Правила внутреннего трудового распорядка организации: составление и образец

Правила внутреннего трудового распорядка организации. Порядок разработки, и основное содержание

Как и любой другой общий для организации документ, правила трудового распорядка должны содержать общую, специальную и заключительную часть. Разрабатываются они, как правило, в зависимости от штатной численности работников в организации, кадровой службой, самим работодателем, либо по его поручению руководителем единолично.

Документ может быть оформлен в виде отдельного листа, а также согласно стандарту ГОСТ Р 6.30-2003. В последнем случае он содержит в себе несколько листов, первым из них должен соответствовать стандарту бланков конкретного предприятия (фирмы) и содержать все его реквизиты с точностью соответствии в его учредительных документах.

На середине печатается название документа, а чуть ниже наименование предприятия. В правом верхнем углу указывают:

• дату и место принятия,
• ФИО руководителя,
• его подпись,
• печать фирмы, организации (подразделения) и регистрационный номер.

Титульный лист правил, может не оформляться.

Особенности ПВТР

Нужно будет отметить, что сам процесс таковой имеет ряд нюансов, особенностей

В первую очередь важно ознакомиться со всеми законодательными нормативами, которые определяют все основные моменты правил распорядка

В стандартный перечень вопросов, проработать который следует заранее, относится следующее:

• процедура утверждения;
• содержание документа;
• ответственность за нарушения;
• часто задаваемые вопросы.

Процедура утверждения

Важно отметить, что документ таковой может быть оформлен только в случае, если было созван совет учредителей. На котором были приняты все соответствующие решения по этому поводу

Важно заранее проработать основные моменты, связанные с подготовкой. По результатам обсуждения должно быть вынесено решение, устанавливающее новый распорядок.

Сам же ПВТР должен соответствовать стандарту, определенному ТК РФ

Важно заметить, что после составления и принятия руководитель должен ознакомить своего работника со всеми данными нового документа. Причем сделать это следует именно под подпись

В противном случае нет законных оснований требовать от него соблюдения правил ПВТР.

Данный момент определен Верховным Судом №33-8111/111 от 21.06.11 г. Также данный момент подтвержден ч.3 ст.№68 ТК РФ. Согласно таковому документу работодатель обязан перед приемом на работу ознакомиться собственного работника со всеми порядками на предприятии. Сделать это требуется под подпись.

Содержание документа

Отдельно важно ознакомиться с тем, что именно должно быть введено в разделы рассматриваемого норматива, применяемого внутри государства. На сегодняшний день входит в него следующее:

На сегодняшний день входит в него следующее:

Показатели
Описание
Как осуществляется процесс приема на работу и последующего увольнения сотрудников
когда и как это происходит
Полностью отражаются права сотрудника, а также его работодателя
данный момент отражается в ст.№21 и ст.№22 ТК РФ
Устанавливается ответственность участников всех трудовых взаимоотношений
обозначаются меры поощрения если таковое вообще предусматривается, а также определяется возможность наложения мер взыскания на работников
Как осуществляется определяется режим труда, отдыха
важно подробно вписать все таковые моменты в специальный график

Помимо обозначенных выше разделов могут быть внесены некоторые дополнительные

Но важно заметить, что таковые не должны нарушать права работников. А также противоречить ТК РФ, другим законодательным документам

В противном случае ПВТР будет признано недействительным, ничтожным. Вопрос этот нужно заранее проработать. Только так можно не допустить стандартных ошибок.

Видео: описание акта

Ответственность за нарушения

Выполнение правил трудового распорядка на предприятии – это не право, а обязанность сотрудника после подписания приказа об ознакомлении. При нарушении возможны различные меры воздействия.

К основным и наиболее серьезным можно будет отнести:

1. Дисциплинарное взыскания.
2. Штрафа, лишение премии.
3. Увольнение по инициативе работодателя.

Опять же наложение штрафа, а также всевозможные дисциплинарные взыскания должны быть осуществлены лишь в рамках норм законодательства. В противном случае могут возникнуть серьезные неприятности

Важно заранее отметить, как именно был осуществлен процесс нарушения. Опять же если простой сотрудник усматривает в действиях работодателя нарушения – ему стоит обратиться в трудовую инспекцию

Данный орган не только предоставит полностью бесплатную юридическую консультацию. Но и окажет влияние на работодателя, вынесет определенные предписания

Важно лишь отметить, что трудовая инспекцию может помочь в очевидных случаях, когда факт нарушения попросту будет невозможно оспорить

Образцы заполненных правил внутреннего трудового распорядка для ООО могут отличаться. Но нужно отметить, что все они составляются обязательно в рамках ТК РФ. Со всеми ними нужно будет внимательно ознакомиться. Только так можно будет не допустить стандартных ошибок, которые нередко возникают в подобных ситуациях.

Изменения в правилах внутреннего трудового распорядка

Если на предприятии есть профсоюз (что бывает очень редко), изменения необходимо согласовать с ним. Если в организации профсоюза нет, то необходимо сделать следующие действия:

• сформировать рабочую группу;
• согласовать проект изменений с этой рабочей группой;
• внести изменения;
• утвердить изменения;
• ознакомить сотрудников с изменениями.

В рабочую группу могут входить сотрудники юридического отдела, кадрового отдела, бухгалтерии и других подразделений. При формировании рабочей группы издается приказ, который составляется в произвольной форме (нет унифицированного бланка). Проект подписывается всеми членами группы. Изменения не должны противоречить нормам действующего законодательства и ухудшать условия работы сотрудников.

Ошибка установки соединения с базой данных

В трудовом договоре и должностной инструкции составление данного документа не фигурирует ни у того, ни у другого. Как на практике в организациях — кто составляет этот документ?

Одним из документов, регламентирующих трудовые отношения у работодателя (в соответствии с законодательством), являются правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Например, с помощью правил в организации определяют трудовой режим, внутренний распорядок работы, порядок применения к работникам мер поощрений и взысканий, устанавливают права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, а также прочие условия труда.

ПВТР разрабатываются и составляются организацией самостоятельно (исходя из специфики работы) кадровой или юридической службой предприятия и могут являться приложением к коллективному договору. Существует нормативная база, помогающая в разработке ПВТР. Поскольку данный документ относится к организационно-распорядительным — его оформление регламентируется требованиями, установленными ГОСТ Р 6.30-2003.

Обычно, титульный лист к правилам внутреннего распорядка не оформляется. Первый лист правил должен содержать заголовочную часть с изображением логотипа, полного наименования организации (в некоторых случаях допускается указание сокращенного наименования, если оно закреплено в уставе), а также названия документа — заглавными прописными буквами. Если разработанные правила трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, то в вверху делается соответствующая отметка.

В правом верхнем углу оформляется гриф утверждения правил.

Например, УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Ф.И.О. Дата.

Датой составления правил является, дата их утверждения.

Ещё раз напомним, что ПВТР должны отражать специфику работы организации и обозначить как можно больше типичных ситуаций, возникающих в процессе работы.

Во внутренних правилах запрещено прописывать условия, ухудшающие положение работников.

Разработанный свод правил обязательно должен пройти стадию согласования с другими отделами организации, а также с представителями профсоюзного комитета и только после этого утверждены руководителем.

С утвержденным распорядком необходимо ознакомить всех сотрудников под расписку. Таким образом, ПВТР организации должны быть вывешены на видном месте и доступны для прочтения в любое время.

Содержание ПВТР обычно разрабатывается на основе документов, регулирующих деятельность предприятия в области управления кадровыми ресурсами, а также типовых (примерных) правил

Общие положения — цель правил и их применение, на кого распространяются, в каких случаях пересматриваются и другая общая информация.
Порядок приема и увольнения сотрудников — описание процедуры оформления приема и увольнения работников, действия организации при переводе сотрудника на другую работу, условия и продолжительность испытательного срока, перечень необходимых документов.
Основные права и обязанности сотрудников (на основании статьи 21 ТК РФ).
Основные права и обязанности работодателя (на основании статьи 22 ТК РФ).
Рабочее время — время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки; перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, если такие имеются; место и сроки выдачи заработной платы.
Время отдыха — время обеденного перерыва и его продолжительность; специальные перерывы для определенных категорий работников (например, грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты; выходные дни (если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в правилах следует указать, какой день, кроме воскресенья, будет выходным); продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.
Поощрения сотрудников — порядок применения мер морального и материального поощрения.
Ответственность сотрудников за нарушение дисциплины — описание порядка применения мер дисциплинарной ответственности, снятия дисциплинарных взысканий, виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь за собой наказание.
Заключительные положения — включает в себя пункты об обязательном исполнении правил и порядке рассмотрения споров по поводу трудовых отношений.
ПВТР могут также включать и другие разделы, например «Конфиденциальная информация», «Пропускной и внутриобъектный режим».

Что такое Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка – это внутренний документ компании или локальный нормативный акт. В нем перечисляются особенности жизнедеятельности конкретного предприятия, детально содержание документ законом не регламентировано. По сути ПВТР – это основной закон организации или более подробный трудовой контракт, условия которого должны выполнять как работники, так и работодатели. Работодатель утверждает Правила, а в контракте написано, что работник обязуется их выполнять.

Законодательство постоянно меняется, поэтому ПВТР на 2023-2024 год должны отражать актуальные положения закона и не умалять права работников по сравнению с установленными в ТК РФ.

Кто обязан утверждать Правила

В разных источниках можно встретить утверждение, что Правила внутреннего трудового распорядка – обязательный для всех организаций и ИП документ, и за его отсутствие грозит штраф. На самом деле исключения есть.

В соответствии со ст. 309.2 ТК РФ следующие работодатели могут отказаться от ПВТР:

• субъект малого предпринимательства, отнесенный к микропредприятиям. По ФЗ-209 это организации с численностью работников не более 15 человек и доходом не более 120 миллионов рублей в год (размер дохода ежегодно корректируется);
• некоммерческая организация, НКО: фонды, партнерства, ассоциации, общественные организации. В соответствии с ФЗ-7 некоммерческая организация в своей деятельности не преследует в качестве главной цели извлечение прибыли.

Далее поговорим о том, какими должны быть Правила внутреннего трудового распорядка, образец на 2023-2024 год представлен ниже.

Оформление и разработка ПВТР

Законодательные основы

Процесс создания ПВТР не регламентирован трудовым законодательством, поэтому документ составляется в свободной форме с учётом особенностей хозяйственной деятельности и организационно-правовой формы конкретной компании. Тем не менее структура его предпочтительно должна содержать в себе разделы, посвящённые регулированию моментов, обозначенных ст. 189 ТК в качестве предмета ПВТР (основы приёма на работу и прекращения трудовых правоотношений, правомочия и обязательства сторон правоотношений и т. д.).

Структура документа

Как правило, структура ПВТР включает в себя следующие элементы:

Общие условия. Раздел кратко описывает предназначение документа, круг регламентированных им вопросов, круг лиц, на которых распространяется его действие.
Порядок приёма на работу граждан. В разделе следует отразить перечень документов, которые должен предоставить соискатель, порядок выбора будущего работника из нескольких кандидатов, условия установления испытания, пошаговую процедуру оформления приёма в компанию и т. д

Важно помнить, что недопустимо требовать (а значит, и включать в соответствующий пункт ПВТР требование о предоставлении) документы помимо установленных ст.65 ТК и другими законодательными актами.

Порядок перевода и расторжения контракта с работающим гражданином. Следует отметить, что здесь нельзя установить дополнительные поводы для увольнения помимо тех, что предусмотрены ТК, также нельзя упразднить те обязательные формальности (например, обязанность нанимателя уведомить сотрудника о сокращении не позднее двухмесячного срока и пр.), которые предусмотрены законодательством.
Права и обязанности нанимателя

В этот раздел следует включить нормы ст. 22 ТК, дополнив и другими условиями, не ухудшающими положение работника в сравнении с установленным законом порядком трудовой деятельности.
Права и обязанности работника можно изложить, руководствуясь нормами ст. 21 ТК, дополнив условиями, не ухудшающими его положение.
Рабочее время. Этот раздел должен содержать все особенности труда сотрудников компании: суммированный учёт, работа по сменам, установление ненормированного рабочего дня для отдельных должностей (с приложением перечня должностей). Следует указать временные рамки ежедневного труда для трудящихся с обычным графиком работы (начало трудового дня, завершение трудового дня, в т. ч. для предпраздничных трудовых дней), количество, время начала и завершения смен (при сменном режиме работы), порядок составления, утверждения и ознакомления с графиками сменности.
Время отдыха. Раздел включает в себя регламентацию обеденных и технологических перерывов (с указанием конкретного времени начала и завершения или установлением порядка определения перерывов). Раздел включает в себя правила установления специальных перерывов (в соответствии со ст. 109 ТК). Если вся компания или отдельные сотрудники работают по графику пятидневной трудовой недели, в ПВТР указывается день, который наряду с воскресеньем будет считаться выходным (ст. 111 ТК). В соответствии со ст. 116 ТК в ПВТР необходимо отразить порядок предоставления дополнительных отпусков и их длительность.
Оплата труда. Если вопрос оплаты труда граждан не регламентирован отдельным положением, целесообразно включить основные принципы начисления и выплаты зарплаты в отдельный раздел правил. Здесь можно указать даты выдачи зарплаты (две на протяжении календарного месяца — согласно ст. 136 ТК), способ выдачи, порядок определения размера заработка (тарифная ставка или оклад), порядок и условия начисления надбавок к зарплате и т. д.
Меры поощрения и дисциплинарной ответственности, применяемые к трудящимся. В разделе определяется порядок и условия применения мер поощрения (в соответствии со ст. 191 ТК) — указываются конкретные виды поощрений и критерии из применения. Также следует указать применяемые меры дисциплинарного взыскания. Однако устанавливать дополнительные меры, кроме предусмотренных ст. 192 ТК, нанимателям запрещено.
Заключительные положения — порядок разрешения вопросов, не регламентированных правилами, процедура изменения и дополнения документа, ответственность сторон за несоблюдение требований ПВТР.

Структура правил внутреннего трудового распорядка

Струк­ту­ра ПВТР вы­те­ка­ет из того, что имен­но опре­де­ля­ет­ся этим до­ку­мен­том. Таким об­ра­зом, пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка могут иметь сле­ду­ю­щую струк­ту­ру:

1. По­ря­док при­е­ма ра­бот­ни­ков. В этом раз­де­ле ука­жи­те: какие до­ку­мен­ты дол­жен пред­ста­вить ра­бот­ник при при­е­ме на ра­бо­ту; ин­фор­ма­цию об ис­пы­та­тель­ном сроке; тре­бо­ва­ния к за­клю­че­нию тру­до­во­го до­го­во­ра и т.д. Также в этот раз­дел можно вклю­чить, на­при­мер, ин­фор­ма­цию о необ­хо­ди­мо­сти за­пол­не­ния ан­ке­ты при при­е­ме на ра­бо­ту, о по­ряд­ке вы­да­чи про­пус­ка но­во­му со­труд­ни­ку и пр.
2. По­ря­док уволь­не­ния ра­бот­ни­ков. По­ми­мо всего про­че­го, в этом раз­де­ле ре­ко­мен­ду­ем про­пи­сать по­ря­док пе­ре­да­чи дел при уволь­не­нии, пра­ви­ла оформ­ле­ния об­ход­но­го листа и дру­гие уволь­ни­тель­ные ню­ан­сы.
3. Ос­нов­ные права и обя­зан­но­сти ра­бо­то­да­те­ля. Пе­ре­чис­ли­те ос­нов­ные права и обя­зан­но­сти ра­бо­то­да­те­ля, со­дер­жа­щи­е­ся в ста­тье 22 ТК РФ, а также ука­жи­те до­пол­ни­тель­ные права/обя­зан­но­сти, если они у вас преду­смот­ре­ны.
4. Ос­нов­ные права и обя­зан­но­сти ра­бот­ни­ков. Ука­жи­те ос­нов­ные права и обя­зан­но­сти ра­бот­ни­ков в со­от­вет­ствии со ста­тьей 21 ТК РФ. Также в этом раз­де­ле можно от­ра­зить как до­пол­ни­тель­ные га­ран­тии, предо­став­ля­е­мые ра­бот­ни­кам (ДМС и пр.), так и до­пол­ни­тель­ные обя­зан­но­сти (к при­ме­ру, со­блю­де­ние дресс-ко­да).
5. От­вет­ствен­ность сто­рон тру­до­во­го до­го­во­ра. От­вет­ствен­ность ра­бот­ни­ков и ра­бо­то­да­те­ля пол­но­стью уре­гу­ли­ро­ва­на тру­до­вым за­ко­но­да­тель­ством. По­это­му в этом раз­де­ле лучше дать общую фор­му­ли­ров­ку со ссыл­кой на ТК РФ, на­при­мер, «Сто­ро­ны тру­до­во­го до­го­во­ра несут от­вет­ствен­ность, в том числе ма­те­ри­аль­ную, в слу­ча­ях и по­ряд­ке, преду­смот­рен­ных дей­ству­ю­щим за­ко­но­да­тель­ством».
6. Режим ра­бо­ты. По­дроб­но про­пи­ши­те уста­нов­лен­ный в вашей ор­га­ни­за­ции режим ра­бо­ты (про­дол­жи­тель­ность ра­бо­чей неде­ли, про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го дня, время на­ча­ла и окон­ча­ния ра­бо­че­го дня и т.д.).
7. Время от­ды­ха. По­дроб­но опи­ши­те предо­став­ля­е­мые ра­бот­ни­кам виды от­ды­ха (ст. 107 ТК РФ): пе­ре­ры­вы в те­че­ние ра­бо­че­го дня/смены, еже­днев­ный/меж­ду­смен­ный отдых, вы­ход­ные дни, нера­бо­чие празд­нич­ные дни, от­пус­ка.
8. Опла­та труда. Здесь ука­жи­те уста­нов­лен­ные у вас даты вы­пла­ты зар­пла­ты с уче­том тре­бо­ва­ний ст. 136 ТК РФ. Если зар­плат­ные дни про­пи­сать в ПВТР, а не в тру­до­вых до­го­во­рах, то в слу­чае из­ме­не­ния дат вы­пла­ты, вам нужно будет вне­сти из­ме­не­ния лишь в сами пра­ви­ла, а не за­клю­чать до­пол­ни­тель­ное со­гла­ше­ние к тру­до­во­му до­го­во­ру с каж­дым из ра­бот­ни­ков.
9. Меры по­ощ­ре­ния ра­бот­ни­ков. В этом раз­де­ле можно ука­зать ос­нов­ные виды по­ощ­ре­ния, преду­смот­рен­ные ст. 191 ТК РФ, а также дру­гие меры по­ощ­ре­ния, если они преду­смот­ре­ны у вас.
10. Взыс­ка­ния к ра­бот­ни­кам. В дан­ном раз­де­ле ПВТР стоит от­ра­зить дис­ци­пли­нар­ные взыс­ка­ния, ко­то­рые можно при­ме­нить к ра­бот­ни­ку в со­от­вет­ствии со ст. 192 ТК РФ (за­ме­ча­ние, вы­го­вор, уволь­не­ние), а также ос­но­ва­ния для их при­ме­не­ния.
11. Иные во­про­сы ре­гу­ли­ро­ва­ния тру­до­вых от­но­ше­ний. Здесь можно от­ра­зить иную ин­фор­ма­цию, не во­шед­шую в дру­гие раз­де­лы.

Мы при­ве­ли ба­зо­вые струк­ту­ру и со­дер­жа­ние пра­вил внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка. Вы же при со­став­ле­нии ПВТР ори­ен­ти­руй­тесь на спе­ци­фи­ку де­я­тель­но­сти вашей ком­па­нии.

Нюансы разработки и утверждения правил внутреннего трудового распорядка для ИП

По вопросам разработки и утверждения правил внутреннего трудового распорядка Рострудом уже достаточно давно были вынесены официальные разъяснения. Изучив их, можно сделать выводы о том, что данная процедура не содержит в себе никаких особых отличий, если речь идет о составлении таких правил индивидуальным предпринимателем. Единственный нюанс заключается в следующем: дело в том, что все формы документов, которые были закреплены в официальном порядке, являются обязательными для применения именно юридическими лицами. То есть фактически бизнесмены могут разрабатывать и использовать собственные формы и бланки документов. Такое положение вещей является весьма удобным, ведь все бланки могут быть созданы в индивидуальном порядке, с учетом некоторой специфики деятельности конкретной организации.

Особое внимание также необходимо уделить и содержанию правил. Здесь предприниматели также могут принимать самостоятельное решение относительно включаемой туда информации

Безусловно, желательно, чтобы в документ были помещены абсолютно все важные сведения, имеющие прямое отношение к правилам работы в конкретной организации. При желании каждый начальник также может использовать унифицированную форму, которая была утверждена соответствующим постановлением. Если ее необходимо немного отредактировать – это вполне можно сделать, заменяя некоторые сведения и включая в текст нужные дополнительные детали.

И, наконец, отдельное внимание следует уделить официальному утверждению созданных правил. В данной процедуре активное участие должен принимать не только предприниматель, но и весь его коллектив

В частности, служащие могут выдвигать собственные предложения относительно некоторых нюансов. Более того, если их что-то не устраивает в созданных работодателем правилах, они смогут оформить собственные претензии. Директор, в свою очередь, будет обязан пересмотреть материалы и внести требуемые поправки. Если в организации присутствует профсоюз, с содержанием созданных правил его члены должны быть ознакомлены в обязательном порядке. При этом у них также будет иметься право на оформление официальных претензий. Работодатель будет обязан учесть эти претензии и провести поправку созданных норм.

Нужны ли ИП правила внутреннего трудового распорядка?

Для многих такой документ, как правила внутреннего трудового распорядка, ассоциируется с различными организациями, то есть юридическими лицами. Однако законодательство нашей страны дает индивидуальным предпринимателям полноценное право на наем других сотрудников. Следовательно, такие работодатели также должны осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с установленными нормами.

В прямые обязанности предпринимателей, которые выступают в роли работодателей, входит надлежащее трудоустройство сотрудников, заполнение всех необходимых документов, своевременное начисление заработной платы и т.д. Соответственно, такие работодатели должны позаботиться и о грамотном ведении всей кадровой документации. Если говорить о наиболее важных обязательствах ИП в процедуре найма других сотрудников, сюда можно отнести следующие:

1. Обязательное заключение трудового соглашения с каждым новым подчиненным. Оно представляет собой главный профессиональный документ, в котором фиксируются все важные нюансы будущей деятельности гражданина в новой организации. Здесь указывается должность подчиненного, размер его регулярного заработка, наличие различных льгот и привилегий, длина положенного отпуска и т.д.
2. Регулярное отчисление установленных денежных взносов в страховые фонды. К сожалению, далеко не все работодатели в нашей стране выполняют данное обязательство. Между тем, эти взносы оказывают прямое влияние на страховой стаж физического лица и, следовательно, размер будущей пенсии.
3. Заполнение трудовых книжек. Именно в них работодателями, в том числе и ИП, регулярно должна помещаться основная информация о важных событиях в профессиональной жизни подчиненных. Сюда можно отнести записи о трудоустройстве, увольнении служащего, информацию относительно перевода сотрудника на другую должность и т.д.

Если на предпринимателя возлагаются все вышеуказанные обязательства, можно сделать выводы о том, что в его организации должны иметься и установленные правила внутреннего трудового распорядка. Данный документ содержит в себе исчерпывающую информацию относительно особенностей функционирования учреждения, схем трудоустройства или увольнения сотрудников, а также иных важных процедур. Более того, в соответствии с действующими нормами, каждый новый сотрудник должен быть внимательно ознакомлен с существующими внутри организации правилами. Только в этом случае работодатель будет вправе требовать неукоснительного соблюдения существующего режима и порядка.

Обязательны ли ПВТР для ООО и ИП?

Правила внутреннего трудового распорядка — это основной документ, определяющий порядок работы и поведение сотрудников в организации

Важно прописать все правила и обязанности служащих, а также ответственность за нарушение установленных норм и правил

Основные положения ПВТР

• График работы, рабочее время и отдых;
• Порядок приема на работу и увольнения;
• Возможные виды дисциплинарных взысканий;
• Правила использования рабочих ресурсов организации;
• Правила охраны труда;
• Правила по использованию персональной информации;
• Порядок подачи и рассмотрения жалоб и предложений;
• Адреса и контактная информация сотрудников, ответственных за реализацию ПВТР.

Выгоды ПВТР для организации

Введение ПВТР в организации приносит некоторые преимущества:

• Создание норм и правил, которые направлены на повышение эффективности работы;
• Установление порядка и дисциплины;
• Повышение профессиональной ответственности сотрудников;
• Улучшение взаимоотношений и снижение конфликтов в коллективе;
• Соблюдение законодательства и нормативных актов;
• Защита интересов работодателя в случае конфликтных ситуаций;
• Предоставление доказательств в случае судебных споров.

Ответственность за отсутствие ПВТР

Если организация не устанавливает ПВТР, это может привести к негативным последствиям:

• Несоблюдение требований Федерального закона «О трудовых договорах»;
• Усиление конфликтов и неопределённость в организации;
• Потеря доказательств и спорных ситуаций;
• Нарушения в сфере охраны труда;
• Пристрастное отношение к служащим и возможные судебные разбирательства.

Правила внутреннего трудового распорядка являются обязательными для ООО и ИП и необходимы для регулирования внутренних трудовых отношений и создания дисциплинированного рабочего коллектива. Их отсутствие может привести к негативным последствиям для организации.

Ознакомление работающих с ПВТР

Работник должен быть ознакомлен с ПВТР под роспись перед тем, как подписать трудовой договор

Соблюдение требования статьи 68 ТК об ознакомлении работников с ПВТР до заключения трудового соглашения (к слову, условие об обязательном ознакомлении коллектива с любыми принимаемыми ЛНПА содержит и ст. 22 ТК) должно быть подтверждено документально. Другими словами, работник знакомится с ПВТР под роспись.

На практике ознакомление с правилами может происходить одним из следующих способов:

1. К ПВТР подшивается лист ознакомления, в котором отметку ставит каждый работник.
2. Ведётся специальный журнал ознакомления с ПВТР под роспись.
3. Лист ознакомления с локальными НПА (среди которых перечислены и ПВТР) составляется для каждого работника.
4. Отметка о предварительном ознакомлении с ПВТР включается в текст трудового соглашения.

Лист ознакомления работников с ПВТР подшивается к самому документу и является его неотъемлемой частью