Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2024

Правила оформления и необходимые документы

Перечень документов зависит от причин увольнения. Применительно к рассматриваемой ситуации, их может быть несколько:

по желанию самого иностранца;
по инициативе руководителя;
на основании окончания срока действия документов;
иные (по обоюдному согласию, по независящим от сторон обстоятельствам и другие).

Если иностранец сам выражает желание прекратить сотрудничество, то порядок увольнения общий. От работника требуется заявление. Работодатель его принимает и после истечения срока выдает документы и производит расчет. Уведомление МВД обязательно.

Если работодатель выбирает первый вариант, то ему следует направить в адрес сотрудника письмо с требованием письменных объяснений. После их получения или истечения срока, предоставленного на ответ, можно оформлять увольнение. Уведомление МВД также обязательно.

Если у работника просрочены документы, предоставляющие право работы или проживания в стране, то это также является основанием для увольнения. До внесения поправок в основной закон, регулирующий отношения в сфере трудоустройства, у сотрудников отдела кадров возникало много вопросов, касающихся правил оформления увольнения иностранца. Коллизия заключалась в следующем.

Если у работника случались проблемы с документами, позволяющими ему работать или находиться в государстве (аннулирование, истечение срока действия, отказ в продлении, личное желание не продлять), то с ним поддерживать сотрудничество нельзя, поскольку нет оснований. Уволить его по общим основаниями также некорректно, поскольку они не отражают сути причин увольнения.

Сейчас эта проблема решена. В кодекс внесены поправки, определяющие правовую базу для увольнения иностранца. Расторжению договора предшествует извещение сотрудника о предстоящем увольнении. Таким образом, в зависимости от ситуации для увольнения потребуется:

уведомление, если увольнение происходит по причине истечения сроков документов;
заявление, если работник сам не желает сотрудничать с организацией;
письменные объяснения;
акт об отсутствии работника;
приказ;
уведомление в МВД.

Как подать уведомление в УФМС о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

После заполнения бланка уведомления об увольнении сотрудника-иностранца его надо направить в ГУВМ. Работодатель обязан сделать это в установленные законом сроки, иначе ему грозят штрафы и даже иногда приостановка деятельности на срок до 3 месяцев.

Принимают уведомления 3 способами:

Лично. Подать документы может руководитель компании или предприниматель, а также другое уполномоченное лицо. В последнем случае потребуется доверенность. У руководителя организации также могут попросить документ, подтверждающий право действовать от ее лица без доверенности, и ему придется представить выписку из ЕГРН. Обязательно при подаче заявления надо получить отметку или расписку о его принятии.
По почте. Отправлять бумаги надо письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Во избежание проблем из-за отказа в принятии документов при данном способе отправки уведомления надо очень тщательно проверять всю информацию в нем. Иначе будут слишком высокие риски штрафов и других негативных последствий.
На портале Госуслуги. Понадобиться квалифицированная электронная подпись и зарегистрированная учетная запись предпринимателя или организации. Заранее заполнять бланк уведомления в этом случае нет необходимости. Сервис предложит внести все нужные данные в специальную форму, снабженную подсказками. Документы передаются в электронном виде и регистрируются в течение 1 дня после их отправки. Срок их обработки составляет 3 рабочих дня.

Никакие дополнительные уведомления в центры занятости, налоговую и другие службы направлять не требуется. Всю необходимую информацию госорганы смогут получить из ГУВМ самостоятельно, пользуясь системой межведомственного взаимодействия.

Как оформить разрешение на временное проживание

Получение иностранным гражданином РВП – первая ступень на пути к гражданству РФ. Этот документ даёт мигранту право в течение трёх лет жить в России, не выезжая за её пределы. Также он может свободно пересекать границу в обоих направлениях. Мигрант, имеющий документ, может работать на территории страны, получать медицинскую помощь, официально обращаться в госорганы.

Для оформления РВП необходимо подать в отделение ФМС заявление утверждённого образца. Предварительно нужно оформить временную регистрацию, сведения о которой указываются в заявлении. Если есть необходимость оформить РВП на ребёнка, подавать заявление один из родителей должен вместе со своим.

Проживая на территории России по РВП, мигрант должен раз в год подавать в ФМС уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина в РФ. Документ направляется в ФМС по месту регистрации вместе с пакетом документов:

Уведомление о своём проживании в РФ.
Справка 2-НДФЛ.
Декларация об уплате налогов (копия).
Справка, подтверждающая источники дохода.
Бланк уведомления о проживании в РФ заполняется лично, без ошибок и сокращений.

Как уведомить работника об увольнении

Увольняемый иностранец должен знать о предстоящем расторжении с ним договора. Письменное уведомление необходимо передать как минимум за 3 дня до предполагаемой даты. Делать это нужно в случаях, когда:

работника нельзя перевести на временную работу;
срок временного перевода истек, но организация не может предоставить прежнее место работы.

Примерный образец уведомления работника

Ниже приведен образец написания уведомления:

Общество с ограниченной ответственностью

«Перевозчик» (ООО «Перевозчик»)

Уведомление № 34 от 09.02.2017 года об увольнении

Кладовщику А.Г. Алиеву

Уважаемый Аслан Георгиевич!

Настоящим уведомляем Вас о том, что срок Вашего временного перевода на должность кладовщика истекает 13 февраля 2017 года. Однако возможность предоставить Вам прежнюю должность водителя отсутствует в связи с физической гибелью автомобиля и отсутствием свободных транспортных средств в автопарке. Согласно п. 9 ст. 327.6 ТК РФ невозможность предоставления прежней работы по окончании временного перевода является основанием для расторжения трудового договора.

В связи с изложенным доводим до Вашего сведения о том, что заключенный с Вами трудовой договор № К-23 от 01.09.2016 будет расторгнут 13.02.2017 г. на основании п. 9 ст. 327.6 ТК РФ.

Директор ООО «Перевозчик» __________ Л.М. Перевозов

М.П.

Уведомление получил и ознакомился ______ А.Г. Алиев 09.02.2017 г.

Как подать уведомление о расторжении ТД с иностранцем

Порядок подачи и форма уведомления (с приложением) утверждены приказом № 536:

на каждого иностранного работника подается отдельное извещение;
заполняется на русском языке;
разборчиво от руки или с использованием компьютера;
не допускаются использование сокращенных слов, зачеркивания и исправления.

Сообщение о прекращении (расторжении) договора формируется:

на бумаге;
в электронном виде через Госуслуги при наличии квалифицированной электронной подписи.

Бумажная версия:

подается непосредственно в подразделение по вопросам миграции МВД, проверяется сотрудником, на бланке проставляется регистрационный номер и дата, выдается справка о подтверждении приема;
направляется почтовым отправлением с описью вложения и извещением о вручении.

Заявление, поданное в электронной форме, подтверждается ответным сообщением о приеме. Оно приходит на адрес, указанный ответственным лицом для связи, не позднее одного рабочего дня.

Статус иностранца в России

Иностранным гражданам, работающим в России, необходимо уведомлять о расторжении трудового договора в соответствии с требованиями действующего законодательства.

1. В соответствии с пунктом 2 статьи 536 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан уведомить иностранного гражданина о прекращении трудовых отношений в письменной форме. Для этого работодатель должен направить иностранцу приказ о его увольнении (приложение № 1).

2. Приказ работодателя о расторжении трудового договора должен содержать следующую информацию:

ФИО иностранного гражданина;
Дата окончания трудового договора;
Причина увольнения;
Обязанность иностранца уведомить свое консульское учреждение о прекращении трудового договора и уведомить о своем намерении остаться в России или покинуть страну;
Ответственность иностранца за неподачу уведомления;
Сроки предоставления уведомления.

4. В случае непредставления иностранцем уведомления о расторжении трудового договора работодатель имеет право обратиться в ГУВМ МВД России для отстранения от работы иностранного гражданина и его депортации из России.

Таким образом, расторжение трудового договора с иностранным гражданином в 2024 году требует уведомления об этом иностранца с обязательным уведомлением МВД России. Обязанностью работодателя является направить уведомление о расторжении трудового договора иностранному гражданину в установленном законом порядке. В случае неподачи или нарушения сроков уведомления работодатель имеет право налагать ответственность на иностранного гражданина.

Обязанность работодателя уведомлять ГУВМ МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в 2024 году

В соответствии с требованиями Закона Российской Федерации от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом статусе иностранных граждан в Российской Федерации», работодатель имеет обязанность уведомлять Главное управление внутренних дел по месту работы (ГУВМ МВД) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

Данная обязанность выполняется путем отправки уведомления в письменной форме. Для этого работодатель заполняет специальный бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

Уведомление должно содержать следующие данные:

Ф.И.О. иностранного гражданина, которому расторгается трудовой договор.
Номер и дата заключения трудового договора.
Дата расторжения трудового договора.
Причина расторжения трудового договора.
Ф.И.О. и должность лица, принимающего решение о расторжении.

Приложение к уведомлению составляют копия приказа о расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

Согласно статье 536 «Прекращение трудовых отношений с иностранными работниками и работниками без гражданства» Трудового кодекса Российской Федерации, уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином должно быть направлено в ГУВМ МВД не позднее чем за три дня до предполагаемой даты расторжения.

В случае неподачи уведомления в установленный срок, работодатель может быть привлечен к ответственности согласно статье 8.2.2 «Ответственность за нарушение порядка прекращения трудовых отношений с иностранными работниками и работниками без гражданства» Административного кодекса Российской Федерации.

Таким образом, работодатель обязан уведомлять ГУВМ МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином не позднее чем за три дня до предполагаемой даты расторжения. Несоблюдение данной обязанности может повлечь за собой различные последствия, включая привлечение к ответственности.

Отстранение и увольнение

Отстранение: Если иностранный гражданин нарушил законодательство России и привлекался к ответственности, работодатель может отстранить его от работы до окончания расследования. Это предусмотрено статьей 8 Закона РФ «О правовом статусе иностранных граждан в Российской Федерации». В таком случае, работодатель должен уведомить МВД РФ об отстранении иностранного гражданина.
Увольнение: При расторжении трудового договора с иностранным гражданином, работодатель должен уведомлять МВД о прекращении трудовых отношений с негражданами. Для этого необходимо заполнить бланк уведомления и представить его в ГУВМ МВД России по месту осуществления трудовой деятельности иностранца.

В случае неподачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином или задержки в его подаче, работодатель может понести ответственность в соответствии с законодательством России.

Таким образом, при расторжении трудового договора с иностранным гражданином в 2024 году необходимо уведомлять МВД РФ о прекращении трудовых отношений с негражданами. Это следует делать в соответствии с приложением № 536 к Приказу МВД РФ от 30.07.2020 года.

Ошибки и вопросы по теме

Вопрос

Что делать, если в основном бланке уведомления не хватает места для заполнения?

В соответствии с последними изменениями законодательства, вступившими в силу с 9 сентября 2024 года, предусмотрены дополнительные листы к основному бланку уведомления. Они заполняются в том случае, если места для заполнения не хватает. Такой дополнительный лист должен содержать номер по – порядку, ФИО иностранного работника и название поля, в которое нужно внести дополнительную информацию. При наличии нескольких дополнительных листов, уведомление и листы нумеруются и сшиваются вместе.

Ошибка

Организация приняла в свой штат иностранца. После заключения договора, информация в управление о вопросам миграции была передана через 3 дня. Согласно действующему законодательству, работодатель должен передать уведомление о найме иностранца в течение трех рабочих дней. Таким образом, подача документа на четвертый день является нарушением законодательных норм.

Обязанность каждого работодателя, принимающего на работу иностранца, подать уведомление в миграционное управление. В настоящее время форма бланка документа утверждена приказом №363. Документ составляется на каждого принятого иностранного работника.

Правильно уведомляем сотрудника о расторжении с ним трудового договора

Мнение эксперта
Соколов Роман Петрович
Юрист-консульт с 10-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в экспертизе документов.

Трудовым кодексом предусмотрен внушительный перечень причин, на основании которых может произойти расторжение трудового договора (соглашения)

Важно помнить, что процедура увольнения может отличаться в зависимости от этих самых причин

Причем отличия могут быть очень существенными. Например, увольнение, произведенное на основании волеизъявления сотрудника, сильно отличается от увольнения по причине совершения последним тяжкого проступка.

Так, или иначе, ваш бывший работник должен в срок и в установленном законом порядке получить уведомление о расторжении трудового договора.

Аннота́ция статьи

1) Скачать Бланк уведомления 2024 год
2) Случаи обязательного уведомления
3) Оформляет специалист
4) Ознакомление с увольнением
5) Образец: Уведомление о прекращении срочного трудового договора
6) Образец: Уведомление при сокращении и ликвидации
7) Образец: Уведомление не прошедшему испытание

Работодателю важно учитывать, что каждое его действие жестко регламентировано законодательством. Например, если увольнение происходит не на основании желания работника, то трудящегося необходимо заранее уведомить о предстоящем прекращении трудовых отношений

Главное – все правильно оформить документально. В противном случае, если контролирующие органы заметят, что сопутствующие бумаги заполнены некорректно, работодателю может быть выписан штраф, а трудящийся, которого уволили, не соблюдая все необходимые правила, может быть восстановлен в должности с учетом выплаты компенсации за вынужденные прогулы.

Во избежание подобного рода неприятных ситуаций, работодатель может подготовить бланки-уведомления об увольнении заблаговременно. Останется только правильно внести информацию о сотруднике и вовремя выдать бумагу, соблюдая все необходимые правила.

Срок хранения документов

Работодатель обязан организовать и обеспечить хранение кадровых и иных документов. Документы должны быть сохранены в отношении абсолютно всех работников. Срок зависит от наименования документа.

Документ	Срок хранения, года	Примечание
Документы о перемещении, приеме и кадровом учете	5 ЭПК
Документы, о необходимости работников, сокращении штата	5
Записки, оформляемые вместо приказа	75 ЭПК	Касающиеся отпусков и командировок – 5 лет
Личные дела (заявления, характеристики, приказы и другое) работников	75 ЭПК
Трудовые договоры	75 ЭПК
Личные каточки	75 ЭПК
Документы, не вошедшие в личные дела	5 лет

Штраф за неуведомление

Подача уведомлений – обязанность работодателей. Невыполнение ее считается административным нарушением. КоАП в статье 18.25 предусматривает в качестве наказания за него штрафы для физических, должностных и юридических лиц, а также к нарушителям могут применяться и другие меры.

Размеры штрафов за нарушение сроков или неуведомление государственных органов о приеме на работу (увольнении) иностранцев зависят от категории, к которой относится нарушитель, и места совершения нарушения:

для российских граждан – от 2 до 5 тысяч рублей, но если нарушение произошло в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то размеры штрафных санкций вырастут до 5 – 7 тысяч;
для должностных лиц в общем случае штраф составит 35-50 тысяч рублей, а в Москве, Санкт-Петербурге, МО и ЛО – от 35 до 70 тысяч;
для организаций в общем случае штрафы составляют от 400 до 800 тысяч рублей, а в Москве, МО, Санкт-Петербурге и ЛО они могут достигать уже 1 млн рублей.

Компанию может ждать и еще один вид наказания – приостановление деятельности. Работу организации за нарушение могут остановить на срок от 2 недель до 3 месяцев.

Важно! Точные размеры штрафа или срок приостановления деятельности определяется судом. Учитываются при этом различные обстоятельства – на сколько дней нарушен законный срок, было ли подано уведомление позднее, или о нем просто забыли, привлекалось ли лицо в прошлом за аналогичные нарушения.

Проведение процедуры признания лица вынужденным переселенцем

Получение статуса вынужденного переселенца начинается с заполнения ходатайства на бланке установленной формы. Заполняется документ на русском языке синими или чёрными чернилами. Никакие исправления, помарки, сокращения и зачёркивания при заполнении не допускаются.

Заявителем может выступить исключительно лицо, которому исполнилось 18 лет. Ходатайство о получении статуса вынужденного переселенца подаётся непосредственно в отделение ФМС лично или через уполномоченного представителя. Возможно представление электронной версии через портал «Госуслуги». В этом случае предварительно необходимо получить код электронной подписи в МФЦ.

Если ходатайство о статусе вынужденного переселенца подаётся до выезда с предыдущего места жительства, возможно направление его по почте заказным письмом с уведомлением. В ходатайстве, кроме сведений о заявителе, перечисляются данные членов семьи.

Если кто-либо из членов семьи не включается в ходатайство, он должен написать заявление-согласие на обработку персональных данных.

При наличии обстоятельств, препятствующих вынужденному переселенцу в устройстве на новом месте, действие статуса можно продлить. Для этого граждане должны подать заявление о продлении срока действия статуса переселенца установленного образца. Заявление должно быть подано не позднее даты окончания первоначально выданного документа. При пропуске данной даты без уважительной причины статус прекращается, и продлить его будет нельзя. Повторное предоставление статуса вынужденного переселенца недопустимо.

Как заполнить заявление на получение гражданства РФ по упрощённой схеме

Заявление на получение гражданства РФ заполняется от руки или при помощи компьютера в 2 экземплярах. Все ответы на пункты заявления должны быть заполнены аккуратно, без ошибок и исправлений. Отвечать следует полно, никаких сокращений в написании не допускается. Обязательно следует указать мотивы принятия гражданства РФ.

Носители русского языка вместе со специальным заявлением должны представить Решение специальной комиссии. Кроме того, ему необходимо написать заявление о выходе из гражданства своей страны и подать подтверждение вместе с заявлением.

Вторым этапом будет получение Уведомления о возможности приёма в гражданство РФ. Заявление подаётся в тот территориальный отдел ФМС, который находится там же, где и комиссия по признанию носителем языка. Срок рассмотрения документа от одного до трёх месяцев.

Заявление на наличие гражданства по рождению пишут родители или опекуны ребёнка. Право на получение гражданства возникает в том случае, если на момент рождения у родителей или одного из них имеется гражданство РФ. При этом место рождения ребёнка значения не имеет.

Когда требуется уведомить МВД РФ

В соответствии с законом «О правовом положении иностранных граждан» № 115-ФЗ от 25.07.2002, работодатель обязан сообщать ГУВМ МВД об изменении статуса трудового мигранта.

Юридическое или физическое лицо, привлекая на работу иностранца, обязано направить:

уведомление о заключении трудового договора;
уведомление о расторжении договора с иностранцем.

И неважно, по какой причине прекращены трудовые отношения:

работник пропал, сбежал;
квалификация не соответствует заявленной и требованиям работодателя;
окончание срока действия трудового контракта;
истечение сроков разрешения на пребывание и работу;
увольнение по собственному желанию.

В любом случае работодатель обязан подать в ГУВД уведомление.

Требование распространяется на всех трудоустроенных иностранных граждан:

с патентом на работу из ЕАЭС;
безвизовых иностранцев с патентом;
визовых мигрантов с разрешением на работу в России;
иностранцев с РВП;
иностранцев с видом на жительство;
беженцев.

ВАЖНО! Уведомление подается по каждому такому сотруднику индивидуально

Пример заполнения формы о приеме на работу иностранного гражданина

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем можно скачать здесь.

В бланк требуется внести следующую информацию:

На первой странице	Название отдела ГУВМ МВД, в который он направляется, при этом на практике числа клеток не хватает для размещения полного его наименования, поэтому слова могут сокращаться, к примеру, район пишется как р-н;Далее требуется указать статус подателя, внеся крестик в нужное поле в следующим разделе, чаще всего это юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель; Следом требуется указать основной вид практикуемой этой организацией экономической деятельности; Далее указывается полное наименование юридического лица, здесь на его написание отведено достаточное количество строчек, и нужно внести полное название организационно-правовой формы (к примеру, общество с ограниченной ответственностью вместо ООО)
На второй	Номер свидетельства о госрегистрации — для юрлица или ИП;Такой же реквизит для документа о постановке на налоговый учет; Адрес как расположения компании, так и проживания ИП, в том числе — город, в котором она располагается, почтовый индекс (необходимый реквизит), район, улица с корпусом; Контактный телефон, начинать вводить его необходимо с +7. Сведения о самом сотруднике, на которого подается документ, включая: фамилию и имя; отчество, если оно у него есть; подданство; место рождения, если такие данные имеются, включая страну и населенный пункт; день, месяц и год рождения; бумагу, подтверждающая личность, нужно указать паспорт это или иной документ
Ее параметры	Включая серию и дату выдачи
Кем выдан	Это поле уже на третьей странице, но тесно связано с предыдущей
Далее на третьей странице указывают	Номер карты мигранта (если она оформлялась);День, когда она была выдана; Место, по которому лицо было поставлено на учет при получении вида на жительство (ВНЖ) либо зарегистрировано; Число, когда это произошло. Реквизиты бумаги, на основании которой иностранец получил право на выполнение работ или оказание услуг на территории России: ее обозначение (патент или иное); серия и номер; дата выдачи; орган, осуществивший выдачу (сокращенно); срок, в течение которого документ будет оставаться действительным. Далее отдельная строчка, предназначенная для сотрудников из-за рубежа, у которых отсутствует разрешение или патент, там указывается международное соглашение или российский нормативно-правовой акт, который дал им такую возможность
Четвертая страница — заключительная	На ней требуется указать: профессию, которая вписывается в соответствующую строчку в соответствии с классификатором занятий федерального уровня либо аналогичным документов для профессий; осуществляет ли лицо, на которое составлена бумага, свою деятельность согласно договору трудового либо гражданско-правового характера; число, когда было подписано соглашение из предыдущего пункта; адрес, где иностранец будет осуществлять свои трудовые функции, требуется указать индекс, а также вес данные о местонахождении, включая номер квартиры или офиса; далее приводится упоминание, что составитель бумаги (работодатель иностранца) предупрежден о том, что в случае предоставления им некорректных сведений в данном документе ему придется нести ответственность; также он соглашается на обработку ведомством поступившей от него информации; и подтверждает, что все написанное им было верно; следом идет пустая строка для помещения заявителем: фамилии, имени и отчества — для физического лица; представителю юридического, уполномоченному работодателем требуется добавить обозначение должности; ниже идут:  слева — дата составления;  справа — печать (при наличии, в настоящее время не обязательна); далее для лиц, которые составили и отправили уведомление на основании доверенности идет раздел, где им требуется указать номер этого документа и дату его появления, а также собственные ФИО и паспортные данные (серию, номер, время выдачи)

Уведомление заинтересованных органов

К таким органам относятся те, которые проводят учет иностранных работников, находящихся на территории страны, и обязаны следить за соблюдением правовых норм в этой сфере, а также фискальные службы, подсчитывающие и взимающие налоги с таких работников.

Наименование органа

Срок направления уведомления

Начало течения срока

Налоговая инспекция

10 дней

дата расторжения договора;

последний день действия документа, разрешающего работать в стране;

последний день действия документа, подтверждающего легальное пребывание в стране.

МВД

3 рабочих дня

За нарушение сроков отправки уведомительных документов организацию и ее руководителя ждет большой штраф: от 400 до 800 тысяч. Также может быть приостановлена деятельность на срок от двух недель до трех месяцев. Уведомление осуществляется по унифицированной форме. Пока еще действует Приказ ФМС №147 от 28.06.10 г. с изменениями от марта 2015 года.

Заполнить документ допускается вручную или на компьютере. Язык – только государственный (русский). Использование сокращений, аббревиатур или внесение поправок или изменений не предусмотрено, такой документ не будет принят. В форме обязательно заполняются все поля.

Организации не ограничены в способах передач документа. Все еще доступно направление сведений на бумажных носителях. Также можно воспользоваться электронным сообщением, отправив его через Портал госуслуг.

Данные правила действуют в отношении всех иностранных работников, даже прибывших из Казахстана и Белоруссии. Изменения были внесены с начала 2015 года. В указанное время также была отменена обязанность уведомления службы занятости об увольнении иностранца. Правило применяется даже для тех, кто находится в стане без визы. Исключение сделано только для студентов, которые учатся очно в учебных заведениях, прошедших аккредитацию.

Как заполнить уведомление: пошаговая инструкция

Наименование органа. Все документы, связанные с миграционным учетом следует направлять в УВМ ГУ МВД по субъекту. Следующий шаг – заполнение раздела 1, содержащего данные о заявителе. Сначала работодатель должен выбрать свой статус юридическое лицо, предприниматель и другие).
Заполнение поля ОКВЭД. Эти сведения есть в уставе и в выписке.
Правовая форма, в которой функционирует организация:
Непосредственное наименование с кавычками:
Данные о государственной регистрации (номер ОГРН).
Сведения о номерах, присвоенных в налоговой (ИНН, КПП и номер свидетельства):
Адрес организации.
Телефон для связи.
Следующий раздел – сведения о работнике (ФИО, место и дата рождения),
Заполнение данных о паспорте работника (наименование документа, серия, номер, дата получения).
Сведения о миграционной карте (серия, номер, дата получения).
Место и дата регистрации (может совпадать с местом нахождения организации).
Данные патента или разрешения на работу и срок действия.
Данные из реестра о профессии по ОКПДТР.

В заявлении указывается дата прекращения договора и уволился ли работник по своей инициативе (следует поставить отметку напротив соответствующего пункта). Документ подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.

Порядок оформления документов для организации трудовой деятельности различных категорий иностранных граждан на территории РФ

Порядок и формы документов для организации работы на территории России зависит от принадлежности иностранного гражданина к определённой категории.

Оформление разрешения на работу высококвалифицированных иностранных специалистов

Высококвалифицированным иностранным специалистом считается иностранный гражданин, имеющий опыт работы в определённой сфере и соответствующее требованиям образование. Важным условием является размер заработной платы не менее 2 млн. рублей в год.

Разрешение на работу ВКС выдаётся сроком на 3 года на основании личного ходатайства иностранца или его работодателя. Ходатайство о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста утверждённой формы заполняется от руки и направляется в территориальное отделение ФМС. Разрешение на работу ВКС действует на территории нескольких субъектов РФ и выдаётся без учёта квот.

ВКС может пригласить для проживания на территории РФ свою семью. Члены семьи ВКС въезжают в РФ на основании приглашения. Ходатайство о выдаче приглашения семьи высококвалифицированного специалиста оформляется приглашающей организацией (Приложение № 1 к Административному регламенту).

Компания, нуждающаяся в приглашении на работу иностранных ВКС, может зарегистрироваться в УФМС в качестве юридического лица, оформляющего приглашения. Данная процедура даёт право оформлять для иностранцев бизнес-визы для въезда в РФ. У компании появляется возможность напрямую заключать договоры с иностранными партнёрами без обращения по каждому отдельному случаю в УФМС.

Для оформления компания должна подать заявление о постановке на учёт юридического лица в качестве приглашающей стороны. К заявлению следует приложить копии учредительных документов организации.

Скачать бланк заявления о постановке юридического лица на учёт в качестве организации, ходатайствующей об оформлении приглашений

Порядок выдачи патента на работу иностранным гражданам

С 01.01.2015 года изменился порядок заключения трудовых договоров с иностранными гражданами. Вместо разрешения на работу потенциальные работники с этого момента должны приобретать специальный патент на работу на территории РФ. Выдача патентов производится без учёта квот.

Для трудоустройства в России по новому законодательству иностранец в миграционной карте указывает в качестве цели визита «работа». В течение 30 дней он должен обратиться в ФМС с заявлением на получение патента. В случае положительного решения мигрант получает патент на работу в течение 10 дней. Получить документ можно лично по предъявлении паспорта и квитанции об оплате.

Скачать бланк заявления-анкеты на получение патента на работу

Памятка для иностранных граждан по оформлению патента на работу

В 2020 году изменилась форма уведомления о приеме и увольнении иностранного сотрудника. Изменились и требования к ним. Теперь уведомления занимают несколько листов, и их необходимо сшивать.

Новые формы и новые требования
Как правильно сшивать уведомления о заключении и расторжении договора с иностранцем
Ответственность работодателя за неправильно сшитое уведомление

Новые формы и новые требования

Новые формы и порядок заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, а также уведомления о расторжении этого договора утверждены регламентом в Приказе МВД России от 30 июля 2020 г. N 536.

Новые формы уведомления распечатываются на двух сторонах листа, но все равно занимают несколько листов. Сокращать и умещать уведомление намеренно, чтобы оно поместилось на 1 лист нельзя. Если для какой-то информации клеток в уведомлении не хватает, требуется заполнить дополнительные листы.

Примечание редакции:

в какой срок, куда и в каком виде нужно направить уведомление о заключении договора, читайте в статье нашей Базы Знаний «Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД (пошаговая инструкция)»
в какой срок, куда и в каком виде нужно направить уведомление о прекращении договора, читайте в статье нашей Базы Знаний «Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)».

В административном регламенте МВД четко прописано, что уведомления о заключении и прекращении трудового договора и приложения к ним, состоящие из двух и более листов, прошиваются. Если уведомление не прошить, а просто скрепить степлером, то это считается нарушением.

Как правильно сшивать уведомления о заключении и расторжении договора с иностранцем

Чтобы правильно сшить уведомление о приеме или увольнении иностранца, воспользуйтесь инструкцией:

Все листы разложите по порядку: сначала идут листы уведомления, а за ними все дополнительные листы. Можно добавить последний, пустой лист для того, чтобы заверять уведомление было проще

Обратите внимание, что в некоторых регионах к уведомлению МВД просит прикреплять копию договора с иностранцем.
С листов уберите все скрепки и зажимы.
Пронумеруйте все листы уведомления и его приложений.
После этого по левому краю сделайте три или два отверстия, через которые проденьте достаточно прочную нитку. Оба конца вдетой нитки должны оказаться в одном месте на последней странице всех материалов.
Поверх ниток приклейте белый листок бумаги.
На листе напишите «В документе прошито и пронумеровано ___ листов.»
Напишите должность, фамилию и инициалы директора или сотрудника, ответственного от лица компании подписывать и подавать уведомления в МВД.
Директор или доверенное лицо должны поставить на документе личную подпись

Факсимиле использовать нельзя.
Поставьте дату сшивки уведомления.
Поверх поставьте печать организации таким образом, чтобы она занимала место и на приклеенном листке с заверительной надписью, и на последнем листе сшитых документов.

При подготовке уведомления о заключении и расторжении договора будьте внимательны, любое отклонение, любая ошибка влечет наложение административной ответственности на работодателя.

Ответственность работодателя за неправильно сшитое уведомление

Работодатель может получить штраф не только за то, что не подал уведомление о заключении или расторжении договора с иностранцем в МВД или сделал это с опозданием. Но и за то, что уведомление подано с нарушением формы или порядка уведомления.

А требование к тому, чтобы уведомления были сшиты, пронумерованы и заверены, — это требования к порядку подачи.

Поэтому если уведомление подано, но не сшито или сшито неправильно, то работодателя ждет штраф по п. 3, статья 18.15 КоАП РФ — от 400 до 800 тысяч за каждое уведомление.

Поэтому квалификация сотрудника, которые ведет миграционный документооборот в компании, — это защита компании. И чем лучше специалист разбирается в миграционной сфере, тем надежнее защита.

Прием на работу иностранных граждан — отдельный процесс, который подразумевает под собой ведение миграционных документов работников. Что именно нужно будет делать, читайте в статье.

При увольнении иностранца мало поставить запись в трудовую, есть еще 2 действия, которые обязан выполнить работодатель при расторжении договора с иностранцем.

При заключении и расторжении договоров с визовыми иностранцами подаются уведомления в МВД. Но договоры заключаются в разное время. Когда заключать договор и подавать уведомления, читайте в статье.