Что такое «красное сторно»?
«Красное сторно» – метод для коррекции, актуальный при завышении указанных в учете сумм. Применяется следующими способами:
- если это бумажный журнал для учета, то сторнированную запись можно обвести красной ручкой;
- если проводка вносится в компьютерную базу, ее нужно выделить красным цветом.
По итогам отчетного года требуется сделать подсчет, при котором сумма сторнированной записи вычитается из общей суммы. Метод коррекции определяется самим предприятием. Выбор инструмента правилами бухгалтерии не оговорен.
ВАЖНО! Нужно иметь в виду, что сальдо будет аналогичным при использовании любого из видов сторно. Различаются обороты по бухгалтерскому счету
Пример «красного сторно»
Компания сформировала резерв сомнительных задолженностей. Отражена данная операция записью:
- ДТ 91.02 «Прочие расходы»;
- КТ 63 «Резервы по сомнительным задолженностям». Сумма 1 200 тысяч рублей.
Часть созданного резерва списывается. Выглядит это следующим образом:
- ДТ 63 КТ 62. Сумма 95 000 рублей;
- ДТ 91 (субсчет 02) КТ 63. Сумма 15 000 рублей.
ВНИМАНИЕ! Все корректирующие проводки должны быть подтверждены бухгалтерской справкой
Метод сторно. Исправления ошибок в бухучете: примеры использования сторнирования
Одной из ошибок является вариант, когда при отражении учетных записей может быть составлена неверная проводка. Кассир М. предприятия выдал работнику С. подотчетную сумму в размере 5 200 рублей на хозяйственные нужды. В момент совершения операции кассир отнес сумму на счет учет заработной платы. Ошибка была обнаружена в текущем периоде при подведении ежемесячных итогов. В учете предприятия бухгалтер производит записи:
- Корректировка проводки методом сторно: Дт 70 Кт 50 на сумму 5 200 рублей;
- Отражена сумма, выданная работнику: Дт 71 Кт 50 на сумму 5 200 рублей.
Вывод: корректировка красным сторно не отразилась на итогах месяца. Другой распространенной ошибкой служит запись суммы операции в большем размере.
Кассир Н. осуществляет расчеты по заработной плате в филиале с использованием расчетчика, уполномоченного для выдачи сумм в отделении. Сумма платежной ведомости выдачи заработной платы за март составила 87 250 рублей. Кассир Н. указал в РКО и выдал сумму 97 250 рублей. Ошибка была выявлена при окончании расчета с работниками и сдаче ведомости в кассу. В учете предприятия производятся записи:
- Сторнирование неверной суммы проводки: Дт 70 Кт 50 на сумму 97 250 рублей;
- Внесение верной записи: Дт 70 Кт 50 на сумму 87 250 рублей.
Вывод: ошибка, возникшая по невнимательности кассира и раздатчика, была устранена в текущем месяце.
Корректировка налога на прибыль за прошлый период
В общем случае корректировка налоговой базы по налогу на прибыль в результате изменения цены или количества ранее отгруженных товаров производится в том отчетном периоде, в котором первоначально была отражена такая отгрузка (Письма Минфина от 12.07.2017 № 03-03-06/1/44103 , от 14.02.2017 № 03-07-09/8251). То есть если, скажем, по февральской отгрузке увеличилась стоимость проданных товаров, работ или услуг, то нужно будет подать уточненную налоговую декларацию по налогу на прибыль за 1-ый квартал.
А вот если стоимость товаров уменьшилась, то отразить уменьшение выручки и прямых расходов в виде стоимости отгруженных ранее товаров можно будет в периоде, когда откорректирована реализация. Но только если в периоде первоначальной отгрузки налог на прибыль был исчислен к уплате. Поэтому если, например, по мартовской отгрузке уменьшилась стоимость отгруженных товаров, но по итогам 1-го квартала налог на прибыль был исчислен к уплате, то отраженная в мае корректировка реализации может быть показана в прибыльной декларации за 1-ое полугодие. А вот если по итогам 1-го квартала был убыток или продавец сработал в ноль, то уменьшение реализации за такой квартал нужно будет отражать только путем подачи уточненки (
Ситуация когда в компании изменяется сумма реализации за предыдущий период может быть в случае обнаружения ошибок в документах по отгрузке товаров/услуг и в случае изменения договорных условий, касающихся предыдущих поставок (например сделали доп. соглашение о снижении цены в том числе за предыдущий период).
Первый вариант необходимо отразить в бухгалтерском и налоговом учете в соответствии со статьей 54 Федерального закона от 27.07.2006 N 137-ФЗ:
Отражение исправлений в «1С:Бухгалтерия предприятия» выполняется документом «Корректировка реализации».
Если сумма реализации уменьшается (т.е. мы переплатили налог на прибыль), и отчетность за предыдущий период еще не сдана, то документ отразит сумму корректировки взаиморасчетов и сумму изменения в базе по налогу на прибыль в первом не закрытом периоде используя счет 76.К.
« На субсчете 76.К » Корректировка расчетов прошлого периода» учитывается результат корректировки расчетов с контрагентами, которая была произведена после завершения отчетного периода.Задолженность по расчетам с контрагентами учитывается на счете с даты операции, которая подлежит корректировке, по дату корректирующей операции.Аналитический учет ведется по каждому дебитору и кредитору (субконто «Контрагенты»), основанию расчетов (субконто «Договоры») и документам расчетов (субконто «Документы расчетов с контрагентом»). Каждый дебитор и кредитор — элемент справочника «Контрагенты». Каждое основание расчетов — элемент справочника «Договоры контрагентов».»
Если же отчетность уже сдана, то необходимо на вкладке «Расчеты» поставить в документе на галочку «Бухгалтерский учет прошлого года закрыт……» и указать статью прочих доходов/расходов.
В этом случае все проводки будут сделаны текущей датой:
Если сумма реализации увеличилась (т.е. мы не доплатили налоги в бюджет), то «1С:Бухгалтерия предприятия» все проводки по увеличению налоговой базы будет делать датой исходного документа. В нашем случае реализация была 14.01.2013г. А сумму закрытия 76.к на счет 62.1будет сделана датой обнаружения ошибки – в нашем случае 22.02.2015г.
Пометка о закрытии периода на вкладке «Расчеты» существенных изменений в проводки в этом случае уже не внесет.
В результате если в результате выявления ошибки сумма налога «пошла к уплате», то придется сдавать уточненный расчёт и выполнять процедуру повторного закрытия периода. Поэтому если период еще не сдан, то очень желательно (если это еще возможно) просто исправить в исходном документе сумму реализации.
Бухгалтер решила исправить данные бухгалтерского и налогового учета, а также представить уточненную налоговую декларацию по НДС за III квартал 2015 года. Как отразить в учете оказанную услугу Оказание рекламной услуги покупателю ООО «Одежда и обувь» в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) регистрируется с помощью документа Реализация (акт, накладная) с видом операции Услуги (акт) (раздел Продажи, подраздел –Продажи, гиперссылка Реализация (акты, накладные). После проведения документа в регистр бухгалтерии вводятся следующие записи: Дебет 62.01 Кредит 90.01.1 – на стоимость оказанной рекламной услуги; Дебет 90.03 Кредит 68.02 – на сумму начисленного НДС. В регистр НДС Продажи вводится запись с видом движения Приход для книги продаж, отражающая начисление НДС по ставке 18 %. Соответствующая запись о стоимости оказанной рекламной услуги вносится также в регистр Реализация услуг.
Способы исправления ошибок на красном сторно
- Обратиться к законодательству
В зависимости от страны, в которой проводится сделка, возможно, есть законодательные акты, которые регулируют процедуру исправления ошибок на красном сторно. Необходимо ознакомиться с соответствующими законами и следовать предписаниям.
- Связаться с контрагентом
Если красное сторно вызвано ошибкой со стороны контрагента, необходимо связаться с ним и запросить исправление ошибки. При этом необходимо предоставить всю необходимую информацию и документацию, подтверждающую неправильность.
- Получить подтверждение от сторонней стороны
Если сделка или транзакция включает сторонние стороны, необходимо получить их подтверждение о необходимости исправления ошибки на красном сторно. Для этого обычно требуется предоставить доказательства, подтверждающие ошибочность.
- Составить новый документ
В некоторых случаях, исправление ошибки на красном сторно может потребовать составления нового документа, в котором будут указаны все правильные данные и исправленная информация. В этом случае необходимо убедиться в том, что новый документ правильно оформлен и подписан всеми сторонами.
- Обратиться к юристу
Если процедура исправления ошибок на красном сторно кажется сложной и непонятной, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на подобных вопросах. Юрист сможет помочь разобраться в ситуации и предложить наиболее эффективные решения.
Важно помнить, что исправление ошибок на красном сторно должно быть проведено максимально аккуратно и в соответствии с применимыми правилами и требованиями. Ненадлежащие действия могут привести к дополнительным юридическим проблемам и задержкам в проведении сделки или транзакции
Нюансы оформления
При сторнировании важно правильно оформить документы, чтобы избежать ошибок и недоразумений. Основным документом, который сторнируется, является первичный документ – накладная, счет-фактура и т.д
В документе должно быть указано, что он является сторнируемым, а также причина сторнирования.
При оформлении сторнируемого документа следует указать все необходимые реквизиты, как для первичного документа. Также нужно указать всю информацию о получателе и отправителе продукции, стоимость товара и количество.
Важно также указать причину сторнирования. Она может быть связана с возвратом товара, неверно указанными данными или другими обстоятельствами
Это поможет организовать работу бухгалтерии и убедиться в правильности действий.
После оформления документа стоит проверить все данные еще раз, чтобы избежать ошибок. Если в процессе работы были допущены ошибки, они должны быть исправлены в соответствующих документах. При необходимости можно оформить новый документ, который заменит старый.
В целом, сторнирование – это процесс работы, который должен быть организован правильно. При соблюдении всех требований к оформлению документов можно избежать ошибок и упростить работу бухгалтерии.
Значение сторнирования для бухгалтерии
Сторнирование – это процесс отмены или корректировки ранее совершенных бухгалтерских записей
Оно имеет важное значение для бухгалтерии, поскольку обеспечивает точность и достоверность финансовой отчетности организации
Главной целью сторнирования является устранение ошибок и искажений в учетной системе. Ошибки могут возникать по разным причинам, например, из-за неправильного ввода данных, неправильного расчета или упущений при заполнении документации. Сторнирование позволяет исправить такие ошибки и внести соответствующие изменения в бухгалтерскую запись.
Одной из основных причин, по которой проводится сторнирование, является выявление ошибок при проведении первоначальной записи. Например, может произойти ошибка при учете продажи товаров или услуг, когда сумма продажи записывается неправильно или упускаются некоторые позиции. В этом случае сторнирование позволяет исправить ошибку и учесть все необходимые данные.
Сторнирование также используется для корректировки ошибок, связанных с учетом доходов и расходов. Если, например, было учтено неправильное начисление зарплаты или упущено начисление налогов, сторнирование позволяет внести соответствующие изменения в финансовые записи и обеспечить точность расчетов.
Методы сторнирования могут варьироваться в зависимости от типа ошибки и способа исправления. Один из наиболее распространенных методов – это использование специального документа, называемого сторнирующим проводкой или корректирующей записью. Этот документ отменяет предыдущую неправильную запись и создает новую запись со специфическими изменениями.
Другим методом сторнирования является проведение противоположной записи, то есть записи с обратным знаком. Например, если в первоначальной записи был указан доход в размере 1000 рублей, сторнирующая запись будет указывать на уменьшение дохода на 1000 рублей.
В зависимости от сложности ошибки и требований бухгалтерской системы, сторнирование может включать использование дополнительных документов, проведение корректирующих записей в нескольких этапах или привлечение других специалистов для уточнения данных.
В целом, сторнирование является важным инструментом для бухгалтеров, который позволяет улучшить точность и достоверность финансовой отчетности. Без сторнирования ошибки могут привести к искажению данных и ошибочным деловым решениям. Поэтому внимательное и своевременное проведение сторнирования является неотъемлемой частью работы бухгалтера.
Сторнировочные записи отражаются при возврате товара в том же году, что и продажа
Выручка от продажи товара в бухучете продавца отражается в момент перехода права собственности к покупателю (п. 12 ПБУ 9/99). У покупателя право собственности возникает с момента передачи ему товара продавцом — вручения товара покупателю или же перевозчику (ст. ст. 223 и 224 ГК РФ).
Если покупатель возвращает часть товара продавцу, это означает, что право собственности не перешло. Поэтому у продавца нет оснований учитывать выручку от продажи этих товаров — он вносит в учет корректировки.
Примечание. При возврате товаров покупателем или предоставлении ретроскидки продавец сторнирует выручку.
На выявленный брак покупатель составляет акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей, который является юридическим основанием для выставления претензии продавцу. И уже на основании выставленной покупателем претензии в учете у продавца появляются записи красными чернилами.
Себестоимость одной камеры составляет 17 000 руб.
6 мая 2014 г. ООО «Компания 2» присылает ООО «Компания 1» претензию о том, что одна из поставленных камер оказалась бракованной, и возвращает ее.
В тот же день продавец перечисляет денежные средства за возвращенную продукцию.
В бухгалтерском учете продавец делает следующие записи:
25 апреля 2014 г.
Дебет 62 Кредит 90
74 340 руб. — отражена выручка за реализованную продукцию;
Дебет 90 Кредит 68
11 340 руб. — начислен НДС на основании счета-фактуры;
Дебет 90 Кредит 43
51 000 руб. — списана себестоимость реализованной продукции;
6 мая 2014 г.
Дебет 62 Кредит 90
-24 780 руб. — сторнирована ранее отраженная выручка;
Дебет 90 Кредит 43
-17 000 руб. — откорректирована ранее списанная себестоимость реализованной бракованной продукции;
Дебет 90 Кредит 99
-4000 руб. — откорректирована ранее отраженная прибыль от реализации бракованной продукции;
Дебет 90 Кредит 68
-3780 руб. — заявлен вычет НДС с возвращенной продукции;
Дебет 43, 28 Кредит 43
17 000 руб. — прием продукции, возвращенной покупателем, на склад на основании акта;
Дебет 62 Кредит 51
24 780 руб. — возвращены денежные средства за бракованную продукцию.
Примечание. Когда еще применяется метод «красное сторно»
Организации прописывают в учетной политике, каким образом они ведут учет готовой продукции — по фактической себестоимости на счете 43 «Готовая продукция» или по нормативной, когда наряду со счетом 43 применяется счет 40 «Выпуск готовой продукции». Счет 40 применяется на небольших производствах и при небольшой номенклатуре продукции.
В конце каждого месяца организация сопоставляет сальдо счета 40 по дебету и кредиту. Отклонение показывает разницу между фактической себестоимостью и плановой. Превышение нормативной себестоимости над фактической (экономия) сторнируется по кредиту счета 40 и дебету счета 90 «Продажи». Перерасход — превышение фактической себестоимости над нормативной — списывается с кредита счета 40 в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью.
Кроме того, записи «красным сторно» постоянно встречаются в учете организаций розничной торговли, ведущих учет по продажным ценам. Такие организации формируют цену реализации товаров исходя из цены, по которой они приобретали товары у поставщиков, и торговой наценки.
Суммы торговой наценки (скидок, накидок) по товарам, проданным, отпущенным или списанным из-за естественной убыли, брака, порчи, недостачи, продавец сторнирует по кредиту счета 42 «Торговая наценка» в корреспонденции с дебетом счета 90 «Продажи».
Читайте на e.rnk.ru. Порядок налогового учета скидок покупателю и других мероприятий по увеличению продаж
Какова позиция ведомств и судов по вопросу учета расходов на выкладку товаров в торговом зале, отправку рекламных СМС-сообщений, проведения промоакций и раздачу образцов товара? Признается ли безвозмездной передачей для целей налогообложения прибыли предоставление товаров в обмен на накопленные баллы?
Ответы на эти вопросы, а также об иных сложных моментах налогообложения скидок читайте на сайте e.rnk.ru в статьях «Нюансы учета затрат на стимулирование потенциальных и существующих клиентов» // РНК, 2014, N 7 и «Ретроспективные скидки стали более безопасными по сравнению с выплатой премий и бонусов покупателям» // РНК, 2012, N 9.
Если возврат товара происходит в следующем за продажей году, то продавцу сторнировать выручку не нужно. В этом случае в составе прочих расходов он отразит убыток прошлых лет, выявленный в текущем году (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Источник
Сторно — метод исправления ошибок в бухучёте
В бухгалтерских документах записи удалять запрещено. Нельзя также зачеркивать неправильные сведения. Для коррекции ошибок используется сторно. Это проводка со знаком минус. Она позволяет исправить неправильные данные. В итоге, в учете появляются две взаимоисключающие записи, у одной из которых есть минус. Проводки дублируют друг друга. Рассмотрим основные особенности сторно:
- запись вносится за тот период, в котором была допущена ошибка;
- основным признаком сторно является наличие минуса;
- без такой записи итоговая отчетность будет некорректной;
- корректирующая проводка делается на ту сумму, на которую была установлена разница.
ВАЖНО! Правила сторно крайне важны. В случае их игнорирования вероятно завышение оборотов, невыгодное для предприятия
В каких случаях используется сторно?
Корректировочные проводки актуальны при следующих обстоятельствах:
- коррекция допущенных ошибок;
- списание осуществленной торговой наценки;
- плановая стоимость МПЗ приводится в соответствие с фактической ценой. Актуально это для тех случаев, когда фактическая цена является меньше учетной. Подобная ситуация может возникнуть при внесении в учет неотфактурованных поставок;
- необходимость исправления для снижения размера оценочных резервов.
Сторно является распространенным инструментом в бухгалтерской практике.
Что такое «красное сторно»?
«Красное сторно» – метод для коррекции, актуальный при завышении указанных в учете сумм. Применяется следующими способами:
- если это бумажный журнал для учета, то сторнированную запись можно обвести красной ручкой;
- если проводка вносится в компьютерную базу, ее нужно выделить красным цветом.
По итогам отчетного года требуется сделать подсчет, при котором сумма сторнированной записи вычитается из общей суммы. Метод коррекции определяется самим предприятием. Выбор инструмента правилами бухгалтерии не оговорен.
ВАЖНО! Нужно иметь в виду, что сальдо будет аналогичным при использовании любого из видов сторно. Различаются обороты по бухгалтерскому счету
Пример «красного сторно»
Компания сформировала резерв сомнительных задолженностей. Отражена данная операция записью:
- ДТ 91.02 «Прочие расходы»;
- КТ 63 «Резервы по сомнительным задолженностям». Сумма 1 200 тысяч рублей.
Часть созданного резерва списывается. Выглядит это следующим образом:
- ДТ 63 КТ 62. Сумма 95 000 рублей;
- ДТ 91 (субсчет 02) КТ 63. Сумма 15 000 рублей.
ВНИМАНИЕ! Все корректирующие проводки должны быть подтверждены бухгалтерской справкой
Метод коррекции дополнительной записью
Дополнительная проводка актуальна для увеличения указанных сумм, если в учете произошло их занижение. Бухгалтеру нужно внести проводку с корреспонденцией, аналогичной корреспонденции ошибочной записи. В записи необходимо указывать не всю сумму полностью, а лишь недостающее значение.
Пример
Стоимость ремонтных работ в отчете указана в размере 5 000, однако фактически сумма составляет 6 000 рублей. Показатель занижен на 1 000 рублей. Исправления в учете можно провести следующим образом:
ДТ 26 КТ 60 «Расчеты с поставщиками». Сумма 1000 рублей.
То есть, в записи фиксируется недостающая сумма.
Отличия в применении методов красного и черного сторно
Изменение записей в учете может производиться со знаком «плюс» или «минус». Метод черного сторно является операцией со знаком «плюс».
Красное сторно предусматривает повторную запись ошибочной проводки со знаком «минус» с одновременным указанием верных данных. Оформление минусовой проводки осуществляется красными чернилами или внесением в круглые скобки.
При ведении автоматизированного учета запись подсвечивается красным цветом.
|
| Условия | Красное сторно | Черное сторно |
| Знак операции | Минус | Плюс |
| Назначение | Изменение итогов корректируемой записью | Удаление неверной записи |
| Порядок действий | Составление сторнирующей проводки на точную сумму неверных данных (повторение со знаком «минус») с одновременной записью верной проводки | Составление дополнительной обратной проводки со знаком «плюс» |
Предоставление ретроспективных скидок влечет сторнирование выручки для продавца, покупатель не меняет стоимость товаров
Сторнировать ранее проведенные операции бухгалтерам приходится не только в случае допущения ошибок, но и при предоставлении скидок по итогам отгрузок за прошедший период. То есть после того, как продавец отгружает товары и отражает у себя выручку, а покупатель принимает эти товары на учет. По итогам периода на уже отгруженные товарно-материальные ценности продавец предоставляет скидку (например, за большие объемы покупок).
По правилам бухгалтерского учета выручка признается исходя из всех предоставленных покупателям скидок и наценок (п. п. 6 и 6.5 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).
Пример 2. Продавец отгрузил покупателю первую партию товара на сумму 11 800 руб., в том числе НДС — 1800 руб.
Затем в течение месяца вторую партию на 23 600 руб., в том числе НДС — 3600 руб.
По итогам месяца продавец предоставил скидку на отгруженный товар в размере 10%:
11 800 руб. + 23 600 руб. = 35 400 руб.;
35 400 руб. x 10% = 3540 руб., в том числе НДС — 540 руб.
Продавец в учете делает следующие бухгалтерские записи:
15 июля 2014 г.
Дебет 62 Кредит 90
11 800 руб. — отражена выручка от реализации;
Дебет 90 Кредит 68
1800 руб. — начислен НДС с выручки от реализации;
25 июля 2014 г.
Дебет 62 Кредит 90
23 600 руб. — отражена выручка от реализации;
Дебет 90 Кредит 68
3600 руб. — начислен НДС с выручки от реализации.
4 августа покупателю предоставлена скидка 10% на отгруженный товар (3540 руб.):
Дебет 62 Кредит 90
-3540 руб. — сторнирована ранее отраженная выручка на сумму скидки;
Дебет 90 Кредит 68
-540 руб. — уменьшен НДС с выручки после выставления корректировочного счета-фактуры.
Покупатель при получении ретроспективной скидки корректировать стоимость оприходованных товаров не может (п. 12 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н). Поэтому скидку он отразит как прочий доход, даже если она получена в том же году, что и приняты на учет товары:
15 июля 2014 г.
Дебет 41 Кредит 60
10 000 руб. — отражены приобретенные товары;
Дебет 19 Кредит 60
1800 руб. — отражен НДС со стоимости товаров;
Дебет 68 Кредит 19
1800 руб. — поставлен к вычету НДС со стоимости товаров;
25 июля 2014 г.
Дебет 41 Кредит 60
20 000 руб. — отражены приобретенные товары;
Дебет 19 Кредит 60
3600 руб. — отражен НДС со стоимости товаров;
Дебет 68 Кредит 19
3600 руб. — поставлен к вычету НДС со стоимости товаров.
4 августа покупателю предоставлена скидка 10% на отгруженный товар (3540 руб.):
Дебет 60 Кредит 91
3000 руб. — отражены прочие доходы на сумму полученной от продавца скидки.
После получения документа от продавца о предоставлении скидки или получения корректировочного счета-фактуры покупателю нужно восстановить НДС со стоимости товаров, принятый к вычету:
Дебет 19 Кредит 60
540 руб. — отражен НДС на сумму скидки.
При этом предоставление скидок на товары, отгруженные в прошлом году, продавец отражает в учете без применения сторнировочных записей, а проводит по счету 91 «Прочие доходы и расходы» (План счетов и Инструкция по его применению, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Отличия в применении методов красного и черного сторно
Изменение записей в учете может производиться со знаком «плюс» или «минус». Метод черного сторно является операцией со знаком «плюс». Красное сторно предусматривает повторную запись ошибочной проводки со знаком «минус» с одновременным указанием верных данных. Оформление минусовой проводки осуществляется красными чернилами или внесением в круглые скобки. При ведении автоматизированного учета запись подсвечивается красным цветом.
| Условия |
Красное сторно |
Черное сторно |
| Знак операции | Минус | Плюс |
| Назначение | Изменение итогов корректируемой записью | Удаление неверной записи |
| Порядок действий | Составление сторнирующей проводки на точную сумму неверных данных (повторение со знаком «минус») с одновременной записью верной проводки | Составление дополнительной обратной проводки со знаком «плюс» |
Когда без СТОРНО не обойтись?
Неточности в учете возможны как вследствие технической ошибки, сбоя в работе программного продукта, так и из-за усталости специалиста учетной службы. Локальные ошибки, когда искажена только дата, исправить проще, чем транзитные, которые задействуют сразу несколько регистров.
Ошибки в цифрах – самые распространенные. Для внесения корректировок учетчик пользуется:
- корректурным методом;
- красным СТОРНО;
- дополнительной записью.
Добавочной проводки не избежать, если сумма занижена, к примеру, нужно было сделать запись:
Дебет 26 – Кредит 70 на 120 850 руб. – начислена заработная плата директору, а в учете значится лишь 120 050 руб., и после выдачи верной суммы «зависло» 800 руб., их нужно будет доначислить аналогичным способом в Дт 26 с Кта 70 на 800 руб.
Сторнировочные записи применяются в случае, когда сумма проведенной проводки завышена, к примеру, вместо 120 850 руб. было бы начислено 120 855 руб. (5 руб. «зависнут», если не внести корректировку красным).
Правило красного сторно закреплено и ПБУ 22/2010 о порядке исправления ошибок в учете. Оно утверждено 19.04.10 г. и применяется с отчетности за 2011 год. Использовать СТОРНО можно на всю сумму неверной проводки, добавляя бухгалтерскую запись с корректной суммой или только на разницу. Например, в учете сделана проводка:
Дебет 62 – Кредит 90 – реализация станка на 925 125 руб.
Фактически за станок поступило 920 125 руб. проводкой по Дебету 51 и Кредиту 62, на счете расчетов с покупателями по данному договору «зависла» сумма в 5000 руб. Подняв договор, бухгалтер убедилась, что реализация на сумму 925 125 руб. проведена ошибочно, на счетах реализации должна была быть сумма 920 125 руб. Возможны следующие варианты исправления:
1 способ
Дт 62 Кт 90 – 925 125 руб. СТОРНО на всю сумму
Дт 62 Кт 90 920 125 руб. – проводка на верную стоимость реализации
2 способ
Дт 62 Кт 90 – 5 000 руб. СТОРНО на разницу
3 способ
Дт 90 Кт 62 5 000 руб. – обратная проводка на разницу.
Математически верными будут все 3 варианта, но с бухгалтерской точки зрения, наиболее информативным окажется лишь первый способ корректировки завышенной суммы.
В данной статье мы рассмотрим метод сторно. Исправления ошибок в бухучете. Разберемся что такое сторно. Узнаем о правилах сторнирования.
Потребность корректировки учетных данных в проводках возникает в связи с неточностью первоначальной записи или необходимости внести изменения в показатели. Удаление бухгалтерских проводок при необходимости внести изменения в учет не производится. Внесение исправлений в бухгалтерских документах производится методом сторно. Применение операции сторно осуществляется для корректировки проводок – корреспонденции или суммы.
Определение процесса сторнирования документа
Сторнирование документа – это процесс отмены или изменения проведенной ранее финансовой операции путем создания и учета специального документа, называемого сторно. Сторнирование применяется для исправления ошибок в бухгалтерском учете, связанных с записью неправильных сумм, дат или неправильным указанием счетов.
Статус сторнируемого документа меняется на «отменен» или «исправлен», а измененная информация о финансовой операции может быть отражена в новом документе или в исходном документе, с указанием причин изменения.
Процесс сторнирования документа включает в себя следующие шаги:
- Выявление ошибок в финансовой операции или документе.
- Определение причин ошибок и необходимых корректировок.
- Создание сторно-документа, содержащего информацию о проведенной ранее операции и необходимые изменения.
- Регистрация сторно-документа в бухгалтерской системе.
- Запись изменений в бухгалтерском учете и сверка баланса счетов.
- Анализ и контроль правильности проведенного сторнирования.
Процесс сторнирования документа позволяет реализовать принципы правильного и полного бухгалтерского учета, а также обеспечить точность финансовой отчетности компании
Он является важной частью бухгалтерских процедур и требует точности и внимательности при его выполнении