Заполняем форму сзв-стаж

Порядок заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Отчёт состоит из пяти разделов, заполнять которые необходимо последовательно, в соответствии с постановлением Правления ПФ от 06.12.2018 № 507п.

Алгоритм заполнения формы СЗВ-СТАЖ:

1. Заполнить раздел № 1 «Сведения о страхователе»: регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование лица, подающего отчёт.
2. Выбрать тип подаваемых сведений.
3. Указать отчётный период — 2022 год.
4. Основное — данные о страховом стаже застрахованных лиц. Это раздел № 3, таблица, предназначенная для сведений о сотрудниках:

• столбец 1 — номер записи по порядку;
• столбцы 2–4 — фамилия, имя и отчество лица;
• столбец 5 — СНИЛС;
• столбцы 6 и 7 — периоды работы, указываются даты начала и окончания периодов в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• столбцы 8–10, 12 и 13 заполняются, если условия труда лица, в отношении которого заполняется соответствующая строка, позволяют ему рассчитывать на досрочную пенсию, в графах указываются коды обстоятельств, дающих это право;
• столбец 11 — дополнительные сведения, например, об отпусках или больничных;
• столбец 14 заполняется, если дата увольнения сотрудника приходится на 31.12 отчётного года, в этом случае в графе ставится «Х».

Раздел № 4 формы заполняется, только если её тип — «Назначение пенсии». В этом случае знаком «Х» обозначается начисление страховых взносов за периоды, указанные в разделе 3.

Раздел № 5 предназначен для случаев, когда имеются пенсионные договоры досрочного негосударственного пенсионного обеспечения и только при типе отчёта «Назначение пенсии».
В заключение руководитель организации или лицо, уполномоченное на подписание соответствующей доверенностью, подписывает документ, ставит дату составления и печать компании, при её наличии.

Правила заполнения

Инструкция следующая:

Шаг 1. Заполняем раздел № 1.

В сведениях о страхователе указываем:

• регистрационный номер;
• ИНН юридического лица — это 10 цифр, в две последние ячейки бланка ставятся прочерки;
• КПП — код причины постановки на учет;
• наименование организации-страхователя.

Тип сведений маркируется исходя из следующих условий: если сведения сдаются впервые — «исходная», в случае ошибок в исходных данных — «дополняющая», при назначении пенсии застрахованному лицу (учет данных отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась) — «назначение пенсии».

Шаг 2. Заполняем раздел № 2.

Укажите год расчетного периода. В нашем случае это 2022-й.

Шаг 3. Заполняем раздел № 3.

Графы 6 и 7 «Период работы» заполняются в пределах отчетного периода. Поскольку отчет сдается за 2022 год, то и даты указываются только в пределах этого года (c 01.01.2022 по 31.12.2022). При условии проведения работы по двум договорам (трудовому и ГП) указываются оба периода в разных строках. При назначении пенсии в графе 7 указывается дата предполагаемого выхода на пенсию.

Графы 8–13 раздела 3 заполняются по классификатору (приложение к порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Графы 9, 12, 13 раздела 3 заполняются, если особые условия труда подтверждены документально, занятость работника в особых условиях соответствует требованиям действующих нормативных документов, присутствует уплата страховых взносов по доптарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

При необходимости отражения одновременно более одного кода они указываются двумя строчками.

Шаг 4. Заполняем разделы № 4 и 5.

Ответ на вопрос, заполнять или нет пункты 4 и 5 в СЗВ-СТАЖ, зависит от указанного ранее типа сведений — эти разделы заполняются только для формы, где указан тип сведений «Назначение пенсии».

Оформление заключительных реквизитов выглядит традиционно — наименование должности ответственного лица, подпись, расшифровка подписи, дата и печать.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Заполнение сведений СЗВ-СТАЖ при оформлении работником пенсии

Основанием для заполнения сведений о стаже работника, оформляющего пенсию, является его заявление.

Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня обращения к нему застрахованного лица (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

В данной ситуации форма СЗВ-СТАЖ заполняется следующим образом.

Раздел формы	Особенности заполнения
Тип сведений	В поле «Назначение пенсии» проставляется «Х» (п. 2.1.5  Порядка)
Раздел 1 «Сведения о страхователе»	Указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование работодателя
Раздел 2 «Отчетный период»	Отражается текущий год (п. 2.2  Порядка)
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица»	В первой строке приводятся Ф. И. О. и СНИЛС работника. В отдельных строках указываются периоды, когда сотрудник: – работал; – находился в отпуске; – был на больничном; – по другим причинам отсутствовал на работе
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»	Указывается информация о взносах на обязательное пенсионное страхование за период работы, обозначенный в разд. 3 (п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка)
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»	Раздел заполняется при наличии договора с негосударственным пенсионным фондом о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на работах с вредными условиями труда (ст. 36.29 Федерального закона от 07.05.1998 № 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах», п. 2.4 Порядка)

Обратите внимание на отражение информации в отдельных строках и графах разд. 3:. – при заполнении строки с последним периодом в графу 7 надо вписать предполагаемую дату выхода на пенсию

При обращении за пенсией до достижения пенсионного возраста это дата рождения работника, при обращении после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР (уточняется у работника) (ч. 1, 2 ст. 22 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», п. 2.3.4 Порядка);

– при заполнении строки с последним периодом в графу 7 надо вписать предполагаемую дату выхода на пенсию. При обращении за пенсией до достижения пенсионного возраста это дата рождения работника, при обращении после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР (уточняется у работника) (ч. 1, 2 ст. 22 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», п. 2.3.4 Порядка);

– графа 11 заполняется для неотработанных периодов (отпусков, больничных и т. п.), а также для периода, в течение которого работник, занятый на работах с вредными условиями труда, был переведен на работу с нормальными условиями труда. В ней указывается код из Классификатора параметров, например, «ДЛОТПУСК» – пребывание в оплачиваемом отпуске, «ВРНЕТРУД» – период временной нетрудоспособности, «ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком, «МЕСЯЦ» – перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года;

– графы 8 – 10, 12, 13 заполняются в случае, если работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В них проставляются коды, соответствующие таким условиям труда (п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка, Классификатор параметров).

К форме СЗВ-СТАЖ прилагается опись по форме ОДВ-1, которая заполняется следующим образом (п. 1.7, 3.1, 3.3, 3.4, 3.6, 3.7 Порядка):

– в поле «Отчетный период (код)» проставляется ноль («0»);

– в поле «Год» указывается год, за который подаются сведения;

– в поле с типом сведений «Исходная» проставляется «X»;

– в строке «Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» отражается количество работников, на которых представлены сведения;

– разделы 4 и 5 формы ОДВ-1 не заполняются.

Пример 1.

Работнику ООО «Матрица» Сергею Евгеньевичу Кирееву 22 мая 2017 года исполняется 60 лет. 15.05.2017 он подал заявление о представлении на него индивидуальных сведений в ПФР. Права на досрочную пенсию у работника нет.

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ следует учесть, что:

– с 23 по 31 января 2017 года работник находился на больничном;

– с 1 по 29 марта 2017 года он был в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Пример заполнения сведений СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии см. ниже.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (пенсия) – СКАЧАТЬ

Условия для выхода на заслуженный отдых сварщикам

Эти профессии имеют отношение к первой категории, которая обладает правом на получение льготного пособия. Поэтому ошибки, допущенные в трудовых договора и других отчетных документах, приводят к нарушению интересов граждан.

Кому назначают льготные пособия

Для оформления пособия для досрочного выхода предусмотрены ряд особенностей. Главным документом, удостоверяющим право на льготу, является трудовая книжка. Кроме этого требуется иметь полную продолжительность работы в соответствующих условиях

Учитывая, что профессия электрогазосварщика наделена ранним образованием хронических заболеваний, человеку важно, чтобы все документы были в порядке

1. Передавать в ПФ России полный список работников с указанием Ф.И.О., которые задействованы на вредных производствах;
2. Документы для формирования наблюдательного дела;
3. Проводить ежемесячные отчисления;
4. Осуществлять проверочные мероприятия цехов для выявления тружеников, занятых на опасной работе.

Условия для выхода на заслуженный отдых сварщикам

• личное дело, в котором указано, что работа человека связана с использованием флюсов третьего класса вредности, негативно воздействующих на организм;
• трудовой договор или книжка, где зафиксировано, что гражданин трудился полный день;
• наличие на индивидуальном счету соответствующего количества ИПК — это подтверждается выпиской со счета.

Порядок оформления документов Вот общий порядок действий, который необходимо соблюсти для получения льготной пенсии: обратиться к начальству и узнать: была ли специальная оценка условий работы. Если нет, то спросить про специальную документацию, подтверждающую аттестацию мест. Собрать определенный пакет бумаг смотрите ниже. Обратиться в Пенсионный Фонд для получения сведений о классификаторе профессиий. Это необходимо для подтверждения вредных условий.

Это распространяется и на тех работников, которые были заняты неполный рабочий день. Влияют ли на пенсионный коэффициент условия работы человека? Порядок подсчета пенсионного коэффициента не отличается от остальной категории граждан. Он определяется суммой коэффициентов до и после 2022 года. По состоянию на настоящий момент он составляет 13,8 баллов, к 2025 году должен вырасти до тридцати

Обратите внимание! Минимально необходимый пенсионный коэффициент в настоящее время составляет 13,8 баллов

Какая пенсия у электрогазосварщика?

Но основной документ, подтверждающий право сотрудника когда возможна льготная пенсия для сварщика — трудовая книжка. Заключение Кратко обобщая изложенное, можно отметить: электрогазосварщик относится ко второму списку по вредности условий труда; завершение трудовой деятельности на льготных условиях возможно при наличии необходимого размера трудового стажа; вышеуказанные показатели могут быть снижены, если специальный стаж составляет не менее половины от общего; оформление осуществляется специалистами ПФ, после сдачи необходимой документации.

• Раздел 1. «Сведения о страхователе».
• Раздел 2. «Отчетный период».
• Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
• Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
• Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Изменения, внесенные в порядок заполнения формы

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно учесть изменения, которые были внесены в порядок ее заполнения.

Код «ВИРУС»

С 13 октября 2020 года действует Постановление Правления ПФР от 02.09.2020 № 612п, которым введен новый код «ВИРУС».

Код указывается в отношении медицинских работников, занятых в медицинских организациях и их структурных подразделениях оказанием соответствующих видов медицинской помощи пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на нее.

Код «ВИРУС» отражается в графе 10 «Основание (код)», если в графе 9 «Особые условия труда (код)» указаны коды «27-1», «27-2» и (или) в графе 12 «Основание (код)» указаны коды «27-ГД», «27-СМ», «27-ГДХР», «27-СМХР».

Одновременно раздел «Коды «Исчисление страхового стажа: основание» был дополнен строкой «ВИРУС» (пп. 1, 2, 20 п. 1 ст. 30 Федерального закона № 400-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 06.08.2020 № 1191). При этом срок действия данного кода ограничен – с 1 января по 30 сентября 2020 года.

Расширен перечень сведений

12 декабря 2021 года вступило в силу Постановление ПФР от 06.09.2021 № 304п, который внес ряд поправок в порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ. Изменения затронули раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

Теперь для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии по старости не указывается, если в графе 11 «Дополнительные сведения» отражены следующие данные (за исключением случаев, названных в п. 2.3.26.1 Порядка заполнения формы):

Дополнительные сведения, указанные в графе 11	Код
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемый родителю ребенка	ДЕТИ
Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды	НЕОПЛ
Повышение квалификации с отрывом от производства	КВАЛИФ
Исполнение государственных или о дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха общественных обязанностей	СДКРОВ
Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника	ОБЩЕСТ
Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника	ОТСТРАН
Время простоя по вине работодателя	ПРОСТОЙ
Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением	УЧОТПУСК
Отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет	ДЛДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком	ДЕТИПРЛ
Дополнительный отпуск гражданам, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС	ЧАЭС
Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами	ДОПВЫХ

Кроме того, согласно новому п. 2.3.26.1 Порядка заполнения формы код «КВАЛИФ» для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы застрахованных лиц, работающих на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, может указываться одновременно с кодами особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии страховой пенсии по старости, а для периодов прохождения независимой оценки квалификации для застрахованных лиц, работающих на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, – без кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсий.

Код «ДЕТИ» может указываться одновременно с кодом территориальных условий «СЕЛО» для периода отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемого родителю ребенка в период осуществления работы, предусмотренной списками соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышенная фиксированная выплата к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с п. 14 ст. 17 Федерального закона № 400-ФЗ, (списки утверждены Правительством РФ на основании п. 16 указанной статьи).

Как заполнить отчет СЗВ-КОРР

Шаг 1. Выбираем тип формы, указываем отчетные периоды. Их два:

• период, в котором подается отчет, т. е. текущий год;
• период, за который вносятся исправления. Его найдем в форме, в которой содержатся неверные данные.

Шаг 2. Вносим информацию о страхователе: регистрационный номер, ИНН, КПП, краткое название.

ВАЖНО!
Необходимо заполнить сведения за оба периода, даже если они не менялись.

Шаг 3. Вносим ФИО и СНИЛС застрахованного.

ВАЖНО!
На каждого работника, в чьх данных есть ошибки, заполняется отдельная корректировка.

Шаг. 4. Вносим корректировки в соответствующие поля. Какие разделы заполнять, а какие — нет, зависит от типа сведений.

Тип формы	Заполняемые разделы
Отменяющая	1, 2
Корректирующая	1, 2, 3 + не менее одного из 4–6
Особая	1, 2, 3 + не менее одного из 4–6

Наибольшее количество сложностей возникает в части заполнения разделов 3–6 формы. Для облегчения работы предлагаем шпаргалку.

Заполняемый раздел	Особенности заполнения
3	В Приложении № 5 постановления № 507п разъясняется, как поставить код категории застрахованного лица в СЗВ-КОРР — код заполняют в соответствии с классификатором, который тоже прилагается к постановлению № 507п. Тип договора — трудовой или гражданско-правового характера.
4	Корректировка данных о страховых взносах за: 1996–2001 гг. Гр. 2 — общая сумма начислений. Гр. 3 — за минусом начислений по больничным и стипендий. 2002–2009 гг. Гр. 2 — не заполняется. 2010 г. и позднее Данные вносятся в гр. 2–6. Информация о доначисленных страховых взносах вносится в: 1996–2000 гг. Гр. 7–8. 2000 г. Только гр. 7. 2002–2013 гг. Гр. 9 и 10. с 2014 г. Гр. 11.
5	Используется код специальной оценки условий труда из классификатора.
6	Данные об особых местах и условиях труда заполняются при наличии с помощью классификатора.

Пример, как заполнить СЗВ-КОРР при ошибке в стаже работника в 2022 году с типом сведений КОРР. Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Так заполняют корректировку к СЗВ-СТАЖ, если необходимо убрать ошибочно добавленного сотрудника с типом сведений ОТМ. Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Покажем, как заполнить корректирующую СЗВ-СТАЖ за 2022 г. с типом сведений ОСОБ, если понадобилось добавить работника, данные по которому ранее не подавались. Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

ВАЖНО!
Для коррекции сведений по форме СЗВ-СТАЖ корректирующий отчет со статусом ОТМ не используется, а подается дополняющий отчет о стаже.

Вносить данные в форму разрешается как от руки, так и с помощью компьютера, используя любой пакет для работы с текстовыми файлами и электронными таблицами. Но удобнее всего пользоваться специализированными программами, предлагаемыми Пенсионным фондом (ПУ-6, spu_orb).

Последовательность действий, как в spu_orb заполнить корректировку, следующая:

1. Запустить программу.
2. В меню «Ввод данных» выбрать пункт «Индивидуальные сведения» — СЗВ-КОРР.
3. Заполнить нужные данные.
4. С помощью меню «Выгрузка» сформировать файл для отправки в ПФР.

Алгоритм, как в ПУ-6 заполнить СЗВ-КОРР, отличается незначительно. Это обусловлено несколько разным интерфейсом программ.

Шаг 5. Когда все необходимые поля заполнены, форму отправляют в ПФР. Компании с численностью не больше 10 человек смогут отвезти ее лично или отправить по почте. Организации с численностью больше 10 человек обязаны сдавать СЗВ-КОРР только в электронном виде с помощью защищенных каналов связи и систем электронного документооборота.

Покажем, как заполнить в 1С форму СЗВ-КОРР и выгрузить ее в xml-файл для отправки через других операторов ЭДО (СБИС, Контур и пр.).

Шаг 1. В меню «Отчетность» выбираем пункт «Сведения в ПФР» — СЗВ-КОРР.

Шаг 2. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

Шаг 3. Выбираем тип формы, заполняем необходимые данные, выбираем сотрудника кнопкой «Добавить» и редактируем при необходимости данные разделов 46.

Шаг 4. Кнопкой «Сформировать» получим xml-файл для отправки с помощью операторов ЭДО.

ВАЖНО!
Не забывайте, что вместе с СЗВ-КОРР обязательно отправляется и опись по форме ОДВ-1 с типом исходная.

Изменение в связи с пенсионной реформой

Пенсионная реформа, принятая Госдумой РФ в конце сентября 2018 года, изменила пенсионный возраст для мужчин и женщин в стране. На сегодняшний день трудовой возраст заканчивается для мужчин в 65 лет, а для женщин – в 60 лет.

В связи с этим у большинства граждан возникли вопросы относительно ранних пенсий для разных льготных категорий.

Так, сварщиков с многолетним стажем волнует вопрос, когда они могут пойти на заслуженный отдых? Данная пенсионная реформа не коснулась граждан с вредными профессиями.

Основания для выхода на пенсию для них остались прежними:

• трудовой стаж от 25 лет;
• 12,5 лет работы сварщиком;
• пенсионные баллы.

Планируя завершение трудового стажа, каждому сварщику необходимо подготовить пакет документов и направить их в обработку.

Условия выхода на досрочную пенсию

Сварщики, которые имеют общий трудовой стаж не менее 25 лет и большую часть из них занимали обозначенную должность, могут раньше остальных начать получать льготные выплаты.

Согласно законодательству РФ, для этого должны выполняться следующие условия:

1. Официальное трудоустройство. Без записей в трудовой книжке сложно отстоять право на раннюю пенсию, даже при наличии свидетельских показаний.
2. Регулярные отчисления в пенсионный фонд РФ в установленном размере.
3. Полное совпадение всех записей в документах: паспорте, трудовой книжке и других сопутствующих справках. Профессия и занимаемая должность должны иметь один код.
4. Вредность рабочего места. На каждом предприятии РФ созданы специальные комиссии, которые регулярно проверяют рабочее место сварщика и класс опасности применяемых веществ. При этом руководитель документально заверяет факт риска для здоровья сотрудника.

Приведенные требования обязательны для сварщиков любой степени квалификации (разряда).

Кому назначают выплату

Сварщики работают с разными видами соответствующего оборудования и вредными флюсами. К списку работников, правомерных на льготу, относят:

• газосварщиков;
• электрогазосварщков (ручная сварка, а также автоматические и полуавтоматические машины);
• врезчиков;
• электросварщиков, работающих в среде углекислого газа (автоматические и полуавтоматические машины);
• электросварщиков с ручным режимом работы.

Справка! Класс опасности вредного вещества в любом случае должен быть не ниже третьего. Например, сотрудники, которые работали с инертными газами, в числе которых аргон, не могут претендовать на досрочные пенсионные выплаты.

Возраст выхода

Граждане РФ, которые занимали должность сварщика в течение установленного времени, могут получать денежное обеспечение за выслугу лет раньше остальных:

1. Мужчины в возрасте от 55 лет с трудовым стажем не менее 25 лет.
2. Женщины в возрасте от 50 лет с трудовым стажем от 20 лет.

При этом у мужчин и женщин должно быть официальное подтверждение занимаемой должности сварщика в течении 12,5 и 10 лет соответственно.

Необходимый стаж

Согласно Федеральному закону от 31 декабря 2018 года, если граждане занимали должность сварщика более половины продолжительности страхового рабочего стажа, то они могут выйти на пенсию раньше времени на один год за 2,5 года работы для мужчин и 2 года для женщин.