Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета

Как рассчитать отпускные при суммированном учете рабочего времени

Отпускные работникам, для которых установлен суммированный учет рабочего времени, производится в общем порядке.

Расчет среднего заработка для отпускных при суммированном учете рабочего времени осуществляется на основании показателя дохода, полученного работником в течение расчетного периода (календарного года). Выплаты за переработку сверх установленных нормативов, а также доплаты за работу в выходные и праздничные дни при сменном графике включаются в расчет среднего заработка на общих основаниях.

Особенности расчета отпускных при суммированном учете рабочего времени рассмотрим ниже на примерах.

Пример расчета отпускных при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени, как правило, применяется в отношении должностей и структурных подразделений с посменным или почасовым графиком работы.

Если в течение года, предшествующего месяцу отпуска, сотрудник отработал все установленные ему смены полностью (то есть исключаемые периоды отсутствуют), то сумма отпускных для работника определяется по среднему заработку, рассчитанному пропорционально среднему показателю количества дней в месяце (29,3).

Рассмотрим пример. 03.09.2024 года рабочий цеха №5 ООО «ПромСтрой» Федотов подал заявление на отпуск с 17 по 30 сентября 2024 (14 дней).

Расчетный период для Федотова – 01.09.2017 – 31.07.2024.

В течение отчетного периода Федотов отработал все установленные ему смены (исключаемые периоды отсутствуют).

За расчетный период Федотову выплачивалась зарплата в сумме 18.050 руб./мес., по итогам 2017 года выплачена годовая премия – 6.300 руб.

Рассчитаем среднедневной заработок Федотова:

(18.050 руб. * 12 мес. + 6.300 руб.) : 12 мес. : 29,3 = 633,96 руб.

На основании приказа об отпуске Федотову выплачены отпускные в сумме 8.875,42 руб. (633,96 руб. * 14 дней).

Как рассчитать отпускные при посменном графике с исключаемыми периодами

Если в течение расчетного периода сотрудник с посменным графиком работы находился в отпуске за свой счет, болел, отсутствовал на работе и-за простоя, в связи со сдачей крови (донорство) либо пребывал в отпуске по уходу за ребенком, то такие периоды исключаются из расчетного. Кроме того, в расчете среднего заработка при суммированном учете рабочего времени не учитываются суммы, выплаченные в качестве пособия по временной нетрудоспособности и в связи с декретным отпуском.

Рассмотрим пример. Для сотрудников производственных цехов ООО «СталПром» установлен посменный график работы, учет рабочего времени производится суммированно.

01.10.2024 года рабочий цеха ООО «СтальПром» Юрьев оформил заявление на отпуск с 15 по 31 октября 2024 (17 дней).

В течение расчетного периода (01.10.2017 – 30.09.2024) Юрьев:

• находился в отпуске за свой счет – с 9 по 13 июля 2024 года (5 дней);
• болел (на основании листка нетрудоспособности) – с 20 по 26 августа 2024 года (7 дней).

Информация о зарплате, начисленной Юрьеву за расчетный период, представлена в таблице ниже:

Отчетный период	Начислено за отчетный период, руб.
Оклад	Доплата за переработки	Премия	Итого
Октябрь 2017	16.300	2.100	—	18.400
Ноябрь 2024	16.300	—	—	16.300
Декабрь 2017	16.300	3.020	8.500	27.820
Январь 2024	16.300	—	—	16.300
Февраль 2024	16.300	—	—	16.300
Март 2024	16.300	—	—	16.300
Апрель 2024	16.300	1.920	—	18.220
Май 2024	16.300	—	—	16.300
Июнь 2024	16.300	—	—	16.300
Июль 2024	16.300	—	—	16.300
Август 2024	16.300	—	—	16.300
Сентябрь 2024	16.300	3.100	—	19.400
ИТОГО	214.240

В течение расчетного периода Юрьев отработал полностью 10 месяцев, 2 месяца (июль и август 2024) содержат исключаемые периоды (отпуск за свой счет и больничный).

В июле 2024 – 31 календарный день, за вычетом отпуска за свой счет (5 дней) – 26 дней.

В августе 2024 – 31 календарный день, за вычетом больничного (7 дней) – 24 дней.

Рассчитаем среднедневной заработок для Юрьева:

214.240 руб. : (10 *29,3 + 29,3 : (31 * 26) + 29,3 : (31 * 24)) = 728,70 руб.

На основании приказа об отпуске Федотову выплачены отпускные за 17 дней в сумме 12.338,02 руб. (728,70 руб. * 17 дней).

Компенсация в виде дополнительного отдыха

Переработка при сменном графике работы может компенсироваться не только дополнительной оплатой, но и внеочередным временем отдыха, что соответствует положениям ст. 152 ТК РФ. То есть часы переработки оплачиваются по обычным тарифам, а предоставленный внеплановый выходной не оплачивается.

 Про ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск мы писали здесь

Кому положен такой отпуск, узнайте из статьи

Однако нужно иметь в виду, что компенсация повышенной оплатой является первоочередной — так сказать, компенсацией по умолчанию. Если трудящийся желает вместо денежной доплаты получить дополнительное время отдыха, он должен сообщить об этом руководству. При этом в кодексе не нашлось места для разъяснений по поводу того, в каком виде трудящийся может сообщить о своем желании получить дополнительный выходной и когда этот отгул должен быть предоставлен. Практика же кадрового делопроизводства показывает, что:

• сообщить свою просьбу о предоставлении дополнительного времени отдыха за переработку сотруднику желательно в письменном виде, то есть отдельным заявлением или при подписании уведомления о проведении сверхурочных работ;
• время предоставления дополнительного отдыха определяется по согласованию между работником и руководством предприятия;
• предоставление дополнительного времени отдыха за переработку оформляется приказом или распоряжением по организации.

Важно! Согласно ст. 152 ТК РФ компенсация за переработку в виде дополнительного времени отдыха по длительности не может быть короче отработанного сверхурочно периода. То есть, например, за 2 переработанных часа сотруднику может быть дополнительно предоставлено именно 2 часа отдыха, а не целый выходной день

Замена отсутствующего сотрудника

Работая в режиме «сутки через трое», сотрудники дежурят по очереди. Однако время от времени у них возникает необходимость подменить друг друга, например, в случае отпуска или болезни.

Работодатель при таких подменах должен учитывать следующее:

• работа в течение двух смен подряд запрещается, это нарушение трудового законодательства;
• у работника, выполняющего обязанности временно отсутствующего лица, возникнет переработка, нужно будет оплатить ему сверхурочные.

На практике весьма распространена следующая ситуация. Как только один из сменщиков уходит на больничный, руководство работодателя переоформляет график сменности, заставляя сотрудников работать в режиме «сутки через двое». Оформляется это как совместительство.

Такой вариант замены отсутствующего сотрудника является нарушением законодательства. Ведь работодатель фактически привлекает сотрудников к сверхурочной работе, но не хочет оплатить работу в повышенном размере, поэтому пытается оформить совместительство.

Иногда сотрудники меняются сменами между собой. Позиция трудовых инспекций по этому вопросу однозначна. Работник не может по своему усмотрению изменять график смен и меняться трудовыми днями с другими работниками. Нарушение работником определенного режима работы при отсутствии уважительных причин считается дисциплинарным проступком.

Такие разъяснения можно найти на сайтах региональных трудинспекций (см., например, вопрос от 23.09.2010 07:31).

Еще одна ситуация замены отсутствующего работника — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. На этот период на работу принимаются временный сотрудник, но за декретницей сохраняется рабочее место.

Если женщина решит досрочно вернуться на работу, а ее ребенку не исполнилось три года, то руководство может столкнуться с неприятной ситуацией. Сотрудница имеет право отказаться работать в ночное время, и у работодателя нет правовых оснований ей отказать. Это следует из положений
статьи 96 Трудового кодекса РФ .

Еще одно ограничение: работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет. При неполном рабочем дне или смене уменьшается количество часов работы в день или смену по сравнению с тем, что установлено в организации распорядком или графиком для данной категории работников. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Если женщине откажут в предоставлении работы только в дневное время, у нее будут основания направить жалобу в трудинспекцию и даже обратиться в суд. Если работодатель удовлетворит ее требования, он будет вынужден нанять на работу еще одного человека, чтобы сохранить непрерывный рабочий процесс (тоже на условиях работы в режиме неполного рабочего времени).

Отметим, что по инициативе работодателя нельзя уволить женщину с ребенком в возрасте до трех лет и одиноких матерей с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет), за исключением следующих случаев:

• ликвидации организации (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя);
• неоднократного неисполнения сотрудником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
• однократного грубого нарушения сотрудником трудовых обязанностей (прогула, появления на работе в состоянии алкогольного опьянения и т. п.);
• совершения сотрудником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, виновных действий, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
• представления сотрудником подложных документов при заключении трудового договора.

Пример расчета отпускных при сменном графике

Для наглядности рассмотрим конкретный пример. Предположим, что работник отработал сменщиком 3 месяца в квартале 2023 года, причем в каждом месяце было по 90 смен. Норма отпуска для данной категории работников составляет 28 дней.

В январе работник отработал 22 дня в сменном графике, в феврале — 20 дней, в марте — 24 дня. Общие отработанные дни за квартал составляют 66 дней. Для расчета отпускных нужно узнать число рабочих дней в квартале, учитывая выходные и праздничные дни.

Месяц	Число рабочих дней	Отработанные дни
Январь	22	22
Февраль	20	20
Март	24	24

Таким образом, отработанные дни составляют 66 дней из возможных 66 рабочих дней. При расчете отпускных нужно учесть еще и выходные дни в периоде квартала. Допустим, что в периоде квартала было 12 выходных и 4 праздничных дня.

Общее количество рабочих дней в квартале: 66 — 12 — 4 = 50 рабочих дней.

Чтобы рассчитать отпускные выплаты, нужно узнать средний заработок за этот период. Пусть средний заработок работника составляет 5000 рублей в день. Тогда расчет отпускных будет следующим: 50 * 5000 = 250 000 рублей.

Таким образом, работник получит выплату в размере 250 000 рублей при выходе в отпуск в квартале 2023 года.

Как оплачивается переработка при сменном графике работы

Согласно ст. 152 ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:

• первые 2 часа деятельности — в полуторном размере;
• остальное время — в двойном.

При этом указанные коэффициенты являются минимально определенными законом. Окончательные размеры оплаты переработки устанавливаются внутренней документацией предприятия, т. е. могут быть и больше.

Важно! При суммированном учете отработанного времени расчет доплаты за переработку производится по состоянию на конец отчетного периода. То есть если отчетным периодом в компании является квартал и по его итогам у трудящегося образовались часы сверхурочной работы: за 1-й месяц квартала — 2 часа, за 2-й месяц— 1 час и за 3-й — 1 час, то все время переработки суммируется и по правилам ст. 152 из полученных таким образом 4 часов внеплановой работы 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном

Для расчета точного размера доплаты за переработанный период необходимо знать часовую тарифную ставку специалиста. Если зарплата сотрудника и так считается с применением тарифных ставок, выяснить размер доплаты за сверхурочную работу не составит труда. Сложнее обстоит дело в случае, если трудящемуся установлен ежемесячный должностной оклад.

Рассчитать часовую ставку при этом можно несколькими способами.

1. Путем деления окладной части на нормативное количество часов за 12 месяцев. То есть при окладе 30 000 руб. ежемесячно и стандарте рабочего времени в 2020 году в 1979 часов (при 40-часовой неделе) часовая ставка составит: 30 000 / (1979/12) = 181,91 руб.
2. Путем деления оклада на норматив часов в искомом месяце. При норме в октябре 2020 года 176 часов часовая ставка будет равна: 30 000 / 168 = 170,45 руб.
3. При использовании на предприятии суммированного учета отработанного периода часовую ставку можно вычислить путем деления оклада на средний норматив рабочих часов в отчетном времени. Норма в 3-м квартале 2020 года составляет 528 рабочих часов. Соответственно, тарифная ставка будет равна: 30 000 / (528/3) = 170,45 руб.

Отпуск предоставляют в календарных днях

Расчетный период отработан полностью

В случае полностью отработанного расчетного периода средний дневной заработок определяют по формуле (ч. 4 ст. 139 ТК РФ):

Заработок за расчетный период / 12 мес. / 29,3 дн.

Пример. С 15 по 28 июня 2022 года Бурунов уходит в отпуск. Расчетный период — с 1 июня 2021 года по 31 мая 2022 года, отработан полностью. Времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

Оклад Бурунова составляет 20 000 ₽, за расчетный период ему было начислено 240 000 ₽.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных бухгалтер организации рассчитал так:

240 000 ₽ / 12 мес. / 29,3 дн. = 682,59 ₽

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитывают по такой формуле:

Заработок за расчетный период / (29,3 дн. × Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах)

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце определяют по формуле:

29,3 дн. / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней присутственного времени в не полностью отработанном месяце

Если в расчетном периоде сотрудник отработал несколько календарных месяцев не полностью, средний заработок высчитывают так: в каждом месяце отдельно считают количество не полностью отработанных календарных дней, а затем их суммируют (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, абз. 2 и 3 п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Пример. С 13 мая 2022 года Волкову предоставлен отпуск. Расчетный период — с 1 мая 2021 года по 30 апреля 2022 года. С 23 по 27 апреля 2022 года сотрудник болел. За расчетный период ему было начислено 268 000 ₽.

Количество календарных дней составляет:

• в полностью отработанных месяцах: 11 мес. × 29,3 дн. = 322,3 дн.
• в апреле: 29,3 дн. / 30 дн. × 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника:

268 000 ₽ / (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 ₽

Возьмем те же условия, но в этот раз у Волкова будет оплата труда по часам. Исходя из часовой ставки, за расчетный период работнику начислили 268 000 ₽.

Количество календарных дней рассчитывается так:

• в полностью отработанных месяцах: 11 мес. × 29,3 дн. = 322,3 дн.
• в апреле: 29,3 дн. / 30 дн. × 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок составит:

268 000 ₽ / (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 ₽

Как определить средний заработок для расчета отпускных

При расчете среднедневного заработка для определения суммы отпускных учитывается весь доход, полученный работников в течение расчетного периода, а именно:

• оклад;
• надбавки;
• доплаты за переработку;
• премии, бонусы;
• материальная помощь;
• прочие выплаты за трудовые достижения.

В общем порядке среднедневной заработок для отпускных рассчитывается по формуле:

СрДнЗ = СрГодЗ : 12 мес. : 29,3,

где СрГодЗ – общая сумма дохода за расчетный период;29,3 – фиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.

Вышеуказанная формула расчета отпускных применяется в случаях, когда сотрудник отработал весь расчетный период полностью. Если же в течение расчетного периода сотрудник был на больничном, в отпуске за свой счет либо отсутствовал на работе по причине простоя, то такие периоды исключаются из расчетного, а выплаты, начисленные за исключаемый период, в расчете среднего заработка не учитываются.

На основании ТК РФ из расчетного периода исключаются:

• отпуск за свой счет;
• больничный по беременности и родам;
• период временной нетрудоспособности, оформленный на основании больничного листа;
• время ухода за ребенком-инвалидом;
• день отдыха, предоставленный донору;

Формула расчета среднедневного заработка с исключаемыми периодами имеет следующий вид:

СрДнЗ_{с исключаемыми периодами} = ГодДох : (ЧислМес * 29,3 + 29,3 : (ДнМес *ДнПр)),

где ГодДох – годовой доход сотрудника за расчетный период;ЧислМес – количество месяцев в течение года, которые сотрудник отработал полностью;ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом;ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.

Какими документами регистрируются часы переработки в ЗУП 3.1

Расчет количества часов переработки за учетный период производится документом Регистрация переработок:

• Документ вводится в конце месяца перед расчетом заработной платы.
• Общее число часов переработки к доплате рассчитывается автоматически.
• Разбивку часов на оплачиваемые в полуторном размере и в двойном размере выполняет пользователь вручную.

Если подключен учет отгулов, в документе есть возможность выбрать Способ компенсации.

Начисление доплаты за часы переработки – в документе Начисление зарплаты и взносов.

Расчет переработок также реализован в документе Увольнение:

• Если сотруднику на дату увольнения установлен график с признаком Суммированного учета в документе Увольнение появляются реквизиты Сверхурочные часы *1,5 и *2.
• Механизм расчета переработок аналогичен механизму специализированного документа Регистрация переработок.

Как рассчитать норму рабочего времени?

Условимся, что на нашем предприятии по графику «сутки через трое» работает охранник. Пусть у него смена длится 24 часа, из них — 2 часа обед, причем, не приходящийся на ночные часы. Фактически он отрабатывает 22 часа. Пусть его оклад составляет 45 000 руб. в месяц. А учетный период в рамках суммированного подсчета рабочего времени составляет квартал. Пусть обычные выходные — суббота и воскресенье, в соответствии с его графиком считаются рабочими днями, если смена выпадает на них. Как следствие, доплата за выходные по ст. 153 ТК РФ не осуществляется.

Условимся, что человек работает каждый день с 8 часов (до 8 часов следующего дня):

• в апреле — 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 числа;
• в мае — 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27, 31 числа;
• в июне — 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 числа.

Определим теперь нормативы по рабочему времени охранника за 2-й квартал 2022 года — апрель, май и июнь, посчитаем зарплату с учетом только государственных праздников (поскольку суббота, воскресенье, если смена выпадает на них) являются по его графику рабочими.

В соответствии с производственным календарем, нормативы рабочего времени во 2-м квартале 2022 года следующие:

• в апреле, как мы уже знаем — 168 рабочих часов;
• в мае — 144 часа;
• в июне — 168 часов.

Всего — 480 часов.

При этом, во 2-м квартале есть 3 государственных праздника — 1 и 9 мая, 12 июня.Считаем:

1. Количество фактически отработанных часов, переработку, работу в ночное время, праздники.

Человек отработает:

• в апреле — 176 часов (8 смен умножаем на 22 фактических рабочих часа);
• в мае — также 176 часов;
• в июне — 154 часа (за 7 смен).

Всего — 506 часов. Выходит, что есть 26 часов сверхурочной работы (506 минус 480 нормативных часов). Но при этом есть смена в один праздничный день — 12 июня. Уменьшаем сверхурочную переработку на длительность данной смены — 22 часа. Получается, что доплатить нужно только за 4 часа сверхурочной работы (при том, что доплата за праздничный день — 100%, разумеется, считается отдельно).

В течение каждой смены охранник работал по 8 ночных часов (как мы уже отметили выше, не приходящихся на обед, поэтому, учитываемых при расчете зарплаты полностью) — с 22 часов вечера до 6 утра. Получается, что:

• в апреле он отработает 64 ночных часа;
• в мае — также 64 часа;
• в июне — 56 часов.

1. Зарплату охранника за каждый месяц (с учетом ночных часов), доплату по итогам квартала по сверхурочной работе.

Для подсчета зарплаты за месяц оптимально определить стоимость каждого часа работы охранника в течение соответствующего месяца. Для этого оклад делится на нормативное количество рабочих часов. Получится, что:

• в апреле час работы охранника стоит 255,68 рублей (зарплату в 45 000 делим на 168 нормативных часов);
• в мае — 312,5 рублей (45 000 делим на 154);
• в июне — 255,68 рублей (45 000 делим на 168).

За каждый из 64 ночных часов в апреле полагается доплата в 20% от часового оклада в 255,68 рублей, то есть, 51,14 рублей. Получается, что за все ночные часы в апреле придется доплатить: 51,14 * 64 = 3272,96 рублей.

В мае каждый час работы дороже, и, исходя из этого, доплата в 20% от часового оклада в 312,5 рублей составит 62,5 рубля. Доплата по итогам мая за ночные часы: 62,5 * 64 = 4000 рублей.

В июне все так же, как в апреле, доплата — 3272,96 рублей.

Не забываем и о том, что за 12 июня — праздничный день, полагается доплата в 100% от оклада. Человек работал 22 часа, умножаем на часовую ставку, получается: 5624,96 рубля.

Теперь считаем доплату по сверхурочным, которых у нас по итогам квартала (и с учетом уменьшения номинального количества сверхурочных на 22 часа, отработанные в праздник — 12 июня) есть 4 часа. В данном случае целесообразно посчитать средний часовой оклад за 2-й квартал, на основании которого будет рассчитываться доплата по итогам учетного периода: (255,68 + 312,5 + 255,68) / 3 = 274,62 рубля.

Совершенно очевидно, что 4 имеющихся сверхурочных часа легко «растворяются» в двух сменах, что были в расчетном периоде — на каждую приходится по 2 часа переработки. Выходит, что:

• за 2 часа переработки в первую смену полагается 274,62 рубля (половина от среднего оклада — 137,31 рублей, умножается на 2 часа);
• за 2 часа переработки во вторую смену — столько же.

Особенности оплаты в ночное время

При работе в несколько смен часто возникает ситуация, при которой часть смены или полностью вся ее продолжительность приходится на ночное время. В соответствии со ст. 154 ТК РФ такая работа должна быть оплачена в более высоком размере по сравнению с обычными условиями труда.

При этом минимальная величина доплаты составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада, однако она может быть и увеличена локальными нормативными актами. Для учета количества часов, отработанных ночью, можно указывать в табеле дневное и ночное время отдельно.

Стоит учесть, что к ночным часам относится промежуток времени с 10 вечера до 6 утра.

Расчет заработной платы при условии работы в ночное время стоит рассмотреть на отдельном примере:

Слесарь-наладчик Петров И. О. работает по сменному графику каждые два дня, время работы — с 15.00 до 24.00. Его зарплата определяется на основании часовой тарифной ставки, которая равна 105 руб./час.

Необходимо определить размер заработной платы за март 2016 года, если сотрудник отработал за месяц 16 смен, продолжительностью по 9 часов каждая. Для начала необходимо определить величину фактически отработанного времени:

В = 16 * 9 = 144 часа

Из них:

• 112 часов — дневное время (7 * 16);
• 32 часа — ночное время (2 * 16).

Оплата за дневные часы составит:

ОД = 112 * 105 = 11 760 руб.

В соответствии с коллективным договором, который действует на предприятии, доплата за ночные часы установлена в размере 20% от часовой тарифной ставки. Поэтому оплата за ночное время будет равна:

ОН = 32 * 105 * 1,2 = 4 032 руб.

Величина итоговой заработной платы, которую получит сотрудник, составит:

ЗП = 11 760 + 4 032 = 15 792 руб.

Что касается доплаты за календарные выходные дни, то при сменной работе она не производится, поскольку у сотрудника имеется свой установленный график. Однако если он вынужден трудиться в день, обозначенный в графике в качестве выходного, претендовать на доплату он также сможет. Праздничные нерабочие дни должны оплачиваться при сменном графике по общим правилам, то есть также в повышенном размере.

Наиболее распространенные формы оплаты труда в строительстве — это тарифная и бестарифная системы. Выбор зависит от специфики работ строительной бригады.

Командировки оплачиваются по особой схеме. Подробнее об этом рассказано в нашей статье.

Бюджетникам положена доплата за выслугу лет. Какие условия при этом нужно соблюсти, читайте в этой статье.

Законодательные ограничения в отношении переработки

Организуя сверхурочную работу для членов трудового коллектива, работающих по сменному графику, нужно учитывать некоторые законодательные требования и ограничения:

1. Длительность переработки не должна быть более 4 часов для одного сотрудника в течение 2 рабочих дней подряд, в совокупности за год — более 120 часов (п. 6 ст. 99 ТК РФ).
2. Не могут трудиться сверхурочно:
   • беременные сотрудницы (п. 5 ст. 99 ТК Ф);
   • несовершеннолетние работники (п. 5 ст. 99 ТК РФ);
   • трудящиеся, совмещающие работу и учебу на основании ученического договора (п. 3 ст. 203 ТК РФ).
3. В особом порядке (п. 5 ст. 99 ТК РФ), с предупреждением о возможности отказаться от переработки и получением письменного согласия, привлекаются к сверхурочной работе при отсутствии медицинских противопоказаний:
   • сотрудницы, воспитывающие ребенка до 3 лет;
   • инвалиды.
4. Работа в течение двух смен подряд запрещена (п. 5 ст. 103 ТК РФ).

Таким образом, переработка при сменном трудовом графике требует не только соблюдения норм о компенсации сверхурочного труда, но и исполнения других требований законодательства, касающихся работы за пределами установленных временных норм.

***

При суммированном учете работодателю необходимо соблюдать установленные законодательно нормы рабочего времени за месяц. При их превышении возникает обязанность по оплате переработки. Оплата производится согласно ТК РФ: первые два часа — в полуторном размере, последующие — в двойном.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «График и учет рабочего времени».

Как определяется норма часов при расчете переработок

Выделяются периоды, когда сотрудник работал на Графике работы с признаком Суммированного учета.

За периоды работы на графике суммированного учета определяется норма часов по производственному календарю или выбранному графику нормы.

Из нормы часов по ПК (графику нормы) вычитаются часы отсутствия по уважительным причинам:

Отсутствия по невыясненной причине и прогулы не уменьшают норму.

Если расчет часов переработки выполняется за несколько месяцев:

• Периоды действия графиков с суммированным учетом за текущий месяц ЗУП 3.1 берет из кадровых регистров.
• Периоды действия графиков с суммированным учетом за предыдущие месяцы ЗУП 3.1 берет из регистра расчета Начисления

  e1cib/list/РегистрРасчета.Начисления

Как рассчитать зарплату при сменной работе

Работа в сменном режиме требует особого подхода к расчету заработной платы. Для определения суммы, которую будет получать сотрудник за свою работу, необходимо учитывать несколько факторов. Рассмотрим основные методы и формулы расчета заработной платы при сменной работе.

Для начала, необходимо установить базовую ставку оплаты труда. Это может быть минимальная заработная плата или зарплата, указанная в трудовом договоре.

Начисление зарплаты за фактически отработанные часы

Одним из способов расчета зарплаты при сменной работе является начисление ее за фактически отработанные часы. Для этого необходимо знать:

• Количество отработанных часов каждым сотрудником;
• Расценку (ставку) оплаты труда за один отработанный час;
• Коэффициент, если предусмотрено повышение оплаты за переработку.

Рассчитать зарплату в данном случае можно по следующей формуле:

Зарплата = Количество отработанных часов * Расценка * Коэффициент

Начисление зарплаты за смену

Еще одним способом расчета зарплаты при сменной работе является начисление ее за каждую смену. Для этого необходимо знать:

• Количество отработанных смен каждым сотрудником;
• Стоимость одной смены.

Рассчитать зарплату в данном случае можно по следующей формуле:

Зарплата = Количество отработанных смен * Стоимость одной смены

Начисление зарплаты по сдельной системе

• Количество выполненных единиц работы или объем работ;
• Стоимость одной единицы работы или стоимость выполненного объема работ.

Рассчитать зарплату в данном случае можно по следующей формуле:

Зарплата = Количество выполненных единиц работы * Стоимость одной единицы работы

Важно учитывать, что на расчет зарплаты при сменной работе могут влиять такие факторы, как:

• Процент выполнения плана или качества работ;
• Премии или дополнительные надбавки за высокие показатели;
• Отчисления в пенсионные или медицинские фонды.

Правильный и четкий расчет заработной платы при сменной работе важен для обеспечения справедливости и мотивации сотрудников для достижения высоких результатов труда.

Зарплата в режиме «сутки через трое»

Сотрудникам, работающим в режиме «сутки через трое», в общем порядке начисляются доплаты (подробнее — см. таблицу 2):

• за работу в ночное время;
• за работу в праздничный день;
• за работу в выходной день;
• за сверхурочную работу.

Таблица 2. Доплаты за работу в режиме «сутки через трое»

Наименование доплаты

Расчет доплаты

Комментарий

Основание)

Доплата за работу в ночное время (с 22 до 6 часов)

В своих внутренних документах работодатель может установить любой размер доплат за ночные смены, но не менее 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время.

Если сотрудник получает оклад, возникает необходимость рассчитать часовую ставку (поскольку оплата за работу в ночное время начисляется исходя из количества часов, отработанных в данном режиме).

Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую ставку в настоящее время не урегулирован, поэтому программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает три варианта расчета**:

— исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника;

— исходя из среднего за год количества часов в месяце***;

— исходя из месячной нормы по производственному календарю.

Постановление Правительства РФ

Доплата за работу в вечернее время

не содержит определения понятия «вечернее время» и не регулирует обязанность работодателя устанавливать повышенную оплату труда в вечернее время.

Работодатель вправе, но не обязан установить такую доплату. Аналогичные разъяснения можно найти на сайтах региональных трудинспекций (см., например,
вопрос от 14 апреля 2012 16:15)

Локальные акты организации

Доплата за работу в праздничный день*

Размер доплаты может быть любым, но не ниже минимального уровня:

— при сдельной оплате труда — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

— при повременной оплате труда с применением часовых ставок — в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;

— при окладах — в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если человек работал в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Нерабочие праздничные дни, предусмотренные
, распространяются на все категории работников, в том числе и на тех, кто работает в режиме «сутки через трое».

Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 часов до 24 часов)

Доплата за работу в выходной день

Важно учитывать, что если суббота или воскресенье является для сотрудника рабочим днем по графику сменности, о привлечении к работе в выходной день речь не идет

Доплата за сверхурочную работу

Первые два часа работы нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном. Во внутренних документах работодателя можно установить повышенные размеры доплаты

Если работнику установлен суммированный учет, количество часов, отработанных сверхурочно, рассчитывается только по итогам учетного периода

* Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положено две доплаты: за работу в праздничный день и за работу в ночное время. Рассчитанные суммы нужно сложить.

** Выбранный вариант используется для всех расчетов, связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую (расчет оплаты за сверхурочную работу, доплаты за работу в ночные часы, оплаты за работу в праздничные и выходные дни и др.)

*** Именно этот способ рекомендуют применять специалисты региональных трудинспекций (см., например,
вопрос от 24 февраля 2013 16:43). Часовая ставка при данном способе расчета определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается как частное от годового количества рабочих часов по производственному календарю, деленного на 12.

По желанию работника, трудившегося в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

При сверхурочной работе по желанию сотрудника вместо доплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно. Оклад за месяц, в котором был предоставлен такой отгул, не уменьшается. День отдыха просто исключается из нормы рабочего времени. Эта рекомендация содержится в письме Роструда
.