12 журналов по охране труда

Как вести журнал распоряжений по охране труда, как правильно его прошить

Журнал распоряжений необходим на предприятиях с производственными цехами (участками) для того, чтобы записывать в нем все издаваемые руководством распоряжения, имеющих отношение:

к стажировке сотрудников;
допуску к самостоятельному выполнению работы;
передаче полномочий по выполнению распоряжений ответственным лицам;
выплате поощрений, объявлению дисциплинарных взысканий и пр.

В журнале обязательно должны содержаться записи об ознакомлении с этими распоряжениями упомянутых в них сотрудников. После завершения календарного года под записями, сделанными за истекший год, проводится жирная черта и проставляется следующий год. Нумерация при этом начинается заново.

Как и все регистры, заводимые на предприятиях, журнал распоряжений должен быть перед началом использования пронумерован (начиная с титульного листа) и прошнурован. Нить, которой прошнуровывается журнал, должна быть выведена на его последнюю страницу и заклеена полоской бумаги с надписью, которая указывает число прошнурованных страниц. Надпись заверяется подписью лица, ответственного за ведение регистра, руководителя предприятия, а также печатью — при этом одна часть оттиска должна располагаться на приклеенном листке бумаги, а другая — на последней странице журнала (ГОСТ Р 7.0.8-2013).

Виды журналов по охране труда

У одного работодателя может иметься несколько различных журналов, относящихся к вопросам охраны труда в организации. Каждый из таких журналов при этом будет различаться своим назначением и некоторыми особенностями. Если говорить о наиболее распространенных видах журналов, которые чаще всего встречаются в современных профессиональных отношениях, к таковым можно отнести следующие:

Вводные инструктажи. Данный вид журналов, в большинстве случаев, используется для предоставления всей необходимой информации новым сотрудникам, которые недавно были трудоустроены в организацию. Основной задачей такого журнала станет ознакомление служащих с основными правилами и некоторыми особенностями выполнения ими профессиональных обязательств.
Журналы в области противопожарной безопасности. Как известно, именно вопрос пожарной безопасности наиболее остро стоит в современных профессиональных отношениях. Причем это касается как крупных промышленных предприятий, так и обычных небольших офисов. Серьезные риски пожара могут присутствовать везде, вне зависимости от направления деятельности организации, а также иных особенностей

Именно поэтому данному вопросу абсолютно каждый работодатель должен уделить максимальное внимание. В противном случае, халатное отношение может привести к самым негативным и даже трагическим последствиям.
Журнал присутствия на рабочем месте

В некоторых случаях вся необходимая информация о текущем присутствии сотрудников на их рабочих местах должна быть своевременно внесена в соответствующий журнал учета.
Журналы повторных инструктажей. Как уже было сказано выше, разового проведения инструктажа с сотрудниками всегда бывает недостаточно. Именно поэтому работодатель должен заранее подготовить для себя график проведения повторных инструктажей. Помимо этого, иногда некоторые события могут стать основанием для появления срочной необходимости в повторном инструктаже. Как правило, такими событиями являются различные аварии или чрезвычайные происшествия на производстве.

Помимо вышеуказанных разновидностей журналов по охране труда, данные документы можно разделить и еще на два главных вида, а именно – обязательные и необязательные. То есть некоторые журналы могут быть составлены исключительно по инициативе и личному желанию начальства, в то время как наличие других является обязательным правилом, которое было закреплено на законодательном уровне.

К обязательным видам журналов, которые должны иметься абсолютно в каждой организации, можно отнести следующие:

о проведении вводных инструктажей с новыми сотрудниками, которые недавно были устроены для работы в данной организации;
о проведении инструктажей по действующей на предприятии технике безопасности;
о выдаче инструкций по технике безопасности сотрудникам;
о регистрационном учете несчастных случаев, которые могут произойти на производстве и т.д.

Весь перечень обязательных журналов уже достаточно давно был закреплен на официальном уровне. В некоторых случаях, например, при наличии определенных профессий в конкретной организации в данный список могут быть добавлены и иные виды журналов.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда — образец заполнения

На основании п. 10 Методических Рекомендацийобязанность по выдаче инструкции выпадает на руководителя структурного подразделения. Также это может быть сотрудник службы охраны труда при проведении вводного либо первичного инструктажа, после чего они хранятся в доступном месте. При их выдаче тоже должен вестись учет с помощью соответствующего журнала.

Перечень данных в нем должен быть следующий:

Дата выдачи книги;
Наименование документа и его шифр;
Количество экземпляров которые были выданных на руки;
ФИО получателя, а также его должность;
Подпись вышеуказанного работника.

Так как унифицированная форма не установлена законом, то на каждом предприятии при необходимости могут добавлять и другие колонки для внесения дополнительной информации. При этом можно использовать уже готовую книгу или изготовить свою согласно нормам.

Таким образом, в организациях осуществляется учет не только в отношении проведения инструктажей, но и при утверждении и выдаче инструкций работникам. Такие стоит отметить, что хоть журналы и не обязательны законодательством, но оформляются они в связи с необходимостью получения книги под подпись.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Журнал учета занятий по охране труда

Количество страниц 48В журнале указываются:Графы журнала: 1. № п/п 2. Фамилия, Имя, ОтчествоУчет посещаемости занятий 123….313. дата и количество часов. Наименование Темы. Подпись руководителя занятий 4. Дата проверки5. Тема занятий6. Оценка знаний, замечания и предложения проверяющего7. Подпись проверяющего8. Принятые меры

В данном журнале ведется учет посещаемости занятий по охране труда, выставляются оценки знаний, часы, темы занятий. Программы должны быть разработаны на основе типовых обучающих программ, утвержденных руководителем предприятия. Данные требования указаны в постановлении Минтруда и соц. Развития РФ, Министерством образования РФ № 1/29 от 13 января 2003года «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации

Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?

Журналы по охране труда, используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов. Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами. В чем они заключаются, расскажем в нашей статье.

Какие есть журналы по охране труда

Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-90, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:

регистрации вводных инструктажей по охране труда (п. 7.1.5 ГОСТ 12.0.004-90);
регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными (п. 7.9 ГОСТ 12.0.004-90);
учета инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
учета выдачи инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
регистрации несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).

Данные регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.

Кто отвечает за ведение журналов по охране труда

Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:

обоих типов журналов регистрации инструктажей;
журнала регистрации несчастных случаев.

В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:

своевременное внесение в них необходимых сведений;
оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение.

Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.

Специфика заполнения журналов по охране труда

Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда

Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
правильное название документов;
наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.

При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

точной даты, времени, места инцидента;
всех необходимых сведений о пострадавшем;
мер, принятых для устранения причин несчастного случая.

Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.

Где бесплатно скачать журналы по охране труда

Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем портале. Соответствующие источники составлены с учетом тех критериев, которые мы обозначили в статье.

Скачать журналы по охране труда можно по следующим ссылкам:

Подробнее о журнале регистрации вводных инструктажей читайте в статье«Журнал вводного инструктажа по охране труда – образец».
О журнале регистрации инструктажей, не являющихся вводными, читайте в статье«Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – образец».
Журнал учета инструкций по охране труда доступен в статье«Журнал учета инструкций по охране труда – форма и образец».
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда можно загрузить здесь.

Журнал регистрации несчастных случаев можно скачать здесь.

Итоги

Итак, мы рассмотрели, как заполнять журналы по охране труда, которые считаются наиболее востребованными в кадровом менеджменте

При работе с графами журналов по охране труда необходимо уделять внимание корректности заполнения каждой из них, но есть элементы структуры, в которых по возможности следует принципиально исключать ошибки

Ознакомиться с различными нюансами законодательного регулирования сферы охраны труда в РФ вы можете в статьях:

Коротко о трехступенчатом контроле по охране труда

На первой ступени контроля проверки проводятся непосредственным руководителем работ, бригадиром и т.д. Осуществляются каждый день в начале рабочего дня или смены. У того, кто будет вести проверку и затем вносить записи в журнал, должен быть составлен список, что необходимо проверять. После проведения осмотра и опроса работников заполняют журнал.

Как правило проверяют:

присутствуют ли на рабочем месте сотрудники в алкогольном опьянении, заболевшие и т.д.
в каком состоянии находятся рабочие места персонала;
есть ли средства индивидуальной защиты;
наличие аптечек;
в каком состоянии инструменты и т.д.

Контроль на второй ступени проводит руководство отделом, цехом или иным подразделением. Периодичность мероприятия должна составлять 1 раз месяц. На данном этапе проверяют:

освещение и температуру на рабочем месте;
уровень шума;
правильность работы вентиляции;
у всех ли есть спецодежда;
правильно ли работает сложное оборудование и т.д.

Третью ступень осуществляет комиссия, в состав которой входят: специалист по охране труда, представители профсоюза, представители руководства организации и т.д. Периодичность — 1 раз в квартал. Проверяют:

итоги проверок на предыдущих этапах;
соответствие различным нормам (санитарным, пожарным и т.д.);
исправность оборудования;
правильность соблюдения режима труда и отдыха и многое другое.

Внимание! Все результаты заносят в журнал трехступенчатого контроля по охране труда, а после проверки на третьей ступени составляют еще и аналогичный акт

Особенности хранения журналов по охране труда

Один журнал учета может вестись в течение нескольких лет, в зависимости от непосредственной скорости его заполнения. Однако когда он закончится, работодатель должен позаботиться о надлежащем хранении данного документа, в соответствии с действующими правилами.

Существующие нормы устанавливают, что внутренние документы организации, имеющие прямое отношение к вопросам охраны труда, подлежат последующему хранению в течение не менее, чем 10 лет. Такой существенный срок был установлен для того, чтобы работодатель либо иные лица смогли быстро найти нужную информацию по охране труда, в случае возникновения подобной необходимости. Как правило, хранятся такие журналы в отделе кадров.

Многих работодателей интересуют вопросы о том, куда именно девать журналы, после истечения 10-летнего срока их хранения. Оптимальным решением, в данном случае, станет передача документов в местный архив. Оттуда также можно будет получить всю требуемую информацию, если это будет необходимо.

Следует отметить, что при желании работодатель может оставить журналы у себя в организации и после истечения 10-летнего периода хранения. Это может быть достаточно удобно, особенно если из данных журналов постоянно берется определенная информация.

Образец журнала учета инструкций по охране труда

Законодательно форма этого документа также не утверждена, однако есть рекомендации Министерства труда по содержанию журнала и способам его оформления, ознакомиться с ними можно тут.

Согласно рекомендациям журнал имеет титульный лист, на котором указывается его название, наименование компании, дата начала ведения документа. Сам журнал оформляется в виде таблицы, которая содержит такие графы:

Номер (по порядку следования).
Дата регистрации инструкции.
Ее названия.
Дата ее утверждения в соответствии с приказом руководителя.
Обозначение (это может быть номер либо последовательность букв и цифр в соответствии с принятой системой).
Срок проверки (по плану).
ФИО работника, который произвел учет документа, его должность и подпись.

Увидеть наглядно особенности заполнения документа можно на этом видео:

Список журналов по охране труда, которые должны быть в организации

Охрана труда кажется чем-то сложным, потому что приходится вести огромное количество журналов, следить за их актуальностью и правильностью заполнения, прошивать и пронумеровывать страницы. Но на практике, ведение каждого отдельного журнала не представляет сложности, нужно лишь знать, какие журналы вести, и как их заполнять.

Журналы используются для того, чтобы вести контроль на предприятии и следить за соблюдением сроков проведения обязательных инструктажей персонала. Список журналов, которые обязательно должны быть на предприятии, зависит от специфики того, чем вы занимаетесь, а также того, какие специалисты работают в организации. Однако есть и такие журналы, которые должны быть любой организации.

Вам понадобится завести:

Журналы регистрации:
- вводного инструктажа по охране труда — согласно ст. 212, 225 ТК РФ и Порядка обучения, утв. совместным постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29, содержит информацию о вновь принятых сотрудниках, с которыми был проведен инструктаж, инструкторе (с указанием должностей), дате проведения, при этом каждая запись заверяется подписями инструктора и инструктируемого. Форма журнала приведена в приложении А4 к ГОСТ 12.0.004-2015.
- первичного (повторного, внепланового, целевого) инструктажа по охране труда на рабочем месте — согласно ст. 225 ТК и Порядку № 1/29, содержит информацию о сотрудниках, которые прошли инструктаж, организованный непосредственным руководителем подразделения. Инструктаж завершается устной проверкой знаний. После этого в журнале ставится отметка о допуске сотрудника к работе.
- несчастных случаев на производстве — форма утверждена постановлением Минтруда «Об утверждении форм документов…» от 24.10.2002 № 73. Сюда специалист службы охраны труда вносит сведения о случившихся на предприятии несчастных случаях после проведения служебной проверки по каждому из них.
- противопожарного вводного инструктажа — в этот журнал вносятся сведения по результатам инструктажа, проведенного со всеми принимаемыми на работу сотрудниками. Ведение поручается специалисту, отвечающему за пожарную безопасность.
Учета:
- Инструкций по охране труда. Специалистам, которым поручено ведение этого журнала, рекомендуется присваивать каждой инструкции свой номер, в названии следует указывать службу, для которой инструкция была создана.
- Выдачи сотрудникам инструкций по охране труда — данный регистр необходим для фиксации всех фактов выдачи инструкций по ОТ сотрудникам для ознакомления.
- Обучения по охране труда — здесь отражаются факты периодического прохождения инструктажа (производится учет посещения таких мероприятий, объема и содержания доведенной до сотрудников информации).
- Присвоения групп по электробезопасности персоналу, не связанному с обслуживанием электротехники, в котором фиксируются результаты прохождения соответствующего инструктажа. Заполнение такого журнала обычно поручают сотруднику, который имеет 3-ю группу по электрической безопасности. Группы допуска к работе с электрооборудованием указаны в Правилах, утв. Приказом Минтруда России от 15.12.2020 № 903н.
- Проверки знаний по электробезопасности — он нужен для сохранения результатов проверок электротехнического персонала.
- Проверок со стороны надзирающих и контролирующих органов по соблюдению норм по охране труда.

Кроме того, в организациях могут использоваться следующие журналы:

Учета:
- Работ по распоряжениям и нарядам-допускам при работе с электроустановками. Используется для отображения сведений по проведению работ специалистами, обладающими соответствующим разрядом и прошедшим специнструктаж и проверку знаний.
- Медосмотров водителей перед рейсами. В регистре отмечается информация по результатам медосмотров водителей.
- Выдачи и содержания средств индивидуальной защиты.
- Работ по техобслуживанию и ремонту объектов недвижимости.
Регистрации:
- допусков к выполнению работ повышенной опасности;
- испытаний средств индивидуальной защиты;
- профзаболеваний;
- огневых работ.

Как заполнять журнал по технике безопасности и охране труда — образец

К обязательным нормативным актам, которые должны присутствовать в каждом предприятии, относится журнал по технике безопасности и охране труда.

Список необходимой внутренней документации зависит от специфики деятельности фирмы, но существует общий перечень, применяемый как для маленького офиса, так и для целого холдинга.

Назначение журнала по технике безопасности и охране труда

Составной частью охраны труда является техника безопасности на предприятии, которая направлена на снижение травматизма на производстве. Ее суть заключается не только в поддержании хорошего состояния зданий организации и оборудования, но и в проведении обучения персонала нормам безопасного труда.

Подобная книга содержит основную информацию о разновидностях инструктажей на рабочем месте: первичный, повторный, внеплановый и целевой. В зависимости от их вида различаются цели мероприятия:

при первичном — изучение безопасных методов труда на определенном рабочем месте;
при повторном — напоминание основных норм безопасности, изученных ранее, разбор опасных ситуаций (при наступлении таковых);
при внеплановом — введение новых правил охраны труда, изменение технологического процесса, длительный перерыв в работе (более 60 дн, 30 дн при работах с повышенной опасностью), получение указаний от надзорных органов;
при целевом — обучение перед работами, не входящими в основные обязанности специалиста (поездка в командировку, ликвидация последствий аварии).

Для обеспечения контроля охраны труда по всем направлениям, следует фиксировать всю необходимую информацию. В журнале собрана вся информация о прохождении инструктажа всеми работниками своевременно и в полном объеме.

Порядок и правила заполнения

На законодательном уровне существует ГОСТ, рекомендующий стандарты ведения всех журналов. Но исполнение данной нормы не является обязанностью юридических лиц. Не существует единого регламента ведения учета обучения по охране труда, важная роль отведена содержанию документа, а не форме.

Выделяются несколько правил ведения журнала на предприятиях:

разработка нормативного акта по заполнению журналов для единообразия подхода и отсутствия ошибок;
недопущение опечаток и помарок, при их возникновении ненужная информация зачеркивается, снизу делается надпись «исправленному верить» с проставлением автографа ответственного за ведение журнала специалиста и даты поправки;
листы книги следует прошить и пронумеровать в правом нижнем углу листа, на последней странице делается наклейка с указанием количества страниц, где проставляется печать (одна ее часть должна стоять на журнале, другая — на наклейке);
если календарный год завершился, а строки нет, то подводится черта, обозначающая окончание;
документ следует учесть в делопроизводстве, присвоить номенклатурный номер.

Журнал оформляется в формате А4,в виде книги. На обложке прописывается наименование юридического лица, его подразделения (при наличии), дата открытия документа и его завершения.

Основная часть представляется в виде таблицы. Здесь содержатся графы:

дата проведения инструктажа,
ФИО инструктируемого специалиста и его должность,
подпись.

Также присутствует столбец с видом инструктажа, подписью инструктора и прохождении стажировок по охране труда, где указывается количество смен стажировки.

За формирование журнала и обучение технике безопасности персонала возлагается ответственность на инженера по охране труда (специалиста кадрового отдела), эти функции необходимо прописать в его должностной инструкции.

Сотрудники должны пройти соответствующее обучение по технике безопасности, а по итогу получить специальное свидетельство. Периодичность их обучения — 1 раз в 5 лет.

Скачать образец

Выводы

Охрана труда играет важную роль в социальной и юридической области, так как обеспечение безопасных условий для здоровья и жизни сотрудника на производстве закреплено в ТК и Конституции РФ.

Отсутствие журнала по технике безопасности при проверке со стороны трудовой инспекции или иных контролирующих органов может способствовать наложению санкций руководству предприятия, выраженное в виде административной ответственности и достаточно крупного штрафа, до 50 тыс. рублей.

Если инструктажи не проводить, и факт докажут специалисты компании, то ответственность станет уголовной (до 5 лет тюрьмы при получении травмы на производстве).

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

-Приложение 1 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций». Информация для заполнения.

Инструктаж	Когда проводим?	Кто проводит?
вводный противопожарный	до начала самостоятельной работы	руководитель организации или лицо, ответственное за пожарную безопасность, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации
первичный противопожарный на рабочем месте	на рабочем месте, до начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного противопожарного инструктажа	лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в каждом структурном подразделении, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации
повторный противопожарный	не реже одного раза в год, а с работниками организаций, имеющих пожароопасное производство, не реже одного раза в полугодие	лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в каждом структурном подразделении, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации
внеплановой противопожарный	при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.внеплановыйпри введении в действие новых или изменении ранее разработанных правил, норм, инструкций по пожарной безопасности, иных документов, содержащих требования пожарной безопасности;при изменении технологического процесса производства, замене или модернизации оборудования, инструментов, исходного сырья, материалов, а также изменении других факторов, влияющих на противопожарное состояние объекта;при нарушении работниками организации требований пожарной безопасности, которые могли привести или привели к пожару;для дополнительного изучения мер пожарной безопасности по требованию органов государственного пожарного надзора при выявлении ими недостаточных знаний у работников организации;при перерывах в работе более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ — 60 календарных дней (для работ, к которым предъявляются дополнительные требования пожарной безопасности);при поступлении информационных материалов об авариях, пожарах, происшедших на аналогичных производствах;при установлении фактов неудовлетворительного знания работниками организаций требований пожарной безопасности.лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в организации, или непосредственно руководитель работ
целевой противопожарный	при выполнении разовых работ, связанных с повышенной пожарной опасностью (сварочные и другие огневые работы); при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф; при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, при производстве огневых работ во взрывоопасных производствах; при проведении экскурсий в организации; при организации массовых мероприятий с обучающимися; при подготовке в организации мероприятий с массовым пребыванием людей (заседания коллегии, собрания, конференции, совещания и т.п.), с числом участников более 50 человек.

Для проведения всех видов противопожарных инструктажей используется одна форма журнала, поэтому количество данных журналов в вашей организации будет зависеть от того, как вы разделите обязанности по проведению инструктажей в своей организации (например, приказ «О проведении противопожарных инструктажей»). У каждого ответственного за проведение противопожарного инструктажа будет свой журнал. Также ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении проверки знаний пожарно-технического минимума. При этом, если вводный и первичный инструктаж проводит один человек, в столбце №5 «Вид инструктажа» через запятую отмечаете: «вводный, первичный». Помимо журнала, для проведения противопожарных инструктажей вам также понадобятся: программы проведения инструктажей, инструкции.

Изучите: пп.5-30 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», Приложение № 2 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».

Cкачать бесплатно журнал регистрации противопожарного инструктажа.

Основные понятия

Охрана труда – комплекс мероприятий по обеспечению безопасности сотрудников организации.

Она включает в себя:

действия по обеспечению пожарной безопасности;
санитарное обслуживание предприятия;
безопасность при использовании электрооборудования;
мероприятия по улучшению условий труда.

Техника безопасности – это составная часть охраны труда. Она заключается в мероприятиях, направленных на снижение производственного травматизма.

Техника безопасности состоит не только из поддержания хорошего состояния производственных зданий и оборудования, но и в инструктировании персонала о правилах безопасной работы.

На крупных предприятиях этим занимается специалист по охране труда. Подробнее в этой статье.

Уровни административно-общественного контроля

1-я ступень: мастер вместе с представителем профсоюза ежедневно проверяет свой производственный участок и устраняет выявленные нарушения, а наиболее квалифицированные и ответственные работники делают это самостоятельно;
2-я ступень: начальник цеха (крупного производственного участка) вместе с представителями службы охраны труда предприятия обходит цех раз в неделю. Итоги проверки заносят в журнал административно-общественного контроля по охране труда, назначают ответственных лиц и мероприятия по устранению нарушений;
3-я ступень: комиссия организации рассматривает на ежемесячном заседании итоги работы за месяц, составляет акт о нарушениях, выносит рекомендации.

Образец журнала

Хотя в документе упомянуто участие профсоюзного уполномоченного только на первой ступени, это не запрещает профсоюзным инспекторам участвовать в проверках любого уровня.

Если же организация небольшая, она может ограничиться двухступенчатым уровнем проверочных мероприятий.

Почему политика умиротворения потерпела крах кратко
Можно ли назвать жизнь матрены тимофеевны счастливой кратко
Чем высшие потребности отличаются от низших кратко
Какую функцию выполняет киль у птиц кратко
Чем известны амазонки кратко

Как правильно оформить журнал учета выдачи удостоверений по охране труда

Форма такого журнала законом не регламентирована, поэтому его можно оформить в виде обычной отпечатанной в типографии книги формата А4 (с учетом ст. 10 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ГОСТ Р 7.0.8‑2013).

Все графы в журнале должны заполняться, пропуски строк и помарки недопустимы. Исправления могут делаться обычным в делопроизводстве способом — путем зачеркивания и написания рядом правильной надписи с заверкой подписью работника, ответственного за ведение журнала.

Перед началом заполнения все страницы журнала надо пронумеровать, начиная с титула, и прошить. На титульном листе указываются название предприятия, даты начала и окончания его ведения.

Внутри журнал разграфляется таким образом, чтобы была возможность указать:

дату оформления удостоверения;
номер;
Ф. И. О. сотрудника, которому выдается удостоверение;
должность;
место работы (структурное подразделение, отдел);
примечания.

Законодательство

Главным документом, регулирующим вопросы охраны здоровья сотрудников, является Трудовой кодекс. В статье 212 чётко прописана обязанность работодателя уведомлять своих работников о возможных рисках для здоровья. В этой же статье указано, что работодатель обязан не допускать к работе сотрудников, которые не прошли инструктаж по технике безопасности.

В статье 225 ТК РФ сказано, что каждый работник организации, включая руководителей, должен знать правила техники безопасности.

Если человек только поступает на работу, руководитель обязан просветить его касательно этих правил. Работник должен прослушать все инструктажи по безопасности, после чего расписаться об этом в журнале.

Журналы являются наиболее удобной формой отчётности, поэтому используются повсеместно. Их заполняют вручную. Требования к ведению журналов можно узнать из ГОСТ 12.0.004-2015.