Как составить и подписать соглашение о пролонгации договора

Автоматическая пролонгация договора — образец формулировки в договоре с последующей пролонгацией

Практикам не стоит забывать, что в отношении ряда сделок нормами ГК РФ предусмотрено преимущественное право одной из сторон на продление договора. Так, в силу пункта 2 статьи 621 ГК РФ закон допускает автоматическую пролонгацию договора аренды на неопределенный срок, если арендатор добросовестно исполняет свои обязанности и арендодатель не возражает против дальнейшего пользования данным лицом имуществом.

В то же время стороны могут прийти и к соглашению об автоматической пролонгации сделки на конкретный, заранее определенный срок.

ВАЖНО! При аренде либо найме недвижимости срок сделки (если договор срочный) может иметь принципиальное значение для сторон ввиду положений пункта 2 статьи 651 ГК РФ, который указывает на необходимость регистрации таких сделок в Росреестре, если продолжительность аренды составляет более 1 года. Что касается образца формулировки данного условия, то наиболее точно она зафиксирована в пункте 2 статьи 621 ГК РФ:

Что касается образца формулировки данного условия, то наиболее точно она зафиксирована в пункте 2 статьи 621 ГК РФ:

«Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок».

Такая формулировка может быть адаптирована не только к арендному, но и к иному договору. Напомним, что если в первоначальном договоре такой пункт имеется, то заключать допсоглашение о продлении не требуется.

Гарантии пролонгации сделки

В пункте 1 статьи 621 ГК РФ закреплена правовая гарантия практической реализации преимущественного права одного из контрагентов на продление договора.

В отношении аренды она заключается в том, что арендодатель при отказе арендатору в продлении не может сдавать являющееся предметом сделки имущество в пользование прочим субъектам в течение 1 года. Если же он данное условие нарушит, у арендатора, которому было отказано в продлении срока, возникает право на взыскание убытков.

Практикам не стоит забывать о диспозитивности гражданско-правовых отношений и наличии права, закрепленного в пункте 4 статьи 421 ГК РФ. Так, стороны вправе включать в договор любые условия, которые не противоречат нормам ГК РФ. Соответственно, формулировку о правовой гарантии пролонгации договора, образец которой приводится в пункте 1 статьи 621 ГК РФ, стороны вправе распространить на любую другую сделку.

***

Итак, продлить срок действия соглашения можно не только путем закрепления в нем условия об автоматической пролонгации договора. Это возможно также путем заключения дополнительного соглашения к основному договору.

***

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего .

Инициатор пролонгации договора аренды

Поставить вопрос о продлении сделки, связанной с арендой недвижимости, может как арендатор, так и арендодатель. При этом продлить соглашение можно как с изменением условий договора, так и без каких-либо изменений.

Если, к примеру, арендатор решил продлить аренду, тогда необходимо сделать следующее:

• обговорить с арендодателем об изменении условий договора;
• составить, согласовать и подписать дополнительное соглашение;
• подписанное соглашение отдать в Росреестр на регистрацию (если сделка заключалась на срок от 1 года). С собой нужно взять такие документы: копию договора аренды, гражданские паспорта сторон сделки, дополнительное соглашение в 3 экземплярах, квитанцию об оплате госпошлины.

Как оформить соглашение

Итак, если речь идет только о продлении срока аренды, то достаточно будет лишь небольшого соглашения. Составить его несложно, а для того, чтобы совсем упростить задачу, можно воспользоваться имеющимся на сайте и доступным для скачивания типовым шаблоном соглашения о продлении срока аренды.

Прежде чем взяться за составление соглашения, сторонам следует прийти к консенсусу относительно срока продления и способа, которым он будет продлен. Так, возможны следующие варианты пролонгации:

• на строго определенный срок без права автоматического продления;
• на тот же срок, но с возможностью автоматического продления.

Отметим, что в рамках соглашения вполне можно предусмотреть продление в случае нерасторжения договора, даже если сам договор аренды этого не предусматривает.

Разновидности пролонгации

Как показывает практика, пролонгация может быть двух видов:

• автоматическая пролонгация договора:
• неавтоматическая.

Обычно договор с автоматической пролонгацией, продлевается при наступлении определенных условий, например, если стороны не изъявили желания прекратить правоотношения.

Зачастую в соглашения включают такие формулировки, свидетельствующие об автоматическом пролонгировании правоотношений:

«Если в течение срока действия соглашения стороны, не будут проявлять инициативу о прекращении сотрудничества, документ продлевается на неопределенный срок».

Что касается неавтоматической пролонгации, то тогда вам нужно составить дополнительное соглашение, подразумевающее продление договора, заключенного ранее. Фактически новый документ становится дополнением к предыдущему – в нем фиксируются обновленные сроки действия и уточненные схемы сотрудничества участников, — отмечают юристы ЕЮС.

Как вы считаете, актуальна ли автоматическая пролонгация для договора аренды?

Да

Нет

Зависит от обстоятельств

Как вы считаете, актуальна ли автоматическая пролонгация для договора аренды?

Да	83
Нет	64
Зависит от обстоятельств	62

Автопролонгация

Если говорить простыми словами, автоматическое продление договора означает то, что участников полностью устраивает совместная работа, у них отсутствует необходимость в возвращении к вопросу о продлении сроков действия соглашения каждый раз после того, как зафиксированный ранее период подходит к концу.

В числе недостатков автоматической пролонгации можно отметить отсутствие возможности изменений. Правоотношения продолжают действовать на тех же условиях, что и прежде.

Пример

В случае, если сторона согласна с теми условиями, которые банк предлагает по измененной ставке, на момент продления соглашения может получиться так, что ставка будет не такой привлекательной, как раньше.

Решение о способе пролонгации следует принимать, ориентируясь на конкретные обстоятельства и условия. Автопролонгация допускается в силу закона или условий соглашения. Она действует в отдельно прописанных случаях для конкретных типов договоров, к примеру, соглашений о снабжении электроэнергией. На такой тип сделок распространяется норма .

Фото: TАвтопродление договора электроснабжения

Точно такие же правила имеют действие и в отношении соглашений доверительного управления. Если по завершении срока в пять лет ни одна из сторон не выразила намерение отказаться от продления сделки, появляется условие о пролонгации, что регламентировано .

В российских законах предусмотрено отдельное положение о договоре аренды. Если после истечения срока, зафиксированного в соглашении, арендатор фактически пользуется имуществом, против чего арендодатель не имеет возражений, можно считать, что правоотношения продлеваются на неопределенный период (п. 2 ст. 621 ГК РФ).

Важно! Соответственно, когда предприятие собирается пролонгировать правоотношения, необходимо уточнить, что говорит об этом закон. Вероятно, конкретный случай подпадает под нормы об автоматическом продлении.

Неавтоматическая пролонгация

Неавтоматическая пролонгация подходит для тех случаев, когда условия сотрудничества могут измениться. Например, по договор поставки исполнитель обязуется поставлять товары заказчику по определенной цене в течение конкретного промежутка времени. Но стоимость товаров в однажды поднимется, и вчерашние условия сегодня уже не будут актуальны.

В случае с вкладами в банках, клиенты при неавтоматической пролонгации получают возможность изучить заново договор с правом последующей пролонгации финансовой организацией и принять решение о дальнейшем сотрудничества, возможно, на более привлекательных условиях.

Задайте вопрос юристу бесплатно — оцените шансы на
успех

Получить консультацию по вопросам продления ранее заключенных договоров, об их расторжении и внесении изменений можно у специалистов Европейской Юридической Службы.

Работаем по всей РФ

+
клиентов физических лиц

лет
на рынке

Получитьконсультацию

+ 250 юристов
готовы помочь в вашей ситуации

Как продлить договор

Установившаяся практика договорных отношений предусматривает два способа пролонгации основного договора:

• составление отдельного документа о пролонгации, который будет приложен к основному договору в качестве его неотъемлемой части. При этом основной договор остается в силе в полном объеме, за исключением срока действия;
• составление нового основного договора, повторяющего условия первого, но заключенного на новый срок. В этом случае первый основной договор будет считаться исполненным и утратившим силу. Поскольку заключается, по сути, новый договор, то в него контрагенты смогут внести некоторые модификации, например в части цены договора.

Если срок аренды не определен договором?

Если стороны в договоре аренды не определили срок аренды, то договор считается заключенным, так как срок аренды не является существенным условием договора аренды.

В случае отсутствия в договоре срока аренды он будет равен сроку действия договора. Если при этом срок действия договора не согласован, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. Это означает, что любая сторона может во всякое время отказаться от договора аренды, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимого имущества — за три месяца.

Определение срока аренды календарными датами

Если передача объекта в аренду не обусловлена какими-либо событиями или обстоятельствами и стороны заранее знают точные даты начала и окончания пользования имуществом, начальный и конечный сроки аренды рекомендуется согласовывать путем указания на календарные даты.

Пример условия:

«Начало аренды — «___».______________.20__ г.

Окончание аренды — «____».____________.20__ г».

На практике срок аренды зачастую определяют указанием на промежуток времени, ограниченный календарными датами (например, «с «01» января 2020 года по «31» марта 2022 года»). Согласование срока таким способом влияет на определение продолжительности срока аренды, в том числе на исчисление арендной платы.

Определение срока аренды до определенный даты

Если срок действия договора аренды установлен до определенной даты, включается ли эта дата в сам срок аренды?

Судебная практика по вопросу толкования того, входит ли дата, указанная после предлога «до», в срок, неоднозначна.

Чтобы избежать разногласий о включении даты окончания срока в срок аренды, рекомендуется использовать после указания даты окончания наречие «включительно«. Указание этого слова при определении окончания срока аренды будет однозначно свидетельствовать о включении в срок аренды даты его окончания.

Примеры условия:

«Срок аренды имущества устанавливается с «01» января 2017 года по «31» марта 2018 года включительно».

Определение срока аренды истечением периода времени

Начальный и (или) конечный сроки аренды согласно ст. 190 ГК РФ могут определяться истечением периода времени, исчисляемого годами, месяцами, неделями, днями или часами.

При таком способе согласования необходимо указать сам период и его начало.

Началом периода может быть календарная дата или наступление события (ст. 191 ГК РФ).

Примеры условия:

«Срок аренды имущества начинается с «_____».____________.20__ г. и оканчивается по истечении 11 (одиннадцати) месяцев».

«Срок аренды имущества составляет 11 (одиннадцать) месяцев с момента заключения договора аренды».

«Срок аренды имущества составляет 11 (одиннадцать) месяцев с даты подписания акта приема-передачи».

Согласно ст. 191 ГК РФ срок аренды при определении его периодом времени начинает течь не с календарной даты, указанной в договоре, или с момента наступления события, а на следующий день после этой даты или события.

Соответственно, если арендатору необходимо начать использовать имущество, например, с 1 июня, в качестве даты начала срока аренды в договоре следует определить 31 мая. Стороны могут установить срок передачи 31 мая, чтобы арендатор мог полноценно пользоваться имуществом с 1 июня. В таком случае передача имущества должна быть произведена до конца дня 31 мая.

Если стороны договора — юридические лица, то по правилам абз. 2 п. 1 ст. 194 ГК РФ истечение срока передачи имущества наступит в час, когда в организации, являющейся арендатором, прекращаются соответствующие операции.

Окончание срока аренды, определяемого периодом времени, рассчитывается по правилам ст. 192 ГК РФ.

Так, срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока. Например, если в качестве начала срока аренды указано 2 июня 2015 г., то срок аренды, равный одному году, будет начинаться 3 июня 2015 г. и заканчиваться 2 июня 2016 г.

Определение срока аренды указанием на неизбежное событие

Пользование имуществом иногда целесообразно только при определенных обстоятельствах или после наступления какого-либо события (например, начала ледохода или посевной). Но согласовать срок начала и (или) окончания аренды путем указания на событие можно, только если его наступление неизбежно. Это означает, что оно не зависит от воли и действий сторон.

Пример условия:

«Оборудование, указанное в п. 1.1 настоящего договора, передается арендатору во временное владение и пользование со дня начала навигации на реке Амур в районе г. Хабаровска в 20__ г. до дня, следующего за днем окончания этой навигации».

Как происходит пролонгация вклада?

Все особенности и условия открытия депозита прописаны в договоре. Там есть пункт и относительно продления договора. Не все соглашения можно продлить в принципе.

Продляться вклад может на первоначальный период, а может на договорной – больше или меньше первоначального.

Продление может происходить неограниченное количество раз или строго ограниченное. Опять же все зависит от соглашения.

От автоматической пролонгации можно отказаться, даже если опция заявлена в описании депозита.

При неавтоматической пролонгации можно подписать не новый договор, а дополнительное соглашение.

При вкладе без пролонгации возможно лишь заключение нового договора. Нужно прийти в банк с паспортом и заново оформить вклад. Сейчас банки предлагают интернет вклады, которыми можно управлять с помощью интернет-банкингов. В онлайн вкладах необязательна автоматическая пролонгация, потому что продление депозита займет немного времени.

Если хотите забрать деньги до продления действия вклада, позвоните предварительно в банк и сообщите о намерении. В противном случае в отделении может не оказаться нужной суммы денег. Но после телефонной заявки оператор забронирует нужную сумму денег.

Пролонгация депозита — это продление действия договора вклада после завершения первоначального срока его действия. Пролонгация договора вклада осуществляется на тот же срок, с процентной ставкой указанной в договоре вклада. Ставка может отличаться от первоначальных условий размещения депозита. Например, для многих сезонных банковских предложений, депозит продлевается на условиях вклада до востребования.

Основное преимущество автоматической пролонгации депозита для клиента — экономия времени. Как правило, пролонгация осуществляется банком на следующий день после окончания предыдущего срока размещения. Не все депозитные счета можно пролонгировать, эта возможность заранее оговаривается в договоре банковского вклада при открытии.

https://youtube.com/watch?v=O1uyHY7BhWg%26pp%3DygVE0KHRgNC-0Log0LTQtdC50YHRgtCy0LjRjyDQtNC-0LPQvtCy0L7RgNCwINC4INC_0YDQvtC70L7QvdCz0LDRhtC40Y8%253D

Как оформить соглашение о пролонгации договора аренды

Для оформления соглашения о пролонгации договора аренды необходимо:

1. Составить дополнительное соглашение к текущему договору аренды.
2. Указать точную формулировку соглашения о продлении срока действия договора.
3. Определить порядок и условия пролонгации договора.
4. Заверить соглашение уполномоченным лицом.
5. Зарегистрировать соглашение в соответствии с требованиями законодательства.

При составлении соглашения о пролонгации договора аренды рекомендуется описать:

• Точные условия пролонгации, включая сроки, стоимость и другие важные параметры.
• Права и обязанности, связанные с пролонгацией договора.
• Порядок оплаты и изменения условий пролонгации.
• Иные существенные условия, которые стороны считают необходимыми.

Соглашение о пролонгации договора аренды является юридически значимым документом, поэтому важно обратиться за консультацией к юристу или специалисту в этой области, чтобы убедиться в правильности оформления и соответствии соглашения требованиям законодательства

Пролонгация после окончания действия договора, который не предусматривал автоматического продления

Сделка может быть продлена, если обязательства по ней существуют за рамками срока. Хотя формально она утрачивает силу, когда оканчивается ее период.

Продление таких договоров может происходить как через соответствующее дополнительное соглашение, так и путем составления нового контракта, где по согласию сторон используются прежние условия, поскольку позиции судов в этом вопросе разнятся. Одни идут формальным путем (конец срока означает утрату силы), т. е. нужен новый документ, а другие признают факт обязательств за гранью периода и используют допсоглашение.

Пример формулировок

Формулировка может быть такой:

Или такой:

Фактическое применение старого контракта к сверхсрочным обязательствам не увеличивает его срок.

В силу закона

Законодательство определяет ряд норм и правил, в силу которых действует срок действия договора. Необходимо правильно прописать его в договоре, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и споров в будущем. Вот некоторые ключевые моменты, которые следует учесть:

1. Указание начальной даты

Срок действия договора 11 месяцев может быть определен путем указания начальной даты. Например, «Срок действия договора начинается с 1 января 2022 года». Это позволит точно определить, когда именно начинается срок действия договора.

3. Предусмотрение возможности продления

Если имеется возможность продления договора после истечения его первоначального срока действия, это также должно быть прописано в договоре. Например, «Стороны соглашаются на возможность автоматического продления договора на дополнительный срок по истечении 11 месяцев, если ни одна из сторон не выразит письменное намерение прекратить его». Это позволит избежать ситуации, когда договор истекает и стороны не могут достичь согласия о его продлении.

4. Уведомление о прекращении

Важно указать в договоре процедуру уведомления о прекращении срока действия договора. Например, «Любая из сторон вправе прекратить договор, направив другой стороне письменное уведомление не менее, чем за 30 дней до предполагаемой даты прекращения договора»

Это избежит недоразумений и поможет сторонам быть в курсе о намерениях другой стороны.

Правовая сущность пролонгации договора, законодательная база

Автоматическая пролонгация действующего договора означает продление текущих условий сделки. Она может применяться как к гражданским документам, так и к трудовым. Применение пролонгации может зависеть от желания сторон соглашения, а также от условий законодательства. Положительным моментом пролонгации является отсутствие обязательства подписывать дополнительный документ. В тексте основного соглашения контрагенты также могут предусмотреть автоматическую пролонгацию, которая имеет свои особенности.

Зачастую стороны трудовых взаимоотношений не указывают дату окончания договора. В таком случае продлением его действия принято считать увеличение периода, в который контрагенты продолжают исполнять свои обязательства. В данном случае продление выражается во внесениях изменений в графики закупок и порядок платежей.

Обратите внимание

Контрагенты вправе самостоятельно определять, на какой период они хотят продлить рабочие отношения. Тем не менее, по определенным видам обязательств законодатель определяет максимальный период, на который можно продлять соглашение.

ГК РФ постановлено, что ограниченность продления договора может быть применена, например, к арендным операциям. Пролонгировать договор аренды возможно максимум на 5 лет. По истечении данного периода, в любом случае, необходимо будет подписать новое соглашение. Также это относится к трудовым соглашениям, которые заключаются на фиксированный срок.

Обратите внимание

Сам термин «пролонгация» не используется в ГК РФ, тем не менее, это тождественное понятие, имеющее юридическую силу и использующееся юристами, нотариусами, судьями в повседневной работе.

Срок договора

Основной причиной, по которой договор аренды заключается на срок не более одного года, является нежелание контрагентов регистрировать договор в Росреестре. В силу этих же причин многие боятся предусматривать в договоре условие автоматического продления в случаях, если ни одна из сторон не выразила желание расторгнуть договор аренды.

На самом деле автоматическое продление не продлевает сам срок первоначального договора. Оно всего лишь продлевает те же арендные отношения на следующий год, то есть фактически создает новый договор на прежних основаниях.

Таким образом, с целью пролонгации договора, не предусматривающего автоматического продления, либо заключается соглашение о продлении срока аренды, либо заключается новый договор аренды.

Можно ли пролонгировать трудовые отношения

Для отношений в сфере труда особенно актуален вопрос, что значит пролонгировать договор. Заключать новый или изменить действующий?

Срочный контракт продлевается в двух случаях:

• пролонгация в связи с беременностью работницы, если срок истекает во время беременности и работница письменно попросила об этом и предоставила медицинскую справку о беременности (до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам, если такой отпуск уже предоставлен) (ч. 2 ст. 216 ТК
  );
• для некоторых категорий работников (преподавателей высших учебных заведений) (ст. 332 ТК РФ
  ).

В остальных случаях безопасней уволить работника и заключить новый срочный трудовой контракт.

Даже в Министерстве труда разные специалисты имеют разное мнение по поводу возможности пролонгации трудовых контрактов.

В письме от 31.10.2007 № 4413-6 разъяснялось, что существует возможность внесения изменений в трудовой контракт вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. В частности, продление полномочий руководителя организации на основании решения органов управления, если срок контракта с учетом пролонгации не превысит пять лет, допускается (на основании ст. 32, 33, 39 закона об ООО, п. 2 ч. 12 ст. 58 ТК
).

Но существует письмо Минтруда от 08.12.2008 № 2742-6-1 о том, что в этом случае с руководителем заключается новый контракт.

Поскольку письма Минтруда не являются обязательными нормативными актами, вопрос о возможности продления срочного трудового договора остается спорным.

Пример допсоглашения об изменении срока действия срочного трудового договора

___________________________________ (наименование), именуем__ в дальнейшем «Работодатель», в лице _________________________________ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _________________________________ (устава, положения, доверенности), и ___________________________________ (Ф.И.О., паспортные данные), именуем__ в дальнейшем «Работник», совместно именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации, заключили настоящее Дополнительное соглашение к срочному Трудовому договору от «___»________ ____ г. № ___ о нижеследующем:

1. Пункт ___ изложить в следующей редакции: ______________________________ (указать срок действия с учетом его изменения, но не более 5 (пяти) лет).

2. Все остальные положения Трудового договора остаются без изменений.

3. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью Трудового договора от «___»________ ____ г. № ___.

4. Настоящее Дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Реквизиты и подписи Сторон

Существенные условия договора поставки

Срок

Важным существенным условием является указание срока действия договора поставки. Заключая договор, стороны должны четко определить временной период, в течение которого будет осуществляться поставка товаров или услуг. Как правило, указывается конкретная дата начала и окончания действия договора. Например, «срок действия договора составляет 11 месяцев с даты его подписания».

Предмет поставки

Договор поставки должен содержать точное описание предмета, технических характеристик и количества товаров или услуг, которые будут поставлены. Правильное определение предмета поставки позволяет избежать противоречий и неоднозначностей в будущем. Пример формулировки: «поставка товара определенного вида, модели, маркировки, согласно приложению №1 к настоящему договору».

Цена и условия оплаты

Один из самых важных аспектов договора поставки – это указание цены, по которой будет осуществляться поставка товаров или услуг. В договоре должны быть четко прописаны условия оплаты: валюта, сроки оплаты и порядок расчетов. Например, «стоимость товаров составляет 100 000 рублей и оплачивается покупателем в течение 10 рабочих дней с момента поставки».

Условия поставки

Не менее важным является указание условий поставки товаров или услуг. Здесь следует установить ответственность поставщика за своевременность и качество поставляемых товаров, а также определить порядок доставки и транспортировки товаров. Пример формулировки: «поставка товаров должна осуществляться еженедельно, в установленные сторонами дни и часы, в заявленных объемах, с соблюдением требований к их хранению и передаче».

Прочие условия

В дополнение к основным существенным условиям, договор поставки может содержать и другие дополнительные условия, которые стороны считают важными и необходимыми для своего бизнеса. Например, условия гарантии, условия расторжения договора и т.д.

Все существенные условия договора поставки должны быть точно оформлены, четко и однозначно определены. Их прописывание в договоре позволяет избежать споров и неясностей в будущем, а также создать основу для долгосрочного и взаимовыгодного сотрудничества между сторонами.

Срок договора аренды

Договор найма квартиры подписывается на определённый срок, который не должен превышать пяти лет. А если срок действия не указан в договоре, он считается заключенным на максимальный период — как раз на пять лет. Это прописано в Гражданском кодексе Российской Федерации. А вот если договор заключается меньше чем на год, это считается краткосрочным наймом. У такой формы аренды есть ряд особенностей — и это не только отсутствие необходимости регистрировать такой договор в Росреестре. Для краткосрочного договора не применяются некоторые пункты ГК РФ, в частности пункт об автоматическом продлении договора.