Процедура увольнения работника по собственному желанию

Примеры заполнения разделов и страничек

Трудовая книжка, как бумажный документ, содержит разделы и страницы, которые необходимо заполнить в соответствии с установленным порядком. В этом разделе мы рассмотрим примеры заполнения основных разделов и страничек трудовой книжки.

Титульный лист

Титульный лист трудовой книжки заполняется при приеме на работу и увольнении с работы. На этой странице прописаны сведения о сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения и образование. Внести записи на титульный лист может работодатель или сам сотрудник при предъявлении соответствующих документов.

Заполнение страниц по приему на работу

При приеме на работу в трудовую книжку должны быть внесены следующие записи:

1. Запись о приеме на работу: дата приема, должность, место работы.
2. Запись о переводе на другую работу или изменении должности.
3. Запись о совместительстве, если сотрудник работает на двух и более местах.

Заполнение страниц по смене места работы

В случае смены места работы или перевода на другую работу необходимо заполнить следующие записи:

1. Запись о смене места работы: дата увольнения с предыдущей работы, дата приема на новую работу, причина смены, новая должность.
2. Запись о переводе на другую работу: дата перевода, новая должность.

Заполнение страниц по увольнению

В случае увольнения с работы в трудовую книжку следует внести следующие записи:

1. Запись о увольнении: дата увольнения, причина увольнения.

Заполнение страниц при исправлениях, изменениях, ошибках

При исправлении или изменении записей в трудовой книжке следует заполнить следующие записи:

1. Запись об исправлении ошибок: дата исправления, описание ошибки, правильное значения.
2. Запись об изменении данных: дата изменения, описание изменений.

Заполнение страниц при выдаче дубликата книжки

В случае выдачи дубликата трудовой книжки следует внести следующую запись:

1. Запись о выдаче дубликата книжки: дата выдачи, причина выдачи.

Следует отметить, что правильное заполнение трудовой книжки отвечает требованиям Трудового кодекса и обеспечивает сохранность информации о работе сотрудника. Все записи в трудовой книжке должны быть заполнены четко и разборчиво, без ошибок и исправлений. При возникновении ошибок или необходимости внесения изменений следует обратиться к работодателю для заполнения соответствующих записей.

Особые категории работников

Пенсионер имеет возможность прервать договор по собственному желанию в срок, установленный им самим, не предупреждая работодателя за две недели. Это право предоставляется ему в связи с указанием в заявлении причины — «в связи с выходом на пенсию». В приказе и в трудовой книжке следует отразить причину: «в связи с выходом на пенсию». Каких-либо ограничений по временному интервалу между моментом назначения пенсии и увольнением ТК РФ не содержит.

Пенсионер увольняется в указанный им в заявлении срок лишь единожды — по причине выхода на пенсию (ст. 80 ТК РФ). Поскольку на пенсию человек идет один раз, то и пользуется подобным правом он однократно в момент приобретения права на назначение страховой пенсии (то есть выходя на пенсию по возрасту).

Материально ответственные лица увольняются на общих основаниях, каких-либо особенностей процедура не содержит. Единственным осложнением является необходимость проведения инвентаризации материальных ценностей, за которые это лицо несет ответственность. Инвентаризация проводится в день приемки-передачи дел. Часто работодатель не успевает найти замену увольняющемуся. В этом случае, чтобы избежать факта недостачи материальных ценностей при приеме на работу нового сотрудника, необходимо провести инвентаризацию на дату приемки-передачи дел от бывшего материально ответственного лица либо начальнику отдела или подразделения, либо сотруднику, который временно исполняет обязанности данного работника.

Главный бухгалтер имеет возможность прекратить договор по собственной воле, как и обычный сотрудник, предупредив об этом работодателя за две недели. Увольняющийся главбух и руководитель или иное назначенное им лицо составляют акт приема-передачи дел. Этот документ нужен, чтобы разграничить ответственность между старым и новым главбухами. Если главбух выполнял обязанности кассира (см. материально ответственные лица), до его увольнения проводят инвентаризацию кассы.

Препятствием при увольнении главбуха не являются обстоятельства, связанные с:

• неоформленным актом приема-передачи дел;
• неоконченной налоговой или аудиторской проверкой;
• несданной отчетностью;
• неисполненными требованиями ИФНС о предоставлении пояснений и документов;
• неоконченной инвентаризацией.

Работодатель (собственник имущества организации, его представитель) производят увольнение руководителя по собственному желанию, получив от последнего заявление в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Собственники организации (ее имущества) должны принять решение о прекращении полномочий руководителя и назначить нового. Информация о смене руководителя вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если собственники уклоняются от принятия такого решения и(или) внесения сведений о смене руководителя в ЕГРЮЛ, принудить их к этому можно, получив соответствующее решение суда. С даты, следующей за датой увольнения, бывший руководитель организации не несет ответственности за все, что происходит с организацией, но имеет шансы привлекаться к ответственности за период своей работы.

Действующее трудовое законодательство не включает такое понятие, как увольнение декретницы по собственному желанию, поскольку под термином «декретный отпуск» подразумевают два формата — по беременности и родам и по уходу до 3-х лет. На протяжении этих периодов сотрудника разрешено уволить только по факту выражения им собственного желания. Использование иных оснований недопустимо. Процедура со стороны работодателя стандартна, состоит из ранее описанных шагов.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Этот документ в настоящее время является первичным, где отражены сведения о работе человека на предприятиях с целью подтверждения его стажа для определения пенсионного обеспечения.

В связи с важностью данного регистра, основные правила и требования к ее заполнению определяются законодательными нормами — ТК РФ и соответствующими постановлениями:

• Действующие акты определяют, что записи о работе обязательно в трудовую следует вносить, если работник отработал на предприятии более пяти дней при условии, что работа является для него основным местом. Работник имеет права попросить своего работодателя внести в трудовую запись о месте работы по совместительству.
• Отметки в трудовой производятся ручкой черного, синего или фиолетового оттенка.
• Каждая вносимая в регистр запись должна быть пронумерована и иметь свой порядковый номер. Номер должен быть указан с помощью арабских цифр. В каждой клеточке указывается после него день из двух цифр, месяц из двух цифр, год из четырех.
• Первая страница трудовой должна содержать личные данные работника, которые подлежат обязательной сверки с информацией из удостоверяющего его личность документа. Это необходимо сделать для проверки подлинности трудовой.
• На этой же странице должна обязательно присутствовать печать компании, которая впервые оформила для работника этот документ. Без нее трудовая может быть признана недействительной.
• В этом регистре каждая запись о приеме должна закрываться отметкой об увольнении, если работник уже расторг трудовой контракт. Если в трудовой складывается такая ситуация, то сотрудника нельзя принимать по основному месту, нужно либо идти к предыдущему работодателю и закрывать запись, либо устраиваться на условии совместительства.
• Когда работник привлекается к дисциплинарному взысканию, то соответствующие отметки не вносятся в рассматриваемый регистр, за исключением увольнения.
• Все вносимые в трудовую записи должны соответствовать приказам на прием или увольнение. В них не допускаются сокращения.
• Кадровый специалист может в установленном порядке вносить в трудовую записи об установлении непрерывного стажа или же исключении периодов, которые не входят в его состав.

Важно! Не допускается зачеркивания записей в трудовой, за исключением страницы с личными данными. Исправления следует производить исправительными отметками.

Трудовой договор: условия расторжения

Условия расторжения трудового договора могут быть разными и зависят от обстоятельств, в которых происходит увольнение. Рассмотрим основные способы расторжения трудового договора:

• Увольнение по соглашению сторон — работник и работодатель могут договориться о расторжении трудового договора по обоюдному согласию. В этом случае условия расторжения прописываются в отдельном документе, называемом соглашением о расторжении трудового договора.
• Увольнение по инициативе работодателя — работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником из определенных причин, которые указаны в трудовом законодательстве. Такое увольнение может произойти, например, по причине сокращения численности или штата сотрудников.
• Увольнение по инициативе работника — работник имеет право уволиться по собственному желанию, предоставив работодателю письменное заявление об увольнении. В этом случае работник должен соблюдать определенные сроки уведомления, которые могут быть указаны в трудовом договоре или коллективном договоре.
• Увольнение по истечении срока трудового договора — если трудовой договор заключен на определенный срок, то он расторгается по истечении этого срока. При этом работник и работодатель не обязаны предоставлять письменные уведомления о расторжении.

Расторжение трудового договора должно осуществляться в соответствии с требованиями законодательства. Работодатель обязан предоставить работнику письменное уведомление о расторжении договора и указать причины, по которым произошло увольнение. В свою очередь, работник имеет право на получение всех необходимых документов и выплат по окончании трудового договора.

Официальные требования к заполнению трудовой книжки

Трудовая книжка является официальным документом, который отражает все изменения, связанные с работой сотрудника, начиная от приема на работу и заканчивая увольнением или смертью. Также книжка может быть выдана при переводе или переходе на другую работу.

Согласно новым правилам, заполнение трудовой книжки должно быть корректным и актуальным. Для внесения записей использовать бланки, которые соответствуют стандартам при трудоустройстве.

• При приеме на работу необходимо заполнить титульный лист книжки, который содержит персональные данные сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также место работы. Трудовой договор, анкету и документ об образовании следует прикрепить к книжке.
• При увольнении сотрудника в книжку вносят запись о причинах увольнения и сроке работы.
• При смене работы запись о временном или постоянном сотрудничестве с другими организациями вносится отдельным листом.
• В случае ошибки, записи можно исправить только в соответствии с порядком, указанным в инструкции на обложке трудовой книжки. Внесенные изменения и исправления следует заверять подписью и датой.

Сотрудник, получивший новую трудовую книжку или дубликат при ее утере, должен внести в нее прежние записи о работе, все изменения и свидетельства признания трудового стажа. Также необходимо внести записи по каждой работе, которую он выполнял, указав даты приема и увольнения.

При внесении записей о совместительстве, постоянном или временном переводе на другую работу кто-то из документов должен содержать информацию о дополнительной работе или переводе. Трудовая книжка остается на ведомстве, где сотрудник работает постоянно, а в книжки по совместительству вносятся соответствующие записи.

Трудовые книжки должны выдаваться в срок до одного месяца после принятия на работу или внесения записи. Если выдача книжки задерживается, у сотрудника есть право получить копию записи со штампом организации, подтверждающей свою деятельность по выдаче трудовых книжек.

Несоблюдение правильного порядка заполнения трудовой книжки может привести к нежелательным последствиям и проблемам при трудоустройстве, поэтому важно придерживаться правил заполнения и своевременно вносить все необходимые изменения в книжку

Какие документы для увольнения нужны в любом случае

В следующих разделах мы подробнее остановимся на разных видах увольнения. А сейчас расскажем об основных документах, которые нужно заполнять в любом случае.

Справка СТД-Р

Справка СДТ-Р — это документ, который подтверждает опыт работы сотрудника в вашей компании. Его нужно выдавать в том случае, если работник перешел на электронную трудовую книжку и не вел бумажную.

В справку нужно вписать период, который сотрудник работал в компании. А также информацию о переводах, повышении квалификации и других кадровых мероприятиях. Писать её можно в свободной форме.

Важно! С 2023 года код выполняемой функции в графе 5 (Код выполняемой функции) нужно прописывать в формате XXXX.X, а не XX.XXX-X-X. А если сотрудник был мобилизован, в справке нужно отразить кадровые мероприятия: приостановление и возобновление трудового договора

Подробнее — в приказе Минтруда №713.

Пример формы СТД-Р. Серым выделена графа 5

Трудовая книжка с записью об увольнении

Её выдают в том случае, если у работника нет электронной трудовой книжки. Запись в ней нужно делать по :

• строка 1 — порядковый номер;

• строка 2 — дата увольнения;

• строка 3 — запись о причине увольнения по ТК РФ со ссылкой на его статью, часть и пункт статьи;

• строка 4 — дата и номер приказа об увольнении.

Важно! Трудовую книжку нужно выдавать сотруднику на руки в последний день работы. Даже, если он уходит в отпуск с последующим увольнением

Другой вариант — отправить книжку почтой, если работник даёт на это письменное согласие. Исключение — за границу отправлять трудовую книжку нельзя.

Кроме того, если сотрудник не заберёт книжку, хранить ее нужно 50 лет. А когда работник получит книжку, он должен поставить подпись в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Расчётный листок за месяц увольнения 

Листок может быть произвольной формы. В нём нужно описать все движения денег за месяц: начисления, налоги и итоговую сумму зарплаты.

Пример формы расчётного листка. Источник

Выписка из персонифицированных сведений о физлицах

Этот отчет должна подготовить бухгалтерия по форме КНД 1151162. Правила заполнения расписаны в приложении к приказу ФНС. В отчёте бухгалтерия отражает информацию о всех выплатах, которые получал сотрудник за определенный период. Например, если дата увольнения — 30.05.2023, то перссведения нужно выдать за май 2023. При этом отчет нужно передавать в ИФНС, а не в ПФР.

Важно! Информацию из перссведений нужно продублировать в разделе 3 формы РСВ (расчет по страхов взносам). Затем эту информацию нужно передать в ИФНС

А работнику выдать копии страниц, где содержатся только его данные.

Сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1

Саму форму нужно скачать из постановления ПФР №245 и заполнить в ней титульный лист, подразделы 1 и 1.1. Затем отчёт нужно передать в СФР максимум до конца рабочего дня, следующего за днём подписания приказа об увольнении. То есть, если уволили сотрудника 30 мая, до конца рабочего дня 31 мая нужно передать отчёт. Сотруднику выдавать копий не нужно.

Важно! Если не сдать отчёт в СФР вовремя, компанию могут на сумму от 300 до 500 рублей.

Выписки из формы ЕФС-1 

Выписки нужно предоставлять из двух подразделов:

• Подраздела 1.2 раздела 1. В него входят сведения о страховом стаже. Но оформлять его нужно только тем работникам, которые подходят под особые категории или у кого в отчетном году были перерывы в стаже. Подробнее — в пт. 2 и 12 статьи 11 № 27-ФЗ.

• Подраздела 3 раздела 1. Но только в том случае, если компания перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника. Подробнее — в том же № 27-ФЗ.

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ

Это необязательная справка. Выдавать ее нужно в случае, если об этом просит сотрудник в письменной форме.

Личная карта по форме Т-2

Это тоже необязательный документ. Но, если вы его ведёте и указываете в нём всю информацию о работнике, добавьте в неё запись о расторжении трудового договора. После увольнения попросите работника в ней расписаться. А по его требованию — выдайте копию карты.

Давайте кратко повторим, какие документы нужны при любом виде увольнения и куда их нужно передавать.

Важно! Если не выдать нужные документы сотруднику, работодателя могут оштрафовать. Организацию — на 30 000 – 50 000 рублей, ИП и должностных лиц компании — на 1 000 – 5 000 рублей

Если нарушение повторится, штрафы будут больше. А за задержку выдачи трудовой книжки есть ещё и материальная ответственность.

Теперь разберёмся в документах, которые нужно оформлять при конкретном виде увольнения.

Увольнение по инициативе работодателя

В рамках соблюдения законодательства и прав работников, работодателю предоставляется возможность уволить работника, но исключительно в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Увольнение по инициативе работодателя должно осуществляться в соответствии с установленными правилами и процедурами, чтобы обеспечить законность и справедливость данного решения.

Основания для увольнения по инициативе работодателя:

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель может осуществить увольнение работника по следующим основаниям:

• Неоднократное нарушение работником трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором;
• Систематическое неисполнение работником без уважительных причин своих трудовых обязанностей;
• Проявление работником грубой халатности, нарушение правил безопасности труда, порядка и технологии проведения работ;
• Привлечение работника к дисциплинарной ответственности неоднократно в течение года;
• Нарушение работником научной, специальной или авторской секретности.

Процедура увольнения по инициативе работодателя:

При увольнении по инициативе работодателя необходимо соблюдать следующие шаги и правила процедуры:

1. Оформление письменного уведомления работнику о намерении уволить его по указанным основаниям.
2. Проведение внутреннего рассмотрения обстоятельств дела.
3. Приходим к соглашению с работником о прекращении трудового договора, если это возможно.
4. Если соглашение не достигнуто, предоставляем работнику возможность представить письменные объяснения или ознакомиться с актом проверки или иными материалами, подтверждающими наличие основания для увольнения.
5. Принятие решения об увольнении работника.
6. Оформление приказа об увольнении работника.
7. Выдача работнику трудовой книжки с записью о причине увольнения.

Защита прав работника при увольнении:

В случае увольнения по инициативе работодателя, работнику предоставляется возможность защиты своих прав. Работник имеет право на:

• Получение письменных объяснений в отношении предъявленного ему основания для увольнения;
• Ознакомление с материалами проверки, подтверждающими основание для увольнения;
• Подачу жалобы на незаконное увольнение в трудовую инспекцию или суд;
• Возможность оспорить увольнение, если работник считает, что его права нарушены.

Увольнение по инициативе работодателя является серьезным решением и требует соблюдения законодательства и установленных процедур. Работодатель должен быть уверен в достоверности основания для предпринятия данного шага и убедиться, что все процедуры увольнения проведены правильно, для предотвращения возможных конфликтов и судебных разбирательств.

Основание для внесения записи об увольнении в трудовую книжку

Если организация применяет в документационном обороте унифицированные формы, то Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8) является основанием для того, чтобы сделать запись об увольнении в трудовой книжке, также при этом делается запись в личной карточке работника (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54). В приказе важную роль играет основание для увольнения. Приказ должен издаваться в последний рабочий день работника в связи с тем, что, к примеру, работник может передумать и отозвать заявление или с момента уведомления о сокращении штата произошли изменения и работник остается на своем рабочем месте или переводится в другое подразделение.

Порядок увольнения по собственному желанию

Согласно статье 80 ТК РФ, работник имеет право принять решение об увольнении в любое время, уведомив об этом работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели. Порядок увольнения работника по собственному желанию следующий.

1. Работодатель получает от работника заявление об увольнении с указанием причины. Как правило, это «по собственному желанию». Вы можете составить документ вместе с бухгалтером, секретарем или другим ответственным сотрудником.
2. Издается приказ об увольнении по форме № Т-8, подписываемый руководителями предприятия.
3. В личном деле работника (при наличии) отмечается факт увольнения.
4. Работнику выдается на ознакомление приказ и личная карточка, которые он утверждает своей подписью.
5. В трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием причины.
6. Запись в трудовой книжке заверяется подписью начальника или эксперта отдела кадров. После этого он подписывается увольняемым работником.
7. В последний день работы производится полная оплата, и оформляются все документы в соответствии с обязательным перечнем и заявкой работника. Задержка невозможна. Если трудовая обычная (бумажная), она отдается. С электронной трудовой книжкой сотрудник получает стандартный документ СТД-Р со всей необходимой информацией. Таким образом делается своеобразная выписка из электронной трудовой книжки, которая будет храниться в Пенсионном фонде РФ.
8. В случае уплаты работником алиментов работодатель обязан в течение трех рабочих дней известить судебного пристава, а также лицо, получающее алименты, об увольнении плательщика.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Порядок увольнения

Сроки предупреждения

Если работник увольняется по собственному желанию, он должен предупредить работодателя о своем желании за две недели до расторжения трудового договора.

Если работодатель увольняет сотрудника в связи с сокращением штата, он должен уведомить его об этом за два месяца до момента расторжения трудового договора.

Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или работник находится на испытательном сроке, то предупредить работодателя необходимо за три дня.

При этом работник и работодатель могут выбрать любой день для увольнения.

Заявление на увольнение

В шапке заявления указывают данные работника и работодателя. В теле текста ставится отметка о причине увольнения, дата расторжения трудового договора и составления документа.

После того как работодатель получает заявление, он выпускает приказ об увольнении со сроками отработки.

Отработка

После этого работник должен отработать две недели, если работодатель принял решение об отработке. В ее срок входит больничный и отпуск. Так, если работник написал заявление на увольнение и ушел на больничный, срок отработки не увеличивается на время больничного. Также можно написать заявление об отпуске с последующим увольнением. Если отпуск больше двух недель, то датой увольнения будет последний день отпуска.

Кроме того, написать заявление на увольнение можно во время больничного, отпуска или декрета. В этом случае сроки и правила будут те же.

Для расчета двух недель используются календарные, а не рабочие дни. Если дата выпадает на праздничный или выходной день, датой увольнения будет следующий за ним рабочий день.

Отработка не требуется, если увольнение произошло по соглашению сторон или работодатель разрешил сотруднику уволиться день в день.

После отработки издается приказ об увольнении. Работодатель знакомит сотрудника с приказом об увольнении по собственному желанию

Работнику важно внимательно изучить документ, проверить дату увольнения и основание для расторжения трудового договора — в приказе должен быть указан п. 3 ч.1 ст

77 Трудового кодекса РФ.

После этого работнику выдается трудовая книжка, запись в ней также должна ссылаться на п. 3 ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Запись заверяют подписью сотрудника и ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью компании.

Если у работника электронная трудовая книжка, то ему выдают справку СТД-Р с отметкой об увольнении.

В день увольнения сотруднику выдаются:

• трудовая книжка;
• расчетный лист за последний месяц работы;
• справка о зарплате по форме 182-н за три года, если работник все это время работал в этой компании. Такая справка пригодится работнику для оплаты больничных на новом месте работы;
• медкнижка, если она находится у работодателя;
• справка по форме 2-НДФЛ с начала года;
• справка о среднем заработке, если работник планирует встать на учет в Центр занятости населения.

Работодатель должен выплатить работнику все неоспариваемые выплаты в день увольнения, а также компенсацию за неиспользуемый отпуск.

Если увольнение работника происходит по инициативе работодателя, он должен издать приказ об увольнении, ознакомить с ним работника при личной встрече или заказным письмом под роспись последнего.

Решение об отработке принимает руководитель. Остальные шаги здесь идентичны увольнению по собственному желанию.

При увольнении по сокращению работодатель должен уведомить сотрудника минимум за два месяца. Работнику выплачивают:

• заработную плату за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие в размере среднемесячного заработка.