Бухгалтерская справка: образец, бланк, требования к оформлению

Как составить бухгалтерскую справку

ППП (для научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций — исследователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и разработчиков) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————————+———+———+———+—— 8. Перечень основного излишнего оборудования с характеристиками и предполагаемой продажной ценой (количество единиц, сумма по балансу) 9. Финансовое состояние: на 01.01.2000 на 01.01.2001 Дебиторская задолженность — всего ____________________________________ в том числе: покупатели и заказчики (расшифровать основных) __________________ прочие дебиторы (расшифровать основных) _________________________ в т.ч. просроченная ________________________________________ Кредиторская задолженность — всего ___________________________________ в том числе: по платежам в бюджет, из них: ___________________________________ в федеральный ______________________________________________ в т.ч. сумма пени __________________________________________ в местный бюджет ___________________________________________ в т.ч. сумма пени __________________________________________ по платежам в государственные ___________________________________ внебюджетные фонды ______________________________________________ в том числе: пенсионный фонд ____________________________________________ в т.ч.

пени ________________________________________________ фонд медицинского страхования ______________________________ в т.ч. пени ________________________________________________ фонд социального страхования _______________________________ в т.ч. пени ________________________________________________ поставщикам и подрядчикам за товары, работы и услуги ____________ задолженность по кредитным займам _______________________________ в т.ч. просроченная ________________________________________ Задолженность по заработной плате в денежном выражении и в месяцах _______________________________________ 10. Коэффициенты, характеризующие структуру баланса: текущей ликвидности — К1 _________________________________________ обеспеченности собственными оборотными средствами — К2 __________________________________________________ 11. Количество объектов социальной инфраструктуры и состояние по передаче их в муниципальную собственность: ———————————————————————- ¦Наимено-¦ Количество объектов ¦Согласо- ¦ Затраты на содержание ¦ ¦вание и +———————+ванные ¦ объектов инфраструктуры ¦ ¦характе-¦наличие на¦намечаются¦сроки пе- ¦ (тыс. рублей) ¦ ¦ристика ¦01.01.2001¦к передаче¦редачи, +—————————+ ¦объектов¦ ¦ ¦причины ¦1999 год¦2000 год¦2001 год¦ ¦инфра- ¦ ¦ ¦задержки ¦ отчет ¦ отчет ¦ ожид. ¦ ¦структу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+———-+———-+———-+———+———+——— 12. Сведения об эффективности использования федерального имущества, которым наделено предприятие, в том числе: — коэффициент использования производственных мощностей; — удельный вес площадей, сдаваемых в аренду; — сумма средств, полученных от аренды, в том числе перечисленных в госбюджет. 13. Структурные преобразования, в том числе: — перечень организаций, использующих имущественный комплекс предприятия, с приложением оснований использования (договор аренды, договор залога, договор о совместной деятельности); — количество и стоимость имущества созданных дочерних предприятий, малых предприятий, совместных предприятий, выделение спецпроизводства (по состоянию на 01.01.2001); — перечень коммерческих структур, в уставный капитал которых внесено федеральное имущество, находящееся у предприятий на праве хозяйственного ведения, с указанием способа, размера и доли в уставном капитале структуры, а также основания для внесения. Руководитель предприятия: ____________________________

Бухгалтерская справка образец и примеры заполнения

Бухгалтерская справка: подтверждаем исправления

Оформляем документ

Бухгалтерскую отчетность за прошедшие отчетные периоды исправлять нельзя. При обнаружении погрешностей нужно составить бухгалтерскую справку. В ней следует описать характер допущенной ошибки, произвести необходимые перерасчеты сумм и указать порядок внесения исправлений. На основании этого документа бухгалтер вправе делать корректирующие записи на счета учета. Проводки нужно вносить текущей датой, которая указана в справке.

Статья 313 Налогового кодекса относит бухгалтерскую справку к первичным документам, которые являются подтверждением данных налогового учета. Однако унифицированной формы документа нет. Поэтому компании сами разрабатывают такой бланк и указывают его в учетной политике по бухгалтерскому учету. Бухгалтерская справка должна содержать все обязательные реквизиты, утвержденные законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. А именно:

наименование документа;
дату составления документа;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц.

Поможет в суде

Составление бухгалтерских справок станет хорошим подспорьем в конфликтах с контролерами. В таблице приведена подборка судебных решений, вынесенных в пользу компаний при различных ситуациях. Справка представляет собой пояснение к произведенным коррективам. Чтобы бухгалтеру самому не запутаться в своих исправлениях, в нее стоит включить как можно больше информации. К справке можно приложить копии «первички», по которой допущены ошибки, и документы, где были произведены перерасчеты. Это необходимо для того, чтобы у налоговиков впоследствии не возникали вопросы.

Таблица

Реквизиты дела Выводы суда Постановление ФАС Московского округа от 15 декабря 2006 г

№ КА-А40/11448-06 Арбитры пришли к выводу, что налоговики не приняли во внимание исправительные проводки по доначислению и уплате в бюджет суммы налога, которые бухгалтер самостоятельно произвел. В подтверждение представлены первичные учетные документы, а именно бухгалтерская справка

Данные сведения безосновательно не приняты инспекторами по причине отсутствия даты составления документов и проведения исправительных проводок

Суд постановил, что такой отказ является формальным – документы имеют дату их составления, а также содержат сведения о проведении исправительных бухгалтерских проводок. Постановление ФАС Московского округа от 22 августа 2005 г. № КА-А40/7273-05 Фирмой была допущена техническая ошибка при регистрации авансового платежа от покупателя. В результате налоговая база по НДС была увеличена на эту сумму. Затем бухгалтерская ошибка своевременно обнаружилась специалистом, и на основании бухгалтерской справки выявленная ошибка была устранена. Доказательства получения аванса и исправления заявителем ошибки путем внесения сторнировочной записи исследованы судом. Претензии налоговиков были отвергнуты арбитрами. Постановление ФАС Московского округа от 5 марта 2003 г. № КА-А40/576-03 Довод инспекции о неподтвержденности внесенных фирмой в бухгалтерский учет исправлений опровергается бухгалтерской справкой, уточненными декларациями и платежными поручениями на оплату налога и пени

Данные сведения безосновательно не приняты инспекторами по причине отсутствия даты составления документов и проведения исправительных проводок. Суд постановил, что такой отказ является формальным – документы имеют дату их составления, а также содержат сведения о проведении исправительных бухгалтерских проводок. Постановление ФАС Московского округа от 22 августа 2005 г. № КА-А40/7273-05 Фирмой была допущена техническая ошибка при регистрации авансового платежа от покупателя. В результате налоговая база по НДС была увеличена на эту сумму. Затем бухгалтерская ошибка своевременно обнаружилась специалистом, и на основании бухгалтерской справки выявленная ошибка была устранена. Доказательства получения аванса и исправления заявителем ошибки путем внесения сторнировочной записи исследованы судом. Претензии налоговиков были отвергнуты арбитрами. Постановление ФАС Московского округа от 5 марта 2003 г. № КА-А40/576-03 Довод инспекции о неподтвержденности внесенных фирмой в бухгалтерский учет исправлений опровергается бухгалтерской справкой, уточненными декларациями и платежными поручениями на оплату налога и пени.

Ю. Горбик

Оприходование излишков основных средств выявленных при инвентаризации

Основной целью данного процесса выступает выявление расхождений между фактическими ценностями и сведениями из документов, а если они действительно обнаруживаются, то предпринимаются разные меры, предназначенные для устранения этой разницы. Подготовка и осуществлению инвентаризации выполняется только по специальному плану, составляемому заблаговременно. Он утверждается приказом руководителя фирмы. Если в результате инвентаризации выявлены излишки, то это должно указываться в бухгалтерских бумагах, а также в документах складских помещений, где выявляются не оприходованные основные средства или материалы.

имущество, принадлежащее компании, продается, сдается в аренду или выкупается;
осуществляется преобразование унитарного предприятия, являющегося государственным или муниципальным;
непосредственно перед формированием бухгалтерской отчетности, составляемой ежегодно;
если требуется компанию ликвидировать или реорганизовать.

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

Бухгалтерская справка (для внесения исправлений в бухгалтерский учет или отчетность)
Бухгалтерская справка о записи в журнал-ордер
Бухгалтерская справка о сумме фактических затрат по строительным работам, выполненным на объекте
Бухгалтерская справка. Форма № 88-АПК
Бюджетная смета на капитальное строительство
Бюджетная смета
Валовая продукция и затраты на производство (Форма 6А-АПК)
Валютный отчет по отделению связи
Ведамасць разлiку аддзела камплектавання з бухгалтэрыяй ва ўмовах работы ў аўтаматызаваным рэжыме
Ведомость “Движение материалов в стоимостном выражении”

Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Все договоры
Все бланки

Авторский договор, авторский заказ
Агентский, субагентский договор и соглашение
Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
Брачный договор, контракт, семья
Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
Договор возмездного оказания услуг
Договор гарантии и гарантийного обслуживания
Договор дарения, пожертвования
Договор доверительного управления
Договор займа, беспроцентного займа
Договор задатка, аванса
Договор залога недвижимости, имущества, прав
Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
Договор концессии, франчайзинга
Договор купли-продажи товара, имущества, акций
Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
Лицензионный, сублицензионный договор
Договор мены, бартера, обмена
Договор найма, поднайма жилого помещения
Договор на выполнение работ, оказание услуг
Договор обучения, стажировки, переподготовки
Договор перевода долга
Договор подряда, субподряда
Договор поручения, договор поручительства
Договор поставки товара, продукции, оборудования
Договор представительства: юридического, коммерческого
Договор о совместной деятельности
Договор страхования, перестрахования
Договор уступки требований, договор цессии
Договор хранения товара, имущества
Трудовой договор, контракт, соглашение
Удостоверительная надпись
Прочие договора

Роль документа в учете

Любая хозяйственная операция из жизнедеятельности учреждения должна найти свое отражение в бухгалтерском учете, и эта тема — далеко не новость для бухгалтеров. Каждый факт деятельности должен быть подтвержден документально. Внесение записей без подтверждающей первичной документации недопустимо.

Для большинства операций финансово-хозяйственной деятельности предприятия предусмотрены специальные унифицированные бланки первичной документации. Применение унифицированных форм не обязательно, и бланки можно разработать самостоятельно или же доработать существующие. Однако многие организации предпочитают применять унифицированные формы первички и учетных регистров.

Но далеко не все события хозяйственной жизнедеятельности экономического субъекта могут быть отражены специальными бланками. Для определенного рода операций нет ни форм, ни нормативов учета. Но это не означает, что такие факты можно скрывать, то есть не отражать в бухучете. Именно для таких операций предусмотрены специальные бланки первичной документации — бухгалтерские справки.

Бухгалтерской справкой можно отразить совершенно любую операцию: от начисления заработной платы или отпускных до формирования себестоимости готового продукта или расходы на оплату налогов в бюджет. Данный бланк первичной документации универсален и позволяет раскрывать обязательные реквизиты для регистрации фактов в учете.

Порядок оформления бухгалтерской справки

При составлении бухгалтерской справки, следует соблюдать следующие правила:

составляется справка ответственным лицом (это может обычный или главный бухгалтер);
заполняется справка от руки чернилами синего или черного цвета, либо на компьютере (при наличии в компании специальной программы для бухучета, бланк может быть заполнен именно в ней);
в справке допускаются исправления (ошибочная запись зачеркивается, а рядом с ней указывается верная информация, которая заверяется ответственным лицом);
подписывает справку и исполнитель и главбух (в определенных компаниях требуется также подписание справки руководителем);
подшиваются справки вместе с документами соответствующего регистра (например, если исправляются ошибки в начислении зарплаты, то справку подшивают с соответствующими приказами, табелями и ведомостями).

Составить бухсправку можно на простом листе А4 формата, а также на фирменном бланке компании.Независимо от того, как именно составлена справка – написана от руки или напечатана, на ней должна стоять подпись ответственного сотрудника. Печать в справке ставить не обязательно, так как начиная с 2016 года юрлица вправе отказаться от использования печатей в своей работе.

Важно! Чем подробнее будет составлена справка, тем меньше вопросов со стороны проверяющих органов может возникнуть. В справку вносят исключительно достоверные сведения

Если в справке будут допущены ошибки, то несмотря на то, что их можно исправить, лучшим решением будет составление нового документа. После составления определенных видов справок, их следует зарегистрировать во внутренних журналах компании.К примеру, бухсправка указывается в книге продаж, если она отражает НДС остаточной стоимости ОС, переданных в уставный капитал компании

В справку вносят исключительно достоверные сведения. Если в справке будут допущены ошибки, то несмотря на то, что их можно исправить, лучшим решением будет составление нового документа. После составления определенных видов справок, их следует зарегистрировать во внутренних журналах компании.К примеру, бухсправка указывается в книге продаж, если она отражает НДС остаточной стоимости ОС, переданных в уставный капитал компании.

Бухгалтерская справка — порядок и образец написания

Ссылки, Финансовый учет для местных и государственных школьных систем, издание 2003 г.

Американский институт дипломированных бухгалтеров, Заявление о
Стандарты аудита № 78, Рассмотрение внутреннего контроля в
Аудит финансовой отчетности: поправка к аудиторскому заключению
Стандарты № 55.

Международная ассоциация представителей школьного бизнеса, GASB
Заявление № 34: Рекомендации по внедрению для школьных округов. Рестон, Вирджиния: Международная ассоциация представителей школьного бизнеса
(2000).

Делойт и Туш (2001). Двенадцать официальных документов по вопросам
Образование Финансы . Неопубликованная рукопись.

Эверетт Р.Э., Лоуз Р.Л. и Джонсон Д.Р. (1996). Финансовый
и Управленческий учет для школьных администраторов . Отдыхай,
В.А.: Международная ассоциация представителей школьного бизнеса.

Готье, Стивен Дж. (2001). Государственный учет, орган
и финансовая отчетность . Ассоциация государственных финансистов,
ISBN 0-89125-219-3.

Государственный совет по стандартам бухгалтерского учета. (2002). Кодификация
Стандартов государственного бухгалтерского учета и финансовой отчетности (Издание Заявления 34), по состоянию на 30 июня 2002 г.

Норуолк, Коннектикут.

Государственный совет по стандартам бухгалтерского учета. (2001).

Руководство по внедрению
Заявления 34 GASB и связанных с ним заявлений: вопросы и ответы .
Норуолк, Коннектикут.

Государственный совет по стандартам бухгалтерского учета. (2000). Руководство по внедрению
Отчета 34 GASB об основных финансовых отчетах и
Обсуждение и анализ — для государственных и местных органов власти: вопросы
и Ответы . Норуолк, Коннектикут.

Государственный совет по стандартам бухгалтерского учета. (1999). Заявление № 34, Основные финансовые отчеты и обсуждение руководством и
Анализ-для государственных и местных органов власти . Норуолк, Коннектикут.

Миллер Л. и МакКлюр М. (год неизвестен). «Надежный школьный бюджет
Прогнозы: семь работающих инструментов».

School Business Affairs, (Том и № неизвестны).

Осборн Д. и Гэблер Т. (1993). Новое правительство.
Как предпринимательский дух меняет государственный сектор .
Нью-Йорк: Плюм.

Ренцулли, Дж.С. и Рейс, С.М. (1997). Общешкольное обогащение
Модель (2-е изд.). Мэнсфилд-центр, Коннектикут: Creative Learning Press.

Решовски, А. и Имазеки, Дж. (1997). «Развитие школы.
Финансовые формулы, гарантирующие предоставление надлежащего образования
студентам с низким доходом». В WJ Fowler, Jr. (Ed.), Developments
в области школьных финансов, 1997 (NCES 98-212). Министерство образования США,
Национальный центр статистики образования. Вашингтон, округ Колумбия: правительство США
Типография.

Министерство образования США, Национальный центр статистики образования.

(2001).
Посох
Справочник данных: начальное, среднее и дошкольное образование:
Издание 2001 г. (NCES 2001-305). Вашингтон, округ Колумбия: правительство США
Типография.

Министерство образования США, Институт педагогических наук.
(1990). Финансовый учет для местных и государственных школьных систем .
Вашингтон, округ Колумбия: Национальный центр статистики образования.

Наверх

бухгалтерская статья и ссылки

перейти к основному содержанию

Дом
Библиотека
Статьи и справочные базы данных
бухгалтерская статья и ссылки

Академические базы данных

Базы данных статей (многотематические)
Справочные базы данных (многотематические)
Все базы данных от А до Я

Результаты бухгалтерского учета

* Включает рецензируемый контент

Бизнес-источник завершен*

Деловые и торговые статьи и отчеты.

(Поставщик: EBSCO)

Базы данных статей (несколько тем)

EBSCOхост*

Комбинированный поиск по академическим, общим, медицинским, деловым и профессиональным ресурсам EBSCO.
журнальные базы данных. Включает научные и рецензируемые статьи, а также общие
интересные журналы и информация для потребителей. (Поставщик: EBSCO)

JSTOR*

Архив полнотекстовых статей из более чем 400 научных журналов.

JSTOR делает
не включает самые последние несколько лет журналов. (Поставщик: JSTOR)

Источник газеты плюс: Более 1000 местных, национальных и международных газет в полнотекстовом формате. Также включает
стенограммы новостей от ABC, CBS, CNN, PBS и других. (Поставщик: EBSCO)

Газеты ProQuest

Полнотекстовый доступ к Los Angeles Times, New York Times, Wall Street Journal,
«Вашингтон пост» и «Кристиан сайенс монитор».

(Поставщик: ProQuest)

Справочные базы данных (несколько тем)

Биографический справочник банка: Охватывает более 500 000 человек и включает более 36 000 изображений. Включает биографические
профили, тематические статьи, интервью, эссе, рецензии на книги, рецензии на выступления,
речи и некрологи. (Поставщик: EBSCO)

Исследователь CQ

Еженедельно публикуются специальные репортажи по актуальным спорным темам.

(Поставщик:
CQ Пресс)

Виртуальная справочная библиотека Гейла: Многотематические справочники и энциклопедии (Поставщик: Gale)

Противоположные точки зрения в контексте

Мультимедийная база данных с глубоким анализом тысяч социальных вопросов.
Включает эссе, журнальные статьи, изображения, видео, подкасты и многое другое.

Компаньон
к серии книг «Противоположные точки зрения». (Поставщик: Гейл)

Оксфорд Справочник онлайн: Содержит более 250 справочных работ, опубликованных Oxford University Press. (Поставщик:
Издательство Оксфордского университета)

Справочный центр точек обзора

База данных ресурсов, которые представляют несколько сторон текущей проблемы.

Включает
эссе с аргументами и контрапунктами, видеоролики, документы из первоисточников, расшифровки новостей и
более. (Поставщик: EBSCO)

Энциклопедия Funk & Wagnalls New World: Базовый уровень, общая энциклопедия. (Поставщик: EBSCO)

зачем нужна и как ее составить

Инструкция по заполнению

В подавляющем большинстве случаев соответствующая документация заполняется в электронном виде с помощью специализированного программного обеспечения

При этом важно не забывать об установленных нормах, применяемых при заполнении

Инструкция по оформлению такого документа заключается в следующем:

должно быть указано точное название бюджетной организации;
должны быть проставлены прочерки в пустых разделах;
все даты указываются в точном соответствии с реальным положением дел;
наличие даже самых незначительных опечаток в рамках данного документа не допускается.

Ниже представлен актуальный образец заполнения справки в табличном виде:

Актуальное название осуществляемой операции	Нумерация документации	Дата составления	Номер счета	Сумма (в рублях)
по дебету	по кредиту
Списание суммы в качестве платы по арендному соглашению	45	01.04.2017	140130485	15726945	150 000
Списание долговых обязательств по начисленным пени	45	01.04.2017	149349900	126474733	15 000
Зачисление суммы на счет, находящийся за пределами основного баланса	45	01.04.2017	04	нет	125 000

Стоит отметить, что порядок заполнения полей напрямую определяется в зависимости от определенных сумм, установленных в рамках налогового учета. В тех случаях, когда начисления и выплата установленных средств определяется по платежным ведомостям, то более целесообразным является оформление по каждому структурному подразделению организации.

В рассматриваемую документацию всегда включаются следующие разделы, которые носят исключительно информационный характер:

данные об организации, включая ее актуальные реквизиты и полное название;
налоговые вычеты имущественного и социального характера;
актуальная кодификация совершаемых операций;
общая величина доходов за определенный отчетный промежуток времени и размер удержанных налоговых сборов.

Стоит помнить о том, что назначение документа и его корректный порядок, в полной мере регламентируются нормами законодательства.

Форма для скачивания

Бланк рассматриваемой справки был принят специальным Приказом Министерства финансов Российской Федерации 30.04.2015 года вместе с другими формами первичной документации и регистрами. Индекс 0504833 указывает на порядок нумерации, которая содержится в государственном классификаторе управленческой документации. Изначально соответствующая справка предназначалась для организаций, которые осуществляли свою деятельность в государственном секторе.

Среди них стоит выделить следующие:

органы государственного управления;
органы местного самоуправления;
пенсионный фонд РФ;
федеральная служба страхования населения;
прочие бюджетные учреждения, относящиеся к государству или муниципалитетам.

Установленная форма бухгалтерской справки включает в себя, помимо основополагающих реквизитов организации, следующие установленные позиции:

наименование операций и правовой документации для каждого конкретного учетного этапа;
номер справки;
фактическая дата формирования;
номер счета по кредиту или дебету – в качестве таких счетов могут выступать счета организаций как бюджетного, так и коммерческого сектора;
сумма осуществленных операций.

Ключевым основанием для отражения в рамках бухгалтерского учета той или иной операции из бухгалтерской справки выступает заполненная уполномоченным бухгалтером отметка о принятии справки к учету. Это говорит о том, что при заполнении данной отметки могут быть в дальнейшем осуществлены все сопутствующие записи в специальных учетных регистрах.

В бухучете каждую операцию оформляют первичным учетным документом. Один из наиболее значимых в бухучете бюджетных организаций первичных документов – Бухгалтерская справка (форма 0504833). Ее применяют в различных ситуациях. Например, когда нужно исправить ошибку в бухучете или перевести арендованное имущество на балансовый счет.

Расскажем, для каких целей можно применять Бухгалтерскую справку (форма 0504833), кто ее должен заполнять и как. В статье вы сможете скачать пустой бланка формы 0504833 и заполненный образец.

Требования к заполнению

Справка для больничного с прошлого рабочего места обязательно содержит настоящие суммы ваших доходов за временной отрезок выполнения трудовых обязанностей в этой фирме. Ознакомимся с обязательными требованиями, предъявляемыми к заполнению:

применение технических средств: компьютер или печатная машинка;
должен быть использован бланк, назначенный для этой цели;
если справка заполняется от руки, разрешено использование чернил только синего или черного цветов;
в документе не должно быть помарок или поправок;
печать не должна перекрывать подписи начальника и главного бухгалтера. Располагается она должна в левом нижнем углу документа.

Справка должна быть заполнена только на специальном бланке