Порядок начисления расчета при увольнении по собственному желанию в 2024 году

Электронное управление кадровыми документами в бизнесе: инструкция по применению

Преимущества электронного управления кадровыми документами:

Уменьшение бумажной работы и связанных с ней затрат;
Ускорение процессов обработки и поиска документов;
Повышение безопасности документов и защита от потери или повреждения;
Улучшение доступности документов для сотрудников;
Сокращение времени на выполнение административных задач;
Удобство работы с документами из разных мест и устройств;
Возможность автоматизации процессов, связанных с кадровыми документами.

Этапы внедрения системы электронного управления кадровыми документами:

Анализ и выбор системы управления документами в соответствии с потребностями компании;
Подготовка документации и базы данных для импорта в систему;
Установка и настройка программного обеспечения;
Обучение сотрудников работе с системой;
Перенос бумажных документов в электронный формат;
Тестирование и отладка системы;
Запуск системы и начало работы с кадровыми документами в электронном виде.

Основные принципы работы с электронными кадровыми документами:

Обеспечение безопасности данных путем ограничения доступа и использования шифрования;
Регулярное резервное копирование данных для предотвращения потери информации;
Тщательная организация файловой структуры и назначение прав доступа для сотрудников;
Поддержка электронной подписи и электронного документооборота;
Обновление программного обеспечения и соблюдение требований по безопасности;
Аудит и контроль доступа к кадровым документам;
Соответствие системы электронного управления кадровыми документами законодательству и требованиям органов государственной власти.

Электронное управление кадровыми документами является актуальным и эффективным инструментом в современном бизнесе. Внедрение системы электронного управления позволяет существенно сократить бумажную работу, ускорить процессы обработки документов и повысить их безопасность. Руководствуясь инструкцией и принципами работы с электронными кадровыми документами, компания сможет оптимизировать свою деятельность и повысить эффективность работы сотрудников.

Дополнительные вопросы

Что делать при задержке выплат при увольнении, ответственность работодателя

Если работодатель своевременно не рассчитался с сотрудником, уволенному необходимо обратиться за помощью в компетентные инстанции. Жалобу можно адресовать:

в трудовую инспекцию;
в прокуратуру;
в районный (городской) суд по месту юридического адреса организации-нарушителя.

В заявлении нужно указать на нарушение прав работника, сформулировать требование к бывшему нанимателю, заключающееся в полном расчете по обязательствам и выплате пени за все дни задержки расчетных сумм.

К заявлению следует приложить:

копию трудовой книжки;
копию приказа об увольнении;
расчетные листки, справки 2-НДФЛ и 182-н за последние 2 года;
копии расходных кассовых ордеров либо платежных поручений на выплату зарплаты.

Инспекция по труду и суд, как правило, встают на сторону работника, обязывая нанимателя полностью рассчитаться по обязательствам и погасить набежавшую пеню.

Что делать, если работодатель нарушает сроки

Многие граждане сталкиваются с проблемой, когда не могут вовремя получить расчет. Наниматель не выплачивает положенные суммы в срок, а то и вовсе отказывается начислить деньги за отработанный период, неиспользованный отпуск, компенсацию. Чтобы избежать произвола работодателя, обязательным условием при приеме на должность является подписание трудового договора. В документе фиксируется, на что имеют права стороны и какие обязательства они принимают на себя, а также регламент, по которому выплачивается расчет.

Договор гарантирует, что права трудящегося, в том числе и в случае прерывания отношений с нанимателем, будут соблюдены. Однако и при наличии такого документа не всегда удается избежать претензии к нанимателю.

При прекращении отношений с работодателем сотруднику выплачивают расчетные в день увольнения или в следующий за ним. Если этого не произошло, необходимо принять меры для защиты своих прав.

Невыплата положенных денежных сумм работнику – это уголовно наказуемое нарушение. Есть срок давности при увольнении, он равен 3 месяцем. Отсчет ведется со дня подписания соответствующего приказа. В этот период следует составить исковое заявление в судебную инстанцию. Кроме того, надо предъявить следующие бумаги:

копию приказа об увольнении;
копию записей в трудовой книжке;
копию бухгалтерских документов, в которых начисляются расчетные суммы (при наличии).

С таким же комплектом бумаг можно обратиться в прокуратуру. Этот надзорный орган уполномочен проводить проверки предприятий по части соблюдения ими законодательных норм.

Как быть, если сотрудник хочет уволиться, уходя в отпуск

Ст. 140 ТК РФ, как отмечалось, говорит о том, что расчет должен быть произведен в день увольнения или, если работника нет на своем месте в этот день, не позднее дня, следующего за датой обращения уволенного за причитающимися выплатами.

Таким образом, можно сделать следующие логические умозаключения:

Если работник находится в отпуске, то место работы за ним должно быть сохранено.
Соответственно, расчет должен быть осуществлен после того, как закончится отпуск.

Эти выводы являются ошибочными

На самом деле, время отпуска не принимается во внимание. Это следует из норм ст

ст. 84.1 и 127 ТК РФ. Таким образом, работник имеет право на получение всех причитающихся выплат в последний рабочий день. Или на следующий день после того, как он обратился к работодателю за расчетом, если сотрудник по тем или иным причинам не присутствовал на рабочем месте в дату увольнения.

Замена деньгами части отпуска свыше 28 дней

Статьей 126 ТК РФ разрешается замена отпуска денежной компенсацией, но строго в части, превышающей 28 календарных дней. Откуда берутся эти дни? Дело в том, что отдельные категории трудящихся имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116 ТК РФ). Это работники, которые:

заняты на работах с вредными / опасными условиями труда;
имеют особый характер работы;
трудятся в режиме ненормированного рабочего дня;
работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним.

Из текста указанной нормы следует, что дополнительные отпуска могут быть установлены иными положениями ТК РФ и другими законами. Кроме того, они могут быть предусмотрены коллективным договором или локальными актами, то есть предоставляться по воле работодателя.

Также некоторым категориям работников полагаются удлиненные отпуска. Их длительность регламентируется ТК РФ, отраслевыми законами и подзаконными актами. Так, инвалиды должны отдыхать 30 дней, несовершеннолетние сотрудники – 31 день, педагоги – до 56 дней, спасатели – до 40 дней.

Если отпуск с учетом дополнительного периода превышает 28 дней, работник вправе получить за «лишние» дни деньги. Для этого он должен написать заявление на компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Правда, есть некоторые ограничения:

Нельзя заменять дни отпуска деньгами беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам. Поэтому несмотря на то, что последним положен удлиненный отпуск, компенсацию за 3 «лишних» дня они получить не могут. Придется отдыхать 31 день.
Отдельные требования есть в отношении компенсации дополнительного отпуска лицам, работающим во вредных / опасных условиях. Согласно ст. 117 ТК РФ, его продолжительность должна быть не менее 7 дней. Так вот, если дополнительный отпуск «за вредность» длиннее, то дни свыше 7 можно заменить денежной компенсацией. Если же работодатель дает только 7 дней, то работник обязан отдохнуть.

А что, если основной и дополнительный отпуска были перенесены с прошлого года? В таком случае в текущем году работнику положено:

28 дней отпуска за этот год и 28 дней отпуска за прошлый год, то есть всего 56 дней основного отпуска – их заменять деньгами нельзя;
дополнительные дни отпуска за текущий и прошлый годы – их можно компенсировать деньгами полностью или частично.

В каких случаях заключаются срочные трудовые договоры

Работодатель не может заключить срочный трудовой договор только из-за удобства. Ст. 59 Трудового кодекса РФ закрепляет несколько оснований, когда срочный трудовой договор заключают в обязательном порядке:

Сотрудник заменяет отсутствующего сотрудника, за которым сохранено рабочее место. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающего сотрудника увольняют.
Специалист устраивается на временную работу длительностью до двух месяцев, например, когда большинство сотрудников уходят в отпуск летом.
Работник устраивается на сезонную работу, например, летом на турбазу во время большого туристического потока.
Сотрудника направляют на работу за границу.
Работа выходит за привычную деятельность работодателя и связана с временным (до года) расширением производства или объема услуг. Например, кондитерская разрабатывает меню полезных десертов и нанимает кондитера, который сможет помочь с этим.
Компания создается на ограниченное время или для выполнения определенной работы. Например, предприятие создает компанию строго под реализацию одного проекта.
Сроки завершения временной работы неизвестны. Например, фабрика нанимает специалиста для ремонта сложного станка. При этом определить точное время ремонта невозможно.
Сотрудник находится на стажировке или практике.
Человека избирают в выборный орган, который будет работать конкретный срок, например, в ТСЖ.
Центр занятости населения направляет безработного на общественные работы, например, на озеленение города или соцопросы.
Мужчина проходит на предприятии альтернативную гражданскую службу.

Если ваш случай подходит под данные основания, то работодатель имеет право оформить с вами срочный трудовой договор. И это будет законно.

Допустимо заключить трудовой договор в следующих ситуациях:

Обоюдное согласие работника и работодателя.
Сотрудника трудоустраивают в компанию из категории малого бизнеса, в которой работает до 35 человек. Если компания занимается розничной торговлей или бытовым обслуживанием, то требование к численности штата снижается до 20 человек.
Работник является пенсионером или имеет медицинские показания только к временной работе.
Работника трудоустраивают в компанию на Крайнем Севере или территориях, к нему приравненных. Из-за чего работнику нужно специально туда переезжать.
Работа связана с ликвидацией или предотвращением чрезвычайных ситуаций, техногенных и природных катастроф, несчастных случаев, эпидемий и так далее.
Сотрудника выбрали по конкурсу на замещение определенной должности, например, педагога или муниципального служащего.
Сотрудника нанимают на творческую работу, например, в СМИ, цирк или кино.
Специалиста устраивают на руководящую должность, заместителя или главного бухгалтера.
Работник — студент очной формы обучения, член экипажа морских или речных судов.
Сотрудник работает по совместительству.
Сотрудник работает в некоммерческой организации со штатом до 35 человек. Исключение — государственные и муниципальные учреждения, госкорпорации, публично-правовые компании, кооперативы или политические партии.

В таких ситуациях ключевой фактор для срочного договора — обоюдное согласие сторон. Работодатель не может настаивать на такой форме трудоустройства. Остальные основания для заключения срочного трудового договора незаконные. Их можно оспорить в суде.

Порядок увольнения по собственному желанию

Согласно статье 80 ТК РФ, работник имеет право принять решение об увольнении в любое время, уведомив об этом работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели. Порядок увольнения работника по собственному желанию следующий.

Работодатель получает от работника заявление об увольнении с указанием причины. Как правило, это «по собственному желанию». Вы можете составить документ вместе с бухгалтером, секретарем или другим ответственным сотрудником.
Издается приказ об увольнении по форме № Т-8, подписываемый руководителями предприятия.
В личном деле работника (при наличии) отмечается факт увольнения.
Работнику выдается на ознакомление приказ и личная карточка, которые он утверждает своей подписью.
В трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием причины.
Запись в трудовой книжке заверяется подписью начальника или эксперта отдела кадров. После этого он подписывается увольняемым работником.
В последний день работы производится полная оплата, и оформляются все документы в соответствии с обязательным перечнем и заявкой работника. Задержка невозможна. Если трудовая обычная (бумажная), она отдается. С электронной трудовой книжкой сотрудник получает стандартный документ СТД-Р со всей необходимой информацией. Таким образом делается своеобразная выписка из электронной трудовой книжки, которая будет храниться в Пенсионном фонде РФ.
В случае уплаты работником алиментов работодатель обязан в течение трех рабочих дней известить судебного пристава, а также лицо, получающее алименты, об увольнении плательщика.

Какие еще выплаты могут быть положены работнику в случае увольнения?

В некоторых организациях в локальных нормативных актах прописываются определенные виды компенсаций, положенных сотрудникам в случае увольнения по различным статьям. Они являются обязательными в конкретной компании, а при отсутствии упоминаний о них в других фирмах такие выплаты не совершаются.

Кроме добровольных выплат существуют еще и принудительные, не совершать которые нельзя по закону. Речь идет о некоторых форматах денежных компенсаций, имеющих место быть в определенных случаях (например, при ликвидации и сокращении). Речь преимущественно идет о двух видах выплат:

выходное пособие;
сохранение среднемесячного заработка.

Согласно трудовому законодательству, эти два варианта выплат положены сотрудникам, если они были уволены в связи с ликвидацией компании или сокращением на предприятии (п. 1 и 2 ст. 81 ТК РФ соответственно).

Законом оговорены и размеры таких выплат. Так, выходное пособие уплачивают в размере среднемесячного заработка. Более того, если сотрудник не может найти новое место сразу, ему можно встать на учет в центр занятости и получить еще одну выплату, заключающуюся в сохранении среднемесячного заработка на срок до 2 месяцев.

Отличия между этими двумя формами заработка заключаются в сроках их выплат, основаниях для получения и том, что пособие при указанных причинах увольнения является непременной компенсацией, а вот сохранение среднего заработка положено лишь тогда, когда сотрудник может подтвердить, что в течение 2 месяца с момента увольнения он не работал. Доказать это довольно легко – можно предоставить работодателю трудовую книжку, в которой нет записи о трудоустройстве, или же справку из центра занятости.

В большинстве своем выходное пособие и среднемесячный заработок в совокупности не превышают 2 размеров заработной платы. Однако возможны ситуации, когда сохранение заработка продлевается и на третий месяц. Но обязательным условием является постановка на учет в службу занятости. Тогда справка из центра будет уже необходима в любом случае.

Примечательно, что сохраненный заработок выплачивается сотрудникам не в момент совершения остальных выплат, приуроченных к увольнению. Обычно перечисление производится в день выдачи зарплаты на предприятии, но при условии своевременного предоставления трудовой книжки.

Существуют ситуации, в которых размер выходного пособия и сохранения заработка продлевается. Обычно речь идет о работе в определенных отраслях или условиях Крайнего Севера. Например, для тех, кто ведет деятельность близко к северному полюсу, предусмотрена выплата этих компенсаций уже в течение 6, а не 2 – 3 месяцев.

Есть и более специфические выплаты, на которые может рассчитывать сотрудник при увольнении с определенными признаками. Речь идет о следующих пособиях:

выходное пособие в размере среднемесячного заработка, если договор с сотрудником был расторгнут ввиду невозможности вести деятельность дальше из-за составления договора с нарушением законодательных норм;
дополнительная компенсация в случае сокращения или ликвидации предприятия за увольнение раньше установленного минимального срока уведомления (причем сотрудник на такое увольнение должен дать согласие, а размер положенного пособия определяется уже исходя из количества дней, оставшихся до минимального срока, но не более чем за 2 месяца);
компенсация сотрудникам руководящего звена в размере 3 месячных заработков, если они были уволены по желанию нового собственника бизнеса вследствие реорганизации предприятия.

Эти выплаты положены постоянным сотрудникам. А ведь на предприятии могут трудиться сезонные рабочие или люди по срочным трудовым контрактам. Так, для сезонников размер выходного пособия при ликвидации или сокращении равен заработку за 2 недели. Такой формат выплат может быть положен и в других ситуациях, перечисленных в ст. 178 ТК РФ (например, при увольнении из-за несоответствия занимаемой должности или призыва сотрудника на военную службу).

Дополнительно увольняемому сотруднику могут быть положены премии и другие виды вознаграждения за работу, если их применение практикуется на предприятии.

Расчет неиспользованного отпуска и премии при увольнении по собственному желанию

Неиспользованный отпуск сотруднику, увольняющемуся по собственному желанию, выплачивается в денежной форме. Расчет производится с учетом ставки заработной платы сотрудника и количества дней неиспользованного отпуска. То есть, сумма компенсации составляет заработную плату сотрудника за каждый неиспользованный день отпуска

Важно отметить, что сумма компенсации не может быть меньше минимальной заработной платы на момент увольнения

Что касается премии, которая была намечена к выплате, то в случае увольнения по собственному желанию она не начисляется сотруднику. Премия выплачивается в соответствии с условиями, предусмотренными трудовым договором или прейскурантом о заработной плате, и не выплачивается при досрочном прекращении договора по желанию работника.

Выписка из отчета ЕФС-1 при увольнении: основные моменты

2. Сведения о трудовом договоре

Далее в выписке из отчета ЕФС-1 при увольнении должны быть указаны сведения о трудовом договоре сотрудника: дата его заключения, срок действия и стороны договора. Также в этом разделе могут быть отражены особые условия, предусмотренные договором.

3. Сведения о трудовой деятельности

Следующим важным разделом выписки являются сведения о трудовой деятельности сотрудника. Здесь указывается должность, на которой работал сотрудник, периоды работы на различных должностях, а также информация о премиях, повышениях и других изменениях в трудовом положении работника.

4. Сведения о заработной плате

Выписка из отчета ЕФС-1 при увольнении обязательно включает сведения о заработной плате работника. Здесь указывается размер заработной платы, система оплаты труда, а также указываются все доплаты, надбавки и вознаграждения, полученные сотрудником в период его работы.

5. Информация о использовании отпуска и отработке сверхурочных часов

В выписке из отчета ЕФС-1 при увольнении также должна быть информация о использовании отпуска работником, как планового, так и невыполненного. Также здесь указывается информация о сверхурочных часах, отработанных сотрудником и должно быть приведено их количество.

6. Сведения о материальных ценностях и документах

Если в ходе работы сотрудник получал материальные ценности или имел доступ к конфиденциальной информации, то об этом должно быть указано в выписке из отчета ЕФС-1 при увольнении. Здесь также может быть указано состояние переданных или принятых материальных ценностей.

7. Сведения о возможных конфликтах интересов

В случае, если сотрудник имел конфликт интересов, который может связаться с его работой и деятельностью в организации, в выписке из отчета следует указать об этом. Данный пункт может иметь значение для последующей трудовой деятельности сотрудника.

Выписка из отчета ЕФС-1 при увольнении является важным документом, который позволяет установить основные факты трудовой деятельности сотрудника и может иметь значение для его последующей трудоустройства. Правильное заполнение этого документа является ответственностью работодателя и обязательно должно быть сделано в соответствии с требованиями законодательства.

Порядок выдачи и удержания расчетных

Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны. В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.

Информация предоставлена юридическим порталом БукваПрава https://bukvaprava.ru/

Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности. И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.

Годовая премия при увольнении по собственному желанию

По законам, регулирующим вопросы в сфере труда, наниматель вправе, а не обязан премировать подчинённых.

Статья 191 Трудового кодекса РФ:

Порядок и условия оплаты премий прописаны во внутренних нормативах и соглашениях. Локальным документом о поощрениях может указываться, что премии оплачиваются трудящимся за выполнение конкретного задания, на указанных условиях и другие нюансы.

Часть 1 статьи 8 Трудового кодекса РФ:

Часть 2 статьи 135 Трудового кодекса РФ:

Перед решением об уходе с места труда стоит ознакомиться с внутренним положением о годовых премиях. Только при соблюдении указанных требований и, в итоге, неполучении годового поощрения, можно обращаться в инстанции по правосудию за восстановлением своих прав.

Если трудящимся были выполнены условия локального акта о поощрениях, администрация обязана оплатить её бывшему подчинённому в полном объёме, после подведения рабочих итогов года.

Руководство, также, вправе выплатить поощрение уволенному сотруднику по своей воле.

Сокращение работника

В трудовом законодательстве не указано разницы между сокращением штата и численности. На практике различия небольшие – при сокращении численности должность остается, но ее будет занимать меньшее число сотрудников. При сокращении штатов определенная должность полностью удаляется из штатного расписания.

Сокращение полностью зависит от руководителя, но для работников существуют некоторые льготы. Статья 179 ТК РФ регламентирует, что в первую очередь нужно увольнять граждан, имеющих меньший стаж работы и уровень квалификации.

Некоторые категории граждан уволить по данному основанию нельзя, среди них:

Одинокие матери или отцы, которые растят ребёнка не достигшего 14 лет (ребенка-инвалида — 18 лет);
Беременные женщины;
Матери, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет;
Сотрудники, которые является единственными кормильцами и родителями (законными представителями) ребёнка-инвалида до 18 лет или ребенка младше трех лет (если в его семье трое или более детей), при условии, что другой родитель не трудоустроен.

Некоторые категории граждан (при равной производительности труда и квалификации) имеют приоритетное право остаться на своей должности, это:

подчиненные, имеющие двух или более иждивенцев;
работники, в семье которых нет других лиц с самостоятельным заработком;
сотрудники, получившие, во время работы у данного работодателя, трудовое увечье или профессиональное заболевание;
инвалиды ВОВ и боевых действий;
лица, направленные на повышение квалификации.

Процедура сокращения:

Работодатель издает приказ (за 2 месяца до планируемой даты увольнения) со списком сокращаемых сотрудников

Также, заранее, о грядущем сокращении уведомляется профсоюз;
Сотрудники, находящиеся в данном списке ознакамливаются с приказом;
ВниманиеЕсли у работодателя имеются свободные места – он предлагает их увольняемым гражданам.

По прошествии времени (2-х месяцев) издается приказ о прекращении трудовой деятельности с сокращаемыми;
В трудовую книжку вносится запись со ссылкой на п. 2 ч

1 ст. 81 ТК РФ;
Производится выдача трудовой книжки и всех причитающихся компенсаций.

Важно

По просьбе работника или работодателя может быть осуществлено досрочное увольнение до истечения двухмесячного срока уведомления о прекращении трудовых отношений.

Как происходит расчет при увольнении по собственному желанию

Все начисления и удержания на предприятии должны сделать до момента прекращения трудовых отношений. После получения заявления от гражданина издается приказ, в котором фиксируется момент увольнения. Этот документ передается в финансовую службу предприятия, которая будет заниматься расчетами.

Правила

Денежное вознаграждение рассчитывается за фактически отработанное время, т.е. в этот период включается и последний день работы на предприятии. Базовые данные и параметры для расчета будут взяты из положений трудового контракта и локальных инструкций. Вот какие правила должен учесть работодатель для правильно оформления расчета:

фактически отработанное время определяется по сведениям приказа и табеля учета рабочего времени;
в составе выплат учитываются премии и иные надбавки стимулирующего характера, если они гарантированы локальными актами;
все больничные листы, по которым будут начисляться выплаты, должны быть закрыты (за исключением случаев, когда заявление подано в период временной нетрудоспособности);
на момент окончательного расчета должны быть сделаны все удержания по исполнительным листам, поступившим в отношении сотрудника.

Обо всех начислениях и удержаниях будет указано в расчетном листе. Этот документ администрация предприятия обязана выдать сотруднику при увольнении. Если работник не согласен с расчетом, он сможет предъявить претензии еще до ухода с работы, либо после фактического увольнения.

Порядок и формулы

размер денежного оклада, зафиксированный в трудовом договоре;
размер надбавок и компенсаций, положенных работнику;
повышающие коэффициенты РКС и МКС;
премии стимулирующего характера, начисленные в период работы гражданина.

Определение показателей среднего заработка необходимо для расчета выходных пособий, больничных листов и выплат по отпускным.

Для расчета отпускных используется показатель среднего заработка за последние 12 месяцев работы на предприятии. Если гражданин отработал в компании менее одного года, используется пропорциональное соотношение по фактически отработанным дням. Аналогичные правила применяются, если руководитель согласился заменить отпуск в натуре выплатой денежной компенсации. Точное количество дней неиспользованного отпуска определит работодатель при издании приказа об увольнении.

Для оплаты больничных листов средний заработок рассчитывается по доходам за последние 24 месяца. При этом не включаются в подсчеты выплаты индивидуального характера. Например, не будут учтены суммы материальной помощи по фактам смерти или рождения родственников. Администрация предприятия будет обязана оплатить больничный, если временная нетрудоспособность наступила в течение 30 дней после увольнения (при условии, что гражданин не устроился на новую работу).

Выплаты работникам при увольнении рассмотрены в этом видео:

Сроки

Получив заявление от сотрудника, руководство обязано выполнить свою обязанность по расчету и фактической выдаче денежных средств. Полный расчет нужно сделать не позднее последнего дня трудовых отношений, а в состав возможных нюансов входит:

если увольнение происходит с уходом в отпуск, все выплаты перечисляются на дату предоставления отдыха;
если в момент увольнения сотрудник находится на больничном, деньги перечисляются по реквизитам, указанным в заявлении;
если гражданин уклоняется от получения наличных средств в кассе, и не указал реквизиты банковского счета в заявлении, день нужно перевести почтовым переводом по адресу сотрудника (все расходы на перевод несет работодатель).

Нарушение сроков расчета даже на один день влечет начисление штрафных санкций, а должностных лиц предприятия могут привлечь к административной ответственности.

Порядок увольнения

Сроки предупреждения

Если работник увольняется по собственному желанию, он должен предупредить работодателя о своем желании за две недели до расторжения трудового договора.

Если работодатель увольняет сотрудника в связи с сокращением штата, он должен уведомить его об этом за два месяца до момента расторжения трудового договора.

Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или работник находится на испытательном сроке, то предупредить работодателя необходимо за три дня.

При этом работник и работодатель могут выбрать любой день для увольнения.

Заявление на увольнение

В шапке заявления указывают данные работника и работодателя. В теле текста ставится отметка о причине увольнения, дата расторжения трудового договора и составления документа.

После того как работодатель получает заявление, он выпускает приказ об увольнении со сроками отработки.

Отработка

После этого работник должен отработать две недели, если работодатель принял решение об отработке. В ее срок входит больничный и отпуск. Так, если работник написал заявление на увольнение и ушел на больничный, срок отработки не увеличивается на время больничного. Также можно написать заявление об отпуске с последующим увольнением. Если отпуск больше двух недель, то датой увольнения будет последний день отпуска.

Кроме того, написать заявление на увольнение можно во время больничного, отпуска или декрета. В этом случае сроки и правила будут те же.

Для расчета двух недель используются календарные, а не рабочие дни. Если дата выпадает на праздничный или выходной день, датой увольнения будет следующий за ним рабочий день.

Отработка не требуется, если увольнение произошло по соглашению сторон или работодатель разрешил сотруднику уволиться день в день.

После отработки издается приказ об увольнении. Работодатель знакомит сотрудника с приказом об увольнении по собственному желанию

Работнику важно внимательно изучить документ, проверить дату увольнения и основание для расторжения трудового договора — в приказе должен быть указан п. 3 ч.1 ст

77 Трудового кодекса РФ.

После этого работнику выдается трудовая книжка, запись в ней также должна ссылаться на п. 3 ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Запись заверяют подписью сотрудника и ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью компании.

Если у работника электронная трудовая книжка, то ему выдают справку СТД-Р с отметкой об увольнении.

В день увольнения сотруднику выдаются:

трудовая книжка;
расчетный лист за последний месяц работы;
справка о зарплате по форме 182-н за три года, если работник все это время работал в этой компании. Такая справка пригодится работнику для оплаты больничных на новом месте работы;
медкнижка, если она находится у работодателя;
справка по форме 2-НДФЛ с начала года;
справка о среднем заработке, если работник планирует встать на учет в Центр занятости населения.

Работодатель должен выплатить работнику все неоспариваемые выплаты в день увольнения, а также компенсацию за неиспользуемый отпуск.

Если увольнение работника происходит по инициативе работодателя, он должен издать приказ об увольнении, ознакомить с ним работника при личной встрече или заказным письмом под роспись последнего.

Решение об отработке принимает руководитель. Остальные шаги здесь идентичны увольнению по собственному желанию.

При увольнении по сокращению работодатель должен уведомить сотрудника минимум за два месяца. Работнику выплачивают:

заработную плату за отработанное время;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

Регламентированная отработка ТК РФ

Отработка перед увольнением также регламентирована законом. Перед расторжением трудового договора человек должен отработать определенное количество дней. Законодатели считают, что именно такое количество дней достаточно, чтобы закрыть текущие задачи и передать дела.

Сроки отработки

Почти для всех срок предупреждения перед увольнением составляет две недели. Причем срок считается в календарных днях, сюда входя рабочие дни, праздники, выходные, отпуск, больничные дни.

Распространена схема, как уволиться без отработки: сотрудник уходит в отпуск, после которого сразу увольняется. Если у него накопились дни отпуска, это законно.

Но если в компании есть график отпусков, это может не сработать. При наличии графика руководитель может отказать во «внеплановом» отдыхе или его переносе. Хотя по закону график отпусков должен быть в каждой компании. Но на деле он есть далеко не у всех, и многое зависит от личной договоренности.

Но есть ряд особых ситуаций, как законно уволиться без отработки двух недель.

Согласно ст. 280 ТК РФ, генеральный директор при увольнении по собственному желанию должен сообщить об этом за один месяц. Если у сотрудника испытательный срок или сезонная работа, отработать надо 3 дня — уведомить следует за три дня.

Увольнение по соглашению сторон

Хотя предупредить об увольнении по собственному желанию требует Трудовой кодекс, отработка двух недель — не догма. Можно ли уволиться без отработки? Да, если лично договориться о раннем увольнении.

Однако не надо путать увольнение по собственному желанию без отработки и соглашение сторон. Это разные основания, которые будут указаны в документах. Об увольнении надо предупредить за две недели, а соглашение сторон можно подписать на любую дату — хоть на завтра, хоть через месяц или три.

Отсутствие возможности продолжить работу

В двух ситуациях сотрудник может уволиться по собственному желанию без отработки. Они указаны в ст. 80 ТК РФ — это выход на пенсию и зачисление в учебное заведение с началом учебы. Соответственно, основание для ухода без отработки — отсутствие возможности продолжить работу.

Нарушение норм трудового законодательства

Когда еще можно уволиться без отработки? Трудовой кодекс дает еще одну причину уволиться без отработки. Это нарушение работодателем в отношении сотрудника норм законодательства, условий договора или локальных актов.

Например, не выплатили зарплату, допустили к работе без спецоценки условий труда, не выдали средства защиты. Но это должно быть зафиксировано — инспектором ГИТ, профсоюзом или судом.

Получив подтверждение (акт профсоюза, предписание ГИТ или решение суда), человек имеет право уволиться сразу. Основание для увольнения — более чем веское, но таких случаев в практике мы почти не встречали.

Увольняться на эмоциях — не выход. Как успокоиться и принять осознанное решение