Отчетность в военкомат: что, когда и кому сдавать в 1с

Ведение воинского учета в организациях в 2023 году

Сколько ответственных за ведение воинского учета работников должно быть в организации? Могут ли эти работники вести воинский учет по совместительству?

Если в организации работает меньше 500 военнообязанных сотрудников, вести воинский учет может один работник, выполняющий соответствующие обязанности по совместительству. При наличии в компании военнообязанных работников от 500 до 2000 человек вести воинский учет должен также один работник, но уже на полную ставку, а не по совместительству. Если же в организации от 2000 до 4000 военнообязанных сотрудников, то воинский учет должны осуществлять уже два работника, объединенных в военно-учетный стол (п. 12 и п. 13 постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Нужно ли вести воинский учет сотрудников, работающих по договорам ГПХ?

Нет, не нужно. Воинский учет организации осуществляют на основании документов воинского учета, представляемых гражданами при заключении с ними договорных отношений. При этом сотрудники обязаны предоставлять соответствующие документы только при оформлении с работодателем трудового договора (ст. 65 ТК РФ). Если сотрудник привлекается к выполнению работ на основании гражданско-правового договора, то организация не вправе запрашивать у него документы воинского учета. В таких случаях нет документальной базы для ведения какого-либо учета. Поэтому организации в настоящее время освобождены от ведения воинского учета сотрудников, работающих по договорам ГПХ.

Нужно ли вести воинский учет, если в организации нет сотрудников призывного возраста?

Да, нужно. Обязательному воинскому учету подлежат не только лица призывного возраста (18–27 лет), но и все военнообязанные работники, пребывающие в запасе. В частности, нужно вести обязательный учет всех работников мужского пола, отслуживших в армии, работников, уволенных с военной службы с зачислением в запас ВС РФ, а также работников, прошедших альтернативную гражданскую службу (пп. «б» п. 14 постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Подлежат ли женщины воинскому учету в 2023 году?

Организации обязаны вести воинский учет работников женского пола, только имеющих военно-учетные специальности. К подобным профессиям, в частности, относится картография, геоинформатика, издательское дело, лечебное дело, стоматология, фармация, сестринское дело, лабораторная диагностика, гидрология, метеорология, геодезия и т.д.

Полный перечень данных специальностей приведен в приложении № 1 к постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Если у сотрудниц организации нет такой специальности, воинскому учету они не подлежат.

Нужно ли вести воинский учет работников, которые не служили в армии и которым уже больше 27 лет?

Да, нужно. Работники, не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва или не призванные на военную службу по любым другим причинам, но которым уже исполнилось 27 лет, подлежат воинскому учету на общих основаниях. 

Наряду с ними воинскому учету подлежат работники, не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва, а также работники, завершившие обучение на военных кафедрах при ВУЗах по программам военной подготовки офицеров, сержантов и старшин (пп. «б» п. 14 постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Нужно ли вести воинский учет работников, которые уехали из России, но продолжают работать в организации?

Нет, не нужно. Сотрудники, работающие в российских организациях, но при этом постоянно проживающие за пределами территории РФ, не подлежат воинскому учету в военных комиссариатах, органах местного самоуправления и частных организациях (п. 15 постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Наряду с ними воинскому учету не подлежат работники, проходящие военную службу, отбывающие наказание в виде лишения свободы, а также освобожденные от исполнения воинской обязанности. Соответственно, организации не обязаны вести воинский учет всех перечисленных работников.

Что делать, если работник вообще не состоит на воинском учете в военкомате? 

В таких случаях работодатель должен направить в военный комиссариат по месту регистрации работника сведения о выявлении гражданина, не состоящего, но обязанного состоять на воинском учете. Данные сведения нужно направить в военкомат по форме, установленной в приложении № 10 к «Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях», утв. Генштабом ВС РФ от 11.07.2017. При этом самому работнику нужно выдать направление в военкомат для постановки на воинский учет. Для этого нужно использовать форму направления, утв. приказом Минобороны от 10.09.2007 № 366/789/197.

Как вести учет в компании

Выбор программы учета

Первый шаг — выбрать программу учета, которая подходит для вашей компании. В зависимости от потребностей и масштабов работы, можно выбрать облачную или локальную программу. Главное, чтобы она поддерживала все необходимые функции и была удобной в использовании.

Организация учетной системы

Организация учетной системы — еще один важный аспект ведения учета в компании. Прежде всего, необходимо определить структуру счетов и указать, какие операции будут относиться к каждому счету. Это позволит легко классифицировать доходы и расходы, а также проводить анализ деятельности компании.

Проведение операций учета

После настройки учетной системы нужно правильно проводить операции учета. Все документы, связанные с финансовыми операциями, должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами и требованиями. Ошибки в учете могут привести к неверным расчетам и внутренним конфликтам.

Анализ и отчетность

Ключевой аспект ведения учета — анализ и отчетность. Необходимо регулярно анализировать финансовые показатели компании и составлять отчеты, которые помогут принимать стратегические решения. Результаты анализа могут быть представлены в виде графиков, таблиц и диаграмм.

Автоматизация процесса

Для удобства и эффективности работы можно использовать автоматизированные системы учета, которые помогут сократить время на выполнение рутинных операций. Также автоматизация позволит максимально исключить возможность ошибок и обеспечить точность учета.

Соблюдение законодательства

Важным аспектом ведения учета является соблюдение законодательства. Все финансовые операции должны соответствовать требованиям налогового и бухгалтерского законодательства. Ошибки в учете могут привести к серьезным штрафам, поэтому необходимо следить за обновлениями законодательства и вносить соответствующие изменения в учетную систему.

Бронирование сотрудников в «1С»

Аналогично подключению ведения воинского учета, в «1С» подключается и возможность ведения учета и
бронирования граждан на период мобилизации и на военное время. Для этого зайдите в «Настройки – Кадровый
учет» (рис.20).

Рис.20. Подключение возможности ведения учета бронирования граждан на период
мобилизации и в военное время в «1С»

Если в организации есть должности, относящиеся к летно-подъемному составу или плавсоставу, устанавливаем
соответствующие флажки. Карточка ведения учета сотрудников вновь изменится в части воинского учета (рис.21).

Рис.21. Карточка воинского учета сотрудника

Все данные по учету бронирования нужно ввести в карточку сотрудника, исходя из предоставленных документов.
Предзаполненных справочников нет.

На странице кадрового учета появится документ учета бронирования. Следует составить перечень должностей для
бронирования, каждой из которых присваивается номер. Эти данные после утверждения в военкомате вносятся в
справочник «Перечень должностей для бронирования», а затем выбираются в карточке сотрудника (рис.22).

Рис.22. Бронирование граждан в «1С»

Для оформления бронирования сотрудников необходимо в форме «Документы бронирования» создать документ
«Ходатайство о бронировании». При выборе фамилии сотрудника документ заполняется его данными из личной
карточки. Следует выбрать пункт перечня должностей для бронирования и добавить мотив ходатайства. После его
проведения появится возможность формирования печатных форм документов «Ходатайство о бронировании» (в
соответствии с перечнем (форма № 8), заполняется для группы сотрудников) и «Ходатайство об индивидуальном
бронировании» (форма № 2).

Виды и сроки отчетов (п. 32 Постановления Правительства РФ № 719)

Вид отчета	Срок сдачи отчета
Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций).	2 недели (приложение № 9 к Методическим рекомендациям Генштаба)
Списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста.	Ежегодно, до 15 сентября (приложение № 6 к Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719)
Списки граждан мужского пола, которым в следующем году исполняется 17 лет, а также граждан старших возрастов, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. Вместе со списком на работников, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, предоставьте заполненную анкету (приложение № 7 к Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).	Ежегодно, до 1 ноября (приложение № 6 к Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719)
Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства или месту пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете.	2 недели (приложение № 13 к Методическим рекомендациям Генштаба)
Оповещение граждан о вызовах, повестках военных комиссариатов или органов местного самоуправления.	При получении повестки
Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.	В течение двух недель с даты получения запроса из военного комиссариата муниципального образования или органа местного самоуправления (приложение № 10)
Выявлен случай, когда гражданин обязан состоять на воинском учете, но не состоит.	Не позднее 2 недель с даты, когда стала известна информация о нарушении работником законодательства о воинском учете.

Рекомендуем уточнить в военкомате конкретный перечень документов по месту регистрации организации. Там же
следует поинтересоваться о форме карточки и отчета по форме № 6. Объясняется это тем, что правового
акта, который бы установил единую форму этих документов, нет.

Подведем итоги

В связи с текущей ситуацией в стране законодательные акты активно меняются. Поэтому необходимо отслеживать
все обновления и строить свою работу с учетом новых разъяснений.

Как поставить организацию на воинский учет

Прежде всего работодателю нужно встать на учет в военный комиссариат, а этому предшествует большая подготовительная работа. Наша пошаговая инструкция поможет сделать все правильно и не получить штраф за неведение воинского учета.

Шаг 1. Назначение ответственного лица

Руководству следует определить, кто будет ответственен за ведение воинского учета. Если сотрудников, состоящих на нем на 31 декабря прошлого года, менее 500 человек, достаточно одного работника-совместителя.

Специалистом по учету военнообязанных может стать любой работник – какой-то особой подготовки для этого не требуется. Но в течение 1 года после назначения он должен пройти первичное обучение по воинскому учету, а далее – повышать квалификацию 1 раз в 3 года или чаще.

Ответственному за ведение учета нужно предоставить отдельное помещение и металлические шкафы. В них он будет хранить документы и картотеку военнообязанных лиц.

Важно! Отсутствие ответственного за учет на работе не допускается. На время отпуска, болезни, командировки его должен замещать другой сотрудник

Если ответственный планирует увольнение, это нужно согласовать в комиссариате.

Шаг 2. Подготовка проекта приказа о ведении учета

Необходимо издать приказ об организации воинского учета. Есть стандартная форма – она содержится в Приложении № 4 к Рекомендациям.

Сначала составляют проект приказа. В него включают ответственное за учет лицо, а также тех, кто будет его замещать. Проект нужно будет согласовать с военным комиссариатом.

Примечание. Военкомат может потребовать переиздания такого приказа ежегодно.

Шаг 3. Подготовка Плана

Теперь нужно разработать план, в соответствии с которым будет вестись учет и подаваться отчетность в военкомат (далее – План). Он составляется по форме из Приложения № 17 к Рекомендациям.

План содержит учетные мероприятия, которые следует выполнить в течение года. Все они уже прописаны в форме, но нужно указать ответственного за выполнение каждого пункта работника. План также требует согласования с военкоматом.

Шаг 4. Составление прочих документов

Что еще нужно оформить или скорректировать:

• прописать в трудовом договоре и должностной инструкции ответственного работника его новые обязанности по ведению воинского учета;
• добавить новую должность в штатное расписание;
• утвердить форму акта приема-передачи документов по воинскому учету.

Шаг 5. Посещение военкомата

Пришла пора посетить военный комиссариат своего района, а если в населенном пункте его нет – орган местного самоуправления. С собой нужно взять проект приказа и План для согласования.

После согласования и подписания приказа руководителем его копию следует отправить в военный комиссариат.

Итак, теперь в военкомате знают о существовании организации и о том, что в ней есть подлежащие воинскому учету граждане.

Примечание. Если компания существует давно, но ранее не выполняла свои обязанности как работодатель, ей также нужно пройти все описанные шаги. Нельзя исключить, что за прежние нарушения руководителю выпишут штраф. Но рано или поздно начинать учет все равно придется. И чем дальше тянуть, тем больше может быть общая сумма штрафа по совокупности различных нарушений. Особенно с учетом того, что срок давности по ним теперь составляет 3 года.

Новое в военном учете с 01.10.2023

Расскажем тезисно о том, какие нововведения произошли в воинском учете и почему вам стоит начать его вести
уже сейчас.

• Воинский учет обязаны вести все организации. Согласно п. 1 ст. 4, п.7 ст.8 федерального закона
  №53-ФЗ, исключений по обязанности ведения воинского учета нет ни по численности организаций,
  ни по организационно-правовой форме. Только ИП-работодатели не обязаны вести такой учет, но должны
  запрашивать документы воинского учета при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ).
• Основные законодательные документы по ведению воинского учета:
  • статья 8 Федерального закона от 28.03.1998 г №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной
    службе»;
  • постановление Правительства РФ от 27.11.2006 №719 «Об утверждении Положения
    о воинском учете»;
  • приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 №700 «Об утверждении Инструкции
    об организации работ по обеспечению функционирования системы воинского
    учета»;
  • методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утверждена
    Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).
• Виды воинского учета:
  • специальный: для забронированных на период мобилизации, для проходящих службу
    в органах внутренних дел, МЧС, войсках Нацгвардии, государственной противопожарной
    службы и т.д.;
  • общий: для остальных военнообязанных.
• Работодатель должен информировать военкоматы по утвержденным формам в установленные
  сроки.
• Изменения в штрафных санкциях с 01 октября 2023 года:
  • неоповещение граждан о вызове (повестке) военкомата или необеспечение возможности
    своевременной явки: штраф для должностных лиц – 40-50 тыс. руб., штраф
    для юридических лиц – 350-400 тыс. руб. (ранее 1-3 тыс. руб.);
  • непредоставление или несвоевременное предоставление должностными лицами организаций
    сведений, необходимых для ведения воинского учета: штраф для должностных лиц
    – 40-50 тыс. руб. (ранее 1-5 тыс. руб.)

  Должностное лицо в этом контексте обозначает: лицо, ответственное за ведение воинского учета.
  То есть по умолчанию это генеральный директор. А далее, если приказом по организации выбрано
  другое лицо, то штраф будет налагаться на него.

  Ответственным за ведение учета может быть назначен как освобожденный от других обязанностей
  сотрудник, так и специалист, совмещающий эти задачи с другим функционалом. Четкого указания,
  кто должен заниматься военным учетом, нет.

• С апреля 2024 года планируется ввести электронный документооборот с военкоматами. Поэтому
  введение четкого разделения баз по организациям на подведомственной территории возможно приведет
  к проверкам и штрафам.
• Новые штрафы применяются к «недлящимся» нарушениям, совершенным с 01.10.2023, и к длящимся –
  непрекращенным к 01.10.2023.
• Принципы кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях ч.1,2 ст.1.7 КоАП РФ
  устанавливают, что лицо, совершившее административное правонарушение, подлежит ответственности
  на основании закона, действовавшего во время совершения административного
  правонарушения.
• Закон, устанавливающий или отягощающий административную ответственность за административное
  правонарушение либо иным образом ухудшающий положение лица, обратной силы не имеет. Таким
  образом, начав вести учет сейчас, есть шанс получить штрафы за 3 предшествующих года по старым
  тарифам.

Рекомендуем вам начать вести воинский учет уже сейчас, чтобы избежать серьезных штрафов
для организации и работать по всем требованиям законодательства.

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» готовы оперативно помочь в настройке воинского учета
в программах «1С». При возникновении любых вопросов обращайтесь в нашу компанию с помощью формы
обратной связи.

Пошаговая инструкция по заполнению отчетов по военнообязанным в военкоматы

Отчеты для военкомата о военнообязанных напоминают статистические:

• отчет по форме 18 содержит реквизиты организации и общие количественные сведения о военнообязанных;
• отчет по форме 6 в военкомат детализирует сотрудников в запасе по категориям: руководители, специалисты, служащие.

Прежде чем отчитываться по военнообязанным, проверьте, стоит ли организация на воинском учете. Для этого напишите письмо о предоставлении сведений в территориальный комиссариат.

1. Информацию запрашивайте на официальном бланке компании.
2. Укажите, кто ответственный за воинский учет.
3. Сошлитесь на приказ об организации ведения воинского учета в компании.

Вместе с письмом направьте копию приказа, план ведения работы по воинскому учету и карточку № 18.

Форма 18

Инструкция, как отчитываться в военкомат о военнообязанных по форме № 18:

1. Заполнение отчета начинаем с даты, по состоянию на которую отчитываемся. Если это итоги 2023 года, то указываем 01.01.2024. Если основания для сдачи отчета иные, указываем дату изменений. Но рекомендуем уточнить дату предоставления карточки в комиссариате (военкомате), чтобы избежать проблем, поскольку в разных регионах возможны отличия.
2. В пунктах 1-3 указываем полное наименование организации, информацию о руководителе и лице, отвечающем за воинский учет на предприятии. Если их несколько, вписывайте несколько фамилий или только сведения о начальнике подразделения.
3. Сведения для пункта 4 (дата и место регистрации в качестве юридического лица) запросите в бухгалтерии или администрации.
4. Адреса в пунктах 5-7 (юридический, фактический и почтовый) иногда совпадают. В этом случае пишите одинаковые данные, но пустыми строки не оставляйте.
5. Пункт 8 заполняйте, если организация государственная (муниципальная) и над ней есть вышестоящая структура. Если отчет формируют частные компании, они ставят прочерки.
6. В табличную часть отчета из пункта 9 впишите сведения из регистрационных документов. Если сомневаетесь, уточните их.
7. В пунктах 10-14 укажите сведения о военнообязанных гражданах. Основные правила — в таблице.

Номер и наименование пункта	Порядок заполнения
10. Сведения о работающих	Указывают общее количество сотрудников, в том числе тех, кто не считается военнообязанным.
10.1. Граждан, пребывающих в запасе	Вписывают только тех, кто переведен в запас. Сведения имеются в личных карточках работников.
из них: а) офицеров и генералов; б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов, в том числе ограниченно годных к военной службе	Данные берут из личных карточек, документов воинского учета.
10.2. Забронировано граждан, пребывающих в запасе	Заполняйте, только если ведете бронирование.
10.3. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания	О наличии мобилизационных предписаний сообщает сам работник или в его документах воинского учета стоит штамп о выдаче такого предписания.
10.4. Граждан, подлежащих призыву на военную службу
10.5. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе	Заполняйте, только если ведете бронирование.
11. Ведет ли организация бронирование (да, нет)	Выбирайте из предложенных ответов (да или нет).
12. Номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане РФ, пребывающие в запасе	Заполняйте, только если ведете бронирование.
13. В сфере ведения какого органа государственной власти находится	Этот пункт заполняют государственные и муниципальные организации. Частные предприятия ставят прочерк.
14. Входит в орган управления государственной власти (да, нет)	Выбирайте из предложенных ответов (да или нет).

Руководитель подписывает отчет со сведениями о военнообязанных работниках, исполнитель ставит дату фактической подготовки формы или передачи ее для проставления печати (если она имеется).

ВАЖНО!

Форма № 6

Отчет по форме № 6 сдают в военкомат те организации, которые ведут бронирование военнообязанных или где трудятся резервисты. Вот пошаговая инструкция, как заполнить форму 6 в военкомат правильно:

1. Сведения в эту форму переносятся из отчета № 18, но их необходимо разделить по категориям. Итоговые цифры совпадают:
   • в столбце 2 «Всего работающих» и п. 10;
   • в столбце 3 «Всего пребывающих в запасе» и п. 10.1;
   • столбцы 4 и 5 заполняют с учетом подпунктов «а» и «б» п. 10.1.
2. Если в организации ведется бронирование, заполняйте столбцы 6-8 отчета, исходя из сведений в пунктах 10.1 и 10.2. Следите, чтобы в каждой колонке цифры совпадали с итоговой.
3. Раздел примечаний бланка формы 6 по воинскому учету в 2023 году разрешают не заполнять. Эта часть отчета предназначена для уточнения, кто из военнообязанных имеет мобпредписания, кто ограниченно годен к службе, иных важных деталей.

Ведение воинского учета в организации: текущая работа ответственного за ВУР

• При работе с новыми сотрудниками: проверяйте у принимаемых лиц наличие отметок в паспортах об
  их отношении к воинской обязанности, наличие военного билета и присутствие отметок военного
  комиссариата о постановке на воинский учет. Заполните «Карточку гражданина, подлежащего воинского
  учету», как показано в нашей статье.
• Ответственный за ВУР сотрудник отдела кадров обязан обеспечить полноту и своевременность контроля
  за всеми кадровыми изменениями, происходящими у таких сотрудников. При внесении изменений в семейное
  положение, образование, места жительства и состояние здоровья (получение инвалидности), а также при
  кадровых переводах с изменением подразделения и должности в течение двух недель следует оповещать
  об этом военкоматы.
• Ежеквартально рекомендуем проводить сверки сведений о воинском учете, содержащихся в личных
  карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета. Следует выявлять граждан,
  работающих в организации, но не состоящих на воинском учете или не имеющих военный билет
  (удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу).
• Рекомендуем обновлять данные в личных карточках при снятии с воинского учета по состоянию здоровья
  или по возрасту, а также по зачислению на специальный учет и снятии с него.
• Следует направлять в военный комиссариат (орган местного самоуправления) сведения о принятых
  на работу и уволенных сотрудниках, пребывающих в запасе, а также об изменениях данных
  работающих.
• Требуется составлять отчет по форме 6 «Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами» ежегодно,
  в декабре (до 1 января).
• Регулярно изучайте все выходящие документы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих
  в запасе.

Наши аудиторы всегда в курсе всех деталей и актуальных изменений законодательства. Мы гарантируем
квалифицированную помощь и исчерпывающие ответы на любые вопросы. Звоните нам по номеру
+7 495 660-18-12.