Акт выполненных работ с физическим лицом

Скачать образец бесплатно

Каждое учреждение имеет административно-управленческий персонал в лице руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера. Все перечисленные лица также являются работниками данного учреждения и получают за свой труд заработную плату. Однако если зарплата обычного работника законодательно максимально не ограничена, то оплата труда руководителей, его заместителей и главных бухгалтеров имеет соответствующие границы. Об этом мы поговорим в статье.

При ведении бухгалтерского и бюджетного учета учреждения должны будут применять с 01.01.2022 новый федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Отчет о движении денежных средств», утвержденный Приказом Минфина РФ от 30.12.2022 № 278н. Для того чтобы у бухгалтеров было время разобраться с нововведениями, рассмотрим основные положения этого стандарта заранее.

Особенности договора на выполнение работ (услуг) с физическим лицом

Выплаты по договору на выполнение работ (услуг) признаются доходом исполнителя, облагаемым НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). При этом заказчик — организация или ИП — по законодательству является налоговым агентом, на которого возлагаются обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ с доходов исполнителя — физического лица (ст. 226 НК РФ).

• наименование документа;
• дата составления;
• наименование организации-заказчика (ИП);
• наименование выполненных работ (услуг);
• величина натурального и (или) денежного измерения выполненных работ (услуг) с указанием единиц измерения;
• реквизиты и подписи заказчика и исполнителя;

Акт выполненных работ по гражданско-правовому договору

Оформление акта выполненных работ в гражданско-правовых сделках – важный элемент защиты интересов сторон. Такой документ составляется в рамках договоров о выполнении дел или оказании услуг, являясь своего рода отчётом. Оформлять акты выполненных работ по договору оказания услуг нужно максимально внимательно.

Он подтверждает факт исполнения обязательств одной стороной (например, возведения подрядчиком строения, затребованного в соответствии с другим актом, описание которого можно найти по этой ссылке), получение результата в своё владение другой стороной и выступает доказательством того, что другая сторона не имеет претензий по основным пунктам договора, например, по объёму, качеству, сроку исполнения.

Что это такое?

Сторонами сделки, как правило, выступают заказчик и исполнитель.

Акт выполненных работ оформляется после принятия работы или услуги заказчиком целиком или в части. Он сообщает исполнителю о недочётах, изъянах, иных несоответствиях и делает о них отметки в акте, так как только в этом случае он сможет ссылаться на них в суде. В таком случае, заказчик может не подписывать документ.

Исполнитель должен устранить все указанные выше недостатки. До сдачи заказчику окончательного результата выполненных дел, исполнитель не вправе требовать оплаты. Если претензий нет, также следует сделать соответствующую запись. Стороны могут ссылаться на акт выполненных действий для защиты своих прав в случае возникновения спора в суде.

Оформление акта выполненных работ регулируется:

1. Гражданским Кодексом Российской Федерации.
2. Федеральным законом о бухгалтерском учёте.
3. Налоговым законодательством РФ.

Правила оформления

Единообразный бланк предусмотрен только в сфере строительства, в остальных случаях документ составляется, как правило, заказчиком, в произвольной форме с обязательным указанием следующих положений:

• дата оформления акта;
• имена сторон для физических лиц, наименования – для юридических лиц и иные данные сторон;
• наименования, перечень и объём выполненных работ/оказанных услуг;
• цена выполненных действий/оказанных услуг или их натуральное выражение;
• в случае необходимости – данные о лицах, ответственных за осуществление сдачи/приёма работ или услуг: фамилия, имя, отчество, должность;
• подписи и печати сторон.

Также можно включить:

• сведения о времени, отведённом на выполнение работ;
• соответствии принятых дел по качеству и количеству;
• денежные затраты и их обоснование.

Если стороны договора – юридические лица, следует указать реквизиты. Организации вправе составлять собственные бланки актов, используемые в их деятельности.

Все данные, указанные в документе, должны совпадать с соответствующими данными, указанными в договоре.

Документ составляется в 2-х экземплярах – по одному каждой стороне, заверяется подписями и, при необходимости, печатями сторон. Если в договоре указаны несколько видов услуг или работ, можно перечислить все в одном акте или составить отдельный для каждой работы/услуги.

Образец акта

Акт выполненных работ состоит из двух частей:

• вводной – содержит основания составления документа;
• основной – описание работ/услуг.

Если стороной договора выступает юридическое лицо, ответственность за неверное оформление акта несёт руководитель организации. Несвоевременное отнесение указанных затрат ведёт к занижению или завышению налога на прибыль в соответствующий период.

Наиболее удобная форма представления информации – таблица.

Акт выполнения работ или оказания услуг может выступать первичным бухгалтерским документом, основанием отнесения соответствующих расходов к затратам предприятия покупателя и прибыли для продавца. Особое значение акт имеет для предприятий и индивидуальных предпринимателей, специализирующихся на выполнении работ.Если составление акта выполненных работ прямо не предусмотрено законом, стороны могут указать это условие в договоре.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

• +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
• +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Трудовой договор

Плюсы для работодателя

На работника накладывается обязанность соблюдать внутренний трудовой распорядок. За его несоблюдение работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание, в том числе и в виде увольнения.

Минусы для работодателя

• Работодатель обязан своевременно выплачивать работнику заработную плату, месячный размер которой у работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
• Необходимость оформления приема на работу означает включение сотрудника в штат. Если же штатное расписание не предусматривает наличие той или иной должности или ограничивает количество сотрудников, то возникнет необходимость менять штатное расписание. Для этого его надо будет заново согласовывать с руководителем и представительным органом работников (если такой в организации имеется).
• Обеспечение работнику гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Среди гарантий следует назвать выплату выходного пособия при увольнении, выплату заработной платы не реже 2 раз в месяц, гарантии семейным работникам, гарантии о предоставлении отпусков, дополнительных выходных дней, оплаты сверхурочных и т.д.
• Работнику должны быть обеспечены условия работы, которые позволяют ему выполнять работу, на которую он был принят, а также ему не должны препятствовать в осуществлении им своих обязанностей.
• Необходимость вести кадровую документацию, представлять отчетность в соответствующие органы (ФСС РФ, ПФ РФ, ФОМС РФ, органы статистики).
• Страховые взносы начисляются на начисленную по всем основаниям оплату труда (доход) работников (в том числе внештатных, сезонных, временных, выполняющих работу по совместительству).

Акт выполненных работ с физическим лицом – образец

Например, заходя в магазин, мы совершаем сделку купли-продажи, но договора как такого не заключаем. А оформление сделки сводится к выдаче чека. Вот и акт выполненных работ выступает в качестве доказательства выполнения сторонами взятых на себя обязательств даже в том случае, если сама сделка проводилась в устной форме.

Гражданское законодательство допускает, что заключение не всех сделок требует письменного подтверждения. И граждане часто пользуются именно устными договоренностями. Но чем выше цена сделки, тем сторонам чаще хочется иметь на руках какие-то доказательства своих действий.

Правила оформления

Единообразный бланк предусмотрен только в сфере строительства, в остальных случаях документ составляется, как правило, заказчиком, в произвольной форме с обязательным указанием следующих положений:

• дата оформления акта;
• имена сторон для физических лиц, наименования – для юридических лиц и иные данные сторон;
• наименования, перечень и объём выполненных работ/оказанных услуг;
• цена выполненных действий/оказанных услуг или их натуральное выражение;
• в случае необходимости – данные о лицах, ответственных за осуществление сдачи/приёма работ или услуг: фамилия, имя, отчество, должность;
• подписи и печати сторон.

Также можно включить:

• сведения о времени, отведённом на выполнение работ;
• соответствии принятых дел по качеству и количеству;
• денежные затраты и их обоснование.

Если стороны договора – юридические лица, следует указать реквизиты. Организации вправе составлять собственные бланки актов, используемые в их деятельности.

Все данные, указанные в документе, должны совпадать с соответствующими данными, указанными в договоре.

Документ составляется в 2-х экземплярах – по одному каждой стороне, заверяется подписями и, при необходимости, печатями сторон. Если в договоре указаны несколько видов услуг или работ, можно перечислить все в одном акте или составить отдельный для каждой работы/услуги.

Образец акта

Акт выполненных работ состоит из двух частей:

• вводной – содержит основания составления документа;
• основной – описание работ/услуг.

Если стороной договора выступает юридическое лицо, ответственность за неверное оформление акта несёт руководитель организации. Несвоевременное отнесение указанных затрат ведёт к занижению или завышению налога на прибыль в соответствующий период.

Наиболее удобная форма представления информации – таблица.

Акт выполнения работ или оказания услуг может выступать первичным бухгалтерским документом, основанием отнесения соответствующих расходов к затратам предприятия покупателя и прибыли для продавца. Особое значение акт имеет для предприятий и индивидуальных предпринимателей, специализирующихся на выполнении работ.
Если составление акта выполненных работ прямо не предусмотрено законом, стороны могут указать это условие в договоре.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

—>

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) 2022

Нарушая закон при заключении договоров ГПХ в 2022 году, заказчик рискует нарваться на проверки инспекции труда, налоговой, ФСС, штрафы, пени и недоимки. Если трудовые договоры выдаются за ГПД, инспекция труда при проверке об этом узнает и потребует через суд от заказчика восстановления нарушенных трудовых прав исполнителя.

Это значит, что исполнителю, а теперь он получит статус работника, необходимо будет выплатить командировочные, отпускные, оплатить больничные, восстановить на работе лиц, уволенных по ГПД и т.п. Кроме этого, в налоговую инспекцию и ФСС необходимо будет выплатить соответствующие, ранее невыплаченные взносы и налоги за работника, который раньше выступал исполнителем.

Составление акта об оказании услуг по гражданско-правовому договору

В тех ситуациях, когда оформление акта не входит в перечень обязательных требований, все работы могут записываться в бухгалтерском учете, а также в процессе налогообложения на основании составленного договора или каких-либо других бумаг, которые подтверждают факт выполнения работ, предоставления услуг или отчуждения права, так как это предусматривается пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса и другими законодательными нормами.

Данный подход подтверждается указаниями, присутствующими в соответствующем письме Министерства финансов, но отдельно в них говорится о том, что данное правило не распространяется на те услуги и работы, по которым приемка должна в обязательном порядке оформляться соответствующим документом. К примеру, это относится к строительным подрядам, для которых оформление такого акта является обязательным требованием.

Зачем составлять акт на выполнение работ, оказание услуг

В бухгалтерском и налоговом учете расходы организации можно списать только на основании правильно оформленной первичной документации. Обычно при выписке товарных накладных, как правило, вопросов не возникает, а вот с актами на оказание услуг часто возникают проблемы, из-за которых налоговики не позволяют отнести расходы на затраты.

Акт на оказание услуг что должен содержать ? Ниже даются рекомендации для составления правильного юридического акта.

Хозяйственный факт оказания услуг или выполнения работ отражается в акте. И только в одном случае законодательство разрешает не составлять акт — в случае передачи имущества в аренду (письма Минфина РФ от 15.06.2015 № 03-07-11/34410 и от 24.03.2014 № 03-03-06/1/12764). Если в договоре на аренду нет требования ежемесячно выставлять арендатору акт на оказание услуг, подтвердить расходы можно на основании акта передачи имущества. Чтобы подстраховаться, в договоре лучше прописать отдельной строкой, что стороны не подписывают ежемесячные акты.

Согласно законодательства, юридические лица и ИП могут самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных документов. Но также они имеют право воспользоваться унифицированными формами. Для принятия расходов по услугам или работам не существует унифицированной формы. Поэтому такой акт должна разработать компания, оказывающая услуги. Заказчику нужно обязательно проверить такой документ на соответствие всем требованиям законодательства. Далее показаны основные положения, которые необходимо проверить для составления акта.

Акт сдачи-приемки работ по договору подряда с физическим лицом

Помимо этого, многие эксперты рекомендуют в таких ситуациях сторонам самостоятельно определиться с порядком оформления и подписания акта о предоставлении услуг, указав следующие обязательные данные:

• сроки оформления и подписания этого документа;
• перечень лиц, имеющих полномочия на подписание акта;
• последствия, которые влечет за собой регулярное уклонение от подписания документа какой-либо из сторон.

При желании в процессе оформления договора сторону могут определить уполномоченных представителей, которые подпишут этот документ, но для этого в процессе оформления договора нужно в обязательном порядке указать должность и ФИО каждого такого лица, а также установить перечень документов, подтверждающих его полномочия и, соответственно, предоставить все эти бумаги в процессе подписания акта.

Нужно ли оформлять акт по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг)

Составление акта об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором . Такого мнения придерживается Минфин России (письмо от 13 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/750). В свою очередь Гражданский кодекс РФ прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). О составлении акта упоминается и в статье 720 Гражданского кодекса РФ, которая распространяется на все виды договора подряда. Однако в ней сказано, что наряду с актом стороны могут составить и другой документ, удостоверяющий приемку.

Совет: в тех случаях, когда составление акта не является обязательным, работы (услуги, права) можно учесть в бухучете и при налогообложении на основании договора (либо иных документов, подтверждающих факт выполнения работы, оказания услуги, отчуждения права) (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Акт выполненных работ договор гпх образец

Если исполнитель выполняет определенный набор конкретных функций с определенной периодичностью или постоянно, то это считается трудовыми взаимоотношениями и должно оформляться в соответствии с трудовым законодательством. За доказанную подмену трудового договора гражданско-правовым договором стороне, осуществляющей наем рабочего, грозят:

На работающего по гражданско-правовому договору не распространяются гарантии и защита, которые даются работнику по трудовому законодательству (при увольнении, при получении увечья, профессионального заболевания и другие).
Отсутствует оплачиваемый отпуск, социальный пакет, не оплачивается нетрудоспособность.

Когда составляется акт выполненных работ с физическим лицом

Гражданское законодательство допускает, что заключение не всех сделок требует письменного подтверждения. И граждане часто пользуются именно устными договоренностями. Но чем выше цена сделки, тем сторонам чаще хочется иметь на руках какие-то доказательства своих действий.

Например, заходя в магазин, мы совершаем сделку купли-продажи, но договора как такого не заключаем. А оформление сделки сводится к выдаче чека. Вот и акт выполненных работ выступает в качестве доказательства выполнения сторонами взятых на себя обязательств даже в том случае, если сама сделка проводилась в устной форме.

С другой стороны, при заключении ряда договоров в письменном виде уже в их условиях заложена необходимость подтверждения выполнения обязательств. Таким подтверждением и может выступать акт выполненных работ, который подписывается сторонами и является неотъемлемым приложением к договору. Самый распространенный пример – это договор подряда, когда выполнение работ исполнителем подтверждается соответственным актом.

Нельзя забывать и об отчетности. Для предприятий и ИП, которые специализируются на выполнении работ, например строительных, правила бухгалтерского учета требуют наличия подтверждающих первичных документов. И таким подтверждением служит акт.

Физическое же лицо может использовать акт как основание для выдвижения претензий к исполнителю по поводу качества работ, их стоимости или сроков выполнения.

Чем отличается договор ГПХ от трудового?

К трудовому и гражданско-правовому договорам применяются различные принципы правового регулирования. Различия представим в виде таблицы.

Договор ГПХ Трудовой договор Исполнитель не является штатным сотрудником организации, выполняет работу в рамках конкретного договора самостоятельно или с привлечением третьих лиц Работник выполняет функции, соответствующие его должности по штатному расписанию или поручаемых заданий Оплата труда производится после приемки ее результатов Оплата труда производится не реже двух раз в месяц в размере не ниже МРОТ Нет подчинения правилам внутреннего трудового распорядка Работники обязаны подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка Время работы планируется самостоятельно, важно передать результат труда в срок, установленный договором На штатных работников распространяется право на отдых, включая ограничение рабочего времени, предоставление выходных дней, оплачиваемого отпуска Повышение уровня квалификации не влияет на результат труда Возможность повышения уровня квалификации и карьерного роста Исполнитель несет ответственность за результат труда Работник несет ответственность за трудовой процесс и исполнение своих должностных обязанностей Договор имеет строго установленный срок Договор заключается на неопределенный срок, за исключением некоторых случаев

В договоре ГПХ важно использовать формулировки, которые не позволят признать его трудовым. Для этого следует избегать следующих пунктов:. В случае признания договора ГПХ трудовым, работодателя обяжут произвести доначисление взносов в ФСС и оплатить пени

Помимо этого организации грозит штраф от 50 до 100 тысяч рублей

В случае признания договора ГПХ трудовым, работодателя обяжут произвести доначисление взносов в ФСС и оплатить пени. Помимо этого организации грозит штраф от 50 до 100 тысяч рублей.

Нужно ли оформлять акт по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг)?

Составление акта об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. Такого мнения придерживается Минфин России (письмо от 13 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/750). В свою очередь Гражданский кодекс РФ прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). О составлении акта упоминается и в статье 720 Гражданского кодекса РФ, которая распространяется на все виды договора подряда. Однако в ней сказано, что наряду с актом стороны могут составить и другой документ, удостоверяющий приемку.

Акты по гражданско-правовому договору можно составить следующим образом:

В остальных случаях составлять акт не обязательно. Поэтому факт выполнения работ (оказания услуг) для целей бухучета и налогообложения может быть подтвержден иным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, для договора перевозки факт оказания услуг подтверждается третьим экземпляром товарно-транспортной накладной. Если перевозка груза на грузовом автомобиле оплачивается заказчиком по повременному тарифу, то документом, подтверждающим факт выполнения услуг по перевозке, помимо товарно-транспортной накладной, является отрывной талон к путевому листу. Факт оказания услуг по договору комиссии подтверждается отчетом комиссионера (ст. 999 ГК РФ). По агентскому договору – отчетом агента (ст. 1008 ГК РФ). По договорам поручения (если это предусмотрено самим договором) – отчетом поверенного (абз. 5 ст. 974 ГК РФ).

Вместе с тем, для признания расходов по договору при налогообложении акт может потребоваться и в случаях, не предусмотренных в гражданском законодательстве. В Налоговом кодексе РФ сказано, что акт нужен организациям, применяющим метод начисления, для признания материальных расходов по договорам на выполнение работ (оказание услуг) производственного характера (подп. п. п. 6 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 29 декабря 2009 г. № 3-2-09/279.

Совет: в тех случаях, когда составление акта не является обязательным, работы (услуги, права) можно учесть в бухучете и при налогообложении на основании договора (либо иных документов, подтверждающих факт выполнения работы, оказания услуги, отчуждения права) (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Для этого, например, пропишите в договоре следующее условие. Если заказчик по факту оказания услуг, указанного в договоре, не предъявляет претензий к исполнителю, услуга считается оказанной (работы выполненными). При этом в качестве документов, подтверждающих факт оказания услуг, могут, в частности, выступать:

счет на оплату;

платежные документы.

Подтверждает данный подход Минфин России в письмах от 4 мая 2012 г. № 03-03-06/1/226 и от 17 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/778.

Вместе с тем, это не касается работ (услуг), по которым приемка в обязательном порядке должна оформляться отдельным документом. Например, по строительному подряду, по которому акт обязателен (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

ГПД на работы между физическими лицами — каковы его последствия?

ГК РФ не препятствует заключению ГПД между физлицами. Однако ряд вопросов здесь возникает в отношении того, на кого ложатся обязанности по уплате налогов с доходов, получаемых исполнителем. Напомним, что каждая из сторон такого договора может оказаться ИП, и за счет этого возможны такие варианты сторон в договоре:

В первом варианте отношения складываются так же, как и между юрлицами или между юрлицом и ИП, т. е. каждый платит обязательные для него налоги, а сумма оплаты по ГПД является обычным расчетом между контрагентами.

Во втором варианте ИП-работодатель в отношении дохода, выплачиваемого физлицу, является плательщиком страховых взносов и налоговым агентом по НДФЛ, удерживаемому из этого дохода.

При третьем варианте физлицо-работодатель никакими налогами доход, выплачиваемый ИП-исполнителю, не облагает. Последний сам со своих доходов делает все необходимые платежи.

А при четвертом варианте у обеих сторон возникает необходимость осуществления налоговых платежей и составления отчетности:

Последнее требует, соответственно, постановки на учет в ИФНС в качестве плательщика взносов. Таким образом, у обеих сторон при этом варианте ГПД имеют место те последствия, которые при нечасто заключаемых договорах такого рода не являются желательными.

Гражданско-правовой договор

Плюсы для работодателя

• Так как при выполнении работы по гражданско-правовому договору работнику важен результат, то такой работник сам обеспечивает себе необходимые условия труда. Сотрудник сам определяет место работы, сам планирует временные затраты для выполнения работ. Если договором не предусмотрено иное, то работник использует свои материалы для выполнения работ.
• Не начисляется ЕСН в части налога, зачисляемого в ФСС РФ (2,9 % от налоговой базы по ЕСН). п.3 ст.238 НК РФ
• Нет необходимости обеспечивать работнику гарантии по ТК РФ (т.е. не нужно выплачивать выходное пособие при увольнении, выплачивать заработную плату не реже 2 раз в месяц, предоставлять гарантии семейным работникам, гарантии о предоставлении отпусков, дополнительные выходные дни, оплачивать сверхурочные и т.д.)
• Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на сумму вознаграждения не начисляются, за исключением случая, когда работодатель при заключении с физическим лицом договора гражданско-правового характера определил свою обязанность как страхователя уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п.1 ст.5 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п.3 Правил начисления…, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
• В отличие от заработной платы по трудовому договору вознаграждение по гражданско-правовому договору производится, как правило, по окончании работы в соответствии с ценой, указанной в самом договоре, а не два раза в месяц.

Минусы для работодателя

• В связи с тем, что при выполнении работы по гражданско-правовому договору важен результат работы, то какой-либо регламентации такой работы не предусмотрено. То есть такой сотрудник не обязан подчиняться внутреннему трудовому распорядку организации, соответственно, его нельзя привлечь к ответственности за несоблюдение действующего в организации трудового распорядка.
• Возможность признания в судебном порядке гражданско-правового договора трудовым.
• Если лицо, с которым заключен гражданско-правовой договор, не зарегистрировано как индивидуальный предприниматель, то его могут привлечь к ответственности за незаконное осуществление предпринимательской деятельности. Сотрудник же может в таком случае настаивать на том, что отношения на самом деле носили трудовой характер. Это влечет к судебному рассмотрению дела и возможному признанию гражданско-правового договора трудовым. Соответственно, сотруднику могут быть оплачено время вынужденного прогула и возмещен моральный вред.ст.171 УК РФ

Выплаты по гражданско-правовым договорам

Рассмотренные особенности договоров нужно учитывать при принятии граждан на временную работу. Обычно организация стремится заключить с таким работником гражданско-правовой договор, поскольку при этом ей удается сэкономить на налогах. Согласно п. 3 ст. 238 НК РФ вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, не включаются в налоговую базу по ЕСН в части суммы налога, подлежащего уплате в ФСС РФ (2,9%). С них также не начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если это не оговорено в договоре. Кроме того, в случае заболевания работника организация не должна оплачивать больничный лист, а также начислять отпускные за отработанное время.

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, в свою очередь работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

26 Июн 2018     
glavurist    
   
797      

Нужен ли акт выполненных работ от самозанятого

Из документов, какие должен предоставить самозанятый юр лицу или физ лицу, обязательным является только чек. Плательщик НПД не обязан формировать акт выполненных работ и передавать его клиенту. Доказательством получения оплаты за оказание услуг или выполнение работ выступает чек.

Однако оформление только чека недостаточно для организаций: для документального подтверждения расходов юридическому лицу требуется акт (ст. 252 НК). Если плательщик НПД заинтересован в долгосрочном сотрудничестве с организациями, он должен быть готовым к предоставлению отчетной документации.

Кроме того, подписанный акт сдачи-приемки является дополнительным подтверждением, что клиент не имеет претензий к самозанятому, что работа выполнена в срок согласно договоренностям и условия. Часто документ выступает началом отсчета срока, когда должна поступить оплата от заказчика (это может прописываться в договоре).

Напротив, если заказчик обнаружил недостатки в проделанной работе, он может указать их в акте, что даст возможность в дальнейшем на них ссылаться. То есть акт выступает эффективным механизмом юридической защиты обеих сторон.

Важно понимать, что составлять акт можно только при наличии договора между сторонами. То есть акт выступает приложением к основной бумаге

Читайте, как правильно составить договор с самозанятым: там есть и бланки для скачивания.

Если договора нет, акт составлять не надо. Подтверждает выполнение работ чек. При работе с физическими лицами обычно достаточно чека.

Подведем итоги, когда целесообразно выставлять акт юридическим и физическим лицам:

• при долгосрочном сотрудничестве;
• неуверенности в клиенте, при подозрениях в возможном возникновении споров;
• при просьбе клиента оформить договор и предоставлять отчетные документы.

Гражданско-правовой договор с индивидуальным предпринимателем

Плюсы для работодателя

• Какой-либо регламентации работы гражданина, выполняющего работу по договору гражданско-правового характера, не предусмотрено.
• Работник, работающий по гражданско-правовому договору, сам обеспечивает себе необходимые условия труда. Он сам определяет место работы, сам рассчитывает временные затраты для выполнения работ. Если договором не предусмотрено иное, то работник использует свой материал для выполнения работ.
• За неисполнение своих обязанностей исполнитель несет риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки заказчиком.
• Страховые взносы на сумму вознаграждения не начисляются, за исключением случая, когда работодатель при заключении с физическим лицом договора гражданско-правового характера определил свою обязанность как страхователя уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование.

Минусы для работодателя

В связи с тем, что при выполнении работы по гражданско-правовому договору важен результат работы, то какой-либо регламентации такой работы не предусмотрено. То есть такой сотрудник не обязан подчиняться внутреннему трудовому распорядку организации, соответственно его нельзя привлечь к ответственности за несоблюдение внутреннего трудового распорядка.

Акт выполненных работ по договору гпх образец

Агентирования . Он подразумевает выполнение определенной юридической сделки агентом от своего имени, но за счет принципала. Оплата производится после предоставления отчета о проделанной работе. Сделка, которую заключает агент, приводит к появлению обязательств у принципала.

Акт выполненных работ оформляется после принятия работы или услуги заказчиком целиком или в части. Он сообщает исполнителю о недочётах, изъянах, иных несоответствиях и делает о них отметки в акте, так как только в этом случае он сможет ссылаться на них в суде. В таком случае, заказчик может не подписывать документ.

Акт приема передачи выполненных работ по договору гпх

Акты по гражданско-правовому договору можно составить следующим образом:

акт приема-передачи выполненных работ;

акт об оказании услуг.

В остальных случаях составлять акт не обязательно. Поэтому факт выполнения работ (оказания услуг) для целей бухучета и налогообложения может быть подтвержден иным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, для договора перевозки факт оказания услуг подтверждается третьим экземпляром товарно-транспортной накладной. Если перевозка груза на грузовом автомобиле оплачивается заказчиком по повременному тарифу, то документом, подтверждающим факт выполнения услуг по перевозке, помимо товарно-транспортной накладной, является отрывной талон к путевому листу. Факт оказания услуг по договору комиссии подтверждается отчетом комиссионера (ст. 999 ГК РФ). В Налоговом кодексе говорится о том, что предоставление акта требуется любым организациям, которые используют метод начисления, чтобы признать материальные затраты, которые требуются для выполнения всевозможных работ производственного характера в соответствии с составленными договорами. Такие же разъяснения включает в себя и письмо Федеральной налоговой службы №3-2-09/279, которое было издано 29.12.2009. Бланк акта об оказании услуг по гражданско-правовому договору В тех ситуациях, когда оформление акта не входит в перечень обязательных требований, все работы могут записываться в бухгалтерском учете, а также в процессе налогообложения на основании составленного договора или каких-либо других бумаг, которые подтверждают факт выполнения работ, предоставления услуг или отчуждения права, так как это предусматривается пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса и другими законодательными нормами.

Особенные формы акта

До некоторого времени в договорах подряда на работы в сфере промышленного, жилого, социального строительства использовали форму КС-2. На ее основании формировалась справка о стоимости заказа КС-3. С 1 января 2013 года обязательность единого образца этого документа была отменена. Сейчас форма КС-2 считается факультативной.

Акт приемки составляют и подписывают несколько сторон, если:

• генеральный подрядчик передает часть своих обязанностей на аутсорсинг другому исполнителю;
• заказчик и плательщик — разные лица (здесь добавляется сторона «инвестор»);
• несколько заказчиков.