Обязательно ли наличие коллективного договора для ооо

Как выглядит пример заполнения (образец)

Заполнять договор желательно по образцу, чтобы избежать ошибок, сверху пишется согласование с трудовой инспекцией с указанием должности специалиста, его ФИО и даты/номера регистрации документа в базе.

Также именно там указывается утверждение соглашения руководителем учреждения, также с прописыванием должности, названия предприятия, ФИО начальника и даты заключения.

Срок действия договора также указывается во вступлении, а также отражаются представители сторон.

Далее утверждаются следующие пункты:

• общие положения — задачи соглашения, стороны, предмет и действие документа;
• порядок занятости, приема на работу и увольнения;
• рабочее время;
• право на отдых;
• выплаты сотрудникам;
• условия труда и его охрана;
• соцобслуживание людей;
• финальные положения;
• перечень ознакомленных сотрудников.

Загрузить образец договора для использования можно тут.

Изменение и дополнение коллективного договора

По волеизъявлению профсоюзной организации либо по инициативе нанимателя в документ могут вноситься изменения или дополнения. Это удобный способ, чтобы не принимать новое соглашение, а просто дополнять его нужными положениями. Процедура принятия изменений и дополнений полностью идентична той, что предусмотрена для колдоговора.

При этом изменения и дополнения представляют собой отдельный документ. Но они считаются неотъемлемыми частями колдоговора. все дополнения также согласовываются всеми сторонами процесса и утверждаются приказом начальника. В такой бумаге обязательно должны быть указаны следующие данные:

• реквизиты коллективного договора, в который вносятся такие изменения или дополнения;
• название организации, являющейся нанимателем;
• список представителей сторон;
• основания внесения изменений;
• текст самих изменений или дополнений;
• порядок вступления новых пунктов в силу.

Преимущества для работников/работодателей

Если вы заключили коллективный договор, улучшения условий труда не будут зависеть от желания руководства. Организация обязана предоставить всем сотрудникам равные права, независимо от должности, участия в профсоюзах и прочего.

Для работодателя в коллективном договоре также есть преимущества: повышение привлекательности его вакансий, лояльность и мотивированность сотрудников.

• условия индексации заработной платы;

• компенсацию стоимости путёвок на отдых;

• дополнительные выплаты к отпуску;

• компенсацию аренды жилья;

• добровольное медицинское страхование;

• льготные программы по приобретению жилья;

• дополнительные выплаты при рождении ребёнка;

• дополнительные гарантии для отдельных групп:

  • для работников в статусе молодых специалистов – наставничество, запрет на дисциплинарные взыскания, запрет на увольнение, компенсации на решение жилищных вопросов;

  • для работников предпенсионного возраста – запрет на увольнение, выплаты по выходу на пенсию.

Поскольку коллективные договоры налагают дополнительные финансовые издержки на бюджет, похвастать ими у нас могут только крупные предприятия и компании. Примерами таких организаций являются «Норникель», «Лукойл», «Уралхим», «Транснефть». «РЖД» и вовсе выкладывает свой коллективный договор в публичный доступ.

Суть коллективного договора

Стороны

Коллективный трудовой договор заключают между работодателем и представителями трудового коллектива. Это могут быть представители профсоюза, инициативные группы или просто несколько работников, которые представляют интересы всего коллектива.

Коллективный договор для работодателя

Коллективный договор помогает работодателю не только улучшить условия труда коллектива, но и создать некоторую определенность для себя. Например, в договоре можно учесть расходы для некоторых налогов. В ст. 255 Налогового кодекса РФ расходы на премии, соцвыплаты, прописанные в коллективном договоре, являются необходимыми расходами, с которых работодатель не должен уплачивать налоги.

Коллективный договор помогает сократить объем кадрового документооборота и стабилизировать трудовые отношения с сотрудниками.

Работники более ответственно подходят к выполнению своих должностных обязанностей.

Поскольку договор — добровольное соглашение между обеими сторонами, такая коллективная ответственность снижает вероятность трудовых споров, конфликтов и забастовок. Ведь стороны заранее договорились о том, какие условия внести в соглашение.

В нем можно прописать условия о запрете дополнительных требований к работодателю, если они не указаны в действующем договоре.

Чтобы не стать заложником завышенных обязательств, работодатель может в самом начале предложить работникам оптимальный, по его мнению, набор льгот. Например, премии могут получить не все сотрудники, а только те, что выполнили план по KPI — ключевым показателям эффективности.

Также некоторые льготы можно прописать для определенной категории сотрудников.

Коллективный договор для работника

Сотрудники могут решить, какие условия они могут включить в документ. При составлении соглашения в первую очередь учитываются именно интересы работников.

Подписанное соглашение — уверенность сотрудников в социальных и трудовых гарантиях. При этом коллективный договор эффективнее защищает права работников: права отстаиваются коллективно, а не в одиночку.

В чем выгода заключения договора

Коллективное соглашение позволяет сократить объем документооборота в компании — количество локальных нормативных актов.

Договор уменьшает базу для исчисления налога на прибыль, если в соглашении прописаны расходы на бесплатное питание, проезд сотрудников до работы и обратно, надбавки к окладам или ставкам, премии, повышенные доплаты за совмещение, работу в выходные и праздничные дни.

В коллективном договоре можно прописать моменты, которые не регулирует трудовое законодательство. Например, в нем можно прописать правила информирования работодателя о временной нетрудоспособности, оформления неоплачиваемого отпуска, требования дресс-кода или индексации заработной платы.

В соглашении можно прописать матпомощь работнику в определенных ситуациях, например, при рождении ребенка, свадьбе и так далее. При этом такие выплаты не учитываются при расчете среднего заработка работника.

Договор позволяет увеличить продолжительность трудового времени сотрудника с вредными условиями труда третьей и четвертой степени или опасными условиями.

Согласно ч. 1 ст. 92 ТК РФ работать в таких опасных условиях можно не более 36 часов в неделю. Однако продолжительность рабочего времени можно продлить до 40 часов, если прописать такие условия в коллективном договоре и получить на это письменное согласие работника. При этом сотруднику будет положена отдельная денежная компенсация, размер которой также прописывают в соглашении.

Для работников с вредными условиями труда второй, третьей и четвертой степени или опасными условиями труда часть дополнительного отпуска могут заменить компенсацией. Обычно в коллективном договоре прописывают обязательную минимальную продолжительность дополнительного отпуска. Количество дней, которое превышает необходимый минимальный отпуск, по желанию работника могут заменить денежной выплатой. Ее размер также устанавливают и прописывают в коллективном договоре.

В соглашении также могут прописать компенсационную выплату вместо положенного молока или других равноценных пищевых продуктов.

Оформление

Оформление коллективного договора должно производиться по единым правилам.

Пример коллективного договора можно скачать здесь.

Титульный лист

В соответствии с правилами делопроизводства листы коллективного договора должны быть прошиты и пронумерованы. На титульном листе обычно указывается общая информация:

1. Полное название предприятия;
2. Название документа;
3. ФИО, подписи лиц, заключивших договор;
4. Печати;
5. Отметка регистрирующего органа с указанием номера и даты регистрации.

Образец титульного листа:

Приложения

Приложениями к договору оформляются объёмные и требующие строгого регламента вопросы. К ним относятся:

• Правила ВТР;
• Положение о премировании и оплате труда;
• Инструкции по охране труда;
• Порядок проведения СОУТ.

В зависимости от специфики организации приложениями могут оформляться и другие документы на усмотрение сторон.

Выписка

При необходимости из коллективного договора могут делаться выписки для предоставления вышестоящим органам и т.п. При оформлении выписки копируется необходимая часть договора, на которой дублируются реквизиты, указанные в титульном листе (исключая подписи). Кроме того, листы выписки прошивают, нумеруют и заверяют подписью уполномоченного работника.

При условии того, что коллективный договор составлен грамотно и в соответствии с требованиями трудового законодательства, за счёт его наличия можно значительно оптимизировать работу с документацией, уточнить права и обязанности сторон.

Если вы не можете решить, нужен ли коллективный договор в ООО, имейте в виду, что ответственные работодатели предпочитают иметь в организации такой документ, хотя и не обязаны этого делать. Если колдоговора на предприятии нет, вся деятельность осуществляется в рамках действующего законодательства.

Регистрация коллективного договора

Все коллективные договора на предприятии должны пройти уведомительную регистрацию в уполномоченном органе по труду. Обычно такая функция относится к полномочиям органов исполнительной власти на местах. К примеру, в столице это Департамент труда и социальной защиты населения. Подать документы на регистрацию необходимо в течение 7-ми дней после утверждения документа сторонами.

Наличие штампа об уведомительной регистрации никак не влияет на юридическую силу колдоговора. Соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами либо с момента, оговорённого самим документом.

Цель подобной регистрации – получение точной информации о количестве таких соглашений. Кроме того, чтобы использовать документ в качестве доказательства в каком-либо официальном органе, и ссылаться на него, например, в суде, на нём должна стоять отметка о регистрации.

Для чего нужен?

Массу преимуществ при подписании договора получают обе стороны. Очевидные плюсы наличия на предприятии договора – это:

1. Возможность для работодателя устанавливать льготы сотрудникам самостоятельно;
2. Колоссальное сокращение документооборота в отделе кадров;
3. Обоснование затрат, которые связаны с расходами на содержание работников.

Распространено мнение, что коллективный договор подписывается исключительно для блага работников, но это не так – работодатель также только выигрывает, заключив его.

Посмотрите полезное видео о заключении колдоговоров:

Ключевые моменты в разработке коллективного договора

Разработка коллективного договора является важным этапом в организации работы предприятия или организации. Участие работников в его подготовке и заключении позволяет создать документ, учитывающий интересы и требования всех участников производственной деятельности. Весь процесс разработки коллективного договора предполагает несколько ключевых моментов.

Ознакомление с видами коллективных договоров: Первым шагом в разработке коллективного договора является изучение различных видов коллективных договоров, доступных для использования на предприятии или в организации. Это позволяет выбрать наиболее подходящий вариант и разработать его в соответствии с конкретными потребностями и требованиями работников.

Подготовка и структура документа: Важный момент – заказчик услуг инвестору них, титульный лист, структура и оформление коллективного договора. Документ должен содержать все необходимые разделы и пункты для полноценной работы и своевременного изменения.

Уведомительная о переговорах: До начала переговоров стороны, заинтересованные в разработке и изменении коллективного договора, должны быть уведомлены о времени и месте проведения этих переговоров. Уведомления могут быть отправлены как по электронной почте, так и лично.

Переговоры и обоснование изменений: Основной этап — переговоры между работниками и представителями работодателя. В ходе этих переговоров необходимо обсуждать и обосновывать предложенные изменения и дополнения к коллективному договору

Важно учесть мнение всех участников и прийти к общему решению.

Поправки и внесение изменений: Если в процессе переговоров были согласованы изменения и поправки к коллективному договору, они должны быть оформлены в соответствующем документе. Этот документ должен содержать информацию о предложенных изменениях, а также данные организации или предприятия и его участников.

Участие и ответственность работников: В процессе разработки коллективного договора важно включать работников в обсуждение, чтобы учесть их потребности и мнения

Работникам также необходимо быть ответственными и соблюдать условия, предусмотренные коллективным договором.

Проведение экспертных проверок: После составления коллективного договора рекомендуется провести экспертные проверки для выявления возможных проблем и недочетов. Это поможет улучшить документ и обеспечит его успешное заключение.

Ознакомление с договором и подписание: Все участники работников должны ознакомиться с окончательной версией коллективного договора перед его подписанием. Подписание договора должно происходить пошаговая, с учетом всех требований, установленных законодательством.

Каких изменений нужно внести в коллективный договор в 2024 году зависит от конкретной отраслевой и организации. Но немного общих рекомендаций можно дать. Для успешной работы документа необходима постоянная периодическая переработка, а также предусмотрение их изменений при невыполнение требований, установленных в рамках коллективного договора.

Порядок разработки проекта коллективного договора и его заключения

Процесс разработки колдоговора должен соответствовать положениям ТК, а также остальным трудовым нормативам. Проект коллективного договора рассматривается на сборах трудового коллектива. Здесь обсуждают его содержание, вносят свои предложения и замечания. Утверждается документ протоколом собрания. Форма соглашения – обязательно письменная. В устном виде такой документ приниматься не может.

То же самое касается и предложения организовать обсуждение. Оно подаётся в письменном виде, независимо от того, кто выступает инициатором переговоров. Представители сторон должны начать такие переговоры в недельный срок после получения уведомления об их начале. Уклонение от проведения подобного мероприятия является административным правонарушением, за которое законодательством предусмотрена ответственность. Так, за игнорирование требования провести собрание может быть применена санкция в виде штрафа от 1-ой до 3-х тысяч рублей.

После этого наниматель обязан предоставить информацию, которая войдёт в окончательную редакцию коллективного договора. Сюда относят:

• статистику об экономическом состоянии компании;
• сколько трудящихся числится в штате;
• план действий юрлица на ближайшее время;
• корпоративную политику;
• иную информацию (включая ту, что представляет собой коммерческую тайну).

Если оглашаются данные с ограниченным доступом, об этом оповещаются все присутствующие на заседании. Они должны дать обязательство не разглашать в дальнейшем полученные сведения. Для тех, кто проигнорирует такое требование, может наступить дисциплинарная, административная, гражданско-правовая, а в редких ситуациях и уголовная ответственность.

Сотрудники, которые принимают участие в переговорах, должны освобождаться на время их проведения от работы. По такому поводу издаётся приказ.

Для обсуждения всех вопросов сторонам даётся три месяца. Однако, несмотря на довольно-таки немаленький срок, не всегда получается прийти к решению всех вопросов. Часто стороны могут не сойтись во мнении в каких-то моментах. В таком случае составляется протокол разногласий. В нём указываются спорные моменты, и прилагаются все усилия, чтобы их урегулировать. Если же прийти к консенсусу не удаётся, то подобные вопросы могут стать предметом трудового спора.

При возникновении непреодолимых разногласий разрешить их можно путём инициирования судебного разбирательства. Однако, большинство коллективов стараются до этого не доводить и решать внутренние конфликты своими силами. Когда стороны пришли к согласию, документ можно скреплять подписями.

Бумага должна быть подписана обеими сторонами. Как уже отмечалось ранее, со стороны администрации выступает начальник организации, а со стороны трудящихся – председатель профкома или уполномоченный представитель трудового коллектива. У каждой из сторон хранится по своему экземпляру оригинала колдоговора. Ещё один экземпляр (либо копия документа) хранится в органе, который проводил его уведомительную регистрацию. Его может истребовать, например, суд, при решении трудового спора.

Как заключают коллективный трудовой договор

Если коротко, процесс оформления коллективного договора выглядит так:

1. Уведомление о начале переговоров между коллективом и работодателем о соглашении.
2. Выбор представителей от коллектива и работодателя.
3. Уведомление о согласии на переговоры.
4. Работа над проектом договора.
5. Регистрация договора в ведомстве по труду.

А теперь подробно по каждому пункту.

Уведомление о начале коллективных переговоров

Инициатором переговоров может быть трудовой коллектив или работодатель. Кто решил заключить договор, тот и составляет уведомление.

Если инициатором выступают работники, они направляют работодателю уведомление. Формы для такого письма нет, однако в нем обязательно указывают представителей коллектива и дату составления уведомления.

В течение семи дней с момента уведомления работодатель должен вступить в переговоры или отказаться от них. За это время он должен определить своих представителей и направить сотрудникам согласие на переговоры.

Если инициатором выступает работодатель, он сам уведомляет сотрудников о переговорах и у них также есть семь дней на вступление в переговоры.

Выбор представителей

Работодатель должен назначить представителей для переговоров — специалистов, которые будут представлять его интересы при составлении коллективного договора.

Это могут быть любые сотрудники

Важно закрепить их имена и должности в приказе о назначении

Согласие на переговоры

Работодатель должен письменно уведомить коллектив о готовности к переговорам. Для этого составляют письменной уведомление в свободной форме

В тексте важно указать представителей от обеих сторон

Этот документ нужно успеть направить работникам в недельный срок с даты получения уведомления от них.

Если инициатор переговоров работодатель, такое уведомление ему высылают уже сотрудники.

Работа над проектом договора

Максимально на переговоры дают три месяца. За это время стороны должны подготовить проект документа и согласовать коллективный договор. Место и время обсуждений назначают по договоренности. Например, встречи по тексту договора могут проводить каждую среду в течение двух месяцев.

В законе нет требований по содержанию и структуре коллективного договора, но есть рекомендации по определенным пунктам. Например, в договоре можно прописать компенсации, оплату питания и обучения сотрудников. Часто инициатор заранее готовит перечень условий, которые хотел бы видеть в коллективном договоре

Важно согласовать их со второй стороной

Универсальных шаблонов для коллективного договора нет, каждый случай уникален.

В итоговый документ включают только те пункты, на которые согласны обе стороны. При этом условия коллективного договора должны не ухудшать условия трудового.

Если во время переговоров по условиям между сторонами возникают разногласия, их включают в специальный протокол. При желании стороны могут вернуться к протоколу разногласий позднее — для второго этапа обсуждений.

После завершения переговоров стороны подписывают коллективный договор. Он начинает действовать со дня утверждения. При необходимости можно указать более позднюю дату.

Регистрация договора в ведомстве по труду

По закону коллективный договор регистрируют в региональном ведомстве по труду и занятости населения в течение недели после утверждения. Узнать ответственную организацию можно в трудовой инспекции региона.

Для регистрации договор распечатывают в трех экземплярах. На листке с реквизитами сторон добавляют строки для данных уполномоченного ведомства, регистрационных данных документов, даты регистрации и печати.

Работодатель передает все экземпляры в ведомство лично, заказным письмом или через МФЦ, если центр в регионе занимается такой деятельностью.

В среднем регистрация занимает до двух недель. Затем работодателя уведомят о готовности бумаг по электронной почте. Он сможет забрать два экземпляра — для себя и сотрудников. Еще один экземпляр остается в ведомстве.

Дата регистрации не влияет на начало действия договора, он может начать действовать с даты, прописанной в самом документе.

Что должен содержать документ

В коллективном договоре нужны определенные условия, которые прописаны в ТК РФ, и в законный перечень входят:

• вопросы, связанные с оплатой труда, в том числе размер зарплаты и форма, в которой она предоставляется;
• гарантии выплаты соцпособий или компенсаций;
• порядок и условия того, как будет производиться индексация размера материального обеспечения;
• вопросы занятости, процедуры повышения квалификации;
• дополнительные гарантии, связанные с режимом работы и отдыха, а также отпусками;
• условия того, как будут улучшаться условия работы;
• соблюдение интересов штата при приватизации;
• условия касательно экологической безопасности на предприятии и процедур охраны здоровья людей;
• гарантии и льготы работающим студентам;
• возможности оздоровления и отдыха;
• оплата питания;
• контроль над выполнением соглашения, порядок изменения и имеющаяся ответственность;
• условие, связанное с отказом от забастовок;
• прочие моменты.

Видео: по данной теме

Полезное видео

Все компании, в том числе и такие крупные, как МТС, имеют у себя колдоговоры. Для поддержания и защиты своих требований, выдвигаемых для включения их в соглашение, трудящиеся имеют право принимать участие в митингах, шествиях, забастовках и различных сборах

Это могут быть крайние меры, вызванные необходимостью обратить внимание нанимателя на те или иные вопросы

За нарушения нормативов, связанных с коллективными договорами, виновные лица несут дисциплинарную, материальную и административную ответственность.

Оформить соглашение грамотно помогут размещённые ниже видео.

Виды и срок действия

Среди работодателей распространён вопрос, на какие виды подразделяется коллективный договор. Это обусловлено тем, что путаются понятия «коллективный договор» и «коллективное соглашение».

Отличие данных терминов в том, что коллективное соглашение подразумевает урегулирование трудовых отношений не в конкретной организации, а в целой отрасли – естественно, коллективные соглашения классифицируются на виды по диапазону действия.

Поскольку коллективный договор – это локальный акт, действующий исключительно внутри предприятия, его виды отсутствуют.

Договор вступает в силу с того дня, когда он подписан и распространяется на каждого работника, включая и тех, кто трудоустраивался после его заключения. Документ заключается на максимальный срок не более трёх лет, по окончанию данного срока его можно заключить повторно или же продлить его ещё на три года.

Интересный момент – законом не регулируется, сколько раз можно осуществлять продление действующего договора, поэтому это допустимо делать до бесконечности.

С того момента, как договор заключён, стороны ответственны за нарушение его условий в равной степени. Ответственность предусмотрена законодательством и варьируется от предупреждения до штрафа и увольнения в зависимости от допущенных нарушений.

Может произойти и увольнение за невыполнение служебных обязанностей. Подробнее об этом читайте тут.

Период его действия

Время на протяжении которого будет действовать коллективный трудовой договор, обсуждается сторонами еще на этапе формирования текста и может быть рассчитан на период не более трех лет.

Но при этом продлевать стороны могут его без ограничений, а датой вступления в силу будет либо постановка подписей обеих сторон, либо же срок, указанный в тексте.

Поэтому нужно понимать, что действовать документ может как полгода, так и два и три года, все зависит от того, к чему в итоге пришли стороны, и на что они рассчитывают.

В России закон не обязывает стороны правоотношений трудового характера заключать коллективное соглашение, так как это добровольный документ.

Но если было решено это сделать, то создается комиссия, в задачи которой входит установление компромисса между участниками обсуждения, составление текста договора и защита интересов представляемой стороны, поскольку группа собирается от работодателя и коллектива.

В итоге выходит официальный документ, который контролируется инспекцией по труду, и за его нарушение могут полагаться санкции.