Приказ об увольнении работника по собственному желанию: образец, пример заполнения, бланк, шаблон

Всегда ли нужно использовать установленную форму Т-8?

Бланк приказа об увольнении сотрудника по собственному желанию по форме Т-8 был утвержден в официальном порядке достаточно давно, еще в 2004 году. В этот же момент уполномоченными органами была введена и дополнительная форма – Т-8а. Разница между двумя данными документами заключается в следующем: наиболее популярный вариант Т-8 заполняется в случае увольнения из организации одного сотрудника. Если же говорить о форме Т-8а – она потребуется в том случае, если из компании по собственному желанию увольняется сразу несколько подчиненных.

До наступления 2013 года применение двух вышеуказанных форм являлось обязательным требованием. То есть работодатель всегда должен был использовать именно официально установленный бланк. Однако в 2013 году в данные правила были внесены изменения. Теперь эти формы распоряжений перестали быть обязательными для применения. В частности, работодателям была предоставлена полноценная возможность создать собственную форму по своему усмотрению.

Составленный бланк, в свою очередь, должен быть утвержден в официальном порядке внутри организации. Главное, чтобы готовый документ учитывал следующие основные требования:

Обязательное наличие всех стандартных реквизитов документа, а именно – его регистрационный номер, наименование, текущую дату составления.
Наличие сведений об организации, в которой происходит формирование данного документа. Сюда можно отнести полное наименование юридического лица либо индивидуального предпринимателя, юридические и фактические адреса учреждения и контактную информацию.
Описание документа. Если речь идет о распоряжении об увольнении, обязательно нужно это указать.
Наличие дополнительной информации, которая будет иметь прямое отношение к будущей процедуре разрыва профессиональных отношений. Сюда, например, можно отнести сведения относительно выплаты служащему выходного пособия и т.д.
Сведения о сотруднике, который увольняется из организации по собственному желанию – ФИО подчиненного, наименование занимаемой должности, табельный номер и т.д.
Информацию о других лицах, на которых возлагаются официальные обязательства по выполнению положений созданного документа. Сюда можно отнести, например, руководителя отдела кадров, главного бухгалтера и иных служащих, которые будут принимать непосредственное участие в процедуре увольнения. Каждое лицо, фамилия которого указана в созданном распоряжении, должно подтвердить факт отсутствия у него каких-либо возражений личной подписью.

Применение унифицированных форм распоряжений об увольнении в наше время является делом добровольным. Однако даже в данном утверждении будут присутствовать и определенные исключения. В частности, обязанности по использованию официальных бланков могут быть возложены на некоторые отдельные организации. Сама процедура возложения данных обязательств при этом должна проходить в установленном порядке с помощью принятия соответствующего федерального закона либо утверждения иного значимого нормативно-правового акта.

Этапы увольнения по собственному желанию

Если работник самостоятельно хочет прекратить трудовую деятельность в компании, это самая простая ситуация. Ее регламентирует КЗоТ, или Кодекс законов о труде. Обычно стороны самостоятельно договариваются обо всех нюансах прекращения правоотношений, и конфликты не возникают.

Сегодня специалисты разработали четкую схему, которой необходимо придерживаться, чтобы осуществить увольнение по собственному желанию.

Видео

Для выполнения процедуры предстоит:

Подготовить заявление и подать его работодателю. Учитывайте, что дата увольнения считается заключительным днём трудовой деятельности в организации.
Подождать, пока завершится срок отработки. Стандартный период составляет две недели. Если увольняют лицо, занимающее руководящую должность, период продлевается до 1 месяца. По общему желанию сторон срок отработки может быть прекращен раньше. Работодатель не может настаивать на том, чтобы период был уменьшен без желания работника.
Издается приказ об увольнении. Соответствующий документ оформляют в заключительный день трудовой деятельности. Документы предоставляют работнику для ознакомления. Если необходимо, сотрудник может получить копию приказа.
Работнику предоставляют справку о зарплате за последние два года. Если выдача документа в момент увольнения невозможна, его могут предоставить в течение 3 дней с момента получения соответствующего заявления.
Работодатель уведомляет об увольнении ПФР.
Запись о прекращении трудовой деятельности вносится в личную карточку сотрудника.
Оформляют записку-расчет. В документе фиксируют данные о работнике, информацию о прекращении деятельности, сведения о начислениях и выплатах, полученных при увольнении.
Выполняют полный расчет. Все денежные средства должны быть предоставлены в последний день. Если лицо не присутствовало на работе в этот момент, деньги перечисляют на следующие сутки после получения соответствующего требования.
В трудовую книжку работника вносят соответствующую запись и выдают документы владельцу.
Предоставляют копию документации, которую предъявляли в момент приема на работу.

Видео

Ответственность работодателя при увольнении работника

За несоблюдение трудового законодательства работодатель несет ответственность по КоАП и ТК РФ. Увольнение по любой причине не должно ущемлять прав работника на своевременное получение всех полагающихся ему выплат и выдачу необходимых документов.

Приводим в таблице размеры штрафов за нарушения, допущенные при увольнении.

Нарушение	Санкция	Статья
Невыдача или несвоевременная выдача трудовой книжки	Заработок за период, в течение которого удерживается трудовая книжка	234 ТК РФ
Несвоевременные выплаты при увольнении	Не менее 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки	236 ТК РФ
Задержка расчета при увольнении	На ИП до 5 000 рублей, на должностных лиц до 20 000 рублей, на юрлица до 50 000 рублей	5.27 КоАП РФ
Другие нарушения трудового законодательства	На ИП и должностных лиц до 5 000 рублей, на юрлица до 50 000 рублей	5.27 КоАП РФ

Если задержка выплат совершена из корыстной либо личной заинтересованности руководителя организации или работодателя-физлица, а срок задержки превышает два месяца, может применяться и уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ.

Порядок увольнения

Сроки предупреждения

Если работник увольняется по собственному желанию, он должен предупредить работодателя о своем желании за две недели до расторжения трудового договора.

Если работодатель увольняет сотрудника в связи с сокращением штата, он должен уведомить его об этом за два месяца до момента расторжения трудового договора.

Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или работник находится на испытательном сроке, то предупредить работодателя необходимо за три дня.

При этом работник и работодатель могут выбрать любой день для увольнения.

Заявление на увольнение

В шапке заявления указывают данные работника и работодателя. В теле текста ставится отметка о причине увольнения, дата расторжения трудового договора и составления документа.

После того как работодатель получает заявление, он выпускает приказ об увольнении со сроками отработки.

Отработка

После этого работник должен отработать две недели, если работодатель принял решение об отработке. В ее срок входит больничный и отпуск. Так, если работник написал заявление на увольнение и ушел на больничный, срок отработки не увеличивается на время больничного. Также можно написать заявление об отпуске с последующим увольнением. Если отпуск больше двух недель, то датой увольнения будет последний день отпуска.

Кроме того, написать заявление на увольнение можно во время больничного, отпуска или декрета. В этом случае сроки и правила будут те же.

Для расчета двух недель используются календарные, а не рабочие дни. Если дата выпадает на праздничный или выходной день, датой увольнения будет следующий за ним рабочий день.

Отработка не требуется, если увольнение произошло по соглашению сторон или работодатель разрешил сотруднику уволиться день в день.

После отработки издается приказ об увольнении. Работодатель знакомит сотрудника с приказом об увольнении по собственному желанию

Работнику важно внимательно изучить документ, проверить дату увольнения и основание для расторжения трудового договора — в приказе должен быть указан п. 3 ч.1 ст

77 Трудового кодекса РФ.

После этого работнику выдается трудовая книжка, запись в ней также должна ссылаться на п. 3 ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Запись заверяют подписью сотрудника и ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью компании.

Если у работника электронная трудовая книжка, то ему выдают справку СТД-Р с отметкой об увольнении.

В день увольнения сотруднику выдаются:

трудовая книжка;
расчетный лист за последний месяц работы;
справка о зарплате по форме 182-н за три года, если работник все это время работал в этой компании. Такая справка пригодится работнику для оплаты больничных на новом месте работы;
медкнижка, если она находится у работодателя;
справка по форме 2-НДФЛ с начала года;
справка о среднем заработке, если работник планирует встать на учет в Центр занятости населения.

Работодатель должен выплатить работнику все неоспариваемые выплаты в день увольнения, а также компенсацию за неиспользуемый отпуск.

Если увольнение работника происходит по инициативе работодателя, он должен издать приказ об увольнении, ознакомить с ним работника при личной встрече или заказным письмом под роспись последнего.

Решение об отработке принимает руководитель. Остальные шаги здесь идентичны увольнению по собственному желанию.

При увольнении по сокращению работодатель должен уведомить сотрудника минимум за два месяца. Работнику выплачивают:

заработную плату за отработанное время;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.

К ним относятся:

Работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию, однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует — кадровик может составить его в свободном виде.
Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.

Как правильно заполнить форму Т-8

Для исключения возможных ошибок во время создания официального распоряжения об увольнении заполнение бланка по форме Т-8 необходимо осуществлять в следующем порядке:

В верхней части листа всегда указываются наиболее значимые реквизиты компании, в частности, полное наименование юридического лица либо индивидуального предпринимателя.
Далее ответственным лицом заполняется графа с кодом ОКПО.
Затем в специально отведенных для этого ячейках необходимо поставить регистрационный номер внутреннего распоряжения, а также дату его составления. Во время заполнения даты создания документа ответственному лицу необходимо быть максимально внимательным. По общим правилам, процедура заполнения данного документа должна происходить в последний день пребывания сотрудника на его рабочем месте, перед непосредственным увольнением. Дело в том, что на протяжении всего периода отработки у служащего сохраняется законное право на то, чтобы отозвать ранее поданное им заявление об увольнении по собственному желанию. Именно поэтому формирование распоряжения нельзя осуществлять заранее.
Следующим этапом становится заполнение графы с реквизитами ранее заключенного с сотрудником трудового договора, который теперь должен быть расторгнут по его собственному желанию. Здесь нужно указать номер соглашения, а также непосредственную дату его подписания сторонами.
Далее указывается дата, в которую трудовые отношения между сторонами официально будут считаться расторгнутыми. Здесь нужно указать число, следующее за последним рабочим днем подчиненного в данной организации.
Следующим шагом становится указание основной информации об увольняемом служащем. Сюда включаются стандартные сведения – ФИО физического лица, табельный номер подчиненного, который был присвоен ему во время трудоустройства, название должности и структурного подразделения.
Затем в соответствующую графу должна быть помещена информация о непосредственных причинах увольнения. В этом случае нужно указать, что расторжение трудовых отношений происходит по желанию сотрудника

Что же касается иных причин – никакой дополнительной информации здесь указывать не нужно.
Особое внимание также необходимо обратить и на специальную графу «Основание». В нее нужно поместить реквизиты документа, который стал главным основанием для инициирования процедуры увольнения

Если речь идет об уходе подчиненного из организации по его собственному желанию, значит, таким документом будет являться ранее составленное и поданное на стол работодателю заявление.

После включения в документ всей важной информации он должен быть подписан руководителем организации либо иным лицом, у которого имеются все необходимые полномочия для подписания. Следующим шагом станет ознакомление увольняющегося сотрудника с созданным работодателем распоряжением

Дальнейшее развитие событий может выглядеть следующим образом:

если у сотрудника не имеется никаких возражений и он подписывает документ. В таком случае работодатель сможет приступить к следующему этапу процедуры увольнения, а именно – проведению полного расчета между сторонами;
если служащий, по тем или иным причинам, отсутствует на своем рабочем месте и не может подписать документ. Например, перед собственным увольнением был направлен в срочную служебную командировку либо служащему пришлось уйти на больничный. В подобных ситуациях работодатель должен зафиксировать отсутствие служащего на работе в официальном порядке. Для этого в созданном документе может быть сделана специальная письменная отметка;
если сотрудник присутствует на своем рабочем месте, однако он, по каким-то причинам, отказывается знакомиться с содержанием созданного приказа и подписывать документ. В такой ситуации факт отказа в подписании также обязательно нужно зафиксировать в письменной форме. Оптимальным решением может стать составление специального акта. Для того чтобы документ являлся прямым доказательством отказа служащего, он должен быть составлен в присутствии независимых свидетелей.

Как оформить увольнение работника по собственному желанию

В Трудовом кодексе есть специальная статья 80, которая регламентирует этот процесс. Рассмотрим его подробнее.

Заявление об увольнении

О добровольном уходе с работы работник должен сообщить письменно, подав заявление об увольнении. Со следующего дня начинается отсчет стандартного срока отработки – 14 календарных дней или две недели. Для отдельных категорий работников есть специальные сроки подачи заявления, приводим их в таблице.

Категория работников	Срок подачи заявления
Заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев	Три дня
Сезонные работники	Три дня
Увольняющиеся во время испытательного срока	Три дня
Руководитель организации	Один месяц

Обратите внимание, что срок отработки не продлевается из-за праздничных и выходных дней. Особенно это заметно в период длительных праздников (новогодних и майских)

По сути, работник отработает за этот период всего несколько дней. Кроме того, срок не продлевается, если работник отсутствует на работе, например, из-за больничного или отпуска. Удерживать человека после заявленной даты нельзя.

Если же увольнение по собственному желанию вызвано уважительными причинами, то условие о соблюдении какого-либо срока подачи заявления не применяется. Этими причинами могут быть:

выход на пенсию;
зачисление на учебу в образовательное учреждение;
болезнь членов семьи, за которым требуется уход;
болезнь работника, препятствующая выполнению обязанностей;
переезд в другую местность, в том числе, по медицинским показаниям;
переход на военную службу по контракту;
избрание на выборную должность;
наличие трех и более детей в возрасте до 16 лет или учащихся до 18 лет.

Важно: даже если по закону требуется предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию, стороны могут договориться о том, что отрабатывать эти дни не надо. Заявление обычно подают лично, но можно отправить его и заказным письмом

Дистанционные работники могут направить заявление, подписав своей ЭЦП или через внутреннюю систему документооборота, если она есть на предприятии. Проверьте, чтобы причиной расторжения трудового договора было указано именно увольнение по собственному желанию

Заявление обычно подают лично, но можно отправить его и заказным письмом. Дистанционные работники могут направить заявление, подписав своей ЭЦП или через внутреннюю систему документооборота, если она есть на предприятии. Проверьте, чтобы причиной расторжения трудового договора было указано именно увольнение по собственному желанию.

Приказ об увольнении

В последний рабочий день, то есть накануне дня увольнения, работодатель должен издать соответствующий приказ. Обычно для этого используется форма Т-8, но она не является обязательной.

В приказе указывают основание расторжения трудового договора, в данном случае это пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Приказ подписывает директор, а также сам увольняющийся работник.

Запись в трудовой книжке

Если у работника была бумажная трудовая книжка, то надо внести в нее запись об увольнении, указав реквизиты приказа. При увольнении руководителя вместо приказа вписывают реквизиты протокола общего собрания участников ООО.

Трудовая книжка выдается на руки в последний рабочий день. А в случае, когда работник увольняется сразу после отпуска, необходимо выдать ТК еще до отпуска. Если в день увольнения работник не пришел или по какой-то причине отказывается принять трудовую книжку, ее можно направить ему почтой. При возврате письма и невозможности передать ТК владельцу работодатель должен хранить ее в течение 50 лет (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Запись об увольнении вносится также в личную карточку работника по форме Т-2. Не позже следующего рабочего дня необходимо сдать форму ЕФС-1. В отчете заполняется всего две страницы – титульная и подраздел 1.1 раздела 1.

Документы при увольнении

Кроме трудовой книжки работнику при увольнении должны выдать документы, подтверждающие его стаж и доход:

сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
выписку из подраздела 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 за текущий год (вместо СЗВ-СТАЖ);
выписку из персонифицированных сведений о физлицах за последний месяц (вместо СЗВ-М);
выписку из раздела 3 из отчета РСВ за последние три месяца;
справку № 182н о заработке за периоды до 2023 года;
расчетный листок.

Кроме того, по просьбе работника ему выдаются другие документы, связанные с работой. Например, справка о доходах и суммах НДФЛ, выписки из кадровых приказов, подтверждение работы в районах Крайнего Севера и др.

Основные документы

Основным документом, с которого начинается процедура, является заявление от трудящегося. Оно пишется от руки на листах А4. Особой формы, утвержденной на законодательном уровне, нет. Но, как правило, у каждой фирмы есть свои, установленные внутренними правилами документооборота, образцы составления всякого рода заявлений от коллектива.

Заявление

В общем случае структура заявления на уход с работы по собственной инициативе следующая:

Кому адресовано. Нужно написать фамилию и инициалы директора, а также само наименование компании. Для индивидуального предпринимательства пишется ИП, фамилия и инициалы.
От кого адресовано. Пишется фамилия, имя и отчество полностью.
Само слово «заявление» пишется посередине листа.
Далее пишется текст, смысл которого заключается в том, что подчиненный просит уволить его по собственной воле. Указание конкретной причины ухода в заявлении не требуется. Также в тексте прописывается дата освобождения от должности, рассчитываемая как крайний день отработки.
В конце ставится дата написания документа и подпись.

Скачать заявление на увольнение по собственному желанию можно по этой ссылки.

Приказ

После получения данной бумаги от сотрудника отдел по кадрам печатает приказ об увольнении. Форма его утверждена на законодательном уровне и должна иметь такие сведения как:

название фирмы — работодателя;
номер и дата приказа;
дату увольнения;
табельный номер штатника;
фамилия, имя и отчество увольняемого;
название филиала, отделения либо подразделения, в котором он работает;
название должности, которую он занимает;
основание, по которому договор прекратил свое действие;
если имеется документ, являющийся причиной инициирования процедуры увольнения, ссылка на него;
подпись и ее расшифровка руководителем фирмы;
подпись и дата увольняемого гражданина, свидетельствующие о том, что штатника ознакомили с данным документом.

Личная карточка

В личной карточке работающего гражданина, которая хранится у кадровиков, опять же ставится определенная пометка. Пишется причина, согласно которой трудовой договор прекращает свое действие, дата и номер приказа. Эта карточка с внесенными изменениями подписывается начальником кадрового отдела.

Справка о сумме доходов

В крайний день работы увольняемого ему выдается справка о сумме дохода за два предыдущих года. Необходимость данной справки заключается в том, что она служит основанием для начисления пособий на оплату больничного либо других оснований нетрудоспособности на следующей работе. В случаях ее отсутствия пособие будет выплачено в минимальном значении. Форма данного документа утверждена на законодательном уровне и содержит следующие данные:

о страхователе – работодателе (наименование, основные реквизиты и адрес места нахождения);
о застрахованном гражданине (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, номер СНИЛС и адрес регистрации);
о периоде работы;
о сумме выплаченной зарплате за два предыдущих года (отдельно по каждому году);
о периодах временной нетрудоспособности.

Справка составляется финансовым отделом и подписывается главным бухгалтером и начальником компании. Если в крайний рабочий день не удалось ее получить, то сделать это можно в любой момент. Для этого можно написать заявление и представить его либо в отдел по работе с входящей документацией, либо в бухгалтерию, либо секретарю. В срок до трех рабочих дней бухгалтерия представит этот документ.

Справка об отчислениях в ПФР

Также в крайний день штатнику вручается справка об отчислениях в Пенсионный фонд. Специальная форма данного документа не утверждена, поэтому, как правило, работодатели придерживаются той, по который отправляются сведения в сам Пенсионный фонд.

Записка – расчет

В последний день сотруднику обязаны выплатить расчет (наличным или безналичным путем), который состоит из заработной платы за последние отработанные дни и компенсации за неотгуленный отпуск и иных выплат, предусмотренных трудовым договором. Помимо самого расчета в денежном виде сотруднику обязаны выдать записку — расчет, в которой содержится подсчет всех подлежащих выплате сумм.

Трудовая книжка

Запись в трудовую книжку делается кадровиком в точном соответствии с законодательными актами:

проставляется номер по порядку;
делается сама запись с отсылкой к трудовому кодексу;
указывается номер и дата приказа;
ставятся подписи обеих сторон.

После заполнения трудовая книжка отдается увольняемому сотруднику.

Прочие документы

Помимо указанных выше документов по просьбе увольняемого ему могут предоставить и другие документы:

копию приказа об увольнении;
копию приказа о приеме на работу;
копию приказа о переводе;
справку 2-НДФЛ;
другие документы.

Руководство по заполнению формы

В повседневной деятельности кадровики чаще всего сталкиваются с увольнением по ст.80 ТК РФ. Распоряжение об увольнении по собственному желанию составляется по унифицированным правилам и может быть оформлено на том же бланке Т-8.

Последовательность действий, позволяющих корректно состряпать приказ об увольнении трудящегося:

Подобрать подходящий образец заполнения.
Убедиться в том, что заявление работника или иной документ, по которому производится прекращение договора, составлены по всем правилам.
Определиться с шаблоном документа (форма, принятая в организации, Т-8 или Т-8а).
Найти бланк приказа об увольнении
Заполнить «шапку» документа: внести название организации, ее правовой статус (допустимо использовать сокращенное название).
Присвоить приказу номер, исходя из принятых в фирме правил документооборота.
Проставить последний день работы.
Указать дату и номер расторгаемого документа.
В строке чуть ниже внести данные работника в родительном падеже, проставить его табельный номер и занимаемую ранее должность.
Прописать подпункт, пункт и номер статьи ТК РФ, по которой производится составление приказа: об увольнении по собственному желанию, соглашению сторон, окончанию контракта или по иной причине.
Указать причину: в соответствии с заявлением сотрудника, распоряжением директора, медицинским заключением или иным документом.
Подписать приказ у руководителя или лица, которому вменяются в обязанность соответствующие действия.
Ознакомить с документом увольняемого, выдать ему копию приказа или акта, фиксирующего отказ в ознакомлении с документом (если необходимо).

Если учет в компании ведется с использованием ПО фирмы 1С, искать бланк приказа на увольнение не потребуется. В случае правильного заполнения полей электронной формы распечатанный документ будет соответствовать значимым требованиям законодательства.

Особые категории работников

Пенсионер имеет возможность прервать договор по собственному желанию в срок, установленный им самим, не предупреждая работодателя за две недели. Это право предоставляется ему в связи с указанием в заявлении причины — «в связи с выходом на пенсию». В приказе и в трудовой книжке следует отразить причину: «в связи с выходом на пенсию». Каких-либо ограничений по временному интервалу между моментом назначения пенсии и увольнением ТК РФ не содержит.

Пенсионер увольняется в указанный им в заявлении срок лишь единожды — по причине выхода на пенсию (ст. 80 ТК РФ). Поскольку на пенсию человек идет один раз, то и пользуется подобным правом он однократно в момент приобретения права на назначение страховой пенсии (то есть выходя на пенсию по возрасту).

Материально ответственные лица увольняются на общих основаниях, каких-либо особенностей процедура не содержит. Единственным осложнением является необходимость проведения инвентаризации материальных ценностей, за которые это лицо несет ответственность. Инвентаризация проводится в день приемки-передачи дел. Часто работодатель не успевает найти замену увольняющемуся. В этом случае, чтобы избежать факта недостачи материальных ценностей при приеме на работу нового сотрудника, необходимо провести инвентаризацию на дату приемки-передачи дел от бывшего материально ответственного лица либо начальнику отдела или подразделения, либо сотруднику, который временно исполняет обязанности данного работника.

Главный бухгалтер имеет возможность прекратить договор по собственной воле, как и обычный сотрудник, предупредив об этом работодателя за две недели. Увольняющийся главбух и руководитель или иное назначенное им лицо составляют акт приема-передачи дел. Этот документ нужен, чтобы разграничить ответственность между старым и новым главбухами. Если главбух выполнял обязанности кассира (см. материально ответственные лица), до его увольнения проводят инвентаризацию кассы.

Препятствием при увольнении главбуха не являются обстоятельства, связанные с:

неоформленным актом приема-передачи дел;
неоконченной налоговой или аудиторской проверкой;
несданной отчетностью;
неисполненными требованиями ИФНС о предоставлении пояснений и документов;
неоконченной инвентаризацией.

Работодатель (собственник имущества организации, его представитель) производят увольнение руководителя по собственному желанию, получив от последнего заявление в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Собственники организации (ее имущества) должны принять решение о прекращении полномочий руководителя и назначить нового. Информация о смене руководителя вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если собственники уклоняются от принятия такого решения и(или) внесения сведений о смене руководителя в ЕГРЮЛ, принудить их к этому можно, получив соответствующее решение суда. С даты, следующей за датой увольнения, бывший руководитель организации не несет ответственности за все, что происходит с организацией, но имеет шансы привлекаться к ответственности за период своей работы.

Действующее трудовое законодательство не включает такое понятие, как увольнение декретницы по собственному желанию, поскольку под термином «декретный отпуск» подразумевают два формата — по беременности и родам и по уходу до 3-х лет. На протяжении этих периодов сотрудника разрешено уволить только по факту выражения им собственного желания. Использование иных оснований недопустимо. Процедура со стороны работодателя стандартна, состоит из ранее описанных шагов.

Заполняем бланк приказа — практический пример

Скачать форму приказа

Заполняя бланк приказа об увольнении, необходимо указать:

название и реквизиты организации-работодателя;
номер документа и его наименование;
дату составления приказа;
реквизиты трудового договора;
дату последнего рабочего дня;
данные уволенного сотрудника;
основания для расторжения трудовых отношений;
наименование документа, ставшего основанием распоряжения;
данные руководителя;
дату составления документа.

Документ заверяется подписями сторон трудовых правоотношений и печатью организации.

Если на предприятии имеется профсоюзный орган, работодатель должен ознакомить его с документом. Для этого в унифицированных формах предусмотрены отдельные графы. Они не заполняются в случае отсутствия на предприятии профсоюза.

Информация о документе вносится трудовую книжку сотрудника. Сам приказ подшивается в личное дело уволенного лица или в специальную папку для хранения. Ч. 2 ст. 84.1 ТК обязывает руководство компании предоставить уволенному лицу заверенную копию документа по его требованию.

Унифицированные формы, утвержденные законодательно, — идеальный вариант для подготовки распоряжения об увольнении сотрудника. Используя эти образцы, работодатель упрощает процесс подготовки документации и минимизирует риск возникновения ошибок при составлении распоряжения. Бланк документа содержит все необходимые реквизиты. Таким образом, для составления приказа достаточно лишь заполнить пустые строки в форме.

Процессуальные сложности оформления приказа

Когда составляется приказ – он подписывается по истечении двухнедельного срока отработки или другого периода, согласованного между работодателем и сотрудником. Увольнение по собственному желанию не обязательно связано с исключительным выбором сотрудника. Формально увольнение по ст. 80 может быть связано с давлением со стороны руководителя предприятия или других уполномоченных лиц.

Вынуждать работников уволиться может недобросовестный работодатель, желающий сократить штат персонала без заблаговременного предупреждения специалистов и выплат им выходного пособия в размере трехмесячного оклада. В такой ситуации сотрудник вправе отказаться уволиться по собственному желанию.

Если сотрудник длительно отсутствует на рабочем месте по причине болезни, то оформить увольнение исключительно «задним числом» запрещено. Работник вправе рассчитывать на выплаты, которые предусмотрены по «листку нетрудоспособности» — в размере 50-100% от суммы оклада, в зависимости от стажа специалиста на предприятии. В остальном вынесение приказа не вызывает сложностей.

Процедура оформления приказа стандартная и не требует от работодателя существенных издержек. Проблема может возникнуть, если должностное лицо, уполномоченное оформлять приказ, по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать на рабочем месте и оформить документацию. Тогда сделать это может другой специалист либо прекращать трудовой договор с предприятием придется в принудительном судебном порядке.

Дата, обозначаемая в приказе

Чтобы выяснить, каким числом должен быть приказ, нужно учитывать, что по общему правилу предупреждать об уходе нужно за две недели до фактического прекращения работы. За этот период сотрудник должен предоставить необходимое заявление. В двухнедельный срок также засчитываются нерабочие и праздничные дни.

Если, например, заявление подано 2 июня, то приказ должен быть подписан 16 июня. По соглашению с сотрудником документ может быть оформлен в иные сроки. Правовая природа приказа не предусматривает требование работодателя сотруднику покинуть рабочее место. Документ свидетельствует о том, что руководитель предприятия поступил так, как предусмотрено в трудовом законодательстве: прекращает трудовые отношения и предоставляет сотруднику возможность уйти, найти другое, более подходящее место.

Как оформить приказ – документ подготавливает специалист отдела кадров. Он же согласует дату подписи, существенные условия документа с руководителем предприятия.

Приказ об увольнении и гражданско-правовой договор

У документов разное юридическое содержание. Приказ представляет собой нормативный документ, который выносится на основании заявления и трудового договора, т.е. сведений, подтверждающих, что между работодателем и сотрудником установлены трудовые правоотношения. Гражданско-правовой договор представляет собой сделку частного характера и не предусматривает трудовых отношений.

По договору исполнитель может оказывать подрядные услуги, выполнять работы возмездного характера. Прекращение гражданско-правового договора сложный процесс. Он предусматривает возможность расторжения по договоренности, в одностороннем порядке, с возмещением сторонами расходов и затрат. Гражданско-правовые договоры часто расторгаются в суде, в том числе в арбитражной инстанции. Для оформления приказа об увольнении не имеет значение наличие задолженности, факт добросовестного выполнения обязательств.

Сроки давности также установлены и для сотрудника. Месячный срок с момента увольнения предусмотрен для восстановления на работе. Трехмесячный период – по другим трудовым спорам. Получить задолженность по зарплате и другим выплатам сотрудник может в течение года с момента, когда такие выплаты полагались. Спорные ситуации, связанные с расторжением трудового договора, следует решать при участии квалифицированного защитника.