Прием на работу иностранных граждан

Квота по доле иностранцев в штате фирмы: нюансы

Рассматриваемая квота устанавливается в соответствии с п. 5 ст. 18 закона 115-ФЗ. При этом распространяется она только на определенные виды деятельности.

Так, в соответствии с постановлением Правительства РФ от 04.12.2017 № 1467 ограничение, о котором идет речь, в 2018 году действует, главным образом:

в аграрной сфере (код ОКВЭД 01.13.1), где иностранцев не может быть больше 50% от численности сотрудников (при этом на некоторые регионы, перечисленные в постановлении, ограничение не распространяется);
в алкогольной и табачной рознице (коды 47.25.1, 47.26) — 15%;
в аптечной рознице (код 47.73) — 0% (то есть иностранцев нанимать нельзя);
в рознице на нестационарных объектах, на рынках и на прочих неспециализированных объектах (коды 47.8, 47.99) — 0%;
в сфере услуг по перевозке пассажиров сухопутным транспортом (код 49,3) — 28%;
в сфере услуг по грузоперевозкам на автомобилях (код 49,41) — 28%;
в деятельности в спортивной сфере, относимой к прочим (код 93.19) — 25%.

При несоблюдении рассматриваемой разновидности квоты работодателю грозит штраф (ст. 18.17 КоАП РФ):

до 50 тыс. руб. — на должностное лицо или ИП;
до 1 млн руб. — на юридическое лицо.

Возможно и приостановление деятельности организации до 90 дней.

Есть для работодателя и позитивный момент — рассматриваемое ограничение не распространяется:

на высококвалифицированных работников (п. 2 ст. 13.2 закона 115-ФЗ);
на иностранцев, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство — поскольку они не считаются иностранными работниками (п. 1 ст. 2 закона 115-ФЗ);
на работников из стран ЕАЭС (п. 2 ст. 97 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014).

То есть лимит нужно соблюдать главным образом при найме обычных «визовых» работников и безвизовых не из стран ЕАЭС без РВП и вида на жительство.

Нарушения трудоустройства

Приём иностранных граждан на работу в российскую компанию должен соответствовать базе, представленной в законодательных актах. В противном случае работодателя ждут серьёзные санкции со стороны контролирующих госорганов.

Нарушения	Штрафы
Трудоустройство без разрешения от госорганов	Приостановка деятельности работодателя или штраф (800 000 — 1 000 000 рублей)
Приём на работу гражданина, у которого нет разрешения или патента	Приостановка деятельности работодателя или штраф от(800 000 — 1 000 000 рублей)
Приём на работу без ДМС либо игнорирование данного пункта в трудовом договоре.	Штраф в размере 50 000 рублей

В заключение отметим, что серьёзные нарушения при трудоустройстве иностранцев могут также обернуться для работодателя приостановкой бизнеса на 3 месяца. Поэтому рекомендуем строго придерживаться законодательства и ответственно подходить к этому процессу: соблюдать все правила, приведенные в статье, поскольку они опираются на законодательные документы, уточнять любые нюансы у опытных и компетентных специалистов, а также внимательно подходить к проверке документов.

«Подводные камни» и особенности трудовых отношений с иностранными гражданами

Иностранные граждане как работники, подразделяются на категории в зависимости от статуса. В каждом случае есть свои положительные моменты, равно как и риски для работодателя.

Можно ли принять на работу иностранного гражданина без разрешения на работу, имеющего свидетельство о предоставлении временного убежища?

Постоянно проживающие в нашей стране иностранные граждане, имеющие вид на жительство

Документ выдается раз в 5 лет и может продлеваться. Их прием на работу не отличается от аналогичной процедуры в отношении российского работника.

Вопрос: Организация сменила адрес. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина по установленной форме подано в срок в территориальный орган МВД России по старому адресу организации. Возможно ли привлечение к ответственности организации за нарушение порядка подачи такого уведомления?Посмотреть ответ

Риски здесь минимальные, но они есть:

вид на жительство иностранного работника просрочен;
работодатель проигнорировал требование ст. 13-8 ФЗ №115 и не сообщил в органы миграционного контроля о заключении с иностранцем трудового договора в 3-дневный срок.

Допускается ли привлекать иностранцев по схеме аутсорсинга?

Иностранцы, не имеющие визы, работающие на основании выданного им патента

Прежде чем нанимать на работу таких сотрудников, российский работодатель обращается в службу занятости и получает квоту, т.е. документ, указывающий, сколько иностранных граждан может иметь в штате именно его фирма. За квотами имеет смысл обращаться уже в начале года, иначе велика вероятность отказа.

Решение комиссии по квоте зависит от многих факторов:

отрасли, в которой работает фирма;
ее величины и т.д.

На заметку! Квотирование иностранной рабочей силы устанавливается на государственном уровне. Лимиты ежегодно обновляются (в 2018 году применяются квоты согласно пост. Правительства. №1467 от 4.12.17 г).

Патент выдается иностранцу при обращении в миграционную службу. Полный пакет документов, необходимый для патентирования, указан в ст. 13.3 ФЗ №115.

Особое внимание уделяется службой вопросу законности пребывания указанного лица на территории РФ. Не исключена ситуация, при которой сотрудника ждут на рабочем месте, в то время как он решает проблемы с миграционной службой

Патент выдается на срок от месяца до года. Если работник не обратился заранее, чтобы продлить документ (минимум за 10 дней до окончания срока действия), и патент просрочен, организация обязана расторгнуть трудовой договор с ним. У руководства компании возникает необходимость отслеживать эти сроки, что означает дополнительные трудозатраты и постоянный риск нарушить миграционное законодательство.

На заметку. Патент продлевается только на основании ходатайства работодателя.

Иностранцы, получающие рабочую визу

Если в предыдущем случае основные расходы в процессе трудоустройства несет сам иностранный гражданин, здесь придется раскошелиться работодателю. Расходы весьма существенны, так за каждого привлеченного к работе сотрудника уплачивается госпошлина 10 тыс. рублей. Приглашение-разрешение на работу для иностранца также оформляет фирма из своего бюджета (полный список и величину госпошлин содержит ст. 333.28 НК РФ).

Чтобы получить иностранного гражданина в штат, работодатель:

пишет заявку в службу занятости на квоту;
пишет в миграционную службу с целью получить разрешение на привлечение иностранных сотрудников;
уплачивает за каждого из них госпошлину;
обращается в миграционную службу с ходатайством выдать будущему сотруднику приглашение;
в течение 3-х недель получает приглашение и уплачивает за него госпошлину;
обращается за разрешением на работу для будущего сотрудника с полным пакетом документов (копия паспорта, фото, заявление и т.д.);
уплачивает госпошлину;
в срок не более 3-х дней уведомляет чиновников миграционной службы о том, что сотрудник прибыл;
оформляет с ним трудовые отношения договором.

Как видно из перечисленного, процесс весьма непростой и длительный, а полной гарантии, что трудовые отношения устроят обе стороны, дать нельзя.

На заметку! Без дополнительного оформления принимаются на работу граждане стран ЕАЭС (Киргизия, Казахстан, Беларусь, Армения).

Прием трудовых мигрантов в штат компании

Такой способ оформления требует от работодателя выполнения ряда действий. Перечислим особенности процедуры приема на работу иностранных граждан при их зачислении в штат:

Получение письменного согласия будущего работника на обработку персональных данных.
Знакомство трудового мигранта с местными нормативными документами.
Заключение трудового соглашения с подробным разъяснением условий его исполнения и расторжения.
Издание приказа об оформлении работника в штат (работник подписью подтверждает знакомство с условиями приказа).
Проведение инструктажа по правилам охраны труда, а также оценке условий труда.
Внесение записи об оформлении работника в его трудовую книжку.
Оформление персональной карты работника образца Т-2.
Проведение инструктажа по ЧС, правилам пожарной безопасности и т.д.

при отсутствии у иностранца трудовой книжки работодатель обязуется ее предоставить.

Информирование компетентных госорганов о приеме на работу мигранта

После приема на работу иностранного гражданина согласно ТК РФ, работодатель должен проинформировать об этом компетентные госорганы. Соответствующее уведомление должно быть отправлено в трехдневный срок с даты заключения договора. В противном случае работодателю не избежать внушительного штрафа или временного запрета на осуществление деятельности на срок до трех месяцев.

Налогообложение и взносы

Согласно налоговому законодательству, работодатель обязуется регулярно совершать страховые и налоговые взносы за иностранных работников. В круг трудовых мигрантов, за которых необходимо совершать такие взносы, входят:

имеющие право на безвизовый въезд;
пребывающие на территории РФ временно или постоянно.

Налоговые платежи и взносы включают НДФЛ, перечисления в пенсионный фонд, ФСС и ФФОМС.

Важный момент: работодателю необходимо своевременно отчитываться по всем налоговым и страховым взносам. Формы отчетности в отношении российских граждан и мигрантов существенно отличаются.

Чем опасно оформление иностранных работников за штат?

Оптимальный способ безопасного и комфортного трудоустройства иностранца – его оформление в штат кадрового агентства. Выполнить данную процедуру можно в рекордные сроки посредством заключения договора между мигрантом и агентством. Последнее в результате становится работодателем иностранного гражданина, освобождая заказчика от любых рисков и ответственности.

Выступая в роли работодателя, агентство берет на себя обязанности по документообороту, связанному со статусом и деятельностью трудовых мигрантов. Тем временем заказчик может продолжать пользоваться трудом внештатных работников благодаря договору предоставления персонала.

Для оформления иностранных работников за штат требуется:

обращение в кадровое агентство, предоставляющее услугу аутстаффинга;
предоставление документов иностранных работников;
заключение соглашения о предоставлении персонала.

Удобство такого подхода к приему на работу иностранцев очевидно. Кадровое агентство, взяв на себя роль работодателя, отвечает за все ключевые вопросы. Агентство обязуется:

заключать трудовые договоры;
оформлять трудовые книжки;
следить за сроками действия миграционных документов;
уведомлять государственные органы;
оплачивать налоги и совершать страховые взносы;
выплачивать зарплату;
проходить проверки;
оплачивать штрафы.

При этом заказчик защищает себя от любых кадровых и миграционных рисков. Самое главное – ему не придется взаимодействовать с государственными органами и нести перед ними ответственность за внештатных работников.

Проблемы с документами иностранцев

Оформляя на работу сотрудника, который имеет гражданство другой страны, следует иметь в виду, что пакет его документов может иметь расхождения со стандартным набором бумаг для трудоустройства. Так, у специалиста-мигранта может:

Отсутствовать ИНН. Данный нюанс не считается грубым нарушением, однако он потребует от работодателя подачи разъяснений в ПФР. Кроме того, отсутствие у мигранта ИНН — скорее исключение, поскольку, если иностранец находится на территории РФ легально, то ИНН у него должен быть. Поэтому, здесь стоит быть внимательным и ещё раз проверить все документы, подтверждающие законность нахождения мигранта на территории РФ .
Не быть СНИЛС и (или) трудовой книжки. Такой вариант более распространён и считается вполне стандартным. Если мигрант ранее не работал на российские компании, то этих документов у него нет. Однако без СНИЛС и книжки нельзя принять на работу иностранца, поэтому задача по оформлению данных документов ложится на плечи работодателя.

Все остальные документы, которые перечислены в части статьи выше, должны быть на руках у иностранного работника. Их отсутствие не является исключением, а считается грубым нарушением законодательства — без паспорта невозможно легально пересечь границу, а без разрешения — нельзя легально работать и так далее.

Документы для оформления

Какие документы необходимо подготовить сторонам при заключении гражданско-правового договора? В чем заключаются различия для визовых и безвизовых работников?

Когда заключается договор гражданско-правового характера с иностранцем работодателю, равно как и самому будущему работнику, необходимо будет подготовить пакет документов, которые являются обязательными для найма такого сотрудника. (бланк гражданско-правового договора с иностранным гражданином можно скачать на нашем сайте).

В качестве такого пакета документов рассматривается разрешение, выданное работодателю, на прием на работу иностранных граждан, а также оплаченная государственная пошлина в расчете на каждого иностранца (размер такой пошлины устанавливается государством).

Кроме того, для отдельных категорий таких работников работодатель самостоятельно оформляет разрешение на работу для самих работников с их письменной просьбы.

Если говорить о документах, которые обязаны предоставить будущие работники, то и здесь есть перечень, которые необходимо соблюдать.

Так как все иностранцы делятся на прибывших визовым и безвизовым путем, то в списках документов, которые они предоставляют, имеются различия, однако есть и единые требования.

Так, универсальным документом, который должны предоставить все без исключения будущие сотрудники той или иной компании, прибывшие из других государств, является паспорт или любой другой документ, призванный удостоверить личность такого работника, который определен в специальном перечне ФМС.

Следующим документом, также необходимым для оформления правоотношений между будущим сотрудником и его нанимателем, будет разрешение на временное проживание на территории нашего государства, выданное также в Федеральной миграционной службе, или вид на жительство.

Получить его обязаны также и граждане Белоруссии, которые в трудовых правах, как уже говорилось выше, приравнены к российским гражданам.

Третьим обязательным документом является миграционная карта, предоставляемая всеми без исключения иностранцами своему работодателю.

А вот что касается разрешения на осуществление трудовой деятельности, которое выдает территориальный орган Федеральной миграционной службы Российской Федерации, то в получении его визовыми и безвизовыми гражданами имеются принципиальные различия.

Для визовых его получает непосредственно работодатель, когда предоставляет в ФМС (соответствующий территориальный орган) необходимый как от него, так и от работника пакет документов. А вот безвизовые (в том числе и белорусы) должны такое разрешение получить и предоставить работодателю самостоятельно.

И уже в зависимости от срока, на который выдается такое разрешение, иностранец обязан или не обязан пройти медицинскую комиссию, итогом которой станет выдача ему документов, подтверждающих у него отсутствие заболеваний, внесенных Правительством в особый перечень и препятствующих осуществлению трудовой и иной деятельности, исполняемой на территории Российской Федерации.

После того, как все необходимые документы подготовлены, между работником и работодателем может заключаться гражданско-правовой договор.

Вопросы, которые определяют жизнь и профессиональную деятельность иностранных лиц в РФ, регулирует ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Статья 13 документа определяет правила, по которым в России привлекаются к труду иностранцы. Они могут свободно распорядиться своими способностями, определить тот род деятельности и профессию, которыми они будут заниматься, и свободно использовать свои способности.

Заключить с иностранцем соглашение о работе вправе и физические, и юридические лица.

Тем не менее, в алгоритме, по которому оформляется образец гражданский трудовой договор с иностранным работником и остальные документы, есть отличия, которые находятся в прямой зависимости от имеющегося у иностранного гражданина статуса в России, который может быть следующим:

пребывающие в РФ временно;
проживающие в РФ временно;
проживающие в РФ постоянно.

Оформляем иностранца из безвизовой страны (не ЕАЭС): нюансы

Как принять на работу иностранного гражданина, который может прибыть в Россию без визы, но при этом его страна не входит в ЕАЭС? В данном случае российский работодатель должен:

Содействовать оформлению патента на иностранца.

Патент — главный разрешительный документ на работу «безвизового» иностранца не из ЕАЭС. Оформлять его должен сам будущий работник. Поэтому его нужно попросить не позднее чем через 30 дней после приезда в Россию отнести в МВД:

заявление на оформление патента;
паспорт;
полис ДМС;
медицинскую справку об отсутствии опасных болезней;
документ, удостоверяющий владение русским языком, знание истории и основных законов России;
миграционную карту (в которой в графе «цель визита» обязательно должна быть указана работа);
справку о постановке на миграционный учет.

Если сотрудник не успеет подать документы на патент в течение 30 дней, то это можно сделать позднее — при условии уплаты штрафа в 10–15 тыс. руб. по ст. 18.20 КоАП РФ (точную сумму штрафа назовет инспектор по миграции МВД). Можно просто выехать из РФ и тут же снова въехать — законом это не запрещено. Возможно, выйдет дешевле.

Патент нужно оплатить до первого дня срока его действия (п. 4 ст. 227.1 НК РФ).

Провести известные нам процедуры:

оформить человека на работу;
информировать МВД о заключении трудового договора — в течение 3 дней;
поставить человека на миграционный учет — в течение 7 дней после его приезда в Россию.

По пункту 2 — в целом все то же самое, что и с «визовым» иностранцем.

Теперь — о том, как принять на работу белоруса или другого гражданина государства, входящего в ЕАЭС.

Шаг седьмой – зарплата и налоги

Начисление зарплаты и налога с нее осуществляется в соответствии со статусом иностранца.
Граждане, постоянно и временно проживающие, получают заработную плату в том же порядке, что и граждане РФ.

Налоговые взносы работодатель производит согласно условиям налогового режима организации.

Обязательная медицинская страховка данным работникам не предоставляется, перечисления в Фонд социального страхования производятся по тарифной ставке 1,8% для выплаты пособия по нетрудоспособности.

Для граждан Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана, относящихся к данной группе иностранцев, действуют общие правила.

Для определения ставки НДФЛ предстоит определить, является ли сотрудник налоговым резидентом РФ.

Налоговая ставка

Стоит отметить, что понятия резидентства в Налоговом и Гражданском кодексах имеют существенные различия. Человек признается налоговым резидентом при условии его нахождения на территории РФ в течение 183 дней за один год, тогда ставка подоходного налога за него составит 13%. Для нерезидентов установлена ставка 30%.

3.ИЗМЕНЕНИЯ ДЛЯ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ТРУДОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НА ОСНОВАНИИ ПАТЕНТА

С 1 января 2024 года7500 руб
С 7 января 2024 годаПолисе ДМС
С 7 января 2024 годав течение 2 месяцев

Уведомление требуется подать независимо от того, заключен ли трудовой или гражданско-правовой договор выполнения работ (оказания услуг), с юридическим или физическим лицом, в письменной или устной форме.
Уведомление можно подать:
лично;
почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
в форме электронного документа через портал Госуслуги (МВД РФ обещают такую возможность в 2024 году, правда пока не понятно, будет ли она реализована к 07.01.2024).

от 05.09.2023 № 655

Уведомление заполняется разборчиво от руки или с использованием пишущей машинки, компьютера, на русском языке.
Не допускается: зачеркиваний, сокращения слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправлений.
В уведомлении должны быть заполнены все поля.
При недостаточности знакомест в соответствующем поле к уведомлению заполняется дополнительные листы (приложение).
На бумажном носителе уведомление и проложенная к нему копия трудового или гражданско-правового договора представляются в территориальное подразделение МВД России, на региональном и районном уровнях. Например, в настоящее время в г. Москве, патент выдает УВМ ГУ МВД России по г. Москве в ММЦ Сахарово, а копия трудового или гражданско-правового договора, представляется в районное подразделение по вопросам миграции МВД России.
Должностное лицо МВД России проставляет на уведомлении регистрационный номер и дату приема. При личной подаче уведомления в подразделение МВД России выдается справка. Исходя из текущей практики, рекомендуем готовить уведомление в 2-х экземплярах.
Сведения о приеме уведомления должностное лицо МВД России обязано внести в течение 3 рабочих дней, с даты его поступления.
Помимо сведений об иностранном работнике, выданном ему патенте, заключенном договоре, форма уведомления предусматривает указание информации об ИНН, договоре (полисе) ДМС трудового мигранта или полисе ОМС, номере телефона и электронной почте иностранного гражданина.
Если с иностранным гражданином заключен гражданско-правовой договор в устной форме, указываются сведения о заказчике работ (услуг) – юридических и физических лицах, включая данные об их регистрации и местонахождении. Сведения о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя проверяются должностным лицом МВД России при приеме уведомления.

Налоги с з/п иностранных сотрудников

Мы рассказали, как устроить на работу иностранного гражданина, теперь рассмотрим не менее важную часть сотрудничества российских компаний с иностранными гражданами — уплату налогов и страховых взносов.

Ставка страховых взносов и НДФЛ с зарплаты мигрантов зависят от следующих факторов: гражданства, срока пребывания в РФ, наличия статуса ВКС и так далее.

Приведём общие правила начисления страховых взносов:

Стандартная ставка страховых взносов начисляется на зарплаты мигрантов, имеющих ВНЖ, РВП или гражданство страны из ЕАЭС.
«Усечённая» ставка страховых начисляется с зарплаты мигрантов, имеющих патент, миграционную карту или визу. К пенсионным взносам это правило не относится — данные выплаты перечисляются в ПФР в рядовом формате.
Нулевая ставка страховых взносов (за исключением взносов на травматизм) начисляется на зарплаты ВКС (если они не граждане стран ЕАЭС). Все остальные взносы — в стандартном порядке.

Общие правила начисления НДФЛ:

Ставка 13% действует в отношении оплаты труда граждан, работающих по патенту, и из стран ЕАЭС.
Ставка 13% применяется к зарплатам иностранных сотрудников, имеющих документальное подтверждение того, что они пробыли 183 дня в течение последнего года на территории РФ.
Ставка 13% будет удерживаться с зарплаты беженцев и лиц, получивших временное убежище.
По ставке 30% будет облагаться заработная плата иностранцев, времянахождение которых на территории РФ менее 183 дней за предыдущий год.

Какие права и обязанности имеют стороны по договору ГПХ с иностранцем

Договор ГПХ с иностранцем — это соглашение между иностранным гражданином и арендодателем о сдаче в аренду недвижимого имущества для временного проживания. В таком договоре обе стороны имеют свои права и обязанности, которые им следует выполнять.

Права арендодателя:

Получение арендной платы в указанные сроки.
Контроль за состоянием и сохранностью имущества, переданного в аренду.
Возможность проведения ремонтных и строительных работ без согласования с арендатором (при условии соблюдения требований законодательства).

Обязанности арендодателя:

Передать арендатору имущество, соответствующее условиям, указанным в договоре.
Поддерживать в исправном состоянии имущество, предоставленное в аренду.
Продлевать срок действия договора аренды, если такое требование поступило от арендатора и соответствует законодательству.

Права арендатора:

Владение, пользование и распоряжение арендованным имуществом в соответствии с условиями договора.
Участие в процессе заключения договора и внесение изменений в его условия, если это согласуется с арендодателем.
В порядке, установленном законодательством, требовать обеспечение выполнения обязательств арендодателем.

Обязанности арендатора:

Вносить плату за пользование арендованным имуществом в указанные сроки и в соответствии с договором.
Обеспечить сохранность и исправное состояние арендуемого имущества.
Предоставить арендодателю доступ к арендуемому имуществу в случае необходимости проведения ремонтных или инспекционных работ.

Кроме этих прав и обязанностей, стороны также могут включать в договор и другие условия, которые не противоречат законодательству страны, в которой заключается договор

Важно, чтобы договор ГПХ с иностранцем был составлен грамотно и соответствовал законодательству, чтобы избежать конфликтов и проблем в будущем

Как оформить мигрантов на работу в штат вашей организации

2. Определите статус иностранного гражданина

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ:

Временно пребывающий в РФ — гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
Временно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
Постоянно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Так как чаще всего встречаются кандидаты первого статуса, мы подробно рассмотрим правила их оформления на работу иностранцев.

3. Определите гражданство и режим пребывания в РФ

Без визы в Российской Федерации могут пребывать граждане следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Для граждан остальных стран возможен только визовый режим пребывания.

4. Проверьте и оформите недостающие миграционные документы

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом у иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Загранпаспорт
Миграционная карта
Разрешение на работу
Регистрация
ИНН
Полис ДМС
СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом к списку документов добавляется патент на работу и чек об оплате патента.

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС) нужны те же документы, кроме разрешения на работу.

В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформите сотрудника в штат

В этом пункте сначала нужно получить письменное согласие на обработку персональных данных. А затем — ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

правилами внутреннего трудового распорядка;
коллективным договором;
иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации и пр.).

После ознакомления сотрудника с документами нужно заключить трудовой договор и разъяснить условия (основания) его расторжения.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан. А также реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

После приема на работу необходимо издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись, провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ). И, наконец, внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

6. Уведомите ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомить управление нужно обязательно не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем. Несоблюдение этого пункта также ведет к штрафу или приостановке деятельности организации.

7. Начислите и выплатите налоги и взносы с зарплаты мигранта

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

НДФЛ — 13%
Взносы в ПФР — 22%
Взносы в ФСС — 1,8-2,9%
Взносы в ФФОМС — 0-5,1%

8. Не забудьте проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию

Мигранты должны ежемесячно вносить авансовый платеж по патенту. При просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

Скачать все необходимые документы можно здесь.

Статус иностранного гражданина имеет значение?

Последние несколько лет Россия входит в тройку стран, на долю которых приходится наибольшее количество иностранцев. Многие из них отправляются в другие страны в поисках хорошей работы. Одним из привлекательных мест для трудоустройства является Россия

Поэтому работодателям важно заранее узнать, какие нюансы существуют при приеме на работу этой категории граждан

Отказать в приеме на работу из-за другого гражданства нельзя, если все его документы в порядке. Более того, трудоустроить иностранца могут и ИП, и организации.

Самое главное – правильно оформить трудовой договор. А нюансы его составления зависят уже от того, на каком основании иностранец находится в России и какой статус имеет. Вариантов тут несколько:

временное пребывание;
временное проживание;
постоянное проживание.

Дополнительно нужно учитывать, что отношения с разными странами у России не всегда одинаковые. Так, из некоторых стран СНГ люди приезжают без визы и устраиваются на работу в упрощенном порядке. Из других же для трудоустройства нужна специальная виза, выполнение дополнительных условий.

Алименты на ребенка в 2023 году