Как сократить штат во время кризиса

По собственному желанию и по соглашению сторон

Отсутствие периода обязательной отработки отличает исследуемый нами способ от увольнения по собственному желанию, при котором заявление пишет только сам сотрудник.

При увольнении по собственному желанию (УПСЖ) такое заявление составляется за четырнадцать дней до оговоренной даты ухода с работы. В течение вышеупомянутых двух недель сотрудник продолжает выполнять свои прежние служебные обязанности. Он также вправе взять на этот период отпуск. Впрочем, даже если работник будет находиться на больничном, 14-дневный срок не будет считаться прерванным.

Увольнение по соглашению сторон существенно упрощено и относительно УПСЖ. Прежде всего различие заключается в отсутствии двухнедельного срока работы — до даты увольнения. Дата ухода с работы договорная, также директор оговаривает с увольняемым сотрудником по взаимному согласию некоторые дополнительные условия. Трудовые отношения могут быть прерванными в оговоренную и согласованную заранее дату, даже если сотрудник пребывает в отпуске или же на больничном.

Плюсы и минусы сокращения штата

Санкционные внешние ограничения и вызываемые ими ответные шаги, предпринимаемые российским руководством, а также иные обстоятельства, связанные с постоянными изменениями в пореформенном экономическом курсе страны, вынуждают многие организации сокращать объемы деятельности или совсем уходить с рынка.

Как следствие, это отражается и на положении вовлеченного в их деятельность персонала — будь то офисный штат, промышленные или инфраструктурные работники.

Как бы ни складывалась ситуация, зачастую руководящие органы вынуждены прибегать к данному непопулярному шагу как сокращение штата, а значит и увольнение занимающих таковые должности сотрудников.

До 2007 года у руководства организации, будь то предприятие или небольшой частный бизнес, была обязанность указывать в уведомлении обоснование необходимости уменьшать число работников. После принятого определения N867 Конституционного суда, разъяснять мотивировку стало необязательно.

В частности, это касается необходимости уведомления сотрудника либо коллектива, а также профсоюзной организации, при ее наличии, о планируемом сокращении должностного или персонального состава на предприятии.

Статья предусматривает, что сделать это руководству следует не менее чем за 60 дней до разрыва соглашения о трудовых взаимоотношениях с работником.

Однако правило не действует для граждан, оформленных:

по сезонному или срочному контракту на 1-2 месяца;
по трудовому соглашению.

Для первых, уведомление необходимо сделать минимум за 7, для вторых — за 3 календарных дня. Как видно, момент инициирования, при данной процедуре целиком лежит на стороне работодателя, и это позволяет ему наиболее расчетливо подготовиться к разрешению ситуации.

Письменное уведомление составляется с привлечением кадрового и/или юридического подразделения и направляется рабочему и профсоюзу, если таковой имеется.

При этом существует несколько особых обстоятельств, при которых закон запрещает подводить сотрудника под сокращение, а именно:

декрет по беременности;
отпуск по уходу за детьми, не достигшими 3-х летнего возраста;
опека над детьми-инвалидами младше 18-ти лет;
одинокое материнство с детьми до 14-ти лет.

Кроме того, при проведении сокращений, работник вправе рассчитывать на предложение возможности остаться в штате, например, с переводом на другую подходящую должность.

Возможность перевода на другую должность касается любого сотрудника, но следующие категории при этом имеют приоритет:

ветераны и инвалиды войн, включая ВОВ;
работники с семьями, в которых более двух членов находятся на иждивении;
граждане, выступающие единственными работниками в своей семье;
сотрудник, травмировавшийся или подтвердивший наличие проф. заболевание в то время, когда он находился в штате у данной организации;
работникам, отправленным руководством компании на удаленные курсы повышения профессиональных навыков и квалификации.

Если же на производстве, помимо индивидуальных трудовых соглашений, действует также и коллективное, в нем могут указываться иные категории сотрудников с правом приоритетного трудоустройства.

Еще одной важной особенностью при проведении оптимизационных сокращений является необходимость расчета, оформления и выплат увольняемым сотрудникам обязательного компенсационного пособия. Расчет компенсации производится в обязательном порядке от суммы среднемесячного оклада и выплачивается в течение двух месяцев после прекращения трудовой деятельности сотрудника

Расчет компенсации производится в обязательном порядке от суммы среднемесячного оклада и выплачивается в течение двух месяцев после прекращения трудовой деятельности сотрудника.

Также у работника существует возможность продлить период компенсационной выплаты. Для этого ему следует оформиться в Службе Занятости в статусе «находящегося в поиске работы».

Если за 2 месяца ему не будет найдено подходящей вакансии, СЗ вправе затребовать у бывшего работодателя увеличить срок выплат еще на один месяц.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Вопросы и правоотношения, связанные с изменением штатного расписания и сокращением персонала организации, должны быть урегулированы по нормам Трудового кодекса России. Сама процедура определяется , и рядом других статей.

Сокращение по соглашению сторон. какие выплаты

Данный вид увольнения самый выгодный для предприятия. Соглашение Как уволиться — по сокращению или по соглашению сторон? Рассмотрим второй вариант. На данный вид увольнения может пойти работник по следующим причинам:

заинтересованность в выходном пособии;
опасение, что могут выгнать по статье, за несоблюдение дисциплины на предприятии.

Для руководства предприятия достичь соглашения с сотрудником (ст.78 ТК) выгоднее.

Инфо

Можно освободиться от неугодного работника, не нужно точно следовать трудоемкому порядку сокращения штата. Можно уволить работника, которого нельзя трогать при обычном сокращении. ТК РФ, Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Образец заявления сотрудника

Директору ООО «Альфа-Трейд»

Павлову Константину Борисовичу

Заявление

Прошу согласия с Вашей стороны для расторжения со мной трудового договора с 20 июля 2014 г. соответственно п. 1 из ст. 77 Трудового Кодекса (причина — по соглашению сторон).

Считаю целесообразным установить выходное пособие в размере двух окладов.

До получения согласия от Вас в письменном виде оставляю за собой право отозвать в любой момент это заявление.

Мерчендайзер Селезнева

Марина Викторовна.

Соглашению, как вариант, может также предшествовать обращение администрации, инициирующее увольнение по соглашению сторон. Образец текста аналогичен представленному в заявлении.

Оформление приказа на увольнение

На основании соглашения руководитель организации подписывает соответствующий приказ. Увольнение по соглашению сторон набирает юридическую силу в этот момент. Зачастую вместе с этим приказом издается приказ о приеме-передаче дел и проведении инвентаризации.

ООО «Альфа-Трейд»

20.07.2014 № 15-к

г. Москва

Об увольнении Селезневой М. В.

УВОЛИТЬ:
Селезневу Марину Викторовну, мерчендайзера, 20.07.2014 по соглашению сторон (ст. 37 Трудового кодекса).

Бухгалтерии выплатить Селезневой М. В. денежную компенсацию в размере трех окладов.

Основание: заявление Селезневой М.В от 15.07.2014 .

Директор ООО «Альфа-Трейд» Павлов К.Б.

С приказом ознакомлена и согласна Селезнева М. В.

Посредством такого приказа осуществляется увольнение по соглашению сторон. Запись в трудовой книжке при этом должна в обязательном порядке упомянуть пункты 1 части 1 ст 77 Трудового Кодекса.

О чём нужно помнить при увольнении по соглашению сторон

Подписав соглашение, работодатель и сотрудник как бы подтверждают: Я взрослый, здравомыслящий человек. Понимаю все последствия. Условия выхода из трудовых отношений меня устраивают». Что за этим стоит:

НеобратимостьЕсли заявление по собственному желанию можно отозвать и вернуться к своей работе, то соглашение сторон можно отменить только, если согласен работодатель или через суд. В случае споров суд в первую очередь будет исходить из того, что в соглашении стоят подписи сторон. Это значит и работодатель, и сотрудник вместе приняли такие условия.

Решение вопросов один на один с работодателемВ профсоюз обращаться бесполезно, он не регулирует такие конфликты. Сотрудник будет вынужден искать решение самостоятельно.

Трудно восстановиться в должностиСуд восстановит сотрудника на рабочем месте, если тот докажет, что есть критичная причина для отмены соглашения: работодатель нарушил закон, обманул или произошло нечто существенное и непредвиденное, что ухудшило его положение. Например, смерть супруга в многодетной семье или беременность, о которой не было известно в момент подписания соглашения.

Репутационные рискиОсобо тревожный работодатель задумается: сотрудник сам инициировал увольнение или его попросили»? Чтобы сгладить вероятные мысли о конфликте, заручитесь перед уходом поддержкой работодателя: попросите отзыв, рекомендательное письмо или возможность оставить их контакт в резюме.

Обсуждение условий и переговорыУвольнение по соглашению сторон не предполагает автоматических выплат как при сокращении. Сумма, которую работодатель заплатит — предмет договорённостей. Выплаты регулируются внутренними положениями о системе оплаты труда и не могут быть произвольными

Важно обсудить и зафиксировать все условия увольнения, например, помощь в поиске работы, гибкий график на этапе передачи дел, дату увольнения, дату выплаты компенсации.

Мотивы скрытые Если работодатель предлагает к уволиться по соглашению сторон, вероятнее всего, он отрезает пути для обращения в трудовую инспекцию или суд. Внимательно прочитайте все документы, условия и взвесьте решение

Возможно, вам предложат уйти на выгодных основаниях и вы подпишете соглашение. Но может и другая ситуация: работодатель пойдет на уговоры, хитрости и манипуляции, чтобы вы согласились поработать больше или получить меньшую компенсацию. Ставьте в приоритет свои интересы.

Сокращение штата: особенности

Когда на предприятии появляется необходимость сократить штат или численность, встает вопрос о том, как эту процедуру произвести, чтобы не нарушить закон. Сначала руководителю стоит точно сформировать основание для увольнения, так сокращение штата и численности – это не одно и то же.

Сокращение штата предполагает, что какая-то должность в принципе исключается из штатного расписания. Сокращение численности приводит к уменьшению общего числа работников, но при этом никакие должности полностью не исключаются из штатного расписания.

При сокращении работник имеет массу привилегий и защитных мер со стороны государства и законодательства. Так, процедура сокращения достаточно четкая. Она предполагает досрочное уведомление и выплату компенсаций. Для работодателя этот вариант более сложен, так как за отведенное время ему нужно:

внести изменения в штатное расписание (именно на основании изменений в дальнейшем и будет производиться сокращение);
рассмотреть кандидатуры лиц на увольнение (важно помнить, что существуют категории работников, уволить которых можно только в случае ликвидации предприятия, к таким, например, относятся беременные, женщины с детьми до 3 лет, одинокие мамы, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет);
учесть преимущественное право отдельных сотрудников и вынести окончательное решение о сокращении;
уведомить сотрудников о предстоящем сокращении (делать это нужно заблаговременно, для обычных трудовых договоров срок составляет 2 месяца);
при наличии подходящих вакансий на предприятии – предложить их работнику;
при согласии осуществляется перевод, в случае отказа – оформляется увольнение по сокращению.

Но и на этом процедура закончена не будет. Нужно будет сделать компенсационные выплаты. Выходное пособие выплачивается сроком до 2-х месяцев. Это время дается сотруднику на поиск нового места работы.

Такой вариант сокращения имеет свои плюсы и минусы для работника и работодателя:

Плюсы

Минусы

Для работника

Он заблаговременно узнает о своем сокращении. Если сотрудник трудится по обычному ТД, то его уведомляют об увольнении за 2 месяца. За это время реально найти новое место работы.

Получение выходного пособия в размере 1 месячной зарплаты.

За сотрудником сохраняется средний заработок до 2 месяцев (иногда срок может достигать 3 месяцев, если вовремя обратиться в службу занятости).

Если сотрудник входит в особую категорию, то по этой статье уволить его не получится (исключение – ликвидация предприятия).

Сокращение работника происходит без его согласия, зачастую увольнение по соглашению сторон считается более предпочтительным.

Запись о сокращении может осложнить поиски нового места работы, так как в большинстве случаев выбирают кандидатуру с меньшей квалификацией и производительностью.

Нужно отрабатывать еще 2 месяца, узнав об увольнении, если на досрочный уход руководство не даст согласия.

Для работодателя

Законное решение сложившейся ситуации.

Возможность сохранить с сотрудниками хорошие отношения и в будущем принять их обратно на работу.

Не любого работника можно сократить, существуют ограничения со стороны законодательства.

Недостаточно просто сократить сотрудника, нужно еще предложить ему свободные вакансии.

Сложность процедуры и долгий срок решения вопроса.

Необходимость уведомить о сокращении заблаговременно.

Серьезные финансовые издержки, связанные с необходимостью выплаты компенсаций и выходных пособий.

Существует масса ограничений и правил, неисполнение которых будет означать, что увольнение было незаконным, вследствие чего работника могут восстановить на работе через суд, а работодателя обяжут выплатить дополнительную компенсацию.

Вполне логично, что такой вариант увольнения больше выгоден сотруднику, нежели работодателю. Поэтому некоторые руководители пытаются решить вопрос иначе.

По соглашению сторон

Согласно ст. 78 ТК РФ, работник и работодатель могут заключить между собой соглашение о прекращении отношений между ними. По такому основанию, трудовой договор может быть расторгнут в любое время.

Такая процедура более понятна и сотруднику, и его работодателю. Это наиболее простой способ прекращения взаимоотношений. Но, главное условие – это договорённость, достигнутая между сотрудником и его начальником относительно будущего увольнения.

Дополнительно

Работодатели нередко выбирают именно соглашение сторон, как альтернативу сокращению штатов.

Процедура заключается в следующем:

стороны начинают переговоры относительно всех нюансов предстоящего увольнения. Чтобы работник согласился на увольнение по соглашению, работодатель должен предложить ему что-то более выгодное, чем он получит при сокращении. Как правило, это размер выходного пособия. Он должен быть больше или равен тому, которое работник получит по закону;
все договорённости излагаются на бумаге;
стороны ещё раз перечитывают документ и подписывают его;
работник забирает себе один экземпляр;
издаётся приказ и трудовые отношения прекращаются.

Важно

Если администрация не выполнит те обязательства, которые прописаны в «теле» соглашения, работник имеет право защитить свои права в судебном порядке.

Сокращение или увольнение сотрудника по соглашению сторон. что выбрать?

Если человек после увольнения хочет отдохнуть перед новым трудовым марафоном, то ему выгоднее уходить по ст. 81 ТК РФ (базисное основание – сокращение численности работников). А если он собирается незамедлительно приступить к выполнению своих трудовых обязанностей уже на новой работе, то лучше, если в трудовой как основание для увольнения будет значиться ст. 78 ТК РФ. Анализируя вышеизложенное, нельзя с общей точностью сказать, какое из оснований для увольнения лучше: сокращение штата или соглашение сторон.

Очень большое значение при разрешении данного вопроса имеют положения локальных документов, таких, как трудовой и коллективный договор. Не меньший вес будут иметь и конкретные жизненные обстоятельства, в которых окажется сотрудник, а также его пожелания.

Сокращение или увольнение по соглашению сторон

Как правило, на увольнение по соглашению сторон идут работники, уже приглашенные другим работодателем. Остальные уходу в «никуда» предпочитают дождаться даты сокращения, при этом им гарантируется:

зарплата за отработанное время;
компенсация отпуска;
выходное пособие в объеме среднемесячной зарплаты;
выплаты, предусмотренные отраслевыми соглашениями.

Кроме того, при своевременной регистрации в службе занятости, компания оплатит ищущему работу сотруднику еще 2 месяца ее поисков, а в исключительных случаях 3-й. Для некоторых групп персонала поиски работы оплачиваются 6 месяцев.

А какие выгоды может получить работник при сокращении по соглашению сторон? Ст. 78 ТК РФ, регулирующая процедуру подобного увольнения, лишь подчеркивает, что сделать это можно в любое время. Инициатором такого увольнения, может быть как администрация, так и сотрудник. Обычно для компании это выгодно, поскольку удается существенно урезать сроки процесса сокращения, зачастую сэкономив на выходном пособии, также есть выгода и работнику – при получении предложений от другого работодателя или же от администрации по выплате существенной суммы «отступных».

Процедура увольнения по соглашению сторон начинается с подачи уведомления инициатора другой стороне. Например, сотрудник может изложить свои предложения в заявлении, а работодатель – ознакомиться с ним и согласиться или нет. Составляется соглашение в письменной форме, и подписывается обеими сторонами. Изменять условия этого договора в одностороннем порядке неправомерно, аннулировать или что-то поменять в нем можно лишь также письменно и с согласия обоих участников.

Правила сокращения штата работников

1. Прежде всего необходимо издать приказ о сокращении. В нем следует указать причину, дату предстоящего сокращения, сокращаемые должности и утвердить новое штатное расписание.

2. Определить лиц, которых запрещено увольнять в связи с сокращением численности или штата работников (ст. 261 ТК РФ). А именно:

беременная женщина;
женщина, имеющая ребенка (детей) в возрасте до трех лет;
одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (до 14 лет);
работник, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (до 14 лет) без матери;
работник (родитель или другой законный представитель), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
работник (родитель или другой законный представитель), который является единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (законный представитель) не состоит в трудовых отношениях.

3. Провести аудит персонала для определения работников, имеющих преимущества перед другими, занимающими те же должности.

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущественное право на оставление на работе, могут быть указаны в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

4. Сообщить в службу занятости о предстоящем сокращении:

за два месяца, если работодатель – организация;
за две недели, если работодатель – ИП;
при массовом увольнении – не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона о занятости населения).

5. Запросить мотивированное мнение профсоюза не позднее чем за два месяца до начала сокращения, а при массовом увольнении – не позднее чем за три месяца (ст. 82 ТК РФ). Если профсоюз выразил несогласие с решением работодателя, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем консультации, результаты которых оформляются протоколом. В случае недостижения согласия работодатель имеет право принять окончательное решение по истечении 10 рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов (ст. 373 ТК РФ).

6. Письменно и персонально, под роспись уведомить каждого работника, подлежащего увольнению в связи с сокращением, не позднее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений. Так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не позднее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах – не позднее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

7. Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить все имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Предлагать следует каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы, а также вакантные нижестоящие должности и нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Предлагать надо как постоянные, так и временные вакантные должности, например должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Уведомлять о вакансиях нужно неоднократно. Если работник соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

8. По истечении двух месяцев с момента уведомления уволить работников:

издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под роспись;
произвести расчет, не забыв выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск;
выдать трудовую книжку; справку о сумме заработка работника за два календарных года, предшествовавших увольнению; документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (форма СЗВ-М).

Что лучше?

Как видно, у обеих процедур есть свои положительные и отрицательные стороны, поэтому в каждом конкретном случае на этот вопрос будет свой ответ:

что выгоднее для работника? Сотруднику рекомендуется идти на соглашение или предлагать его работодателю, в том случае, если гарантии и компенсации, которые он получит, будут солиднее, чем предусмотренные прямыми нормами законодательства. В иных ситуациях, если сотрудник работал добросовестно, выгоднее выбирать вариант по сокращению;
что выгоднее для работодателя? Для компании все несколько иначе и сокращения объявляются обычно не из-за хорошей жизни — это, как правило, крайняя и вынужденная мера. Поэтому, если дело касается одного работника, когда фирма «на плаву», для нее часто проще и безопаснее, с правовой точки зрения, заключить двухстороннее добровольное соглашение.

Таким образом, сокращение это сложная и длительная процедура, более выгодная работнику. Для предприятия это крайняя мера, на которую идут случае неизбежности.

Увольнение по соглашению сторон,не осложняет ни работнику, ни фирме дальнейшую судьбу и не сказывается на их обоюдной репутации, так как после того как подписи поставлены, стороны становятся не вправе упрекнуть друг друга в чем-либо, касающемся их трудовых взаимоотношений.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон для работника

Для работника также есть положительные и отрицательные моменты. К плюсам относится:

возможность самостоятельного выбора периода расторжения договора. Это не обязательно будет сиюминутное прекращение трудовых отношений. Сотрудник может отработать ещё неделю, месяц или иной период времени;
возможность самостоятельного выбора размера компенсации;
в трудовой книжке будет указана более «уважительная» запись, нежели «сокращение»;
если после ухода работник встанет на учёт в ЦЗН, размер пособия по безработице будет несколько больше.

Есть и минусы. Это:

сумма компенсационных выплат определяется по взаимному согласию между сторонами. Начальник может не согласиться выплатить ту, которая предусмотрена законом при сокращении;
подписав соглашение, работник практически лишается возможности выиграть в суде дело о расторжении соглашения, так как речь идёт о добровольном его подписании;
нормативными актами процесс создания соглашения не регулируется. О чём стороны договорились, то и будет изложено в «теле» документа;

Особенности увольнения в связи с сокращением штата

При урезании штатного расписания могут быть убраны одна или несколько должностей, уменьшено количество сотрудников, занимающих одинаковые должности. В обоих вариантах процедура увольнения идентична:

Выбираются должности, подлежащие сокращению или упразднению.
Среди людей, которые их занимают, исключают тех, кого нельзя уволить согласно законодательству, и тех, кто имеет привилегии на сохранение должности.
За 2 месяца до начала изменения штатного расписания издается письменное предупреждение для работников . Они должны его обязательно подписать, иначе дальнейшая процедура утратит свою правомерность. О предстоящих процедурах должны быть уведомлены профсоюз (если такой имеется на предприятии) и служба занятости.
В предупреждении сотрудникам должны предлагаться альтернативные вакансии на предприятии, которые они могут занять согласно своей квалификации. Также сотрудник может согласиться на досрочное увольнение, получив за это дополнительную компенсацию, или на уход по соглашению сторон.

По истечении двухмесячного срока, если сотрудник не перешел на другую должность, издается приказ об увольнении.

Сокращенный работник в последний рабочий день получает: