Проверить доверенность

Что делать с незаверенными нотариусом доверенностями

Такие бумаги невозможно проверить через государственный онлайн-сервис. Поэтому в первую очередь рекомендуется связаться с доверителем. Человек должен подтвердить, что действительно передавал полномочия другому лицу. По возможности нужно также сверить подпись, если она не совпадает имеющейся в паспорте, бумага недействительна.

Важно

Почерк доверителя – более весомый аргумент. Можно попытаться сверить почерк самостоятельно, однако обывателю трудно выявить фальшивку

Есть почерковедческая экспертиза, однако она назначается только по требованию суда.

Встречаются ситуации, когда доверитель находится в другом городе или в больнице, поэтому связаться с ним невозможно. В этом случае можно внимательно прочитать документ, обманщики могут неверно написать паспортные данные человека. Часто мошенники находят потерянный паспорт и вписывают его номер. Но при получении нового удостоверения личности владельцу, естественно, выдают документ с другим номером и серией.

Внимание

Точно также можно проверить прописку. Например, непорядочный знакомый знал, где был зарегистрирован гражданин 3 года назад

Но за это время человек поменял место жительства, и в доверенности оказались липовые данные

Документ заверен иными лицами – грамотная проверка

Выданная в определенном учреждении доверенность всегда имеет номер. Как правило, в госорганизациях ведется журнал регистрации. Туда должна добавляться информация о выданных документах. Поэтому для проверки достаточно сделать официальный запрос, адресованный на имя начальника.

Руководитель учреждения, например, командир воинской части, должен проверить номер. Если номера совпадают, должностное лицо подтвердит выдачу доверенности. Если журнал не ведется, единственное доказательство – это свидетельские показания руководителя.

Инфо

Для получения данных о задолженности предприятия по налогам, официальным представителям компаний необходима доверенность. Но всегда есть вероятность, что в документах будет допущена ошибка, или попадется непорядочный сотрудник. Появление онлайн-сервиса для проверки доверенностей значительно сократило количество случаев мошенничества и путаницы с документами. Но такая проверка возможна только при нотариальном заверении, в иных случаях гарантировать подлинность на 100% невозможно.

Пошаговая инструкция

Бизнес–система СПАРК

Так юридическим лицам можно проверить: отозвана доверенность или же нет, но в ДЕМО – доступе возможность проверки нотариального документа отсутствует.

Поход к нотариусу

Конечно, любая сделка может быть признана судом недействительной по исковому заявлению
, но стоит понимать, что судебное разбирательство – это долгосрочная процедура. В признании судом недействительности сделки, нет гарантии возвращения потерянного имущества и возмещения понесенных убытков, тем более, если такие действия были совершены мошенниками.

ВАЖНО!
Предоставление услуги по сведениям действительности и подлинности доверенности является БЕСПЛАТНОЙ. В целях обеспечения безопасности собственного движимого и недвижимого имущества, исключения финансовых рисков и несения убытков, сегодня есть возможность проверки подлинности, действительности или отмены нотариальных доверенностей, главное проявлять собственную бдительность и внимательность, иметь данные о доверенности, и свободный доступ к сети интернет

В целях обеспечения безопасности собственного движимого и недвижимого имущества, исключения финансовых рисков и несения убытков, сегодня есть возможность проверки подлинности, действительности или отмены нотариальных доверенностей, главное проявлять собственную бдительность и внимательность, иметь данные о доверенности, и свободный доступ к сети интернет.

Не нужно доверять непроверенным источникам!

Проверка нотариуса — весьма трудоёмкая задача, и отдельное внимание следует уделить тому, откуда клиент узнаёт о каждом конкретном специалисте, что именно становится основой решения о необходимости обращения именно к этому лицу. Сразу нужно отмести низкобюджетные объявления — расклеенные в городе листовки, бесплатные публикации в газетах, сайты в интернете, представляющие собой доступные всем публичные доски

Даже если у конторы имеется собственное респектабельное интернет-представительство, необходимо убедиться в том, что на его страницах опубликована следующая информация:

Полный адрес;
Номера лицензий работников;
Телефоны;
Реквизиты приказов, на основе которых сотрудники получили назначения на должности.

Все эти сведения следует дополнительно перепроверить в местной нотариальной палате.

Зачем нужна проверка

Когда человек не может присутствовать на сделке, он оформляет доверенность на другое лицо, которое будет представлять его интересы. Независимо от того, была доверенность заверена нотариусом или нет, ее обязательно проверяют на подлинность. Это позволяет оградиться от мошенников, которые давно научились подделывать бумажную документацию.

Инфо

Несмотря на то, что письмо Министерства Финансов России, имеет рекомендательный характер, соблюдение рекомендаций обязательно.В Налоговом Кодексе, а точнее, в статьях 11 и 75, ясно сказано, что отсутствие документации, подтверждающей полномочия, влечет начисление штрафных санкций. А является ли доверенность на работника оригинальной, можно легко проверить.

Я хочу проверить доверенность на управление автомобилем и на получение груза. Они тоже будут в реестре?

Только если их заверил нотариус. Например, доверенность на продажу квартиры нужно заверять у нотариуса. А на получение материалов у поставщика — не нужно. Доверенность на вывоз ребенка за границу должна быть нотариальной, а на сдачу отчетности в налоговую — нет. Любую доверенность можно заверить у нотариуса добровольно: тогда она появится в реестре.

Появившаяся возможность проверить доверенность на подлинность значительно осложнила жизнь мошенников. Несчетное количество злоупотреблений, обманных схем с поддельной доверительной бумагой, приводило к настоящим трагедиям, когда люди оставались без жилья и иного имущества по вине обладателей фальшивки. И если факт мошенничества удавалось доказать, на это уходили месяцы жизни, и даже годы. Сейчас разработан сервис, благодаря которому проверить доверенность можно в течение минуты.

Письмо Федеральной нотариальной палаты от 20 февраля 2017 г. № 674/01-01-9 “О работе электронного сервиса проверки доверенностей по реквизитам”

2 марта 2017

Федеральная нотариальная палата рассмотрела обращение по вопросу предоставления сведений из единой информационной системы нотариата (далее — ЕИС) об отмененных доверенностях, совершенных в простой письменной форме, и сообщает следующее.

В соответствии с требованиями подпункта 2 пункта 1 статьи 189 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также пункта 1 статьи 34.4. Основ законодательства Российской Федерации о нотариате Федеральная нотариальная палата обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к содержащимся в ЕИС сведениям о доверенностях, а также о совершенных в нотариальной форме отменах доверенностей в реестре нотариальных действий ЕИС.

В целях исполнения указанных требований на сайте Федеральной нотариальной палаты проверки доверенностей размещен раздел «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме» по адресу: http://reestr-dover.ru/revocations. Указанный раздел содержит реквизиты доверенности, совершенной в простой письменной форме (регистрационный номер, дату выдачи доверенности и сведения о лице, выдавшем доверенность), сведения об отменяющем её документе (реестровый номер, дату удостоверения документа, сведения о нотариусе, удостоверившем документ), а также сведения об обратившемся лице.

В соответствии со статьей 34.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате сведения о совершении нотариальных действий при их регистрации в реестре нотариальных действий ЕИС вносятся нотариусом в ЕИС незамедлительно.

Первые обращения к нотариусам о совершении в нотариальной форме отмены доверенности, совершенной в простой письменной форме, начали поступать 2 февраля 2017 года. В этот же день соответствующая информация об указанных доверенностях была размещена на сайте Федеральной нотариальной палаты проверки доверенностей в разделе «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме» по адресу: http://reestr-dover.ru/revocations.

Информация в разделе «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме» обновляется каждые 30 минут. С учетом того, что нотариус вправе совершать нотариальные действия вне места своей работы (на выезде), а также с учетом положений пункта 4 статьи 189 Гражданского кодекса Российской Федерации, который устанавливает, что третьи лица считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий, Федеральная нотариальная палата считает установленный интервал обновления информации в разделе «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме» наиболее оптимальным.

Учитывая изложенное, прошу довести указанную информацию до членов Ассоциации Российских банков.

ПрезидентФедеральной нотариальной палаты

К.А. Корсик

Что нужно для проверки доверенности, которую оформили без нотариуса

Представитель контрагента может передать доверенность, для оформления которой к нотариусу не обращались

Чтобы убедиться, что документ подлинный и актуальный, обратите внимание на:

реквизиты документа,
срок его действия,
полномочия выдавшего.

Кроме того, изучите список полномочий представителя. Удостоверьтесь, что он вправе совершать операции, которые понадобятся в рамках взаимодействия с ним.

При проверке доверенности по реквизитам смотрят на:

дату выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ)
срок ее действия.

Кроме реквизитов, в ходе проверки доверенности на подлинность изучают полномочия лица, которое заверяло документ. Если документ заверили подписью директора контрагента, проверьте, не истекли ли его полномочия на момент выдачи документа. Это можно проверить по ЕГРЮЛ: запросить выписку самостоятельно или обратиться к контрагенту. Если доверенности уже несколько лет, имеет смысл поинтересоваться, нет ли у контрагента выписки из ЕГРЮЛ на период выдачи доверенности. Такая информация позволит установить, кто был вправе выдавать доверенности от лица контрагента в интересующие даты.

При проверке доверенности на действительность и подлинность обращают внимание, что подтверждает полномочия выдавшего документ, если его выдал не директор. У лица, которое это сделало, должна быть своя доверенность в подтверждение полномочий

Если контрагент отменил простую доверенность и не предупредил об этом, для компании отмена не имеет значения, это риски контрагента (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Но такое правило работает, если компанию об отмене не извещали. Стоит проверить доверенность на актуальность. Известить могут не только письмом, но и при помощи публикации в газете «Коммерсантъ» (п. 1 ст. 189 ГК РФ). Также воспользуйтесь официальным сайтом реестра доверенностей. Там может быть информация об отмене.

– Федеральная нотариальная палата (ФНП) с 01 января 2017 года позволяет неограниченному кругу лиц получить необременённый по времени и бесплатный доступ к данным о выданных доверенностях, содержащимся в Единой информационной системе нотариата (ЕИСН).

По этой системе можно проверить дату и номер нотариальной доверенности
, а также имя нотариуса.

Необходимость в проверке нотариальной доверенности

Контроль безопасности сделки — это личная забота каждой из её сторон. Их никто не обязывает проводить проверку благонадёжности контрагента. Но так как они рискуют рублём, такая предусмотрительность в их интересах.

Законом установлено, что единоличный исполнительный орган компании (директор) или сам ИП могут действовать в интересах компании (ИП) и подписывать все документы без какой-либо доверенности.

Все остальные работники компании (или ИП) должны иметь доверенности, подтверждающие их полномочия на осуществление конкретных действий. Это могут быть не только коммерческие сделки, но и другие действия — сдача/получение документов в государственных органах власти, участие в судебном заседании, и т.д.

Если сделку от контрагента проводит ответственный специалист, у него на руках должна быть нотариально заверенная доверенность с указанием права на подписание документов от имени компании, а также паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (его реквизиты должны быть указаны в доверенности).

Мошенники могут использовать различные способы обмана:

показать оригинальную доверенность на чужое имя и представить поддельные документы удостоверения личности;
подделать доверенность на своё имя;
воспользоваться отозванными или просроченными доверенностями.

Представленный документ на подтверждение полномочий должен соответствовать двум основным критериям:

быть подлинным (наличие водяных знаков, голограмм, синей печати, и т.д.);
быть действительным (обладает правомочностью на момент сделки, не отозван и выписан на конкретного представителя).

Онлайн-сервис проверки доверенностей на сайте федеральной нотариальной палаты

При заключении сделок нередко приходится сталкиваться с лицами, которые имеют полномочия на совершение действий, удостоверенные нотариальной формой. На сегодняшний день наблюдается неутешительная статистика по значительному росту мошеннических действий, направленных на хищение чужого имущества или приобретения права на чужое имущество, присвоение денежных средств по подложным документам.

В таких случаях невольно рождаются подозрения в действительности полномочий доверенного лица. Ведь оформление сделки с неуполномоченным представителем несет неоправданные финансовые риски, и возможные убытки.
Рассмотрим некоторые вопросы. …

Как для проверки доверенности на подлинность воспользоваться официальным сайтом

Федеральная налоговая палата ведет учет доверенностей, которые выдают нотариусы, а также контролирует отмену доверенностей. На официальном сайте ФНП существует специальный сервис , который позволяет провести проверку доверенности нотариуса в онлайн-режиме. Такая проверка не занимает много времени. По ее результатам будет понятно, действует ли документ, которым представитель компании подтверждает свои полномочия. Если доверенность утратила силу, бывший представитель контрагента не вправе совершать действия, которые перечислили в документе. Например, подписывать договор от имени компании, принимать товар и т. п.

Как проверить нотариальную доверенность по реестру

Чтобы узнать на официальном сайте реестра доверенностей нотариусов России, актуальна ли доверенность представителя, в поля формы проверки потребуется ввести ряд данных. Некоторые данные вводить нужно обязательно. Это:

Дата удостоверения документа.
Номер в реестре нотариальных доверенностей.
Фамилия, имя и отчество нотариуса, который оформлял документ.

Кроме того, обязательными данными являются идентификационные данные доверителя:

фамилия, имя отчество — для физических лиц;
ИНН и(или) ОГРН — для юридических лиц РФ;
наименование — для иностранных юридических лиц.

Перед тем как проверить доверенность на подлинность по номеру компании-налогоплательщика или ФИО доверителя-гражданина, убедитесь, что доверенность оформляли у нотариуса. В отношении простых проверку доверенностей ФНП на сайте не ведет. А вот если простую доверенность отменяли у нотариуса , такие сведения в реестре есть. Нотариус фиксирует все операции в Единой информационной системе нотариата (ст. 34.2, ст. 34.3 Основ законодательства о нотариате). Поэтому такие данные доступны в реестре отмененных доверенностей официального сайта ФНП.

Чтобы вести поиск по реестру отмененных доверенностей, нужно знать:

точный реестровый номер,
точный номер документа и т. п.

Полный перечень сведений, которые потребуются для поиска, присутствует на официальном сайте реестра нотариальных доверенностей в закладке «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме».

Какие доверенности признаются законом

В соответствии с принятой классификацией по форме, выделяют три категории бумаг:

Нотариально заверенная – самый безопасный вариант, легко проверяется, так как вносится в реестр нотариальной палаты.
Удостоверяемая должностным лицом – например, документ подтверждается начальником предприятия или главным врачом больницы.
Не удостоверяемая третьими лица – бумагу заполняет доверитель и передает своему представителю. Кроме этих двух человек никто не может подтвердить, что документ был действительно оформлен.

Составление доверенностей регулируется главой 10 ГК РФ, в соответствии с которой юрлица и физлица имеют право на законных основаниях заключать сделки от имени других лиц. Если опираться на Гражданский кодекс Российской Федерации, то основные разновидности доверенностей – это заверенная нотариусом и обычная. Согласно статье 185.1, заверение в нотариальной конторе требуется не всегда. Но есть исключения, когда обращение к нотариусу необходимо:

при участии в сделке несовершеннолетних;
если документ выдается для распоряжения правами, которые зафиксированы в различных реестрах;
в случае подачи заявления о регистрации госправ.

Простые и нотариальные доверенности

Не каждая доверенность требует нотариального заверения. Согласно Гражданскому кодексу (ст.185.1 ГК РФ), оно необходимо в трех случаях:

если сделки, на совершение которых она выдается, в обязательном порядке удостоверяются нотариусом (например, при отчуждении квартирных долей третьим лицам или при сделках с участием несовершеннолетних лиц);
если документ нужен для подачи заявления о госрегистрации прав;
если доверенность выдана для распоряжения правами, зарегистрированными в различных госреестрах.

При иных обстоятельствах доверенность заверяется у нотариуса по желанию участников сделки, чтобы придать документу вес. Если такого желания не возникает, доверитель вправе составить ее в простой письменной форме, указав, кому, какое полномочие и на какой срок он собирается передать. Выдача доверенности означает, что доверенное лицо получает полномочие действовать от имени и в интересах другого лица (доверителя).

Проверить нотариальную доверенность проще, так как ее реквизиты вносятся в специальный реестр, частичный доступ к которому с 2017 года открыт для всех заинтересованных лиц. Соответственно, простая доверенность в него не попадает. Однако некоторый шанс проверить ее действительность тоже существует. Юристы настоятельно рекомендуют приложить все усилия для проверки доверенности, какой бы формы она не была.

Теперь не нужно всем сообщать об отзыве доверенности?

Сейчас это необязательно. Достаточно заверить отзыв у нотариуса. Он внесет данные в единый реестр. Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.

При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.

Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риэлторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнали на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.

Как проверить любую доверенность

Поскольку бумага бывает трех разных видов, то и проверять каждый тип необходимо по отдельной схеме. Возможно, предполагаемый доверитель не догадывается, что кто-то написал липовую бумагу и хочет получить доступ к конфиденциальным данным о налогах его компании. В будущем обманутый человек или предприятие может оспорить сделку, но нет гарантии, что суд примет решение в его пользу. Поэтому лучше выполнить проверку.

Способ 1 – обращение в нотариальную контору

Можно сделать запрос в организацию, в которой оформлялась доверенность. Но эта услуга платная, а заявителю придется лично явиться в контору, либо отправить письменный запрос. В случае отправки письма придется дожидаться несколько дней, пока придет ответ.

Способ 2 – через Федеральную нотариальную палату онлайн

Недавно был открыт государственный онлайн-сервис https://www.reestr-dover.ru/ для проверки доверенностей. Информацию на данном сайте подделать нельзя. Нотариус обязан вносить в реестр данные обо всех заверяемых бумагах. Также сюда вносятся данные о документах, заверенных работниками консульских учреждений и должностными лицами органов местного самоуправления.

Проверка через сайт https://www.reestr-dover.ru/ – пошаговая инструкция

Для использования сервиса необходимо ввести данные из доверенности:

Реестровый номер – указан внизу документа возле подписи специалиста нотариальной конторы.
Дата выдачи – число, месяц, год.
Первые буквы фамилии специалиста – появится всплывающая подсказка со списком Ф.И.О. нотариусов, останется только выбрать нужный пункт.

Когда пользователь заполнит все указанные поля, автоматически впишется информация о том, к какой нотариальной палате прикреплен выбранный нотариус. Для поиска необходимо нажать на кнопку «Найти».

Запрос обрабатывается несколько секунд, после чего на экране отображается ответ. Если все нормально, появится сообщение о том, что реквизиты указаны правильно, заявление об отмене действия доверенности не подавалось. В случае спорных моментов отобразится одно из следующих сообщений:

Бумага найдена, но является недействительной. Это свидетельствует о том, что человек, оформивший документ, отменил его действие.
Доверенность добавлена в базу, но не все данные верны. В этом случае нужно связаться с сотрудником нотариальной конторы. Он должен сказать, не изменялись ли условия представительства.
Совпадения не найдены. Это означает, что документ фальшивый и не заверялся в нотариальной конторе.

Стоит отметить, что если в бумаге не указан срок действия, она остается в силе в течение одного года.

Интерактивная поддержка

Существует ряд интернет-ресурсов, специализирующихся на проверке нотариально заверенных бумаг. Пользователь проходит простейшую регистрацию на сайте, вводит реквизиты документа и базовые данные, такие как ФИО нотариуса, номер и серию бланков, дату и место выдачи. В результате происходит проверка подлинности и правомерности исследуемого документа. Подобные автоматизированные системы позволяют избежать прямого обращения в то учреждение, где данный бланк был выдан.

Подписание договоров между партнёрами (физическими/юридическими лицами или контрагентами) часто осуществляется при помощи представителей контрагента, у которых на руках должна быть доверительная бумага, дающая полномочия на это действие. (Если договор заключает напрямую директор компании, то доверенность не нужна). Когда доверенное лицо представляет интересы своего контрагента перед третьей стороной при помощи доверительного удостоверения, то эта сторона естественно вначале хочет удостовериться в его действительности. Как проверить доверенность, ее подлинность и актуальность? Далеко ходить и ездить не надо — нужно просто открыть реестр доверенностей на сайте федеральной нотариальной палаты (ФНП) и заполнить всего несколько полей поисковой формы. Разберёмся подробнее, как это сделать.