Как оформить второго директора

Оформление трудовых отношений с гендиректором, если в организации несколько собственников (учредителей)

На общем собрании участников избирается генеральный директор и конечно принимается решение о назначении избранного на должность. Это решения обязательно должно быть зафиксировано в протоколе собрания.

С избранным генеральным директором заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу, оформляется личная карточка и вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку (если место работы в вашей организации для данного сотрудника является основным). Т.е. оформление трудовых отношений с гендиректором, когда организация создана несколькими учредителями такое же, как и оформление на работу обычного работника (даже если гендиректор является одним из учредителей).

От найма до увольнения

За 20 минут научим формировать документы в 2 клика

Сформировать бесплатно

Назначение испытательного срока

В некоторых случаях по согласованию сторон в трудовое соглашение вносится пункт об установлении испытательного срока.

Важно! Согласно ТК РФ продолжительность испытательного периода не может быть более 6 месяцев. Исключение составляют случаи, когда оформление гендиректора происходит по переводу

В отношении таких работников испытательный срок не устанавливается.

При исчислении срока испытания не учитываются такие периоды:

период болезни;
пребывание на воинском учете;
реализация общественных мероприятий;
отсутствие работника на рабочем месте по иным причинам.

Важно! В соответствии с нормами закона работа, выполненная кандидатом на должность во время испытательного срока, подлежит оплате на общих основаниях

Кто подает заявление в налоговую о смене директора

Довольно важным вопросом, который волнует компании при смене руководителя – кто должен подписывать заявление, прежний директор или новый? Ведь прежний директор уже лишился полномочий, а у нового их еще просто нет. Прежде существовала такая практика, когда заявление подписывал прежний директор, так как именно он являлся лицом, внесенным в госреестр. Однако, сегодня такое положение дел признано недействительным, так как оно не соответствует закону об обществах.

Полномочия прежнего директора считаются прекращенными с момента принятия решения о смене руководителя участниками общества. Таким образом, подписать заявление должен новый директор, а прежний уже не имеет никакого отношения в обществу.

Директор МУП: особенности трудоустройства

Трудовое законодательство выделяет в отдельную главу 43 ТК РФ регулирование трудовых отношений с директором компании. Особенности заключения трудовых договоров с руководителями предусмотрены в ст. 275 ТК РФ (например, срок трудового договора определяется уставом), в остальном порядок приема на работу такой же, как для остальных работников. Оформить соответствующую документацию как при устройстве простого работника. Оформляется при наличии сведений о запрашиваемом лице;.

Знаете ли Вы хорошего адвоката по уголовному праву?

ДаНет

Если не провести проверку и принять на работу человека, который находится в списках, то на организацию может быть наложен штраф. В соответствии с ч. 2 ст. 14.23 КоАП на организацию может быть выписан штраф до ста тысяч рублей.

Что делать бывшему директору ООО, если учредитель не направляет уведомление в налоговую о смене генерального директора? Можно ли уведомить налоговую о смене директора самостоятельно?

Кроме того, на практике встречается и обратная ситуация, когда директор увольняется, однако учредитель не вносит изменения в ЕГРЮЛ. И директора, опасаясь субсидиарной ответственности по долгам ООО, часто спрашивают: Как оформить смену директора без согласия учредителей? В данном случае нужно учитывать, что как было сказано ранее, назначение и снятие полномочий с директора — это исключительно воля учредителей (совета директоров), поэтому без их согласия внесение записи в ЕГРЮЛ о смене директора невозможно. Что же делать в этом случае директору?

Судебная практика по разрешению споров между бывшим руководителем и обществом различна, нет единой позиции судей относительно возможности исключения сведений о себе самим директором через суд, поэтому перед обращением с иском в суд необходимо изучить практику вашего региона. Если общее собрание участников ООО не состоялось или участники собрались, но не избрали нового директора, то действующему руководителю это не помешает уволиться, ему необходимо только написать заявление об увольнении за месяц.

Далее во избежание негативных последствий директор может инициировать внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о руководителе (такая возможность появилась у бывших директоров с 2016 года). А это чревато для компании неприятными последствиями. В этом случае налоговики внесут в госреестр запись о недостоверности сведений о руководителе компании. Если в ЕГРЮЛ появится запись «о недостоверности», у компании наверняка начнутся проблемы. Ведь она перестанет быть добросовестным налогоплательщиком с точки зрения налоговиков, а значит, другие компании станут избегать сотрудничества с ней. Кроме того, налоговики могут исключить компанию из ЕГРЮЛ при непредоставлении достоверных сведений в течение 6 месяцев.

В любом случае директору следует поторопиться и подать в регистрирующий орган заявление по форме № Р34001, ведь если налоговики внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о директоре компании по результатам собственной проверки, для директора это будет означать вето на регистрацию в качестве руководителя других юрлиц сроком на 3 года.

Также нужно сохранять все бумаги, направлявшиеся участникам (уведомление о созыве общего собрания участников, заявление об увольнении, почтовые квитанции, подтверждающие отправку, описи вложений и т.д.). Например, для того чтобы не пришлось в качестве директора компании платить административные штрафы за непредставление сведений в налоговый орган.

Кроме того, существуют и иные меры воздействия на компанию. Если реально работающая компания по какой-то причине не внесла своевременно изменения в реестр, то это может ввести в заблуждение контрагентов. Заключая сделки с компанией, они будут полагаться на данные ЕГРЮЛ. И они вовсе не обязаны знать о том, что бывший директор уже не вправе без доверенности заключать договоры от имени организации.

По общему правилу компания в таком случае не может ссылаться на недостоверность данных госреестра как на основание для признания сделки недействительной. То есть если бывший директор, сведения о котором остались в ЕГРЮЛ, заключит невыгодную сделку, компания не вправе отказываться от ее исполнения либо должна возместить контрагенту связанные с таким отказом убытки. И такое случается. Например, известен случай, когда бывший руководитель подписал дополнительное соглашение к договору купли-продажи, обязавшись вернуть покупателю деньги и выплатить неустойку за невыполнение договорных обязательств. Прежний руководитель может подписать акты выполненных работ, акты сверки с контрагентом, которые в дальнейшем будут положены в основу исковых требований.

Нет времени заниматься самостоятельно регистрацией изменений в ЕГРЮЛ или устав? Обратитесь к юристам компании “Двитекс”, мы быстро оформим все необходимые документы для регистрации изменений в МИФНС № 46 и налоговых органах в Московской области. Услуги наших юристов оплачиваются только после успешной регистрации, это гарантия качества и сроков оказания услуг. Со стоимостью юридических услуг по регистрации, внесению изменений в сведения об организации в Москве и Московской области вы можете ознакомиться здесь. Кроме того, мы предоставляем услуги по подготовке комплекта документов для регистрации (без подачи в регистрирующий орган), данная услуга доступна клиентам из любого региона России, доступна к заказу онлайн.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Кто подписывает приказ о приеме директора

1. Решение собственника организации (общее собрание участников общества, совета директоров и т.п. решение единственного участника) о назначении на должность генерального директора. Решение должно быть правильно оформлено.

Необходимо сверить с уставом, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор

2. Заключить трудовой договор. Он может заключаться на срок, который установлен в учредительных документах, но не более чем на 5 лет или заключить бессрочный договор. Договор со стороны работодателя подписывается председателем общего собрания участников общества или председателем совета директоров или лицо, возглавляющее соответствующий орган управления.

Кто подписывает приказ об увольнении генерального директора

принятие им решения, повлекшего незаконное использование имущества организации, нанесение ему вреда или его утрату;
грубое нарушение начальником должностных обязанностей (даже однократное);
принятие соответствующего решения советом директоров;
банкротство организации и т. д.

Невзирая на отдельные особенности, приказы о расторжении трудовых договоров с такими руководителями оформляются в общем порядке. Как правило, для этого используется форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2014 № 1, хотя возможно и использование самостоятельно разработанного бланка.

Главное, чтобы в приказе присутствовали обязательные реквизиты, как то:

Сроки назначения генерального директора

При создании общества с ограниченной ответственностью (ООО) в России, сроки назначения генерального директора зависят от нескольких факторов, таких как регистрация ООО, утверждение учредительных документов и передача полномочий.

Основные этапы назначения генерального директора включают:

Регистрация ООО. Первоначальная регистрация коллектива осуществляется в Федеральной налоговой службе (ФНС).
Утверждение учредительных документов. После регистрации ООО необходимо утвердить учредительные документы, включая устав Общества.
Принятие решения о назначении генерального директора. Решение о назначении генерального директора принимается учредителями или советом директоров ООО на общем собрании.
Получение и подписание трудового договора. Генеральный директор должен подписать трудовой договор с ООО. Договор должен устанавливать условия работы, должностные обязанности и вознаграждение руководителя.
Передача полномочий. После подписания трудового договора предыдущий руководитель должен передать новому генеральному директору все необходимые документы и информацию, связанную с деятельностью ООО.

Важно отметить, что сроки назначения генерального директора могут различаться в зависимости от внутренних правил ООО и требований действующего законодательства. Поэтому рекомендуется получить консультацию у специалистов или ознакомиться с регламентами ООО перед началом процедуры назначения

Как назначить гендиректора ООО

Приказ о назначении руководителя — важный документ любого предприятия. Образец приказа о назначении директора ООО мы предлагаем посмотреть в нашем материале.

Права и обязанности этого работника определяются договором и учредительными документами. Также его данные указываются в регистрационных документах фирмы. Контракт, заключаемый с гендиректором, является срочным. Он действует не более пяти лет. В соответствии со ст. 58 ТК РФ, длительность должностных полномочий может определяться уставом. Этот документ подписывается гендиректором и учредителем. Часто это один и тот же человек, особенно если издается приказ о назначении директора — единственного учредителя.

Основанием для издания документа о назначении руководителя является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если он один). После этого оформляется приказ о вступлении в должность генерального директора.

Определяем правовой статус руководителя до приема на работу

Руководитель организации — физическое лицо, которое в соответствии с Трудовым кодексом,
другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ,
законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ,
нормативными правовыми актами органов местного самоуправления,
учредительными документами юридического лица (организации) и локальными
нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том
числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ).

Особенностью
правового статуса руководителя является его двуединая природа. Так, с
одной стороны, на него как на орган юридического лица распространяется
гражданское законодательство, в частности, Закон об акционерных
обществах (Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ (далее — Закон об АО)) и Закон об обществах с ограниченной ответственностью (Федеральный закон
от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — Закон об ООО)), а с другой стороны,
трудовое право, поскольку руководитель, как и другие работники, также
вступает с работодателем в трудовые отношения на условиях трудового
договора.

Особенности трудовых отношений с руководителем регулируются положениями главы 43
Трудового кодекса. Отметим, действие данной главы не распространяется
на случаи, когда руководитель совпадает в одном лице с единственным
акционером/участником.

Как составить приказ о приеме директора на работу

Теперь разберемся с приказом о приеме на работу. Он составляется, если с директором заключен трудовой договор. Для ООО с одним учредителем, который сам планирует управлять компанией, такая возможность до сих пор остается спорной. Так, Роструд считает, что подписание трудового договора одним человеком с обеих сторон недопустимо. В то же время, суды часто становятся на сторону руководителя-учредителя, который хочет получать официальную зарплату.

Кроме того, приказ о приеме на работу не составляется, если обществом будет руководить управляющий-ИП или управляющая компания. Ведь в таких случаях заключается не трудовой, а гражданско-правовой договор.

Каких-либо особенностей оформления приказа о приеме директора на работу нет. В данном случае он является наемным работником, на которого распространяются требования ТК РФ. Поэтому применяется стандартная форма кадрового документа, как и для других работников.

До 2013 года прием на работу оформлялся только на специальном бланке Т-1. Сейчас эта унифицированная форма не обязательна, компании могут разработать свои образцы кадровых документов. Тем не менее, приказ Т-1 по-прежнему широко используется, потому что его легко заполнить, и в нем перечислены все необходимые сведения.

Этот приказ существенно отличается от приказа о вступлении в должность. Здесь отражают основные условия трудового договора:

дата и срок действия (если договор срочный);
оплата труда;
испытательный срок, если он устанавливается;
реквизиты договора.

Уведомление банка о смене генерального директора

Поскольку гендиректор ООО действует от имени общества без доверенности, о смене сотрудника необходимо уведомить банк организации. Так новый директор сможет в полной мере реализовать свои полномочия, а в случае, если прежний сотрудник попытается связаться с банком от лица ООО, его распоряжения будут проигнорированы.

В каждом банке есть свой перечень документов, которые нужно представить для подтверждения смены генерального директора организации. Уточните этот список заранее. Вероятно, в него войдут:

решение о смене директора или протокол заседания;
приказ о назначении сотрудника;
выписка из ЕГРЮЛ.

Получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в течение 15 минут можно с помощью сервисов 1С-Отчётность и Астрал Отчёт 4.5. Из личного кабинета пользователя вы сможете запросить как обычный документ без электронной подписи должностного лица, так юридически значимую выписку, подписанную УКЭП.

Кроме того, новому директору потребуется заполнить карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Оформление трудового договора

Прием на работу любого сотрудника, вне зависимости от должности, на которую он трудоустраивается, должен осуществляться в соответствии с требованиями, предусмотренными трудовым кодексом России.

Законодатель устанавливает обязательство составления при приеме на работу двух документов:

Трудового договора (является основным документом, которым должно руководствоваться должностное лицо при исполнении своих производственных функций, содержит исчерпывающую информацию относительно обязанностей сотрудника, его правах, окладе, трудовом распорядке и пр.);
Приказа о назначении на вакантную должность.

Однако, относительно первого документа можно выделить единственное исключение, которое заключается в отсутствии обязательства подписания трудового договора с директором предприятия, если он является единственным учредителем соответствующего юридического лица.

При проведении инстанционных проверок компании (прокуратуры, инспекции по труду, налоговой службы) указанный документ может быть вытребован, в связи с этим оформление трудового договора все же рекомендовано даже единственным учредителям.

В остальных случаях, когда директор назначается из числа соучредителей, штата предприятия или со стороны, подписание трудового соглашения является обязательным, а игнорирование указанного пункта будет основанием для привлечения к административной ответственности.

Процедура оформления пошагово, требования к кандидатам

Чтобы избежать наложения штрафа со стороны контролирующих органов и обезопасить себя от вероятности приема на работу неквалифицированного руководителя, необходимо следовать правилам оформления, прописанным в ТК РФ.

Требования к кандидату

Так, кандидат на должность директора ООО должен соответствовать ряду требований:

наличие у кандидата оконченного высшего образования. Большинство компаний отдают предпочтение экономистам и юристам. Если деятельность общества связана с оказанием специализированных услуг, скажем, медицинских либо технических, соответственно, ему потребуются представители данных отраслей;
наличие опыта работы. Данное требование не подкреплено законодательными нормами, однако право на существование имеет, ведь без наличия практических навыков, так сказать, на голом энтузиазме, эффективно управлять хозяйственным обществом вряд ли получится. Чтобы получить заветную должность, необходимо иметь как минимум 3 года стажа на руководящем посте;
отсутствие судимости. Особенно это касается лиц, осужденных за совершение экономических преступлений и имеющих ограничения относительно рода занятий;
соответствие возрастному цензу. Предпочтение отдается кандидатам в возрасте от 30 до 50 лет.

Представленный перечень не является неизменным, в случае необходимости подлежит корректировке. Главное, чтобы выдвигаемые требования не противоречили действующему законодательству и никоим образом не ограничивали право граждан на труд.

Обратите внимание! Установление ограничений по половому, расовому или возрастному цензу законом не предусмотрено. Более того, работодателю, отказавшему в приеме на работу по причине несоответствия какому-либо из перечисленных признаков, грозит привлечение к юридической ответственности

Увольнение руководителя

Трудовой договор, заключенный с руководителем организации, может быть прекращен или расторгнут по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом и иными федеральными законами, равно как и с иными работниками организаций.

Вместе
с тем увольнение по инициативе работника имеет свои особенности. Так,
руководитель организации должен письменно предупредить работодателя о
досрочном расторжении трудового договора не позднее чем за один месяц до
даты увольнения, в отличие от иных работников, которые уведомляют о
своем желании прекратить трудовые отношения не позднее чем за две недели
до даты увольнения.

Наряду с этим Трудовой кодекс
содержит основания расторжения трудового договора, по которым может
быть уволен исключительно руководитель организации. К таким случаям
относится увольнение:

в связи со сменой собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
в
связи с принятием необоснованного решения руководителем организации,
повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его
использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
в связи с однократным грубым нарушением руководителем организации своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
в
связи с отстранением от должности руководителя организации — должника в
соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве) (п. 1 ст. 278 ТК РФ);
в
связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо
собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником
лицом (органом) решения о прекращении трудового договора (п. 2 ст. 278 ТК РФ);
по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором (п. 3 ст. 278 ТК РФ).

Прекращение
договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, который так
же, как и в случае оформления приема на работу, подписывает сотрудник,
специально уполномоченный на совершение данных действий от имени
работодателя (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ).

После
издания приказа о прекращении трудового договора соответствующие записи
вносятся в трудовую книжку работника, которая выдается ему в последний
день его работы. Помимо выдачи необходимых документов с работником
необходимо произвести расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Увольнение действующего директора ООО

Процедура смены генерального директора в ООО регулируется трудовым кодексом РФ и мало чем отличается от порядка снятия с должности рядового сотрудника.

В день увольнения нужно произвести с директором окончательный расчёт: выдать последнюю зарплату, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и другие предусмотренные выплаты. Наличие некоторых выплат зависит от статьи ТК РФ, на основании которой происходит снятие сотрудника с должности.

Прежний и новый директора должны подписать акт о передаче дел. В акте нужно указать перечень документов ООО и материальных ценностей, за которые несёт ответственность генеральный директор.

Элементы приказа

Приказ подразумевает свободную форму изложения, но в ней в обязательном порядке должна быть информация о:

Наименовании ООО.
Порядковом номере приказа (обычно это бывает один из первых приказов, если назначение происходит сразу же после учреждения юридического лица).
Дате подписания.
Городе, в котором организовано юридическое лицо и подписывается приказ.
Основании для вступления в должность. Это либо протокол общего собрания учредителей, либо решение одного учредителя.
Том, какого числа происходит вступление в должность.
Том, какие еще обязанности берет на себя генеральный директор, вступая в должность.
Том, к какого числа приказ вступает в силу.

Итогом должны быть подпись с должностью и расшифровкой, при наличии – печать.

Как оформить полномочия единственному участнику

При наличии одного собственника ООО полномочия оформляют в решении о назначении генерального директора единственного учредителя, единого образца не закреплено, документ составляют в свободной форме.

Порядок оформления:

Шаг 1. В шапке укажите наименование организации и адрес, поставьте дату составления.

Шаг 2. Укажите Ф. И. О. учредителя, его ИНН и паспортные данные.

Шаг 3. Укажите Ф. И. О. директора, его ИНН и паспортные данные.

Шаг 4. Отметьте дату вступления в должность и срок полномочий, поставьте подпись.

ВАЖНО!
Единственному участнику не следует оформлять протокол единственного участника ООО о назначении директора, так как протоколом целесообразно оформить итоги собрания, в котором принимают участие несколько человек (гл. 9.1 ГК РФ)

Учредитель единолично оформляет решение.

Образец решения:

Подготовка обоснования для смены директора ООО

Порядок смены директора может быть разным в зависимости от того, сколько собственников у предприятия.

Если руководитель один, ему необходимо подготовить решение единственного участника ООО об увольнении действующего директора и назначении нового. Этот документ составляют в свободной форме, однако в нём должны быть отражены следующие сведения:

ФИО учредителя, размер его доли в уставном капитале ООО;
наименование, адрес, ИНН и ОГРН общества;
ФИО прежнего и нового директоров;
дата увольнения прежнего гендиректора и вступления в должность нового;
причина увольнения гендиректора (статья ТК РФ).

На заседании нужно провести голосование по двум вопросам: об увольнении действующего гендиректора и о назначении нового

Важно, чтобы по обоим вопросам было подано «за» не менее 50% голосов

Обоснованием для смены директора в ООО с несколькими учредителями служит протокол заседания, во время которого происходило голосование. Так же, как и решение единственного участника общества, протокол составляется в свободной форме. В этом документе нужно отразить те же данные, что и в решении, добавив к ним вопросы, которые стояли на повестке дня, и результаты голосования.

Решение и протокол необходимо заверить нотариально. Если в уставе ООО указан другой способ заверения документов – например, подписание бумаг всеми руководителями общества – воспользуйтесь им.

Образец приказа: 9 важных пунктов

Документ имеет простую структуру и обычно включает в себя такие разделы:

Номер и название приказа. Название указывать необязательно, а в качестве номера почти всегда выбирают №1, потому что этот документ фактически является первым в компании. Впоследствии на него можно будет ориентироваться для нумерации других бумаг. Однако номер можно и вовсе не присваивать – принципиального требования к этому нет.
Реквизиты и полное название компании – например, Общество с ограниченной ответственностью «Парадиз», а не ООО «Парадиз».
Дата и место подписания бумаги.
Обоснование приказа: решение о назначении директора может принять он же, будучи учредителем общества с ограниченной ответственностью, или собрание учредителей, а также генеральный директор, занимающий высший пост в компании.
Решение – назначить директором __ФИО__ сотрудника.
Также документ можно дополнить и возложением обязанностей главного бухгалтера на того же самого человека. Обычно это делается в небольших компаниях или на время, до приема на работу соответствующего сотрудника.
Отметка о вступлении документа в силу со дня его подписания или с другой даты.
Отметка об ознакомлении с документом собственно директора (ФИО, дата, подпись).
Подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), должность (директор/генеральный директор) и оригинальная печать компании.

Мнение эксперта Соболев Дмитрий Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу мы приводили ранее, ознакомиться с ним можно здесь.

Что записать в трудовой книжке

В документе должны содержаться сведения о вступлении в должность в качестве генерального директора организации. Желательно при этом ссылаться на решение учредителя или на номер протокола и дату общего собрания.

Причем запись в трудовой должна появиться не позже чем через 7 дней после вступления в должность, иначе это будет противоречить Трудовому кодексу. Так что к датировке в этом случае нужно относиться ответственно.

Важно! Не нужно указывать в приказе сумму оплаты труда, продолжительность работы и прочие моменты. Так как приказ относится к первичным документам по основной деятельности, то эти моменты по умолчанию не прописываются

Этим можно будет озаботиться в трудовом договоре.

Трудовая книжка

Ситуация: какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации?

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1, 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1.

Ситуация: возможно ли при принятии нового руководителя совмещение его работы с увольняющимся руководителем для передачи дел?

Нет, невозможно.

В обязанности руководителя входит руководство организацией, в том числе он выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ). То есть одновременно двух руководителей в организации быть не может.

Конкретный порядок передачи полномочий (дел) на случай смены руководителя организации следует закрепить заранее в уставных документах самой организации, должностной инструкции руководителя или его трудовом договоре (ст. 57, 274 ТК РФ). Так, например, в раздел «Права и обязанности работника» трудового договора с руководителем организации может быть включен пункт следующего содержания: «В случае расторжения трудового договора (как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке) руководитель обязан в течение десяти рабочих дней после расторжения с ним трудового договора передать дела вновь назначенному руководителю (либо лицу, исполняющему его обязанности) в порядке, установленном учредителем организации».

Нюансы оформления

При отсутствии в штате главного бухгалтера его обязанности могут быть возложены на генерального директора. Это находит отражение в приказе о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице. Особой необходимости оформлять отдельный документ не существует.

Возложение бухгалтерских обязанностей на гендиректора в приказе прописываются вторым пунктом.
После издания и регистрации приказа подают сведения в ЕГРЮЛ по узаконенной форме. Это дает возможность действовать от лица фирмы.

Необходимо следить, чтобы дата увольнения предыдущего руководителя не была проставлена позже, чем дата вступления в права нового.

Законодательная база:

ст. 68 ТК РФ.

Оформляя приказ о вступлении в должность гендиректора удобно,воспользовавшись существующим образцом.