Акт выполненных работ: образец и правила заполнения

Как оформляется акт выполненных работ

Унифицированный вариант документа предусмотрен только для приёма результата строительно-монтажных работ. Это форма КС-2, скачать бланк которой можно здесь. Во всех остальных случаях используют рекомендуемые шаблоны или составляют собственные, например, на основе той же КС-2.

Законодательство обязательные требования к содержанию акта не устанавливает. В соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона о бухучёте № 402-ФЗ формы первичных документов, для которых нет унифицированных вариантов, утверждает руководитель организации, а составляет их сотрудник, ответственный за ведение бухгалтерского учёта. Бланки для государственных структур оформляют в соответствии с бюджетным законодательством. Коммерческие организации кроме самостоятельно разработанных форм могут применять универсальный передаточный документ, шаблон которого рекомендован ФНС в письме от 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/96@

Какие сведения должны быть в акте

При оформлении акта желательно учитывать требования Закона о бухучёте к первичным документам. Для подтверждения факта хозяйственной деятельности в нём должны быть указаны:

дата составления;
название организации, выставляющей акт;
перечень видов и объёмы работ;
информация о цене в виде итоговой суммы и по каждой позиции отдельно;
должности и подписи лиц, которые отвечают за оформление документов.

Печать на акте проставлять не обязательно. Согласно ч. 2 ст. 9 Закона 402-ФЗ оттиск печати не входит в перечень необходимых для первичного документа реквизитов.

Для исключения спорных ситуаций стороны вправе добавить в акт дополнительные сведения.

Реквизиты договора, на основании которого он составлен

Это особенно важно, если между сторонами заключено сразу несколько договоров на работы или услуги.
Информация о выявленных недостатках. Обычно в акте указывают, что работа сделана качественно и в срок, у заказчика нет претензий

При этом в соответствии с п. 2 ст. 720 ГК РФ заказчик имеет возможность указать на изъяны, обнаруженные в ходе приёмки работ. Но если такой раздел не предусмотрен в акте, (например, используется форма КС-2) то у него не будет такой возможности. В этом случае лучше отказаться от подписания, составить отдельный документ с перечислением недостатков и передать его исполнителю. Если акт будет подписан без замечаний, то заказчик в последующем не вправе ссылаться на изъяны, которые могли быть выявлены во время приемки.

Порядок подписания

Как указано в п. 1 ст. 720 ГК РФ заказчик в присутствии подрядчика осматривает и принимает результат, и сразу подписывает акт выполненных работ. По договору оказания услуг документ можно направить заказчику предварительно электронной или обычной почтой. Для того чтобы это сделать по договору подряда, нужно включить в него такое условие. Также необходимо определить:

порядок доставки акта заказчику (по почте, курьерской службой, электронным сообщением);
адрес отправки;
срок, в течение которого заказчик обязан осмотреть результат и принять работу.

Если акт будет передан способом, отличным от указанного в договоре, он будет считаться ненадлежаще доставленным.

По общему правилу документ подписывают в бумажном варианте, сделать это должны уполномоченные сотрудники заказчика и исполнителя лично. Факсимильное удостоверение акта допускается только в случае, когда это предусмотрено договором.

Как составляется акт выполненных работ?

Акт выполненных работ является важным документом, который подтверждает факт выполнения работ или оказания услуг в соответствии с договором. Составление акта — это процесс, с помощью которого правильно оформляются данные о выполненных работах или оказанных услугах.

Акт выполненных работ составляется, когда все работы, оговоренные в договоре, выполнены. Этот документ актирует стороны к отчёту о проделанной работе и, соответственно, к оплате. Для удобства, существуют бланки акта, которые можно заполнить типовыми формами.

Кто составляет акт выполненных работ и кто заполняет его?

Акт выполненных работ составляет исполнитель, т.е. лицо, которое выполнило работы или оказало услуги. Ответственность за правильность заполнения акта лежит на исполнителе. Заполнять акт могут представители обеих сторон (заказчика и исполнителя), а также свидетели, если это необходимо.

Какие формы акта следует использовать?

Одним из наиболее распространенных бланков акта выполненных работ является форма М-7. Она имеет удобную и легко заполняемую структуру, включающую все необходимые поля для указания информации о работах и услугах. Также существуют другие типовые формы акта, которые могут использоваться в соответствии с требованиями договора или спецификацией заказчика.

Как заполнить акт выполненных работ?

При заполнении акта выполненных работ необходимо следовать определенным правилам:

Укажите наименование акта и его регистрационный номер (если требуется).
Укажите дату составления акта и дату окончания работ.
Укажите данные заказчика и исполнителя (наименование, адрес, контактные данные).
Опишите выполненные работы или оказанные услуги подробно. Укажите характеристики, объемы, сроки выполнения и прочие существенные условия.
Укажите стоимость выполненных работ или оказанных услуг.
Укажите сроки и порядок оплаты.
Подпишите акт выполненных работ представителями обеих сторон (заказчика и исполнителя) и при необходимости свидетелями.

После заполнения акта выполненных работ необходимо предоставить его заказчику для дальнейшей проверки и подписания.

Теперь вы знаете, как составляется акт выполненных работ. Следуя вышеуказанным правилам и используя соответствующую форму, вы сможете правильно заполнить акт выполненных работ в 2024 году.

Для чего нужен акт сдачи выполненных работ?

Он становится своеобразной гарантией на случай возникновения споров сторон. Если предстоит судебное слушание, документ в письменном виде способен стать одним из главных доказательств. При его отсутствии, суд может установить, что одна из сторон пренебрежительно относится к процедуре приемки-сдачи. Из-за этого контролирующие структуры накладывают дополнительные штрафы.

Внимание. Обязательно составляют специальную таблицу, где выполненные действия перечисляют отдельным списком

Заказчик дополнительно пишет об отсутствии претензий к результатам.

Если присутствуют какие-либо претензии – то информацию тоже заносят в описание. Точно указывают в тексте выявленные недостатки, со сроками, за которые проблемы стоит устранить.

Акт сдачи приемки выполненных работ 2023 образец скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Акт приемки выполненных работ (официальное наименование — «Акт сдачи-приемки выполненных работ») — является основным документом, подтверждающий результат сотрудничества заказчика и исполнителя по договору подряда. В нем прописываются:

Название документа в полном объеме; Дата и место составления;
Данные сторон, которые подписывают акт;
Перечень видов выполненных работ в подробном описании с указанием стоимости каждой из выполненной работы;
Сроки выполнения работ.

Акт можно составить как один общий, так и по каждой услуге оформить отдельный акт. В таких случаях, акты необходимо нумеровать.

Акт подписывают должностные лица сторон, их подписи скрепляются печатью.

Составленный акт служит основанием для расчетов и оплаты выполненных исполнителем обязательств. Именно поэтому к его составлению необходимо подходить со всей ответственностью.

по договору подряда № _от _______ 201_ г.

г. Москва«___» __________201_ г.

Открытое акционерное общество «______________________________________»,(сокращённое наименование ОАО – «_________»), в дальнейшем именуемое, «ЗАКАЗЧИК», в лице генерального директора ____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны и____________________________________________________, _____________ года рождения, ИНН – _____________, паспорт _____________________, выданный ______________г., именуемый в дальнейшем «ПОДРЯДЧИК», с другой стороны составилинастоящий акт (далее – «Акт») о нижеследующем:

Работы по______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(далее – «Работа») по договору № _____от ___________ г.,на общую сумму __________(_________________________) рублей __ коп., Подрядчиком выполнены в полном объёме надлежащего качества.
Следует к выплате Подрядчику по договору денежная сумма в размере ______________ (______________________________) рублей __ коп.
Стороны по договору № _____от __________________ г. заявляют, что претензий по исполнению данного Договора друг к другу не имеют.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

ПОДПИСИ СТОРОН:

ЗАКАЗЧИК: ПОДРЯДЧИК:

Генеральный директор

ОАО _____________

________________________________________________

(Ф.И.О.) (Ф.И.О.)

Пример № 2

о приемке выполненных работ

(оказанных услуг)

Исполнитель: индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Заказчик: физическое лицо Степанов Виктор Сергеевич, действующий на основании паспорта серии 34 45 № 234567, выдан управлением МВД России по городу Краснодару 12 апреля 2006 года.

№	Наименование работы (услуги)	Количество	Ед. изм.	Цена	Сумма
1	Штукатурка стен	2	комн.	4000.00	8000.00
2	Поклейка обоев	2	комн.	4000.00	8000.00
3	Укладка линолеума	20	кв.м	5000.00	5000.00


Итого:	21000.00
В том числе НДС (18%)	Без НДС
Всего (с учетом НДС)

Всего оказано услуг на сумму: двадцать одна тысяча рублей 00 коп., в т.ч. НДС – без НДС___рублей___ копеек.

Вышеперечисленные работы (услуги) выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг претензий не имеет.

Исполнитель: ИП_______________Иванов И.И.

М.П.

Заказчик: __________________ Степанов В.С.

Когда подрядчик может не подписывать акт выполненных работ по договору подряда

Кроме отказа от подписи со стороны заказчика, могут возникнуть ситуации, когда свою подпись в документе не проставляет исполнитель. Обычно это связано с тем, что выявленные недостатки не имеют оснований. По сути, это свидетельствует о том, что подрядчик не согласен с мнением заказчика. Если мирным путем не удалось прийти к общему мнению, решать данный спор придется через суд.

Сначала судья назначает комиссию, которая проведет осмотр и даст независимую оценку. Здесь будет учитываться не только качество работ, но и соответствие необходимым нормам, сроки сдачи и другие нюансы. После этого судом принимается решение. Например, если выявлены недочеты, то все замечания со стороны заказчика будут считаться правильными. Если комиссия определит, что исполнитель полностью справился с поставленной задачей, его отказ подписывать акт будет считаться оправданным. Соответственно, все претензии со стороны заказчика признаются безосновательными. После такого разбирательства заказчик, который не желал платить по причине каких-то претензий, в принудительном порядке рассчитывается с исполнителем.

(Видео: «Заказчик не подписывает акт приемки работ, что делать подрядчику?»)

Хотя практика показывает, наиболее часто от подписи акта отказываются именно заказчики. Как уже было сказано, все свои претензии он может предъявить исполнителю. Но в большинстве случаев подрядчик соглашается с замечаниями, устраняя имеющиеся проблемы. При определенных обстоятельствах закон разрешает заказчику не подписывать документ:

если после выполнения работ были выявлены какие-то серьезные неисправности, из-за которых нельзя использовать объект в целях, прописанных договором;
имеющиеся проблемы невозможно решить, или это требует полного демонтажа конструкции;
работы выполнены частично, что нарушает условия договора;
исполнитель не создал должных условий, чтобы заказчик выполнил тщательную проверку работы.

Отказавшись от подписания документа в таких ситуациях, заказчик имеет полное право отказаться выплачивать исполнителю обещанную сумму. В большинстве случаев такие ситуации разбираются в судебном порядке.

Зачем используют акт приемки выполненных работ

Акт не используют как самостоятельный документ. Это дополнительное приложение к договору с подрядчиком. В акте фиксируют ключевые условия сделки и требования к работам, которые должен выполнить подрядчик.

Передачу работ и качество результатов также фиксируют в акте приемки. Работать по документу выгодно обеим сторонам. Заказчику он гарантирует выполнение всех условий в нужном виде, количестве и по оговоренной стоимости. А подрядчику — оплату за все переданные работы в соответствии с договоренностями.

Акт приемки выполненных работ также требуется для отражения сделки в бухгалтерском учете. На его основании исполнитель проводит в учете выручку, а заказчик — расходы.

Принимая результаты выполненных работ, заказчик отмечает в документе исполнение требований и отсутствие претензий. Если ему не понравится качество услуг, он также указывает на это в акте. При этом нужно отметить, что именно не устроило заказчика и какие сроки он дал исполнителю для исправления работ.

Если подрядчик так и не представит нужных результатов и откажется что-то менять, а заказчик — платить, вопрос придется решать в суде.

Акт — весомое и во многом определяющее доказательство для суда. Если стороны сделки будут спорить о качестве или стоимости услуг без акта выполненных работ, это могут посчитать пренебрежением к порядку, установленному 720 статьей ГК РФ, и выписать штраф.

Важные моменты при подписании документа

Подписывая документ, исполнитель заявляет о выполнении поставленных перед ним задач и готовности сдать выполненные работы, а заказчик выражает согласие с их выполнением. Иными словами, посредством простановки подписей стороны отказываются от взаимных претензий.

Документ подписывается по завершении процедуры передачи выполненных заданий по договору. Эта операция, в свою очередь, осуществляется, когда исполнитель заявляет о выполнении всех поставленных перед ним задач.

Бумага составляется в двух экземплярах, на каждом из которых должны находится подписи, расшифровки и печати сторон. После этого оба экземпляра обретают равную юридическую силу.

Как внести изменения в акт о приемке выполненных работ

Инспекторы ФНС иногда требуют представить им акты приема выполненных работ для проверок. Сведения в документах должны полностью совпадать с данными по сделкам, иначе налоговая заподозрит бизнес в махинациях.

Точные данные также требуются бухгалтеру, чтобы свести баланс. Несовпадения приводят к расхождениям в числах и нарушают порядок учета.

Поэтому при малейших изменениях или ошибках в акты нужно вносить корректировки. Например, если нужно заменить или исправить:

название услуги или работ;
количество объектов;
стоимость;
название компании одной из сторон;
требования к результатам и так далее.

В предыдущих актах ничего исправлять не нужно. Неактуальные сведения меняют с помощью корректировочного документа. При этом во внутренней политике компании обязательно нужно закрепить такой способ корректировки данных в обычных актах.

Прежде чем изменить что-то в старом акте, стороны должны это официально согласовать. Для этого составляют соглашение, в котором прописывают все изменения.

Вместе с корректировочным актом нужно проверить счет-фактуру. Если там тоже есть неправильные данные, ее нужно скорректировать и направить в налоговую в течение пяти дней после подписания допсоглашения.

Узаконенного бланка для корректировочного акта нет. Можно взять образец стандартного документа. Они почти одинаковы по содержанию, за исключением названия и заполнения

Важно в том числе продублировать, что у сторон нет претензий друг к другу

Вместо неправильных сведений вносят актуальную информацию. В некоторых случаях можно указать, что конкретно изменилось и в какую сторону. Так обычно делают, когда меняется стоимость работ. В этом случае для корректировок подойдет такая форма:

Изменения в акте

Представьте, что акт уже составлен, работы полностью или частично приняты, но! появились финансовые разночтения по тем, или пунктам. В этом случае с обоюдного согласия, можно изменить их стоимость, обозначенную в документе.

Для этого должен быть составлен дополнительный корректировочный акт, в котором будут указаны следующие данные:

Номера и даты, указанные в исходных документах;
Изменение цены выполненных работ в большую или меньшую сторону. Обязательно нужно сослаться на условие, вследствие которого произошло изменение (например, уже после подписания акта заказчиком был выявлен дефект, который должно устранить);
Стоимость выполнения поставленных задач с учетом всех изменений.

Подписание документа представителем заказчика служит основанием для расчета, отражения в бухгалтерском и налоговом учете и изменения сумм налога на добавленную стоимость относительно данных, ранее отраженных в регистрах учета.

Выявление недостатков

Выявленные недостатки в работе исполнителя делятся на две группы – явные недостатки и скрытые недостатки.

К явным недостаткам относятся те, что видимы при визуальном осмотре или при поверхностном тестировании. К скрытым недостаткам относятся дефекты, которые выявляются уже в процессе эксплуатации.

Как правило, явные недостатки фиксируются в акте приема-сдачи работ, а скрытые, как выявленные позднее, фиксируются в акте обнаружения дефектов. О скрытых недостатках заказчик обязан уведомить своего контрагента, то есть исполнителя, в разумные сроки, в соответствии со ст.720 ГК РФ.

Что касается сроков, в течение которых могут быть выявлены скрытые недостатки, то следует опираться на положения статьи 476 ГК РФ, устанавливающей, что претензии по качеству могут быть направлены в течение всего гарантийного срока или всего срока годности.

При проверке качества выполненных работ могут участвовать приглашенные эксперты и специалисты, в случае, если оценка работы требует специальных познаний.

Когда акт выполненных работ обязателен?

Практически во всех ситуациях, связанных со строительными процедурами, оформляется акт выполненных работ. Но при тщательном изучении ГК РФ можно понять, что заключение данного документа не является строгой обязанностью. Хотя при этом нужно знать, работники бухгалтерии считают отсутствие акта настоящей трагедией. Ведь без данного документа невозможно вести учет хозяйственных операций.

На этот документ стоит взглянуть и глазами налоговиков. Для них акт играет роль первичного документа, который используется при ведении бухгалтерского учета. Это становится причиной того, что работники бухгалтерии категорически отказываются от использования в таких ситуациях договоров, счетов-фактур и других аналогичных документов, содержащих нужные данные о сделке.

Известны ситуации, когда ответственные сотрудники компании принимают решение о том, что составлять данный акт нет необходимости. Однако свою правоту они не смогли доказать инспекторам. Естественно, в этом случае законодательством предусмотрены штрафные санкции. Чтобы доказать, что акт действительно не нужен, придется потратить немало времени, что также вызывает определенные неудобства.

Кроме этого, как уже было сказано, отсутствие акта оказывает негативное влияние на работу бухгалтерии и компании в целом. Именно поэтому лучше заранее сопоставить усилия, которые понадобятся для судебных тяжб и оформления акта. Конечно, доказывать свою правоту намного сложнее, чем составить документ. Поэтому юристы не советуют отказываться от оформления акта, если в этом нет острой надобности.

Как исправлять ошибки в акте выполненных услуг

Ошибки, допущенные в акте, могут привести к нежелательным последствиям и создать проблемы для обеих сторон,

поэтому важно знать, как исправлять ошибки и поддерживать правильность документа. В данной статье рассмотрим

этот вопрос более подробно.

Какие ошибки могут возникнуть в акте выполненных услуг?

В процессе заполнения акта могут возникнуть различные ошибки. Вот некоторые из наиболее распространенных:

Ошибки в наименовании организации или фамилии клиента;
Неверные данные по количеству оказанных услуг или выполненных работ;
Ошибки в указании даты и времени оказания услуги или выполнения работы;
Неполные или некорректные описания выполненных услуг;
Ошибки в расчетах стоимости услуг.

Как исправить ошибки в акте?

Ошибки в акте лучше исправлять немедленно после их обнаружения, чтобы избежать последующих проблем и недоразумений.

Для этого следуйте следующим рекомендациям:

Выделите ошибку: Определите, в каком именно разделе акта произошла ошибка.
Составьте исправление: Перед исправлением акта необходимо составить исправление, которое будетсодержать правильные данные. Исправление должно быть явно выделено от остального текста и подписано лицом, его вносящим.
Внесите исправление: Внесите исправленные данные в акт. Это может быть выполнено путемпереписывания акта вручную или с использованием компьютера.
Подпишите исправления: После того как все исправления внесены, акт должен быть подписанвсеми сторонами, чтобы подтвердить их согласие с внесенными изменениями.
Сохраните копию: После внесения исправлений в акт, сделайте официальную копию, которую можнохранить в информационной системе.

Что делать, если ошибки были обнаружены после подписания акта?

Если ошибки были обнаружены после того, как акт был подписан всеми сторонами, то следует незамедлительно связаться с

другой стороной для урегулирования возникшей ситуации. Необходимо предложить исправить ошибки и подготовить

переработанный акт для подписания обеими сторонами и внести все необходимые исправления.

Исправление ошибок в акте выполненных услуг – важный этап работы с данным документом. Тщательность и внимательность

при заполнении акта поможет избежать ошибок, однако, если они все же возникли, необходимо незамедлительно

принять меры для их исправления. Обратитесь к этим рекомендациям, чтобы обеспечить точность и правильность акта

выполненных услуг.

Акт оказанных услуг: образец

Чтобы подтвердить, что исполнитель или подрядчик полностью выполнил обязательства, оформляют акт оказанных услуг. Образец, пустой бланк и руководство по составлению — на этой странице.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Акт сдачи-приемки оказанных услуг — это приложение к договору

Документ гарантирует, что у заказчика не будет претензий к исполнителю, поэтому важно грамотно его составить. Как шаблон можно использовать наш образец акта сдачи-приемки оказанных услуг на 2024 год

Акт приемки-сдачи оказанных услуг: скачать образец

Как заполнить акт оказанных услуг

Бланк акта оказанных услуг не унифицирован. Это значит, что составлять его можно в произвольной форме — по соглашению сторон, исходя из потребностей компаний.

При этом обязательно надо указать следующие реквизиты:

названия компаний,
реквизиты сторон: ИНН, КПП, адрес и т.д.,
наименование услуги, которую оказали, ее стоимость и срок предоставления,
номер договора,
срок, в течение которого заказчик переведет деньги,
ФИО тех, кто уполномочен подписать акт.

Если заказчик недоволен результатом, это надо включить в акт оказанных услуг отдельным пунктом. Перечислите в нем все ошибки и дефекты и укажите, в какой срок надо их исправить.

Когда исполнитель не соглашается с претензиями, заказчик должен составить мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг. Образец документа лучше согласовать с юристом. Он поможет грамотно описать ситуацию и приведет ссылки на законы.

Скачайте актуальный в 2024 образец мотивированного отказа от подписания акта оказанных услуг, возьмите его за основу и при необходимости дополните.

Если не направить исполнителю мотивированный отказ, он может посчитать, что заказчик уклоняется от приемки. Обязательно укажите, какой пункт или условие договора было нарушено.

Если исполнитель не исправляет нарушения, заказчик может подать в суд. Акт сдачи-приемки оказанных услуг и мотивированный отказ будут доказательством в споре. В свою очередь в суд может обратиться и исполнитель, если заказчик не платит.

Заполнить акт сдачи-приемки оказанных услуг онлайн

Чтобы документы имели юридическую силу, их надо правильно оформить. Проще всего это сделать онлайн: в сервисе МойСклад автоматически заполняется информация о вашей компании и контрагентах, номер акта, стоимость услуг и итоговые цифры. Вам останется только проверить и подписать.

Заполните акт оказанных услуг онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word

В МоемСкладе можно выбрать удобный формат для печати: Excel или PDF, а также сразу из сервиса отправить документ контрагенту. Это экономит до 70% времени на рутинной работе.Архив распечатанных документов создается автоматически: они всегда будут под рукой.

Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Далее мы ответили на часто задаваемые вопросы о составлении акта оказанных услуг и разобрали частные случаи.

Сколько экземпляров акта оказанных услуг надо составить?

Документ составляют в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Обе копии должны подписать руководители компаний, также надо поставить печати, если они есть. Оформить документ можно в любом удобном формате, например, в word.

Для чего нужен односторонний акт оказанных услуг?

Односторонний акт оказанных услуг практически ничем не отличается от стандартного, двустороннего. На нем просто нет подписи принимающей стороны. Документ составляют, когда заказчик уклоняется от приемки услуг и их оплаты.

У акта есть юридическая сила, суд может признать его недействительным, только если у заказчика есть обоснованные причины не принимать услуги.

Что делать, если в процессе работы изменилась цена услуг?

Нужно составить корректировочный акт оказанных услуг. Его оформляют, когда в договоре случаются различные изменения. После подписании акта именно информация из него будет считаться актуальной.

У документа нет унифицированной формы. Скачайте наш корректировочный акт оказания услуг: бланк и образец на 2024 год. В них есть все нужные реквизиты.

Как составляется акт выполненных работ в 2023 году

Чтобы акт оформить по правилам, рекомендуется придерживаться определенных рекомендаций:

в сделке принимают участие две стороны, поэтому должно быть два экземпляра;
заполняется простая и удобная таблица, имеющаяся в бланке;
заказчик указывает, что не имеет претензий;
проставляются подписи.

Инструкция по оформлению акта

Обычно подготовкой документа занимается подрядчик.
В акте указывается номер договора подряда.
Заказчику необходимо тщательно проверить работу, и только после ее приема он подписывает документ. Нужно помнить, потом он не сможет предъявить исполнителю какие-либо претензии.
По разным причинам заказчик может не поставить свою подпись. В такой ситуации подрядчику необходимо сделать в документе соответствующую отметку. Если заказчик пожелает признать такой документ недействительным, придется прибегнуть к судебному разбирательству. Однако суд сможет удовлетворить такие требования только в том случае, если заказчик докажет, что он не подписал документ по существенным причинам.
Заполняя таблицу, необходимо каждый вид работы указывать отдельным пунктом. Также здесь отмечаются стоимость работ и остальные характеристики. Необходимо указать и общую сумму, которую заказчик должен передать исполнителю.
При наличии недочетов нет необходимости составлять отдельный документ. Все имеющиеся претензии можно указать в данном акте. Кроме этого, прописываются особенности и этапы исправления недочетов.
Обе стороны пишут названия своих организаций и другую информацию, которая содержится в учредительных документах.
Указывается, на каком именно объекте проходили работы, отмечается его адрес.
В нижней части стороны проставляют подписи и печати. Подписывать документ могут не только руководители компаний, но и другие ответственные лица.

Нюансы оформления:

составляя данный акт, необходимо оформлять и справку КС-3, которая подтверждает стоимость работ. Так, документы КС-2 и КС-3 сопровождают друг друга и всегда оформляются вместе;
в документ вносится информация, которая указана в журнале КС-6а, с его помощью ведется учет выполненных работ;
нередко инвестор и заказчик являются разными лицами. Таким образом, в сделке принимают участие три стороны. Если роль инвестора играет сам заказчик, это также следует указать в документе;
стоимость работы, указанная в подрядном договоре, должна совпадать со сметной стоимостью.

Если в роли подрядчика выступает не фирма, а частный предприниматель, в документе ставится соответствующая отметка. Сюда вписываются данные свидетельства, подтверждающие государственную регистрацию подрядчика.

Многие уверены, что акты оказанных услуг и выполненных работ − это кардинально разные понятия. Однако это не совсем так. Конечно, услуга, в отличие от работы, является определенным действием, которое не имеет материального выражения. При помощи осмотра принять услугу практически невозможно. Нужно знать, акт об оказанных услугах также заполняется на бланке КС-2. Здесь основное отличие заключается в названии, в котором должно присутствовать слово «услуга».

Составление акта

В ходе осуществления приема-передачи выполненных работ можно составить акт самостоятельно или воспользоваться унифицированным бланком формы КС-2, который был утвержден Госкомстатом 11 ноября 1999 года. И тот, и другой вариант будут равноценно законными.

Для удобства пользователей нами разработан типовой шаблон акта приема-передачи выполненных работ. Вы можете скачать его и использовать для внесения реальных обстоятельств в отведенные для этого графы. В любом случае акт должен включать в себя комплекс обязательных данных, без которых будет просто бесполезным.

Так, в акт должны быть последовательно внесены следующие сведения:

наименование документа и его регистрационный номер (для физических лиц номер не потребуется);
дата и место составление договора;
ФИО членов приемной комиссии (с указанием должностей);
сведения об основном договоре, по которому работа (или ее этап) была выполнена с указанием сторон этого договора;
сведения о соблюдении сроков выполнения работы;
сведения о характере работы – наладка, монтаж, ремонт и т.д.;
сведения об общей стоимости работ и о стоимости каждой единицы работ

В данном случае следует принимать во внимание положения, содержащиеся в Постановлении № Ф09-2749/12 ФАС УО от 2 мая 2012 года;
сведения о способе проверки выполненных работ – визуальный осмотр, тестирование, пробный запуск;
сведения об отсутствии или наличии недостатков в работе;
выводы по недостаткам и по процедуре и срокам их устранения;
сведения об отсутствии претензий, если и заказчик, и исполнитель не имеют их;
подписи членов комиссии, расположенные строго в отведенных для этого графах.

Акт должен быть утвержден руководителем предприятия (организации). Место визирования следует расположить в верхнем правом углу первого листа акта.

Составляется акт в двух равноценных экземплярах – по одному для заказчика и для исполнителя.

Акт оказанных услуг

Унифицированной формы этого документа нет, её можно разработать самостоятельно. Удобнее всего согласовать вариант акта, как приложение к договору, и использовать только его. Если же требования к форме документа договором не предусмотрены, то обычно его составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.

Законодательство не требует обязательного оформления акта, который подтверждает оказание услуг. Но стороны могут самостоятельно предусмотреть его необходимость, определить его форму и сроки составления. Обычно документ содержит следующие сведения:

название с указанием номера договора и даты его заключения;
сведения о сторонах;
номер и дату подписания;
перечень услуг, их вид и объём;
общая стоимость;
период оказания;
наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам её предоставления;
количество экземпляров;
подписи сторон.

Акт оказанных услуг составляют в двух экземплярах. Оттиски печати ставят при их наличии в организации, поскольку обязательным реквизитом первичного учётного документа он не является. Стороны вправе включать любые дополнительные условия по своему усмотрению, добавить раздел для описания выявленных недостатков. Также в акте можно указать, что он является основанием для окончательного расчёта по договору.