Как составить рекомендательное письмо и стоит ли доверять отзывам о кандидате

Составление рекомендательного письма

Специального бланка для рекомендательного письма не существует. Работодатель придерживается общих правил деловых писем, в остальном он вправе действовать так, как посчитает нужным. Рекомендуется, чтобы оформление производилось на фирменном бланке работодателя.

Работодатель, при составлении письма, выполняет требования:

Обязателен деловой стиль. Не допускается использование просторечных выражений, научных терминов, если они не необходимы для анализа гражданина, его практических навыков и так далее.
Обращение к работнику должно быть осуществлено с учётом норм этикета. Например, можно использовать такое обращение, как коллега, сотрудник, а также обращаться на «Вы». Недопустимо обращение в дружеской форме.
Не рекомендуется использовать художественные выражения, излишние обороты и вводные слова. Текст должен быть максимально простым и лаконичным

Литературные обороты лишь усложнят понимание важной информации, касающейся навыков работника.
Документ должен подписать руководитель организации или лицо, уполномоченное на совершение подобных действий.
Если письмо составляет одно лицо, а подписывает другое, оба сотрудника указываются в конечном варианте. На практике требование часто не соблюдается и руководитель просто подписывает документы без изучения, проконтролировать выполнение негласного требования сложно.

В остальном форма свободная. Желательно указать действия, которые выполнял сотрудник, как он с ними справлялся, его навыки общения с коллективом и так далее, то есть те моменты, которые могут пригодиться на его будущей должности.

Любое рекомендательное письмо будет состоять из трёх частей:

1. Реквизиты сторон — как организации, в которой работал конкретный гражданин (или Индивидуального Предпринимателя, на которого работал), так и работника, в отношении которого такое рекомендательное письмо составляется.
2. Описывается компания, её сфера деятельности, должность сотрудника, его прямые обязанности. Указывается, насколько хорошо он с ними справлялся, а также иные дополнительные моменты, которые могут охарактеризовать его как сотрудника и специалиста.
3. Описывается рост сотрудника во время работы, то есть изменение его профессиональных навыков, достижения, награды, премии, прогнозируемая перспектива. Важны впечатления начальника от работы с сотрудником.

В итоге можно указать конкретные личные качества работника, например, написать, что он показал себя как хороший, отзывчивый коллега, который идёт навстречу и легко находит общий язык или на иные его характеристики, которые могут быть важны в последующей профессиональной деятельности.

Рекомендательное письмо может быть более строгим и содержать только профессиональные качества, но более эффективным оно будет, если показать динамику человека, его способность находить общий язык с коллегами, личные данные и так далее. Но при этом основной упор всё равно должен производиться на профессиональные качества и деятельность как специалиста.

Оформление

При заполнении не требуется соблюдение бланков и формуляров. Рекомендательное письмо в принципе не является обязательным, поэтому его форма не была разработана, отсутствует ГОСТ или даже государственные рекомендации.

Оформляется документ на простой бумаге, но лучше будет распечатать его на фирменном бланке организации, если такой имеется. В конце обязательно ставится подпись руководителя или сотрудника, составившего документ. Может быть проставлена печать.

В некоторых случаях предыдущий руководитель оставляется контактные данные, чтобы потенциальный работодатель мог уточнить достоверность предоставленной информации. Однако на практике не все хотят общаться с будущими руководителями предыдущих работников.

Типичные ошибки при составлении документа

Если работодатель решил написать рекомендательное письмо, значит отношения с работником у него сложились, по крайней мере, нормальные. Он не обязан этого делать, но придерживаться определённых негласных правил всё же стоит, чтобы документ реально помог при последующем трудоустройстве.

При составлении писем чаще всего встречаются следующие ошибки:

Письмо составлено не в деловом стиле, а основано, в большей степени, на личном отношении к сотруднику.
Документ содержит только профессиональные навыки и не описывает отношения с коллективом и мнение о сотруднике. Несомненно, перечисление личных качеств необязательно, но желательно для составления более полной картины относительно гражданина.
Документ составляется лицом, которое не имело прямых контактов с сотрудником и не может охарактеризовать его должным образом. Составлять бумагу рекомендуется непосредственному руководителю лица, например, бригадиру, начальнику отдела и так далее.
Используются размытые формулировки, на основании которых сложно сделать вывод о действительном результате сотрудничества с работником

Например, текст рекомендации большой, но действительно важной информации в нём мало, она не раскрывает важнейшие качества лица, как специалиста в своей области.

Рекомендация для зарубежных фирм

Зарубежные компании, в частности американские, предъявляют свои требования к составлению рекомендательных документов. Они оформляются как сопроводительное письмо, которое является дополнением к резюме.

Рекомендация с места работы — образец американской компании:

Автоконцерн «General Motors»

08 октября 2009 г.

Генеральный директор

ФИО

Тел.: —

Рекомендация выдается для заинтересованных лиц.

Сокол Иван Леонидович был нанят на работу в нашу компанию 14 декабря 2002 г. на должность менеджера проектов. За время работы он успешно справлялся со своими должностными обязанностями, в частности, руководил проектами, вел переговоры с партнерами, подбирал профессиональных сотрудников, отчитывался вышестоящему начальству о ходе продвижения новых разработок.

За время его работы на вверенном участке доходы возросли на 8%, что может характеризовать его как инициативного, целеустремленного и грамотного специалиста.

Я не сомневаюсь, что Сокол Иван Леонидович отлично справится с аналогичной должностью и поспособствует развитию другого предприятия.

Когда в семье появляется ребенок, он требует к себе много внимания и особый уход. Но не все родители в состоянии дать это своему малышу. Чаще всего такая ситуация складывается из-за их повышенной загруженности на работе. В этом случае в дом приглашают няню, которая должна будет взять на себя все заботы, связанные с ребенком. Подбирая кандидатов, обоим супругам нужно тщательно изучать каждого из них. Ведь именно этому человеку в скором времени они должны будут передать любимую крошку. За рубежом в таких ситуациях от работников требуют предоставить рекомендательное письмо. Для няни оно будет дополнительным бонусом при приеме на работу. А такой документ поможет убедиться в том, что сотрудник действительно обладает нужными знаниями и соответствующей квалификацией. Рекомендательное письмо для няни может составить:

• компания, в которой она ранее работала;
• семья, которая нанимала ее для ухода за своими детьми.

В Европе для приема на работу от няни давно уже требуют наличие рекомендаций. Прошлые хозяева или бывший работодатель выступают в роли гарантов.

Поэтапное составление для бухгалтера

1. Название документа.
2. Дата, номер и место составления.
3. Обращение к потенциальному работодателю, если таковой определен.
4. Информация о том, в какой период и где работал или получал образование бухгалтер.
5. Какие трудовые функции были возложены на бухгалтера, за какой сектор бухгалтерии он нёс ответственность, наличие каких навыков помогало ему выполнять свои обязанности.
6. Личные качества сотрудника: стрессоустойчивость, обучаемость, коммуникабельность, работа в команде и прочие.
7. ФИО составителя, телефон, электронная почта и иные способы связи, подпись, печать.

Вариант написания

Индивидуальный предприниматель Пятница Андрей Вениаминович

Р/сч 4422998877332211 БИК 0451010111 К/сч 666888555666888555

В Банке Важный ИНН/КПП 15115115/21818218

Электронная почта: иппятница.ав

Телефон:71777777

Рекомендательное письмо

№ 356 от 01 «мая» 2018 г.

г. Солнечный Индивидуальный предприниматель Пятница Андрей Вениаминович сообщает, что Изюмкина Алла Анатольевна занимала должность бухгалтера с 04 января 2012г. по 01 мая 2018г.

Алла Анатольевна окончила в 2005 году Академию бухгалтерского искусства РФ.

Основными должностными обязанностями сотрудницы являлись: составление первичной документации, контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью, сверка с поставщиками и покупателями, формирование авансовых отчётов, совершение платежных операций по расчетному счету, помощь главному бухгалтеру.

Изюмкина А.А. справлялась с поставленными перед ней задачами вовремя, выполняя свою работу качественно и в полной мере. Она исполнительна, ответственна, целеустремлена. Причиной увольнения работницы является ее собственное желание и необходимость поиска новой работы ближе к дому.

Профессиональные знания и опыт работы бухгалтером дают возможность мне смело рекомендовать Изюмкину А.А. в качестве бухгалтера или сотрудника высшего звена в другую организацию.

ИП Пятница Андрей Вениаминович______

Составление рекомендательного письма

Вне зависимости от того, кто является рекомендателем — юридическое лицо или частное, письменная рекомендация является деловым документом.

Текст рекомендательного письма сотруднику, подписанного руководителем компании от ее лица должен быть напечатан на официальном бланке

К основным признакам, документа, придающим ему юридическую значимость, относится оформление в соответствии с установленными требованиями и наличие обязательных реквизитов. Поэтому до того, как писать рекомендательное письмо, необходимо ознакомиться с документом, регламентирующим порядок оформления деловых бумаг — ГОСТом Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Текст рекомендательного письма сотруднику, подписанного руководителем компании от ее лица должен быть напечатан на официальном бланке. Если такое письмо эксперт или бывший коллега составляет в частном порядке, текст размещается по установленным правилам на стандартном листе писчей бумаги формата А4. Объем содержимого не должен быть большим, как правило, бывает вполне достаточно сведений, которые поместились на одном листе. «Вес» изложенной в рекомендательном письме информации придает емкое содержание, изложенное без употребления общих и нейтральных фраз.

Документ составляется в произвольной форме, но обычно содержит такие пункты:

• Фамилия, имя, отчество работника.
• Перечень обязанностей, которые он выполнял.
• Описание личных качеств, профессиональных знаний и навыков.
• Рекомендации.
• Должность, Ф.И.О. рекомендателя, его номер телефона, электронная почта.
• Название организации (наименование работодателя).

Желательно, чтобы текст рекомендательного письма сотруднику уместился на одном листе формата А4. Рекомендателем стоит указывать непосредственного начальника, так как он лучше всего может охарактеризовать работника

Важно, чтобы человек, написавший рекомендательное письмо работнику, мог подтвердить рекомендации по телефону или электронной почте. В документе нежелательно описывать навыки и знания сотрудника в общепринятой форме. Лучше всего указать конкретные достижения (например, увеличил продажи на 10%)

Лучше всего указать конкретные достижения (например, увеличил продажи на 10%).

Кроме того, в образце рекомендательного письма сотрудника описываются качества специалиста, которые помогают ему добиваться успеха в своей деятельности. Например, для кассира – внимательность, ответственность, аккуратность, для менеджера по продажам – коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Структура

Рекомендательные письма составляются в произвольном стиле на корпоративном бланке, заверяются подписью рекомендателя и прилагаются к резюме. Печать на рекомендательном письме необязательна.

Существует основные семь блоков (вопросов), из которых состоит рекомендательное письмо (по выбору рекомендателя некоторые блоки можно опустить):

1. Вводное предложение, обычно описывающее, что данное письмо рекомендует данного сотрудника. (например: “Рекомендательное письмо выдано Гришиной Елене Александровне для предъявления по требованию”).
2. Описывает карьеру сотрудника в компании: когда был принят, на какую должность, какое продвижение получил в компании за годы работы в ней, а также текущее название должности. Обычно блок состоит не более чем из 3–4 предложений. например: “Елена Александровна Гришина работала в компании «…» с .…… по .…… в должности .….….…”).
3. Краткое описание должностных обязанностей в компании на данный момент (не так подробно, как в резюме). Описание основных достижений. Обычно блок состоит опять-таки не более чем из 3–4 предложений. (например: “В данной должности Елена Гришина отвечала за .….….….…… Благодаря ее профессиональным качествам (опыту, знаниям. пр.) было осуществлено (достигнуто, сделано, пр.) .….….….….….. ”).
4. Описание личных качеств, которые специалист проявил в ходе работы в компании. (например: “В работе Елена проявила себя целеустремленным и трудолюбивым менеджером .….….….….….”)
5. Причины увольнения сотрудника из компании (данный блок можно пропустить). Как правило, этот блок пишется в случае объективных причин (завершение проекта, закрытие представительского офиса).
6. Рекомендация для работы в других компаниях и на каких должностях. (например: “Я с уверенностью рекомендую Елену на должность .….….….….… Уверен, она будет ценным сотрудником для любой компании”).
7. ФИО и название должности (и, желательно, координаты) лица, выдавшего рекомендательное письмо.

Образец рекомендательного письма воспитателю

Каждый директор дошкольного образовательного учреждения хотел бы видеть в своем сотруднике:

1. Хорошее знание основ современной детской психологии.
2. Понимание детей, не книжно-бумажное представление о них.
3. Повышение квалификации, интерес к истории детства и родительства в стране и за рубежом.
4. Умение организовать работу согласно образовательным стандартам.
5. Стрессоустойчивость.
6. Креативный подход к воспитательному процессу.
7. Тактичность и чуткость в общении с родителями.
8. Участие воспитанников в общественных мероприятиях.
9. Успешная адаптация учеников в школах.
10. Помощь в выявлении таланта у одаренных детей.
11. Коммуникабельность и хорошие отношения с коллективом.

Общие характеристики и цели рекомендательного письма

Рекомендательное (или справочное) письмо (в дальнейшем – РП) – это удобная форма документа, предназначенная для добавления дополнительной правдивой информации о соискателе сотруднику компании, ответственного за набор персонала. Обычно его пишет руководитель или кадровик с предыдущего места работы.

Основные цели рекомендаций:

1. Информация, содержащаяся в РП, служит доказательством правдивости информации, изложенной в резюме.
2. Наличие самого РП показывает, что на предыдущем месте работы соискатель себя зарекомендовал с положительной стороны, что увольнение не было связано с конфликтами и другими неприятными ситуациями.

Ниже указаны категории людей, которым указанное дополнение к резюме может быть необходимым:

1. Учащиеся или студенты, подающие заявки на обучение, получение гранда, стипендии и так далее. Это своеобразная характеристика.
2. Граждане, желающие получить вакантное место на предприятии или в организации. Чаще всего это вакансии менеджеров, руководителей различных уровней, юристов, сотрудников правоохранительных и государственных органов, медиков, педагогов, финансистов и бухгалтеров. Наиболее убедительными являются рекомендации руководства, но иногда достаточно получить отзыв от бывшего коллеги, хорошо знакомого с работой соискателя.

https://youtube.com/watch?v=TTLaLfi2jTc%26pp%3DygV_0KDQtdC60L7QvNC10L3QtNCw0YLQtdC70YzQvdC-0LUg0L_QuNGB0YzQvNC-INC-0YIg0YDQsNCx0L7RgtC-0LTQsNGC0LXQu9GPINGB0L7RgtGA0YPQtNC90LjQutGDINC00LvRjyDQvdC-0LLQvtC5INGA0LDQsdC-0YLRiw%253D%253D

Кто может дать рекомендательное письмо

Для придания веса резюме рекомендацию возможно запросить не только у директора организации, но и у непосредственного руководителя отдела, бригадира, коллеги. Каждая характеристика позволит узнать соискателя с разных сторон: как он работает в команде, сотрудничает с коллегами, берет личную ответственность и др.

Новым веянием в работе менеджеров по подбору персонала стало устное общение с бывшими коллегами соискателя, изучение личных страниц в соцсетях. Ведение профильных страниц на просторах интернета характеризует работника заинтересованным в профессиональном развитии.

FAQ — 💬

Что должно быть в рекомендательном письме?

Как составить рекомендательное письмо Название документа и заголовок Текст Подпись Печать (необязательный реквизит)

Как оформляются рекомендации?

Рекомендации оформляются как письмо, только без указания адресата (на фирменном бланке, если его пишет работник фирмы). В верху листа приводятся фамилия, имя и отчество автора рекомендации, его должность, название организации, её адрес, телефон.

Как написать рекомендацию на человека?

Вот ее схема:

1. персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
2. персональные данные специалиста, его должность в компании и период сотрудничества с рекомендателем;
3. круг вопросов, за которые отвечал специалист в рамках сотрудничества;

Что значит рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо представляет собой отзыв работодателя о кандидате на вакансию как о специалисте и человеке. Рекомендательное письмо может быть написано и другим лицом, компетентным в вопросах квалификации соискателя.

Как должна выглядеть рекомендация?

Как написать рекомендательное письмо

• Заголовок;
• Информация о старом месте работы. Здесь указывают наименование организации, должность и ФИО рекомендателя;
• Характеристика работника. …
• Личностные характеристики. …
• Причины ухода из компании. …
• Рекомендации будущему работодателю. …
• Контакты;
• Подпись.

Как пишется рекомендация с работы?

Правила оформления рекомендательного письма

• Номер и дата документа.
• Название документа (например: «Рекомендательное письмо»).
• Текст рекомендации.
• Подпись руководителя (компании, проекта) с указанием должности и расшифровкой Ф. И. О.
• Контактные данные компании и/или лица, подписавшего рекомендацию.

В чем разница между характеристикой и рекомендательным письмом?

Но все-таки характеристика – это более деловой документ, который описывает положительные и отрицательные черты характера сотрудника, его навыки и способности. А рекомендательное письмо представляет собой отзыв (чаще всего положительный) о работе специалиста.

Кого указывать в рекомендациях?

Кого же указывать? Либо ваших клиентов, либо партнеров, либо известных людей с рынка, которые могут вас рекомендовать. Надо заранее предупредить людей, которые вас рекомендуют, что им могут позвонить представители такой-то компании и попросить рекомендации о вас.

Как написать рекомендательное письмо с места работы?

Правила оформления рекомендательного письма

1. Номер и дата документа.
2. Название документа (например: «Рекомендательное письмо»).
3. Текст рекомендации.
4. Подпись руководителя (компании, проекта) с указанием должности и расшифровкой Ф. И. О.
5. Контактные данные компании и/или лица, подписавшего рекомендацию.

Как составить рекомендательное письмо?

Следует отметить, что рекомендательное письмо будет функциональным только в том случае, когда оно имеет положительный характер. То есть текст рекомендации должен представлять личность сотрудника исключительно в положительном свете. Иначе само составление рекомендательного письма потеряет всякий смысл.

Кто пишет рекомендательные письма?

Рекомендательные письма обычно пишутся на бланке компании и подписываются либо руководителем компании, либо непосредственным руководителем.

Что такое рекомендательное письмо бухгалтеру?

Рекомендательное письмо бухгалтеру является выражением благодарности руководителя проработавшему на этой должности сотруднику. Оно наверняка будет значительным преимуществом работника перед другими кандидатами при последующем устройстве на новую работу

Внимание!

Что такое Шаблон рекомендательного письма?

Шаблон рекомендательного письма содержит пример текста, который вы можете использовать в исходном виде или изменить под свои потребности. В каждом абзаце содержатся инструкции по обязательному содержимому и рекомендации по дополнительным сведениям.

Что еще можно указать

Среди личностных и профессиональных качеств бухгалтера в подобного рода документации частенько фигурируют:

• Глубокие познания в какой-либо сфере. Это может быть законодательство, бухгалтерский учет и пр.
• Большой опыт.
• Наличие соответствующей квалификации.
• Честность и неподкупность.
• Аналитический склад ума.
• Корректность. Ведь сотруднику приходится общаться не только со своим руководителем, но и с работниками налоговой службы, представителями контрагентов. Словом, это качество ценится работодателями наряду с остальными.
• Способность к самодисциплине. В большинстве случаев это касается сотрудников, которые осуществляют обязанности бухгалтера удаленно, без присутствия в офисе.
• Организаторские способности. На должности главного бухгалтера они очень пригодятся.
• Ответственность и пр.

Стоит указывать в рекомендательном письме бухгалтеру только те из них, которые соответствуют действительному положению дел.

При составлении рекомендации в тексте учитываются цели, специфика и должность

Если документ предназначен для награждения, то важна уникальность в оценке профессиональных успехов, внимание акцентируется на деловых качествах и достижениях

Здесь важно отразить заслуги работника перед организацией, коллективом, которые стали поводом для награждения. В зависимости от должности — рядовой бухгалтер или бухгалтер-кассир, заместитель главбуха или главный бухгалтер — делается акцент на разные сведения о навыках характеризуемого

В зависимости от должности — рядовой бухгалтер или бухгалтер-кассир, заместитель главбуха или главный бухгалтер — делается акцент на разные сведения о навыках характеризуемого.

Например, для заместителя главбуха важны следующие навыки:

• умение работать в команде;
• высокий профессионализм;
• стрессоустойчивость;
• умение своевременно решать хозяйственные вопросы.

Все пункты в таком документе должны составляться с учетом определенных правил, что позволяет создать действительно правильную рекомендацию. Информация должна быть исчерпывающей и интересной для будущего работодателя. Изучая примеры рекомендательного письма от работодателя, можно сделать выводы относительно некоторых правил составления:

• заголовок должен находиться посередине страницы;
• рекомендатель, представленный работодателем, должен указать свои контактные данные, чтобы при необходимости будущий руководитель гражданина смог связаться с ним для подтверждения имеющейся в документе информации;
• данные о сотруднике должны быть понятными, причем сюда входит не только его ФИО, но и должность, которую он занимал на прошлом месте работы;
• желательно указывать, как долго работал гражданин в компании;
• перечисляются все исполняемые им должностные обязанности, что позволит будущему работодателю определить, целесообразно ли оформлять специалиста на конкретную должность.

Акцент делается на положительные параметры специалиста, к которым относится образованность, пунктуальность, обучаемость или другие характеристики. С их помощью новый руководитель сможет понять, насколько подходит кандидат для планируемой работы.

Скачать образец рекомендательного письма бухгалтеру

Для того чтобы обстоятельно открыть все основные моменты работы, бывшему работодателю необходимо придерживаться при составлении определенной структуры делового письма. Бумага должна содержать информацию следующего плана:

• Срок, в течение которого сотрудник работал в компании. Указываются две даты, годы. Дополнительно можно указать, достаточно ли было времени на то, чтобы узнать квалификацию специалиста. Чем дольше было времени для сотрудничества, тем более ценное будет письмо.
• Под чьим руководством работал сотрудник. Идеальная ситуация, когда рекомендательное письмо составляет непосредственный руководитель. Но бывают ситуации, когда его пишет руководитель структурного подразделения либо всей организации.

Савельева С. С. отвечала за ведение бухгалтерского и налогового учета, организовывала работу с первичной документацией, проводила контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, занималась подготовкой и сдачей отчетности в налоговые органы. За время работы в ЗАО «Мириада» она отлично справлялась с задачей по минимизации налогов и затрат.

За время работы в нашей компании Александр Михайлович продемонстрировал аккуратность, добросовестность, исполнительность, высокий уровень внимательности, коммуникабельность, стремление к повышению профессионального уровня, эмоциональную устойчивость, аналитические и математические способности. При необходимости уточнить детали можно позвонить мне по телефону Заместитель директора по производству ООО «РЕЗЕРВ-СТОЛИЦА» Сидоров Б.Г. Инженера Рекомендательное письмо Ризолю Юрию Александровичу Юрий Александрович, работал в нашей фирме в должности инженера-конструктора по разработке оборудования для пищевого производства с июня 2006 по сентябрь 2014 г. В его основные обязанности входило: — разработка, анализ конструкторской документации; — проектирование нестандартного оборудования; — проектирование и расчет деталей, узлов, механизмов; — технология сборки и производства; — составление и разработка технической документации (руководства, инструкции, требования, описания и др.); — проектирование электрической части изделий.

Обычно рекомендательные письма пишутся начальниками подразделений, в данном случае эту функцию на себя может взять главный бухгалтер или руководитель, также охарактеризовать бухгалтера может сотрудника кадровой службы. В тексте письма следует отразить, где и кем работал рекомендуемый, указать основные трудовые функции, которые он выполнял на рабочем месте. Затем указывается период работы и наименование организации, где работал бухгалтер и кем он приходился рекомендателю – подчиненным либо коллегой.

За время работы в организации Ольга С. показала себя как опытный пользователь MS Exel, что позволило оптимизировать работу направления.
Нахилов Александр Михайлович работал в компании «XXX» в должности бухгалтера по торговым операциям с июля 2005 по сентябрь 2012 года включительно.

Как получить достоверные сведения и проверить соискателя

Просить рекомендации или нет – каждый наниматель решает сам. Однако в любом случае одним рекомендательным письмом знакомство с кандидатом не должна заканчиваться. Нужна комплексная проверка соискателя, чтобы убедиться в его благонадежности: возможно, он способен на воровство на работе, чтобы быстрее рассчитаться с долгами, а, может, он банкрот или вообще живет по поддельному паспорту. 

Быстро и качественно оценить соискателя позволяет сервис CheckPerson. С его помощью вы узнаете: 

• имел ли когда-то кандидат проблемы с законом: есть ли в его жизненном багаже уголовные и административные нарушения;
• как он выглядит с точки зрения финансовой благонадежности: какой у него кредитный рейтинг, был ли признан банкротом, есть ли исполнительные производства, долги по алиментам и неоплаченные штрафы ГИБДД;
• действительность паспорта;
• не разыскивает ли человека полиция и многое другое. 

За несколько минут CheckPerson сформирует отчет из официальных баз данных УМВД, ГИБДД, ФНС, БКИ, картотеки арбитражных дел и пришлет на указанную электронную почту. Для удобства предусмотрена пакетная проверка, то есть оценить можно сразу нескольких соискателей. 

Оставьте заявку на демо-доступ, чтобы понять, насколько вашей компании подходит решение от CheckPerson. 

Образцы для разных ситуаций

Рекомендательные письма, сегодня, получили широкое распространение в зарубежных компаниях. Последнее время такие письма стали использоваться и в РФ. Данные рекомендации нередко могут стать решающим фактором при трудоустройстве соискателя, конечно, если они положительные. Если такое письмо содержит негативную информацию о соискателе, то оно теряет смысл и подавать его не стоит.

Содержание рекомендации зависит от работодателя и специалиста в соответствии с ранее обозначенными рекомендациями. Ниже предлагаются примеры рекомендательных писем для некоторых вакансий.

Рекомендательное письмо водителю

Рекомендация водителю должна отображать оценку его профессиональных качеств, а также его сильных сторон со стороны его бывшего директора предприятия. Обычно, такое письмо прилагается к резюме.

Отображение положительных качеств в таком документе повышает шансы водителя получить хорошую работу.

Документ обладает стандартной структурой делового письма, с отображением:

1. Заголовка.
2. Ф.И.О. соискателя, занимаемой должности и периода работы на предыдущем предприятии.
3. Выполняемых им обязанностей.
4. Характеристики водителя, с оценкой его профессиональных навыков и личных качеств.
5. Достижений его на прежней работе.
6. Причины увольнения с работы.
7. Текст документа можно завершить рекомендациями и пожеланиями.

В конце рекомендации нужно поставить подпись рекомендателя, с указанием должности, названия предприятия, Ф.И.О., а также контактных данных.

Для главного бухгалтера

Составленную рекомендацию главному бухгалтеру можно выразить, как благодарность руководителя к специалисту, с которым ему пришлось сотрудничать. Наличие такого документа намного повышает шансы такого специалиста получить достойную вакансию на новом месте, выиграв конкуренцию перед другими соискателями.

Такое письмо рекомендуется заполнить на фирменном бланке компании. Наряду с отображением квалификации главбуха, его опыта, нужно также указать на его личные качества.

Структура письма соответствует стандартному подобному документу с содержанием:

1. Ф.И.О. главбуха.
2. Срока, на протяжении которого он исполнял свои обязанности на фирме.
3. Оценки его профессиональных навыков, умения работать и руководить своим отделом, а также оценки его личностных качеств.

При этом, не рекомендуется приукрашивать достоинства специалиста, а также отмечать негативные моменты работы, иначе такой документ теряет свой смысл.

Менеджеру по продажам

Рекомендация менеджеру по продажам, как правило, выдается директором торгового учреждения. При оформлении такого документа — важным моментом являются отметка достижений такого специалиста в сфере продаж, наработки клиентской базы, а также наличие опыта трудовой деятельности на должности менеджера.

Отображение положительных качеств специалиста является залогом получения достойной вакансии при трудоустройстве на новом месте работы. Форма и структура такого письма аналогична предыдущим рекомендациям.

Основные правила составления рекомендательного письма

При написании рекомендации следует помнить о следующих основных правилах:

Текст формы рекомендательного письма для физических лиц должен быть написан исключительно деловым стилем. Не следует украшать его метафорами и прочими художественными приемами.
Для рекомендаций используется стандартный формат письма.
Начинается текст официальным деловым обращением, например, Уважаемый NN.

Старайтесь текст сделать четким и ясным, избегайте двусмысленности. Вместо расплывчатой фразы «Сотрудник обладает необходимой квалификацией» перечислите конкретные навыки, которые делают кандидата хорошим выбором для данной вакансии.

Письмо должно поместиться на одну страницу печатного текста. Более длинный текст вряд ли будет прочитано внимательно. Но и ограничиваться одной-двумя строчками не стоит: кандидат, достоинства которого можно описать столь кратко вряд ли покажется хорошим выбором.
В конце нужно указать контакты работодателя (номер телефона, электронную почту).
При первом упоминании рекомендуемого работника лучше указать его полные имя и фамилию

Затем можно писать только имя или только фамилию, но важно соблюдать однообразие.
Более убедительными будут выглядеть конкретные примеры успехов работника. Например, указать, что благодаря его навыкам переговоров удалось добиться скидки у поставщиков в 10%.

Писать нужно на официальном бланке компании.

https://youtube.com/watch?v=Mgb7QAFpSPM%26pp%3DygV_0KDQtdC60L7QvNC10L3QtNCw0YLQtdC70YzQvdC-0LUg0L_QuNGB0YzQvNC-INC-0YIg0YDQsNCx0L7RgtC-0LTQsNGC0LXQu9GPINGB0L7RgtGA0YPQtNC90LjQutGDINC00LvRjyDQvdC-0LLQvtC5INGA0LDQsdC-0YLRiw%253D%253D