Суммированный учет рабочего времени: что это, и с чем его едят?

Выходное пособие

Если на фирме происходит сокращения штата или же организация прерывает свое существование, работника увольняют с выплатой выходного пособия. Это касается и сотрудников, которые работали по системе суммированного рабочего времени. Величина выходного пособия не должна быть меньшей, чем заработок за месяц.

Также законодательством установлено то, что после увольнения и до нового трудоустройства за ним должен быть сохранен заработок в размере среднего заработка за месяц. Но этот период не может длиться дольше, чем 2, или в особых случаях, которые устанавливает сама служба занятости населения, 3 месяца.

Расчет среднего заработка проводится путем умножения заработка за час на число отработанных дней. Но так как человек уже не работает на производстве, то в график его не включают, значит и посчитать отработанные часы невозможно. В таком случае нужно брать то время, которое бывший сотрудник фирмы должен был отработать по производственному календарю.

Правила оплаты сверхурочной работы

Сверхурочная работа — это труд, выполняемый с превышением установленной длительности рабочего времени. Может выполняться по просьбе работодателя и только при условии согласия сотрудника.

Сверхурочная работа может определяться двумя способами:

• По тому, сколько часов вы отработали сверх нормы рабочего времени за расчетный период. Например, если вы работаете по пятидневке неделе с 8-часовым рабочим днем и отработали за годичный расчетный период 2080 часов, а норма рабочего времени за этот промежуток составляет 2016 часов, значит, вы отработали сверхурочно 64 часа.

• По тому, насколько вы превысили предельно допустимую длительность ежедневной или еженедельной работы. Например, если на пятидневной неделе с 8-часовым рабочим днем вы однажды работали 10 часов, значит, вы работали сверхурочно 2 часа.

Согласно ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается по ставке, повышенной в полтора раза за первые 2 часа и по удвоенной ставке за последующие часы. Еще можно компенсировать сверхурочный труд, попросив предоставить вам дополнительные выходные или отпуск.

Руководитель не вправе настаивать на том, чтобы вы работали сверхурочно: для этого обязательно требуется ваше добровольное согласие (за исключением случаев, когда дополнительный труд нужен в целях предотвращения аварии, стихийного бедствия, несчастного случая или устранения их последствий). Нельзя работать сверхурочно свыше 4 часов два дня подряд и более 120 часов в год.

Что говорит Трудовой кодекс о ведении суммированного учета рабочего времени?

Работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Напомним, что рабочее время — это время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора (ст. 91 ТК РФ). При этом нормальной считается продолжительность рабочего времени, равная 40 часам в неделю, — пять рабочих дней по восемь часов.

Когда по условиям производства (работы) в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение его суммированного учета. Соответствующие положения содержатся в ст. 104 ТК РФ.

Обратите внимание! Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации (абз. 3 ст. 104 ТК РФ). В правилах необходимо установить продолжительность учетного периода — это может быть месяц, квартал, полугодие, год

Напомним, что Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н. Данным приказом предусмотрено, что норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается по следующему алгоритму: сначала продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 32, 30, 24 и т. д. часов) делится на 5, затем умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца.

Например, работнику установлена продолжительность рабочей недели 36 часов. Следовательно, в апреле 2011 года норма рабочего времени составит 151,2 часа (36 ч / 5 дн. х 21 день).

Из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Например, согласно трудовому договору работнику установлена продолжительность рабочей недели 40 часов. Следовательно, в марте 2011 года норма рабочего времени составит 175 часов ((40 ч / 5 дн. x 22 дн.) — 1 ч).

В аналогичном порядке исчисляется и годовая норма рабочего времени, при этом количество рабочих дней и предпраздничных часов берется не за конкретный месяц, а за весь год.

Пример 1

В организации введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период для работников установлен как квартал. Фактическое количество рабочих дней (часов) в I квартале 2011 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) составляет:

— в январе — 15 раб. дн. (120 ч);

— в феврале — 19 раб. дн. (151 ч);

— в марте — 22 раб. дн. (175 ч).

При 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени в первом учетном периоде составляет 446 часов.

В соответствии с утвержденными графиками работы за I квартал 2011 г. работник отработал:

— в январе — 148 ч;

— в феврале — 144 ч;

— в марте — 154 ч.

Таким образом, фактическое количество отработанных работником часов находится в пределах нормы за I квартал (446 ч).

Когда используется?

Суммированный режим рабочего времени применяется в тех случаях, когда у сотрудника, по факту, ненормированный рабочий день, неделя или учетный период. В этом случае подсчет ведется не по дням, а по указанным в договоре учетным периодам. Необходимо помнить: один учетный период не может составлять более одного года. Все подробности по данному вопросу указываются в трудовом договоре между сотрудником и работодателем.

СУРВ допускается в следующих случаях:

• Гибкий график;
• Работа по сменам;
• Сезонные работы.

Гибкий график работы

При гибком режиме рабочего времени в трудовом договоре не прописывается точное время прихода и ухода сотрудника. Все основные правила, касающиеся гибкого графика, прописаны в статье 102 ТК РФ. В целом, все, что касается начала и окончания смены, правил отработки и общей продолжительности учетного периода указывается в соглашении между сторонами.

В частности, в трудовом договоре обязательно указывается количество рабочих и выходных дней, равно как и принципы их чередования. В нем же прописано, в каких пределах работник может заниматься самостоятельным регулированием сроков пребывания на рабочем месте.

В ряде случаев к гибкому режиму работы относят и принцип предоставления выходных дней по скользящему графику. В этом случае выходные распределяются по рабочей неделе так, как это удобно сотруднику.

Работа по сменам

Сменная работа вводится в тех случаях, когда стандартный рабочий день не покрывает нужды предприятия. Например, это справедливо для производств, где полный цикл занимает 20-24 часа и более. В этом случае трудовой договор составляется с учетом увеличенного рабочего дня. Производство разбито на смены.

Общая продолжительность смен за учетный период не может превышать срок работы, указанный в действующем законодательстве. Основные правила, касающиеся смен, изложены в статье 103 ТК РФ.

Работникам следует помнить два основных обстоятельства:

• Ознакомление с графиком сменной работы проводится не менее, чем за один календарный месяц до перехода на этот график. Если появляется новый сотрудник, то его обязаны ознакомить с принципом работы до подписания трудового договора.
• Работать в течение двух и более смен запрещено. Причем в ряде случаев наказан будет не только работодатель, но и работник. Это связано с тем, что нарушаются права других сотрудников организации.

Сезонные работы

В определенных ситуациях работодатели не различают сезонную и сменную работу. Ряд схожих моментов между ними имеется. В обоих случаях производственный процесс растянут на длительный срок, из-за чего сотрудники находятся на рабочем месте дольше стандартного срока. Но, из-за определенных особенностей, сезонные работы все же выделяют в отдельный тип.

По статье 293 ТК РФ, сезонные работы — это те, которые в силу природных условий выполняются в определенный период года. Их невозможно перенести на другой период. А отмена этих работ обычно чревата серьезными последствиями. Общий период сезонных работ обычно не превышает полгода.

Все основные правила регулирования сезонного графика работы указаны в главе 46 ТК РФ. Весь список подобных видов деятельности указан в уже упомянутой статье 293 ТК РФ.

Нормы ТК РФ о продолжительности рабочего времени

При ведении непрерывного производственного процесса в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не всегда может быть соблюдена установленная для работников еженедельная норма рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). В таких случаях вводятся сменные графики с суммированным учетом рабочего времени.

Положения статьи 104 ТК РФ разрешают при суммированном учете устанавливать норму рабочих часов не для недели, а для учетного периода, которым может быть месяц, квартал или другие периоды (но не более года). Общее количество рабочих часов за учетный период должно соответствовать норме времени по производственному календарю.

При составлении графика следует также учитывать, что продолжительность непрерывного еженедельного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Для учета рабочего времени работников организации, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, длительность такого периода составляет три месяца.

Если по причинам сезонного и (или) технологического характера нормальная продолжительность рабочего времени сотрудников, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, не соблюдается в течение трех месяцев, то ее можно продлить, но не более чем до одного года. Это нужно закрепить в отраслевом (межотраслевом) соглашении и коллективном договоре. Такие изменения в Трудовом кодексе РФ внесены Федеральным законом от 08.06.2015 № 152-ФЗ и действуют с 1 июля 2015 года.

Применение графиков с суммированным учетом рабочего времени не гарантирует отсутствие переработок. Если переработка возникла, работнику следует начислить дополнительную оплату из расчета за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном (ст. 152 Трудового кодекса РФ).

Основные моменты

Составлением графика суммированного рабочего времени занимается бухгалтерия. Она получает данные от учетчика, который следит за своевременным началом трудовой деятельности всех сотрудников. Изначально формируется график, а затем выполняется проверка его исполнения.

Что это такое

Согласно нормам трудового законодательства, максимальная недельная продолжительность труда не может превышать 40 часов. Для вредных и опасных видов деятельности этот показатель еще меньше. Если из-за специфики деятельности организации невозможно применить суточный или недельный график учета, используют суммированный метод.

Его особенности заключаются в следующем:

Показатели	Описание
Максимально допустимый временной интервал расчета	1 год или 3 месяца для вредных условий труда
Для введения подобного режима нужен внутренний приказ по организации	—
Если эта норма не указана в трудовом договоре	каждый работник должен быть ознакомлен с введением суммарного учета времени

Изменение метода расчета не должно сказываться на заработной плате. Это относится ко всем категориям работников – с полным или неполным рабочим днем.

Что сказано в законе

Суммированному учету времени посвящена ст. 104 Трудового кодекса (ТК) РФ. В ней указаны рекомендации, когда стоит вводить такой способ вычисления. Основным показателем является нормальное число рабочих часов – 40, 36,35, 24. Исходя из этого формируется график.

Также можно использовать следующие нормативные документы:

Статья	Описание
Ст. 300 ТК	обязывает использовать только эту методику для сотрудников, работающих вахтовым методом
Ст. 91 ТК	дает определение рабочего времени, устанавливает базовые показатели этой величины
Ст. 99 ТК	определяет сверхурочный труд, который обязательно отображается в учете времени

В дополнении к этим документам рекомендуется использовать актуальный производственный календарь на 2023 г

С его помощью можно точно определить обязательные выходные и праздничные дни, что важно при вычислении графика и заработной платы

Фото: Производственный календарь

Примеры расчетов оплаты труда

Работодатель в случае задействования суммированного учета рабочего времени своих сотрудников по умолчанию должен использовать повременную систему оплаты труда. На деле встречаются два варианта расчета заработной платы:

• месячный оклад согласно занимаемой сотрудников в компании должности;

• почасовая тарификация (ставка определяется с учетом должности прочих факторов).

Выбор схемы зависит от специфики работы компании. В первом случае расчет больше подходит тем фирмам, у которых период для учета фактически отработанного времени приравнивается к 1 календарному месяцу

При этом важно, чтобы персонал реально отрабатывал полное количество положенных часов исходя из стандартной нормы в 40 часов в неделю. 

Внутри периода график может распределяться по-разному – хоть меньше, хоть больше того, что указано в ТК РФ (подразумевается недельная нагрузка). Главное, чтобы данный вопрос был заранее решен с сотрудниками предприятия выпуском соответствующих внутренних актов, где каждый работник поставит свою подпись, демонстрирующую факт ознакомления с документом.

Если учетный период оказывается больше или меньше одного календарного месяца, рассчитывать причитающуюся сотрудникам ЗП исходя из величины месячного оклада будет некорректно и неудобно. Например, если говорить о вахте в 2-3 месяца. Но если захватить весь период с днями отдыха после усиленной работы, ситуация будет соответствовать ТК РФ.

При сохранении стандартного формата оплаты труда в форме оклада, получается, что в разные месяцы его придется выплачивать за разное количество отработанных часов. Из-за этого использование первого варианта считается неправильным. В подобной ситуации лучше выбирать часовую тарифную ставку.

Пример №1

40/5 20-1=159.

В ней:

• 40 – это норма отработки часов в 1 неделю;

• 5 – число недель в месяце;

• 20 – количество рабочих дней;

• -1 – корректировка на один сокращенный день 22 февраля, который является днем перед праздничной датой;

• 159 – количество рабочих часов в феврале 2024 года при полной отработке нормы.

В соответствии с этой же схемой рассчитывается норма рабочего времени сотрудника за каждый отработанный квартал, полугодие и год. Например, в первом квартале текущего 2024 года сотрудникам придется работать 454 часа (в случае полной ставки и отсутствия переработок).

Расчет месячной нормы выглядит следующим образом:

454 часа/3 месяца=151,33 часа в месяц.

Норма может быть применена в точности или с переносом части неотработанных сотрудником часов на любой другой месяц этого же квартала, например, из февраля на более длинный март. Этот метод позволяет организовать работу вахтовым способом на любой период с учетом особенностей логистики и производственного процесса.

Пример №2

Здесь используем часовую ставку исходя из нормы месячного рабочего времени по ТК РФ и средней нормы месячного рабочего времени по кварталу. В качестве базы возьмем оклад в размере 60 тысяч рублей за месяц.

Работник трудится по сменному графику. За учетный период возьмем сразу два месяца – февраль и март 2024 года. В них обоих норма составляет по 159 часов. Допустим, сотрудник в реальности отработал в феврале всего 142 часа, так как это короткий месяц, а в марте – 163 часа.

Расчет заработной платы в итоге выглядит следующим образом:

• в феврале – 60000/15 142=53584,91 руб.;

• в марте – 60000/159163=61509,43 руб.

Если компания взяла в качестве учетного периода квартал, формула немного изменится:

• в феврале – 60000/(454/3)142=56299,56 руб.;

• в марте – 60000/(454/3)163=64625,55 руб.

Обратите внимание, что разница вышла ощутимая. По этой причине регламент расчета часовой ставки для исчисления заработной платы принято фиксировать локальным НПА

Это исключает ошибки и возникновения недопониманий с коллективом.

Наиболее целесообразным принято считать применение часовой ставки, рассчитываемой исходя из месячной нормы при условии, что учетный период больше 1 месяца, но меньше 1 года. Если же учетный период равен 1 году, логичнее перейти на схему расчета по часовой ставке с учетом годовой нормы рабочего времени.

Правила суммированного учета рабочего времени

Подытожим требования к СУРВ: работодатель при планировании такого режима работы должен учитывать следующие важные моменты.

1. СУРВ в обязательном порядке вводится в организациях, которые не могут обеспечить постоянное соблюдение рабочих часов в продолжение рабочего дня (смены) или недели.
2. Количество отработанного времени при СУРВ за учетный период не должно превышать предусмотренное законодательными нормами.
3. График СУРВ обязателен при организации посменного режима труда и желателен при всех остальных режимах.
4. Учетный период при режиме СУРВ устанавливается произвольно, кроме тех видов деятельности, где он предусмотрен законом, и его неправомерно устанавливать длиннее 1 года.
5. В графике СУРВ обязательно должны быть регламентированы следующие позиции:
   • начало и завершение трудового процесса;
   • длительность смены (рабочего дня) в часах;
   • периодичность рабочих смен и выходных дней;
   • время междусменного отдыха.
6. Запрещается закладывать в график существенную переработку (это чревато админответственностью), нежелательна и недоработка. Если фактически произошло то или другое, это должно быть компенсировано работодателем в установленном законом порядке.
7. Сверхурочные часы вычисляются и оплачиваются после истечения учетного периода.
8. Работа в государственные праздники по графику входит в общую норму часов, хотя и дополнительно оплачивается или компенсируется, не являясь при этом сверхурочной.
9. Для работника, приступившего к своим обязанностям не в начале учетного периода, общая часовая норма уменьшается.
10. Отсутствие сотрудника по уважительной причине, в частности, из-за больничного или отпуска, исключает пропущенные часы из его нормы по учетному периоду.

Особенности оплаты труда при СУРВ

Количество отработанного времени фиксируется в кадровом документе — табеле. Составляется по форме Т-13. Рассчитывается размер зарплаты согласно количеству трудовых часов в месяц.

Расчёт заработной платы по тарифной ставке

Устанавливается плата за один трудовой час. Количество часов, зафиксированное в табеле, умножается на ставку. Ночные часы оплачиваются выше нормы минимум на 20% (надбавка закрепляется на предприятии локальным актом).

Подсчёт зарплаты согласно установленному окладу

Если работающий выполнил норму за месяц, то получает зарплату в размере оклада.

Если количество трудовых часов меньше нормы, то расчёт производится как недоработка. Определяется фиксированный тариф за час: оклад делится на фактическое количество часов. Полученное значение умножают на отработанное число трудочасов и получают размер зарплаты за текущий месяц. Порядок определения тарифа описан в локальной документации предприятия.

Если сотрудник превысил установленную норму трудочасов, то расчёт производится как переработка, и ему положена доплата. Рассчитывается тариф за час. Далее определяют количество переработанных часов. Первые два оплачиваются по коэффициенту 1,5, последующие — по двойному.

Если сверхурочные часы трудящегося пришлись на выходной или праздник, то компенсация может быть следующая по желанию:

1. Оплата выхода по тарифу и дополнительный выходной день.
2. Оплата по двойной ставке.

Как рассчитать начисление отпускных

Сотрудники, которые работают по СУРВ, имеют право на отпуск в течение года на общих основаниях. Регламент расчёта отпускных стандартный для всех работающих:

1. Определяют расчётный период. Как правило, это последние 12 календарных месяцев, которые сотрудник отработал на этом предприятии. Это может быть меньший период, если лицо на предприятии недавно. Исчисляется в сутках (днях).
2. Определяют число трудодней. Из периода вычитают все нерабочие дни, праздники, больничные, период простоя и прочее время, когда за сотрудником не сохранялся заработок.
3. Высчитывают общий заработок. Это заработная плата, премии, ежегодное вознаграждение, оплата сверхурочных и др.
4. Определяют средний дневной доход. Для этого общую сумму из пункта 3 делят на количество из пункта 2.
5. Высчитывают сумму отпускных. Полученную заработную плату в день умножают на количество дней отпуска.

Как считать командировки

Во время командировки сотрудник не получает зарплату, так как фактически выполняет не свои должностные обязанности, а локальное задание. За работающим сохраняется средняя зарплата.

Сотруднику выплачивают командировочные. Размер выплат зависит от длительности и дальности поездки: включаются все проведённые в пути дни (сутки), праздничные и выходные. Размер командировочных закрепляется в локальном акте предприятия.

Общие нормы суточных начислений:

• 700 р. в сутки при поездке в пределах страны;
• 2500 р. в сутки при выезде за границу.

В расчете командировочных выплат суточные составляют стандартную сумму — 700 р

Также компания оплачивает проезд, проживание и прочие затраты, сопутствующие выполнению поручения.

Оформление выходного пособия

Выходное пособие положено лицам, которых увольняют в связи с сокращением количества персонала или вовсе ликвидацией предприятия. Рассчитывают размер пособия следующим образом:

1. Высчитывается средний заработок за час, как при расчёте отпускных.
2. Высчитывается количество трудочасов, которые сотрудник отработал бы в следующем месяце.
3. Определяется размер пособия путём умножения показателей из предыдущих пунктов. Эта сумма соответствует среднемесячному заработку.

Ответственность за несоблюдение требований законодательства

Нарушением законодательства считается действие или бездействие, которое повлекло ущемление прав трудящихся или работодателя в рамках заключённого ими контракта.

В ст. 5.27 КоАП указаны санкции, которые применяются к нарушителям законов о труде и охране труда:

1. Приостановление деятельности предприятия. Срок — до 90 дней.
2. Штраф. На должностное лицо или частного предпринимателя может быть наложен штраф в сумме 1000–5000 р. Юридические лица рискуют заплатить больше: от 30000 р. до 50000 р.

Зафиксировать нарушение в протоколе может Федеральная служба по труду и занятости или госинспекция труда.

Популярные вопросы по суммированному учету

Как происходит расчет оплаты за ночные часы, которые приходятся на ночную смену?

Ночные часы – это период с 22.00 до 6.00. Его учитывают отдельно от дневных смен. Оплачивается отработка ночной смены по другой ставке. Стоимость часа в данном случае определяется с помощью коэффициента ночной надбавки, составляющий от 1,2 до 2,0.

Как рассчитывать оплату смен, выпадающих на выходные и праздничные дни?

Здесь речь идет о календарных днях, так как у сотрудников компании выходные выпадают на разные дни недели согласно графику, включая выходные и будничные. В таком случае повышенная оплата труда за выход в субботу и воскресенье не действует.

Особенность есть при выходе сотрудника в праздничный день, отмеченный в производственном календаре. В этом случае заработную плату рассчитывают минимум в двойном размере за каждую смену.

Как учитывать переработанные часы по итогу отчетного периода?

Все переработки сверх учетного периода признаются сверхурочными. В случае сменного рабочего графика по ним применяются два правила оплаты:

• за первые два часа оплата составляет минимум 1,5 часовых ставки;

• за последующие – не менее 2,0 часовых ставок.

Точный размер оплаты сверхурочных компания устанавливает в индивидуальном порядке локальным нормативным актом, трудовым или коллективным договором.

Порядок введения СУРВ: пошаговая инструкция

Переход на СУРВ отображается в локальном документе предприятия — Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Внесение изменений в ПУВР инициируется работодателем (руководством). Вопрос согласовывается с профсоюзом. Если представительского органа нет, то изменению подлежит коллективный договор.

В приказе приведены основания перехода на СУРВ и подробно расписаны дальнейшие действия должностных лиц в связи с нововведениями

Законом не предусмотрена особая процедура введения суммированного учёта. Обычно последовательность такая:

1. Руководство готовит проект приказа, где обосновывается необходимость внедрения СУРВ. Проект передаётся в профсоюз для согласования.
2. Представитель профсоюза в течение 5 дней в письменной форме даёт ответ о согласии/несогласии ввести изменения. Если есть противоречия, они обсуждаются дополнительно.
3. После согласования проекта распоряжения изменения вносят в ПВТР.
4. Нововведения отображаются в трудовых соглашениях работников. Сотрудников знакомят с новым распорядком под роспись. Менять положения контракта можно только с согласия трудящегося.
5. Кадровая служба корректирует учётные документы, локальные акты.

В правилах трудового распорядка описывают, каких должностей касаются изменения, длительность учетного периода

Трудовой договор при режиме СУРВ

В договор с работником вносится пункт о том, что устанавливается суммированный учёт рабочего времени, фиксируется учётный период и описывается график работы.

Переход на СУРВ можно оформить как дополнительное соглашение к договору

Составление и ведение графика работ

Для составления графика работ нужно выбрать учётный период (от месяца до года):

1. Составить график смен на год вперёд.
2. Подсчитать, за какой промежуток времени количество трудочасов работников более близко к производственной норме. Он и берётся для расчётов.

Длительность периода учёта утверждается руководителем (например, месячный, квартальный, годовой). На основе этого показателя кадровик составляет расписание. Документ утверждается приказом руководителя. Сотрудники ставят свою подпись под графиком или в отдельном листе ознакомления.

Норма продолжительности рабочей недели, переработки и недоработки

В производственном календаре обозначена максимальная продолжительность трудовой недели в часах:

1. Не более 40 часов в неделю для работников в стандартных условиях.
2. До 36 часов для трудящихся в опасных условиях или лиц возрастом 16–18 лет.
3. До 24 часов в неделю для учеников в возрасте 14–15 лет, а также для других групп работающих (например, матери с детьми до 14 лет).

Эти нормативы должны строго соблюдаться при составлении графика смен. Все избыточные часы расцениваются как переработка. Количество возможных сверхурочных часов также ограничено: не более 4 часов за 2 дня подряд, не более 120 часов в год.

Видео: оплата сверхурочных часов по законодательству РФ

Учёт отдыха: отпуска, выходные, праздничные дни

Трудящиеся имеют право на различные виды отдыха (ст. 107 ТК РФ):

1. Межсменный отдых. Согласно нормам охраны труда сотрудник не должен работать две смены подряд. Продолжительность этого перерыва чётко не определена современными актами. Действует ещё советская нормативная база по этому вопросу.
2. Непрерывный отдых каждую неделю минимум 42 часа.
3. Перерыв на обед в течение смены (минимум 30 минут).
4. Право на отдых в официальные праздничные даты.
5. Ежегодный отпуск 28 дней.

При составлении расписания должны быть учтены все виды отдыха трудящихся.

Период учета

Период суммированного учета может быть любым в пределах года. Например, месяц или несколько, квартал, полгода или полный год. Допустимо вводить учетный период любой продолжительности, соблюдая следующие ограничения:

• если условия труда нормальные – учетный период не может длиться более года;
• в отношении водителей период не может превышать трех месяцев (приказ Минтранса РФ от 16.10.2020 № 424);
• если условия труда работника вредные и / или опасные, учетный период также может быть не более трех месяцев. Но его можно продлить до года, если из-за сезонности или технологических особенностей работник за 3 месяца не может соблюсти норму времени. При этом должно быть соответствующее отраслевое (межотраслевое) соглашение. Годовая длительность периода фиксируется в коллективном договоре.

Примечание. В общем случае учетный период при суммированном подходе не может длиться более года. Однако речь не идет строго о промежутке с 1 января по 31 декабря. В связи со спецификой бизнеса в компании может быть установлен финансовый год, не совпадающий с календарным, например, с 1 апреля по 31 марта. Так вот, рабочее время можно считать за этот период, а не за календарный год. То же самое верно и для периода длительностью в 3 месяца – он не обязан совпадать с кварталами. Допустима любая продолжительность учетного периода в рамках приведенных выше ограничений.

Выбор оптимального периода учета – основная задача работодателя. Следует просчитать разные варианты таким образом, чтобы к концу периода выйти на нормальное количество рабочих часов. Если то и дело возникают переработки, вероятно, период учета подобран неверно.

Но бывает, что сверхурочная работа – постоянный спутник работодателя. Она не исчезает, какой бы учетный период он ни выбрал и как бы ни менял график. Это значит, что проблема не в учете – в компании попросту недостаточно работников.

Праздничный день

Статьей 112 ТК РФ устанавливается перечень праздничных дней
в РФ. Как правило, они являются и нерабочими. Но в некоторых случаях невозможно
избежать включения в график работы в праздничный день. Если работа в
праздничный день не запланирована по графику, то ее регистрация и оплата ничем
не отличается от оплаты выходного дня, порядок отражения которой в «1С:Зарплате
и управлении персоналом 8» рассматривался выше.

Если же в графиках работы запланирована работа в праздники,
то можно сформировать доплату за эту работу по всему предприятию одним
документом, одной кнопкой — Заполнить работавшими в праздники. При этом для
всех сотрудников, у кого в Месяце начисления по графику рабочие дни выпали на
праздники, сформируются записи в документе о Доплате за работу в праздники и
выходные. Продолжительность рабочего времени соответствует графику.