Вывод сотрудников за штат вывод сотрудников за штат

Справка о штатной численности

Зачем нужен этот документ?

На самом деле, причин может быть несколько:

Требует налоговая служба. Эта причина самая часто встречающаяся. На основе информации из этой справки инспекторы выясняют, какая компания должна предоставить отчетность в бумажной форме, а какая может отчитаться в электронном виде;
Запрос банковской организации. Сейчас также нередко встречается, особенно если компания обратилась за услугой кредитования;
Запрос ПФР.

Как составить?

На утвержденном бланке указываете данные следующего характера:

Наименование справки;
Название органа ФНС полностью;
Название юрлица или , который делает расчет;
Свидетельство ИНН;
КПП;
Количество сотрудников по штатному расписанию на конкретную дату;
Число, когда заполнили бланк;
Подпись и расшифровка подписи ответственного лица.

Численность штата: какая бывает

Численности существует несколько типов и каждая из них в отчетности отражается по-разному.

Дадим краткую характеристику каждого типа:

Явочная. Отражает количество сотрудников, находящихся на месте работы;
Нормативная. Ее регулируют нормы труда и объем работ, которые нужно выполнить;
Среднесписочная. Представляет собой среднее значение количества работников, которые выполняли свои обязанности в конкретный промежуток времени. В этот перечень не входят внешние совместители и те, кто работает по гражданско-правовым договорам;
Фактическая. Представляет собой количество всех работающих сотрудников на определенную дату;
Штатная. Учитывает только тех работников, ставки которых зафиксированы в штатном расписании, без учета сезонных;
Плановая. Численность, на которую влияет производительность труда, специфика компании и другие факторы.

Далее более подробно остановимся на штатной и фактической численности сотрудников.

Методика определения штатной численности

Росархив предлагает свою методику, на основании которой можно определить штатную численность. Она заключается в том, что при расчетах нужно опираться на нормативы, которые относятся к трудовым отношениям.

По мнению Росархива, штатная численность персонала должна для каждого структурного подразделения компании устанавливаться отдельно. Эта методика позволяет выяснить, какова оптимальная численность работников для любой организации.

Также есть законодательные акты рекомендательного характера, в которых разъяснено, каким образом штатная численность рассчитывается. В частности, речь идет о рекомендациях по определению штатной численности в бюджетных учреждениях, но расчеты, которые в этом документе приводятся, могут применяться любыми компаниями и организациями.

Описание работы аутстаффинга

Аутстаффинг по сути — это возможность привлечения к работе в компании сотрудников без оформления их в штат. То есть работодатель на совершенно законных основаниях использует внештатную рабочую силу. Именно такая форма отношений между нанимателем и работником называется аутстаффингом персонала.

С какой целью предприятию может понадобиться услуга аутстаффинга? Это позволяет оптимизировать деятельность компании, потому что:

отдел кадров освобождается от части нагрузки;
сокращается объем работ (а значит, и расходов по ним), связанных с оформлением миграционной документации для сотрудников-иностранцев;
возможность штрафов (и иных рисков) за привлечение к работе иностранцев сводится к нулю;
меньше средств приходится тратить на зарплаты и налоги.

Аутстаффинг делает процесс вывода персонала за штат предприятия безболезненным и беспроблемным. Для проведения процедуры организация заключает договор с кадровым агентством.

Договор аутстаффинга предполагает своеобразную «аренду» наёмных работников, выведенных из штата. Работники остаются работать на тех же условиях, рабочих местах, не теряют в зарплате – просто меняется работодатель.

Аутстаффинговое агентство занимается тщательным изучением правовых, трудовых, миграционных законов. Специалисты знают все нюансы грамотного оформления договоров с работниками и организацией-клиентом и смогут разрешить любые проблемные вопросы при контакте с фискальными и надзорными организациями. Вопрос законности трудоустройства иностранных граждан для организации перестает быть проблемой.

Последствия выведения сотрудника за штат

Выведение сотрудника за штат является одной из мер, которые может принять работодатель в случае необходимости уменьшить штат сотрудников. Такая ситуация может иметь ряд последствий как для работника, так и для самой компании.

Последствия для сотрудника:

Утрата стабильного источника дохода.
Потеря рабочего места и соответствующих привилегий и льгот.
Необходимость поиска новой работы.
Возможные финансовые трудности, связанные с отсутствием заработка.
Психологическое стрессовое состояние и эмоциональное неудовлетворение.
Потеря социального статуса и престижа.

Последствия для компании:

Риск потери опытного и квалифицированного сотрудника.
Необходимость замещения вакансии и поиск нового сотрудника.
Экономические затраты на поиск и адаптацию нового работника.
Потеря навыков, знаний и опыта, накопленных уволенным сотрудником.
Потеря репутации и доверия в глазах сотрудников и общественности.

Важно отметить, что в рамках трудового законодательства Российской Федерации существуют определенные ограничения и требования к процедуре выведения сотрудника за штат. Работодатель обязан соблюдать установленные правила и процедуры, чтобы избежать возможных юридических последствий

Вывести за штат: понятие и последствия

Вывести за штат – это действие работодателя по прекращению трудового договора с работником с обоснованием его непригодности для работы.

Причины, по которым работодатель может вывести работника за штат, могут быть различными, такими как:

недостаточная квалификация;
неисполнение должностных обязанностей;
нарушение производственной дисциплины;
непригодность для выполнения работы по состоянию здоровья;
систематический отказ от выполнения работодателем его функций.

Работодатель должен заранее известить работника о намерении вывести его за штат, предоставить достаточно времени на исправление ситуации, а также предоставить письменное уведомление о том, что он будет выведен за штат.

Последствия выведения работника за штат могут быть следующими:

Увольнение работника без выдачи ему компенсационного пособия
Выплата компенсационного пособия работнику
Право работника на обжалование решения судом
Право на получение характеристики

Увольнение работника без выдачи ему компенсационного пособия возможно, если работником совершено тяжкое нарушение трудовых обязанностей или он допустил хищение или умаление производственного имущества работодателя.

Выплата компенсационного пособия работнику обязательна в следующих случаях:

Вынужденное сокращение численности или штата работников;
Ликвидация организации, в том числе прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
Отзыв лицензии на осуществление деятельности охраны объектов охраны;
Закрытие организации-образовательного учреждения.

Право работника на обжалование решения о его выводе за штат существует. Работник может обратиться в суд с иском о признании незаконным своего увольнения или требованием восстановления на работе. В случае выигрыша такого дела работник имеет право на восстановление на работе и выплату ему заработной платы за период вынужденного прогула.

При выводе работника за штат он имеет право на получение характеристики, которая должна быть негативной и содержать реальную оценку его профессиональных навыков и трудовых качеств.

Поэтому, если вы столкнулись с ситуацией вывода за штат, вам следует обратиться к специалистам в области трудового права, которые помогут вам защитить свои права.

Плюсы и минусы от вывода персонала за штат

Эта эффективная и практичная услуга несет работодателю следующие преимущества:

Минимизация налоговых и социальных платежей;
Уменьшение издержек на социальные программы по коллективному договору;
Сокращение объемов администрирования и делопроизводства;
Предотвращение штрафов за нарушения, которые возникают из-за ошибок должностных лиц и постоянно меняющихся законов;
Возможность легально применять труд иностранных работников и заниматься бизнесом, не опасаясь проверок контролирующих органов.

При реализации аутстаффинга могут возникать сложности следующего характера:

Проблемы с налоговиками, которые могут появиться, например, из-за уменьшения суммы налогов;
Проблемы с государственной инспекцией труда из-за неправильного предоставления рабочего места, построения рабочего графика и т.д.;
Оспаривание контракта со стороны сотрудника или компании, в которую требуются работники. Аутстаффингом должны заниматься профессионалы, поскольку в Трудовом кодексе нет положений, четко регулирующих необходимые действия.

Процесс вывода работника за штат организации по аутстаффингу

Воспользоваться этой кадровой технологией можно только после проведения процедуры увольнения. Необходимо расторгнуть трудовые договоры с работниками и заключить новые с агентством аутстаффинга. Самые выгодные для работодателя основания для расторжения трудового договора с сотрудником:

увольнение по собственному желанию — ст. 77 часть 1 п. 3 ТК РФ,

соглашение сторон — ст. 78 ТК РФ,

перевод работника по его просьбе или с согласия на работу к другому работодателю — ст. 72.1 ТК РФ.

Если сотрудники не согласны уволиться по перечисленным основаниям, придется провести процедуру сокращения штата. Для этого работодателю необходимо:

1. издать приказ о сокращении персонала,

2. составить список тех, кого нельзя увольнять из штата:

кто находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет,

матери-одиночки, воспитывающих ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет,

кто находится на больничном.