Пролонгация договора аренды по ГК РФ
По ст. 610 Гражданского кодекса арендные правоотношения могут носить срочный характер либо заключаться на неопределенный срок. Возможность продления (пролонгации) срока сделки имеет значение только для первого случая, когда объект соглашения передается для владения и пользования на определенный промежуток времени.
Продление договора аренды по ГК РФ возможно двумя способами:
-
Арендодатель не истребует имущество по окончании срока действия соглашения, а арендатор по-прежнему владеет и пользуется им (ст. 621 ГК), т. е. происходит автоматическая пролонгация договора аренды. В момент истечения старого срока сделка по общему правилу считается возобновленной на неопределенный период (ст. 621 ГК).
В отдельных случаях пролонгация означает продление действия соглашения на ограниченный период. Такое случается, когда продление происходит на основании условия сделки наподобие следующего: «Договор автоматически продляется на тот же срок, если соблюдены нижеперечисленные условия: …». При этом стороны часто сталкиваются с вопросом о количестве возможных продлений на основании такого пункта.
Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 04.06.2018 № Ф04-1007/2018 указал, что если условиями договора установлена возможность пролонгации сделки на определенный срок, но не определено число продлений, то возможна только однократная пролонгация договора. После стороны смогут либо прекратить правоотношения в связи с истечением срока либо возобновить действие договора на неопределенный период в порядке, установленном ч. 2 ст. 621 ГК.
Образец договора аренды с условием о пролонгации размещен на нашем сайте.
Скачать образец
- Контрагенты достигают согласия по вопросу продления сделки на новый срок. При этом стороны свободны в выборе способа оформления достигнутого соглашения. Они могут:
- заключить новый договор;
- оформить дополнительное соглашение к уже существующему документу.
Использовать готовый образец для пролонгации договора аренды путем оформления дополнительного соглашения следует с осторожностью, поскольку неточность формулировки может повлечь вовсе не те последствия, на которые рассчитывали стороны. К примеру, если дополнительным соглашением установлено, что «в п
… вместо слов “действует до 31.12.2019” следует читать “действует до 31.12.2020”, то такое соглашение может квалифицироваться как направленное на изменение условия о сроке, а не как направленное на возобновление срока действия сделки (см., например, определение ВАС от 11.03.2010 № ВАС-18 020/09). Это влечет значимые последствия при аренде недвижимости. В частности, подход, изложенный в п. 11 Обзора практики (информационное письмо Президиума ВАС от 16.02.2001 № 59), не применяется, и если срок действия соглашения составляет год и более, то документ подлежит государственной регистрации
К примеру, если дополнительным соглашением установлено, что «в п. … вместо слов “действует до 31.12.2019” следует читать “действует до 31.12.2020”, то такое соглашение может квалифицироваться как направленное на изменение условия о сроке, а не как направленное на возобновление срока действия сделки (см., например, определение ВАС от 11.03.2010 № ВАС-18 020/09). Это влечет значимые последствия при аренде недвижимости. В частности, подход, изложенный в п. 11 Обзора практики (информационное письмо Президиума ВАС от 16.02.2001 № 59), не применяется, и если срок действия соглашения составляет год и более, то документ подлежит государственной регистрации.
Особенности составления акта
Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.
Заполнение «шапки» акта
В «шапку» вносится:
- наименование документа, его номер и дата составления;
- название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
- наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
- при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.
Заполнение основной части акта
Описание состояния помещения — очень важная часть акта
На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:
- внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
- удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
- если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.
В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.
Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.
Максимальные и минимальные сроки действия договора аренды
Согласно ст. 421 Гражданского кодекса РФ граждане и юридические лица свободны в заключении договора и определяют условия договора по своему усмотрению.В соответствии со ст. 610 Гражданского кодекса РФ договор аренды заключается на срок, определенный договором, но законом могут устанавливаться максимальные (предельные) сроки договора для отдельных видов аренды, а также для аренды отдельных видов имущества.
В случаях, если срок аренды в договоре не определен и ни одна из сторон не отказалась от договора до истечения предельного срока, установленного законом, договор по истечении предельного срока прекращается.
Договор аренды, заключенный на срок, превышающий установленный законом предельный срок, считается заключенным на срок, равный предельному.
Если действующее законодательство не устанавливает минимальный и максимальный сроки на которые может быть заключен договор аренды, стороны вправе устанавливать этот срок самостоятельно.
Сроки определенные законом
1.На земельные участки, находящиеся в государственной или муниципальной собственности. Срок договора аренды на такие земельные участки зависит от целей и видов использования муниципальной земли. Данные сроки регулируются ст. 39.8 Земельного кодекса РФ.
2. На земельные участки,в случае наследования лицами, не достигшими совершеннолетия, их законные представители могут передать эти земельные участки в аренду на срок до достижения наследниками совершеннолетия.
3. На водные объекты предельный срок предоставления в пользование на основании договора водопользования не может составлять более чем двадцать лет (ст. 14 Водного Кодекса РФ).
4. На лесные участки, находящиеся в муниципальной собственности (ст. 72 ЛК РФ).
5. Государственное и муниципальное имущество, предоставленное бизнес-инкубаторами субъектам малого и среднего предпринимательства (п. 4.3 ст. 18 ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»).
6. Объекты недвижимости, не являющиеся самовольными постройками и расположенные на земельных участках, относящиеся к государственной или муниципальной собственности (п. 3 ст. 28 ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества»).
7. Земельный участок, предоставленный в аренду для жилищного строительства в соответствии с ФЗ «О введении в действие Земельного кодекса Российской Федерации».
8. Имущество, расположенное на территории опережающего социально-экономического развития (п. 5 ст. 14 ФЗ «О территориях опережающего социально-экономического развития в Российской Федерации»).
9. Земельный участок, предоставленный гражданину в безвозмездное пользование (ст. 10 ФЗ «Об особенностях предоставления гражданам земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности и расположенных на территориях субъектов Российской Федерации, входящих в состав Дальневосточного федерального округа, и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).
10. Неиспользуемые объекты культурного наследия, включенные в единый государственный реестр объектов культурного наследия, относящиеся к федеральной собственности, по решению федерального органа исполнительной власти, уполномоченного Правительством Российской Федерации, могут быть предоставлены физическим или юридическим лицам в аренду на срок до 49 лет с установлением льготной арендной платы при условии соблюдения требований (ст. 14.1 ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации»).
11. Земли сельскохозяйственного назначения (ФЗ «Об обороте земель сельскохозяйственного назначения»).
12. Лесной участок для выполнения изыскательских работ без проведения аукциона на срок не более чем один год (ФЗ «О введении в действие Лесного кодекса Российской Федерации»).
Таким образом при аренде муниципального имущества нужно учитывать особенности, касающиеся сроков договора аренды, а также срока действия договора аренды земельных участков.
Порядок уведомления о продлении
Принимая решение о продление контракта на новый срок, в интересах арендатора соблюсти процедуру письменного уведомления. Официальное письмо направляют в адрес собственника. При осуществлении данной меры необходимо предварительно изучить пункты действующего контракта: отдельные его пункты устанавливают последовательность действий и указывают на форму оповещения.
Если порядок оповещения не определен, исходят из общих принципов оформления значимых документов.
Письмо, составленное в свободной форме, должно содержать:
- Название документа;
- Дату;
- Ссылку на первичный договор;
- Указание на пункт договора, предписывающий такой порядок уведомления;
- Формулировка своих намерений продлить отношения.
Письмо должно быть подписано лично арендатором (в случае, если нежилые помещения арендует юрлицо, заявление подписывает уполномоченный сотрудник и ставится печать организации).
Если в предыдущем контракте не указан предпочтительный способ связи, выбирают любой из нижеперечисленных:
- Электронное письмо с ЭЦП.
- Заказная почтовая отправка с уведомлением.
- Личная передача с распиской в получении.
Пошаговая инструкция
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
| Дт | Кт | ||||||
| Принятие к учету ППА | |||||||
| 28 февраля 2023 | 08.04.2 | 76.07.1 | 1 080 000 | 1 080 000 | Учет арендных обязательств по объекту аренды | Поступление в аренду | |
| 01.03 | 08.04.2 | 1 080 000 | Принятие к учету актива | ||||
| 01.К | 08.04.2 | 1 080 000 | 1 080 000 | Сумма будущих арендных платежей для отражения в расходах НУ | |||
| 76.07.9 | 76.07.1 | 216 000 | Учет арендных обязательств в части НДС | ||||
| Начисление ежемесячного арендного платежа | |||||||
| 31 марта 2023 — 29 февраля 2024 | 76.07.1 | 76.07.2 | 90 000 | 90 000 | Начисление арендного платежа (уменьшение арендных обязательств) | Поступление (акт, накладная, УПД)- Услуги аренды |
|
| 19.04 | 76.07.2 | 18 000 | 18 000 | Принятие к учету НДС | |||
| 76.07.1 | 76.07.9 | 18 000 | Уменьшение арендных обязательств в части НДС | ||||
| — | — | 108 000 | Регистрация СФ поставщика | Счет-фактура полученный на поступление |
|||
| Признание расходов в БУ и НУ | |||||||
| 31 марта 2023 — 29 февраля 2024 | 26 | 02.03 | 90 000 | Начисление амортизации ППА в БУ | Закрытие месяца — Амортизация и износ основных средств | ||
| 26 | 01.К | 90 000 | 90 000 | Признание расходов по арендным платежам в НУ | Закрытие месяца — Признание в НУ арендных платежей |
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
| Дт | Кт | ||||||
| Пролонгация договора | |||||||
| 29 февраля 2024 | — | — | Изменение наименования договора | Справочник Договоры | |||
| 26 | 02.03 | 90 000 | Начисление амортизации ППА в БУ за февраль | Изменение условий аренды | |||
| 01.03 | 76.07.1 | 1 080 000 | Увеличение стоимости ППА и арендного обязательства в БУ | ||||
| 01.К | 08.04.2 | 1 080 000 | Увеличение суммы будущих арендных платежей для отражения в расходах НУ | ||||
| 76.07.9 | 76.07.1 | 216 000 | Увеличение арендных обязательств в части НДС | ||||
| Начисление ежемесячного арендного платежа | |||||||
| 29 февраля 2024 | 76.07.1 | 76.07.2 | 90 000 | 90 000 | Начисление арендного платежа (уменьшение арендных обязательств) | Поступление (акт, накладная, УПД) — Услуги аренды | |
| 19.04 | 76.07.2 | 18 000 | 18 000 | Принятие к учету НДС | |||
| 76.07.1 | 76.07.9 | 18 000 | Уменьшение арендных обязательств в части НДС | ||||
| — | — | 108 000 | Регистрация СФ поставщика | Счет-фактура полученный на поступление |
|||
| Признание расходов по арендным платежам в НУ | |||||||
| 29 февраля 2024 | 26 | 01.К | 90 000 | 90 000 | Признание расходов по арендным платежам в НУ | Закрытие месяца — Признание в НУ арендных платежей | |
| Начисление ежемесячного арендного платежа | |||||||
| 31 марта 2024 | 76.07.1 | 76.07.2 | 90 000 | 90 000 | Начисление арендного платежа (уменьшение арендных обязательств) | Поступление (акт, накладная, УПД) — Услуги аренды | |
| 19.04 | 76.07.2 | 18 000 | 18 000 | Принятие к учету НДС | |||
| 76.07.1 | 76.07.9 | 18 000 | Уменьшение арендных обязательств в части НДС | ||||
| — | — | 108 000 | Регистрация СФ поставщика | Счет-фактура полученный на поступление | |||
| Признание расходов в БУ и НУ | |||||||
| 31 марта 2024 | 26 | 02.03 | 90 000 | Начисление амортизации ППА в БУ | Закрытие месяца — Амортизация и износ основных средств | ||
| 26 | 01.К | 90 000 | 90 000 | Признание расходов по арендным платежам в НУ | Закрытие месяца — Признание в НУ арендных платежей |
Документ Поступление в аренду (ОС и НМА – Поступление в аренду)
Проводки
Процедура Закрытие месяца (Операции – Закрытие месяца)
Документ Изменение условий аренды (ОС и НМА – Изменение условий аренды)
Проводки
Процедура Закрытие месяца (Операции – Закрытие месяца)
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить важные изменения 1С и законодательства
Как составить акт приема-передачи помещения в аренду?
На этом основании к отношениям сторон применим пункт 2 статьи 489 ГК РФ, согласно которому в случае, когда покупатель не производит в установленный договором срок очередной платеж за проданный в рассрочку и переданный ему товар, продавец вправе, если иное не предусмотрено договором, отказаться от исполнения договора и потребовать возврата проданного товара, за исключением случаев, когда сумма платежей, полученных от покупателя, превышает половину цены товара. Если срок договора истек, достаточно уведомить контрагента письмом. Но надежнее подписать специальное соглашение о расторжении договора аренды. Это снимет риски.
Предположим, стороны решили пролонгировать договор аренды или по окончании прежнего заключить соглашение на новый срок. Если фактический пользователь имущества не меняется, то нужно ли составлять акт приема-передачи помещений или здания?
В него допустимо вносить свои необходимые корректировки, составляя документ по-своему. Соглашение подготавливается в двух и более экземплярах. Минимальное количество предусматривается для арендодателя и арендатора.
Факт предоставления недвижимого имущества арендодателем арендатору подтверждается составлением передаточного акта, или акта приема-передачи. Как его составить, расскажем в нашей консультации.
В соответствии с Гражданским кодексом РФ, передача помещения в аренду должна оформляться передаточным актом, который является неотъемлемой частью договора аренды нежилого помещения. Также обязательным приложением к договору аренды является согласованный сторонами план арендуемого помещения.
На мой взгляд, стороны могут не составлять такой акт. В общем случае при прекращении договора аренды здания или сооружения арендованное имущество должно быть возвращено арендодателю по передаточному акту или иному документу о передаче (п. 2 ст. 655 ГК РФ). В отношении нежилых помещений подобные правила в Гражданском кодексе отсутствуют. Но поскольку такие помещения неразрывно связаны со зданием или сооружением, к процедуре их передачи в аренду могут применяться правила статьи 655 Гражданского кодекса (к примеру, постановление ФАС Московского округа от 10.03.10 № КГ-А40/1308-10).
Продление договора
Если действие договоренностей по помещению подходит к концу, то возможны следующие варианты пролонгации:
- автоматическое;
- через подписание дополнительного соглашения;
- через перезаключение текста соглашения.
Самым распространенным вариантом, как продлить договор, является автоматическая пролонгация. Если в тексте соглашения прописано, что договор продлевается автоматически на новый срок при отсутствии у сторон возражений, то никаких дополнительных бумаг в данном случае подписывать не требуется. Это очень удобный способ, поскольку экономится время на документооборот.
Дополнительное соглашение – с его подписанием сроки заключения и действия старого соглашения продлеваются на указанный период времени. При этом оформлять передачу помещения новым передаточным актом не нужно. В дополнительном соглашении стороны могут указать и любые другие новые условия (например, об арендной плате). Считается, что действует старый текст в новой редакции.
Некоторые участники оборота предпочитают пролонгировать договоренности перезаключением самого договора. Составляется новый проект соглашения на новый период, к которому оформляется новый акт передачи помещения. Старый текст при этом теряет силу и не распространяется на дальнейшие отношения.
Возможна ли автоматическая пролонгация?
Автоматическая пролонгация допускается законом, но в определенных ситуациях власти относятся к ней с подозрением. Пример: производится продление договора аренды земельного участка, но уже после истечения срока действия. Однократная процедура продления периода аренды для полугодового контракта не вызывает подозрений. Но если контракт заключен на 11 месяцев, и продлевался 4 или 5 раз, представители властей начинают задавать вопросы.
Некоторые бизнесмены предпочитают заключать соглашения на период до 11 месяцев, для экономии на регистрации. Юристы в подобной ситуации рекомендуют использовать контракт с неограниченным периодом действия документа — бессрочный, или заключенный на неопределенное время. Это соглашение позволяет и сэкономить на выплатах, и использовать объект аренды в течение требуемого периода.
Соглашение о продлении
Соглашение о продлении всегда составляется в простой письменной форме. В законе отсутствуют строгие требования к данному документу. Но порядок оформления у данной официальной бумаги аналогичен продлеваемому контракту аренды.
По умолчанию в документе о продлении указывается только информация о том, что стороны намерены продолжить действие контракта. Все основные пункты базового соглашения остаются неизменными. Если стороны решают их изменить — это указывается отдельно.
Соглашение о продлении выглядит следующим образом:
- Название — «Соглашение о продлении договора аренды»;
- Место и дата составления документа;
- Перечисление сторон соглашения;
- Суть документа — изменение и дополнение базового договора аренды;
- Перечисление изменений основного контракта: сроки продления, изменение порядка оплаты и т. п.;
- Дата вступления в силу дополнительного соглашения;
- Число экземпляров документа, у кого хранятся;
- Реквизиты и подписи арендатора и арендодателя.
В качестве образцов можно использовать следующие документы:
Образец дополнительного соглашения о продлении договора нежилого помещения WORD 17.50 KB
Образец дополнительного соглашения к договору аренды земельного участка WORD 15.00 KB
Бланк дополнительного соглашения к договору аренды земельного участка WORD 14.50 KB
Уведомление о продлении договора аренды
По умолчанию уведомление составляется в свободной форме, в виде письма. Необходимо учесть: в ряде случаев составление документа производится по требованиям, указанным в основном договоре аренды. Юридические лица обычно заполняют письмо на фирменном бланке.
Уведомление содержит следующие сведения:
- Название письма. Стандартный вариант: «Письмо о продлении периода аренды».
- Начало документа. Перечисляется: название основного соглашения, дата начала действия, номер соглашения.
- Указание сроков действия договора. Обязательно дается ссылка на конкретный пункт в документе, в котором имеется информация о дате отмены действия соглашения.
- Вежливая просьба о продлении сроков действия соглашения. Необходимо дать точную информацию о желаемом времени действия договора. Рекомендуемый вариант: «согласно 1 пункту статьи 621 ГК РФ прошу продлить период действия…», с указанием конкретного договора и желаемых сроков.
- В конце ставится дата составления документа. Для юридических лиц: ставится печать и порядковый номер письма, по которому его регистрируют в журнале учета исходящей документации.
- Заканчивается письмо подписью арендатора. Разрешается ставить подпись доверенного лица, при наличии в качестве приложения заверенной у нотариуса доверенности.
Форма уведомления о продлении договора аренды может быть установлена в самом соглашении между арендатором и арендодателем.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
8 (804) 333-01-43
Нижестоящие суды разошлись в оценке обстоятельств дела
В январе 2015 г. предприниматель Галина Рыльская сдала в аренду металлический ангар обществу «Курсклифтстрой» до мая того же года за 113 тыс. руб.
в месяц. По условиям договора аренды с момента его подписания арендодатель обязался передать имущество в пользование другой стороне по первому требованию последней не позднее чем через три дня после получения соответствующего извещения. При этом подп.
«ж» п. 2.2 договора предусматривал обязанность арендатора письменно сообщить арендодателю не позднее чем за один месяц о предстоящем освобождении имущества как в связи с окончанием срока действия договора, так и при досрочном освобождении, после чего вернуть имущество в исправном состоянии его владельцу по соответствующему акту. После заключения арендного договора стороны не составляли акт о передаче имущества обществу, но в июне 2015 г.
общество уплатило арендную плату за весь срок действия договора.
В мае 2018 г. ИП направила обществу претензию с требованием уплатить 3,9 млн руб. задолженности.
В ответ на претензию предпринимателя компания сообщила, что договор аренды был заключен на определенный срок и уже прекратил свое действие. По мнению общества, арендная плата была внесена арендатором в необходимом объеме, что подтверждалось соответствующей документацией. Организация указала, что она не пользовалась ангаром после окончания срока действия договора и не хранила своего имущества в нем.
ООО «Курсклифтстрой» также отметило, что арендодатель не обращался в адрес арендатора по вопросам о наличии действующего между ними договора (в том числе его оплаты на протяжении трех лет с момента окончания срока действия договора) и не выставлял счета на оплату.
В дальнейшем Галина Рыльская обратилась в суд иском к обществу, ссылаясь на то, что ответчик не вернул нежилое помещение по акту приема-передачи, поэтому в силу п. 2 ст. 621 ГК РФ спорный договор был возобновлен на неопределенный срок, а значит, у общества образовалась задолженность на сумму в 3,9 млн руб.
Суды первой и второй инстанций отказали в удовлетворении иска, указав на то, что предусмотренная п. 2 ст. 655 ГК РФ обязанность сторон по составлению акта возврата арендуемого имущества не свидетельствует о невозможности арендатора иными доказательствами подтверждать фактическое освобождение арендуемого помещения по истечении срока договора.
Они установили, что общество использовало ангар в период срока аренды, обозначенного договором, полностью уплатив арендную плату за весь договорный период, а после истечения срока договора ответчик не использовал спорное помещение и договор аренды не был возобновлен на неопределенный срок. Как пояснили суды, само по себе несоставление акта приема-передачи при отсутствии фактического владения и пользования арендатором имуществом не подтверждает возобновление договора аренды на неопределенный срок и не является основанием для удовлетворения иска о взыскании арендной платы за период с июня 2015 г. по июнь 2018 г
Впоследствии кассация отменила решения нижестоящих судов и направила дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции под предлогом того, что факт освобождения арендатором спорного помещения без расторжения договора и без возврата арендодателю имущества по акту приема-передачи не может служить основанием для освобождения его от внесения арендной платы.
Вопросы по теме
Регистрировать или нет пролонгированный договор аренды?
Многие арендаторы интересуются: «Нужно ли регистрировать договор аренды на 11 месяцев с пролонгацией?». Ведь по закону сделка, заключенная на срок до 1 года, не подлежит государственной регистрации.
А как же быть с пролонгированным соглашением? Дело в том, что некоторые люди так и поступают: заключают договор на срок менее 12 месяцев, а потом просто продлевают соглашение.
Несмотря на такую хитрость, как отсутствие регистрации договора аренды, заключенного на неопределенный срок, в такой сделке есть существенная опасность – при таких условиях любая сторона сделки может расторгнуть договор в любое время, заблаговременно предупредив о своем намерении другую сторону.
Процедура пролонгации договора аренды, заключенного менее чем на 1 год, не требует регистрации в Росреестре.
Как правильно автоматически продлевать договор аренды без регистрации?
Под автоматической пролонгацией договора аренды на 11 месяцев понимается продление арендных отношений между арендатором и арендодателем по умолчанию.
То есть, если ни одна из сторон не изъявит желания прекратить действие соглашения, тогда будет считаться, что договор автоматически продлевается на прежний срок, а именно, на 11 месяцев.
Можно ли продлить договор аренды, заключенный на 11 месяцев, если этот момент не прописан в основном договоре? Да, можно. По закону необязательно, чтобы в тексте договора значился пункт о том, что сделка может быть продлена по умолчанию сторон.
Если арендатор и арендодатель обоюдно придут к одному мнению, тогда соглашение автоматически может быть продлено на срочной или бессрочной основе.
Почему арендаторы стараются заключать договор именно на 11 месяцев? Потому что в таком случае они экономят деньги и время на регистрацию сделки.
Как арендатору пролонгировать договор?
Для этого арендатору необходимо уведомить о своем намерении арендодателя в письменной форме путем отправления соответствующего уведомления о пролонгации по адресу нахождения арендодателя.
Письмо нужно отправлять заказным с уведомлением, чтобы быть уверенным в том, что арендодатель получит его
Это важно сделать для того, чтобы в случае спорной ситуации арендатор смог доказать в суде, что уведомление арендодателю было отправлено
Пролонгация договора аренды может быть как автоматической (без составления дополнительного соглашения), так и с оформлением соглашения.
Если арендатор продолжает арендовать помещение уже по окончанию срока действия договора, а арендодатель не против этого, тогда считается, что сделка пролонгирована. Регистрировать пролонгированный договор нужно только в том случае, если сделка заключается на срок свыше 1 года.
Нужна ли регистрация в Росреестре?
Закон ясно указывает на необходимость регистрации арендного права, если недвижимость передается на 12 месяцев и более. Для договора, заключенного менее, чем на 1 год, внесение в базу Росреестра записи об арендных отношений не требуется. Данная норма установлена ст.
651 (п.2) гражданского законодательства. При отсутствии регистрации, контракт считается ничтожным, а арендные отношения не имеют юридической силы.
В связи с данным требованием, многие арендодатели предпочитают заключать соглашение на срок 11 месяцев без регистрации с возможностью дальнейшего продления. При желании стороны вправе расторгнуть договор, однако необходимо перед этим заранее уведомить в письменном виде о предстоящем досрочном разрыве. Если в договоре не указан определенный срок, когда одна из сторон обязана официально сообщить другому лицу, исходя из 3-месячного периода.
Порядок действий при реализации процедуры
Чтобы пролонгировать договор найма жилого помещения сторонам следует придерживаться следующего алгоритма:
- обратиться к другому участнику правоотношения и сообщить о желании продлить сделку;
- согласовать условия. Если их планируется изменить, стороны должны прийти к консенсусу, в противном случае договор расторгается в связи с истечением срока;
- оформить дополнительное соглашение, включив в него новые условия, если они были изменены;
- зарегистрировать продление найма в Росреестре. Это необходимо сделать, если аренда долгосрочная.
Важно составить соглашение о пролонгации в письменном виде, поскольку оно будет фиксировать правоотношения между сторонами и послужит доказательством в суде, если в будущем возникнут неразрешимые разногласия. В документе необходимо указать следующее:
- название, номер и дату составления соглашения;
- номер и дату составления основного договора, к которому оформляется дополнительное соглашение;
- данные сторон так же, как и в основном договоре;
- вопрос о пролонгации правоотношения. Сторонам, не желающим регистрировать обременение, следует заметить, что новый срок начинается с момента подписания данного соглашения;
- отражение изменений условий основного договора. Если стороны решили увеличить или уменьшить арендную плату или иные положения документа, следует конкретизировать этот факт. Если изменений не предполагается, необходимо указать об этом;
- пункт о том, что остальные условия основного договора остаются в силе;
- день, с которого новый документ вступает в силу. Как правило, это момент подписания соглашения;
- дату и подписи участников сделки.
Заключать дополнительное соглашение и ставить подписи должны те же граждане, которые оформляли основной договор. Они могут делегировать это право посредством нотариально заверенной доверенности другому лицу.
Если окончание срока основного договора было упущено, лучше оформить дополнительное соглашение задним числом. Это исключит возникновение спорных ситуаций относительно нерегулируемого периода найма и возможных судебных тяжб.
Документ о прекращении договора аренды
Закон не обязывает стороны договора составить и подписать какой-либо документ, подтверждающий прекращение договора аренды. В некоторых случаях составление такого документа и не представляется возможным. Например, если договор был расторгнут по решению суда. Однако если договор аренды расторгается без решения суда, то на практике прекращение договора чаще всего оформляется соглашением о прекращении (о расторжении) договора аренды. Это позволяет документально оформить прекращение действия договора и подтвердить наличие или отсутствие претензий сторон друг к другу.
В этом документе стороны, как правило, прописывают следующие условия:
о прекращении действия конкретного договора аренды с определенной календарной даты;
об отсутствии взаимных претензий сторон друг к другу.
Пример пункта соглашения о расторжении договора аренды недвижимого имущества, когда у сторон нет друг к другу претензий
«По взаимному соглашению Сторон Договор № 111-АР от «01» декабря 2013 года аренды нежилого помещения считается расторгнутым с «01» января 2015 года без взаимных претензий Сторон».
Встречаются ситуации, когда у сторон остаются какие-либо претензии друг к другу по окончании срока аренды или после расторжения договора. В этом случае все претензии, которые стороны не смогли урегулировать, можно перечислить в документе о прекращении договора. Так, если договор расторгается в связи с задолженностью арендатора по арендным платежам, то в соглашении необходимо отразить размер имеющейся задолженности, а также сроки ее погашения. Разумеется, это касается только тех случаев, когда арендатор согласен и не оспаривает размер задолженности перед контрагентом. В этом случае арендатор сможет зафиксировать в соглашении точную сумму своей задолженности перед арендодателем, а также сможет определить примерные сроки погашения этой задолженности.
r />
Пример пункта соглашения о расторжении договора аренды недвижимого имущества, когда у сторон есть друг к другу неурегулированные претензии
«По требованию арендодателя в связи с образовавшейся задолженностью по арендной плате Договор № 111-АР от «01» декабря 2013 года аренды нежилого помещения считается расторгнутым с «01» января 2015 года. Сумма задолженности арендатора по арендной плате составляет 100 тыс. руб. Арендатор обязуется погасить имеющуюся задолженность в полном объеме в срок до «01» марта 2015 года».
Если арендатор не согласен с претензиями арендодателя, то сведения об имеющихся претензиях сторон друг к другу указывать в соглашении не нужно. Дело в том, что наличие взаимных претензий сторон не может являться препятствием для подписания соглашения о расторжении договора.
Кроме того, если арендатор не согласен с имеющейся перед арендодателем задолженностью, то подписание соглашения с указанием в нем суммы задолженности может быть расценено судом как совершение действий, свидетельствующих о признании долга, что на основании статьи 203 Гражданского кодекса РФ влечет перерыв течения сроков исковой давности. Поэтому если арендатор не согласен с претензиями арендодателя, то подписание соглашения с указанием на долг по арендной плате не в интересах арендатора.
В этом случае арендатор должен настаивать на подписании соглашения о расторжении договора без упоминания о наличии или отсутствии взаимных претензий друг к другу. Как вариант, можно включить в соглашение обязательство сторон о проведении сверки взаиморасчетов. А уже после этого все имеющиеся разногласия могут быть разрешены в досудебном порядке или в суде.
r />
Пример пункта соглашения о расторжении договора аренды недвижимого имущества, когда у сторон имеются друг к другу претензии, по которым не удалось договориться
«Договор № 111-АР от «01» декабря 2013 года аренды нежилого помещения считается расторгнутым с «01» января 2015 года. Стороны обязуются провести сверку взаимных расчетов в течение 10 (десяти) рабочих дней после подписания настоящего Соглашения».
Документ о прекращении договора аренды составляется и подписывается в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Если договор аренды прошел государственную регистрацию, то количество экземпляров документа о прекращении договора увеличивается на один. Это объясняется тем, что соглашение о прекращении договора также будет подлежать государственной регистрации.