Особенности заключения договора ГПХ
С кем можно заключить договор ГПХ
В законе не определено, с кем разрешается заключать договора. Поэтому, в первую очередь исполнитель должен быть дееспособным.
Необходимо аккуратно вступать в гражданские отношения с уже оформленными работниками на трудовых договорах. Контролирующие органы могут опротестовать данный шаг и включить его в имеющийся трудовой.
Договор может заключаться с физическим лицом, с юридическим лицом или предпринимателем.
С кем нельзя заключить
Также нет и прямого указания на лиц, с которыми запрещается заключать договора. Поэтому, здесь действуют общие правила.
Так, запрещено подписывать договор с несовершеннолетним до 14 лет, а также с подростками от 15 до 18 лет без разрешения родителей. Также нельзя по данному договору работать с иностранцем, у которого нет патента на работу в стране.
Срок действия
Договор обычно заключается для выполнения какой-либо установленной работы или услуги. Поэтому по своей продолжительности они выступают как краткосрочные.
Важно: если между сторонами будет заключено несколько договоров ГПХ, идущих один за другим, то это может быть переведено в трудовой договор. Поэтому, необходимо учитывать последствия при определении срока договора.. Поскольку выплаты исполнителю облагаются страховыми взносами, срок договора включается в трудовой стаж для целей расчета пенсии
Поскольку выплаты исполнителю облагаются страховыми взносами, срок договора включается в трудовой стаж для целей расчета пенсии.
Делается ли запись в трудовой книжке
Работа по договору ГПХ не должна фиксировать в трудовой книжке исполнителя. Такое нельзя делать, даже если стороны не против данного шага, поскольку на основании него может произойти перевод договора в трудовой.
В свою очередь трудовая книжка применяется для фиксации отношений между наемным работником и работодателем.
Есть ли право на отпуск
Отпуск — это понятие трудового права, а не гражданского. Поэтому на лиц, оформивших гражданский договор, эти положения не распространяются. Исполнитель должен выполнить работы или услуги в указанные сроки, он может устроить себе отдых, но это время будет входить в срок выполнения соглашения, и никакая отсрочка ему предоставляться не будет.
Внимание: если же в гражданском договоре будет указан пункт о предоставлении периода отпуска, то это будет прецедентом к переводу данного договора из гражданского в трудовой.
Налоги и взносы
Поскольку во время заключения договора стороны вступают друг с другом в финансовые отношения, заказчик становится агентом по расчету и уплате налога НДФЛ с вознаграждения.
Также по завершении года на компанию возлагается обязанность подать в налоговый орган сведения о начисленных и удержанных налогах.
Помимо этого, заказчик должен рассчитать и перечислить на исполнителя взносы в соцфонды в полном объеме.
Фактически, платежи полностью повторяют те, какие налоги платит работодатель за наемных сотрудников.
Данные правила действуют, если оформлен договор ГПХ с физическим лицом. Если второй стороной выступает предприниматель, то произвести начисление налогов и взносов он обязан самостоятельно.
Порядок заключения трудовых отношений
Данный договор должен оформляться в письменном виде, и только по взаимной воле обеих сторон. Причем должно быть указано, какого именно результата желает заказчик, а также как именно исполнитель будет достигать результата.
После того, как договоренность между сторонами достигнута, она фиксируется документом в двух копиях — по одной для каждой из них.
Внимание: в обязательном порядке договор должен включать форму акта выполненных работ. Его необходимо оформить после того, как работа выполнена с целью зафиксировать прием-передачу результата.. Все спорные ситуации, которые могут возникать между сторонами, должны решаться на основании ГК
Все спорные ситуации, которые могут возникать между сторонами, должны решаться на основании ГК.
Отличия от трудового договора
Работодатель должен хорошо понимать, чем отличаются эти два сходных документа. Вопрос имеет практическое значение с точки зрения возможных рисков, штрафных санкций от трудовой инспекции и других органов. В общем случае ситуация понимается так: трудовой договор должен быть заключен, если имеет место хотя бы один из следующих признаков:
- Услуга выполняется только лично (привлечение иных лиц не допускается).
- Работа может быть выполнена только при условии зачисления в штат (например, производство, оказание медицинских услуг, любая работа с материальной ответсвтенностью).
- Предусматривается выплата зарплаты не ниже минимального размера (и не реже 2 раз в месяц).
- Предусматриваются социальные гарантии (отпускные, больничные, декретные, пенсионные взносы).
- Выполнение одинаковой функциональной работы, а не разовых услуг.
- Инвентарь и прочие средства для работы предоставляются сотруднику силами работодателя.
- Работник должен строго выполнять все внутренние правила трудового распорядка и иные регламенты (например, брать личную материальную ответственность).
В этих ситуациях невозможно подписать с работником гражданско-правовой договор, поскольку речь в явном виде идет именно о трудовых отношениях (пусть даже и на короткое время).
Разница между договором ГПХ и стандартным трудовым договором
Компании и ИП могут привлекать к работе физлиц как по трудовым соглашениям, так и оформлять гражданский трудовой договор. На первый взгляд кажется, что это похожие соглашения, однако между ними существуют отличия.
Хозяйствующий субъект может оформлять договор гражданско правового характера с определенным лицом или группой лиц. Трудовой контракт заключается только со строго определенным одним человеком.
Отличие его от трудового соглашения заключается в том, что стороны определяются как заказчик и исполнитель. То есть компания выступает заказчиком, а привлекаемое лицо — исполнителем. В отношении этих договоров действуют нормы гражданского законодательства, а ТК РФ их не регулирует.
Субъекту хозяйствования в связи с этим выгоднее заключать именно договор подряда или оказания услуг, ведь он получает возможность экономить средства на оплате труда. А положение физлица в этих отношениях намного хуже, чем при трудовых отношениях из-за отсутствия гарантий. Например, при договоре гпх отпуск для работника не предусматривается.
Тем не менее субъектам нужно аккуратно заключать гражданские договора. Ведь при возникновении спорных ситуаций, физлицо может через суд переквалифицировать заключенный договор в трудовой контракт. Например, заключен договор на оказание услуг водителя на месяц. Так как работа носит периодический характер и не предполагает конечного результата, этот договор можно перевести в трудовой контракт.
Внимание: еще одним отличием гражданского договора от трудового контракта является направленность его на получение конечного результата, описание которого прописывается в его содержании. Поэтому такое соглашение носит разовый характер
А стандартные трудовые договора, как правило, заключаются на неопределенный срок, и в них отражается не результат, а действие которое должен выполнять работник.
Так, договор гпх направлен на достижение определенного результата. Его завершение фиксируется актом выполненных работ или оказанных услуг. Данный акт должны подписать обе стороны — и заказчик, и исполнитель. Если существуют какие-либо разногласия, то они должны быть отражены в акте, но после этого его необходимо все равно подписать.
Образец гражданско-правового договора с работником
Образец гражданского правового договора с физическим лицом, оформленный юрлицом, можно посмотреть на нашем сайте: Скачать образец Образец гражданско-правового договора между физическими лицами мы не приводим, поскольку особых правил для его оформления не существует. Особенными для него окажутся только налоговые последствия.
Внимание
Итоги Гражданско-правовой договор отличает свобода в установлении его условий. Сторонами такого договора могут быть любые лица
По видам эти соглашения делятся на заключенные:
- по операциям с имуществом;
- в связи с выполнением работ, услуг.
Наибольшее количество вопросов вызывают ситуации, когда исполнителем по договору на выполнение работ (оказание услуг) оказывается обычное физлицо.
Что собой представляет договор ГПХ
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) – соглашение, заключаемое предпринимателем или организацией с физическим лицом, подразумевающее разовое оказание услуг или выполнение работ с определенным конечным результатом без включения работника в штат. При этом работа может осуществляться без записи в трудовую книжку.
Критерии гражданского правового договора:
- единовременный характер работы или услуги;
- отсутствие контроля процесса работы нанимателем;
- невозможность установления графика и порядка работы, определение только конечных сроков сдачи заказа;
- оценка только окончательного результата труда.
Компоненты гражданского трудового договора – точно такие же, как и любого другого договорного документа:
- предмет договора – ожидаемый от физического лица итоговый результат;
- участники отношений – заказчик и исполнитель;
- срок выполнения обязательств – конечный или с поэтапными промежутками;
- размер вознаграждения и порядок его выплаты;
- дополнительные значимые для сторон условия.
Заполнение договора гражданско-правового характера на оказание услуг
Форма такого соглашения между заказчиком и физическим лицом может быть только письменной во избежание ситуаций, когда одна из сторон в процессе отказывается от выполнения задания, а заказчик от его приемки или оплаты.
Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.
Бланк документа не регламентируется законодательно и составляется в простой форме. Но обязательно должен содержать:
- реквизиты сторон с указанием наименования организации-заказчика, его руководителя или иного должностного лица, имеющего право на подписание договоров, а также сведений о физическом лице, выступающем исполнителем работ или услуг;
- предмет договора с формулировкой конкретного задания, адреса выполнения и свойствами конечного результата;
- условия выполнения, включающие качественные характеристики конечного результата, объем работ или услуг, сроки выполнения, условия контроля за этапами исполнения, а также вопросы предоставления материалов и оборудования;
- порядок сдачи и приемки выполненных работ или услуг;
- стоимость заказа и порядок оплаты;
- ответственность обеих сторон с установкой параметров применения неустойки в случае неисполнения своих обязательств для обеих сторон;
- установление сроков действия договора и порядок внесения изменений в него;
- полные реквизиты сторон договорных отношений.
Все изменения условий договора ГПХ, которые могли произойти в процессе его исполнения, должны оформляться дополнительным соглашением. Этот документ является неотъемлемой частью основного соглашения, поэтому в нем должны быть указаны номер и дата первоначального договора. Все изменения прописываются по пунктам и заверяются подписями обеих сторон.
Документ составляется по одному экземпляру каждой стороне и заверяется их подписями. Организация скрепляет подпись руководителя печатью.
Основные отличия ГПД от трудового договора
Гражданско-правовой договор отличается от трудового следующими особенностями:
- в соглашении определяют результат работ, но не статус исполнителя;
- оплату предусматривают только за результат, а не за труд;
- выполнение работ обязательно подтверждают документально;
- исполнителя нельзя обязать придерживаться правил трудового распорядка;
- гарантии для штатных сотрудников не распространяются на исполнителей по ГПД;
- в соглашении недопустимо использовать термины трудового права.
Примечание: Сравнительная таблица основных отличий ГПД от трудового договора
Признаки, по которым ГПД можно классифицировать как трудовой
Проверяющие из трудинспекции, а также судьи (если из-за договора возникнет спор) обращают внимание на следующие моменты. 1. Наименование сторон в договоре
Если вы в нем фигурируете как работник. Другая сторона как работодатель. А не как исполнитель и заказчик соответственно. И при этом сам договор обозначен как договор подряда. То это однозначно насторожит проверяющих
Наименование сторон в договоре. Если вы в нем фигурируете как работник. Другая сторона как работодатель. А не как исполнитель и заказчик соответственно. И при этом сам договор обозначен как договор подряда. То это однозначно насторожит проверяющих
1. Наименование сторон в договоре. Если вы в нем фигурируете как работник. Другая сторона как работодатель. А не как исполнитель и заказчик соответственно. И при этом сам договор обозначен как договор подряда. То это однозначно насторожит проверяющих.
2. Отсутствие в ГПД условия о конкретном результате работ. По трудовому договору работник должен исполнять свои трудовые обязанности не обязательно с привязкой к конкретному результату. Зачастую важен сам процесс выполнения работы. А в ГПД фиксируется определенный итог работ. То, что потом заказчик принимает по акту приема-передачи.
3. Неоднократное перезаключение ГПД на одних и тех же условиях в течение длительного промежутка времени. Если вы сначала выполнили работы по одному ГПД. А затем снова должны выполнить такие же работы уже по другому аналогичному ГПД. Значит, ваш заказчик, скорее всего, маскирует с помощью этих ГПД трудовые отношения с вами.
4. Ежемесячная оплата работ. Как правило, в ГПД закрепляют поэтапную оплату выполненных работ. Если же по договору деньги вам перечисляют ежемесячно. Как зарплату, и независимо от результатов работ. То это также может быть расценено как один из признаков подмены трудового договора ГПД.
5. Выполнение работы исполнителем только в рабочие часы заказчика и на его территории. А также подчинение локальным нормативным актам (ЛНА) заказчика. Если организация предоставила вам рабочее место. Поставила условие о выполнении работ только в рабочее время организации. И обязала соблюдать требования ее ЛНА, к примеру, правила внутреннего трудового распорядка. Значит, она фактически сделала из вас работника.
Какие налоги и взносы оплачиваются с доходов сотрудников по договору ГПХ
Сумма, обусловленная гражданско-правовым договором, состоит из двух частей:
- вознаграждение для исполнителя;
- возмещение затрат, с которыми была сопряжена работа по договору.
Налоги учитываются по каждой из этих частей в определенном порядке.
Налогообложение вознаграждения
Выплаты исполнителям являются доходами физических лиц, а значит, подлежат обложению НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 210 НК РФ).По данным выплатам работодатель должен в установленные сроки отчитаться перед ФНС в качестве налогового агента, сдав в установленные сроки форму 2-НДФЛ и форму 6-НДФЛ.
Ставка НДФЛ зависит о категории исполнителя:
- 13% положено отчислить с доходов резидентов РФ, в том числе и иностранных высококвалифицированных специалистов;
- 30% применяется к нерезидентам, в том числе и иностранным исполнителям.
Данный налог должен быть удержан при выплате вознаграждения и перечислен либо в день фактической передачи денег, либо в день зачисления на счет исполнителя. Если исполнителю выдается вознаграждение в неденежной форме, об этом нужно проинформировать налоговую.
Важно! При заключении договора ГПХ с индивидуальным предпринимателем НДФЛ удерживать не нужно, потому что ИП платят доходы со своей предпринимательской деятельности сами.
Вычеты по налогам
Налогоплательщики НДФЛ имеют право произвести разрешенные законом налоговые вычеты (гл. 23 НК РФ):
- профессиональный вычет – можно уменьшить налоговую базу на сумму фактически понесенных затрат по договору;
- стандартный вычет – применяется при ставке НДФЛ 13% (это обычные вычеты на себя и детский налоговый вычет);
- имущественный вычет в рамках договора ГПХ не предоставляется.
Уплата взносов в социальные фонды
Вознаграждение по договору ГПХ точно так же облагается страховыми взносами в ПФР, как и заработная плата при трудовом договоре. При этом ставка отчислений в пенсионный фонд составляет 26% от зарплаты работника.
Исключение составляет уплата в ФСС, поскольку заказчик не контролирует процесс работы исполнителем, а значит, не несет ответственности за возможный травматизм, несчастный случай или профессиональное заболевание.
Внимание! Также не будут выплачиваться компенсации в связи с материнством. Но можно предусмотреть такое страхование дополнительным пунктом договора.
Начисление вознаграждений по договорам ГПХ в системе программы 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1
В начале нашей работы устанавливаем галочку напротив раздела “Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера”, для этого заходим в «Настройки» и далее «Расчет зарплаты». После этого выбираем значения:
Важно учесть, что если Вы выберете “расчеты с контрагентами”, то начисления будут видны в счете 76.10 “Прочие расчеты с физическими лицами”. При этом будет осуществлена синхронизация с конфигурацией 1С: Бухгалтерия предприятия; Однако если вы проставите “расчеты по оплате труда”, то данные операции будут видны по кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и способ отражения в бухучете будет задаваться непосредственно в самом документе
Во вкладке «Зарплата» появится пункт «Договоры (в т.ч. авторские)», как только Вы укажите галочку “Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера”.
Для начислений по ГПХ в ЗУП редакция 3 создадим необходимые при этом документы: 1) Договор (работы, услуги)». Для этого заходим во вкладку «Зарплата», а далее «Договоры» (в т.ч. авторские). Или же это возможно сделать так: из карточки сотрудника, нажать «Оформить договор», далее «Договоры (ГПХ)», затем «Договор (работы, услуги)»;
Обратите внимание на следующие поля при их заполнении:
2) Начисления будут происходить либо с помощью: «Начисление зарплаты и взносов». Для этого зайдите в «Зарплата», а далее «Начисление зарплаты и взносов». Или же с помощью «Начисление по договорам». Зайдите в «Зарплата»,далее «Начисление по договорам» (в т.ч. авторским)). Это зависит от выбора способа оплаты при заключении договора. Эти два документа отличаются только тем, что в них разная дата выплат вознаграждения. Если нужно сделать выплату до расчета заработной платы непосредственно всех сотрудников, то используем документ «Начисление по договорам»
Но обратите внимание, что страховые взносы будут рассчитаны все равно в документе «Начисление зарплаты и взносов»
3) Формируем документ «Отражение зарплаты в бухучете», для этого заходим в «Зарплата», выбираем «Бухучет», далее «Отражение зарплаты в бухучете», для того, чтобы отразить начисления вознаграждений по договорам ГПХ на счетах учета. И этот документ будет заполнен автоматически.
Не забудьте произвести синхронизацию с системой программы 1С: Бухгалтерия предприятия после проведения документа. Для этого зайдите в раздел «Администрирование» и далее «Синхронизация данных».
4) Когда данные будут перенесены, зайдите в программу 1С: Бухгалтерия предприятия, во вкладку «Зарплата и кадры». Выберите «Зарплата», далее «Отражение зарплаты в бухучете». После этого выберите последний выгруженный документ.
Как только вы проверите правильно ли проставлены все суммы и проставите галочку, “Отражено в учете”, проведете документ, он отразится в бухучете и будут сформированы проводки. 
Плюсы и минусы гражданско-правового договора с физическим лицом в 2019 году
Любая форма оформления договорных отношений имеет свои преимущества и недостатки для обеих сторон. Проанализируем, какие риски и бонусы ожидают заказчика и исполнителя, подписавших договор гражданско-правового характера.
Договор ГПХ: плюсы и минусы для работника
В отличие от трудового права, в гражданском принят термин «исполнитель», поскольку он выполняет работу или услугу разово, а не на постоянной основе.
| № п/п | Плюсы для исполнителя | Минусы для исполнителя |
| 1 | Может быть переквалифицирован в трудовой договор, если формально имеет его признаки. | Считается худшей альтернативой трудовому договору, нет записей в трудовой книжке. |
| 2 | Исполнитель полностью автономен, над ним не довлеет трудовой распорядок. | Исполнитель не может прервать работу, ссылаясь на больничный или взяв отпуск за свой счет. |
| 3 | Исполнителя не касаются моменты, связанные с работой в коллективе: субботники, совещания, корпоративы и пр. | Исполнитель не входит в штат организации. |
| 4 | Никакой сверхурочной работы. | Отсутствие возможности как-либо увеличить оговоренную плату. |
| Нет необходимости во многих формальных моментах: медосмотре, аттестации и пр. | Не положены социальные выплаты и компенсации. | |
| 6 | Сам регулирует свою деятельность, отвечая только за результат работы, минимум внешнего контроля. | Не обеспечивается со стороны нанимателя рабочими инструментами, материалами, рабочим местом, организовывая процесс самостоятельно. |
| 7. | Деньги только за реальный результат, возможность договориться о порядке выплаты. | Расторжение договора по инициативе исполнителя потребует от него выплаты неустойки заказчику. |
Плюсы и минусы договора ГПХ для работодателя
В гражданском праве работодатель называется Заказчиком, поскольку он обеспечивает исполнителя не постоянной работой, а разовым заказом.
| № п/п | Плюсы для заказчика | Минусы для заказчика |
| 1 | Работа должна быть исполнена в срок. | Нельзя попросить исполнителя «ускориться». |
| 2 | Нет необходимости заботиться о рабочем месте, инструментах, средствах индивидуальной защиты, соцпакете и пр. | Отсутствие возможности оперативно контролировать процесс работы. |
| 3 | Выплата вознаграждения производится только по окончании работы, а не минимум дважды в месяц. | Нельзя депремировать исполнителя, поскольку в договоре ГПХ нет самого понятия «премии». |
| 4 | Экономия на некоторых взносах. | Не получится воздействовать на исполнителя с точки зрения правил трудового распорядка. |
| Налоговые льготы (подробнее о них ниже). | Возможная переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке с серьезными финансовыми последствиями. |
Какие счета применить для расчетов по договору ГПХ
Иногда для компании отдельные виды работ (услуг) выполняют физлица по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
В этом случае бухгалтеру требуется провести в бухучете необходимые операции: по отражению и выплате вознаграждения, начислению страховых взносов, удержанию НДФЛ и т. д. Какие счета для этого применить?
Для отражения расчетов в рамках договора ГПХ применяется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Этот счет нужно использовать вне зависимости от того, выполняет работу по договору ГПХ сотрудник этой же компании или стороннее лицо, не состоящее в трудовых отношениях с работодателем (заказчиком). В данном случае некорректно использовать для отражения расчетов счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», так как он не предназначен для учета подобного рода операций.
Какие использовать проводки в бухучете по договору ГПХ? Корреспондирующие счета определяются в зависимости от того, для каких целей была выполнена работа (оказана услуга): для нужд основного или вспомогательного производства, для решения общехозяйственных задач и т. д.
Проводки по начислению вознаграждения:
С проводками по различным хозяйственным операциям вас познакомят материалы:
Как правильно заключить договор ГПХ с физлицом, тоже рассказывается у нас на сайте. А эксперты КонсультантПлюс подготовили инструкцию, с помощью которой вы можете проверить его на налоговые риски:
Чтобы посмотреть рекомендации, получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите в Готовое решение.
Преимущества для заказчика по гражданско правовому договору
Другая сторона договора ГПХ также имеет плюсы от его заключения. Обычно это:
- Не нужно начислять компенсационные выплаты, зарплату по установленному графику, оплатить больничный, отпускные и т. д. Трудовое законодательство не работает при гражданско правовом контракте по 11 статье ТК РФ.
- Не нужно платить страховые социальные взносы на случай материнства или временной нетрудоспособности физического лица исполнителя, как за работников.
- Можно рассчитывать на добросовестное и качественное выполнение работ, потому что это в интересах исполнителя.
Несмотря на очевидные финансовые выгоды для заказчика, избежать взносов в Пенсионный Фонд, а также на медицинскую страховку исполнителя не получится.
Гражданский договор является неплохой альтернативой трудовому, имея большое количество преимуществ как для работодателей и заказчиков, так и для исполнителей
Однако, оформить его непросто, нужно учитывать большое количество деталей, а также обратить внимание на сложности с налогообложением оплаты работ физических лиц. Если все эти моменты правильно оформить, то использование гражданско правового документа пойдёт только на пользу
Недостатки договора ГПХ
Договор ГПХ обладает как преимуществами, так и недостатками для обеих сторон.
Значительным и практически единственным недостатком для заказчика является минимальный контроль за процессом выполнения работы исполнителя.
Данное соглашение более выгодно заказчику, так как его обязательства практически сведены к нулю. Исполнитель терпит ряд неудобств при заключении данного соглашения. К ним относятся: отсутствие записи с трудовой книжке, невозможность уйти в оплачиваемый отпуск, на больничный, декрет, страхование не является обязательным пунктом договора ГПХ. Также ущерб, нанесенный организации, выплачивается в полном объеме.