Прием на работу в 2024 году: пошаговая инструкция, полный список документов

Какие документы выдаются при увольнении

Неважно, уволился ли сотрудник по собственному желанию или «по статье», на руки уволенному работнику нужно выдать:

Трудовую книжку. Если бумажной трудовой книжки у сотрудника нет, то бухгалтеру нужно в обязательном порядке выдать бывшему работнику СТД-Р. Документ также может выдаваться по желанию сотрудника или работодателя, если бумажная книжка у сотрудника есть.
Записку-расчёт с данными об обработанных в месяц увольнения днях, выплаченной зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск. Записку составляют по утверждённой форме Т-61. Как правильно рассчитать и выплатить компенсацию, рассказали в нашей статье.
Персонифицированные сведения о физлицах за месяц увольнения. В документе нужно указать ФИО, ИНН, СНИЛС сотрудника и общую сумму выплат за месяц увольнения. Тонкости отчета персонифицированных сведениях о физлицах мы рассказывали ранее. Прочитать ее можно здесь.
Документы о стаже уволенного сотрудника — подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1. Информацию о стаже нужно заполнить за текущий год.
Раздел 3 Расчёта по страховым взносам с личными данными уволенного сотрудника, указанием суммы выплат и суммы начисленных страховых взносов за текущий квартал. О изнениях в расчетах страховых вносов можно прочитать здесь.

Какие-то дополнительные бумаги или копии документов могут быть выданы сотруднику только после предварительного согласования. Это, например, части штатного расписания и локальных актов, касающихся непосредственной деятельности работника.

Также стоит отметить, что все указанные документы выдаются сотруднику только под роспись. Бухгалтер может составить расписку с указанием всех документов, в которой сотрудник распишется при увольнении.

Документы для поступления на службу в органы внутренних дел

Документы для работы в органах необходимо предоставить лично в федеральный отдел или территориальный орган. Для подразделения могут понадобится:

Заявление по установленной форме.
Российский паспорт.
Заполненная и подписанная анкета.
Автобиография.
Документ об образовании.
Военнообязанные предоставляют документы воинского учета.
Налоговое свидетельство о постановке на учет.
Справки о доходах и имуществе.
Согласие на проверку достоверности представленных требований.

Указанные документы принимаются в органах согласно установленного порядка. Должностные лица обязаны заверить все копии и запросить при необходимости иные возможные бумаги.

Нужна ли справка об отсутствии судимости при приеме на работу

Справка об отсутствии судимости входит в обязательный перечень при устройстве на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имевшие, имеющие судимость, а также привлекавшиеся по определенным статьям УК. Таковыми, в частности, являются следующие виды деятельности:

педагогическая,
медицинская,
правоохранительная, в том числе в органах УИН, ФСБ, Росгвардии, прокуратуры, полиции, судах,
муниципальная и госслужба,
связанная с отдыхом, оздоровлением, спортом, соцобеспечением несовершеннолетних,
работа в авиакомпаниях,
безопасность на транспорте, в топливно-энергетическом, банковском секторах,
менеджмент клиринговых организаций,
руководство и главбух в строительстве (работа на застройщика).

Список документов для оформления на работу по ТК РФ

Этот вопрос регламентируется ст. 65 ТК РФ. Список содержит следующие документы, которые нужны для официального оформления:

Паспорт (возможен иной документ, удостоверяющий личность).
Трудовая книжка.
Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, возможно предоставление в электронном виде.
Для военнообязанных и подлежащих призыву граждан – документ воинского учета (военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу).
Документ об образовании, квалификации или специальных навыках – если это необходимо.
При поступлении на работу в некоторые организации может потребоваться справка о наличии (отсутствии) судимости и справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача.
Так же возможно предоставление медицинской справки или санитарной книжки, при приеме на отдельные виды работ или должностей и в обязательном порядке при приеме на работу несовершеннолетних граждан в возрасте до 18 лет.
В отдельных случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может затребовать дополнительные документы.

Документы, не предусмотренные ТК, запрещается требовать от работника.

В 2020 году правила ведения трудовых книжек претерпели кардинальные изменения.

Граждане, имевшие трудовые книжки до 31.12.2020 года, могли в 2020 году подать заявление по месту работы на ведение «электронной трудовой книжки», при этом получив на руки свою бумажную трудовую книжку с полной ответственностью за нее в будущем.

Обязательные документы при приёме на работу по ТК РФ

В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации определён следующий перечень документов, предъявляемых при приёме на работу:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка (гражданам, которые устраиваются на работу впервые, работодатель оформляет трудовую самостоятельно — в электронном виде);
СНИЛС (кроме случаев, когда соискатель трудоустраивается в первый раз — работодатель оформляет данный документ сам);
документы воинского учёта (например, военный билет или приписное свидетельство) — для военнообязанных граждан;
документ об образовании — если для работы требуются специальные умения, навыки, знания;
справка о наличии или отсутствии судимости у соискателя;
справка о наличии или отсутствии административных наказаний за употребление наркотических средств (психотропных веществ) без назначения врача.

Примеры заполнения разделов и страничек

Трудовая книжка, как бумажный документ, содержит разделы и страницы, которые необходимо заполнить в соответствии с установленным порядком. В этом разделе мы рассмотрим примеры заполнения основных разделов и страничек трудовой книжки.

Титульный лист

Титульный лист трудовой книжки заполняется при приеме на работу и увольнении с работы. На этой странице прописаны сведения о сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения и образование. Внести записи на титульный лист может работодатель или сам сотрудник при предъявлении соответствующих документов.

Заполнение страниц по приему на работу

При приеме на работу в трудовую книжку должны быть внесены следующие записи:

Запись о приеме на работу: дата приема, должность, место работы.
Запись о переводе на другую работу или изменении должности.
Запись о совместительстве, если сотрудник работает на двух и более местах.

Заполнение страниц по смене места работы

В случае смены места работы или перевода на другую работу необходимо заполнить следующие записи:

Запись о смене места работы: дата увольнения с предыдущей работы, дата приема на новую работу, причина смены, новая должность.
Запись о переводе на другую работу: дата перевода, новая должность.

Заполнение страниц по увольнению

В случае увольнения с работы в трудовую книжку следует внести следующие записи:

Запись о увольнении: дата увольнения, причина увольнения.

Заполнение страниц при исправлениях, изменениях, ошибках

При исправлении или изменении записей в трудовой книжке следует заполнить следующие записи:

Запись об исправлении ошибок: дата исправления, описание ошибки, правильное значения.
Запись об изменении данных: дата изменения, описание изменений.

Заполнение страниц при выдаче дубликата книжки

В случае выдачи дубликата трудовой книжки следует внести следующую запись:

Запись о выдаче дубликата книжки: дата выдачи, причина выдачи.

Следует отметить, что правильное заполнение трудовой книжки отвечает требованиям Трудового кодекса и обеспечивает сохранность информации о работе сотрудника. Все записи в трудовой книжке должны быть заполнены четко и разборчиво, без ошибок и исправлений. При возникновении ошибок или необходимости внесения изменений следует обратиться к работодателю для заполнения соответствующих записей.

Документы при приёме на работу

Новый закон потребует изменений в перечень документов, необходимых для оформления трудового договора (то есть, поправок в статью 65 ТК РФ). Так, после вступления закона в силу, при поступлении на работу по трудовому договору соискатель будет предъявлять не страховое свидетельство СНИЛС, а документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.

Выгоду от внедрения электронного паспорта получат все. Государство снизит бюрократический барьер, улучшит качество предоставляемых государственных услуг, расширит спектр возможностей. Для граждан РФ значительно снизится время предоставление информации по той или иной услуге, повысится их качество. Со стороны бизнеса пользу получат те, кто много работает с документами, связанными с идентификацией личности, к примеру банковский и страховой сектор, сектор, связанный с реализацией движимого и недвижимого имущества.

Несмотря на тот факт, что необходимость предоставления ИНН при приеме на ту или иную должность законодательно не закреплена (за исключением отдельных категорий работников, как, например, госслужащие), некоторые работодатели требуют предоставления этого документа. С одной стороны, их действия неправомерны, с другой стороны, неправильно начинать трудовую деятельность с конфликтов, тем более что ИНН изготавливается достаточно быстро.

До апреля 2021 года в вышеуказанный список входило страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Новый список документов при приёме на работу в 2021-2021 годах дополнен документом, подтверждающим регистрацию в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда. При этом закон впервые допускает, что вышеуказанный документ может предоставляться не только на бумажном носителе, но и в электронном виде.

принять заявление от нового сотрудника о приёме на работу;
принять документы сотрудника;
ознакомить человека с правилами трудового распорядка, должностной инструкцией и другими локальными актами;
подписать трудовой договор;
издать приказ о приёме на работу, а затем ознакомить с ним работника;
внести запись о приёме на работу в трудовую книжку;
оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2;
оформить личное дело сотрудника.

До 14 лет ребенок может работать в организациях культуры (цирк, кинематограф и т.д.) и одновременно при наличии разрешения одного из родителей и органов опеки. Причем в документе должно быть указано максимально допустимое количество часов работы в день, а также другие требования к условиям труда.

Также справка является обязательной при трудоустройстве лиц, не достигших совершеннолетия или поступающих на государственную и муниципальную службу, сотрудникам медицинских и детских заведений, заведений общественного питания и т.д.

Лица, поступающие на государственную и муниципальную службу, обязаны предоставить в письменном виде сведения о доходах за прошлый год, а также о собственном имуществе и обязательствах имущественного характера.

Перечень документов для устройства на работу в 2024 году

Чтобы работодатель правильно устроил прием на работу новичка, он должен получить все необходимые документы для трудоустройства. При этом некоторых бумаг может не оказаться на руках у нового сотрудника. Это возможно, если он устраивается на работу в 2024 году впервые, и у новичка нет обычного опыта работы.

Какие документы и сведения нужны при приеме на работу в 2024 году — важный перечень и условия:

Документ, удостоверяющий личность. Для совершеннолетнего работника таким документом является гражданский паспорт. Если гражданин оформлен на работу и не достиг 14-летнего возраста, то предоставляют свидетельство о рождении. Если у человека нет общегражданского паспорта, он вправе предоставить другой документ, удостоверяющий его личность. Например, справку, выданную на период оформления нового паспорта.
Сведения о трудовой деятельности. Это трудовая книжка (бумажный бланк), или сведения о трудовой деятельности (ЕТК). Данная информация предоставляется только сотрудниками с опытом работы. Трудовые документы при приеме на работу впервые в 2024 году не предоставляются. Работодатель сам устроит на новую работу новичка без опыта работы.

Страховое свидетельство СНИЛС (пластиковая зеленая карта) или новая форма АДИ-РЕГ, подтверждающая регистрацию граждан в системе обязательного пенсионного страхования. Такие документы при приеме на работу в 2024 году предоставляют опытные работники. Образец формы АДИ-РЕГ в 2024 году:

Если у новичка нет опыта работы, первый работодатель должен зарегистрировать его в ПФР. Эти правила найма 2024 года не распространяются на удаленных работников. Им придется самостоятельно получать АДИ-РЕГ в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту жительства.

Документы о воинском учете. В статье 65 ТК РФ, регламентирующей перечень документов, которые требуются при приеме на работу в 2024 году, указано, что работник предоставляет сведения о воинском учете. Требование является обязательным только для лиц, подлежащих призыву на военную службу, и лиц, подлежащих обязательной воинской повинности. Остальные работники не обязаны подавать документы на воинский учет.
Сведения об образовании (при необходимости). Документы об образовании, опыте работы, квалификации предоставляются работодателю в случае необходимости подтверждения уровня профессионализма для выполнения трудовых функций. Ориентировочный перечень документов для устройства на работу в 2024 году, для подтверждения профессиональных навыков:

диплом об образовании (высшее, среднее специальное и т.д.);
сертификаты и дипломы о получении/повышении/подтверждении квалификации;
квалификационные аттестаты по окончании профессиональных курсов, тренингов, семинаров;
иные документы, подтверждающие уровень образования, квалификации, знаний, необходимых для выполнения должностных обязанностей.

Дополнительная документация. В зависимости от спецификации будущей должности, от работника могут потребовать предоставить дополнительный перечень документов при приеме на работу в 2024 году. Это могут быть справки об отсутствии судимости, справки об отсутствии административной ответственности за употребление наркотиков и другие документы, предусмотренные ТК РФ и др. законодательными актами.

Приоритеты зачисления

Новый порядок поступления в вуз освобождает будущих студентов от подачи заявления о согласии на зачисление на бюджетное место. Планируется проводить прием с применением другого механизма – установления приоритета зачисления. Он предусматривает проставление цифры в отношении каждой специальности, по которой планируется обучение. «1» означает высокий приоритет и зачисление в первую очередь. «2» – менее приоритетное направление, куда абитуриент предпочитает поступить, если не прошел по конкурсу на предыдущее и т. д.

Последовательность приоритетов может быть изменена по желанию будущего студента в любой момент, вплоть до окончания приема заявлений, то есть до 25 июля. Описанная процедура является обязательной только для претендующих на бюджетные места. В отношении платников правила определяются самим вузом.

Выписка из отчета ЕФС-1 при увольнении: основные моменты

2. Сведения о трудовом договоре

Далее в выписке из отчета ЕФС-1 при увольнении должны быть указаны сведения о трудовом договоре сотрудника: дата его заключения, срок действия и стороны договора. Также в этом разделе могут быть отражены особые условия, предусмотренные договором.

3. Сведения о трудовой деятельности

Следующим важным разделом выписки являются сведения о трудовой деятельности сотрудника. Здесь указывается должность, на которой работал сотрудник, периоды работы на различных должностях, а также информация о премиях, повышениях и других изменениях в трудовом положении работника.

4. Сведения о заработной плате

Выписка из отчета ЕФС-1 при увольнении обязательно включает сведения о заработной плате работника. Здесь указывается размер заработной платы, система оплаты труда, а также указываются все доплаты, надбавки и вознаграждения, полученные сотрудником в период его работы.

5. Информация о использовании отпуска и отработке сверхурочных часов

В выписке из отчета ЕФС-1 при увольнении также должна быть информация о использовании отпуска работником, как планового, так и невыполненного. Также здесь указывается информация о сверхурочных часах, отработанных сотрудником и должно быть приведено их количество.

6. Сведения о материальных ценностях и документах

Если в ходе работы сотрудник получал материальные ценности или имел доступ к конфиденциальной информации, то об этом должно быть указано в выписке из отчета ЕФС-1 при увольнении. Здесь также может быть указано состояние переданных или принятых материальных ценностей.

7. Сведения о возможных конфликтах интересов

В случае, если сотрудник имел конфликт интересов, который может связаться с его работой и деятельностью в организации, в выписке из отчета следует указать об этом. Данный пункт может иметь значение для последующей трудовой деятельности сотрудника.

Выписка из отчета ЕФС-1 при увольнении является важным документом, который позволяет установить основные факты трудовой деятельности сотрудника и может иметь значение для его последующей трудоустройства. Правильное заполнение этого документа является ответственностью работодателя и обязательно должно быть сделано в соответствии с требованиями законодательства.

Шаг 1 — Прояснение моментов с персональными данными сотрудника

Роструд говорит о том, что каждый работник должен ознакомиться под подпись с документами работодателя, на основании которых установлены правила обработки персональных данных. Кроме того, его нужно ознакомить с его правами и обязанностями в этой сфере.

При работе с персональными данными нужно придерживаться таких правил:

когда от сотрудника получены только данные, которые нужны в рамках трудового законодательства и внутренних актов, получение согласия работника не нужно;
обработка персональных сведений сотрудника направлена на достижение конкретных, заранее установленных и законных целей.

По ст. 22 ТК работодатель производит обязательное социальное страхование сотрудников. В связи с этим для передачи информации работников в ФСС и ПФР согласие брать не нужно.

Кроме того, согласие не надо получать в таких ситуациях:

передача сведений сотрудника в случаях, которые связаны с исполнением им должностных обязанностей, в т.ч. при командировках;
передача сведений в ИФНС, военные комиссариаты, профсоюзы;
передача сведений в рамках полномочий, на основании запросов прокуратуры, органов безопасности и ОВД, трудовой инспекции при проведении ими контрольных мероприятий за соблюдением трудового законодательства.

При передаче персональной информации банкам, которые открывают и обслуживают карты для перечисления зарплаты, по мнению Роскомнадзора согласие не надо, когда:

договор на выпуск карты оформляется напрямую с сотрудником, и в тексте документа имеются пункты о передаче работодателем персональных сведений работника;
работодатель имеет доверенность на представление интересов сотрудника при оформлении договора с банком на выпуск карты и ее обслуживание;
форма и система оплаты труда (выплата зарплаты на карту) указаны в колдоговоре (ст. 41 ТК).

Порядок приёма работника — основные этапы

Процесс трудоустройства должен включать в себя все предусмотренные законом процедуры. Предложенная пошаговая инструкция приёма работника на работу избавит вас от возможных ошибок. Алгоритм действий работодателя по выбору и оформлению сотрудника будет следующий:

провести собеседование и убедиться, что квалификация и опыт соискателя соответствуют существующей вакансии;
запросить у претендента необходимый для оформления пакет документов;
убедиться, что будущий сотрудник не имеет законодательных ограничений на работу по выбранной специальности;
получить заявление о приёме на работу от претендента;
предоставить ему направление на медосмотр и убедиться в удовлетворительном состоянии здоровья;
ознакомить работника с рабочим графиком и должностными требованиями;
заключить трудовой договор;
издать приказ о приёме на работу;
отправить информацию о принятом работнике в Пенсионный фонд;
при необходимости организовать стажировку на рабочем месте.

Трудовой договор: структура

Трудовой договор делится на три части: преамбулу, основную часть и заключение.

В преамбуле пишут дату и место подписания договора, ФИО работника, а также название или ФИО работодателя. Для предпринимателя еще указывают ИНН, а для юридического лица — документ, на основании которого представитель компании подписал договор.

В основной части перечисляются обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Обязательные условия трудового договора:

место работы;
трудовая функция;
дата начала работы;
условия оплаты труда;
режим рабочего времени и времени отдыха;
гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда;
условия труда на рабочем месте;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо обязательные сведения, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Он должен быть дополнен. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Дополнительные условия трудового договора:

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника, в частности:

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

Перечень документов при приеме на работу

Список обязательной документации, которую необходимо предоставить при заключении трудового договора (ТД), указан в ст. 65 ТК РФ. В эту статью за последнее время несколько раз вносились изменения. Вот последний перечень необходимых документов при приеме на работу в 2023 году с учетом изменений законодательства:

Часто работодатель требует принести свидетельство ИНН. Это требование необоснованно, поскольку в обязательные документы для трудоустройства на работу по ТК РФ законодатель его не включил. Тем более, вам не вправе отказать в приеме на работу без предъявления идентификационного номера.

Удостоверение личности.
Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности после перехода на ЭТК.
Подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета — форма АДИ-РЕГ. Эта форма заменила СНИЛС, но тем, у кого на руках старое свидетельство, менять его не надо — оно действует наравне с новым.
Военнообязанные и призывники — удостоверение призывника или военный билет.
Подтверждение образования и квалификации, если трудовые функции требуют специальных знаний, — дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации.

Работодатель вправе расширить список документов при приеме на работу и потребовать у соискателя предоставить дополнительные бумаги. Так, если будущая служба сопряжена с запретом допуска судимых или подвергавшихся уголовному преследованию или наказанию лиц, соискатель предъявляет справку о судимости или ее отсутствии.

Иногда работодатель требует заполнить заявление о приеме. Это требование обязательно, если соискатель претендует на государственную гражданскую (муниципальную) службу. В остальных случаях заполнять его следует только в том случае, если такое требование утверждено локальным актом организации.

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

Карточка СНИЛС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:

СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
карточка утрачена;
со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

Как проверить документы соискателя для приема на работу

Резюмируя все изложенное выше, важно отметить, что при приеме на работу новых сотрудников рекомендуется запрашивать у них документы для трудоустройства, четко следуя букве закона, а именно ТК РФ. Требовать с потенциального работника документы, которые не прописаны в законодательных актах, запрещено.. Как правило, кандидат на должность перед тем, как заключить трудовой договор, проходит через разнообразные проверки (отвечает на тесты, заполняет анкеты, ходит на собеседования и т.п.), включая даже проверку службой безопасности организации

Но несмотря на это, дополнительная проверка подлинности сведений, предоставленных кандидатом, всегда будет полезна работодателю. Это поможет выявить дополнительные факты о биографии соискателя, используя для этого различные базы данных.

Как правило, кандидат на должность перед тем, как заключить трудовой договор, проходит через разнообразные проверки (отвечает на тесты, заполняет анкеты, ходит на собеседования и т.п.), включая даже проверку службой безопасности организации. Но несмотря на это, дополнительная проверка подлинности сведений, предоставленных кандидатом, всегда будет полезна работодателю. Это поможет выявить дополнительные факты о биографии соискателя, используя для этого различные базы данных.

Проверить документы для трудоустройства и самого оценить уровень благонадежности кандидата удобно и просто с помощью сервиса от SpectrumData. Вся информация подгружается из более 70 проверенных баз и источников, которые являются официальными, законными и точными. Программа позволяет оперативно выгрузить информацию о кандидате, так как система использует автоматизированный поиск.

Проверить кандидатов на сервисе SpectrumData можно по различным критериям, начиная от правовой благонадежности и заканчивая отношениями с финансами и интересами в Telegram. Сервис предлагает выбрать один из доступных пакетов проверки в зависимости от ваших потребностей и целей. В базовом пакете – 50 проверок в год, в расширенном – 100, а в максимальном – 300 за год.

Используйте сервис SpectrumData и будьте уверены в сотрудниках, которых приняли к себе в штат.

Работа на удаленке. 2021 год — усовершенствованные правила

Знакомимся с самыми актуальными и важными нововведениями, которые нельзя упускать из виду. Итак, 8 декабря 2020 года Федеральный закон № 407-ФЗ был скорректирован и вот основополагающие аспекты:

Удаленка теперь может быть официально внесена в документы трудового договора, а также в нормативную документацию предприятия;
Если у в течение рабочего дня у вас происходит коммуникация с руководством, которая занимает определенный промежуток времени, то с 2021 года данное время тоже входит в категорию. «рабочего»;
Сотрудник на удаленке может быть уволен как на общих основаниях, так и за исчезновение со связи на срок более 48 часов рабочих дней, отсутствие возможности выполнять рабочие обязанности в связи со сменой геолокации;
Трудовой договор должен выходить исключительно за усиленной квалифицированной электронной подписью, если есть необходимость подписания документации сотрудником, то он может воспользоваться усиленной неквалифицированной электронной подписью;
Для осуществления удаленного формата работы фирма обязана предоставить сотруднику все необходимое электронное оснащение, если же работник вынужден брать технику и оборудование к ней в аренду, то компания полностью компенсирует расходы за арендную плату;
Удаленка теперь двух типов:

не дольше 6 месяцев — непрерывная;
рабочий процесс происходит как дома, так и периодически в офисе — периодическая удаленка;

Экстренная удаленка применяется в следующих ситуациях:

основанием служит постановление органов государственной власти и местного самоуправления;
возникновение угрозы жизни: пандемия, авария на производстве и т. д;

Все компании обязаны проводить инструктаж по действиям сотрудников в случае возникновения Чрезвычайной Ситуации (Постановление Правительства РФ от 18.09.2020 № 1485);
Возможны иностранные сотрудники в рабочем коллективе;
Урезан список профессий, запрещенных для трудоустройства женщин.

Документы, которые почти всегда требуют при устройстве на работу, хоть это и не законно

Опыт показывает, что многие работодатели хотят, чтобы их работники были прописаны в том же населенном пункте, где трудятся. Если в паспорте указан другой адрес, то они просят сотрудников зарегистрироваться по месту пребывания и принести соответствующий документ. Это требование не законно, но понятно, особенно если вам планируют выдать для работы какую-либо оргтехнику, инструменты или даже финансы. Вы можете отказаться предъявлять сведения о вашей регистрации по месту жительства или пребывания. Однако нужно понимать, что подобный отказ может быть воспринят вашим будущим шефом негативно.

Еще один документ, который сотрудники отдела кадров почти всегда требуют при приеме на работу нового члена коллектива – это его ИНН. Однако законы нашей страны не обязывают граждан получать индивидуальный номер налогоплательщика, если они только не занимаются предпринимательской деятельностью. Если у вас нет ИНН, то вы можете сообщить работодателю об отсутствии этого документа. Если он будет все же настаивать на том, чтобы вы его предъявили, разумно потратить время на визит в налоговую, чем отказаться от желанной работы.

Для расчета налоговых вычетов, предоставления каких-либо льгот и преференций вас могут попросить принести копию свидетельства о рождении ребенка (детей). В ваших же интересах удовлетворить эту просьбу. Однако и отказ сообщать какие-либо сведения о семейном положении или составе семьи не может служить основанием отказа в трудоустройстве.

Документы, обязательные для трудоустройства в любую организацию

Независимо от того, планируете ли вы ходить на работу каждый день или работать удаленно, а также от области ваших профессиональных интересов, несколько документов вам предъявить работодателю при официальном трудоустройстве придется. Это:

удостоверение личности;
трудовая книжка;
пенсионное свидетельство.

Для военнообязанных обязательным к предъявлению является военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву.

Казалось бы, что с этими документами все понятно, но на самом деле здесь имеется множество нюансов. Как быть, если трудовая книжка лежит в другой конторе или ведется в электронном формате? Что делать иностранцам, не имеющим паспорта гражданина РФ? Можно ли вместо него предъявить водительское удостоверение? Откуда взять СНИЛС, если эти карточки уже не выдаются? Давайте разбираться.

Удостоверение личности

По закону, далеко не любое удостоверение можно считать документом, удостоверяющим личность. Для трудоустройства подойдет один из следующих документов:

паспорт гражданина РФ;
удостоверение личности гражданина РФ, выданное на время оформления общегражданского паспорта;
паспорт гражданина иностранного государства или документ, признаваемый удостоверением личности иностранного гражданина на основании международного договора РФ;
документ, выданный человеку для удостоверения личности миграционной службой на время, пока она рассматривает его заявление о приеме гражданства РФ или признании гражданином РФ;
удостоверение беженца или другие документы, зависящие от статуса иностранца.

Водительское удостоверение или корочка о членстве в какой-либо общественной организации, профессиональном союзе в этот перечень не входят.

Трудовая книжка

Если до 1 января 2021 года вы нигде не работали, трудовой книжки на бумажном носителе у вас нет и быть не может. Вестись она будет (или уже ведется) исключительно в электронном виде. Оформить этот документ – задача вашего первого работодателя.

Бумажной трудовой книжки может не быть и у тех, кто выразил желание иметь этот документ в электронном формате и на одном из прежних мест работы написал соответствующее заявление. Тогда предыдущий работодатель должен выдать вам бумажный или электронный документ установленного образца со сведениями о вашей трудовой деятельности.

Не исключено, что по какой-либо причине ваш бывший шеф не хочет или не может дать вам нужный документ. Переживать из-за этого нет причины. Получить необходимую бумажку можно, обратившись в МФЦ или Пенсионный фонд, а также на портале государственных услуг. В последнем случае документ будет электронным, но этого достаточно.

Пенсионное удостоверение

До 1 апреля 2019 года гражданам России выдавались карточки СНИЛС, подтверждающие регистрацию в системе персонифицированного учета. Сейчас альтернативой этого документа служит уведомление о регистрации в этой системе. Выдаваться оно может как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Горькая правда жизни вместо вывода

А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.

Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите. Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях. А пока — оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!