Недостоверный юридический адрес

Что делать, если в отношении ООО внесены сведения о недостоверности

Что делать, если вы получили из ИФНС уведомление представить достоверные сведения? В первую очередь, надо убедиться, что это требование правомерно, для чего надо самостоятельно получить выписку из ЕГРЮЛ и сравнить ее с данными своей организации. Иногда запись про недостоверность сведений в реестре вносится ошибочно.

В любом случае, в течение 30 дней необходимо представить в налоговую инспекцию свои разъяснения или возражения. А лучше всего – записаться на прием к начальнику ИФНС и выяснить все подробности. Например, может оказаться, что директор внесен в список массовых руководителей (более 5 организаций). Тогда его надо сменить, подав форму Р13014.

Если же вопрос не удастся решить быстро, то после истечения срока в 30 дней ИФНС вносит в реестр запись о том, что в отношении организации выявлены недостоверные сведения.

К сожалению, практика показала, что налоговые органы иногда вносят запись о недостоверности в отношении местонахождения добросовестных компаний. Почему так происходит?

Частой причиной этого становится буквальное толкование понятия юридического адреса ООО. По ГК РФ им признается место нахождения руководителя организации. Если в ходе проверки выяснится, что директора на месте нет, то даже присутствие других сотрудников в офисе не всегда признается веским доводом достоверности юридического адреса.

Может оказаться, что проверка проводилась с нарушением процедуры, без реального намерения оказаться в помещении компании. Например, в виде устного опроса охранника бизнес-центра, который не подтвердил, что ООО действительно арендует офис в этом здании. Часто сомнения в достоверности возникают в отношении обществ с ограниченной ответственностью, зарегистрированных на домашний адрес. Ведь инспектор может прийти в то время, когда дома никого нет, или его не пропустит консьерж.

Чем доказать достоверность юридического адреса, в отношении которого у ИФНС возникли сомнения? Стандартные документы – это договор аренды и письмо собственника, что он действительно сдал помещение конкретной организации и получает за это плату. Если помещение принадлежит самому ООО, то приготовьте актуальную выписку из реестра недвижимого имущества.

Нелишним будет приложить деловую переписку, которая приходила на этот юридический адрес, в том числе, письма от госорганов и самой ИФНС. Это докажет, что с организацией есть связь по контактам, указанным в ЕГРЮЛ. При этом надо быть готовым, что проверка подтверждающих документов может быть формальной, и в реестр все-таки будет внесена запись о недостоверности.

Эти действия ИФНС можно обжаловать в вышестоящую инстанцию или сразу в судебном порядке. Однако некоторые компании не хотят этим заниматься и просто меняют юридический адрес, арендовав соседний офис в том же здании. Для этого надо подготовить протокол общего собрания (решение единственного участника) и форму Р13014, в зависимости от того, будет ли новый адрес изменять устав.

Если же ничего не предпринимать по вопросу недостоверности сведений в реестре, это существенно усложнит деятельность ООО, последствия мы уже описали выше.

Однако не стоит рассчитывать на то, что таким образом можно просто «бросить» компанию, собственники которой не хотят заниматься ее ликвидацией. Исключение из реестра через шесть месяцев – это право ИФНС, а не обязанность. И если за ООО числится задолженность по налогам и сборам, инспекция приложит все усилия для их взыскания. В том числе, в виде привлечения участников и руководителя к субсидиарной ответственности.

1. Начнем с последствий

Во-первых, пока запись о недостоверности не будет удалена, провести регистрацию, касающуюся других данных, будет невозможно.

Во-вторых, если запись о недостоверности сведений фигурирует в реестре более шести месяцев, налоговым органом может быть принято решение об исключении такой компании из ЕГРЮЛ. Напомним, что в этом случае появляется возможность привлечь контролирующее лицо к субсидиарной ответственности в упрощённом порядке (то есть без банкротства).

В-третьих, запись о недостоверности несёт существенные репутационные риски. Навряд ли кто-то захочет работать с компанией, имеющей признаки однодневки.

Как убрать недостоверность юридического адреса

Недостоверность юридического адреса вашей фирмы, которая была зафиксирована в Едином государственном реестре юридических лиц, может быть исправлена двумя способами: обжалование решения ИФНС или смена юридического адреса.

Обжалование решения ИФНС

Вам нужно документально подтвердить надежность и достоверность юридического адреса организации. Для этого нужно собрать перечень таких бумаг:

• Любых документов, которые подтверждают факт, что офис фирмы официально размещен по указанному адресу. В качестве такого документа может выступать акт приема/сдачи помещения, адрес которого указан как юридический адрес компании.
• Письменного согласия собственника помещения на использование адреса (нужно приложить копию свидетельства о праве собственности арендодателя на данное помещение).
• Любых других документальных свидетельств, которые подтверждают истинность заявленного юр. адреса.

Все документы нужно сформировать в пакет и направить с сопроводительным письмом в ИФНС.

Как сменить юридический адрес

Если недостоверность уже в Реестре, то какие-либо споры с ФНС будут бесполезными. В таком случае потребуется смена адреса. Для этого нужно будет найти новое помещение. К подаваемому заявлению нужно будет приложить договор аренды. Также нужно будет собрать все документы, которые понадобятся для изменения юр. адреса. В ситуации, когда в уставе фирмы содержится полный адрес – его нужно будет изменить (для этого заполняется форма №13014). Если адрес в уставе сокращенный, то достаточно формы №13014. Для замены в уставе юр. адреса понадобится форма 13014, два экземпляра устава в новой редакции, а также решение или протокол о принятии устава в новой редакции. Для замены адреса в Государственном реестре юридических лиц понадобится заполненная форма 13014, а также арендный договора на новое помещение.

При этом отправка документов в ИФНС осуществляется тремя способами:

• В удаленном формате.
• Лично или почте.
• Через нотариуса.

В чем проблема юридического адреса ООО

Причина заключается в толковании понятия юридического адреса, указанном в статье 54 ГК РФ. Согласно этим нормам адресом организации признается место нахождения единоличного исполнительного органа (руководитель, директор, управляющий, президент).

Причем, сообщать о факте проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице налоговики не обязаны. Более того, визит в офис организации вообще не обязателен. Достаточно того, чтобы отправленное из инспекции письмо вернулось обратно как неполученное, или по стационарному офисному телефону не ответили на звонок. Это трактуется как отсутствие связи с организацией по заявленному юридическому адресу.

Кроме того, статья 9 (4.2) закона от 08.08.01 № 129-ФЗ позволяет проверять информацию об обществе и делать выводы в случае возникновения любых сомнений со стороны ФНС. Какими могут быть эти сомнения, можно только догадываться, потому что в уведомлении про недостоверность содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице налоговая инспекция это не указывает.

Высший Административный суд уже пробовал внести ясность в этот вопрос, указав в Постановлении Пленума от 30.07.2013 г. № 61, что «…адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица отражается в едином государственном реестре юридических лиц для целей осуществления связи с юридическим лицом».

Исходя из этого, если связь с организацией по юридическому адресу имеется, то директору совсем необязательно находиться на рабочем месте неотлучно. Увы, но налоговые органы с этим не согласны, в результате метку о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ получает легально действующее ООО.

Что делать, если отметка о недостоверности юридического адреса появилась в ЕГРЮЛ

Бывает так, что предприниматель узнает о появлении соответствующей записи в реестре слишком поздно и в ЕГРЮЛ уже стоит отметка о том, что юридический адрес недостоверен. Этот факт негативным образом будет сказываться на деятельности компании и может послужить основанием для принудительной ликвидации.

Действия юрлица, если он не согласен, следующие:

Подать жалобу в вышестоящие органы с просьбой, чтобы запись о недостоверности сведений убрали. В данном случае – в управление ФНС РФ. Управление обычно не занимается рассмотрением дела, а отправляет ответное письмо о том, что нужно внести верные данные.
Далее следует обратиться в арбитражный суд с иском о признании действий налоговых служб неправомерными. На подачу искового заявления у юрлица есть 1 год.
Внести изменения в ЕГРЮЛ в установленном законом порядке, если юрлицо не возражает претензиям налоговых органов. Часто бывает достаточно уточнить адрес, добавив номер офиса или исправить какие-то другие незначительные данные.
Сменить юридический адрес. Но теперь это уже должно быть продуманным шагом и все должно быть оформлено как положено

Так как вы уже находитесь под пристальным вниманием налоговиков, зарегистрироваться снова по сомнительному юридическому адресу вряд ли удастся.

Если в ЕГРЮЛ стоит отметка о недостоверном адресе юридического лица, контрагенты, проверив информацию, откажутся от сотрудничества. Также такая запись неизбежно приведет к инициированию процедуры полного исключения компании из государственного реестра налоговиками, а в дальнейшем и к ликвидации юрлица.

Важно! Если отметка о недостоверности юридического адреса находится в госреестре длительное время, а со стороны компании нет реакции, она может быть ликвидирована, как недействующая.

К каким иным последствиям могут привести недостоверные сведения в ЕГРЮЛ?

Выявление недостоверности сведений – это серьезный удар по компании, ее репутационные потери и финансовые издержки. С чем это связано?

Согласно НК РФ, все юридические лица обязаны вести отчет о должной осмотрительности. А при наличии записи в реестре о недостоверности ни один инвестор, контрагент, банк или госорган не захочет сотрудничать с такой организацией.

Наличие отметки о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ может привести к административной ответственности, согласно ст.14.25 КоАП РФ. Однако это не единственное правовое последствие. Недостоверность также может привести к следующим последствиям:

1. Блокировка расчетного счета компании вследствие соответствующего требования налоговой инспекции;
2. Партнеры юридического лица не смогут подтвердить затраты по совершенным сделкам, что способно привести к полной остановке сотрудничества;
3. Высока вероятность назначения выездной налоговой проверки;
4. Если использование контрагентом или другим лицом недостоверных сведений приведет к тому, что они понесут какие-либо убытки, компании придется их возмещать в полном объеме.

И одно из самых суровых наказаний касается предоставления заведомо ложных данных в реестр в целях фальсификации. Это может привести к уголовной ответственности по ст. 170.1 УК РФ, максимальное наказание по которой составляет два года лишения свободы со штрафом 100 тыс. руб.

Прочитав все вышеизложенное, вы наверняка осознали важность отображения в ЕГРЮЛ только достоверной и актуальной информации. Именно так – минуя недостоверные сведения, можно избежать всех негативных правовых последствий и свести к 0 риски для себя и бизнеса

Что делать, если у вас уже имеется такая отметка? В срочном порядке ее убирать! Чтобы узнать подробнее об этой процедуре, переходите на сайт consultings.online и оставляйте заявку на бесплатную консультацию с экспертом по вопросу недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Юристы компании «Консалтинг онлайн» не просто консультируют, но также подготавливают документы для устранения нарушения недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Переходите на сайт , чтобы изучить вопрос подробнее и обратить за помощью!

Последствия внесения записи о недостоверности

Чем грозит получение из ЕГРЮЛ в отношении организации метки о недостоверности сведений о ней? Возможных негативных последствий несколько:

1. Прекращение сотрудничества с партнерами, которые не смогут подтвердить расходы по сделкам, совершенным с такой компанией.
2. Блокировка расчетного счета ООО по письму от налоговой инспекции в банк.
3. Высокий риск проведения выездной налоговой проверки.
4. Исключение из ЕГРЮЛ после того, как запись о недостоверности провисит там больше шести месяцев.
5. Запрет для участника с долей свыше 50% и директора в течение трех лет создавать или руководить новыми организациями.

Таким образом, контроль сведений об организации в реестре и своевременное реагирование на запись о недостоверности обязателен для каждой компании, ведущей реальный бизнес. Теперь вы знаете, что недостоверные сведения в ЕГРЮЛ помогут нажить немало проблем, и что ответственность юридического лица оценивается в хорошую копеечку. Подпишитесь на наши новости, чтобы узнать о работе малого бизнеса в РФ больше: никакого спама, только анонсы новых статей:

6. Внесли запись о недостоверности в ЕГРЮЛ. Как исключить?

Независимо от того, получилось ли в тридцатидневный срок направить ответ на уведомление ИФНС, в ЕГРЮЛ может появиться запись о недостоверности. Для того, чтобы её исключить, существует два способа: первый — внести достоверные данные, второй — обжаловать решение налоговой.

Для внесения достоверных данных, например, по поводу нового руководителя, принимаем решение о его назначении, готовим заявление по форме Р14001, заверяем его у нотариуса и направляем пакет документов в налоговую. Если недостоверным признали адрес, переезжаем на новое место. При наличии возможности оперативно заменить директора или найти адрес в пределах того же муниципального образования, процедура займёт 5 дней.

Обжалование — процесс более длительный. В общей сложности займёт примерно 3-4 месяца. Применим, когда вопрос является принципиальным. Обжаловать решение ИФНС нужно последовательно. Первоначально обращаемся в вышестоящий налоговый орган, если не помогло, идём в суд.

Порядок административного обжалования, требования к жалобе, сроки её подачи и рассмотрения, установлены в главе VIII.1 ФЗ «О гос регистрации юридических лиц …».

Жалоба может быть подана в течение трёх месяцев со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав. Тянуть не советуем, жалуйтесь как можно раньше.

Срок рассмотрения жалобы составляет 15 рабочих дней. Его могут продлить еще на 10 дней, для того, чтобы регистрирующий орган предоставил документы, необходимые для рассмотрения жалобы.

Если вышестоящий орган отказал в удовлетворении требований или не уложился в отведённый на рассмотрение жалобы срок, мы вправе обратиться в арбитражный суд в течение трёх месяцев.

• налоговым органом нарушен порядок проведения проверки;

• сведения на самом деле достоверны.

В первом случае в вышестоящий налоговый орган или суд необходимо направить доказательства того, что проверка была проведена с нарушением. Например, видеозапись осмотра не производилась или уведомление с требованием представить достоверные данные не направили директору, участнику или в адрес самой компании.

Вместе с тем, процедурные ошибки совершались ИФНС в самом начале работы механизма (См. дело А27-27001/2016), сейчас подобное — редкость (См. дело А71-5563/2017; А17-3118/2017).

Во втором случае проверяемый должен доказать факт достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Как мы указывали выше, для подтверждения адреса необходимо предоставить документы, указывающие легитимность его использования (договор аренды, например) и получение почтовой корреспонденции.

В настоящее время судебная практика складывается таким образом, что при наличии указанных доказательств (в особенности писем от госорганов, полученных почтой), запись о недостоверности сведений исключают из ЕГРЮЛ (См. дело: А73-5679/2017, А17-3405/2017).

Фактически, налоговый орган сделал покупку юридических адресов или номиналов бесполезным действием. Борьба с однодневками идёт полным ходом. Количество компаний, в отношении которых внесена запись о недостоверности, постоянно растёт.

Однако инспекторы на местах в своём рвении не щадят и добросовестных предпринимателей, указывая подобные сведения в отношении вполне рабочих организаций, например, только на том основании, что на контрольно-пропускном пункте сотрудник компании-арендодателя устно не подтвердил нахождение в одном из множества офисов организации-арендатора.

Рекомендуем провести ревизию данных о своей, а также о «родственных» компаниях, чтобы в самый неподходящий момент не оказалось, что в отношении одной из них внесены сведения о недостоверности, что наложит «табу» на регистрацию любых изменений и в отношении нормальных, действующих юридических лиц, имеющих того же учредителя или директора. Тем более, что для этого имеются все необходимые инструменты:

• https://egrul.nalog.ru/ — здесь можно получить выписку из ЕГРЮЛ и увидеть, нет ли в отношении организации записи о недостоверности сведений;

• https://service.nalog.ru/disqualified.do. и https://service.nalog.ru/disfind.do — вот здесь можно проверить наличие дисквалифицированных лиц;

• https://service.nalog.ru/addrfind.do и https://service.nalog.ru/mru.do — здесь проверяется «массовость» адреса компании и её руководителей/собственников.

Зачем нужен юридический адрес организации?

Существует несколько основных причин, по которым важно иметь достоверный юридический адрес:

Регистрация организации. Юридический адрес является обязательным элементом для регистрации организации в соответствующих государственных органах. Без достоверного адреса невозможно зарегистрировать организацию как юридическое лицо.
Корреспонденция с государственными органами. Юридический адрес используется для получения официальной корреспонденции от государственных органов

Важно иметь достоверный адрес, чтобы всегда быть в курсе актуальной информации и не пропустить важные уведомления или документы.
Корреспонденция с клиентами и партнерами. Юридический адрес служит точкой контакта организации с клиентами и партнерами

Он указывается в официальных документах и договорах для связи с организацией. Достоверный адрес помогает поддерживать надежные деловые отношения и обеспечивать правильное выполнение договорных обязательств.
Судебные процессы. Юридический адрес играет важную роль в случае возникновения судебных споров или необходимости предоставления документов в суде. Неверный или недостоверный юридический адрес может привести к значительным проблемам в судебных процессах и создать дополнительные трудности для организации.

Все вышеперечисленные причины подчеркивают важность того, чтобы юридический адрес организации был достоверным и актуальным. Это обеспечит соблюдение законодательства, правильное ведение деловых операций и минимизацию рисков для организации

Последствия использования недостоверного адреса

Недостоверный юридический адрес организации может повлечь за собой серьезные последствия, как юридические, так и финансовые. Рассмотрим основные негативные последствия подробнее.

Юридические последствия	Финансовые последствия
1. Административные штрафы и санкции со стороны государственных органов. Использование недостоверного адреса является нарушением законодательства, что может привести к значительным денежным взысканиям.	1. Необходимость оплаты штрафов и санкций. При выявлении недостоверного адреса организации, предусмотрено наказание в виде финансовых взысканий, размер которых может быть значительным.
2. Отказ в регистрации документов, направленных на юридическую адресацию. При недостоверном адресе организации, государственные органы и регулирующие организации могут отказать в приеме и регистрации документов, предназначенных для уведомления или получения различных разрешений.	2. Дополнительные расходы на подготовку, перерегистрацию или изменение документов. Для устранения проблемы с недостоверным адресом придется затратить время, силы и средства на подготовку новых документов или изменение уже существующих.
3. Юридическая ответственность. Использование недостоверного адреса может повлечь юридическую ответственность для руководителей организации, вплоть до исключения из реестра юридических лиц или дисквалификации.	3. Потеря имущества и товаров. При возникновении юридической ответственности или конфискации имущества, организация может понести финансовые потери, связанные с утратой имущества или товаров.

В целях снижения рисков и избежания негативных последствий, следует всегда точно указывать и поддерживать достоверность юридического адреса организации. При необходимости изменения адреса, следует обратиться в регистрирующий орган для совершения соответствующих действий в соответствии с требованиями законодательства.

Состав сведений ЕГРЮЛ

Состав сведений ЕГРЮЛ определен Законом о регистрации и неоднократно претерпевал изменения. Перечень содержащихся в ЕГРЮЛ сведений и документов, регулируется пунктом 1 статьи 5 Закона о регистрации. В том числе, это следующие сведения:

• наименование юридического лица;
• способ образования юридического лица (создание или реорганизация);
• организационно-правовая форма юридического лица;
• размер уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевых взносов или другого) коммерческой организации;
• сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица;
• сведения об учредителях или участниках юридического лица, в отношении общества с ограниченной ответственностью — сведения о размерах и номинальной стоимости доли в уставном капитале общества, принадлежащей каждому участнику и обществу, о передаче доли или ее части в залог или об ином их обременении, о передаче доли или ее части (в том числе доли, переходящей в порядке наследования) в доверительное управление и о доверительном управляющем долей или ее частью, в отношении акционерного общества — сведения о том, что общество состоит из единственного участника (акционера), и сведения о таком участнике;
• адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица;
• адрес электронной почты юридического лица;
• сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения;
• сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества;
• сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом;
• сведения о филиалах и представительствах юридического лица;
• коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;
• сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава;
• идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет юридического лица в налоговом органе;
• сведения о правопреемстве — в отношении юридического лица, созданного путем реорганизации, прекращенного путем реорганизации, продолжающего деятельность в результате реорганизации;
• способ прекращения юридического лица;
• сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации;
• сведения о возбуждении производства по делу о банкротстве юридического лица, о проводимых в отношении юридического лица процедурах, применяемых в деле о банкротстве;
• сведения о том, что в отношении юридического лица, отнесенного в соответствии с федеральным законом к субъекту малого или среднего предпринимательства, принято решение о предстоящем исключении из единого государственного реестра юридических лиц;
• номер и дата регистрации юридического лица в качестве страхователя в территориальном органе Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации;
• сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации;
• сведения о том, что юридическое лицо, являющееся хозяйственным обществом, находится в процессе уменьшения его уставного капитала;
• и другие значимые сведения о юридическом лице.

Также в выписке из ЕГРЮЛ можно увидеть и дополнительную информацию, не указанную в пункте 1 статьи 5 Закона о регистрации. Например, в случае дисквалификации руководителя юридического лица, в выписке может появиться информация о периоде дисквалификации; или о том, что сведения об адресе, руководителе или участниках юридического лица являются недостоверными.

Как забрать юридический адрес у арендатора?

   Нередко случаются ситуации, когда арендные отношения закончились, а арендатор не подал в налоговый орган информацию о смене адреса.

   Для того чтобы прекратить существование юридического адреса в данном помещении собственнику необходимо:

• попытаться предложить лично или в телефонном разговоре бывшему арендатору самостоятельно обратиться в налоговую с заявлением о смене адреса
• если устные попытки договориться бывший арендатор игнорирует, то следует направить ему письменные уведомления на зарегистрированный адрес и директору и учредителям по известным домашним адресам. При этом обозначьте какой-то конкретный срок для исполнения Вашего требования, например 10 рабочих дней
• если мирным путем урегулировать данный вопрос не представляется возможным, тогда собственник сам может известить налоговый орган, направив уведомление о том, что арендные отношения с данной организацией окончены. Желательно приложить копию ранее заключенного договора аренды, в котором указан срок окончании аренды, а также копию уведомлений о расторжении и с требованием сменить адрес регистрации
• обратиться в суд с иском о прекращении использования адреса и внесении записи в единый государственный реестр записи о недостоверности адреса.

Какие сведения могут быть признаны недостоверными

В письме от 28 декабря 2018 г. N 03-12-13/95934 Минфин перечислил, какими могут быть недостоверные сведения в ЕГРЮЛ. Это записи об адресе организации, о директоре, об участниках, о размере и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества.

При этом сведения о недостоверности не подразделяют на существенные и несущественные. В частности, не стоит считать, что информация об адресе ООО не так важна, как состав участников общества. Как раз записи о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ вносятся чаще всего.

Как ФНС узнает о том, что информация, внесенная в реестр учредителями или руководителем ООО, не соответствует действительности?

• Во-первых, недостоверные сведения могут быть заявлены еще до регистрации юридического лица – в форме Р11001. Налоговая служба ведет реестры массовых учредителей, руководителей и юридических адресов. С их помощью эта информация автоматически признается недостоверной. Кроме того, недостоверным будет признан адрес, указанный в гарантийном письме, если собственник помещения не подтвердил его в телефонном разговоре с инспектором. В таких случаях в регистрации ООО выносится отказ.
• Во-вторых, сообщить о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ могут лица, данные о которых неправомерно занесены в реестр. Для этого предусмотрена специальная форма Р34001, с ее помощью можно оспорить внесение сведения о себе в качестве руководителя или участника ООО.
• В-третьих, ФНС проводит постоянную и планомерную чистку реестра от фирм-однодневок. Так, в 2016-2017 годах налоговые органы проводили массовую проверку юридических адресов, в ходе которой метку о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, получили 530 тысяч организаций. Кроме того, информация, не соответствующая действительности, может быть выявлена в ходе контрольных мероприятий. Сведения о недостоверности ФНС также получает по каналам межведомственного взаимодействия. Например, из ЗАГСа поступила информация о том, что руководитель, указанный в реестре, скончался. Или Росреестр сообщил, что здание, где заявлен юридический адрес ООО, на самом деле не существует.

Читайте о том, как внести исправления в ЕГРЮЛ при обнаружении ошибки, в этой статье.

Как предотвратить проблемы в дальнейшем?

Для предотвращения проблем с недостоверностью юр. адреса, нужно придерживаться простых рекомендаций специалистов:

Перед тем как заключить договор, важно провести беседу с арендодателем. В ходе беседы нужно уточнить, какой будет его реакция на запросы ИФНС, будет ли он отвечать на звонки из налоговой службы.
Если со стороны налоговой будут поступать запросы, не нужно медлить с реагированием на них

Чтобы ответить на уведомление у Вас будет 30 календарных дней, с момента его получения. В ответе нужно приложить арендный договор, а также копии уведомлений налоговой инспекции.
Важно чтобы сотрудники вашей фирмы всегда отвечали на звонки из ИФНС. Чтобы выполнить проверку, инспекторы часто звонят по номеру компании. По этой причине, сотрудники не должны вешать трубку. Им нужно объяснять, что они работают в офисе по юр. адресу фирмы.

В качестве вывода отметим, что фирмам гораздо выгоднее и безопаснее находиться по адресу, где они были зарегистрированы. Если налоговая будет располагаться сведениями, что это не так, то вероятнее всего в ЕГРЮЛ появится соответствующая отметка о недостоверности юр. адреса. 

Как проверить сведения о недостоверности

Если недостоверные сведения в ЕГРЮЛ выявила налоговая инспекция, то она направит уведомление о необходимости представить уточняющую информацию. Но можно самостоятельно проверить данные в реестре как в отношении своей компании, так и в отношении любого партнера.

Для этого в сервисе поиска сведений, включенных в ЕГРЮЛ, надо ввести ИНН организации. Аналогичную проверку можно провести и по ИП. Вот как в выписке из реестра отображается запись о недостоверности.

В данном случае человек обнаружил, что в отношении него неправомерно внесены в ЕГРЮЛ сведения об участии и руководстве юридическим лицом.

И как закономерный результат – общество с ограниченной ответственностью принудительно исключено из реестра.

2. Проверки

Записи о недостоверности появляются в рамках проведения ИФНС проверок информации о юридических лицах. Делятся они на два вида:

1. проверка сведений при подаче документов на госрегистрацию;

2. проверка сведений, которые уже содержаться в ЕГРЮЛ.

Первый вид проводится в течение срока, отведённого на госрегистрацию (создания компании, внесения изменений в сведения о ней). При этом его течение могут приостановить (продлить) на 1 месяц.

Оснований для проведения такой проверки масса, в том числе, если:

     а) поступили возражения заинтересованного лица, по поводу регистрации;

     б) что-то не так с адресом (адрес более 5 юр. лиц, объект недвижимости разрушен и т.д.);

в) есть признаки того, что от компании «избавляются» через реорганизацию (присоединение и т.п.).

Перечисленное выше считается основанием для проведения проверки, формально. На практике же наличие указанных признаков почти всегда означает отказ в регистрации.

Если проверка пройдёт «неудачно», в лучшем случае в регистрации откажут, в худшем -руководителя еще и привлекут к административной ответственности в виде штрафа от 5 000 до 10 000 руб. ( КоАП РФ). Если проверку не удастся пройти повторно, есть риск получить дисквалификацию ( КоАП РФ).

Второй вид проверок интересней, поскольку именно в результате их проведения в ЕГРЮЛ и появляются записи о недостоверности сведений. Законодатель предусмотрел всего два основания для проверки (зато какие!):

     а) в инспекцию поступило заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ;

б) ИФНС имеет иную информацию о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Напомним:

• состав правонарушения в данном случае заключается в предоставлении в налоговую документов, содержащих недостоверные сведения. Таким образом, если по результатам проверки будет вынесен отказ в регистрации, у налоговой есть все основания привлечь руководителя к ответственности.

• дисквалификация подразумевает под собой ограничение права лица занимать должности в исполнительном органе компании, входить в совет директоров, осуществлять иное управление юридическим лицом. Часто, такие последствия недопустимы для реального собственника/руководителя бизнеса. Ограничение могут установить на три года.

Проверить наличие дисквалификации можно здесь — https://service.nalog.ru/disqualified.do и вот здесь — https://service.nalog.ru/disfind.do

Чтобы не попадать в эти списки — выбираем адрес для компании с осторожностью и избегаем использования явно номинальных лиц. Другими словами, налоговая проводит проверки по своему усмотрению, найти основание при таких формулировках — не проблема

Другими словами, налоговая проводит проверки по своему усмотрению, найти основание при таких формулировках — не проблема.