Внесение изменений в егрюл

Создаем пакет документов с заявлением по форме Р14001 для смены юридического адреса для передачи через личный кабинет ИФНС

Для создания пакета документов с заявлением по форме Р14001 в формате, необходимом для передачи его через личный кабинет ИФНС, используя ЭЦП от 1С-Отчетность – открываем программу «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации». И заполняем следующие поля:

Вид заявителя – Юридическое лицо

Вид заявления – (Р14001) Заявление об изм.сведений, не связанных с изм.учред.доку…

Вид предоставления заявителю документов в бумажном виде – в зависимости от обстоятельств (обратите внимание, по умолчанию выбрано «Не предоставлять»)

И далее Код налогового органа, Полное наименование ЮЛ, ОГРН и ФИО и контакты Генерального директора (лица, на которого оформлена ЭЦП в сервисе 1С-Отчетность).

Далее, к заявлению необходимо прикрепить сканы документов, для этого в нижней части нажимаем кнопку «Добавить».

Отмечаем галочками документы, которые будем прикреплять из перечня. Для документов, отсутствующих в перечне существует поле «Иной документ». Именно это поле подходит для загрузки скана договора аренды, необходимого для смены юридического адреса ООО. Нажимаем кнопку «Добавить».

Прикрепляем уже сформированное заявление по форме Р14001.

Далее, выделяем по очереди каждый документ из списка и нажимаем кнопку «Прикрепить». Прикреплять можно только документы в формате TIF, TIFF в виде многостраничной картинки.

После загрузки всех документов нажимаем кнопку «Сформировать пакет для отправки» и на запрос о подписании формы и остальных прикрепленных файлов – нажимаем «Да».

Указываем, куда сохраняем файл, например, на Рабочий стол.

Пакет документов с формой Р14001 на изменение юридического адреса ООО сформирован, пора отправлять его в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика с помощью ЭЦП от 1С-Отчетность.

Изменение названия должности директора

Нередко учредители организаций обращаются за юридической помощью, поскольку не знают, каким образом осуществляется изменение названия должности директора, и какие необходимы для этого документы. Переименование звания не является переводом. Это объясняется тем, что трудовая функция сотрудника ООО остается прежней. Новые данные о наименовании занимаемой должности необходимо предоставлять в государственный регистрационный орган, а также вносить в действующий устав предприятия.

• Внесение информации об изменениях в трудовую книжку подчиненного. В основаниях следует указать дату, когда был издан приказ о введении поправок.
• Занесение изменений в личную карточку руководителя.
• Заключение соглашения о смене наименования между работником и владельцем компании.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса по закону:

Основным нормативно-правовым актом регулирующим порядок внесения сведений в реестр юридических лиц является Федеральный закон №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Содержание государственных реестров, сведения подлежащие корректировке и сроки устанавливаемые для проведения процедур по изменению данных закреплены в статье 5 изложенного выше Федерального закона. Содержание нормативной базы, контроль за динамикой закона весьма важен в данном случае, поскольку не внесение в установленные сроки изменений, приведёт к взысканиям. Для ускорения процедуры оформления документов, необходимых для подачи в ИФНС, заполните контактную форму и прикрепите к ней паспорт руководителя (нового руководителя), а так же протокол или решение высшего органа управления.  Мы поможем Вам:

Составить форму р13014 для внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса, смене директора, изменении долей участников, распределении доли, детализации адреса и данных о директор и участнике или участниках;
Подготовим необходимые документы для подачи в ИФНС Вашего региона;
Проконсультируем по вопросу оформления ЭЦП в ФНС РФ;
Получим лист записи подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса или иных изменениях.

Стоимость услуги под ключ составляет 4000 рублей. В стоимость услуги не включены услуги нотариуса по заверению формы и составлению доверенности, если Вы не хотите подать документы в электронном виде

В стоимость также не включено оформление ЭЦП, поскольку в последние месяцы наблюдается удорожание этого сервиса, в связи с изменениями, которые вступят в силу с 01 января 2022 года в отношении ЭЦП;

Обратите внимание на тот факт, что заменить директора в организации, находящейся в Москве по ЭЦП прямой сменой — не возможно, МИФНС №46 требует подачи документов только с нотариальным заверением или через включение второго директора.

Для уменьшения Ваших расходов мы советуем Вам оформить ЭЦП для ФНС РФ, что исключить дополнительные расходы в случае отказа в государственной регистрации. Внесение изменений в ЕГРЮЛ онлайн с использованием ЭЦП проходит гораздо быстрее и дешевле

Важно отметить, что оформление ЭЦП на нового директора, не являющегося учредителем не предоставляется удостоверяющими центрами, а также ФНС РФ. Более подробная информация о оформлении ЭЦП находится тут. 

Задача руководства компании, при каких-либо коррективах в сведениях о юридическом лице, проверить необходимость внесения данных сведений в ЕГРЮЛ или о дополнении сведений государственного реестра. Одной из составляющих корпоративного права служит работа с документацией и информацией содержащейся в различных источниках данных. Контроль над основной информационной «базой» о юридических лицах, а в данном случае Вашей компании встаёт первоочередной задачей у опытных юристов. Внесение изменений в ЕГРЮЛ должны проводиться своевременно и правильно, поскольку санкционные меры могут  привести к краху всей компании. 

Что мы можем предложить для Вас при внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора:

В рамках предоставляемой услуги, юристы нашей компании: проведут анализ необходимой информации по документации компании, составят протокол или решение единственного учредителя, предложат свою помощь в составлении формы P13014 для Федеральной налоговой службы, предоставят консультационную помощь для самостоятельного решения задачи, а так же подадут форму P13014 в налоговую за ВАС путем удалённого подключения к Вашему компьютеру. В этом случае Вы будете ограждены от таких негативных последствий как:

• Получение отказа, в связи с недостоверными сведениями о директоре; 
• Отсутствием необходимости вторично подготавливать и подавать документы в ФНС РФ;
• Отправка всех документов в электронном виде, без дополнительных проволочек;
• Нет ни каких очередей, поскольку внесение изменений в ЕГРЮЛ через ЭЦП осуществляется не выходя из офиса; 

Если перед Вами стоит задача и Вам необходимо внесение изменений при смене директора или включении учредителей, наш опыт и практика помогут Вам осуществить поставленную задачу в кратчайшие сроки.

Ожидание рассмотрения заявления и получение новых документов

После подачи заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в электронном виде, необходимо ожидать рассмотрения заявления и получения новых документов.

Получение новых документов

После рассмотрения заявления и принятия решения об изменении данных в ЕГРЮЛ, вам будут предоставлены необходимые документы.

Для получения новых документов необходимо:

1. Зайти в личный кабинет на сайте ЕГРЮЛ.
2. Выбрать режим «Регистрация изменений».
3. Подписать документ с помощью электронной подписи.
4. Подать заявление на получение новых документов.

Получение новых документов может занять некоторое время, так как они должны быть подготовлены оператором ЕГРЮЛ.

Защита прав участников

При необходимости защиты прав участников общества с ограниченной ответственностью (ООО), действий по изменению доли участников в уставном капитале или других развивающихся ситуациях, рекомендуется обратиться к юристам или специалистам в данной области.

Юристы помогут вам подготовить необходимые документы и провести переговоры через оператора ЕГРЮЛ для защиты ваших прав и интересов.

Общие требования к заявлениям

При подаче заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ важно соблюдать следующие требования:

• Заявление должно быть подано в установленные сроки.
• Заявление должно быть подписано участником общества или уполномоченным лицом.
• Заявление должно быть подписано внутренними буквами.
• Заявление должно быть подготовлено в соответствии с требованиями и указаниями оператора ЕГРЮЛ.

При невыполнении данных требований заявление может быть отклонено и не принято к рассмотрению.

Порядок смены данных о директоре ООО в ЕГРЮЛ

Сформируйте пакет документов

• Решение единственного участника или протокол общего собрания о смене директора. В документе отразите:
  • Расторжение трудовых отношений с прежним директором
  • Назначение нового директора и заключение трудового договора с ним. Учтите, что новый руководитель должен быть назначен на следующий день после увольнения прежнего, в сроках не должно быть разрывов и накладок
  • Назначение ответственного лица за регистрацию изменений в ФНС
• Приказ о назначении директора ООО. Подписывается с обеих сторон новым директором, так как его полномочия начинают действовать не с даты регистрации изменений в ЕГРЮЛ, а с даты принятия решения о его назначении участниками
• Заявление по форме Р13014, заполненное на смену директора. С ним новый руководитель компании должен обратиться к нотариусу и поставить подпись только в его присутствии. Какие нотариусу еще понадобятся документы, уточните в конторе заранее по телефону
• Изменения к уставу нужны редко: только если ФИО прежнего директора внесены в учредительный документ или меняется название должности, например, на “президент”. Можно принять устав в новой редакции, а можно оформить лист изменений к действующему
• Квитанция об оплате госпошлины800 руб. — только если меняется устав ООО

Обратитесь в налоговую

Именно при смене директора ООО подать документы онлайн с ЭП руководителя не получится, ведь прежний управленец уже не имеет на это права, а электронная подпись на нового еще не оформлена. Поэтому направить документы на смену директора можно:

• Через нотариуса онлайн, это платно. Он направит документы в ФНС с помощью своей электронной подписи
• Непосредственно посетив ИФНС с документами в бумажном виде. Прийти должен новый директор ООО
• Через МФЦ. Документы нужно принести на бумаге, а сотрудник переведет их в онлайн-формат и передаст налоговикам по каналам межведомственного обмена

Важно!
С даты принятия решения или протокола о смене директора до момента обращения в ФНС не должно пройти более 7 дней!

Проверьте изменения

У сотрудников ФНС есть 5 рабочих дней для того, чтобы проверить поданные вами документы на нового директора и исправить информация в госреестре. Этот срок начинает течь с даты, когда документы поступят в ИФНС. Значит, при подаче документов через МФЦ срок ожидания результата увеличится.

Как можно узнать, внесены ли изменения в ЕГРЮЛ:

• От налоговой придет письмо на емейл, который вы указывали в качестве контактного в форме Р13014
• Вы можете самостоятельно бесплатно скачать выписку о своем обществе из ЕГРЮЛ

Переименование должности руководителя

В свободной форме:В связи с Решением участника №__ от «__» ________ 2021 г. о переименовании должности Директор в должность Генеральный директор и регистрацией указанных изменений в установленном законодательством РФ порядке приказываю:1. внести соответствующее изменение в штатное расписание — заменить должность «директор» на должность «генеральный директор».2. Внести соответствующие изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию.3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

1. Уведомление сотруднику о переименовании должности от 21 февраля 2021 г. — изменения будут через 2 месяца — 21 апреля 2021 г. 2. Приказ об изменении штатного расписания от 21 февраля 2021 г.3. Изменение штатного расписания тоже от 21 февраля 2021 г. или спустя 2 месяца4. приказ о переименовании должности от 21 февраля, но войдет в силу с 21 апреля5. Запись в трудовой книжке от 21 апреля — должность сторож (вахтер) переименова на должность сторож

Образец акта приема-передачи документов при смене директора

Что нужно заполнить

В заявлении о смене директора заполняется 3 листа. Это титульный лист (он заполняется всегда, независимо от того, что за изменения вносятся с ЕГРЮЛ), лист И в 2 экземплярах и лист Н на 2 страницах.

Документ требует нотариального заверения (электронная подача не допускается), потому распечатывать и подписывать его заранее не нужно. Как показывает практика, во время заполнения Р13014 при смене директора вручную допускается больше ошибок, чем в случае с набором на компьютере. Во избежание переделок отдавайте предпочтение второму варианту.

Общие сведения

Для титула нужна выписка из ЕГРЮЛ, поскольку данные, которые в него вносятся, должны соответствовать тому, что указано в базе ФНС. Получить выписку можно при помощи нашего сервиса.

Что надо заполнить:

• раздел №1 (ОГРН и ИНН юридического лица, у которого меняется директор, берутся из выписки);
• раздел №2 (ставится цифра «1», если данные увольняемого руководителя отражены в уставе, и его тоже нужно изменить, «2», если вносятся изменения в ЕГРЮЛ);
• в том же разделе №2 для значения «1» в первом пункте нужно указать, в какой форме вносятся правки в устав (он выпускается в новой редакции или корректируется действующий).

Данные об изменениях

Лист И оформляется в 2 вариантах: на увольняемого и принимаемого руководителя. Первый экземпляр заполняется только на 1 странице. Здесь нужно указать значение «2» в разделе №1 (прекращение полномочий) и полное имя с ИНН директора в разделе №2.

Второй экземпляр заполняется на 2 страницах (только разделы № 1 и 3). На первой указывается:

• значение «1» в разделе №1 (возложение полномочий);
• полное имя (Ф. И. О.) нового руководителя в разделе №3.

На второй странице нужно заполнить ИНН, дату и место рождения нового директора, указать его гражданство, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) и наименование занимаемой должности. Не забудьте пронумеровать страницу.

Информация о заявителе

Лист Н заполняется от имени нового руководителя. Именно он будет выступать в роли заявителя и подписывать форму. Его подпись и будет заверять нотариус.

Лист Н тоже заполняется на 2 страницах. Указываются:

• «1» в разделе №1;
• Ф. И. О. и информацию о заявителе в разделе №2;
• электронный адрес и номер телефона в разделе №3. Если нужно, здесь же можно запросить бумажную версию подтверждения внесения изменений.

Подготовить документы для смены директора ООО

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Как вносить данные в форму Р14001 при смене директора?

Меняем юридический адрес, не выходя из дома

С уставом разобрались, к нотариусу идти необязательно. Но как подать документы в налоговую без визита в инспекцию?

Способ 1: через программу налоговой
1) Зайдите на сайт налоговой и скачайте файл «Программа подготовки документов для государственной регистрации» (ППДГР) и инструкцию.2) В программе заполните заявление, добавьте к нему протокол учредителей, новый устав, если требуется, и приложите необходимые документы в формате tiff.3) После — подпишите документы своей ЭЦП и получите пакет документов.4) Для отправки снова зайдите на сайт налоговой и загрузите пакет документов.
5) Если всё прошло хорошо, то через 5 рабочих дней вам на электронную почту придёт лист записи из ЕГРЮЛ. А если не очень, то решение об отказе.Чтобы максимально упростить весь процесс, наши юристы подготовили пару инструкций:Как сделать пакет документов в ППДГРКак подать документы через личный кабинет налоговой

Способ 2: через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»
Для установки ППДГР нужен компьютер с Windows, что решительно не подходит всем владельцам макбуков.На такой случай у налоговой есть сервис, в котором можно подготовить заявление и подать документы на изменения в ЕГРЮЛ прямо в браузере. Но, как и в первом случае, без ЭЦП на флешке вам всё равно не обойтись.1) Перейдите и авторизуйтесь под своей учётной записью.При входе через Госуслуги можно заходить с аккаунта физлица, выбирать юрлицо необязательно.2) Отметьте нужные изменения и действуйте по инструкции.
3) Подпишите документы ЭЦП и отправьте их в налоговую.4) Через 5 рабочих дней, если всё прошло хорошо, вам на электронную почту придёт лист записи ЕГРЮЛ. А если не очень, то решение об отказе.Ещё больше о возможностях юристов Кнопки

Скрытый уровень: работа с иностранцами
При заключении и расторжении трудового договора или договора ГПХ с иностранным сотрудником, нужно обязательно уведомлять МВД. Если этого не сделать, можно получить немаленький штраф: для организаций и ИП — до 1 000 000 ₽, для руководителей — до 70 000 ₽.

Скрытый уровень 2: дивиденды
Однажды мы уже рассказывали, как выплачивать дивиденды. Сейчас поделимся способом, как этот процесс можно ускорить ↓Решение о выплате дивидендов также можно не заверять у нотариуса, если уставом предусмотрен альтернативный способ заверения (тот самый ).Поэтому, если у компании есть нераспределённая прибыль за прошлые периоды, можно воспользоваться алгоритмом:1. Выбрать два месяца в квартале, в течение которых вы можете разово или постепенно выплатить всю сумму дивидендов.В законе есть на выплату дивидендов в течение 60 дней. Если не уложиться в срок, учредитель может к компании или в суд о взыскании дивидендов и процентов за невыплату.2. Подписать решение учредителей о распределении прибыли.3. Оформить платёжку для безналичной выплаты или расходный кассовый ордер для выплаты налички из кассы компании.

***

Смена паспортных данных директора ООО

За внесение в ЕГРЮЛ информации об изменении паспортных данных руководителя несут ответственность государственные службы, а не руководство ООО. Иными словами, заполнять и подавать форму Р13014 в этом случае не нужно. МВД обязано передать обновлённые данные в ФНС, которая зарегистрирует изменения в реестре в течение пяти дней.

Если директор ООО не является гражданином РФ, подать сведения об изменении его паспортных данных обязано руководство организации. В этом случае необходимо предоставить решение участников предприятия о внесении корректировок в госреестр и заявление по форме Р13014. Лист И достаточно заполнить в одном экземпляре, указав «3»‎ в п. 1.

Что делать бывшему руководителю ООО, если учредитель не направляет уведомление в налоговую о смене руководителя? Можно ли уведомить налоговую о смене руководителя самостоятельно?

Кроме того, на практике встречается и обратная ситуация, когда руководитель увольняется, однако учредитель не вносит изменения в ЕГРЮЛ. И руководителя, опасаясь субсидиарной ответственности по долгам ООО, часто спрашивают: Как оформить смену руководителя без согласия учредителей? В данном случае нужно учитывать, что как было сказано ранее, назначение и снятие полномочий с руководителя — это исключительно воля учредителей (совета директоров), поэтому без их согласия внесение записи в ЕГРЮЛ о смене руководителя невозможно. Что же делать в этом случае руководителю? 

Судебная практика по разрешению споров между бывшим руководителем и обществом различна, нет единой позиции судей относительно возможности исключения сведений о себе самим руководителем через суд, поэтому перед обращением с иском в суд необходимо изучить практику вашего региона. Если общее собрание участников ООО не состоялось или участники собрались, но не избрали нового руководителя, то действующему руководителю это не помешает уволиться, ему необходимо только написать заявление об увольнении за месяц. 

Далее во избежание негативных последствий директор может инициировать внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о руководителе (такая возможность появилась у бывших директоров с 2016 года). А это чревато для компании неприятными последствиями. В этом случае налоговики внесут в госреестр запись о недостоверности сведений о руководителе компании. Если в ЕГРЮЛ появится запись «о недостоверности», у компании наверняка начнутся проблемы. Ведь она перестанет быть добросовестным налогоплательщиком с точки зрения налоговиков, а значит, другие компании станут избегать сотрудничества с ней. Кроме того, налоговики могут исключить компанию из ЕГРЮЛ при непредоставлении достоверных сведений в течение 6 месяцев. 

В любом случае директору следует поторопиться и подать в регистрирующий орган заявление по форме № Р34001, ведь если налоговики внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о директоре компании по результатам собственной проверки, для руководителя это будет означать вето на регистрацию в качестве руководителя других юрлиц сроком на 3 года. 

Также нужно сохранять все бумаги, направлявшиеся участникам (уведомление о созыве общего собрания участников, заявление об увольнении, почтовые квитанции, подтверждающие отправку, описи вложений и т.д.). Например, для того чтобы не пришлось в качестве руководителя компании платить административные штрафы за непредставление сведений в налоговый орган. 

Кроме того, существуют и иные меры воздействия на компанию. Если реально работающая компания по какой-то причине не внесла своевременно изменения в реестр, то это может ввести в заблуждение контрагентов. Заключая сделки с компанией, они будут полагаться на данные ЕГРЮЛ. И они вовсе не обязаны знать о том, что бывший директор уже не вправе без доверенности заключать договоры от имени организации. 

По общему правилу компания в таком случае не может ссылаться на недостоверность данных госреестра как на основание для признания сделки недействительной. То есть если бывший директор, сведения о котором остались в ЕГРЮЛ, заключит невыгодную сделку, компания не вправе отказываться от ее исполнения либо должна возместить контрагенту связанные с таким отказом убытки. И такое случается. Например, известен случай, когда бывший руководитель подписал дополнительное соглашение к договору купли-продажи, обязавшись вернуть покупателю деньги и выплатить неустойку за невыполнение договорных обязательств. Прежний руководитель может подписать акты выполненных работ, акты сверки с контрагентом, которые в дальнейшем будут положены в основу исковых требований. 

Нет времени заниматься самостоятельно регистрацией изменений в ЕГРЮЛ или устав? Обратитесь к юристам компании “Двитекс”, мы быстро оформим все необходимые документы для регистрации изменений в МИФНС № 46 и налоговых органах в Московской области. Услуги наших юристов оплачиваются только после успешной регистрации, это гарантия качества и сроков оказания услуг. Со стоимостью юридических услуг по регистрации, внесению изменений в сведения об организации в Москве и Московской области вы можете ознакомиться здесь. Кроме того, мы предоставляем услуги по подготовке комплекта документов для регистрации (без подачи в регистрирующий орган), данная услуга доступна клиентам из любого региона России, доступна к заказу онлайн.

Налоговая инспекция

В ИФНС новый руководитель обращается лично. При себе ему следует иметь паспорт. Документы в налоговую при смене руководителя:

• заявление (форма № Р 14001);
• решение (протокол) о смене руководства.

Последний документ не обязательно предъявлять налоговикам (нотариусу его принести необходимо), но его могут затребовать.

Указанный пакет в налоговые органы может передать и представитель, которому, помимо паспорта, нужно будет предъявить нотариально удостоверенную доверенность.

Данная операция не требует оплаты госпошлины.

Максимально допустимый срок обращения в ИФНС в ситуации, когда происходит смена директора и учредителя ООО – 3 рабочих дня с даты, вынесения соответствующего решения собранием учредителей (участников). Нарушение карается штрафными санкциями, размер которых 5 000 рублей.

Через 5 рабочих дней по получении полного комплекта бумаг новый директор после предъявления своего паспорта и расписки ИФНС получает лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены произведенные изменения.

Как уволить директора компании

Для начала увольнения директора компании на Госуслугах вам потребуется войти в систему и выбрать соответствующий раздел «Смена руководителя». Далее вам необходимо будет заполнить уведомление о смене руководителя организации или компании. В этом уведомлении необходимо указать все детали и основания для увольнения директора.

Также, при увольнении директора организации или компании через Госуслуги, вы обязаны предоставить все необходимые документы, подтверждающие смену руководства. Обычно такими документами являются протокол о снятии с должности директора, уставные документы организации, а также документы, подтверждающие полномочия нового руководителя (например, договор о назначении).

Используя услуги Госуслуг и ЕИС по увольнению директора компании, вы избавляетесь от необходимости бегать по различным инстанциям и получать различные справки. Весь процесс увольнения происходит онлайн, что позволяет существенно упростить и сократить время процедуры. В результате вам будет предоставлены все необходимые документы, подтверждающие увольнение директора, а ваша компания сможет без проблем приступить к работе под новым руководством.