Как составить правила внутреннего трудового распорядка

Кто разрабатывает и что должно содержать Положение об оплате труда в 2023 году

После определения всех норм он подписывается руководителем компании и прикладывается к документам, формирующим учетную политику.

Что это за документ

Положение утверждено Трудовым кодексом, действующим на территории Российской Федерации. Главной целью данного документа является закрепление на бумажном носителе всех существующих на конкретном предприятии механизмов оплаты труда.

При составлении этого локального акта руководитель (или уполномоченное лицо) должен указать как правила, применяемые для исчисления заработной платы, так и все возможные системы материального поощрения.

Это Положение в первую очередь несет в себе информационную функцию. Перед ним ставится задача объединить и консолидировать применяемые в государственной или коммерческой организации правила оплаты труда наемных работников.

На крупных предприятиях, на которых трудится большое количество сотрудников, этот локальный акт может состоять из нескольких томов и размещаться не в одной папке. Для более мелких компаний (преимущественно частных) достаточно будет Положения, которое будет состоять из нескольких страниц печатного текста.

Кто его должен разрабатывать, обязательно оно или нет

Несмотря на то, что это Положение установлено Трудовым кодексом РФ, оно не является обязательным актом. Статья №135 ТК РФ гласит о том, что все системы расчетов с наемными работниками, которые отклоняются от традиционной тарифной ставки или оклада, прописываются в следующих документах:

Действующее на территории Российской Федерации законодательство под понятием «системы оплаты труда, отклоняющиеся от нормальных» подразумевает любые системы премирования штатных сотрудников, надбавки и доплаты, стимулирующие увеличение производительности труда и т. д.

В связи с тем, что любые поощрительные системы на предприятии действуют определенный промежуток времени, документ, который регламентирует порядок их исчисления, должен пересматриваться с той же периодичностью.

должен разрабатывать непосредственно руководитель компании

В результате такого плодотворного сотрудничества будет создан документ, посредством которого будут регулироваться трудовые отношения между руководством и наемным персоналом. Благодаря ему можно будет избежать различных споров, которые зачастую возникают при расчете и выплате вознаграждений.

Цель составления

Работодателю данный акт необходим для того, чтобы использовать его в качестве регулятора сумм оплаты труда. При этом стоит отметить, что это Положение не позволит руководителям использовать в трудовом коллективе метод «кнута и пряника», так как в нем четко прописаны как все применяемые меры поощрения, так и условия наказания. При нарушении норм этого документа руководитель может столкнуться с тем, что ущемленный работник подаст на него в суд и вероятнее всего выиграет процесс. В то же время документ может обезопасить руководство любой государственной и коммерческой компании от необоснованных финансовых притязаний со стороны персонала.

Более подробную информацию о данном акте вы можете почерпнуть из следующего видео:

Основные разделы

При разработке Положения руководителю (или уполномоченному лицу) необходимо знать, какие обязательные разделы должны присутствовать в этом документе:

• Общие положения. В этом пункте должны быть указаны все цели и задачи, которые ставятся перед штатными сотрудниками и перед руководством компании. Определяется статус документа и указывается сфера его дальнейшего применения.
• Размер оплаты труда. В данном разделе должен быть указан порядок проведения расчетов заработной платы наемным работникам за фактически отработанное время. Если им выплачивается заработок за выполненный объем работы, то это в обязательном порядке нужно описать. Также определяется порядок проведения исчислений части гарантированной зарплаты.
• Размер поощрительных выплат. Здесь следует описать все виды компенсационных и стимулирующих выплат, которые применяются руководством организации при расчетах со штатными сотрудниками.
• Заключительное положение. В этом пункте должны быть указаны сроки действия данного документа. Обязательно следует указать правила уведомления наемных работников о том, что в компании планируется изменить правила начисления и выдачи зарплаты и различных поощрительных выплат.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец данного документа

Каждый раздел должен нести в себе смысловую нагрузку. Необходимо указывать нормативно-правовые акты, на основании которых он был составлен.

Судебные споры, касающиеся актов об оплате труда

Прежде всего, отметим, что локальный акт об оплате труда должен содержать, в частности, порядок пересмотра и повышения заработной платы. На обязанность индексировать зарплату сотрудников указали Конституционный суд РФ (Определение от 17.06.2010 № 913-О-О), а также Роструд (абз. 2 письма от 19.04.2010 № 1073-6-1). В связи с этим рекомендуется закрепить порядок повышения оплаты труда в локальном акте.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?

ДаНет, никогда

В положении об оплате труда или положении о премировании компания не может предусмотреть невыплату сотруднику премии. Такой вывод основывается на Определении Свердловского областного суда от 23.08.2012 по делу № 33–10 127/2012. В данном судебном решении суд обязал компанию выплатить премию. Истец был лишен премии за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, однако дисциплинарное взыскание за ненадлежащее исполнение обязанностей не применялось, при этом установлено наличие оснований для снижения премии в соответствии с положением об оплате труда, но не для отказа в ее выплате.

В положении об оплате труда могут быть предусмотрены различного рода повышающие коэффициенты, влияющие на выплаты работникам. При этом работодателю необходимо внимательно подходить к вопросу отмены подобных коэффициентов или выплаты заработной платы без учета таких коэффициентов. Например, в Апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 17.05.2013 по делу № 33–1411/2013 суд признал незаконным приказ об изменении заработной платы сотрудников. Суд встал на сторону работников, поскольку на момент отмены индивидуального повышающего коэффициента действовало Положение об оплате труда работников учреждения, которое предусматривало начисление персонального повышающего коэффициента к заработной плате сотрудников, а изменения в системе оплаты труда истцов не были вызваны изменением организационных или технологических условий труда.

Снижение заработной платы без согласия сотрудников также является нарушением их прав. Соответствующее решение вынес Пермский краевой суд в Определении от 27.08.2012 по делу № 33-7461-2012. Работодатель в судебном споре не представил доказательств, свидетельствующих о необходимости изменения условий трудового договора и снижения размера заработной платы, что явно ухудшало положение истца. Суд правомерно взыскал с ответчика задолженность по заработной плате и пособию по нетрудоспособности.

Однако справедливости ради следует отметить, что часто суды поддерживают и работодателей. Дело в том, что последние могут самостоятельно устанавливать систему оплаты труда в компании и критерии премирования персонала.

Работодатели могут самостоятельно устанавливать систему оплаты труда в компании и критерии премирования персонала

На данную особенность указал Санкт-Петербургский городской суд в Определении от 18.06.2013 № 33–8846/2013. Суд отказал в требовании закрепить в положении о премировании работников четкие, ясные и понятные критерии премирования, т.к. закон не устанавливает ни перечень таких критериев, ни степень их детализации.

К аналогичному выводу пришли судьи в Апелляционном определении Московского городского суда от 02.08.2013 № 11–21 398/2013. Судьи указали, что стимулирующие надбавки установлены локальным актом организации. При этом такие надбавки не относятся к гарантированной системе оплаты труда, являясь стимулирующими, а следовательно, отданы на усмотрение работодателя. Положение об Оплате Труда и Премировании Трудовыми Договорами.

Особенности документа

Принцип осуществления работы по найму закладывается в положение об оплате труда и премировании работников. Образец каждое предприятие разрабатывает в индивидуальном порядке. Его форма не унифицирована законодателем, поэтому работодатель разрабатывает его с учетом специфических факторов производства.

Для чего нужно

Положение об оплате труда в качестве отдельного документа применяется, если помимо оклада производятся дополнительные выплаты. То же касается случая, когда на предприятии используются разные системы оплаты труда.

Документ следует ввести в действие, если работодатель намерен:

Показатели	Описание
Выплачивать премии за выполнение объема работ сверх положенной нормы	за успешное выполнение поставленных перед работником задач, по результатам выполненных в продолжение года заданий в качестве 13 заработной платы. Условия из назначения не должны противоречит нормативам трудового права
Установить надбавку за выслугу лет	дополнительные виды поощрений за качество выполненных работ

Документ необходим для предъявления в контролирующие органы при возникновении с их стороны претензий, касающихся оплаты труда. Он позволит работодателю осуществлять контроль над соблюдением нормативов, касающихся начисления платы за исполнение функциональных обязанностей.

Кем составляется

Как правило, разработкой проекта положения об оплате труда подготавливается кадровой службой работодателя либо уполномоченным лицом. Например, отделом труда и заработной платы или плановым.

Образец положения об оплате труда работников можно скачать тут.

Не исключается вероятность образования работодателем специальной комиссии, в состав которой вводятся специалисты разных профилей.

Готовый проект акта должен быть подписан уполномоченными лицами, которые занимались ее разработкой. Он должен быть согласован с представительным органом работников, что закреплено нормами статьи 135 ТК РФ.

При разработке положения об оплате труда работников культуры на 2023 год нужно учесть, что она осуществляется по тарифной сетке в зависимости от квалификационных характеристик специалиста.

В нее входят:

• должностной оклад;
• надбавка за стаж работы;
• компенсирующая выплата за разъездной характер труда;
• стимулирующая премия.

Учреждения культуры финансируются из федерального бюджета, поэтому фонд заработной платы формируется на год.

Какое имеет содержание

Положение об оплате труда должно содержат:

Показатели	Описание
Систему расчета заработной платы	за выполнение производственных задач и механизм ее начисления, и сроки осуществления выплаты
Порядок начисления отпускных выплат, платы больничного листа	предоставляемого ввиду временной нетрудоспособности работника
Регламент назначения стимулирующих премий	за выполнение работы в условиях, отнесенных в категорию вредных и опасных
Нормативы относительно индексации заработной платы	с учетом уровня инфляции

Видео: что в нем должно быть

Составные части

Установленной и верной для всех случаев формы приказа нет. Текст может формулироваться в свободной форме.

Тем не менее существует ряд условий и необходимых частей, без которых документ утрачивает свою юридическую силу. В приведенных образцах и бланке прописываются все необходимые моменты. При желании, их можно расширить и дополнить в соответствии с конкретными условиями использования.

Элементы документа следующие.

1. Шапка. Начинается приказ с указания наименования организации, ее реквизитов. У некоторых фирм есть персональные бланки, в которых эти данные прописаны. Они будут как нельзя кстати. Также в верхней части, посередине листа, расположены название, дата принятия и номер документа.
2. Основная часть. Она включает в себя:
   • Мотивировку. Это может быть ссылка на локальные акты, изменившуюся законодательную базу или просто фраза «В связи с…».
   • Перечисление изменений в тексте положения. Желательно прибегнуть к цитатам, изложить подробно, какой текст заменяется и на что.
   • Дату, с которой документ вступает в силу.
   • Перечисление лиц, которых следует ознакомить с приказом. При необходимости – всех работников организации.

Завершают документ подпись руководителя, печать и подписи всех ознакомленных (если такова была формулировка).

Общие понятия

По сути, оплата труда есть процедура выдачи работодателем определенной денежной суммы за выполненную работу лицу, вступившему с ним в трудовые отношения. Ее размер обуславливается условиями трудового договора, который заключается при найме на работу либо устными договоренностями.

Работодатель может ввести у себя определенные виды дополнительных выплат, что фиксируется в коллективном договоре. Например, стимулирующие премии.

Что это такое

Под формулировкой «оплата труда» в трудовом праве подразумевается определенная система отношений. Она касается обеспечения установления и совершения работодателем определенных видов выплат работникам за их труд.

Указанное выше понятие охватывает вопросы, касающиеся:

• системы расчета заработной платы;
• используемых режимов осуществления платы за труд и правила их применения;
• документального оформления рабочего времени;
• применяемых в отрасли норм труда;
• сроки совершения выплаты заработной платы.

Работодателем самостоятельно сообразно указаниям статьи 135 ТК РФ устанавливается система оплаты труда. Причем на одном и том предприятии учреждается отдельный регламент в зависимости от вида производственного процесса, технологии выработки продукции.

Что касается оплаты труда работников казенных учреждений, то распорядок ее совершения устанавливается на федеральном, региональном и местном уровнях:

1. Нормативами законодательных и правовых актов.
2. Указаниями коллективного договора, трудового соглашения.
3. Положениями внутреннего документа –локального нормативного акта.
4. Условиями трудового договора.

Норма предусмотрена постановлением правительства РФ № 583, указаниями которого введены единые рекомендации.

Законодателем не выделено в качестве обязательного документа положение об оплате труда. Если работодатель установил только должностные оклады, то необходимость в нем отпадает. Но как показывает практика, многие работодатели включают его в состав правил, закрепляющих внутренний трудовой распорядок.

Порядок утверждения

Если работодатель применяет у себя на производстве собственные нормы об оплате труда, то оно должно быть утверждено в официальном порядке. Предприятие должно ввести в действие порядок утверждения нормативно-локальных актов, которые урегулируют трудовые отношения.

Последовательность действий работодателя:

Показатели	Описание
Направление проекта положения, предусматривающего способ оплаты труда работников на рассмотрение в профсоюзный комитет	орган должен утвердить его, если он отвечает интересам работников. В противном случае проект не утверждается и отправляется вышеназванным органом на доработку с целью устранения его замечаний. Если он не существует на предприятии, то утверждается его руководством, юристом и начальником кадровой службой
Введение положения в действие осуществляется на основании приказа работодателя	—
Ознакомление работников с проектом акта под роспись	которая проставляется на листе, прилагаемым к документу либо в журнале, заведенном специально кадровой службой

Отказ работника от ознакомления с документом оформляется в письменном виде на отдельном листе. Он подшивается в личное дело работника.

Составление положения об оплате труда

Положение, регулирующее порядок назначения и выплаты заработной платы, является внутренним локальным актом практически каждого предприятия. В соответствии со ст. 135 ТК РФ готовую к утверждению форму необходимо согласовать с представительным органом работников.

Кем и для кого разрабатывается

штатное расписание

Утвердить положение, как и любой другой внутренний документ компании, имеет право только директор, от воли которого зависит частота и величина различных доплат и надбавок, а также регулярность индексации заработной платы. Правильное завершение процедуры предполагает привлечение профсоюзного комитета, который сможет оценить, соблюсти и отстоять интересы работников.

Структура и форма

Положение об оплате труда обычно включает в себя:

1. Общие положения – раздел, отражающий информацию о применяемых нормативных актах, лежащих в основе начисления ежемесячного дохода, а также о перечне работников, на которых распространяет действие данный документ.
2. Заработную плату. Здесь содержатся сведения о порядке начисления, о сроке предоставления, о минимально возможном размере регулярного дохода, об используемой системе оплаты труда (повременной, сдельной или совмещенной), о способах формирования заработка для отдельно взятых групп специалистов (например, трудящихся во вредных условиях), о тарифной ставки и даже о максимальном проценте замены заработной платы натуральной формой.
3. Премиальные выплаты. Действующее законодательство позволяет работодателю устанавливать различного рода надбавки своим подчиненным. Главное условие – размер итоговой суммы за месяц не должен быть меньше, чем МРОТ.
4. Особые условия. Раздел может включать в себя информацию о полном перечне доплат, положенных работникам, например, за имеющуюся категорию, за переработку или выход во внерабочее время. Здесь же можно описать порядок оплаты отпуска, больничного или предоставления единовременной выплаты, приуроченной к выходу на заслуженный отдых.
5. Заключение. Без этой части все положение может потерять юридическую силу, так как именно здесь указываются составители, а также время начала и период действия документа.

Внутренний локальный акт утверждается руководителем, а затем предоставляется подчиненным для ознакомления под роспись.

Образец

На законодательном уровне не определена точная форма Положения об оплате труда, поэтому работодатель может разработать собственный локальный акт. Утверждение документа требует издания отдельного распоряжения, гласящего о вступлении положения в законную силу. При этом нужно помнить о следующих правилах:

1. Для оформления следует использовать печатный вид. Документ должен быть подписан руководителем и подтвержден печатью учреждения.
2. Содержание разделов не может расходиться с действующим трудовым законодательством. Наличие противоречий может обернуться штрафными санкциями.

Если руководитель поощряет своих подчиненных различными видами премий, то целесообразно создать отдельное положение о порядке назначения выплат стимулирующего характера.

Образец положения об оплате труда

Сроки действия и хранения

Положение об оплате труда относится к бумагам длительного хранения – 75 лет. Срок действия внутреннего локального акта учреждения может быть меньше, так как внесение каких-либо изменений требует издания и утверждения нового документа. Предыдущий вариант оформляется в папку и сдается в архив.

Данное видео расскажет о структуре положения об оплате труда организации:

Оформление и разработка ПВТР

Законодательные основы

Процесс создания ПВТР не регламентирован трудовым законодательством, поэтому документ составляется в свободной форме с учётом особенностей хозяйственной деятельности и организационно-правовой формы конкретной компании. Тем не менее структура его предпочтительно должна содержать в себе разделы, посвящённые регулированию моментов, обозначенных ст. 189 ТК в качестве предмета ПВТР (основы приёма на работу и прекращения трудовых правоотношений, правомочия и обязательства сторон правоотношений и т. д.).

Структура документа

Как правило, структура ПВТР включает в себя следующие элементы:

Общие условия. Раздел кратко описывает предназначение документа, круг регламентированных им вопросов, круг лиц, на которых распространяется его действие.
Порядок приёма на работу граждан. В разделе следует отразить перечень документов, которые должен предоставить соискатель, порядок выбора будущего работника из нескольких кандидатов, условия установления испытания, пошаговую процедуру оформления приёма в компанию и т. д

Важно помнить, что недопустимо требовать (а значит, и включать в соответствующий пункт ПВТР требование о предоставлении) документы помимо установленных ст.65 ТК и другими законодательными актами.

Порядок перевода и расторжения контракта с работающим гражданином. Следует отметить, что здесь нельзя установить дополнительные поводы для увольнения помимо тех, что предусмотрены ТК, также нельзя упразднить те обязательные формальности (например, обязанность нанимателя уведомить сотрудника о сокращении не позднее двухмесячного срока и пр.), которые предусмотрены законодательством.
Права и обязанности нанимателя

В этот раздел следует включить нормы ст. 22 ТК, дополнив и другими условиями, не ухудшающими положение работника в сравнении с установленным законом порядком трудовой деятельности.
Права и обязанности работника можно изложить, руководствуясь нормами ст. 21 ТК, дополнив условиями, не ухудшающими его положение.
Рабочее время. Этот раздел должен содержать все особенности труда сотрудников компании: суммированный учёт, работа по сменам, установление ненормированного рабочего дня для отдельных должностей (с приложением перечня должностей). Следует указать временные рамки ежедневного труда для трудящихся с обычным графиком работы (начало трудового дня, завершение трудового дня, в т. ч. для предпраздничных трудовых дней), количество, время начала и завершения смен (при сменном режиме работы), порядок составления, утверждения и ознакомления с графиками сменности.
Время отдыха. Раздел включает в себя регламентацию обеденных и технологических перерывов (с указанием конкретного времени начала и завершения или установлением порядка определения перерывов). Раздел включает в себя правила установления специальных перерывов (в соответствии со ст. 109 ТК). Если вся компания или отдельные сотрудники работают по графику пятидневной трудовой недели, в ПВТР указывается день, который наряду с воскресеньем будет считаться выходным (ст. 111 ТК). В соответствии со ст. 116 ТК в ПВТР необходимо отразить порядок предоставления дополнительных отпусков и их длительность.
Оплата труда. Если вопрос оплаты труда граждан не регламентирован отдельным положением, целесообразно включить основные принципы начисления и выплаты зарплаты в отдельный раздел правил. Здесь можно указать даты выдачи зарплаты (две на протяжении календарного месяца — согласно ст. 136 ТК), способ выдачи, порядок определения размера заработка (тарифная ставка или оклад), порядок и условия начисления надбавок к зарплате и т. д.
Меры поощрения и дисциплинарной ответственности, применяемые к трудящимся. В разделе определяется порядок и условия применения мер поощрения (в соответствии со ст. 191 ТК) — указываются конкретные виды поощрений и критерии из применения. Также следует указать применяемые меры дисциплинарного взыскания. Однако устанавливать дополнительные меры, кроме предусмотренных ст. 192 ТК, нанимателям запрещено.
Заключительные положения — порядок разрешения вопросов, не регламентированных правилами, процедура изменения и дополнения документа, ответственность сторон за несоблюдение требований ПВТР.

Положение об оплате труда работников: общая информация

Нормативный акт, регламентирующий величину, порядок и сроки уплаты заработной платы является внутренним документом, который организация разрабатывает в рамках утверждения базовой оплаты за исполнение должностных обязанностей и мотивационных выплаты за особые достижения или поощрения по случаю праздничных или важных событий. Документ разрабатывается с учетом экономического потенциала организации в целом. Данный документ может регламентировать:

• Даты или период выплат по зарплате и авансам;
• Условия выплаты и величину премии всем работникам организации в целом;
• Выплаты мотивационной премии и премии по результатам выполнения должностных обязанностей;
• Определение условий и порядка расчета и выплат в зависимости от занимаемой должности и особенностей выполняемой деятельности и т.д.

Чем регулируется

Регламентация вопросов относительно оплаты труда работников осуществляется рядом законодательных и подзаконных актов. Основополагающим из них является Трудовой Кодекс РФ. 

Частные вопросы предусмотрены в актах:

Показатели	Описание
Федеральный закон	«О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, признании не действующими на территории РФ некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) РФ». № 90-ФЗ. Акт издан 30 июня 2006 года под номером 90-ФЗ
Постановление Правительства РФ № 583	его указаниями введена новая система оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, государственных органов, гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, оплата труда которых производится на основе Единой тарифной сетки. Акт испущен 5 августа 2008 года

В заключение следует отметить, что вопрос об оплате труда относится к разряду важнейших сторон трудовых отношений. Как показывает практика, многие работодатели допускают нарушения в указанной сфере, не соблюдают нормы закона. Одним из самых распространенных является задержка причитающихся работнику выплат.

Критерии оценки труда работников организации

В некоторых организациях существуют различные критерии, по которым происходит оценка вклада каждого сотрудника в общую производительность или система личной оценки каждого сотрудника по факту выполнения работ. Для этого существует множество различных систем оценки, которые применяются в рамках специфики каждой отдельно взятой организации. Поэтому такие критерии могут быть установлены в зависимости от:

• Качества выполнения должностных обязанностей;
• Поведения сотрудника: пунктуальности, вежливости, исполнительности и т.д.;
• Выполнения установленного плана;
• Привлечение клиентов или величина полученной выручки за конкретный период и т.д.

Важные нюансы

Предприятия в ходе реорганизации получили возможность распределять самостоятельно заработанные ими средства. За работодателем закреплено право выбора системы оплаты труда сообразно предписаниями трудового законодательства, нормативно-правовых актов.

В его основу положен принцип затраченного времени и конечного результата труда, исходя их которых каждый работодатель, определяет применяемую на предприятии систему.

За государством сохранилось право:

Показатели	Описание
Регламентирования размера минимальной оплаты труда работников	—
Введение поправок в размер минимальной зарплаты	с учетом инфляции в стране
Формирования одинаковых возможностей для всех предприятий	которые зарабатывают средства на осуществление оплаты труда работников

Минимальный размер оплаты труда есть гарантируемая законодателем заработная плата. Она начисляется не имеющему квалификацию работнику, который выработал установленную месячную норму рабочего времени в полном объеме. Обязательным условием является исполнение простых видов работ в нормальных условиях труда.

Для работников сферы здравоохранения введена новая система оплаты труда, предполагающая начисление заработка с учетом квалификации и занимаемой должности. Кроме того них введены компенсационные выплаты за особые условия работы, такие как ночное дежурство, переработка, выполнение работы с контингентом, отнесенного к разряду особых больных.

Стимулирующие выплаты назначаются в индивидуальном порядке по распоряжению руководства медицинского учреждения.

Распространенные вопросы и ответы на них

Вопрос №1. Какую информацию должен включать в себя расчетный лист?

Ответ: Расчетный лист должен давать максимальную детализацию суммы, полагающуюся к выплате сотруднику. Поэтому он должен включать всю информацию о начисленных суммах (окладе, премии, больничных выплатах, отпускных и т.д.), а также всех сумма которые подлежат удержание из заработной платы (НДФЛ, удержание за понесенный ущерб и т.д.). А также там должна быть информация о сотруднике (ФИО, должность, отдел или департамент и т.д.) и период за который была произведен платеж.

Вопрос №2. Какие критерии микробизнеса определены в законодательстве?

Ответ: Существует два основных критерия, по которым можно отнести деятельность к субъекту малого бизнеса, в том числе и микробизнесу:

• Общая сумма поступлений за предыдущий отчетный период (год) не должен превышать 120 миллион рублей;
• Количество сотрудников официально трудоустроенных не должно превышать пятнадцати человек.

Что это за документ?

Заработная плата состоит не просто из оклада либо почасовой оплаты, а включает в себя и ряд компенсационных либо стимулирующих выплат, размеры которых регулируются законодательными нормами.

Также к заработной плате предъявляется еще ряд требований и условий, которые в обязательном порядке должны быть соблюдены.

Для чего необходимо?

В частности, на основании ст.133 ТК РФ оплата труда за полностью отработанный месяц не может составлять менее установленного минимума, размер которого определяется на законодательном уровне. И в соответствии со ст.134 ТК РФ каждое предприятие должно проводить и индексацию зарплаты с учетом роста цен на основные группы продуктов.

Также при наличии в компании условий труда, которые отклоняются от нормальных, на законодательном уровне установлены некоторые виды доплат в минимальном размере, но с условием, что работодатели имеют право сей размер увеличить в зависимости от собственных финансовых возможностей и трудозатрат сотрудников.

Стоит отметить и еще один аспект.

Форма уведомления на каждом предприятии разрабатывается своя, а вот утверждается и приобретает законную силу только после закрепления в локальных актах, коим Положение о заработной плате и является.

Цели составления

Оговоренный выше локальный акт, по сути, является четкими правилами, которые определяют на предприятии все нюансы расчета заработной платы сотрудникам, начиная от сроков выплат и утверждения формы расчетного листа и оканчивая размерами доплат и надбавок, не говоря уже об очередности проведения индексации и порядке предоставления отчета за полученный аванс.

Поэтому при составлении сего локального акта каждому предприятию, прежде всего, следует руководствоваться только нормами закона.

Обязательно или нет?

В Приказе Минкультуры № 558, который устанавливает единые правила хранения архивных документов, Положение об оплате присутствует в общем перечне локальных документов, однако в законодательном базе норм, закрепляющих обязательное составление оговоренного документа нет.

Ведь большинство условий об оплате труда присутствует не только в том же Трудовом кодексе РФ, но и в других локальных актах предприятия — к примеру, в трудовом договоре, штатном расписании либо правилах внутреннего трудового распорядка.

Ведь в нем можно не только прописать размеры начислений, но и обобщить все основные аспекты начисления заработной платы на предприятии.

Кто разрабатывает и утверждает?

Как правило, Положение разрабатывает бухгалтерский отдел совместно с юристами компании, ведь именно бухгалтера обязаны знать о всех нюансах начисления, а также о специфике работы присутствующей на предприятии, то есть тех же опасных условиях труда и положенных компенсационных выплатах при этом.

Юристы же проводят юридическую оценку соблюдения всех законодательных актов, ведь при нарушении хотя бы одного из них, данный акт будет признан не законным и следовательно, не только будет запрещен к применению, но и повлечет за собой штрафные санкции.

А вот утверждает Положение уже руководство компании, ведь только от директора зависит повышенный размер доплат и надбавок, а также повышение оклада либо установление той же премии.

Также к утверждению сего локального акта привлекается профсоюзный комитет в обязанности которого входит отстаивание законных прав работников организации.

Итоги

Положение об оплате труда определяет финансовые взаимоотношения работника и работодателя. Положение указывает, сколько, когда и как получает сотрудник за свой труд. Единой утверждённой формы Положения нет, и работодатель сам определяет, какие особенности оплаты труда стоит учитывать в документе.

В то же время в ТК РФ чётко прописаны условия трудовых взаимоотношений, которые должны быть закреплены локальными нормативными актами работодателя, в том Положением об оплате труда. Если данных норм нет в Положении, следует указать их в коллективном договоре, приказе или в трудовом соглашении с работником.

При наличии на предприятии профсоюза работников все решения, касающиеся оплаты, труда нужно согласовывать с их представителем.