Несколько слов об аренде
Подавляющее большинство наших отечественных компаний не считают целесообразным или не имеют как таковой возможности купить помещение для своего офиса. Во-первых, это удовольствие обошлось бы им совсем не дешево, во-вторых, кто знает, как в дальнейшем сложится работа. Может быть, через год-два придется закрываться или сменить вид деятельности, а помещение в собственности может стать некоторой «обузой» для их владельцев. Более того, некоторые директора из числа наших клиентов рассказали о том, каким неустойчивым может быть рынок нежилого фонда в России. В частности, цены на недвижимость формируются из множества факторов, в числе которых не только «внутренние убранства», но также и местоположение в городе, уровень развития близлежащей инфраструктуры, наличие или отсутствие транспортной развязки плюс еще много других внешних факторов. Скажем, если поблизости от «дорогущего» бизнес-центра стали возводить жилой дом, то это неизбежно приведет к шуму от работы строительной техники. До тех пор, пока ремонт не закончится, цены на недвижимость могут оставаться сравнительно низкими, но как только стройка закончится – цены вновь могут подскочить. Конечно, если есть финансы и талант, то на этой разнице в ценах можно неплохо заработать, однако большинство компаний имеют совершенно другой профиль деятельности и им просто не до этого. Следовательно, будь у директора желание выкупить целый этаж здания или его полностью, то неизвестно, насколько выгодно он его продаст в будущем, когда такая необходимость возникнет. Собственно, поэтому аренда является максимально удобным вариантом пользования недвижимостью – минимум долгосрочных обязательств и рисков. Также можно будет съехать в другое место, если того потребуют обстоятельства.
На основании вышеизложенного мы делаем вывод, что потенциальному арендатору помещения под офис или склад необходимо с самого начала договориться о том, кто будет платить за «коммуналку». Если этого не сделать, то разбираться придется уже после. Как бы в этом случае дело не дошло до суда. Самым обидным здесь будет то, что причиной всего этого станет невнимательность арендатора, который не удосужился вчитаться в пункты и разделы договора аренды. Следовательно, рекомендуем нашим читателям со всей ответственностью и осмотрительностью подойти к данному вопросу. Также рекомендуем в обязательном порядке воспользоваться нашими проводками, которые призваны помочь в особенности молодым бухгалтерам, которые еще только начинают свой профессиональный путь. Опытным бухгалтером тоже не помешало бы проверить свои знания и, надеемся, освежить в памяти разные точки зрения. Особенно это будет актуально в том случае, если организация переезжает из одного помещения в другое и при этом сменяются условия аренды. Так или ичаче, рекомендуем вам действовать на свое усмотрение.
Благодарим за внимание!
За что платит арендатор до съема квартиры
Некоторые риелторы берут комиссию за показ квартиры. Обычно ее оплачивает собственник, который подписывает со специалистом договор на оказание информационных и юридических услуг. К первым как раз и относится показ квартиры потенциальным арендаторам.
Если потенциальный арендатор подписал с риелтором договор на оказание услуг, то уже ему придется оплатить просмотр квартиры.
Обычно услуги риелтора оплачивает арендатор, а не владелец жилья. Однако в некоторых случаях комиссию могут делить пополам: часть оплачивает арендатор, а часть — собственник.
При сдаче элитной недвижимости, для которой бывает сложно найти арендаторов, комиссия риелтору ложится на собственника. Также комиссию придется заплатить арендодателю, если ему нужно сдать жилье в короткие сроки.
Размер комиссии риелтор и клиенты определяют самостоятельно. Государство не регулирует тарифы для этого. При этом средний размер комиссии может составлять от 50% размера ежемесячного платежа.
Ответы на распространенные вопросы про бухгалтерский и налоговый учет коммунальных услуг у арендатора
Вопрос №1: В компании не установлены приборы индивидуального учета, и в этом месяце руководство не согласно с тем, как были начислены объемы израсходованных коммунальных услуг. Как быть в такой ситуации?
Ответ: Необходимо обратиться в коммунальную службу, которая, по мнению руководства фирмы, неверно начислила объемы потраченных предприятием услуг. Если претензии обоснованны, будет составлен документ, в котором данные будут скорректированы. Фирма, основываясь на этой бумаге, выставит корректировочную счет-фактуру.
Вопрос №2: К какому периоду будут отнесены расходы по оплате коммунальных услуг?
Ответ: Период будет зависеть от времени оплаты, указанного в первичной документации.
Читайте более подробно: Компенсация за газ ветеранам труда в 2024 году
Дополнительные платежи и расходы
Дополнительные услуги, например Интернет, кабельное телевидение, домашний телефон, оплачивает арендатор, если пользуется данными услугами.
В инициативах ТСЖ обычно участвуют владельцы квартиры. Они делают взносы на консьержа, домофон, ремонт подъезда и ландшафтный дизайн палисадника. Участвовать в этом арендатор не обязан.
Если арендатор пользуется гаражом или местом на парковке собственника и пункт об оплате прописан в договоре найма, то платить за них придется. Если стороны изначально не договаривались о такой возможности, то оплачивать их не нужно.
Мелкий ремонт и обслуживание квартиры могут оплатить как арендатор, так и собственник жилья. Например, квартиросъемщик может купить посудомоечную машину в квартиру в счет арендной платы, если владелец согласен на это. При расторжении договора аренды вся техника, купленная в счет аренды, останется в квартире.
Если арендатор испортил что-то в квартире, то оплачивать ремонт или замену ему придется за свой счет.
Когда арендатор планирует сделать мелкий косметический ремонт в квартире, то такую возможность он должен обсудить с собственником. Последний может быть против, потому что не хочет менять что-то в квартире. Если владелец не поддерживает идею ремонта, потому что не хочет тратить на это деньги, квартиросъемщик может договориться и сделать ремонт за свой счет или в счет будущих платежей по аренде.
Также собственник жилья может предоставить жильцам все необходимые стройматериалы, чтобы они сделали ремонт собственными силами.
Если бытовая техника или сантехника вышли из строя в квартире не по вине нанимателя, то оплатить ремонт придется собственнику. Однако многое здесь зависит от условий договора аренды.
Страхование имущества полностью ложится на плечи собственника. Однако в договоре аренды собственники могут договориться об оплате полиса в счет арендных платежей.
В договоре аренды также могут быть прописаны штрафы и неустойки, когда арендатор вносит платежи с опозданием или не вносит их вовсе.
Как арендодателю учесть возмещение коммунальных платежей арендатором в 2022 году
В соответствии с обновленными Указаниями по применению бюджетной классификации РФ доходы от возмещения затрат по содержанию имущества, находящегося в аренде в соответствии с договором аренды (имущественного найма) или договором безвозмездного пользования, в том числе от компенсации расходов по оплате коммунальных услуг относятся на подстатью 135 «Доходы по условным арендным платежам» КОСГУ.
Если учреждения государственного сектора сдают имущество в аренду в 2022 году и согласно условиям соответствующего договора арендатор компенсирует арендодателю коммунальные платежи, каким образом их учесть? По каким статьям, подстатьям КОСГУ отражать поступление доходов? Какие счета учета и комбинации корреспонденций применять? На эти вопросы ответим в статье.
Когда арендатору придется оплатить комиссию риелтору и залог
Комиссию арендатор выплачивает риелтору, а залог — собственнику. Залог гарантирует обеспечение обязанностей по внесению арендной платы. Если квартиросъемщик не внесет арендный платеж, собственник может покрыть недостаток этой суммой.
Обычно залог равен размеру первого платежа при заключении договора аренды. При расторжении или истечении договора аренды залог возвращают квартиросъемщикам или засчитывают его в качестве платежа за последний месяц проживания.
Вместе с первым арендным платежом квартиросъемщик также выплачивает собственнику депозит. Эта сумма выступает гарантией от возможных материальных убытков. Например, из депозитных средств возмещаются убытки, если арендатор испортит имущество собственника.
Также депозит могут вернуть при расторжении договора аренды, поэтому его еще называют последним арендным платежом
Обратите внимание: депозит возвращают только в том случае, если у владельцев нет претензий к квартирантам по состоянию жилья
Договор по присмотру и уходу за детьми: что учесть директору?
Руководителю детского сада нужно очень внимательно подойти к составлению договора с родителями, так как этот документ призван защитить его интересы, а также должен соответствовать законодательству, в частности «Закону о защите прав потребителей».
Советую внимательно и критично отнестись к договорам, которые вы скачиваете с сайтов или заимствуете у коллег.
Естественно, данные тех, кто заключает договор: Заказчика и Исполнителя.
Затем идет Предмет договора: оказание услуг по присмотру и уходу.
Не забудьте указать фамилию ребенка, так как она может отличаться от фамилии заказчика, и приложить копию свидетельства о рождении или иного документа, подтверждающего права заказчика.
Описание самих услуг можно включить в договор или вынести в приложение.
В этом разделе вы описываете, что и как должен делать исполнитель при оказании услуги: как обращаться с ребенком, как с заказчиком, как и с чьей помощью оказывать услугу.
Тщательно пропишите обязанности заказчика. Если вы в договоре не укажете необходимость предоставить медицинское заключение или необходимость сообщать заблаговременно о непосещении детского сада, вы не сможете этого требовать.
Мой опыт работы с владельцами садов показывает, что камнем преткновения является вопрос: делать ли перерасчет за пропущенные дни? А если делать, то как?
Некоторые не делают перерасчет и пишут: уплаченная сумма не возвращается. Вторые возвращают какой-то процент, например, 50% (не знаю, на основании каких расчетов – или вовсе без них?), третьи делают перерасчет по питанию.
Скажу сразу: тем, кто не делает перерасчет, грозит, во-первых, штраф Роспотребнадзора за нарушение «Закона о защите прав потребителей», во-вторых, 100%ный проигрыш в суде, если дело дойдет до него. Это называется «неоказанная услуга».
Правильным вариантом (и это доказывают дела, выигранные в различных судах) является следующий.
Например: фиксированная оплата за предоставление места в группе по уходу за ребенком, услуги воспитателя, и пересчитываемая — стоимость услуг по оплате питания.
Таким образом при отсутствии ребенка вы делаете перерасчет только за питание. Если родитель не согласен, тогда вы не гарантируете сохранение места в группе.
Два последующих пункта – это ответственность сторон и заключительные положения. Они общие для договоров, так что здесь никаких изменений делать не нужно.
- Я предлагаю обязательно страховать детей на время пребывания их в саду. Поверьте, это во многих случаях убережет и ваш бюджет, и нервные клетки, а также ваше время. Возможность заключить договор коллективного страхования есть у «Ингосстраха», у «Росгосстраха». В вашем городе могут быть и другие страховщики, предлагающие такую услугу. Изучите их предложения и сравните страховое покрытие, количество детей и стоимость. Как правило, это очень недорого.
- Обязательно укажите, кто имеет право забирать ребенка из сада: составьте список с ФИО и контактными данными (адрес, телефоны). Более подробно об ответственности читайте в статье «Ценный груз: распишитесь в получении».
- К договору обязательно прикладывайте «Согласие на обработку персональных данных» с подписью клиента. Если этого документа не будет, вам грозит штраф: с 29 июля 2017 г. произошли ужесточения в «Законе о персональных данных».
- Не рекомендую «утяжелять договор» и составлять его на 4-10 страницах. Лучше сделайте приложения.
- Далеко не все клиенты читают договор внимательно до его подписания, но начинают вчитываться в каждое слово, как только наступает час «Ч». Помните, что вы заключаете гражданско -правовой договор, где обе стороны равны, а подписи доказывают, что заключившие договор согласны на данные условия. Поэтому относитесь внимательно к составлению, а также подписанию договора! Во всяком случае, ваш экземпляр должен быть подписан с обеих сторон.
- Имеющие лицензию на образование при составлении договора должны руководствоваться Правилами оказания образовательных услуг (Постановление Правительства РФ от 15.08.2013 N 706).
Абонент коммунальных услуг
Арендованное имущество является собственностью арендодателя. То есть именно он выступает абонентом коммунальных услуг. Такой вывод позволяют сделать положения статьи 608, пункта 2 статьи 539 и статьи 548 Гражданского кодекса РФ.
В то же время в отношении подачи электроэнергии законодательство не запрещает энергоснабжающей организации поставлять энергию не только абоненту (арендодателю), но и другим организациям, зависимым от него (например, арендаторам). То есть абонент (арендодатель) с согласия энергоснабжающей организации вправе передавать энергию, принятую им через присоединенную сеть, субабоненту (арендатору). А субабонент (арендатор) должен иметь возможность получать энергию посредством специального оборудования, а также подключаться к энергосетям абонента (арендодателя).
Такой порядок следует из статьи 545 Гражданского кодекса РФ. В общем случае он распространяется и на отношения, связанные со снабжением иными коммунальными услугами (тепловой энергией, газом, водой и т. д.) (ст. 548 ГК РФ).
Никаких других требований, кроме указанных выше, Гражданский кодекс РФ не устанавливает. Это позволяет арендатору выбирать между различными способами оформления отношений по получению коммунальных услуг и их последующей оплате.
Взыскание долга по аренде с ликвидируемой организации
Часто при взыскании долга кредиторы сталкиваются с тем, что компания- должник находится в стадии ликвидации. Можно ли взыскать долг с такой организации?
Для взыскания задолженности с организации после начала процедуры ликвидации кредитору необходимо обратиться с требованием к ликвидатору (ликвидационной комиссии) в порядке и сроки, указанные в сообщении о ликвидации. При этом законодательство не устанавливает, что требование кредитора должно быть подтверждено судебным актом, то есть для взыскания долга с ликвидируемого юрлица не требуется получать решение суда о его взыскании. Однако, если ликвидатор (ликвидационная комиссия) откажет в удовлетворении требования или уклонится от его рассмотрения, то необходимо обратиться в суд. Обратиться в суд с иском в таком случае необходимо до утверждения ликвидационного баланса юрлица (п. 1 ст. 64.1 ГК РФ).
В законодательстве нет никаких особых правил предъявления исковых требований к ликвидируемому юрлицу. Обращаясь в арбитражный суд с требованием к ликвидируемому юрлицу о взыскании долга, руководствуйтесь общими требованиями АПК РФ. При этом подтверждением соблюдения претензионного порядка в случае взыскания долга с ликвидируемого юрлица будут документы, подтверждающие факт обращения к ликвидатору (ликвидационной комиссии) с соответствующим требованием.
Очередность удовлетворения требований императивно установлена в п. 1 ст. 64 ГК РФ. В частности, согласно указанной норме требования кредиторов из договорных обязательств удовлетворяются в четвертую очередь. Исключение — кредиторы по договорным обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемой организации. Их требования удовлетворяются после кредиторов первой и второй очереди, права требования по которым возникли до заключения соответствующего договора залога, за счет средств, полученных от продажи предмета залога. Если же денежных средств, полученных от продажи предмета залога, не хватит на погашение требования в полном объеме, то непогашенная часть требований будет погашаться в четвертую очередь (п. 2 ст. 64 ГК РФ).
Если у юрлица недостаточно имущества для удовлетворения требований кредиторов, то его ликвидация осуществляется в порядке банкротства (п. 4 ст. 63 ГК РФ). Указанное правило не касается юрлиц, которые не могут быть признаны банкротами. Требования кредиторов к таким юрлицам считаются погашенными, если они не были удовлетворены за счет имущества по причине недостаточности имущества ликвидируемого юридического лица либо не удовлетворены за счет имущества лиц, несущих субсидиарную ответственность по таким требованиям (пп. 1 п. 5.1 ст. 64 ГК РФ).
Взыскание долга по незарегистрированному договору аренды
По общему правилу договор аренды, заключенный на срок 1 год и более, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. При этом на практике встречаются ситуации, когда арендатор пользуется помещением по договору аренды, не зарегистрированному в реестре в установленном порядке. При возникновении задолженности по такому договору аренды встает вопрос о возможности взыскания долга в этом случае. В соответствии с пунктом 14 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 года № 73 в случае, если стороны достигли соглашения в требуемой форме по всем существенным условиям договора аренды, который в соответствии с названным положением подлежит государственной регистрации, но не был зарегистрирован, то судам необходимо установить: а) передано ли имущество в пользование без каких-либо замечаний; б) достигли ли стороны соглашения о размере платы за пользование имуществом и по иным условиям пользования; в) исполнялись ли сторонами достигнутые договоренности). Если данные обстоятельства будут доказаны, то в таком случае незарегистрированный договор аренды связал стороны обязательством, которое не может быть произвольно изменено одной из сторон. Аналогичные разъяснения приведены в абзаце 3 пункта 5 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 25.12.2018 № 49 “О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации о заключении и толковании договора”. Поэтому при доказанности указанных трех обстоятельств задолженность, а также установленная договором неустойка может быть взыскана с ответчика.
Оплата услуг в составе арендной платы
В данном случае стоимость потребленных коммунальных услуг арендатор компенсирует арендодателю в составе арендной платы. Возможность применения данного варианта вытекает из норм законодательства, регулирующих арендные отношения.
Так, в соответствии с пунктом 2 статьи 616 Гражданского кодекса РФ арендатор должен нести расходы на содержание арендованного имущества, если иное не установлено законом или договором. При этом за арендатором не закреплена обязанность оплачивать коммунальные услуги непосредственно их поставщикам. В данной ситуации арендодатель, который является абонентом по договору с коммунальными службами, вправе разрешить арендатору (субабоненту) пользоваться своими сетями. За это арендатор должен компенсировать арендодателю не только арендную плату, но и стоимость потребляемых им коммунальных услуг.
Указанное соглашение между арендодателем и арендатором является способом формирования стоимости аренды и не может быть квалифицировано как отдельный договор (см., например, п. 22 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66).
Включить сумму компенсации коммунальных услуг в состав арендной платы можно двумя способами:
сумма арендной платы с учетом коммунальных расходов определяется в фиксированном виде. Стоимость коммунальных услуг отдельно в договоре не выделяется;
сумма арендной платы в договоре складывается из двух частей: фиксированный платеж (собственно плата за аренду) и переменный платеж (расходы на коммунальные услуги, потребленные арендатором в расчетном периоде).
Использование первого способа в некоторых случаях может быть невыгодно. Дело в том, что фактическая стоимость коммунальных услуг, как правило, меняется. Такие изменения могут происходить несколько раз в течение года. Однако учесть их в договоре и, соответственно, скорректировать размер арендной платы в общем случае стороны могут только раз в году (п. 3 ст. 614 ГК РФ). Кроме того, величина оплаты некоторых услуг напрямую зависит от размера их потребления, а предугадать заранее, сколько, например, электроэнергии потребит арендатор, получается не всегда. Таким образом, может возникнуть ситуация, когда фактически потребленные арендатором коммунальные услуги не покрываются размером коммунальных платежей, учтенных в составе арендной платы.
При использовании второго способа переменная часть, то есть стоимость коммунальных услуг, может изменяться каждый месяц в зависимости от изменения тарифов или величины потребляемых услуг. При этом положения пункта 3 статьи 614 Гражданского кодекса РФ о недопустимости пересмотра арендной платы чаще одного раза в год не нарушаются. Неизменным должно быть условие о сумме арендной платы, устанавливающее способ ее расчета, а не размер (п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66).
Общая сумма коммунальных услуг и поставок энергии определяется по фактическому потреблению на основании счетов, выставленных поставщиками. Доля расходов компенсируемых арендатором по договору аренды (переменная часть арендной платы), может определяться следующими способами:
по доле занимаемых арендатором площадей помещений;
по показаниям отдельных счетчиков;
исходя из мощности используемого арендатором оборудования и времени его работы.
Методику расчетов закрепите в договоре аренды (п. 1 ст. 615 ГК РФ).
При включении компенсации коммунальных расходов в состав арендных платежей отдельно первичные документы на коммунальные платежи не оформляются. Арендодателю достаточно оформить документы по аренде и приложить копии документов коммунальных служб (счета, расчеты), если такое условие предусмотрено договором аренды.
Как решить проблему?
Чтобы избежать спорных вопросов в ведении учета с налоговой инспекцией, некоторые фирмы упрощают договорные отношения при сдаче помещений в аренду. В сумму стоимости арендных платежей по договору включаются суммы компенсации возмещаемых арендодателю коммунальных услуг, услуг связи, а также услуг по охране, уборке помещений. В этом случае указанные суммы у арендодателя отражаются в составе внереализационных доходов или доходов от реализации с начислением НДС. Арендатор при этом имеет право учесть их в качестве внереализационных расходов, а также принять по ним суммы НДС к вычету на основании счета-фактуры, выставленного арендодателем.
Есть и другой способ решения данного вопроса. Он также связан с соответствующим оформлением договорных отношений между сторонами по договору аренды. Суть его состоит в следующем. Из договора аренды, заключаемого сторонами, должно четко следовать, что арендодатель, оплачивая услуги коммунальным службам, выступает от своего имени, но за счет арендатора. Содержание и форма договора должны соответствовать посредническим договорам. В частности, договору комиссии, определенному в главе 51 ГК РФ, или агентскому договору согласно главе 52 ГК РФ. В этом случае арендодатель перевыставляет счета коммунальных организаций в адрес арендатора с выделением сумм НДС.
Чтобы принять суммы «входного» НДС к вычету, арендодатель, выступающий посредником между арендатором и коммунальными службами, должен выставить от своего имени счета-фактуры на суммы коммунальных платежей. Такое разъяснение дано в письме Минфина России от 14.11.2006 г. № 03-04-09/20.
Кроме того, в соответствии с положениями Гражданского кодекса, арендодателю положено вознаграждение за посреднические услуги. Чтобы избежать дополнительных расходов со стороны арендатора, стороны могут договориться о снижении размера арендной платы на сумму вознаграждения.
На основании полученных документов арендатор имеет право принять к вычету суммы НДС, уплаченные арендодателю, а также отразить их в книге покупок.
Рассмотрим данную ситуацию на примере.
Пример 2
|
Обратимся к условию предыдущего примера. С тем лишь изменением, что фирма «Зодиак» в части расходов на коммунальные услуги арендатора является комиссионером и выступает перед коммунальными организациями от своего имени, но по поручению фирмы «Звезда»; при получении счетов от коммунальных служб перевыставляет их в адрес арендатора с выделением сумм НДС, а также выдает счета-фактуры на указанные суммы от своего имени. Кроме того, выступая как комиссионер в данной сделке, получает вознаграждение в размере 1 770 руб. (в том числе НДС – 270 руб.). Стороны договорились уменьшить величину ежемесячной арендной платы на эту сумму. Фирма «Зодиак» представляет отчет комиссионера, акт выполненных работ и счет-фактуру на свое вознаграждение. В бухгалтерском учете фирмы «Звезда» будут сделаны следующие проводки: 31 июля 2007 года: Сумма НДС в размере 1 080 руб., указанная в полученных от арендодателя счетах-фактурах по коммунальным расходам, так же, как и сумма НДС по арендной плате в размере 2 430 руб. и сумма НДС по комиссионному вознаграждению в размере 270 руб., отражаются в книге покупок фирмы «Звезда». 9 августа 2007 года: |
Расторжение договора
В договоре стоит прописать все возможности расторжения договора, которые могут включать:
- не внесение арендатором в течение определенного периода платежей;
- монтаж арендатором нового или демонтаж имеющегося оборудования;
- содержание арендодателем сетей в ненадлежащем виде, что препятствует нормальной работе арендатора;
- оплачиваемые арендатором услуги, не соответствуют действующим санитарным и пожарным нормам.
Заключая любой договор, в том числе и на возмещение затрат по коммунальным услугам, когда нет четкой регламентации его положений в законодательстве, лучше прописать все возможные условия, а не надеяться на порядочность сторон. В этом случае будет легче отстаивать свои права в суде.