УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, ПОЛУЧИВШИМ ПАТЕНТ
| Настоящее уведомление представляется в | ||||||||||||||||||||||||||||||
| (наименование территориального органа МВД России на региональном и районном уровнях |
1. Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства)
| 1.1. Фамилия | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.2. Имя | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.3. Отчество (при наличии) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.4. Гражданство | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.5. Дата рождения | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (число) | (месяц) | (год) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.6. Документ, удостоверяющий личность | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (наименование) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Серия | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Дата выдачи | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (число) | (месяц) | (год) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Кем выдан | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. Сведения о патенте, на основании которого иностранный гражданин (лицо без гражданства) осуществляет трудовую деятельность
| Серия | N | Дата выдачи | ||||||||||||||||||||||||||||||
| (число) | (месяц) | (год) |
3. Профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности) по трудовому или гражданско-правовому договору
4. Сведения о месте осуществления трудовой деятельности
| (населенный пункт, улица, N дома (строения), N комнаты (квартиры, помещения) (при наличии) |
| 5. Трудовая деятельность осуществляется иностранным гражданином (лицом без гражданства) на основании: | (нужное отметить | X | или | V | ) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| — трудового договора | — гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| — гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), заключенного в устной форме | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6. Дата заключения гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) (указывается в случае заключения в устной форме) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (число) | (месяц) | (год) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7. ИНН |
8. Сведения о действующем договоре (полисе) добровольного медицинского страхования, либо договоре о предоставлении платных медицинских услуг, либо действующем полисе обязательного медицинского страхования:
| (наименование и реквизиты документа) |
| Серия | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Дата выдачи | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (число) | (месяц) | (год) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9. Контактный телефон | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10. Адрес электронной почты |
11. Сведения о заказчике работ (услуг) (указывается в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в устной форме)
| (полное наименование юридического лица/филиала иностранного юридического лица/представительства | ||||||||||||||||||||||||||||||
| иностранного юридического лица, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального | ||||||||||||||||||||||||||||||
| предпринимателя/адвоката, учредившего адвокатский кабинет/частного нотариуса/физического лица — гражданина Российской Федерации) | ||||||||||||||||||||||||||||||
| (для юридических лиц — государственный регистрационный номер записи в Едином государственном реестре юридических лиц, для филиалов или представительств иностранных юридических лиц — | ||||||||||||||||||||||||||||||
| номер документа, подтверждающего факт аккредитации филиала или представительства иностранного юридического лица, для индивидуальных предпринимателей — государственный регистрационный | ||||||||||||||||||||||||||||||
| номер записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, | ||||||||||||||||||||||||||||||
| для частных нотариусов — номер лицензии на право нотариальной деятельности, для физического лица — | ||||||||||||||||||||||||||||||
| наименование документа, удостоверяющего личность, его серия и номер, кем и когда выдан, | ||||||||||||||||||||||||||||||
| ИНН, место нахождения (для физического лица — адрес фактического места жительства) работодателя | ||||||||||||||||||||||||||||||
| или заказчика работ (услуг): индекс, субъект Российской Федерации, район, город/населенный пункт, | ||||||||||||||||||||||||||||||
| улица, дом, квартира/офис) | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Контактный телефон |
12. Об ответственности за сообщение ложных сведений в уведомлении или представлении поддельных документов предупрежден. С обработкой, передачей и хранением персональных данных согласен. Достоверность сведений, изложенных в настоящем уведомлении, подтверждаю
| (подпись и фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства) |
| «__» ___________ 20__ г. |
Приложение N 2 к приказу МВД России от 05.09.2023 N 655
Какие права и обязанности имеют стороны по договору ГПХ с иностранцем
Договор ГПХ с иностранцем — это соглашение между иностранным гражданином и арендодателем о сдаче в аренду недвижимого имущества для временного проживания. В таком договоре обе стороны имеют свои права и обязанности, которые им следует выполнять.
Права арендодателя:
- Получение арендной платы в указанные сроки.
- Контроль за состоянием и сохранностью имущества, переданного в аренду.
- Возможность проведения ремонтных и строительных работ без согласования с арендатором (при условии соблюдения требований законодательства).
Обязанности арендодателя:
- Передать арендатору имущество, соответствующее условиям, указанным в договоре.
- Поддерживать в исправном состоянии имущество, предоставленное в аренду.
- Продлевать срок действия договора аренды, если такое требование поступило от арендатора и соответствует законодательству.
Права арендатора:
- Владение, пользование и распоряжение арендованным имуществом в соответствии с условиями договора.
- Участие в процессе заключения договора и внесение изменений в его условия, если это согласуется с арендодателем.
- В порядке, установленном законодательством, требовать обеспечение выполнения обязательств арендодателем.
Обязанности арендатора:
- Вносить плату за пользование арендованным имуществом в указанные сроки и в соответствии с договором.
- Обеспечить сохранность и исправное состояние арендуемого имущества.
- Предоставить арендодателю доступ к арендуемому имуществу в случае необходимости проведения ремонтных или инспекционных работ.
Кроме этих прав и обязанностей, стороны также могут включать в договор и другие условия, которые не противоречат законодательству страны, в которой заключается договор
Важно, чтобы договор ГПХ с иностранцем был составлен грамотно и соответствовал законодательству, чтобы избежать конфликтов и проблем в будущем
Способы постановки на регистрационный учёт в РФ
Постановка на регистрационный (миграционный) учёт – обязанность каждого гражданина, временно или постоянно находящегося или проживающего на территории страны.
Регистрация по месту жительства и месту пребывания осуществляется в территориальных отделах УФМС.
Основанием для постановки на учёт по месту пребывания является уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства. Уведомление о прибытии заполняется приглашающей стороной и направляется по адресу ФМС.
Для регистрации по месту пребывания или месту жительства необходимо заполнить:
- Заявление о регистрации по месту жительства.
- Листок статистического учёта.
- Адресный листок убытия.
- Адресный листок прибытия.
- Заявление о регистрации по месту пребывания.
Регистрация иностранца по месту пребывания оформляется принимающей стороной.
Регистрацию по месту жительства иностранец оформляет самостоятельно.
Правила уведомления ФМС (МВД) о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином
Порядок и правила уведомления миграционных властей о приеме на работу или увольнении иностранцев регулируются ФЗ-115 от 21.06.2002, а также приказами и другими нормативными документами ГУВМ МВД.
Справка! В прошлом вопросами миграции в РФ занималась специальная служба – ФМС, но она прекратила существование в 2016 году. Ее функции были переданы в специальное подразделение МВД – ГУВМ. Именно в этот государственный орган необходимо подавать уведомления.
Компания или частное лицо (например, предприниматель) уведомляет миграционные власти о приеме на работу граждан других стран по специально установленной форме. Это является обязанностью работодателя, а не правом. Сам иностранец также обязан сообщить в ГУВМ о том, что он начинает вести официальную трудовую деятельность в России.
Важно! В 2019 году вступил в силу Приказ МВД, изменивший формы уведомлений. Использовать неактуальные форматы документов больше нельзя
Если при подготовке заявления будет использоваться нерегламентированная форма, то данные действия могут быть расценены как неподача уведомления, и за ними последуют соответствующие негативные последствия для работодателя и сотрудника-иностранца.
Уведомление о заключении трудового договора подают в случае, если на работу принимают иностранного гражданина, а также его следует направить, если с иностранцем заключен договор ГПХ (гражданско-правового характера).
Работодатель обязан направлять уведомление в миграционные органы по всем иностранцам, включая следующих:
- лица, имеющие разрешение на работу в РФ и/или на временное проживание;
- иностранные граждане, имеющие российский вид на жительство;
- беженцы;
- граждане других государств, с которыми действует безвизовый режим.
Уведомление о расторжении трудового договора направляют в миграционные органы в следующих ситуациях:
- увольнение сотрудника по инициативе работодателя (из-за невыхода на работу без уважительной причины, несоответствия квалификации, других нарушений);
- при окончании срока действия ранее заключенного договора;
- при увольнении сотрудника-иностранца по собственному желанию;
- при расторжении договора по соглашению сторон.
Внимание! Документы по каждому сотруднику-иностранцу в ГУВМ подают отдельно. Нельзя в одном уведомлении сообщить о приеме сразу нескольких человек или их увольнении
Это правило необходимо учитывать и соблюдать.
Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора
Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.
Заполнение пункта №1 приложения
- В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
- Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
- После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).
Заполнение пункта №2 приложения
Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:
- его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
- гражданство,
- место и дату рождения,
- половую принадлежность.
На оборотной стороне уведомления:
- вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
- Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.
Заполнение пункта №3 приложения
- В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.
Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).
Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.
Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.
Порядок оформления и сдачи уведомления о заключении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином
Бланк уведомления представляет собой двусторонний документ (приложение №19 к Приказу ФМС России от 28.06.2010 №147), его можно заполнить как в рукописном, так и в машинописном формате разборчиво, не допускаются исправления, зачеркивания, сокращения.
В бланке отражается следующая информация:
- наименование территориального органа ФМС России в том субъекте РФ, куда подается уведомление
- сведения о работодателе:
- статус (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, адвокат, физическое лицо и т. д.)
- код основной деятельности в соответствии с ОКВЭД
- полное название и форма собственности (для физических лиц – ФИО полностью)
- номер документа, подтверждающего факт регистрации для ведения деятельности
- номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, ИНН, КПП (при наличии)
- юридический (фактический для физических лиц) адрес и телефон.
- Информация об иностранном работнике:
- фамилия, имя, отчество
- гражданство
- место рождения (при наличии сведений)
- дата рождения
- данные документа, удостоверяющего личность: наименование удостоверения, серия, номер, дата выдачи и кем выдан
- данные миграционной карты (при ее наличии): номер и дата карты, адрес и дата регистрации
- данные патента (разрешения на работу): наименование, серия, номер, когда и кем выдан, а также срок действия
- при отсутствии патента обязательно указать наименование международного соглашения или законодательный акт РФ (например, как уже упоминались страны ЕАЭС)
- профессия, по которой иностранный гражданин осуществляет деятельность
- основание для осуществления трудовой деятельности (вид договора), дату его заключения
- место осуществления трудовой деятельности
- подпись, подтверждающая достоверность сведений (при электронной сдаче необходимо иметь электронную подпись)
- дату сдачи уведомления и печать организации
- если уведомление подается по доверенности, указывается информация о субъекте, которым подано уведомление.
Порядок заполнения уведомления о приеме
Форма уведомления и порядок его заполнения утверждается приказом МВД. Форма документа, которая действует в настоящее время, утверждена совсем недавно – приказом №363 от 04.06.2024 года. Она применяется с 9 сентября текущего года. Изменения вносятся достаточно часто, поэтому всегда стоит проверять актуальность бланка документа на настоящий момент.
Уведомление представляет собой лист, который заполняется с обеих сторон. Это основной бланк документа.
На лицевой стороне формы необходимо отразить следующую информацию:
- Указываем, в какой конкретно орган МВД подается документ
- Крестиком или «галкой» отмечаем кто конкретно подает документ – предприниматель, юридическое лицо, адвокат или другая категория налогоплательщиков
- Записываем код ОКВЭД, который использует работодатель. Раньше нужно было указывать название вида деятельности, согласно изменениям по последнему приказу, ОКВЭД записывается в виде кода
- Далее следует указать полное наименование работодателя
- В следующем поле необходимо прописать номер свидетельства ОГРН
Оборотная сторона заполняется данными:
- Номер свидетельства ИНН
- Адрес, по которому находится компания
- Номер телефона, по которому можно связаться с представителями организации
- Фамилия, имя и отчество принятого иностранного работника. Отчество указывается при наличии
- Необходимо указать гражданство работника, название места, где он родился и его дату рождения
- Заполняются данные паспорта иностранного работника. Информация переносится в том же виде, что закреплена в оригинале
- Информация о миграционной карте – ее номере и дате — заполняется ниже
- Отражается дата постановки на учет в России и прописывается российский адрес проживания или регистрации
- В обязательном порядке отражаются сведения о патенте или разрешении на работу
- Отдельное поле – для указания должности, которую занимает работник
- Необходимо указать какой вид договора и когда заключен с конкретным сотрудником
- Обязательным реквизитом документа является указание адреса, по которому будет осуществлять свою деятельность иностранный сотрудник
Все поля документа заполняются в ячейках, каждая ячейка предназначена для одного символа.
По новым правилам для заполнения доступны также дополнительные листы к документу.
Пример заполнения формы о приеме на работу иностранного гражданина
Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем можно скачать здесь.
В бланк требуется внести следующую информацию:
| На первой странице |
Название отдела ГУВМ МВД, в который он направляется, при этом на практике числа клеток не хватает для размещения полного его наименования, поэтому слова могут сокращаться, к примеру, район пишется как р-н;
Далее требуется указать статус подателя, внеся крестик в нужное поле в следующим разделе, чаще всего это юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель; Следом требуется указать основной вид практикуемой этой организацией экономической деятельности; Далее указывается полное наименование юридического лица, здесь на его написание отведено достаточное количество строчек, и нужно внести полное название организационно-правовой формы (к примеру, общество с ограниченной ответственностью вместо ООО) |
| На второй |
Номер свидетельства о госрегистрации — для юрлица или ИП;
Такой же реквизит для документа о постановке на налоговый учет; Адрес как расположения компании, так и проживания ИП, в том числе — город, в котором она располагается, почтовый индекс (необходимый реквизит), район, улица с корпусом; Контактный телефон, начинать вводить его необходимо с +7. Сведения о самом сотруднике, на которого подается документ, включая:
|
| Ее параметры | Включая серию и дату выдачи |
| Кем выдан | Это поле уже на третьей странице, но тесно связано с предыдущей |
| Далее на третьей странице указывают |
Номер карты мигранта (если она оформлялась);
День, когда она была выдана; Место, по которому лицо было поставлено на учет при получении вида на жительство (ВНЖ) либо зарегистрировано; Число, когда это произошло. Реквизиты бумаги, на основании которой иностранец получил право на выполнение работ или оказание услуг на территории России:
Далее отдельная строчка, предназначенная для сотрудников из-за рубежа, у которых отсутствует разрешение или патент, там указывается международное соглашение или российский нормативно-правовой акт, который дал им такую возможность |
| Четвертая страница — заключительная |
На ней требуется указать:
|
Как подать уведомление в УФМС о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
После заполнения бланка уведомления об увольнении сотрудника-иностранца его надо направить в ГУВМ. Работодатель обязан сделать это в установленные законом сроки, иначе ему грозят штрафы и даже иногда приостановка деятельности на срок до 3 месяцев.
Принимают уведомления 3 способами:
- Лично. Подать документы может руководитель компании или предприниматель, а также другое уполномоченное лицо. В последнем случае потребуется доверенность. У руководителя организации также могут попросить документ, подтверждающий право действовать от ее лица без доверенности, и ему придется представить выписку из ЕГРН. Обязательно при подаче заявления надо получить отметку или расписку о его принятии.
- По почте. Отправлять бумаги надо письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Во избежание проблем из-за отказа в принятии документов при данном способе отправки уведомления надо очень тщательно проверять всю информацию в нем. Иначе будут слишком высокие риски штрафов и других негативных последствий.
- На портале Госуслуги. Понадобиться квалифицированная электронная подпись и зарегистрированная учетная запись предпринимателя или организации. Заранее заполнять бланк уведомления в этом случае нет необходимости. Сервис предложит внести все нужные данные в специальную форму, снабженную подсказками. Документы передаются в электронном виде и регистрируются в течение 1 дня после их отправки. Срок их обработки составляет 3 рабочих дня.
Никакие дополнительные уведомления в центры занятости, налоговую и другие службы направлять не требуется. Всю необходимую информацию госорганы смогут получить из ГУВМ самостоятельно, пользуясь системой межведомственного взаимодействия.
Загранпаспорт нового поколения
В отделения ФМС поступили анкеты на оформление загранпаспорта нового поколения, действие которого рассчитано на 10 лет. Для его получения понадобятся:
- Российский паспорт.
- Фотография размером 3,5Х4,5.
- Анкета.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Заявление на получение загранпаспорта нового поколения можно заполнить лично в ФМС по месту регистрации или на портале «Госуслуги». Пароль и логин для регистрации на сайте можно получить по почте.
Несовершеннолетний гражданин после 14 лет может получить загранпаспорт нового поколения после предъявления паспорта гражданина России. Биометрический паспорт нового образца может получить ребёнок с самого рождения. Для этого заявление подаёт один из родителей.
Заявление заполняется заглавными буквами, от руки, синими чернилами. В анкете о трудовой деятельности вписываются даты и места работы, начиная с самой дальней. Заполнить следует все пункты заявления и анкеты без ошибок и исправлений, не допуская зачёркиваний и помарок.
Загранпаспорт 5-летнего срока действия также можно оформить в настоящее время — его действие никто не отменял. Особенно актуально его получение для детей, поскольку внешность их за 10 лет может сильно измениться, и фотография на биометрическом паспорте станет непригодной. Преимущества оформления загранпаспорта старого образца состоит еще и в скорости его получения. Если вы в ближайшее время планируете сменить фамилию, вам также более выгодно получение загранпаспорта 5-летнего срока действия.
Как заполнять
Сам документ представляет собой пять разделов. Инструкция, как уведомить ОВМ о приеме на работу иностранного гражданина в 2022 году, следующая:
| Раздел | Как заполнить |
|---|---|
| Шапка документа | Здесь вписываем наименование миграционного отдела МВД, в которое предоставляется уведомление. Указываем ТО Министерства внутренних дел РФ на региональном уровне. Возможность подавать документы в орган на районном уровне из нового порядка убрали |
| Р.1 — Данные о работодателе | Прописываем информацию о работодателе или заказчике по гражданско-правовому договору. Указываем:
|
| Р.2 — Сведения об иностранце | Вносим информацию об иностранном гражданине. Вписываем Ф.И.О., гражданство, дату и место рождения. Затем прописываем реквизиты документа, подтверждающего личность. Данные миграционной карты, дату и адрес постановки на миграционный учет теперь указывать не надо |
| Р.3 — Допуск к работе | Отражаем информацию о разрешении на работу в РФ либо реквизиты патента, полученного иностранцем. Здесь же необходимо указать должность и характер оформленных взаимоотношений с нанимателем.
Новым порядком облегчили заполнение оснований работы для некоторых лиц из тех, кому нет необходимости оформлять разрешительные документы (беженцы, имеющие РВП и ВНЖ). Достаточно лишь проставить в специально отведенные окошки номер статьи, ее пункта и подпункта из 115-ФЗ. Но вот для работающих на основании международных соглашений ничего не изменилось. Реквизиты этих документов по-прежнему вписываем полностью |
| Р.4 — Согласие и предупреждение | Это стандартный пункт, в котором отражается информация об ответственности за представление ложной информации и согласие на обработку персональных данных |
| Р.5 — Удостоверение сведений | Вписываем информацию о нанимателе или ином уполномоченном лице, которое подтверждает достоверность представляемых сведений в форме |
Если подаете сведения на бумаге, то возьмите с собой в МВД не только заполненное и при необходимости прошитое уведомление, но и документы, удостоверяющие личность и полномочия работодателя. Например, это паспорт и доверенность.
Обязательно получите справку о получении документов, ее оформляет принимающий инспектор ТО МВД РФ. Эта справка является подтверждением своевременного представления бумаг.
Вот готовый образец уведомления для миграционной службы для примера.
При увольнении:
Наконец-то решился вопрос о том, как подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина через госуслуги или другие электронные сервисы. Формально, такой способ подачи был предусмотрен и старым, 363 приказом, и новым 536. Но на местах этот функционал на региональных порталах долго не был не реализован или не работал. С конца 2021 года эта возможность на Госуслугах заработала в специальном разделе.
В отдаленных от центра регионах тем, кто хочет хотите подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина электронно, рекомендуем на всякий случай предварительно обратиться в ТО МВД для уточнения этого вопроса. Скорее всего вам предложат либо использовать сервисы ЭДО (СБИС, Контур), либо подписать уведомление ЭЦП и отправить в адрес получателя по электронной почте. Отметим, что последний вариант рискован, т.к. вы будете передавать персональные данные иностранца по незащищенным сетям связи, что является нарушением. А вот использовать операторов ЭДО не запрещается, но предварительно необходимо заключить с МВД соглашение о таком способе обмена информацией.
