Оформляем в 1с: 8.3 учебный отпуск в 2023 году

Терминология

Перед современным бухгалтером стоит задача грамотного оформления как традиционных кассовых операций, так и операций, связанных с расчетами посредством пластиковых карт. Однако чтобы вести разговор об эквайринге, нужно сначала разобраться со специфическими терминами, присущими этой операции. Рассмотрим самые главные из них.

Справка

Эквайринг – деятельность кредитной организации, включающая в себя осуществление расчетов с предприятиями торговли (услуг) по операциям, совершаемым с использованием банковских карт.

Платежная карта (банковская) – пластиковая карта, привязанная к одному или нескольким расчетным (лицевым) счетам в банке. Используется для оплаты товаров (работ, услуг), в том числе через интернет, а также для снятия наличных средств.

Под системой электронных платежей понимается комплекс специализированных программных средств, обеспечивающий транзакции (перевод) денежных средств от потребителя к поставщику товаров, где продавец имеет собственный счет (самые распространенные типы платежных систем: Visa и MasterCard).

Банк-эквайрер – кредитная организация, которая осуществляет расчеты с организациями торговли по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, и (или) выдает наличные денежные средства держателям платежных карт, не являющимся клиентами указанной кредитной организации. Банк-эквайер необходим для осуществления финансовых транзакций путем взаимодействия с платежными системами.

POS-терминал – это электронное программно-техническое устройство для приема к оплате по пластиковым картам, оно может принимать карты с чип-модулем, магнитной полосой и бесконтактные карты, а также другие устройства, имеющие бесконтактный интерфейс. Также под POS-терминалом часто подразумевают весь программно-аппаратный комплекс, который установлен на рабочем месте кассира.

На сегодняшний день многие банки предоставляют подобную услугу, достаточно только выбрать тот банк, условия которого выгодны. За свою услугу банк будет брать комиссионные, а у каждого банка процент разный. Банк предоставляет все необходимое оборудование и проводит обучение сотрудников.

При пользовании услугой эквайринга у вас должен быть открыт расчетный счет в банке. Многие индивидуальные предприниматели не имеют расчетного счета — в таком случае следует выбрать подходящий банк, в котором необходимо открыть расчетный счет и заключить договор эквайринга. Простое определение принципа работы с использованием эквайринга – через специальное оборудование с пластиковой карточки покупателя организация снимает сумму за покупку, а затем банк-эквайер переводит ее на расчетный счет организации, удерживая с суммы комиссию за свою услугу.

Источники:

http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/oplata-uchebnogo.html
http://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/как-оплачивается-учебный-отпуск-в-2015-году/
http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/uchebnyj/kak-oformit.html
https://www.klerk.ru/buh/articles/444761/
https://www.kdelo.ru/uchebnyy-otpusk
https://zanalogami.ru/oplata-i-oformlenie-uchebnogo-otpuska/
http://www.buhgalteria.ru/article/n123076
http://sovetadvokatov.ru/187-oplata-uchebnogo-otpuska.html
https://school.kontur.ru/publications/317
https://www.zarplata-online.ru/art/160595-qqkp-16-m11-uchebnyy-otpusk-kak-oplachivaetsya-v-2018
https://www.gazeta-unp.ru/articles/3932-red-uchebnyy-otpusk-oformlenie-oplata
https://www.26-2.ru/art/351821-uchebnyy-otpusk-oplata-i-oformlenie

Подпишитесь на свежие новости

Документы для предоставления учебного отпуска

Успешное обучение в институте подтвердит справка-вызов. Запрашивать у работника дополнительный документ за подписью декана или другого сотрудника вуза не нужно. Такие действия не предусмотрены законом.

Некоторые работодатели кроме справки-вызова требуют от сотрудников еще один документ, подтверждающий успешное освоение учебной программы. При этом они ссылаются на ч. 1 ст. 173 ТК РФ, в которой это требование выступает в качестве обязательного для предоставления учебного отпуска.Но подобная претензия необоснованна, так как в силу ч. 4 ст. 177 ТК РФ работник вправе получить все гарантии и компенсации на основании справки-вызова. Именно она свидетельствует об успешности обучения. Такой вывод подтвержден судебной практикой.

Сократить продолжительность учебного отпуска нельзя. На практике, чтобы уйти в учебный отпуск, работники представляют два документа: заявление и справку-вызов. Без первого обойтись можно, а вот справка-вызов нужна, иначе работник останется без дополнительного отпуска.

Справка-вызов — главный документ, который подтверждает право работника на учебный отпуск, предусмотренный ст. 173 ТК РФ. В ней содержатся необходимые сведения для оценки права сотрудника на указанную гарантию, то есть форма обучения, сведения о наличии аккредитации, период отсутствия работника для сдачи сессии.

Сейчас форма справки-вызова едина (утв. приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368; далее — Приказ № 1368). Ранее использовали две формы: для средних и высших учебных заведений. Учащиеся общеобразовательных учреждений обходились без официального бланка справки-вызова.

При получении справки нужно проверить полноту ее заполнения: даты начала и окончания сессии или вступительных экзаменов, причину отсутствия (промежуточная, итоговая аттестация, подготовка и защита выпускной квалификационной работы) и др. Кроме того, на справке должна стоять печать вуза. Это поможет избежать проблем с налоговиками, которые тщательно проверяют обоснованность расходов.

Кому положен?

Если сотрудник обучается, по норме 173 статьи Трудового кодекса он имеет право на учебный отпуск, который можно разделить на два вида:

отпуск на поступление и окончание учёбы;
отпуск для сдачи промежуточных сессий.

При этом сотрудник может обучаться по любым формам (очно, заочно) и в любых учреждениях:

в профучилищах (или других заведениях среднего и профессионального образования);
в ВУЗах; в школах (в том числе, в вечерних);
в аспирантуре, докторантуре, магистратуре;
на курсах переподготовки или повышения квалификации.

Также не имеет значения время поступления на учёбу — до трудоустройства или во время работы.

Единственная оговорка о запрете на отпуск — это обстоятельство, если работник учится сразу в нескольких местах. В таком случае отпуск положен только по одному месту учёбы (по выбору студента).

ЕНВД

Если организация платит ЕНВД, начисление и выплата отпускных никак не повлияет на расчет единого налога. Связано это с тем, что ЕНВД рассчитывают исходя из вмененного дохода (п. 1 и 2 ст. 346.29 НК РФ).

Однако сумму ЕНВД можно уменьшить на сумму взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, фактически уплаченных (в пределах начисленных сумм) в том периоде, за который начислен единый налог. Об этом сказано в пункте 2 статьи 346.32 Налогового кодекса РФ. Подробнее о том, на какие вычеты можно уменьшить сумму ЕНВД, см. Как рассчитать сумму ЕНВД к уплате.

Продолжительность ученического отпуска

Продолжительность должна быть указана в справке-вызове. Типовая форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Там дана справка-вызов в формате word

Вместе с тем, существуют ограничения по продолжительности оплачиваемых академок. Максимальная продолжительность оплачиваемых академических отпусков, которые организация обязана предоставить сотрудникам, приведена в данной таблице ( .pdf 130Кб ).

Отпуска, которые организация должна предоставлять аспирантам и докторантам. Их продолжительность и основания приведены в этой таблице ( .pdf 132Кб ).

О предоставлении учебного отпуска за счет работника см. в отдельной таблице ( .pdf 127Кб ).

Можно ли предоставить сотруднику академ меньшей продолжительности, чем та, что указана в справке-вызове из ВУЗа

Законодательством такая возможность не предусмотрена. Поэтому даже при наличии заявления сотрудника не предоставляйте отпуск на число дней меньше, чем указано в справке-вызове.

Налогообложение командировочных расходов: общие правила

Работнику, направляемому в командировку, работодатель обязан:

1. Выплачивать среднюю заработную плату — за период нахождения в поездке.Узнать о том, как она рассчитывается, вы можете в статье «Как рассчитывается среднемесячная заработная плата».НДФЛ на среднюю командировочную зарплату начисляется точно так же, как и на обычную в период нахождения человека на рабочем месте. В целом по одним и тем же принципам командировочная и обычная зарплата отражаются в налоговой отчетности (но здесь есть нюансы — мы рассмотрим их далее в статье).

2. Оплачивать проезд и проживание там, куда человек командируется.Налогом такие расходы не облагаются, т. к. не являются доходом сотрудника (п. 3 ст. 217 НК РФ). Сведения о них после командировки в 6-НДФЛ не отражаются.

3. Выдавать суточные.Это суммы, которые работник может использовать в личных целях — как правило, связанные с оплатой питания, общественного транспорта и такси внутри населенного пункта, в который он уехал.Узнать больше о размере суточных, на которые вправе рассчитывать работник в командировке, вы можете в статье «Каков размер суточных при командировках».В предусмотренном законом порядке суточные облагаются НДФЛ и подлежат отражению в налоговой отчетности.Рассмотрим подробнее особенности исчисления и отражения в форме 6-НДФЛ тех компонентов командировочных выплат, которые облагаются НДФЛ, — средней зарплаты и частично суточных.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

После возвращения с сессии, администрация готовит внутренний приказ согласно установленной формы №6 или на собственном бланке, в котором дается указание, как должен быть оформлен отпуск: с сохранением оплаты труда или без оплаты. Если работодатель направлял на обучение сразу нескольких сотрудников, приказ оформляется на бланке формы Т-6а. В тексте приказа должно быть отражено количество использованных дней и число возвращения на рабочее место.

Уход в отпуск для сдачи сессии на заочном отделении регламентируется положениями трудового законодательства, определяющего конкретные условия реализации такого права и требования к его оформлению в отделе кадров предприятия-работодателя. Оплата отпуска заочникам по Трудовому Кодексу устанавливается в соответствии со ст. 287, где гарантируется сохранение заработка по основному месту при условии соответствия определенным параметрам.

Я студент-заочник

Предоставление учебного отпуска гарантируется статьей 117 Трудового кодекса. Там прямо сказано, что студентам заочной, вечерней и очно-заочной форм обучения положен отпуск для сдачи сессий, причем во время отпуска за работником сохраняется зарплата, рассчитываемая в полном объеме средне-дневного заработка.

Молодым (и не очень) людям, которые стремятся получить высшее образование, в нашей стране создаются довольно неплохие условия.

Практически в каждом высшем учебном заведении имеется заочная форма обучения, где можно учиться, не увольняясь с основной работы. Более того, успешным студентам на время сессий полагается предоставлять оплачиваемый отпуск, причем независимо от формы собственности компании-работодателя.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году

Кроме статуса учебного заведения, проверьте, чтобы сотрудник не получал ранее образование соответствующего уровня, учится успешно и по программе, имеющей государственную аккредитацию.

Предоставьте сотруднику такой отпуск только в том случае, если он собирается сдавать экзамены или защищать диплом. Если необходимо, оплатите студенту-заочнику проезд. Он имеет на это право только один раз в год и если учится по программе, имеющей госаккредитацию (ст. 173, 173.1, 174 ТК РФ).

Кроме оплаты проезда, работодатель может установить студенту-заочнику сокращенную рабочую неделю или предоставить один свободный от работы день в неделю. Причем за время освобождения от работы сотрудник будет получать 50% среднего заработка. Но не ниже уровня МРОТ. Такие гарантии предусмотрены статьей 173 ТК РФ.

Приказ о предоставлении учебного отпуска

Приказ о предоставлении учебного отпсука Как правило, его составляют по форме № Т-6, хотя можно разработать и утвердить собственный бланк (ч. 4 ст. 9 ФЗ РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Но справку не всегда заполняют корректно, например, пропускают код получаемой специальности, а работники вместо оригинала документа иногда представляют его копию, обещая принести оригинал позже. Эти проблемы решают так.

Когда не хватает информации или есть сомнения в подлинности документа, то имеет смысл направить запрос в образовательное учреждение. К таким выводам приходят суды, рассматривая «учебные» споры.

Не следует игнорировать официальное подтверждение из вуза, так как эта информация позволит сотруднику в суде доказать вину работодателя.

Ситуация с отсутствием оригинала справки-вызова не столь однозначна. Когда работник злоупотребляет правом, игнорирует требования работодателя и намеренно затягивает представление оригинала справки-вызова, то суд может встать на сторону работодателя. Но если сотрудник предъявил справку позже по объективным причинам, например, из-за задержки вуза, то оснований для отказа в оформлении и оплате учебного отпуска нет. Когда суд установит, что работник учился, ему возместят положенные по закону суммы.

Как оплачивается сессия студенту заочнику на работе?

СКАЧАТЬ образец справки-вызова

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 году

Свободное от работы время для сдачи сессии нужно не только студентам очникам, но и заочникам, которые устроены на полную ставку, и при этом посещают экзаменационные сессии, получают образование.

Не имеет значения, учится ли работник в среднем или высшем образовательном учреждении, его права защищены законодательно – работодатель обязан предоставить им специальный отпуск.

Законодательство

В случае, если осуществляется совмещение обучения и работы, директор компании должен предоставить гражданину дополнительный, оплачиваемый учебный отпуск. От того, какую форму обучения выберет работающий студент, в дальнейшем зависит продолжительность отпуска.

Нормативные требования и положения:

В статье 287 Трудового кодекса РФ отмечается, что предоставить работнику отпуск может только основной работодатель. Вне зависимости от того, какая форма совмещения выбрана, гражданином, по второму месту работы гражданин может воспользоваться правом на отпуск, но работодатель не осуществляет выплаты.
Если гражданин уже находится в другом отпуске, и на этот период выпадает сессия в университете, то основной отдых прерывается, и потом может быть продолжен. По закону, учебный отпуск не совмещается ни с каким другим.
Предоставление учебного отпуска всем работникам, зачисленным в учебные заведения, предоставляется в обязательном порядке, но при этом должны быть соблюдены некоторые условия:
- образование определенной категории гражданин получает впервые;
- среднее или высшее образовательное учреждение имеет аккредитацию;
- студент учится на очной или заочной форме.

Работодатель обязан соблюдать установленные законом нормы, поскольку в ином случае, работник имеет право подать жалобу в государственные контролирующие инстанции или в суд.

Кому положен

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 году осуществляется только в том случае, если были соблюдены следующие условия:

Получаемое образование является у гражданина первым. Не имеет значения, было ли получено другое образование в том же ВУЗе, или в другом, если диплом уже есть, оплата отпуска не осуществляется.
Направление на повышение квалификации было выдано непосредственно руководителем компании.
Заочная форма обучения, или очно — заочная.
Учебное заведение, в которое поступил гражданин, имеет соответствующую аккредитацию.

Что нужно заочнику, чтобы выйти в учебный отпуск с деньгами

Современная редакция Трудового кодекса содержит большой список условий и требований для ухода в оплачиваемый отпуск студентам-заочникам для сдачи экзаменов. Такой отпуск включает в себя количество дней, необходимых и достаточных для подготовки к сессии и ее сдачи. В статье 287 ТК РФ прописано, что заочники имеют право на гарантированный оплачиваемый отпуск только на главном месте работы. В 2022 году порядок оплаты отпусков заочникам не изменился.

Студенты, обучающиеся по программам аспирантуры или докторантуры, также имеют право на оплату отпуска на время сессии. Учебный отпуск не должен совпадать с другими видами отпусков. Так, если студент в данный момент находится в декретном отпуске, то для получения отпуска по учебе ему нужно выйти из предыдущего.

Как оплачивается учебный отпуск в 2021 на работе

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2021 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

Оплата больничного во время учебного отпуска

Если в учебном отпуске работник заболел, на оплату учебного отпуска это не влияет. Работодатель не вправе удержать начисленные деньги. В случае болезни работника во время учебного отпуска, он может быть продлен. Работник должен обратиться в образовательное учреждение с заявлением о продлении учебного отпуска на время болезни. Образовательное учреждение выдаст работнику новую справку-вызов с другими датами начала и окончания учебного отпуска. Общая продолжительность при этом не увеличивается. Новую справку-вызов работник представит в отдел кадров. На ее основании компания оформит ему оставшуюся часть учебного отпуска. Пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни не выплачивается на основании пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и подпункта «а» п. 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Если работник продолжает болеть и по окончании учебного отпуска, то у него появляется право на пособие со дня, когда он должен был выйти на работу.

Обмен с системой Меркурий через Web + Ветис.API для любых конфигураций (универсальная конфигурация Хамелеон Меркурий)

Универсальная конфигурация Хамелеон Меркурий для взаимодействия с системой Меркурий(тестовый+рабочий+демо контур) может использоваться для интеграции в любую конфигурацию на базе 1С, версии ПРОФ и выше. Основное отличие от других решений — работа через веб-интерфейс и API 2.0(API 2.1). Для удобства реализован общий интерфейс в виде обработки, схожей с интерфейсом Меркурий, но возможностей гораздо больше, т.к. при интеграции в Вашу учетную систему, можно на основании Ваших справочников и документов, создавать соответствующие документы и справочники в системе Меркурий и наоборот.

104000 руб.

392

Установочная сессия как оплачивать заочникам

07.04.2020

Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий: Работник получает данное образование впервые; Сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение; Форма обучения должна быть заочной или очно-заочной; Учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

отпуск предоставляется для сдачи экзаменов или написания диплома;
сотрудник получает первое образование;
работающий студент учится успешно;
учебное заведение, где обучается сотрудник, имеет государственную аккредитацию.

Адвокат Анисимов Представительство и защита в суде

работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Статья 173 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения:

Когда начинается сессия у заочников? Установочная и экзаменационная фаза

Если вы поступили на 1 курс, то, скорее всего, не знаете, что экзаменационный период заочника делится на две фазы.

Первая называется установочной сессией, во время неё обучающийся студент готовится к предстоящим экзаменам посредством знакомства с базовыми знаниями по предмету при помощи лекций. В этот период никаких зачетов не проводится, только обучение.

Промежуток между двумя сессиями — обычно несколько месяцев, экзаменационная сессия проводится весной и зимой, в то время как установочная — осенью и летом. Но разные вузы устанавливают различные даты.

При разном виде обучения различаются и типы сессий, их длительность, сроки начала и окончания. Например, когда начинается сессия у заочников, у студентов-очников она уже закончилась.

Но даты различаются в разных университетах, всё зависит от установленных учебным заведением норм.

Юридическая консультация в Беларуси

По словам Татьяны Рахубо, есть только два случая, когда наниматель может оплатить студенту сессию. В соответствии с абзацем первым ст. 214 Трудового кодекса Беларуси наниматель обязан предоставить учебный отпуск с сохранением заработной платы работнику, который учится в ССУЗе или ВУЗе на вечернем или заочном отделении, при наличии следующих условий:

– Наниматель не обязан предоставлять работающим студентам-заочникам, социальный отпуск с сохранением заработной платы в связи с обучением, — пояснила Татьяна Валерьевна.

— Но у каждого работника есть трудовой отпуск (и отпускные, которые при этом выплачиваются), предусмотренный законом.

Поэтому у студента-заочника при сдаче сессии имеются два варианта: он может запланировать свой рабочий отпуск на время сессии и получить отпускные или сходить в отпуск за свой счет (социальный отпуск), а потом взять трудовой отпуск в удобное для него время.

Как оплачивается учебный отпуск: законодательная база

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском. Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения. Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:

оплачивается (он является дополнительным, при этом сотруднику выплачивается средний заработок);
оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит).

— неоплачиваемые отпуска

В некоторых случаях работодатель по заявлению сотрудника обязан предоставить ему учебный отпуск без сохранения заработной платы. Такие учебные отпуска также исчисляются в календарных днях, а их продолжительность зависит от целей, на которые эти отпуска будут использованы.

Если работник совмещает работу с учёбой по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры в высшем учебном заведении, то работодатель в силу части 2 статьи 173 ТК РФ обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью:

15 календарных дней в учебном году — на период прохождения промежуточной аттестации на каждом курсе;

четыре месяца — на период подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;

один месяц — на период сдачи итоговых государственных экзаменов.

Аналогичная норма установлена и для случая совмещения работы с учёбой по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего профессионального образования. Работнику, осуществляющему такую учёбу, полагается отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью (ч. 2 ст. 174 ТК РФ):

10 календарных дней в учебном году — на период прохождения промежуточной аттестации на каждом курсе;

до двух месяцев — для прохождения государственной итоговой аттестации.

Если работник только собирается поступать в высшее профессиональное учебное учреждение, то на период сдачи вступительных экзаменов ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней (ч. 2 ст. 173 ТК РФ). При поступлении же в среднее профессиональное учебное учреждение продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней (ч. 2 ст. 174 ТК РФ).

При сдаче выпускных экзаменов на подготовительном отделении образовательного учреждения высшего профессионального образования предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней в учебном году (ч. 2 ст. 173 ТК РФ).

Как оплачивается учебный отпуск (2022)

Обратите внимание: предоставление и оплата учебного отпуска – это минимальные гарантии, которые Трудовой кодекс предоставляет работающим учащимся. Работодатель может расширить их перечень по своей инициативе

Например, оплатить учебный отпуск студенту-очнику, которому по ТК РФ оплата не положена. Но это право, а не обязанность работодателя.

Затем среднедневной заработок умножается на количество календарных дней учебного отпуска. В расчет берутся все календарные дни, в том числе выходные и праздничные. Этим учебный отпуск отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска. Напомним, что в расчете ежегодного очередного отпуска праздничные дни не учитываются.

Как оплачивают учебный отпуск при работе?

В бухгалтерию необходимо представить заявление и справку-вызов, подтверждающие необходимость получения учебного отпуска. Данную справку можно получить в учебном заведении, где происходит обучение.
В случае если учебный отпуск признается оплачиваемым, выдается соответствующий приказ, и необходимая сумма должна быть выплачена не позднее, чем за 3 суток до начала непосредственно самого отпуска. В ситуации, когда сотрудник представил справку-вызов слишком поздно (меньше, чем за 3 суток до необходимого начала отпуска), бухгалтерия начисляет необходимую сумму в течение суток.
По окончании периода учебного отпуска (как правило, после закрытия сессии) сотрудник должен предоставить в качестве подтверждения вторую часть справки-вызова, содержащую информацию о закрытии сессии.

Статьи по теме:

Что такое аванс и как его вернуть по договору
Что такое пособие по безработице и как его получить
Как самостоятельно рассчитать декретные выплаты
Как и в течение какого времени оплачивается больничный лист
Несчастный случай на производстве: что это, виды выплат, действия работника и работодателя
Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию: значение и выгода
Как производится оплата сверхурочной работы: расчет
Серая зарплата: судебная практика, есть ли смысл судиться, ответственность работодателя
Расчетная ведомость по зарплате: образец
Как получить единовременное пособие при рождении ребенка

Правила расчета и сроки выплаты отпускных

Найденный средний доход умножается на количество дней предоставляемого ученического отпуска. Полученная сумма является компенсацией, которую нужно выдать сотруднику-студенту за 3 дня до его ухода на учебу.

С суммы данной выплаты работодатель должен удержать НДФЛ и перечислить взносы в ФСС. Многим удается благополучно совмещать получение образования с трудовой деятельностью. Диплом помогает специалистам выйти на новый уровень должности и заработка.

Предоставление учебного отпуска сотрудникам при соблюдении условий ТК является обязанностью работодателя. Если руководство отказывает студенту во временном освобождении от деятельности на предприятии и соответствующей компенсации, необходимо обращаться в трудовую инспекцию.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Сокращение срока учебного отпуска

Еще один неоднозначный вопрос касается сокращения срока учебного отпуска. Иногда работники по собственной инициативе или по просьбе руководителей хотят уйти на сессию позже или вернуться на работу раньше срока, указанного в справке-вызове.

Роструд в п. 1 письма от 12.09.2013 № 697-6-1 ответил на него отрицательно, обосновав это целевым назначением учебного отпуска. Чиновники считают, что продолжительность отпуска должна остаться неизменной независимо от обстоятельств, просьб работника и других условий. Иными словами, стороны не вправе менять период, указанный в справке-вызове из вуза.

Поэтому учебный отпуск нужно оформить на весь период, а при необходимости оформлять с работниками-студентами гражданские договоры.

А вот если работнику не хватает отпуска для сдачи «хвостов», то ему придется просить работодателя об отпуске за свой счет.