Договор гпх с иностранным гражданином

Что значит данный вид документа

Гражданско-правовой договор – это письменное соглашение о предоставлении услуг или выполнении работ, в данном случае это соглашение подписывается с гражданином другой страны.

 Документ в сравнении с трудовым соглашением более выгоден, так как он не является фактом найма работника, что требует сдачи отчетности и уплаты налогов, а является лишь договором о предоставлении услуг, о чем необходимо сейчас отчитаться только в ФМС.

Необходимость в данном документе появляется для придания официальности трудовым отношениям, чтобы со стороны Миграционной службы не было претензий к нанимателю.

Используя труд иностранных лиц, следует учитывать статус их пребывания в России, так как в различных случаях необходим и разный пакет бумаг от данного гражданина.

К примеру, если это временно пребывающий иностранец в РФ, то необходимо:

• Удостоверение личности;
• Миграционная карта для граждан ближнего зарубежья или виза для остальных;
• Патент на работу;
• Диплом;
• Квалификационные бумаги, если в этом есть необходимость.

Важно: работодатель должен также обладать разрешением на привлечение к трудовой деятельности нерезидентов страны отдельных категорий.  Лицам, обладающим разрешением на проживание в России определенное время необходим несколько иной пакет трудовых и разрешительных бумаг.

 Лицам, обладающим разрешением на проживание в России определенное время необходим несколько иной пакет трудовых и разрешительных бумаг.

К примеру, им не надо обладать патентом, но необходимо пенсионное страхование.

Отличия трудового договора с иностранцем от гражданско-правового рассмотрены в этом видео:

https://www.youtube.com/watch?v=meSGCGiX7iA

В чем отличия между ГПД и договором по Трудовому Кодексу

Чтобы понять какой вид соглашения будет более выгоден для работодателя, следует понять, в чем отличия этих двух документов.

• В большей части имеет срочную форму, но при этом срок действия не всегда соответствует сроку разрешительной бумаги на труд;
• При заключении соглашения нужно отдавать себе отчет, что трудовые соглашения регулируются ТК РФ с вытекающими отсюда последствиями;
• Но при этом необходимо понимать, что невозможность регулировать трудовые отношения согласно трудовому законодательству имеют и свои минусы.

Гражданско-правовое соглашение:

• Формируется только на время предоставления определенных видов работ и услуг, к примеру, сезонных;
• Возникшие правоотношения при заключении данного договора не подпадают под действия ТК РФ, а это имеет множество плюсов для работника, к примеру, его нельзя обязать отвечать за несоблюдение дисциплины, а взыскание за нанесенный ущерб доступно получить только согласно гражданскому законодательству.

Уведомление о заключении ТД и ГПД с иностранцем.

Различия между трудовым соглашением и договором ГПХ

Трудовое соглашение является документом, заключаемым между работником и работодателем. Оно регулирует права и обязанности сторон, условия работы, оплату труда и другие вопросы, связанные с трудовыми отношениями. Для заключения трудового соглашения необходимы определенные документы, такие как паспортные данные работника, дата рождения, данные о предыдущих местах работы и образовании. Трудовое соглашение можно оформить как на основной, так и на срочный трудовой договор.

Договор ГПХ — это документ, регулирующий отношения между иностранным гражданином и российской организацией в сфере миграционной службы. Он составляется при наличии оснований для пребывания иностранного гражданина на территории России, например, при наличии разрешения на работу. Для заключения договора ГПХ требуются специфические документы, такие как паспорт или иной документ, удостоверяющий личность иностранца, разрешение на временное проживание и работу в России, а также правовое регулирование договора ГПХ осуществляется в соответствии с миграционным законодательством.

Основное различие между трудовым соглашением и договором ГПХ заключается в том, что трудовое соглашение регулирует отношения между работником и работодателем в рамках трудового права, а договор ГПХ регулирует отношения между иностранным гражданином и российской организацией в сфере миграционной службы. Кроме того, документы, которые требуются для оформления трудового соглашения и договора ГПХ, также отличаются.

Таким образом, при заключении трудового соглашения с иностранцем потребуются документы, связанные с его личностью, образованием и предыдущим опытом работы, а при оформлении договора ГПХ — документы, связанные с миграционными вопросами и правом на проживание и работу в России.

Порядок оформления трудового договора с иностранным гражданином

Нанимать иностранцев на свободные вакансии могут юридические, физические лица и граждане зарубежных государств, зарегистрированные в России как ИП.

Порядок действий

Алгоритм действий работодателя при заключении трудового договора с иностранцем зависит от статуса нахождения последнего на территории России. Без лишних действий наниматель может принять на работу иностранного гражданина, имеющего ВНЖ или ПМЖ.

Всё, что потребуется для оформления двусторонних отношений:

1. Проверить актуальные сроки ВНЖ или ПМЖ.

С дополнительными действиями наниматель столкнётся при принятии на работу временно приезжего по визе.

С самого начала план мероприятий нанимателя выглядит следующим образом:

1. Обращение в службу занятости, где в течение месяца сотрудники центра будут подыскивать на запрашиваемую вакансию российских сограждан. Если кандидатуру не предложат, работодатель смело идёт в местное подразделение ГУВМ МВД;
2. Обращение в миграционный отдел МВД для получения разрешения на привлечение к работе в своей организации иностранного резидента;
3. Оформление разрешения на работу уже непосредственно нанимаемому иностранцу. Делает это в основном работодатель в местном подразделении по миграционным вопросам;
4. Оформление приглашения будущему сотруднику, находящемуся за рубежом;
5. При прибытии в субъект РФ потенциальный работник ставится на миграционный учёт;
6. Заключается ТД;
7. Ставится в известность территориальный орган ГУВМ МВД о принятии иностранца на работу.

Вам также могут понравиться

Оформление приглашения

Получив все разрешения наниматель обращается в ГУВМ МВД за приглашением, по которому будущий сотрудник будет оформлять рабочую визу.

Составление трудового договора

• ФИО работника;
• Все реквизиты работодателя;
• Оплата;
• Режим;
• Место работы и др.

Договор пишется на русском языке, но по желанию второй стороны может быть переведён на родной язык работника и нотариально заверен.

Ниже представлены образцы разных договоров.

Трудовой договор с временно проживающим

Оформление трудовых отношений с кандидатом из-за границы, обладающим ВНЖ, ничем не отличается от типового договора при приёме россиянина. Дополнительным пунктом только указываются номер, срок действия и другие реквизиты ВНЖ.

Трудовой договор с постоянно проживающим

За основу также можно взять типовой ТД, заключённый с отечественным сотрудником, вписав в него паспортные данные и адрес ПМЖ.

Скачать образец краткосрочного трудового договора с работником 

Уведомление ГУВМ МВД

На подачу заполненной формы даётся 3 рабочих дня с даты принятия иностранного гражданина на работу. Бланк заполняется печатно или рукописно, без помарок и ошибок, на русском языке. Отвечать требуется на все пункты.

Уведомление доставляется лично в миграционное подразделение, можно воспользоваться услугами почты, отправив заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Документ в организационном порядке регистрируется с присвоением регистрационного номера.

• С граждан — 2000 – 5000 руб.;
• Со служителей власти — 35000 – 50000 руб.;
• С юрлиц — 400 тыс. – 800 тыс. руб., или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.

Московские и ленинградские штрафы жёстче:

• Граждане — 5000 – 7000 руб.;
• Служителей власти — 35000 – 70000 руб.;
• Юрлица — 400 тыс. – 1 млн. руб., или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.

При незаконном найме на работу группы претендентов штраф накладывается за каждого в отдельности.

Высококвалифицированные специалисты

Кроме работников-иностранцев, не обладающих высокой квалификацией, в Россию пребывают специалисты, имеющие особые трудовые навыки, достижения, умения, опыт. Права таких работников защищает ст. 13.2 ФЗ №115. Главное, о чем должен помнить работодатель, – установленные лимиты, ниже которых тем или иным специалистам-иностранцам оплачивать труд нельзя, иначе это будет считаться нарушением.

В общем случае в зависимости от категории заработная плата устанавливается от 57500 до 167000 рублей. Труд специалистов, работающих по особым госпрограммам, оплачиваются еще выше.

Высококвалифицированного специалиста из-за рубежа целесообразно приглашать на работу лишь проведения тщательного экономического анализа затрат и вероятных выгод сотрудничества.

Можно ли заключить договор ГПХ с иностранным гражданином

Вопрос о заключении договора ГПХ (гражданско-правовая хозяйственная) с иностранным гражданином может возникнуть в ситуации, когда нужно оформить сотрудничество между иностранцем и российским заказчиком. В отличие от договора подряда, договор ГПХ регулирует иное правовое положение исполнителя и заказчика.

Для заключения договора ГПХ с иностранным гражданином необходимо учитывать несколько особенностей. Во-первых, иностранный гражданин должен иметь разрешение на работу в России, либо статус самозанятого. Для получения разрешения на работу иностранцу требуются определенные документы, включая миграционную карту и удостоверение личности.

При заключении договора ГПХ с иностранным гражданином, заказчику также нужно учесть вопросы налогообложения. Иностранные исполнители обязаны уплачивать налоги в России согласно российскому законодательству. При этом, иностранные граждане имеют право на налоговые вычеты, если есть соответствующие основания.

Для правильного оформления договора ГПХ с иностранным гражданином, требуются юридические консультации или помощь специалиста в области трудового и миграционного права. Также следует учесть, что порядок оформления иностранными гражданами документов может отличаться от порядка оформления российскими гражданами.

Договор ГПХ с иностранным гражданином можно оформить как в письменной, так и в электронной форме. Основным содержанием договора должны быть условия, предусматривающие взаимные права и обязанности сторон, порядок оплаты, сроки и т.д. Договор должен быть подписан обеими сторонами и иметь юридическую силу.

Для более ясного представления, приведем пример общего описания шаблона договора ГПХ с иностранным гражданином:

1. Введение, содержащее основные данные об исполнителе и заказчике.
2. Цель и основания для заключения договора.
3. Условия сотрудничества, включая порядок оплаты и сроки выполнения работ.
4. Ответственность сторон и порядок разрешения споров.
5. Прочие условия и дополнительные соглашения, если таковые имеются.
6. Подписи сторон и дата.

Таким образом, заключение договора ГПХ с иностранным гражданином возможно, но требует учета ряда факторов, таких как налоги, миграционный учет и правовое регулирование. Образцы договоров ГПХ с иностранными гражданами могут служить основой для составления собственного договора, с учетом конкретных потребностей и обстоятельств.

Форма договора подряда с иностранным гражданином, образец

Договор подряда заключается, как правило, в простой письменной форме, поскольку чаще всего хотя бы одной из его сторон выступает юридическое лицо. Сложившаяся правовая практика определила перечень информации, которая должна быть отражена в рассматриваемой документации. С учетом того, что с одной стороны сделки выступает иностранный гражданин, в такой договор подряда могут включаться следующие разделы:

1. Преамбула. Это вводная часть договора, в которой представлены идентифицирующие данные контрагентов. В этом разделе необходимо указать гражданство иностранного работника, а также реквизиты документов, дающих право заказчику использовать труд иностранцев, а подрядчику-иностранцу — работать в РФ.
2. Предмет договора. Это один из обязательных разделов, в котором определяются состав и объем работ, по поводу выполнения которых оформляется сделка.
3. Сроки. В отношении периодов начала и окончания исполнения работ раздел является обязательным.
4. Права и обязанности контрагентов.
5. Цена и порядок оплаты. В соответствии с законом «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 № 173-ФЗ, перечень случаев, при которых юр. лица могут осуществлять выплаты иностранным работникам наличными средствами, ограничен (ч. 2 ст. 14). В связи с этим порядок расчетов по договору подряда с иностранцем, как правило, предусматривает перечисление средств на расчетный счет.
6. Подписи и реквизиты сторон.

***

Таким образом, привлечение к работам по договору подряда иностранца требует соблюдения норм как гражданского, так и миграционного и налогового законодательства. Образец договора можно скачать на нашем сайте.

Документы для оформления

Какие документы необходимо подготовить сторонам при заключении гражданско-правового договора? В чем заключаются различия для визовых и безвизовых работников?

Когда заключается договор гражданско-правового характера с иностранцем работодателю, равно как и самому будущему работнику, необходимо будет подготовить пакет документов, которые являются обязательными для найма такого сотрудника. (бланк гражданско-правового договора с иностранным гражданином можно скачать на нашем сайте).

В качестве такого пакета документов рассматривается разрешение, выданное работодателю, на прием на работу иностранных граждан, а также оплаченная государственная пошлина в расчете на каждого иностранца (размер такой пошлины устанавливается государством).

Кроме того, для отдельных категорий таких работников работодатель самостоятельно оформляет разрешение на работу для самих работников с их письменной просьбы.

Если говорить о документах, которые обязаны предоставить будущие работники, то и здесь есть перечень, которые необходимо соблюдать.

Так как все иностранцы делятся на прибывших визовым и безвизовым путем, то в списках документов, которые они предоставляют, имеются различия, однако есть и единые требования.

Так, универсальным документом, который должны предоставить все без исключения будущие сотрудники той или иной компании, прибывшие из других государств, является паспорт или любой другой документ, призванный удостоверить личность такого работника, который определен в специальном перечне ФМС.

Следующим документом, также необходимым для оформления правоотношений между будущим сотрудником и его нанимателем, будет разрешение на временное проживание на территории нашего государства, выданное также в Федеральной миграционной службе, или вид на жительство.

Получить его обязаны также и граждане Белоруссии, которые в трудовых правах, как уже говорилось выше, приравнены к российским гражданам.

Третьим обязательным документом является миграционная карта, предоставляемая всеми без исключения иностранцами своему работодателю.

А вот что касается разрешения на осуществление трудовой деятельности, которое выдает территориальный орган Федеральной миграционной службы Российской Федерации, то в получении его визовыми и безвизовыми гражданами имеются принципиальные различия.

Для визовых его получает непосредственно работодатель, когда предоставляет в ФМС (соответствующий территориальный орган) необходимый как от него, так и от работника пакет документов. А вот безвизовые (в том числе и белорусы) должны такое разрешение получить и предоставить работодателю самостоятельно.

И уже в зависимости от срока, на который выдается такое разрешение, иностранец обязан или не обязан пройти медицинскую комиссию, итогом которой станет выдача ему документов, подтверждающих у него отсутствие заболеваний, внесенных Правительством в особый перечень и препятствующих осуществлению трудовой и иной деятельности, исполняемой на территории Российской Федерации.

После того, как все необходимые документы подготовлены, между работником и работодателем может заключаться гражданско-правовой договор.

Различия между трудовым соглашением и договором ГПХ

Отличия между двумя типами документов, заключаемых с иностранцами, представлены в таблице:

Показатель	ГПХ	Трудовое соглашение
Законодательное регулирование процесса заключения документа.	гл. 37, гл. 39 ГК РФ.	Трудовой кодекс РФ, письмо Министерства Труда №17-3/ООГ-900 от 5 дек. 2014 г.
Стороны	Заказчик – российская компания или индивидуальный предприниматель. Исполнитель – иностранный гражданин.	Организация-работодатель и сотрудник.
Суть документа	Регламент обязательств и прав по исполнению одной конкретной задачи.	Регламент постоянного трудового сотрудничества.
Обеспечение условий для выполнения задачи	Исполнитель (кроме инструментария и оборудования).	Работодатель.
Заработная плата	Фиксированное разовое вознаграждение или поэтапное вознаграждение, выплачивающее по факту исполнения обязательств.	Постоянная оплата труда, расчет, начисление и выдача которой происходит в соответствии с нормами трудового законодательства России.
Материальная ответственность за отказ от обязательств, некачественное исполнение, неисполнение или несоблюдение сроков.	Случаи, при которых предусмотрена финансовая ответственность и размер суммы взыскания определяются положениями документа. При этом содержание документа должна удовлетворять обе стороны.	Работодатель не вправе штрафовать за неисполнения обязательств (он может использовать дисциплинарное взыскание или уволить «по статье»).
Страховое обеспечение	С заработка исполнителя отчисляются взносы в: ПФР; ФСС на травматизм (если предусмотрено положениями документа).	Все обязательные взносы в фонды, согласно нормам ТК.

Договор ГПХ с иностранцем: о форме, структуре, особенностях

Система права различает несколько видов договоров ГПХ, заключаемых в различных ситуациях с мигрантами, однако, наиболее распространенными в данной группе являются договор подряда и договор на оказание услуг (разовых или систематических).

Предметом таких соглашений признается выполнение мигрантом конкретно обозначенных видов работ или оказание услуг.

Формы договоров ГПХ на выполнение работ или оказание услуг, заключаемых с физлицами-иностранцами, актуальным законодательством не стандартизировались, поэтому унифицированного образца они не имеют.

По своей структуре значительных расхождений с аналогичными договорами, заключаемыми с гражданами РФ, договор ГПХ с иностранным гражданином не имеет. Однако, некоторые особенности в этом документе все же присутствуют. Так:

соглашение ГПХ с мигрантом может быть заключено только при условии, что его присутствие на территории РФ легализовано и он имеет право работать (например, может быть подписан договор ГПХ с иностранным гражданином по патенту, либо при наличии разрешения на работу);

сведения о наличии патента на право работы (или разрешения на работу) прописываются в преамбуле договора;

договор подряда с иностранцем должен иметь не только указание на его предмет, но и на конечный срок выполнения заказываемых работ, а в договоре, заключаемом на оказание мигрантом услуг, необходимо прописывать как вид услуг, так и их стоимость;

договор подряда, согласно п. 1 ст. 420 ГК РФ, может быть заключен как с одним, так и с несколькими физлицами с иностранным гражданством одновременно.

В случае «бригадного» формата договора:

в его установочной части (преамбуле) следует перечислить всех исполнителей,

каждый иностранец, перечисленный в в качестве исполнителя работ, должен поставить свою подпись в соглашении, а по завершению работ – в акте приема-сдачи.

Для иностранцев, получивших патент или разрешение на работу, миграционные органы устанавливают период пребывания на территории РФ. По истечении этого срока мигрант обязан покинуть пределы России, а все заключенные с ним договоры признаются ничтожными.

Сотрудничество в рамках договора ГПХ с иностранцем сверх установленных для него сроков пребывания на территории России (по истечении которых его нахождение признается нелегальным) является прямым нарушением действующего законодательства, и влечет за собой ответственность для заказчика работ (услуг).

Нужно ли уплачивать НДФЛ

Плательщиками НДФЛ признаются все физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также не являющиеся налоговыми резидентами, но получающими доходы от источников в РФ (п. 1 ст. 207 НК РФ).

Объектом обложения НДФЛ признается доход, полученный (ст. 209 НК РФ):

— налоговыми резидентами как от источников в РФ, так и от источников за пределами РФ;

— нерезидентами — только от источников в РФ.

Примечание. Статус резидентства имеет значение исключительно для применения правильной ставки по НДФЛ — 13% для резидентов, 30% для нерезидентов (п. 1 и 3 ст. 224 НК РФ).

Очевидно, что наш сотрудник не является налоговым резидентом, так как не въезжает на территорию Российской Федерации (п. 2 ст. 207 НК РФ). Но вот будут ли выплаты по гражданско-правовому договору с российской компанией являться доходами от источников РФ?

Согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 208 НК РФ к доходам от источников в Российской Федерации относится, в частности, вознаграждение за выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ.

В рассматриваемой ситуации иностранец-нерезидент будет оказывать консультационные услуги за пределами РФ. Согласно подпункту 6 пункта 3 статьи 208 НК РФ вознаграждение за услугу, оказанную за пределами РФ, признается доходом от источников за пределами РФ и не подлежит налогообложению на территории РФ (письма ФНС России от 06.02.2013 N ЕД-3-3/384@ и Минфина России от 11.08.2009 N 03-04-06-01/206). Налогообложение такого дохода осуществляется в соответствии с законодательством иностранного государства.

Примечание. Перечень доходов, считающихся полученными от источников за пределами РФ, приведен в пункте 3 статьи 208 НК РФ.

Поскольку доход не облагается НДФЛ, исполнитель этого договора не может претендовать на профессиональный налоговый вычет (п. 3 ст. 210 и п. 2 ст. 221 НК РФ).

Гражданско-правовой договор с работником (с физическим лицом)

Часто люди не различают договор гражданско-правового характера и трудовой договор. Из-за этого могут возникнуть серьезные проблемы с Налоговой службой. Суть и порядок заключения подобного договора мы рассмотрим в этой статье.

Основы составления ГПД

Сначала стоит уяснить, что гражданско-правовой договор (далее ГПД) — это соглашение между лицами, то есть между юрлицами, физлицами или юрлицами с физлицами. В данной статье мы рассмотрим процесс заключения и особенности гражданско-правового договора с работником как с физическим лицом. Основные правила заключения договора указаны в ст.

421 ГК РФ, из этой статьи вытекает, что договор заключается в свободной форме, то есть в нем могут быть указаны любые пункты, если иное не предусмотрено законом.

Гражданско- правовые договоры заключаются по поводу:

• Сделок с имуществом (мена, дарение, купля-продажа):
• Выполнения работ или оказания услуг.

Но так или иначе они заключаются по схожим правилам, в подобном договоре следует прописать эти пункты:

• Наименование и реквизиты сторон (обязательно указать паспорт, номер лицевого счета)
• Предмет договора (например, наименование услуг)
• Условия выполнения договора

ВАЖНО! Крайне важно указать конкретные сроки выполнения работ, ведь этот пункт является разграничивающим ГПД и трудовой договор, то есть, опираясь на нормы Письма УФНС РФ по г

Москве от 25.12.2007 N 21-11/123985, следует акцентировать внимание, что оплачивается именно результат работы, а не её процесс

• Стоимость проводимых работ, способ и порядок их оплаты
• Права и обязанности сторон (в т. ч. условие о начислении или не начислении взносов на травматизм)
• Порядок приема результатов

СПРАВКА! Согласно постановлению ФАС ЗСО от 01.10.2009 по делу № А70-6574/2008, чтобы доказать оплату результата, а не процесса, обязательным выступает акт приема-передачи работ.

Как заключается договор ГПД с физическим лицом?

Договор ГПД с физическим лицом должен быть составлен в письменном виде. Чтобы документ получил законную силу, на нем должна стоять подпись каждой из сторон соглашения. Таким образом договор будет завизирован.

Нотариуса приглашать не обязательно.

Договор ГПД на оказание услуг даже при его наличии нельзя отмечать в трудовой книжке. Основная причина в том, что рассматриваемый документ не имеет отношения к трудовым сделкам. После того как соглашение будет составлено, изменить в нем какие-то условия можно, но для этого придется провести несколько дополнительных действий.

В частности, подготовить дополнительные соглашения. В них должны быть отражены все изменения, которые нужно будет внести в основной договор. Причем эти изменения должны быть согласованы и получить согласие всех сторон.

Какие документы необходимы при устройстве на работу?

Чтобы договор гпд с физическим лицом получил законную силу, его должны подкреплять документы:

Не обязательно нести оригиналы бумаг — заказчика должны удовлетворить копии. Эти документы необходимы только для того, чтобы их указать в договоре для перечисления налогов. Но все же для надежности следует проверить контрагента, прежде чем начинать с ним сотрудничество.

Гражданско-правовой договор с работником: особенности

Более подробную информацию можно получить, изучив нормы ГК РФ, а именно ст. 779 они разъясняют, что подобный договор может заключиться по поводу любых работ, за исключением лишь некоторых видов, например, перевозки грузов.

По договору подряда результат работы должен иметь вещественную форму, к тому же подрядчик вправе привлекать субподрядчиков, соглашение может быть расторгнуто только при наличии определенных обстоятельств (ст. 709, 719, 745 ГК РФ), в то время как договор по оказанию услуг — по обоюдному согласию сторон.

Различия между трудовым соглашением и договором ГПХ

Отличия между двумя типами документов, заключаемых с иностранцами, представлены в таблице:

Законодательное регулирование процесса заключения документа.

Регламент обязательств и прав по исполнению одной конкретной задачи.

Регламент постоянного трудового сотрудничества.

Постоянная оплата труда, расчет, начисление и выдача которой происходит в соответствии с нормами трудового законодательства России.

Работодатель не вправе штрафовать за неисполнения обязательств (он может использовать дисциплинарное взыскание или уволить «по статье»).

• ПФР;
• ФСС на травматизм (если предусмотрено положениями документа).

Все обязательные взносы в фонды, согласно нормам ТК.

У гражданско-правового договора есть свои особенности. О них и о том, как гражданско-правовой договор соотносится с трудовым договором – в статье.

1. ТД и ГПХ: в чем разница
2. С кем можно заключить ГПХ
3. О чем еще стоит помнить работодателю

ТД и ГПХ: в чем разница

Договор между компанией и иностранцем может быть не только трудовой (ТД). Он может быть и гражданско-правовым (ГПХ). И в некоторых случаях работодателям стоит заключать с иностранцами именно договор ГПХ.

Отличий ГПХ от ТД несколько:

• Результат договора ГПХ – выполнение работ, объем которых четко прописан в тексте договора. Результат ТД – сам процесс работы иностранца и соблюдение требований организации.
• У договора ГПХ четко прописаны сроки, в которые необходимо выполнить указанный в договоре перечень работ.
• Работодатель не может прописывать сотруднику, который работает по ГПХ, требования к распорядку дня организации, минимальному количеству отработанных смен и т.д.
• Работодатель не выплачивает больничные иностранцу, устроенному по договору ГПХ. Он платит иностранцу только за выполненные им работы.

Важно понимать, что ГПХ не может содержать признаков ТД: выплаты 2 раза в месяц, рабочий график и т.д. В противном случае у проверяющих органов могут возникнуть вопросы

Особенно, если обязанности иностранца по договору однотипные, а договор продлевается регулярно.

Работодатель, который уклоняется от оформления ТД со своими постоянными сотрудниками, будет обвинен в подмене трудовых отношений гражданско-правовыми и уклонении от уплаты налогов и взносов. И ему назначат штраф до 200 тыс. рублей (ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ), признают отношения трудовыми и потребуют уплатить все не уплаченные налоги и взносы.

Примечание редакции: подробнее о разнице ГПХ и ТД, а также ответственности за подмену одного договора другим читайте в статье «ТД или ГПХ: ответственность при работе с иностранцем одна».

С кем можно заключить ГПХ

ГПХ можно заключить с любым иностранцем – для его заключения нет никаких ограничений, кроме наличия у иностранца документов для легальной работы.

Но есть категория иностранцев, для которых ГПХ – единственный способ оформления трудовых отношений.

Примечание редакции: кто такие самозанятые, кто им может быть и как с ними работать, читайте в статье «Самозанятые иностранцы в России в 2021 году».

О чем еще стоит помнить работодателю

Тот факт, что работодатель заключил с иностранцем договор ГПХ, не отменяет его задач:

• проверять документы на работу. Привлечение к работе иностранца без документов – это административное нарушение ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ. За это нарушение предусмотрен штраф до 1 миллиона рублей или приостановление деятельности организации до 90 суток;
• отправлять уведомление в МВД как при заключении, так и расторжении или прекращении/завершении договора с иностранцем. И сделать это нужно в течение 3 рабочих дней с момента изменения статуса договора. Неуведомление или уведомление не в срок или по неправильной форме ведут к штрафу до 800 тыс. рублей либо к приостановлению деятельности организации до 90 суток (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Способы оформления отношений с иностранным сотрудником бывают разными

Важно понимать отличия между ними, а также знать кого можно, а кого из иностранцев нельзя допускать к работе независимо от выбранной формы отношений — трудовых, гражданско-правовых или аренды персонала через аутстаффинг

Трудоустройство граждан ЕАЭС отличается от трудоустройства других иностранных граждан. Какие государства входят в ЕАЭС и какие документ нужны для их работы, читайте в статье.

Прием на работу иностранных граждан — отдельный процесс, который подразумевает под собой ведение миграционных документов работников. Что именно нужно будет делать, читайте в статье.

Граждане стран СНГ работают по патенту. Но не все

Если будущий сотрудник прибывает из страны с визовым въездом, то работодатель должен иметь специальное разрешение на привлечение иностранных граждан и оформить ему приглашение, а также разрешение на работу.

В случае с «безвизовыми» иностранцами такие разрешения и приглашения не нужны. Привлечение на работу этой категории иностранных работников дешевле и быстрее.

• Граждане ряда стран СНГ: Таджикистана, Узбекистана, Молдовы и Азербайджана — работают при наличии патента на работу.
• Граждане стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС): Беларуси, Киргизии, Казахстана и Армении — имеют ряд преференций. Им патент не нужен, и для их трудоустройства достаточно регистрации.

Патент — это разрешение на работу для граждан «безвизовых» стран. Работая по патенту, иностранец обязан каждый месяц платить НДФЛ. Сумма налога устанавливается в каждом регионе индивидуально. Патент выдается на 12 месяцев, но если работник нарушил срок уплаты по патенту, документ могут аннулировать.

После года патент продлевается при наличии трудового договора, дальше каждый год работник должен делать себе новый документ. Оформлять новый патент можно сколько угодно раз. Но если уже работающий сотрудник не успевает вовремя продлить свой патент, компания должна отстранить его от работы.

Среди работников, которые приезжают в Россию:

48,8% — граждане Узбекистана;

27% — граждане Таджикистана;

13,3 — граждане Киргизии;

3,7% — граждане Армении.

В патенте может указываться профессия / специальность / должность / вид трудовой деятельности работника (например, «разнорабочий» или «маляр»); указывается это или нет — зависит от региона. В Москве и Московской области профессию не обозначают. При этом если специальность указана, работать можно только по ней.

Проверить, действителен ли патент, можно на сайте МВД, а в Москве и Московской области — на сайте Многофункционального миграционного центра Москвы. Правда, так как база обновляется с определенной регулярностью, данные о документе могут подгрузиться не сразу. Если вы не нашли патент в базе, это не обязательно значит, что перед вами фальшивка. Проверьте разрешение еще раз чуть позже.

Первый платеж по НДФЛ производится вместе с получением патента, далее — каждый месяц или за несколько месяцев вперед. Соответствующие платежки нужно попросить при приеме на работу вместе с патентом. Это гарантирует для работодателя, что сотрудник работает законно.

Иногда мигранты ориентируются на дату получения патента, а не на дату его выпуска (ту, которая стоит в самом патенте) — это неправильно. Если в патенте стоит 12 апреля, а первый чек датирован 25 апреля, то следующий платеж надо совершить не позднее 12 мая.

Существует также возможность возместить НДФЛ в счет подоходного налога, но по факту это сложный и небыстрый процесс, который лучше делегировать кадровым специалистам.