная оплата до момента выполнения работ или поставки товаров. Данная операция учтена в бухгалтерской книге учета операций с авансами в специальной графе.

Выписывается счет-фактура на аванс в соответствии с правилами заполнения данного документа. В реквизитах счета-фактуры на аванс указываются коды видов операций, облагаемых и необлагаемых налогом на добавленную стоимость (НДС). Книги учета продаж и покупок в 1С заполняются в соответствии с правилами оформления операций с авансами.

Регистрация счета-фактуры на аванс в программе 1С требует внимательности, чтобы избежать ошибок. Для заполнения счета-фактуры на аванс следует обратиться к бланку данного документа и правилам заполнения. Ошибки при заполнении счета-фактуры на аванс могут повлечь за собой расторжение сделки.

Счет-фактура на аванс выписывается как подтверждение факта получения аванса от покупателя. Данная сумма заносится в книги учета операций с авансами и учтена в проводках. При последующем возврате аванса покупателю также следует выписывать счет-фактуру, указывая коды необлагаемых видов операций.

Книга учета операций с авансами в программе 1С ведется с учетом всех правил и требований. Она содержит детальную информацию о проведенных операциях с авансами, включая счета-фактуры на аванс. Правильное заполнение данной книги позволяет избежать ошибок при составлении декларации по НДС.

https://youtube.com/watch?v=Tg1apNyg7Fk

Когда выписывается счет-фактура на аванс

АСФ обязаны заверить подписью руководитель предприятия и главный бухгалтер, либо в их отсутствие уполномоченные сотрудники с правом подписи. ИП или замещающее его лицо, обязан заверить документ подписью, и обозначить сведения о свидетельстве государственной регистрации. Аналогичные правила распространяются на все виды счет-фактур.

Покупатель после получения АСФ может произвести налоговый вычет НДС. Информация о поступившем документе фиксируется в книге покупок. Для предотвращения двойного уменьшения базы, нужно полностью восстановить сумму вычета, если сумма приобретённых товаров равна сумме предоплаты и частично, если они оплачены не в полном объеме.

Правила выставления счета-фактуры на аванс в 2022 — 2022 годах

период изготовления товаров более 6 месяцев;
товары (работы, услуги) в соответствии с п. 1 ст. 164 НК РФ облагаются по ставке 0%;
товары, работы, услуги не облагаются НДС или освобождаются от налогообложения в соответствии со ст. 149 НК РФ;
налогоплательщик получил освобождение по ст. 145, 145.1 НК РФ.

Сроки фактического формирования авансового и отгрузочного счетов-фактур могут различаться в силу несовпадения сроков перечисления предоплаты за товар и его реализации. Однако в обоих случаях соответствующий документ должен быть составлен за 5 дней — с момента первого либо второго события (п. 3. ст. 168 НК РФ).

Учет полученных авансов у продавца

Как только предоплата поступит на счет продавца, он должен отразить НДС проводкой:

Дт 76 (или 62) Кт 68

В течение 5 дней нужно выписать счет-фактуру в двух экземплярах: один экземпляр передать покупателю, а второй зарегистрировать в книге продаж.

Сумму налога на добавленную стоимость с поступившей предоплаты считают так:

Сумма аванса х 18 / 118, если ставка НДС 18%,
Сумма аванса х 10 / 110, если ставка НДС 10%.

Пример:
ООО «Торговое оборудование» получило от ООО «Цветы» предоплату в размере 700 тысяч рублей за оборудование, которое облагаются налогом по ставке 18%. НДС в этой сумме составит 700 000 х 18 / 118 = 106 780 руб.

Поступившую сумму аванса отражают в декларации по НДС в строке 070 раздела 3. Сумму предоплаты вносят в графу 3, а НДС с нее – в графу 5.

Внимание! Начисление НДС с аванса – обязанность продавца, а не право. За неисполнение этой обязанности получателю аванса грозит штраф от 20 до 40% от недоимки.

Автоматизируйте товарный учёт в 2 клика!. Просто загрузите товары и остатки в сервис

Просто загрузите товары и остатки в сервис

Попробовать бесплатно

Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчётах по налогу на добавленную стоимость»

(в редакции Постановлений Правительства РФ от N 446, от N 952, от N 735, от N 1279, от N 625)

Скачать полный текст постановления (архив zip, размер 90 кб.)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 26 декабря 2011 г. № 1137

О ФОРМАХ И ПРАВИЛАХ ЗАПОЛНЕНИЯ (ВЕДЕНИЯ) ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ

Список изменяющих документов(в ред. Постановлений Правительства РФ от N 446,от N 952, от N 735, от N 1279, от N 625)

(выдержка)

В соответствии со статьей 169 части второй Налогового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить: форму счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила его заполнения согласно приложению N 1; форму корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила его заполнения согласно приложению N 2; форму журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила его ведения согласно приложению N 3; форму книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила ее ведения согласно приложению N 4; форму книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила ее ведения согласно приложению N 5. 2. Установить, что исправления в счета-фактуры, составленные до даты вступления в силу настоящего постановления, вносятся продавцом в порядке, установленном на дату составления таких счетов-фактур. 3. Федеральному органу исполнительной власти, уполномоченному по контролю и надзору в области налогов и сборов, утвердить коды видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимые для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. 4. Признать утратившими силу акты Правительства Российской Федерации по перечню согласно приложению N 6.

Председатель Правительства Российской Федерации В.ПУТИН

Приложение N 6 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137

ПЕРЕЧЕНЬ УТРАТИВШИХ СИЛУ АКТОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Постановление Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 50, ст. 4896). 2. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 марта 2001 г. N 189 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 13, ст. 1248). 3. Постановление Правительства Российской Федерации от 27 июля 2002 г. N 575 «О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 31, ст. 3121). 4. Постановление Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2004 г. N 84 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 8, ст. 669). 5. Постановление Правительства Российской Федерации от 11 мая 2006 г. N 283 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 21, ст. 2261). 6.

Зачет авансов полученных в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Дата	Дебет	Кредит	Сумма БУ	Сумма НУ	Наименование операции	Документы (отчеты) в 1С
Дт	Кт

11 октября	62.01	90.01.1	354 000	354 000	300 000	Выручка от реализации товаров	Реализация (акт, накладная) — Товары (накладная)
90.02	41.01	245 000	245 000	245 000	Списание себестоимости товаров
90.03	68.02	54 000			Начисление НДС с выручки
62.02	62.01	354 000	354 000	354 000	Зачет аванса

11 октября	—	—	354 000			Выставление СФ на отгрузку	Счет-фактура выданный на реализацию
—	—	54 000			Отражение НДС в Книге продаж	Отчет Книга продаж

31 декабря	68.02	76.АВ	54 000			Принятие НДС к вычету	Формирование записей книги покупок
—	—	54 000			Отражение вычета НДС в Книге покупок	Отчет Книга покупок

Советуем прочитать

⍰ Можно ли не принимать к вычету НДС по выданному авансу?

Предварительная оплата (аванс) — оплата покупателем (заказчиком) товаров (работ, услуг) до их поставки (выполнения).

Счет-фактура — документ, служащий основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету.

Авансовый счет-фактура — счет-фактура, который выставляется продавцом при получении авансов в счет поставки товаров (работ, услуг).

Книга продаж — отчетный документ по налогу на добавленную стоимость (НДС), предназначенный для регистрации счетов-фактур (контрольных лент контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг населению), а также корректировочных счетов-фактур, составленных продавцом при увеличении стоимости отгруженных (выполненных, оказанных, переданных) товаров (работ, услуг, имущественных прав). Книга продаж утверждена Приложением N 5 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137.

Книга покупок — отчетный документ по налогу на добавленную стоимость (НДС), предназначенный для регистрации счетов-фактур (в том числе корректировочных, исправленных), выставленных продавцами, в целях определения суммы НДС, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке. Книга покупок утверждена Приложением N 4 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137.

Налоговая декларация по НДС — налоговая декларация представляемая в налоговые органы по налогу на добавленную стоимость.

15.10.2023

НДС с выданных авансов у покупателя

Эти суммы могут быть приняты к вычету. Напомните, что это ваше право, а не обязанность.

Если вам требуется скидка на аванс, убедитесь, что условия соблюдены.

Ваш поставщик предоставил вам счет-фактуру и
платежный документ, подтверждающий перечисление задатка.
В вашем договоре о закупках есть условие, согласно которому должен быть перечислен аванс.

Эти условия содержатся в разделе 172(9) Налогового кодекса.

Если все условия соблюдены, счет-фактуру на предоплату нужно зарегистрировать в книге покупок и сделать скидку по ведомости (раздел 3, строка 130).

Представлено ДТ 68 КТ 60 (76)

ВНИМАНИЕ!!!

Скидки по счетам-фактурам с предоплатой могут быть сделаны только в течение взятого периода. Эти скидки не могут быть перенесены на более поздний период. Пункт 2 статьи 171 разрешает переносить скидки максимум на три года, но к авансам это не относится (письмо от 17 октября 2017 года в Казначействе № 03-07-11/67480).

1c-wiseadvice делает все, чтобы защитить клиентов, доверивших нам налоговый и бухгалтерский надзор, от излишнего контроля со стороны регулирующих органов. Это то, что мы называем риск-ориентированным подходом. С нами вы не столкнетесь с дополнительными расходами или штрафами в результате внутренних проверок.

Кроме того, мы разрабатываем новую услугу, которая будет уведомлять вас через ваш личный кабинет, если ваша доля скидки приближается к безопасному пределу.

Счета-фактуры на все предоставленные товары или услуги регистрируются в книге покупок, и вся сумма счета-фактуры принимается к вычету.

Отгрузка: дт 60 (76) кт 68.

НДС, принятый к вычету с авансовых платежей, нужно восстановить в том квартале, в котором он появился (ст. 170. 3. 3 Налогового кодекса РФ): см. также ст.

Либо НДС по товарам (работам, услугам), за которые был перечислен аванс (письмо Минфина России от 20. 05. 03-07-08/28995 от 20 мая 2016 г.), принят к зачету.
Или задаток был возвращен продавцом в связи с уступкой или изменением договора (письмо Минфина 03-07-11/10152 от 22 февраля 2017 года); или
либо требование продавца снято как незаключенное (письмо Казначейства от 05. 06. 2018 № 03-07-11/38251).

Внешнее задание от 1c-wiseadvice избавит вас от проблем с бухгалтерией и позволит полностью сосредоточиться на своем бизнесе!

Последствия неправильного заполнения полей «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» в УПД

1. Юридические последствия:

Неправильное указание грузоотправителя и грузополучателя может привести к неправомерному переходу права собственности на товары или услуги.

В случае споров между участниками сделки, указание неправильных данных может предоставить основание одной из сторон оспорить законность сделки в суде. Это может привести к недействительности сделки и потере прав на товары или услуги.

Неправильное указание грузоотправителя и грузополучателя также может повлечь за собой штрафные санкции со стороны налоговых и других государственных органов. Необходимо тщательно проверять и заполнять эти поля в соответствии с действующими правилами и требованиями.

2. Логистические проблемы:

Неправильное указание грузоотправителя и грузополучателя может вызвать проблемы при доставке и хранении товаров. Неверные данные могут привести к ошибкам в доставке и задержкам в поставке товаров или услуг. Это может привести к недовольству клиентов и ухудшению репутации компании.

Кроме того, неправильное заполнение полей «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» может вызвать проблемы с таможенными органами, особенно при границе пересечения. Ошибки в указании данных могут привести к задержкам в выпущенных товарах и дополнительным расходам на исправление ошибок.

3. Финансовые риски:

Неправильное указание грузоотправителя и грузополучателя может привести к ошибкам в расчете налогов и других финансовых операций. Некорректные данные могут привести к ошибочному начислению налогов или иных сумм, что может привести к финансовым потерям для компании.

Кроме того, ошибки в указании грузоотправителя и грузополучателя могут выявиться при проверке со стороны налоговых органов. Это может вызвать аудит компании и дополнительные финансовые нагрузки в виде штрафов или доплат.

В целях избежания всех вышеперечисленных проблем и последствий, необходимо осуществлять тщательную проверку и заполнение полей «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» в УПД. Корректное и точное указание данных поможет избежать ненужных сложностей и обеспечит безопасность и законность транзакции для всех участников сделки.

Ведение документов

Согласно Правилам заполнения, утвержденным постановлением Правительства РФ №1137, в книге покупок должна указываться следующая информация:

Полное и сокращенное название покупателя в том виде, как оно указано в учредительных документах юридического лица. В том случае, если покупателем является ИП, указывается его фамилия, имя и отчество (при наличии такового).
ИНН и КПП налогоплательщика-покупателя.
даты (в форме «число-месяц-год») первого и последнего числа начала и конца отчётного периода (квартала).

Сама же по себе форма книги должна заполняться следующим образом (далее нумерация отражает номер графы):

Порядковый номер записи о фиксируемом документе.
Код вида операции. Правила кодировки утверждаются ФНС РФ. По состоянию на первый квартал 2018 года действует перечень, утверждённый приказом № ММВ-7-3/136@ от 14.03.2016 г. Если операция соответствует сразу нескольким кодам по перечню, указываются все через точку с запятой.
Порядковый номер счёта-фактуры, установленный продавцом, и дата выставления. Кроме того, если отражается НДС, который был уплачен при импорте товаров, то в этой графе указываются данные о таможенной декларации или заявления о ввозе товаров (о счетах-фактурах на импорт и экспорт вы узнаете здесь). Наконец, если налог принимается к вычету по правилам п. 11 ст. 172 НК РФ, то в этой же графе указываются реквизиты чека.
Порядковый номер и дата, которые были указаны в строке 1а счёта-фактуры. К книге покупок такая информация проставляется, если была произведена корректировка. Если графа 1а в счёте-фактуре пустует, то и в учётной книге ничего не проставляется.
Порядковый номер и дата составления корректировочного или единого корректировочного счёта-фактуры. Если такой документ учитывается, то в графах 3 и 4 книги покупок ставится информация из строки 1б учтённого документа

Если был выставлен единый корректировочный счёт-фактура, то в книге графа 4 оставляется пустой.
Важно. При уменьшении стоимости в порядке пп.1 п

3 ст. 169 НК РФ в пятой графе ставятся реквизиты первичного учётного документа, которым было подтверждено согласие на уменьшение.

Номер и дата исправлений, внесённых в содержание корректировочного счёта-фактуры. Если строка 1а документа пуста, шестая графа не заполняется.
Номер и дата документа, который подтверждает уплату НДС. Если документов несколько, их реквизиты разделяются точкой с запятой.
Дата, принятия на учет, товаров, услуг, работ или имущественных прав.
Наименование продавца по паспорту или учредительным документам организации. Если составлялся единый корректировочный счёт-фактура, то в девятой графе указывается уже покупатель (строка 3 выставленного документа).Если же счёт-фактура была выставлена комиссионером или агентом, который осуществляет покупки от своего имени у двух или более лиц, то графа 9 не заполняется.

ИНН и КПП продавца. Не заполняется, если счёт-фактура был выставлен комиссионером или агентом, работающим от своего имени с двумя или более лицами, или же по таможенным документам.
Название посредника, который работает для покупателя, но от своего имени.
ИНН и КПП лица, указанного в графе 11.
Реквизиты таможенных деклараций. Графа не заполняется при оформлении корретировочного или исправленного счёта-фактуры. Также в этой графе отражаются сведения об отметке таможенного органа, проставляемой в установленном законодательстве случае.
Название и код валюты.
Стоимость, указанная в графе 9 по строке «Всего к оплате», включая и НДС.
Сумма начисленного НДС по счёту-фактуре или разница по корректировочному документу. Указывается в рублях, причём полностью (с копейками).

Скачать бланк книги покупок и продаж
Скачать образец книги покупок и продаж