Что делать, когда сотрудницу в декрете просят уволиться самой: совет юриста

Порядок действий работницы при увольнении

Увольнение декретницы оформляется по общим законодательным нормам.

Хоть женщина и имеет право сохранять за собой рабочее место до того времени, пока малышу не исполнится трех лет, тем не менее могут возникнуть особые обстоятельства.

Увольнение из декретного отпуска по собственному желанию может быть вызвано следующими причинами:

1. Переезд в иную местность.
2. Нахождение новой работы.

Увольняются и по иным менее явным причинам, но при этом наниматель не вправе требовать отчет.

Увольнение беременной по собственному желанию проводится при соблюдении следующего порядка действий:

1. Сотрудницей составляется заявление.
2. Заявление подается на рассмотрение нанимателю.

Поговорим подробнее о том, как правильно составить заявление, находясь в декретном отпуске и каким образом его можно передать нанимателю.

Составление заявление

Заявление может составляться двумя способами:

1. От руки на пустом листе бумаги.
2. На заранее подготовленном нанимателем бланке.

И тот и другой метод приемлем.

Обязательные к указанию реквизиты, которые стоит прописать в заявке при увольнении во время декретного или отпуска по уходу за ребенком:

1. Юридическое наименование организации-работодателя.
2. Должность и ФИО руководителя фирмы, к которому и подается на согласование данная бумага.
3. Тут же в шапке бланка указывается должность и ФИО сотрудника, который увольняется.
4. Название документа. В данном случае оно равно может именоваться как «заявление», так и «заявление на увольнение по собственному желанию».
5. В теле бумаги излагается просьба от находящегося в декрете работника о желании расторгнуть трудовые взаимоотношения.
6. Указывается дата увольнения в отпуске.

Бумага закрепляется фамилией, должностью и подписью беременной женщины.

При наличии распечатанного бланка потребуется лишь вставить личные данные, дату расторжения взаимоотношений и расписаться в конце документа.

Обращение к работодателю

Находящимся в декрете или в отпуске по уходу за ребенком сотрудницам можно обратиться к работодателю тремя основными способами:

1. Лично, предоставив заполненный бланк в отдел кадров или напрямую руководителю фирмы.
2. Отправив заявление почтовым отправлением. Обычно для таких случаев прибегают к отправке заказных писем с уведомлением. Заказное письмо не потеряется, а уведомление позволит четко сориентироваться по дате получения бланка нанимателем. Посылая документ по почте нужно учитывать время его доставки и указывать сроки увольнения с этим запасом.
3. Отправив в организацию доверенное лицо. Этот способ требует обязательного нотариального заверения полномочий доверенного лица. В произвольном порядке передать бланк оказией не получится.

Чаще всего, будучи в положение или сидя с новорожденными детьми, сотрудница не может посетить организацию лично.

При таком способе расторжения отношений работодатель не имеет права потребовать двухнедельной отработки, потому что априори ставка сотрудницы не является открытой

Обратите внимание, что увольнение после декрета производится с соблюдением всех законодательных норм без исключения

Может ли работодатель отказать в увольнении во время декрета или после, должна ли отрабатывать 2 недели?

Увольнение работника, находящегося в декрете, является юридически сложным вопросом, требующим внимательного рассмотрения. В таком случае необходимо учитывать ряд особенностей и правил, регламентирующих эту ситуацию.

Согласно трудовому кодексу, женщину, находящуюся в декретном отпуске, можно уволить только по собственному желанию. Работодатель не имеет права отказать в увольнении, если работница подала соответствующее заявление. В таком случае увольнение должно быть произведено без всяких дополнительных причин или процедур.

При увольнении во время декрета или после него, работнице полагается выплата пособия по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет (18 месяцев). Это пособие выплачивает работодатель или фонд социального страхования, в зависимости от условий трудового договора.

Что касается отработки двухнедельного срока после подачи заявления об увольнении, необходимость такой отработки зависит от условий трудового договора и решений работодателя. Согласно трудовому кодексу, работодатель может освободить работницу от отработки данного срока по собственному решению. Также существует практика, когда работодатель предлагает работнице заплатить сумму, эквивалентную двухнедельной заработной плате, вместо отработки.

Если работодатель отказывает в увольнении во время декрета или после, то женщина может обратиться в судебную инстанцию для защиты своих прав. Возможными исходами дела могут быть принудительное увольнение или иное решение суда в соответствии с требованиями закона.

Таким образом, работодатель не имеет права отказать в увольнении работницы, находящейся в декрете, если она подала заявление по собственному желанию. В таком случае работнице полагается выплата пособия по уходу за ребенком, а отработку двухнедельного срока можно обсудить с работодателем или оспорить в судебном порядке.

Как рассчитать отпускные или компенсацию?

Вне зависимости от выбранного варианта прекращения трудовых отношений – с предоставлением отпуска или без такового, работодателю необходимо рассчитать и выплатить отпускные или же компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как их рассчитать? Напомним, что на время отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок. Обратимся к ст. 139 ТК РФ, согласно которой средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск – в день увольнения.

Но если женщина увольняется после отпуска по уходу за ребенком, получается, что последние 12 месяцев у нее не было зарплаты. В таком случае небходимо воспользоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Пунктом 6 данного Положения предусмотрено: если сотрудник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы зарплаты, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

В пункте 5 Положения сказано, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также не учитываются начисленные за это время суммы, если:

У работницы не было фактически начисленной зарплаты и отработанных дней в расчетном периоде – 12 календарных месяцев, следовательно, для расчета среднедневного заработка для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск или отпускных следует взять период, равный 12 месяцам, и заработную плату до начала отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Пример 2:

Сотрудница работает в компании с 02.04.2011. Ей полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. С 11.09.2014 по 28.01.2015 сотрудница находилась в декретном отпуске, с 29.01.2015 – в отпуске по уходу за ребенком. 25.11.2017, в последний день отпуска по уходу за ребенком, она увольняется по собственному желанию. За первые три рабочих года (с 02.04.2011 по 01.04.2014) ежегодные отпуска предоставлены полностью. За рабочий год, начавшийся с 02.04.2014, отпуск не предоставлялся.

Первым делом посчитаем количество дней неиспользованного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию. Отпускной стаж составляет 3 года 9 месяцев 26 дней (с 02.04.2011 по 28.01.2015). 26 дней округлим до полного месяца, отпускной стаж принимаем равным 3 годам и 10 месяцам. За это время сотруднице полагаются 107,33 дня (3 г. х 28 дн. + 10 мес. x 28 дн. / 12 мес.). Поскольку ей были предоставлены отпуска за 3 года – 84 дня, компенсации подлежат 23,33 дня (107,33 ‑ 84).

День увольнения – 25.11.2017, следовательно, для расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо взять период с 01.11.2016 по 31.10.2017. Однако в этот период у сотрудницы не было заработка, поскольку она находилась в отпуске по уходу за ребенком. Соответственно этот период нужно заменить на 12 месяцев и исходить из заработной платы до начала отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – с 01.09.2013 по 31.08.2014.

За расчетный период сотрудница была в отпуске 28 дней (с 01.09.2013 по 28.09.2014). Предположим, за данный период ей начислены зарплата в сумме 400 000 руб. и отпускные в сумме 34 000 руб. Рассчитаем средний дневной заработок для компенсации.

В расчетном периоде сотрудница полностью отработала 11 месяцев. В сентябре отработанными считаются 2 дня (29 и 30 сентября). Соответственно общее количество отработанных дней в расчетном периоде – 324,25 (29,3 дн. х 11 мес. + 2 дн. / 30 дн. х 29,3 дн.).

Средний дневной заработок составит 1 233,62 руб. (400 000 руб. / 324,25 дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 28 780,35 руб. (1 233,62 руб. х 23,33 дн.).

Выход после декретного отпуска

Если увольнение по собственному желанию в декретном отпуске до 3 лет закончилось, женщины выходят на работу. Они могут отказаться от занимаемой должности. Все правила и обязанности сторон детально прописаны в трудовом кодексе во главе 13. Когда увольнение осуществляется по своей инициативе, работники должны соблюдать следующие требования и положения:

1. Работодателя нужно уведомить о решении за 14 дней до даты увольнения. Составленное заявление передаётся в отдел кадров или директору предприятия. Для составления документа отсутствуют строгие требования. Его пишут в свободной форме. Заявление обязательно регистрируют согласно действующему законодательству. Начало отработки начинается со следующего дня после подачи соответствующего заявления. Сотрудник имеет полное право до истечения 14 дней забрать свой документ, продолжить трудовую деятельность. Если работодатель уже заключил договор с другим работником, то забрать заявление уже нельзя.
2. Фактическая отработка в течение двух недель. В течение этого периода сотрудники должны окончить и передать обязанности уполномоченному лицу. Работодатель и сотрудник имеют полное право договориться, чтобы заключить договор в удобную дату. Это правило действует, если во время подачи заявления отсутствуют препятствия для досрочного расторжения.
3. Изданный приказ сообщается работнику. Сотрудник должен поставить свою подпись. Если рабочий отказывается расписываться, работодатель обязуется пригласить представителей компании, чтобы составить соответствующий акт.
4. Расчёт женщины, которая вышла из декрета и увольнение осуществляется по её требованию. В последний рабочий день сотрудницы получает трудовую книгу, окончательный расчёт за текущий период.

Разногласия и любые споры, которые возникают с работодателем, можно урегулировать в досудебном порядке. Бывают ситуации, когда стороны не могут прийти к соглашению и разрешить ситуацию можно при обращении в суд для подачи искового заявления.

Как происходит увольнение декретницы по собственному желанию

Обязательным требованием для начала процедуры является заявление об увольнении, поступившее в адрес предприятия. Если женщина уже ушла в декрет, ей не обязательно появляться в расположении предприятия для подачи заявления. Документ можно направить по почте, а все последствия такого решения начнутся с момента получения руководством заявления.

Условия и правила

Чтобы соблюсти все требования ТК РФ, администрация предприятия должна выполнить следующие действия:

• официально зарегистрировать заявление в системе внутреннего документооборота;
• уточнить количество дней неиспользованного отпуска, которые необходимо предоставить сотруднице, либо использовать это показатель для расчета денежной компенсации;
• издать приказ с указанием даты и основания увольнения, довести этот документ под роспись;
• провести расчет по всем видам выплат, которые положены женщины по нормам ТК РФ и локальным актам предприятия;
• выплатить причитающиеся суммы не позднее последнего дня работы;
• заполнить и выдать трудовую книжку, либо направить ее по почте в адрес сотрудницы.

Срок выполнения указанных действий будет зависеть от момента подачи заявления. Если обращение состоялось до ухода в декрет, правило о двухнедельной отработке сохраняется. Однако на практике, отрабатывать женщину не заставят, так как она может в любой момент уйти на больничный или взять отпуск во внеочередном порядке.

При нахождении сотрудниц в декрете, все перечисленные действия могут быть выполнены без ее фактического выхода на работу. Расчет будет произведен по реквизитам, указанным в заявлении, а трудовая книжка (и иные документы) будут направлены по почте.

Дату предстоящего увольнения определит сама женщина при подаче заявления.

Документы

Ключевым документ на начальной стадии процедуры будет являться заявление от сотрудницы. В нем нужно указать личные данные, должность и структурное подразделение, дату и основание увольнения. Заявление подписывается лично сотрудницей и регистрируется с присвоением входящего номера.

Помимо заявления, для завершения процедуры предстоит составить и заполнить следующие бланки и формы:

• приказ руководителя – этот распорядительный акт будет содержать дату и номер, основание для издания (личное заявление сотрудницы), ссылку на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также дату предстоящего увольнения;
• трудовая книжка – при ее заполнении указываются дата и номер приказа руководства, а также ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с соответствующей формулировкой;
• расчетный лист – после всех начислений и удержаний по заработной плате, финансовый отдел компании обязан составить расчетный лист, по которому женщина сможет проверить правильность расчета;
• иные документы, которые сотрудница сможет запросить по отдельному письменному заявлению (например, заверенная копия приказа об увольнении).

Также обязанностью работодателя является выдача сотрудникам справки 2-НДФЛ по итогам календарного года. Если сотрудница уже получала этот документ, она вправе вновь запросить его при увольнении.

Порядок

Приказ о предстоящем  прекращении трудовых отношений доводится под роспись, а если женщина находится в отпуске – направляется в ее адрес по почте. Аналогичным образом происходит ознакомление с записями в трудовой книжке.

При расчете с увольняемой сотрудницей нужно учесть следующие нюансы:

• так как на момент ухода в декрет женщине выплачивается средний заработок за весь период отпуска, она не сможет получить вознаграждение за фактически отработанное время;
• если заявление подано до декрета, работодатель может предоставить оставшиеся дни отпуска в натуре, либо заменить их денежной компенсацией – после ухода в декрет возможна только денежная выплата;
• руководство обязано выплатить все виды пособий и компенсаций, предусмотренных внутренними положениями компании.

При таком варианте увольнения возможна переплата по выплатам, так как женщина при уходе в декрет получает всю сумму среднего заработка. В этом случае перерасчет или удержание не происходит, а работодатель сможет компенсировать затраты через ФСС.

Процедура увольнения завершается выдачей трудовой книжки или направлением ее по почте.

Увольнение по инициативе работника в декрете

Сотрудник, находящийся в декретном отпуске может уволиться в любой момент по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Для этого нужно письменно предупредить нанимателя о своем решении не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.

Заявление можно отнести на работу лично, попросить кого-нибудь из родственников или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Важный факт

Трудовую книжку можно также получить по почте, если указать это условие в заявлении.

Если заявление передается лично или через представителя оно составляется в двух экземплярах, один из которых остается у заявителя. На этом экземпляре наниматель обязан проставить регистрационный номер, который присвоен заявлению.

В заявлении обязательно указывают:

• куда и кому оно направлено — организацию, должность и Ф. И. О. руководителя;
• данные заявителя — Ф. И. О., должность работника, контактные данные;
• просьбу уволить по собственному желанию;
• дату и подпись.

Дополнительно можно указать почтовый адрес, по которому необходимо отправить трудовую книжку, если работник не хочет или не может прийти за ней лично.

Обратите внимание

В заявлении указывают только просьбу уволить по собственному желанию. Расписывать подробно обстоятельства, которые привели к увольнению не нужно.

После получения заявления руководитель организации дает распоряжение о подготовке необходимых приказов и окончательном расчете с работником.

Как правило, женщина не получает заработную плату в период декретного отпуска, поэтому окончательный расчет включает компенсацию за неиспользованный отпуск и предусмотренные в коллективном договоре выплаты.

Если женщина решит написать заявление об увольнении по собственному желанию, по выходу из декретного отпуска у работодателя есть несколько оснований, по которым он может отказать в расторжении трудового договора. Это может быть нехватка персонала, невозможность заменить работника специалистом такой же высокой квалификации или ситуация на предприятии требует присутствия всех работников.

Важный факт

Если заявление на увольнение по собственному желанию написано в период декретного отпуска, у работодателя нет оснований для отказа в прекращении трудовых отношений. А у работника есть возможность передумать и отозвать свое заявление.

После увольнения декретное пособие можно получать у нового нанимателя или обратившись за выплатами в местное подразделение органов социальной защиты. Можно встать на учет в службе занятости и вместо декретного пособия получать выплаты по безработице.

Закон защищает беременных женщин и находящихся в ОБиР и ОУР, ограничивая право нанимателя на расторжение трудовых отношений с таким сотрудником. Сама женщина может в любой момент отказаться от продолжения работы и уволиться по собственному желанию. Если предупредить работодателя о своем желании не позднее, чем за две недели до выхода из декрета, не нужно будет отрабатывать 14 дней до увольнения.

Декрет и увольнение — что говорит закон

Для начала разберем понятие декретного отпуска. Под этим емким названием кроются два периода:

1. Стандартные 140 дней, половина которых приходится на донашивание ребенка и роды, а другие 70 дней – на послеродовый уход. Этот период обозначен законодательством как отпуск по беременности и родам. Причем если женщина ожидает более одного ребенка продолжительность предродового периода увеличивается до 84 дней, а если роды были осложненные второй период составляет 86 дней и 110, если беременность многоплодная.
2. Период, начинающийся по завершению отпуска по беременности и родам и оканчивающийся по достижению ребенком возраста полутора или трех лет. Этот временной отрезок называется отпуск по уходу за ребенком и оформляется в связи с необходимостью осуществления присмотра за детьми до устройства их в детские дошкольные учреждения.

Обратите внимание! Отпуск по уходу вправе оформить не только мать ребенка, но и член ее семьи, например, супруг, бабушка или дедушка, в то время как 140-дневный период предоставляется исключительно беременным женщинам. Теперь, что касается гарантий защиты беременных женщин и матерей от произвола работодателя

Здесь можно выделить несколько аспектов, имеющих особое значение для данной категории граждан:

Теперь, что касается гарантий защиты беременных женщин и матерей от произвола работодателя. Здесь можно выделить несколько аспектов, имеющих особое значение для данной категории граждан:

1. Работодатель не вправе расторгнуть трудовые отношения по собственной инициативе, если это не ликвидация организации либо аннулирование деятельности ИП. В подобных ситуациях все сотрудники работодателя независимо от принадлежности к той или иной категории социально незащищенных лиц увольняются по единому основанию.
2. Если беременная сотрудница осуществляет трудовую деятельность на основании срочного договора, в случае истечения периода его действия работодатель не вправе уволить женщину без ее согласия. В этом случае трудовое соглашение продлевается до окончания отпуска по беременности и родам, если женщина предоставит соответствующий документ-основание: медицинскую справку или листок нетрудоспособности.
3. Женщину нельзя уволить без ее согласия, если она:
   • находится в отпуске по уходу или в декрете;
   • является матерью-одиночкой;
   • осуществляет уход за ребенком-инвалидом;
   • является единственным кормильцем троих и более малолетних детей (многодетная мать).
4. В случае убытия сотрудницы в декрет за ней сохраняется ранее занимаемая должность вплоть до выхода на работу.
5. Беременную сотрудницу нельзя перевести на другую должность (кроме случаев перевода на легкий труд в связи с медицинскими показаниями) или командировать.
6. Работодатель обязан по требованию беременной сотрудницы предоставить ей период отдыха вне графика.

Как проходит увольнение по собственному желанию после декретного отпуска

Процедура увольнения сотрудника по его желанию после выхода из декрета очень похожа на процедуру увольнения во время декрета. Основная особенность – вы уже работаете, то есть ходите на работу, и обязаны соблюдать трудовой график до тех пор, пока не наступит дата увольнения.

Как уволиться после декрета

Так же, за 2 недели до запланированной даты увольнения сотрудник подает заявление о том, что он желает по собственной инициативе прекратить трудовой договор. После того как истечет 2 недели, работник может прекратить работу, даже при отсутствии приказа об увольнении (ч. 5 ст. 80 ТК России).

В то же время, если за эти 2 недели работник передумал увольняться и работодатель не пригласил другого работника на эту должность (письменно), заявление может быть отозвано, а трудовые отношения — продолжены (ч. 4 ст. 80 ТК).

Если по истечении 2 недель договорные отношения фактически не были расторгнуты и вы уже не настаиваете на этом, действие трудового договора считается продолженным автоматически (ч. 6 ст. 80 ТК).

Что делать, если работодатель не хочет отпускать сотрудника

На практике работодатели зачастую не спешат удовлетворять просьбы работников об увольнении по их собственному желанию. Это нежелание может быть обусловлено как дефицитом кадров на предприятии, так и сложностью (а иногда и невозможностью) замены специалиста — в таких обстоятельствах уход ценного работника негативно сказывается на деятельности компании.

Если работодатель не принимает заявление от работника, либо не визирует его и не пускает в ход, единственным выходом для сотрудника будет отправка заявленияпо почте, заказным письмом с описью вложения.

С даты получения письма работодателем пойдет отсчет 2 недель. Спустя 2 недели работник может не выходить на работу, а работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести полный расчет.

Как уволиться после декретного отпуска без ожидания 2 недель

Для того чтобы не ждать, пока истекут предусмотренные ч. 1 ст. 80 ТК РФ 2 недели, стороны могут заблаговременно в трудовом договоре предусмотреть эту ситуацию. В частности, в договоре может быть прописано, что при подаче заявления об увольнении не требуется ждать 2 недель для завершения работы и днем увольнения считается день подачи заявления или иная дата, указанная в заявлении. Если это условие изначально не было прописано в договоре, то перед подачей заявления об увольнении можно заключить допсоглашение к трудовому договору, в котором прописан этот пункт.

Не дожидаться 2 недель для увольнения можно и в том случае, если работник не имеет возможности продолжить работу — например, если ему надо начать обучение, необходимо уезжать в связи со сменой места жительства и т. п. Также немедленное увольнение может быть обусловлено тем, что официально было установлено нарушение работодателем условий договора или норм трудового законодательства. Тогда, в соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК России, увольнение по собственному желанию должно быть произведено в день, указанный в заявлении работника.

Еще один вариант — увольнение по договоренности сторон, возможность которого предусмотрена ст. 78 ТК. В силу нормы трудовые отношения по этому основанию могут быть прекращены в любой момент — главное, чтобы против этого не возражал ни работодатель, ни сотрудник.

Образец заявления на увольнение после декретного отпуска

Порядок увольнения по собственному желанию сотрудника, который находится в декрете, или только что вышел из него, общая – через написание заявления.

При написании заявления обратите внимание на три ключевых момента:

• в нем выражено ваше желание уволиться по собственному желанию (например, есть формулировка «прошу уволить меня по собственному желанию»),
• указана дата увольнения,
• есть подпись.  

Все это свидетельствует о вашем намерении уволиться в конкретный день, и запускает установленный ТК РФ механизм.

Образец заявления на увольнение можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Таким образом, для увольнения по собственному желанию нужно написать заявление

При этом не важно, находитесь ли вы в декрете, или уже вышли из него. Работодатель сможет вас уволить только в случае, если организация ликвидируется, либо если уговорит вас подписать заявление об увольнении или соглашение об увольнении

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Отпуск».