Как работать с общероссийским классификатором занятий

Коды ОКЗ для бухгалтера: узнайте их значение и разновидности

У бухгалтера каждый код ОКЗ имеет свое значение, каждый из них отображает определенный тип затрат или доходов.

Одним из важных вопросов для бухгалтера является код ОКЗ, именно он определяет назначение затраты или дохода в рамках предприятия.

Какой именно код ОКЗ выбрать, зависит от конкретной ситуации и целей бухгалтерии. Разновидности кодов ОКЗ позволяют более точно классифицировать затраты и доходы.

Бухгалтер должен быть внимателен при выборе кода ОКЗ, так как он оказывает влияние на финансовую отчетность и налоговую отчетность предприятия.

Важно помнить, что коды ОКЗ требуются для правильной классификации затрат и доходов и облегчения статистического учета. Использование правильных кодов ОКЗ помогает бухгалтеру и предприятию получить более точную и своевременную информацию о финансовом состоянии и деятельности организации

Использование правильных кодов ОКЗ помогает бухгалтеру и предприятию получить более точную и своевременную информацию о финансовом состоянии и деятельности организации.

Знание и понимание кодов ОКЗ является важным навыком для бухгалтера и помогает эффективнее вести финансовый учет.

ОКЗ: 2411 — Бухгалтеры

Запись в классификаторе с кодом 2411 является конечной в иерархии и не содержит уточняющих элементов.

Схема

Схема иерархии в классификаторе ОКЗ для кода 2411:

ОКЗ ОК 010-2014 (МСКЗ-08)

2411 — Бухгалтеры (текущий уровень)

нет уточняющих кодов

Оставьте комментарий, если 1) у вас есть дополнительная информация по коду классификатора, 2) заметили ошибки и неточности, 3) хотите задать вопрос, ответ на который могут дать другие пользователи сайта.

Все поля формы обязательны для заполнения. При отправке комментария Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точными копиями официальных документов. 2012-2023 classifikators.ru — общероссийские классификаторы: расшифровка, описание, коды.

Код ОКЗ в СЗВ-ТД

Согласно постановлению Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п с 1 июля в СЗВ-ТД необходимо вносить коды ОКЗ. В форме ОКЗ проставляется в графе 6 в случае трудоустройства и при переводе работника на другую должность.

Коды ОКЗ можно найти в Общероссийском классификаторе занятий. Все занятия в справочнике сгруппированы в блоки: руководители, специалисты высшего и среднего уровня квалификации, работники сферы обслуживания и торговли, военнослужащие и т.д.

Код ОКЗ имеет вид: XXXX X. Пример присвоения кодового значения должности «юрист» по классификатору:

2 — группа «Специалисты высшего уровня квалификации»
26 — подгруппа «Специалисты в области права, гуманитарных областей и культуры»
261 — малая группа 261. «Специалисты в области права»
2611 — начальная группа «Юристы»
8 — контрольное число

Таким образом, должность «юрист» в отчете указывается кодовым знаком: 2611.8.

Коды в ОКЗ нужно искать по наименованию должности или профессии и по отдельным словам этого наименования по всему тексту Классификатора. Не следует останавливаться на первой найденной позиции – лучше просмотреть все результаты. Можно искать по словам, связанным с деятельностью работника.

Если в классификаторе нет названия занятия, которое однозначно совпадало бы с требуемым по документу, работодатель может выбрать наиболее близкий по значению код.

Подойти могут обобщенные коды из подходящих основных групп. Например, заместителю директора подойдет код 1219.0 из основной группы «Руководители». Тот же код можно указать по заведующему хозяйством в крупной компании. А вот завхозу небольшой фирмы больше подойдет код 1324.7.

Коды ОКЗ указаны и в профстандартах. Так, по профстандарту можно найти код для специалиста по охране труда – 2149.8. Если в стандарте приведен старый код, нужно найти действующий в Таблице соответствия.

Наиболее распространенные коды ОКЗ:

директор – 1120.9
исполнительный директор – 1120.9
коммерческий директор – 1221.4
заместитель директора (по производству, по развитию, по общим вопросам) – 1219.0
главный инженер – 1223.1
главный бухгалтер – 1211.1
заместитель главного бухгалтера – 2411.6
бухгалтер, ведущий бухгалтер – 2411.6
бухгалтер-кассир, бухгалтер по зарплате – 2411.6
экономист – 2631.5
начальник юридического отдела – 1219.0
юрисконсульт – 2611.8
начальник отдела кадров – 1212.5
специалист по кадрам – 2423.6
специалист по охране труда – 2149.8

Рекомендуем материалы КонсультантПлюс (доступны в бесплатной демоверсии — заполните форму ↓ ):

Типовая ситуация: Как найти код выполняемой функции по ОКЗ для СЗВ-ТД
Общероссийский классификатор занятий

Кадровое делопроизводство

Зарегистрируйтесь в личном кабинете М-СТАЙЛ и получите бесплатно сборник «Кадровое делопроизводство»! Подборка включает разъяснения по внедрению нововведений законодательства в кадровом деле, инструкции по оформлению кадровых процедур, примеры заполнения документов и т.д.

Название должности отличается от названия в общероссийском классификаторе (ОКПДТР).

5. Категории персонала

В отчетности по труду предприятий и организаций отдельных отраслей сферы материального производства (промышленности, строительства, транспорта, в совхозах и некоторых других производственных отраслях) численность работников распределяется на две группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

При распределении работников по категориям персонала в статистической отчетности по труду следует руководствоваться Общесоюзным классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным Госстандартом СССР 27.08.86 N 016.

Что такое ОКПДТР и как она связана с профессией главного бухгалтера?

В ОКПДТР используется алфавитно-числовая система обозначений. Позиции классификации состоят из букв и цифр, где буква обозначает раздел, и цифра указывает на подраздел или группу. Применение ОКПДТР обязательно для классификации работ, услуг и товаров.

ОКПДТР также применяется для определения профессий и должностей работников. В случае с бухгалтером, его профессия кодируется с помощью ОКПДТР, и это позволяет определить его трудовые функции и связанные с ними требования.

Профессия главного бухгалтера имеет свой код в ОКПДТР, который представлен буквой и цифрой. В общей классификации ОКПДТР главный бухгалтер может быть отнесен к разделу «О» (Услуги общественного питания и торговли), а в подразделе «61» (Деятельность по предоставлению услуг в области бухгалтерского учета, аудита и налогообложения) может быть обозначен кодом «61.10» (Деятельность главного бухгалтера).

Описание профессии главного бухгалтера в ОКПДТР включает в себя подробное описание его обязанностей, требования к квалификации и опыту работы. Такое описание позволяет устанавливать единые стандарты и требования для данной профессии, а также судебной практики к классификации работников и определению их должностей.

Таким образом, ОКПДТР играет важную роль в системе классификации профессий и должностей, включая профессию главного бухгалтера. Благодаря нему можно определить полный перечень задач, которые связаны с этой профессией, и требования, предъявляемые к специалистам в этой сфере.

Код ОКПДТР 20656

Код производной должности01 — Вице — 02 — Первый заместитель руководителя 03 — Заместитель 04 — Главный 05 — Ведущий 06 — Старший 07 — Младший 08 — Сменный 09 — Первый 10 — Второй 11 — Третий 12 — Четвертый 13 — Помощник руководителя и специалиста 14 — Старший помощник 15 — Первый помощник 16 — Второй помощник 17 — Третий помощник 18 — Четвертый помощник 19 — Пятый помощник 20 — Сменный помощник 21 — Групповой 22 — Бригадный 23 — Районный 24 — Участковый 25 — Горный

Код категории (класса) квалификации 1 — Первая 2 — Вторая 3 — Третья 4 — Четвертая 5 — Пятая 6 — Шестая 7 — Высшая

* Утратил силу с 01.07.2015г. в связи с изданием Приказа Росстандарта от 12.12.2014г. №2020-ст, утвердившего новый классификатор ОК 010-2014 (МСКЗ-08)

Классификатор профессий и должностей / Должности служащих / Код 20656 Главный бухгалтер

Ресурс с поиском и навигацией на данных, полученных из Постановлений Госстандарта РФ. [email protected] 2021г.

Смысл и структура общероссийского классификатора занятий

Классификатор установлен в соответствии с принципами международного стандарта классификации занятий (ISCO-08) приказом Росстандарта № 2020-ст от 12/12/14 г. Он систематизирует трудовую деятельность (деятельность, приносящую заработок или доход). В государственных масштабах используется при проведении переписи населения и далее при решении задач его занятости:

анализа структуры занятости в динамике;
прогнозирования показателей рынка труда и профобучения;
управления процессами спроса и предложения рабочей силы.

На уровне отдельной фирмы классификатор нужен для кодировки занятий в кадровой документации, отчетности.

Классифицируется любой вид труда, как требующий, так и не требующий спецподготовки. За основу классификации взяты:

специализация;
уровень квалификации.

Указывается общий квалификационный уровень по основным группам, а информации о конкретном квалификационном разряде в зависимости от вида занятия ОКЗ не содержит. Каждый последующий уровень содержит группировку видов занятий с учетом все более углубляющейся специализации.

Квалификация охватывает четыре уровня образования:

основное общее, среднее общее;
профобучение;
среднее профобразование;
высшее образование и ученую степень.

Занятия могут кодироваться знаками от одного до четырех. Код имеет структуру XXXX (X), где (X) – контрольное число, и далее:

X — основная группа;
XX — подгруппа;
XXX — малая группа;
XXXX — начальная группа.

Основных групп 9, от руководителей до неквалифицированных рабочих, плюс нулевая группа – военнослужащие. Далее занятия могут детализироваться. Таким образом, код занятия в ОКЗ может иметь 1- 4 цифры и дополнительно контрольное число.

Для удобства структуру обозначают также формулой ABCD E, где E – контрольное число, ABCD – соответствующие схеме группы. Пример: финансовые аналитики, начальная группа 2413, контрольное число 3. В документах будет стоять код 2413 3. Контрольное число нужно брать из текста ОКЗ: найти в классификаторе сам код, справа через пробел искомая цифра, в данном случае — 3. По группе в ОКЗ содержатся описание занятия и основные обязанности финансового аналитика. Приведены примеры занятий: аналитик по облигациям, инвестиционный аналитик, консультант по ценным бумагам. Они не имеют в классификаторе отдельного кода.

По некоторым группам приводятся схожие занятия, принадлежащие другим начальным группам.

Пример: начальная группировка «Бухгалтеры», код 2411 6 содержит информацию о родственных занятиях, отнесенных к другим начальным группам (финансовый директор — 1211, помощник бухгалтера — 3313, счетовод — 3313).

Подсказка! Списки кодов раскрываются из списка (ссылки) основных групп. Контрольное число – расчетный показатель, для заполняющего документы исполнителя оно практического значения не имеет, используется для проверки правильности записи кода разработчиками ОКЗ.

Поскольку в классификаторе указаны только группы занятий, обобщенно, названий должностей и профессий по типу штатного расписания в нем нет. Все бухгалтеры, вне зависимости от того, какой участок они ведут, будут под одним и тем же кодом 2411 6, все финансовые аналитики, вне зависимости от специфики работы, кодируются 2413 3.

Механический подбор кодировки по роду занятий не всегда сразу дает нужный результат. Так, диспетчеры, отвечающие за транспортные перевозки, «спрятаны» под кодом 4323 «Служащие по транспортным перевозкам», а авиационные диспетчеры вынесены в отдельную группу 3154 с соответствующим названием.

Коротко о главном

Основные задачи ведущего бухгалтера

Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства;
Оформление первичных документов и их регистрация;
Составление и сдача отчетности в налоговые органы;
Анализ финансовой деятельности предприятия и подготовка отчетов руководству;
Контроль выполнения бюджета и оптимизация расходов;
Разработка системы внутреннего контроля;
Обеспечение соблюдения налогового законодательства;
Участие в проведении инвентаризаций и аудитов.

Профессиональные навыки ведущего бухгалтера

Глубокое знание финансового и налогового законодательства;
Опыт работы с бухгалтерскими программами;
Опыт в подготовке и сдаче отчетности в налоговые органы;
Навыки работы с крупной объемной информацией;
Умение работать в команде и делегировать задачи;
Коммуникабельность и умение вести переговоры.

Цитата

«Надежный и компетентный ведущий бухгалтер код ОКЗ – это гарантия качественного и законного финансового учета в компании, что позволяет руководству принимать правильные решения и достигать поставленных целей».

Работа ведущего бухгалтера требует не только глубоких знаний в области бухгалтерии и налогообложения, но и умения анализировать и интерпретировать финансовую информацию. Ведущий бухгалтер играет важную роль в экономическом успехе компании и обеспечивает ее финансовую устойчивость. Профессионализм и ответственность ведущего бухгалтера влияют на репутацию предприятия и его отношения с государственными органами и банками.

Какие коды ОКЗ необходимы бухгалтеру на практике?

Коды ОКЗ используются для определения типа затрат и их группировки. Они помогают бухгалтеру контролировать расходы предприятия и проводить анализ затрат. Коды ОКЗ позволяют также сравнивать затраты разных предприятий в разных отраслях деятельности.

Для бухгалтера на практике важно знать коды ОКЗ, которые относятся к основным статьям затрат, таким как:

ОКЗ 010 — Заработная плата и начисления на нее;
ОКЗ 020 — Амортизация;
ОКЗ 030 — Материалы и тара;
ОКЗ 040 — Топливо и энергия;
ОКЗ 050 — Аренда и лизинг;
ОКЗ 060 — Реклама и маркетинг;
ОКЗ 070 — Услуги связи;
ОКЗ 080 — Информационные технологии;
ОКЗ 090 — Налоги и сборы.

Это лишь некоторые из кодов ОКЗ, которые могут быть полезны бухгалтеру. Окончательный перечень необходимых кодов ОКЗ зависит от отрасли и специфики деятельности предприятия. Правильное использование кодов ОКЗ облегчает учет затрат и повышает точность составления отчетности.

Основные коды ОКЗ для учета расходов и доходов

Каждый код ОКЗ представляет собой уникальный набор цифр, который указывает на определенную категорию дохода или расхода.

Для учета расходов и доходов в бухгалтерии используются различные коды ОКЗ. Некоторые основные коды ОКЗ для учета расходов и доходов включают:

0100000 – доходы от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг;
0200000 – доходы от сдачи имущества в аренду или лизинг;
0300000 – доходы от инвестиций;
0400000 – доходы от участия в капитале или командитном вкладе;
0500000 – доходы от использования права собственности и интеллектуальной собственности;
0600000 – доходы от финансовых операций;
0700000 – доходы от страховой деятельности;
0800000 – доходы от торговли ценными бумагами;
0900000 – прочие доходы.

Знание и правильное использование кодов ОКЗ в бухгалтерии позволяет точно классифицировать расходы и доходы, что является важным для составления финансовой отчетности и планирования деятельности организации.

Требования к профессии главного бухгалтера по ОКПДТР

Для каких специалистов подходит код 1211.1

Код 1211.1 относится к группе профессий, связанных с бухгалтерским учетом и финансовым анализом. Этот код подходит для следующих специалистов:

2. Кодировщик операций по бухгалтерии

Кодировщик операций по бухгалтерии отвечает за правильное классифицирование и кодирование бухгалтерских операций в системе учета предприятия. Он использует код 1211.1 для идентификации своей профессии.

4. Специалист по налоговому учету

Специалист по налоговому учету занимается обработкой и расчетом налоговых показателей предприятия. Он использует код 1211.1 для указания своей профессии и специализации в налоговой сфере.

Как установить и применять коды ОКЗ в бухгалтерии?

Коды ОКЗ, или ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), представляют собой уникальные числовые идентификаторы предприятий и организаций в Российской Федерации. Такой код присваивается каждой организации государственными органами и играет важную роль в бухгалтерии.

Для того чтобы установить код ОКЗ для вашей организации, вам необходимо обратиться в налоговую инспекцию или регистрационную службу и предоставить все необходимые документы. После проверки документов вам будет выдан уникальный код ОКЗ.

После получения кода ОКЗ, вам необходимо начать его применять в бухгалтерии. Прежде всего, код ОКЗ нужно указывать во всех отчетных документах вашей организации, таких как счета-фактуры, акты выполненных работ и т.д. Это поможет уникально идентифицировать вашу организацию и избежать путаницы при обработке документов.

Кроме того, код ОКЗ также используется в процессе общения с налоговыми и государственными органами. Например, при заполнении налоговой декларации и других отчетных форм необходимо указывать код ОКЗ вашей организации. Это позволит правильно классифицировать вашу деятельность и упростить процесс взаимодействия с государственными органами.

Итак, коды ОКЗ являются важным инструментом в бухгалтерии и необходимы для уникальной идентификации организаций. Поэтому не забывайте устанавливать и использовать код ОКЗ во всех своих документах и взаимодействиях с государственными органами.

Шаги по установке ОКЗ

Для установки ОКЗ следуйте следующим шагам:

Шаг 1: Загрузите последнюю версию ОКЗ с официального сайта.

Шаг 2: Разархивируйте скачанный файл ОКЗ на вашем компьютере.

Шаг 3: Откройте вашу бухгалтерскую программу и найдите раздел «Настройки» или «Справочники».

Шаг 4: В разделе «Справочники» найдите опцию «Классификаторы» или подобное.

Шаг 5: Внутри раздела «Классификаторы» найдите опцию «Затраты» или «ОКЗ».

Шаг 6: В этой опции найдите кнопку «Загрузить» или «Импортировать».

Шаг 7: Нажмите на кнопку «Загрузить» или «Импортировать» и выберите ранее разархивированный файл ОКЗ.

Шаг 8: Дождитесь завершения процесса загрузки ОКЗ в вашу бухгалтерскую программу.

После выполнения всех этих шагов у вас будет установлен ОКЗ в вашей бухгалтерской программе, и вы сможете использовать его для классификации затрат предприятия.

Примеры использования кодов ОКЗ в учете

Какой код ОКЗ бухгалтера должен использовать в конкретной ситуации, зависит от цели и характера затрат. Например, при учете затрат на заработную плату бухгалтер может применять код ОКЗ 0102001 «Заработная плата основная». Этот код позволяет отследить размеры и структуру расходов на заработную плату в организации.

Другим примером использования кодов ОКЗ является учет расходов на аренду помещений. В этом случае бухгалтер может применять код ОКЗ 0123001 «Аренда помещений». С помощью этого кода можно отслеживать стоимость аренды в разных отделах организации и осуществлять анализ эффективности использования арендованных помещений.

Таким образом, коды ОКЗ играют важную роль в учете и анализе затрат в организации. Благодаря использованию этих кодов, бухгалтер может более точно и систематизированно отслеживать и анализировать расходы, что позволяет принимать взвешенные управленческие решения и оптимизировать бизнес-процессы.

Где найти нужный код

Законодательные акты

Законодательные акты — основной источник применимого законодательства. Они содержат положения и требования, которые регулируют учетные и налоговые вопросы. Следующие акты часто используются в бухгалтерии.

Гражданский кодекс Российской Федерации
Налоговый кодекс Российской Федерации
Бюджетный кодекс Российской Федерации
Трудовой кодекс Российской Федерации

Международные стандарты

Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) и международные стандарты аудита (МСА) являются ключевыми источниками для международно ориентированных бухгалтерских операций. Они разработаны Международным советом по стандартам бухгалтерского учета (МССБУ) и обеспечивают единообразие и прозрачность финансовой отчетности.

Официальные веб-сайты

Сайт Правительства Российской Федерации
Сайт Министерства Финансов Российской Федерации
Сайт Федеральной налоговой службы
Сайт Ассоциации бухгалтеров и аудиторов России
Сайт Международного совета по стандартам бухгалтерского учета

Бухгалтерские консультации

Если у вас возникли сложности в поиске правильного кода, можно обратиться за помощью к бухгалтерам или юристам, специализирующимся в соответствующей области. Они могут предоставить не только точные ссылки на нужные законы, но и конкретные комментарии и разъяснения.

Независимо от того, где вы ищете нужный код, важно сохранять актуальные версии и отслеживать изменения в законодательстве. Это поможет вам быть в курсе новых требований и формировать точные и надежные бухгалтерские отчеты

Где отражать код по ОКЗ для бухгалтера

1. В документации организации

Бухгалтеру следует отражать код ОКЗ в документах организации, таких как:

Устав;
Положение о бухгалтерском учете;
Соглашения и договоры с контрагентами.

2. В бухгалтерской отчетности

В рамках бухгалтерской отчетности, коды ОКЗ должны быть отражены в следующих документах:

Балансе;
Отчете о прибылях и убытках;
Отчете о движении денежных средств.

4. В учетных документах и журналах

Все учетные документы и журналы организации, такие как приходные и расходные ордера, акты выполненных работ и прочие, должны содержать информацию о коде ОКЗ. Это помогает бухгалтеру корректно отразить финансовую информацию и передать ее для дальнейшего анализа и контроля.

5. В налоговой отчетности

При подготовке налоговой отчетности, коды ОКЗ должны быть указаны в следующих документах:

Налоговых декларациях;
Заявлениях и уведомлениях о совершенных операциях;
Отчетах о доходах и расходах.

Все эти документы и отчеты затрагивают различные процессы бухгалтерии и служат важнейшими инструментами для анализа, планирования и контроля за финансовой деятельностью организации. Правильное отражение кода ОКЗ в этих документах является необходимым условием для правильного предоставления информации и соблюдения требований законодательства.

Общероссийский классификатор занятий с 01.07.2021: зачем нужен

Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08) Росстандарт ввел в действие приказом от 12.12.2014 N 2020-ст. Его разработали по аналогии с Международной стандартной классификацией занятий ISCO-08 и применяемый с 2015 года.

В ОКЗ нет конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Каждому отдельному занятию присвоили свой уникальный код.

На практике Общероссийский классификатор занятий используют для решения следующих задач:

проведение переписей населения;
оценка состояния и динамика изменений структуры занятости населения;
анализ и прогноз показателей в сфере занятости и профессионального образования;
регулирование спроса и предложения рабочей силы на рынке труда.

С 01.07.2021 Общероссийский классификатор занятий следует применять для заполнения трудовой функции работников в новой форме СЗВ-ТД.

Где и как отражается ОКЗ главного бухгалтера в 2024 году?

Отражение в бухгалтерских документах

ОКЗ главного бухгалтера отражается в следующих бухгалтерских документах:

Бухгалтерский баланс;
Отчет о прибылях и убытках;
Отчет о движении денежных средств;
Отчет об изменениях в капитале;
Журнал учета операций.

В этих документах указывается информация о проведенном ОКЗ, его результаты и их влияние на финансовое состояние компании.

Роль главного бухгалтера в ОКЗ

Главный бухгалтер играет ключевую роль в осуществлении ОКЗ компании. Его обязанности включают:

Подготовку необходимых документов для проведения ОКЗ;
Анализ финансовых показателей и выявление потенциальных рисков;
Составление отчетности по результатам ОКЗ;
Обеспечение соответствия проведенного ОКЗ законодательству и внутренним стандартам компании;
Консультация руководства компании по вопросам финансового управления и налогообложения.

Таким образом, главный бухгалтер является основным исполнителем ОКЗ в компании и отвечает за ее правильное проведение.

Важность отражения ОКЗ

Отражение ОКЗ главного бухгалтера имеет важное значение для бухгалтерской отчетности компании. Правильное и точное отражение ОКЗ позволяет:

Предоставить реальную картину финансового положения компании;
Своевременно выявить и устранить финансовые риски и проблемы;
Повышить доверие со стороны инвесторов и партнеров.

Поэтому внимательное и корректное отражение ОКЗ главного бухгалтера является ключевым элементом эффективного финансового управления компании.

Систематизация расходов и доходов, использование кодов ОКЗ помогает бухгалтерам лучше ориентироваться в финансовых потоках организации. Каждая операция получает свой код, что упрощает анализ финансовых показателей и дает возможность быстро находить необходимые данные.

Коды по ОКЗ имеют свою структуру и позволяют детализировать затраты и возможные источники доходов. Использование классификатора помогает оптимизировать бухгалтерский учет и уточнять статьи расходов и доходов для более точного анализа финансовой деятельности организации.

Таким образом, коды по ОКЗ являются важным инструментом для бухгалтеров, позволяющим стандартизировать процесс учета и контроля финансовых операций. Внедрение и использование этих кодов позволяет организации обеспечить прозрачность и надежность учета, а также улучшить анализ финансовой деятельности.

Методика расчета контрольного числа

Контрольное число рассчитывается следующим образом:

1. Разрядам кода в общероссийском классификаторе, начиная со старшего разряда, присваивается набор весов, соответствующий натуральному ряду чисел от 1 до 10. Если разрядность кода больше 10, то набор весов повторяется.

2. Каждая цифра кода умножается на вес разряда и вычисляется сумма полученных произведений.

3. Контрольное число для кода представляет собой остаток от деления полученной суммы на модуль «11».

4. Контрольное число должно иметь один разряд, значение которого находится в пределах от 0 до 9. Если получается остаток, равный 10, то для обеспечения одноразрядного контрольного числа необходимо провести повторный расчет, применяя вторую последовательность весов, сдвинутую на два разряда влево (3, 4, 5. ).

Если в случае повторного расчета остаток от деления вновь сохраняется равным 10, то значение контрольного числа проставляется равным «0». Пример расчета контрольного числа:

Вес разрядов 1 2 3 4 5 6

Сумма произведений, полученных путем умножения каждой цифры кода на вес разряда, равна:

5 х 1 + 6 х 2 + 3 х 3 + 9 х 4 + 2 х 5 + 1 х 6 = 78.

Остаток от деления полученной суммы на модуль «11» равен 1:

Контрольное число для данного кода равно 1.

Зачем использовать ОКЗ в 2021 году

С 1 августа 2021 года при заполнении отчета по форме СЗВ-ТД требуется указывать код выполняемой функции из классификатора занятий. Именно с этого момента применяется и новый бланк отчетного документа.

Сведения из ОКЗ указываются графе 6 отчета СЗВ-ТД — «Код выполняемой функции». Данный реквизит является обязательным согласно п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.

Отчет СЗВ-ТД оформляется отдельно на каждого работника. Код выполняемой функции проставляется для таких кадровых мероприятий как прием и перевод сотрудника. Если этого кода не будет в отчете, то Пенсионный фонд не примет документ.

Но стоит учесть такой момент — код выполняемой функции лучше указывать и при других кадровых мероприятиях. Дело в том, что правила заполнения этой графы регламентированы п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР № 769п. Из этой нормы следует, что код требуется указывать во всех ситуациях. А на сайте ПФР в альбоме форматов указаны только кадровые мероприятия — прием и перевод. Но альбом форм — это не нормативный документ, а потому во избежание споров с ПФР лучше всегда указывать этот код.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.

У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».

Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.

Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции

Должность сотрудника

Первая цифра кода выполняемой функции

Основная группа занятий

Расчётчик зарплаты без высшего образования

Специалисты среднего уровня квалификации

Менеджер по подбору персонала с высшим образованием

Специалисты высшего уровня квалификации

Специалист по охране труда