Как проводится оформление погрузчика

Что должно быть в бессрочном договоре аренды

Подходя к этапу подписания бессрочного договора аренды, сторонам необходимо обсудить и прийти к единому мнению по всем важным вопросам: сюда входят размер арендной платы, кто и когда оплачивает коммунальные услуги, количество визитов собственника в месяц и многое другое. Если эти вопросы улажены, их нужно зафиксировать в договоре аренды. Чтобы документ обладал юридической силой, в нём должна быть указана следующая информация о сторонах и предмете сделки.

1. Персональные данные сторон сделки: ФИО собственника и нанимателя, паспортные данные, их адреса и контакты для связи.
2. Описание недвижимости: характеристики арендуемого объекта недвижимости, включая адрес, площадь, количество комнат и другие данные.
3. Условия оплаты: информация об условиях внесения арендной платы, включая дату, частоту и способы.
4. Срок действия договора: бессрочный договор аренды должен соответствовать своему названию, поэтому в нём не будет прописано никаких точных дат. Только формулировка используется вот такая:«на неопределённый срок».
5. Обязанности сторон: перечень обязательств арендодателя и арендатора, включая обслуживание и ремонт недвижимости, уплату налогов и прочее.
6. Ответственность сторон: здесь можно указать штрафы за нарушение условий договора. Например, за просрочку оплаты.
7. Порядок расторжения договора: информация о порядке завершения арендных отношений, включая срок для уведомления второй стороны и разрешённые способы уведомления. По закону, вторую сторону нужно предупредить за 3 месяца, но в договоре можно поставить любой удобный и согласованный срок.
8. Реквизиты и подписи сторон.

Какими документами оформить аренду экскаватор

Согласно разъяснениям налоговых органов документальным подтверждением расходов в виде арендной платы по договору аренды транспортного средства с экипажем являются договор аренды, акты приемки оказанных услуг в рамках заключенного договора аренды и иные документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора. К таким документам, например, относятся: — приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками; — заявки на использование арендованных автомобилей; — копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования (смотрите, например, письмо УФНС РФ по г. Москве от 30 апреля 2008 г. N 20-12/041966.1).

Доброго времени суток! Наша компания занимается арендой спецтехники, я же раньше не когда этим не занимался. Подскажите пожалуйста все ли это необходимые документы? 1. Заявка 2. Коммерческое предложение 3. Счет на оплату 4.

Что такое «холодная» аренда техники

Сделки по временному предоставлению спецтехники в пользование заключают, когда арендатору необходимо выполнить работы, но у него нет подходящей техники: крана, вышки, бетононасоса, бульдозера и пр. Приобретать в собственность спецтранспорт для разовых или периодических работ нецелесообразно. В таких ситуациях обращаются в профильные компании и заключают договор аренды техники без экипажа или с экипажем. Собственник предоставит транспорт за плату во временное пользование.

В компаниях по предоставлению спецтранспорта распространена «холодная» аренда — оперативное направление техники заказчику по его заявке. По такой схеме заключают, например, договор аренды трактора без экипажа — арендатор самостоятельно работает на машине.

Заключая «теплую» сделку, арендатор оплачивает персонал, обслуживающий машину, — экипаж. Стоимость такого контракта выше, ее рассчитывают по часам, суммируя со временем простоя. «Холодный» контракт позволяет снизить затраты на аренду, поскольку транспорт предоставляют без экипажа — арендатор работает самостоятельно, оплату производят разово, независимо от часов фактической работы.

Аренда техзники с экипажем эсм 7 кто заполняет

При этом в качестве организации-заказчика в вашем случае в справке N ЭСМ-7 будет указан арендатор, а в качестве организации-исполнителя — арендодатель строительной техники. Обязательные документы при аренде спецтехники с экипажем в бухучете Для отражения аренды автомобиля арендатором в бухучете применяются следующие бухгалтерские проводки:

• Д 20, 44 К 76 – проводка по начислению арендной платы;
• Д 76 К 68 – проводка по удержанию НДФЛ с оплаты использования имущества, взятого в аренду у физического лица;
• Д 76 К 50, 51 – проводка по оплате за эксплуатацию арендованного ТС.

Если автомобиль берется у сотрудника физического лица, то вместо счета 76 берется счет 73. N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

При этом в качестве организации-заказчика в вашем случае в справке N ЭСМ-7 будет указан арендатор, а в качестве организации-исполнителя — арендодатель строительной техники.Дополнительным аргументом в пользу использования унифицированной справки N ЭСМ-7 при предоставлении в аренду строительной техники с экипажем может послужить имеющаяся арбитражная практика. Так, например, в решении Арбитражного суда Рязанской области от 31 июля 2007 г. N А54-2146/2007 подписанные в двустороннем порядке справки для расчета за выполненные работы (услуги) были названы документом, подтверждающим предоставление в аренду строительных механизмов с экипажем.Однако любой из предложенных способов оформления документов, на наш взгляд, не будет неверным.

В соответствии со ст. 606 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.При этом действующее гражданское законодательство различает договор аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ) и договор аренды транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ).По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).

Важно

Дополнительным аргументом в пользу использования унифицированной справки N ЭСМ-7 при предоставлении в аренду строительной техники с экипажем может послужить имеющаяся арбитражная практика. Так, например, в решении Арбитражного суда Рязанской области от 31 июля 2007 г

N А54-2146/2007 подписанные в двустороннем порядке справки для расчета за выполненные работы (услуги) были названы документом, подтверждающим предоставление в аренду строительных механизмов с экипажем.

Абонентские договоры аренды спецтехники

«Абонентские» договоры, как правило, заключаются между дочерними фирмами крупного концерна для конкретизации времени предоставления специальных машин и механизмов в аренду.

Расценки по арендной плате будут ниже, так как арендодатель имеет возможность точно спланировать время взаимодействия с контрагентом, полностью загрузить машины работой и избежать простоев своей техники.

Особых отличий от типовых контрактов договоры аренды спецтехники не содержат. На стандартном бланке с полными реквизитами сторон, включая их названия (при необходимости, торговую марку), банковские данные, юридические адреса, указывается следующее:

1. Подробное описание арендуемых спецмашин, оборудования и механизмов, их технические и эксплуатационные характеристики. Способы перевозки на объект арендатора и дальнейшего перемещения между объектами. Это может быть доставка железнодорожным транспортом, речным, автомобильным на трейлерах и своим ходом.
2. В разделе обязанностей нужно уточнить, кто обеспечивает транспортировку техники и отвечает за своевременное техническое обслуживание и профилактику.
3. В договорные условия обязательно включают размеры арендной платы и описание методики ее расчета, график оплат, а кроме того – штрафные санкции и пени за просрочки.
4. Сроки действия договоров аренды спецтехники почти всегда определены конкретными датами. В конце документа указываются условия, при которых контракт автоматически продлевается. Обычно это делается в случаях, когда ни одна из сторон не уведомила о своем решении расторгнуть сделку. При большом объеме работ, например, на строительном объекте, невозможно точно определить время аренды спецмашины. В этом случае в договоре делается привязка срока аренды к окончанию тех видов работ, для выполнения которых арендуется техника. Соответственно, датой завершения сделки аренды будет дата подписания акта выполненных работ.

Преамбула

Договор аренды оргтехники

г. Тобольск
21 ноября 2023 года

ООО «Техническое оборудование» в лице генерального директора Кондратьева Владислава Владиславовича, действующего согласно Уставу организации, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны
и
ИП «Степаненко», в лице индивидуального предпринимателя Степаненко Ростислава Александровича, действующего на основании свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, паспортные данные: серия 2222 номер 222222, выдан УМВД России по Тюменской области в городе Тобольск 19.11.2022 года, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны
заключили настоящий договор о нижеследующем:

В первую очередь в любом соглашении прописывается преамбула. Она, в свою очередь, является своеобразной «шапкой» или же «заголовком» заключаемой сделки. Содержание преамбулы можно охарактеризоваться так:

• Во-первых, указывается разновидность заключаемой сделки (в рассматриваемом нами варианте это – договор аренды оргтехники);
• Во-вторых, следует указать город, в котором оформляется договор (указывается именно тот город, в котором оформляется соглашение, независимо от адреса регистрации контрагентов);
• В-третьих, прописывается дата заключения сделки;
• В-четвертых, указывается фамилия и инициалы представителя организации и индивидуального предпринимателя (а также документы, на основании которых они действуют);
• В-пятых, следует указать роли Контрагентов по настоящему договору (кто выступает в качестве «Арендодателя», а кто в качестве «Арендатора»).

Далее в договоре прописываются разделы, содержащие информацию об условиях сделки. Ниже мы представим образцы разделов, содержащих такие условия:

Предмет

Данные о предмете представляют собой информацию, которая отражает, на счет чего конкретно договариваются стороны, заключающие договор. В настоящем договоре сущность предмета вытекает из его названия – аренда оргтехники.

Ниже мы представим примерный образец рассматриваемого нами раздела:

Согласно условиям заключаемого соглашения, Арендатор арендует у Арендодателя оргтехнику за определенную денежную сумму.

Перечень арендуемой оргтехники:

• Компьютер iRU Home 615, черный (4 шт.);
• Монитор AOC E970SWN 18.5″ черный (4 шт.);
• Лазерное МФУ Canon i-SENSYS MF112 черный (1 шт.).

Собственником вышеперечисленной оргтехники является Арендодатель.

Арендодатель гарантирует, что сдаваемое им оборудование не находится в залоге, под арестом и не принадлежит по праву собственности третьим лицам.

Срок действия настоящего соглашения составляет: 11 (Одиннадцать) календарных месяцев.
Договор может быть продлен по взаимному согласию сторон.

Настоящее соглашения вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.

Размер арендной платы

В данном разделе фиксируется не только сумма арендной выплаты, но и порядок осуществления оплаты. Условия могут быть абсолютно разными в зависимости от договоренности Контрагентов.

Ниже мы представим примерный образец с наиболее часто встречающимися формулировками:

Согласно условиям заключаемого соглашения, стоимость арендной платы за пользование арендуемой оргтехникой составляет 20 000 (Двадцать тысяч) рублей 00 копеек в месяц.

Оплата осуществляется в виде зачисления финансовых средств на расчетный счет Арендодателя не позднее 10 числа каждого месяца.

Права и обязанности

Такой раздел представляет собой закрепление обязательств Контрагентов. В соответствии с принципом свободы договора, стороны по взаимному согласию могут прописать абсолютно разные требования, связанные с исполнением обязательств. Однако важным фактором является непротиворечивость этих формулировок требованиям законодательства. Мы же, в свою очередь, представим ниже самые базовые формулировки:

Арендодатель вправе:

Требовать от Арендатора ежемесячных выплат за пользование заявленной в тексте настоящего договора оргтехникой.

Арендодатель обязуется:

• Предоставить Арендатору во временное пользование заявленную в договоре оргтехнику;
• Обеспечить исправность и качество арендуемого оборудования;
• Нести ответственность при нарушении обязательств по настоящему договору.

Арендатор вправе:

Требовать от Арендодателя предоставления качественной и исправной оргтехники, заявленной в тексте настоящего соглашения.

Арендатор обязуется:

• Осуществлять ежемесячные арендные выплаты за пользование заявленным в тексте соглашения оборудованием;
• Бережно и аккуратно относиться к арендуемой оргтехнике;
• Нести ответственность при нарушении обязательств по настоящему договору.

Заполнение путевого листа спецтехники

В путевых листах спецтранспорта должны быть включены следующие реквизиты:

• Название и номер документа.
• Срок действия ПЛ.
• Информация об используемой технике.
• Данные о собственнике (название ЮЛ или ИП) и т.д.

Полный список необходимых пунктов можно увидеть в Постановлении Минтранса № 368.

Что же касается формирования документа, важно учесть все моменты – корректно заполнять информацию, использовать все стороны формы (лицевая и обратная), ставить подписи и т.д.

Лицевая сторона

В путевых листах специальной техники необходимо заполнить каждый пункт. Шапка документа состоит из основных данных – название организации, ОКПО и ОКУД, марка автомобиля, данные о водителе.

Затем нужно перейти на основной раздел путевого листа – информация о приезде/заезде обратно, выполненных часов в рейсе, показания одометра и т.д.

Рядом вставлена таблица с данными о топливе. В ней нужно указать марку и код топлива, его количество при выезде и по возвращении, а также коэффициент изменения нормы. Также в таблице пишется время работы двигателя и специального оборудования.

Важная деталь: после проверки данных необходимо поставить подписи заправщику, механику и диспетчеру транспортной компании.

Оборотная сторона

На другой стороне путевого листа заполняются сведения о выполненной работе:

• Вид деятельности и её код.
• Маршрут рейса или объект работы.
• Информация о приезде и выезде с места, где выполнялись задания + показания одометра на этих точках.
• Наименование заказчика, который пользовался услугами.
• Информация о тех, кто отвечал за безопасность работы на объекте (например, ФИО стропальщика и таксировщика).
• Расход ГСМ.
• Уровень заработной платы.
• Сколько времени водитель провёл на объекте.
• Информация о простоях (если они были).
• Общий пробег.

Зелёным выделены пункты, которые заполняются бухгалтером для расчёта оплаты водителя. После заполнения сотрудник отдела расписывается – путевой лист готов.

Стропальщик – это специалист, занимающийся выполнением работ по строповке (процессу подготовки груза для поднятия и перемещения с помощью спецтехники).

Таксировщик – профессиональный водитель или специалист, который занимается перевозкой автомобилей на эвакуаторе или буксировке их при необходимости.

Талоны для заказчиков

Главная функция отрывного талона – вычисление стоимости выполненных услуг. Он нужен для предоставления счёта компании-заказчику. Талон заполняется владельцем спецтехники (это может быть ЮЛ или ИП).

Постановка на учет и налоги

Незарегистрированная техника не допускается к эксплуатации, но многие владельцы обходят этот запрет, тем самым избегая налогообложения на прибыль, в том числе и начисления амортизации. Постановка или отказ от учета в Гостехнадзоре никак не связаны с налогами, поэтому при проверке налоговым инспектором моментов, связанных с амортизацией транспортных средств и списанием расходов на горюче-смазочные материалы для них, у владельца погрузчика есть все шансы выиграть спор и избежать штрафа.

И все же правильным будет регистрация погрузчика в соответствующих органах. При возникновении несчастного случая с участием незарегистрированной техники у владельца возникают дополнительные трудности уже не только с комиссией из Гостехнадзора, но и с Департаментом по охране труда.

Аренда строительной техники.

• Документы
• Догументы необходимые при аренде спецтехники
• Договор аренды автомобиля с экипажем и без него
• Пакет документов при аренде автомобиля с экипажем
• Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля
• Особенности и процедура оформления аренды транспортного средства с экипажем
• Обязательные документы при аренде спецтехники с экипажем в бухучете

Документы К таким документам, например, относятся: — приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками; — заявки на использование арендованных автомобилей; — копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования (смотрите, например, письмо УФНС РФ по г.Москве от 30 апреля 2008 г. N 20-12/041966.1).

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Стоимость услуг по оформлению

Хотите без затрат времени и иных расходов зарегистрировать погрузчик в Гостехнадзоре? Регистрация погрузчика физического лица  (снятие с учета) — от 6000 руб. Постановка автопогрузчика юридического лица (снятие с учета) — от 8000 руб.

консультации  выезд  доставка оплата по факту

Несмотря на экономическое положение дел на территории Российской Федерации, в связи с огромным количеством ежедневного грузооборота, наблюдается высокий рост хозяйственной деятельности. Для повышения производительности многие компании начинают задумываться о приобретении спецтехники.

Наибольшей популярностью среди спецтехники пользуются погрузчики. Погрузчиком принято называть подъемно-транспортную машину, предназначенную для подъема, захвата, перемещения и укладки груза.

Такая техника, как правило, классифицируется по виду обрабатываемого груза, ходовой части, по типу привода, а также по характеру выполняемых операций.

Погрузчики могут быть оборудованы как дизельным двигателем, так и электродвигателем, бывают на газу. Бывают вилочные, одноковшовые, многоковшовые, каждый возможно модернизировать дополнительным оборудованием в зависимости от специфики выполняемой работы.

Приобретая технику, эксплуатирующая организация задается вопросом: — «Необходимо ли регистрировать технику в государственных органах?». Ответ однозначен, да, необходимо. Данное требование регламентируется Правилами государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно — строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (Гостехнадзора), утвержденными Минсельхозпродом РФ от 16.01.1995 и Постановлением Правительства от 12.08.94 N 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации». Однако следует учитывать, что в Гостехнадзоре подлежит обязательной государственной регистрации самоходная техника с рабочим объемом двигателя внутреннего сгорания более 50 куб. см или мощностью электродвигателя более 4 кВт.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ №938 любая техника с ДВС объемом более 50 куб. см, а также электрические движущиеся агрегаты с мощностью, превышающей 4кВт, являются транспортом и подлежит оформлению для допуска к эксплуатации. 

Вполне логичным будет вопрос: — «Какие санкции применяются в случае отсутствия регистрации фронтального погрузчика? Как это выявят, если техника находится на закрытой территории». В соответствии со ст. 19.22 КоАП РФ нарушение правил регистрации транспортных средств всех видов влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей; на должностных лиц — от двух тысяч до трех тысяч пятисот рублей; на юридических лиц — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Штраф будут выписывать каждый раз, при выявлении нарушения. Что касается закрытых территорий, Гостехнадзор проводит плановые «рейды» с целью выявлений нарушений в области эксплуатации самоходных машин. На основании предписания, которое будет иметь при себе инспектор Гостехнадзора, имеет право пройти на территорию с целью проведения тех или иных действий, указанных в имеющимся предписании. Помимо этого в случае несчастного случая — отсутствие регистрации погрузчика в Гостехнадзоре повлечет дополнительные санкции и неблагоприятные последствия для хозяина. Здесь можно вспомнить даже происшествие в Пулково, где техника не была должным образом оформлена, техосмотры не проводились, все это повлекло уголовные дела и прочие неблагоприятные моменты. К тому же, если предприятие долго не проводит плановые техосмотры — это также основание для проверок.
Также постановка на учет погрузчика в Гостехнадзоре — это некая гарантия от угона ТС, поскольку технику с номерным знаком можно идентифицировать, в отличие от техники совсем без документов. 
 

Ответственность сторон

В этом разделе обговариваются ситуации, при наступлении которых Стороны несут материальную ответственность. В данный пункт по взаимному согласию Контрагентов можно включить множество обстоятельств. Мы же остановимся на тех, которые являются основными:

Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору. Арендодатель несет ответственность за недостатки сданного им объекта, которые мешают нормальному пользованию им. В случае если такие недостатки оговаривались сторонами при заключении сделки, Арендодатель ответственности не несет. Арендатор несет ответственность за причинение ущерба объекту, сданному ему в пользование по договору аренды. В случае просрочки исполнения обязательств по выплате арендной платы, за каждый просроченный день начисляется пени в размере 15% от суммы задолженности.

В заключительных положениях такого документа указываются разделы о порядке расторжения, продления договора, порядке разрешения споров и форс-мажорных ситуациях. Также рекомендуется составить пункт об особых условиях, в котором прописываются положения о корректном использовании спецтехникой и о лицах, имеющих право ей управлять. В конце договора ставятся подписи сторон, и сделка считается заключенной.

В какой момент подписывается акт

Акт должен подписываться строго после составления и подписания договора и выполнения услуг. Если порядок действий в этом отношении будет нарушен, то в случае проверок надзорными органами, это может навлечь на организацию серьезное административное наказание.

При этом штраф может быть наложен как на само предприятия, так и на должностных лиц. Исключения составляют те ситуации, когда услуга совершается в тот же момент, когда и заключается сделка – при одновременно подписании акта об оказании услуг это считаться нарушением не будет.

После того как акт подписывается, заказчик работ проводит оплату услуг (полную или, если была предоплата – окончательную).