Нюансы трудовых отношений

Решение проблемы

Юристы рекомендуют искать выход из ситуации только в том случае, когда возникнут сложности с трудоустройством. Часто на предприятии не обращают внимания на записи и руководствуются послужным списком достоинств. Соискатель доказывает компетентность и устраивается на свободную должность.

Специалисты уверены, что если уволили по статье, то можно завести новую трудовую книжку. В кадровой службе пишут заявление об утере старого документа, после чего оплачивают стоимость бланка. Если сотрудник подходит нанимателю, то проблем в устройстве не будет. Иногда администрация интересуется профессиональной репутацией человека.

Если стаж не важен, то достаточно купить новый документ. Для людей с многолетним опытом юристы рекомендуют восстановить персональные данные до момента оформления на «проблемное» предприятие. Занятие хлопотное, но обезопасит перед пенсией от беготни по кабинетам и инстанциям.

Устраиваясь в серьезную компанию, надо готовиться к глубокой проверке. Служба безопасности легко получит информацию о соискателе из данных пенсионного фонда. Например, увольнение за прогулы на бывшей работе станет поводом для дальнейшего разрыва отношений из-за несоблюдения условий договора и сокрытия важных сведений.

Если есть спорные моменты, тогда их решают в суде. В статье 392 ТК РФ указывается, что в течение 30 дней после получения на руки трудовой книжки гражданин имеет право оспорить решение бывшего руководителя. Если контракт расторгли с нарушением закона, то есть шанс восстановиться на работе, исправить запись и получить денежную компенсацию. После положительного решения сотрудник увольняется по соглашению сторон.

Трудоустройство по знакомству — это самый легкий вариант избавления от проблемы. Человек не проходит собеседование и не конкурирует с другими соискателями. Не нужно избавляться от документов строгой отчетности и врать будущему нанимателю. Прошлую ошибку перекрывают хорошими рекомендациями и положительной характеристикой.

Негативная запись в трудовой — это не повод для переживаний. Многие граждане не знают, с чего начать, если уволили по статье и можно ли устроиться после на работу. Неприятные обстоятельства легко решить законными способами. Чтобы дальше без проблем подниматься по карьерной лестнице, стоит избегать спорных ситуаций.

Как исправить данные в электронной трудовой книжке

Сложность возникает, если у вас только электронная трудовая. При всем желании действующего работодателя, механизмов, по которым он может исправить информацию за другую компанию, нет.

Если бывший работодатель еще ведет деятельность, то за корректировкой придется обращаться к нему. Если юрлицо или ИП ликвидировано, то изменить информацию можно только через суд.

Поэтому при любых кадровых изменениях стоит запрашивать выписку и проверять, все ли там в порядке. Тем более что получать документ можно бесплатно на «Госуслугах». Если ошибку не исправить вовремя, маленькая опечатка отдела кадров легко превратится в большую проблему с выяснением отношений и судами.

Действующему работодателю достаточно направить корректирующий отчет до 25-го числа месяца, в котором с заявлением об изменениях обратился сотрудник.

Если сохранилась трудовая книжка, а есть неточности в выписке СЗВ-ТД, то можно обратиться в отделение СФР или подать заявление на «Госуслугах». В заявлении нужно будет заполнить сведения о периодах работы и приложить подтверждающие документы — трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, которые выдавал работодатель.

Решение принимают за десять рабочих дней. После этого в личный кабинет на сайте СФР или «Госуслугах» приходит уведомление о корректировке.

Несколько мест работы одновременно.

Иногда так бывает, что, работая в нескольких организациях одновременно, человек заводит и несколько трудовых книжек. Вообще, так быть не должно – Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает, что при работе по совместительству трудовая книжка не нужна, а запись о такой работе, если сотруднику она нужна, вносят по основному месту на основании документов – чаще всего копии приказа о приеме на работу. Однако жизнь вносит свои коррективы.

Во-первых, это случаи, когда человек заканчивал аспирантуру. При таком раскладе надо быть трудоустроенным в вузе, а денег там, как правило, немного. Тем более, если к моменту поступления уже было неплохое место работы, терять его не хочется, а совмещать получится.

Кроме того, часто в ситуации с совместительством, точнее, тогда, когда именно оно должно быть, но по каким-то причинам человек и на второе место работы устраивается как на основное, появляются две трудовые книжки.

В результате к вам приходит потом устраиваться сотрудник и приносит обе книжки, в которых в одно и то же время стоят разные места работы. Объясните, что вы вести можете только одну – пусть человек выбирает, какую. Вторую пусть оставит дома – она может понадобиться в ПФРе.

можно ли уволиться без трудовой книжки

Обычная практика, когда работодатель конфликтно расстаётся с работником и оставляет его без трудовой книжки и расчёта, а работник остаётся в беспомощном состоянии.

Ему уже и зарплата не нужна, лишь бы знать, как получить трудовую книжку.

Но бывают и случаи, когда работник наоборот, специально не хочет забирать книжку с надеждой обратиться в суд и взыскать с работодателя компенсацию за время жизни без трудовой.

Можно ли выдавать дубликат трудовой книжки если работник уволился 20 лет назад

вопрос касается п.31 правил ведения и хранения трудовых, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, который гласит:»лицо, утратившее, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. работодатель выдает работнику дубликат книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.»

не ясно мне почему работодатель выдает работнику дубликат, ведь выдается только один раз работнику — при увольнении.

Можно ли завести новую трудовую книжку

Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы частично или полностью опубликованные им с помощью сервиса Woman.ru.

Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.

Пользователь сайта Woman.

Можно ли изготовить дубликат трудовой книжки уволенному работнику?

Мы уволили сотрудника по статье за появление на работе в состоянии наркотического опьянения.

Через некоторое время сотрудник пришел к нам и попросил восстановить трудовую, так как после нашей организации он нигде не работал. Принес справки из пенсионного фонда об отчислениях из других организаций.

Можем ли мы на основании этих справок выдать ему дубликат? Обязаны ли мы сделать ему запись об увольнении по статье из нашей организации.

Можно ли принять работника на работу, если в его трудовой книжке нет записи об увольнении?

Помогите, пожалуйста, советом — не знаем, как быть. К нам пришел устраиваться на работу новый сотрудник. Стали проверять его документы, и выяснилось, что с предыдущего места работы он не уволен.

Вернее, трудовая книжка у молодого человека на руках, а вот записи об увольнении от предыдущего работодателя нет.

Спрашиваем, как же так? Говорит, что была конфликтная ситуация — отпускать его не хотели, поэтому он под предлогом того, что нужна для получения загранпаспорта, забрал ее, и все.

Можно ли уволить сотрудника без трудовой книжки

1. как уволить сотрудника если с ним не заключен договор, но производились налоговые. как уволить сотрудника если с ним не заключен договор, но производились налоговые отчисления? Дополнение #1. (3)

4. Какая запись будет в?. Буду проходить собеседование на работу. хочу принести копию. Дело в том что работа где я сейчас работаю по.

Можно ли уволиться без трудовой книжки

По общему правилу в последний день работы работодатель обязан выдать вам книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ; абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

книжка должна быть выдана, даже если вы не сдали обходной лист, не передали дела, не возместили работодателю ущерб из-за утраты материальных ценностей и пр.

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Но, предположим, оказалось, что у работника нет книжки. Но не потому, что он устраивается к вам на свое первое место работы, а потому, что он ее, например, потерял. Что делать кадровому специалисту? Ему придется завести работнику новую книжку, потому что в статью 65 ТК РФ после октябрьских поправок был внесен дополнительный абзац, прямо указывающий на это.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия книжки) оформить новую трудовую книжку.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Прежде чем принимать сотрудника на работу, работодатель должен поинтересоваться, есть ли у него книжка. Если нет, то по каким причинам она отсутствует.

Если работник впервые оформляется на работу, то работодатель просто заводит ему по всем правилам кадрового учёта. Если же была утеряна, то работодатель должен посодействовать сотруднику в её восстановлении. Отсутствие не является основанием для отказа приёма на работу.

Дубликат.

Самый простой и законный вариант, когда трудовая книжка не одна – это выдача дубликата. Человек мог подумать, что потерял ее, и потому оформил дубликат. Или в основном документе была неприятная запись об увольнении, формулировку которой суд изменил, после чего оформляется новая трудовая с измененной последней записью.

В любом случае, если речь идет о том, что одна из трудовых книжек – это дубликат, то только его вы и принимаете. Сам факт выдачи дубликата говорит о том, что оригинал документа утратил юридическую силу. Даже если на нем нет отметки о выдаче дубликата.

Объясните сотруднику, что вести ему дальше будут уже только дубликат, а первую книжку пусть хранит дома – вдруг понадобится при оформлении пенсии.

Как внести недостающую запись в трудовую книжку?

При проверке трудовой книжки работника обнаружилось, что несколько лет назад была внесена запись о приеме на работу, а об увольнении с этой должности запись отсутствует. После указанной записи в трудовой книжке имеются записи с других мест работы. Как поступить?

Данная ситуация не урегулирована трудовым законодательством. Рекомендуем направить работника к работодателю, которым запись об увольнении не была внесена, с просьбой о предоставлении справки о периоде работы или копии приказа об увольнении. На основании этих документов вы внесете недостающую запись.

Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», а инструкция по ее заполнению – Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Согласно п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек при выявлении неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Итак, если организация, где была допущена ошибка, еще существует и работает, отправьте работника туда за документом, подтверждающим период работы там, или копией приказа об увольнении. Выдать трудовую книжку на руки для внесения записи об увольнении вы не можете, так как в силу ст. 62 ТК РФ это возможно только в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника.

На основании полученного от работника документа вы внесете запись об увольнении. Например, она может выглядеть так:

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
…	…	…	…	…	…
				Общество с ограниченной
				ответственностью «Алмаз»
				(ООО «Алмаз»)
5	25	05	2008	Принят водителем.	Приказ от 22.05.2008
					№ 10-лс
				Общество с ограниченной
				ответственностью «Рубин»
				(ООО «Рубин»)
6	10	10	2009	Принят водителем.	Приказ от 10.10.2009
					№ 48
7	15	07	2013	Трудовой договор расторгнут	Приказ от 15.07.2013
				по инициативе работника, пункт 3	№ 31-у
				Трудового кодекса
				Российской Федерации.
				Менеджер ОК, Петрова
				МП
				Общество с ограниченной
				ответственностью «Топаз»
				(ООО «Топаз»)
8	16	07	2013	Принят водителем.	Приказ от 16.07.2013
					№ 12
9	09	10	2009	Уволен из ООО «Алмаз» по инициативе	Приказ ООО «Алмаз»
				работника, пункт 3 части 1 статьи 77	от 09.10.2009 № 23-лс
				Трудового кодекса Российской.
				Федерации.

Ставить печать после внесенной «пропущенной» записи не нужно: вы поставите ее, когда будете вносить запись об увольнении из вашей организации, тем самым заверив все записи, внесенные в трудовую книжку за период работы этого работника.

Если организация ликвидирована, то вам необходимо посодействовать работнику в получении документа, подтверждающего дату увольнения.

Нормативное регулирование

Права трудящихся граждан очень строго защищаются. В том числе защищаются права тех, кто по вине работодателя не может доказать свой стаж, получить своевременно пенсию и т.д. По отношению как к крупным корпорациям, так и малым ИП, закон един – он требует обязательного и корректного заполнения трудовых книг всех своих работников.

Статья 66 ТК РФ гласит, что трудовая книжка (далее по тексту будем использовать сокращенную аббревиатуру – «ТК») всех работающих сотрудников, независимо от стажа работы и должности, была обязательно заполнена вовремя и корректно. Существует два нормативных акта, которые описывают детально требования к форме заполнения трудовых книг: Правилах ведения ТК (утверждены правительством России 16.04.03) и Инструкция по заполнению (утверждена Министерством Труда 10.10.03).

Четвертый пункт Правил заполнения гласит, что в ТК должны быть записаны данные о работнике, обязанности сотрудника, вся информация касательно переводов из отдела в отдел, основания для увольнения гражданина, его награды. У работодателя, согласно трудовому законодательству, просто нет прав для того, чтобы самостоятельно решать какие записи вносить не стоит, а какие можно внести (помимо списка, указанного выше).

Более того, статья 22 ТК РФ гласит, что руководство организации просто обязано неукоснительно вписывать те требования, которые определил закон.

Желание что-то скрыть в прошлом.

Так тоже бывает, причем это не обязательно что-то криминальное. Например, в какой-то момент пришлось человеку принять предложение на более низкую должность, или вообще работал он не по специальности, а потом не хотел это афишировать. Сделал вид, что ту трудовую книжку потерял, завели новую, а теперь он приносит вам обе.

Может быть, что в какой-то момент имело место не очень приятное увольнение по виновной статье

Чтобы упростить себе дальнейшее трудоустройство, трудовую книжку с такой записью оставили дома, завели новую, а теперь это все уже не важно, но хочется перед пенсией все периоды работы учесть, вот и приносит сотрудник две книжки новому работодателю

В этих и похожих случаях в трудовых книжках записи о работе будут не в один период, а последовательно – начало карьеры в одной, продолжение в другой. Вы, опять-таки, можете взять только одну, и логично, что это будет более поздняя. Работнику объясните, что при назначении пенсии в ПФР он сможет принести все трудовые, но вы вести ему будете только одну.

Вообще, при работе с трудовыми книжками надо понимать, что главная их задача – подтверждение стажа при назначении пенсии. При этом работодатель может вести каждому сотруднику только одну трудовую. Вот из этого и надо исходить – выбирать из всех принесенных одну, а с остальными ваш работник пойдет в ПФР, когда придет время пенсии.

Как вносить изменения в трудовую книжку

Титульный лист

На первой странице содержатся личные данные — Ф. И. О. сотрудника, дата рождения, информация об образовании, его квалификация и специальность. Ошибки в этой части — самые критичные. Если эта информация не совпадает с паспортом, то СФР наверняка откажет в учете стажа и назначении выплат, так как формально трудовая не принадлежит этому человеку.

Если записей в трудовой еще нет, то достаточно просто уничтожить документ и взять новый бланк. В других случаях ошибку придется исправлять.

Неправильные личные данные на титульном листе зачеркивают одной чертой, верные записывают в той же строке. Если в ней не осталось места, то исправленный вариант вписывают сверху.

После этого обязательно на внутренней стороне обложки трудовой книжки указывается название и реквизиты документа, на основании которого вносится изменение. Например, это может быть паспорт, свидетельство о рождении, регистрации или расторжении брака. Помимо этого нужно указать ведомство, которое его выдало.

Зачеркивать неправильные данные в сведениях об образовании и специальности нельзя. Чтобы их исправить, достаточно вписать верную информацию в свободной строке. А если все графы заполнены, то правильные данные нужно указать через запятую.

Сведения о работе и награждении

Общее правило — в разделах о работе и награждения нельзя ничего зачеркивать. В этом случае документ сразу признается недействительным. Поэтому все исправления вносятся через записи. Разберем наиболее часто встречаемые ошибки:

• ошибка в названии организации. Достаточно в третьей графе записи «в названии организации допущена ошибка», а далее — верное написание;
• ошибка с печатью. Запись: «Оттиск штампа «Наименование организации» считать недействительным»;
• ошибка в записи об увольнении, приеме или переводе — неверная дата или номер приказа. В этом случае под ошибочной записью необходимо указание, что «запись за номером N недействительна, восстановлен на прежней работе» с указанием номера приказа;
• несколько ошибок. Исправить необходимо каждую из них, можно одной записью, но только если ошибки идут подряд. В остальных случаях придется вносить сведения отдельными записями;
• перепутаны сведения. Наиболее часто встречающаяся ошибка — записи о награждении внесены в раздел о работе. Такая запись считается недействительной, а механизм исправления тот же.

Вкладыш

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, делают вкладыш, который работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и саму книжку. Вкладыш без трудовой недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке необходимо поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать его серию и номер на титульном листе. Если на титульном листе трудовой нет места, штамп ставят на титульном листе первого вкладыша.

Специфическая ошибка во вкладыше — начало нумерации записей с «1». Нумерация в трудовой книжке и во вкладыше должна быть сквозной и непрерывной. Поэтому если нумерацию во вкладыше начали с «1», то ее надо исправить.

В разделе «Сведения о работе» вкладыша ответственный сотрудник делает запись под следующим порядковым номером и вносит, например, формулировку: «Ошибочно пронумерованные записи во вкладыше под номерами 1 и 2 считать соответственно записями под номерами 30 и 31».

В остальном изменения в записях во вкладыше вносятся по тем же правилам, что и в основных разделах.

Что делать, если работодатель отказывается внести исправление в трудовую книжку

Если работодатель отказывается внести исправления в трудовую, то работник может предпринять следующие действия:

• Написать работодателю письменное требование о внесении исправления на основании исполнительного листа.
• Передать исполнительный лист приставам, которые начинают делопроизводство по выполнению решения суда.

Если работодатель мотивирует свой отказ тем, что он будет обжаловать решение суда в вышестоящей организации, он нарушает действующее законодательство, поскольку решение вступило в силу и подлежит исполнению. Исключение может составить случай, когда организация подала заявление о приостановлении судебного решения и суд ее удовлетворил.

В иске необходимо точно указать свое требование – изменить запись, в противном случае суд может только признать увольнение незаконным, но не обяжет работодателя внести изменения, чем тот может воспользоваться и отказать работнику.

Исправление записи об увольнении в трудовой книжке производится только на основании надлежащим образом оформленных документов. Запись может быть внесена путем исправление или оформления дубликата, на выбор работника.

Как восстановить пропущенную запись

Недостающие сведения выявляются при различных обстоятельствах. Методика восстановления упущенных моментов трудовой деятельности сводится к одному: строка добавляется следующим порядковым номером и проставлением текущей даты в графе 2. Каждой ситуации присущи свои нюансы дополнения сведений.

Здесь исправить недочёт просто:

• ещё раз ставится в заголовке полное наименование организации;
• вносится строка о переводе с датой увольнения (днём написания строки) в графе 2, а дата перевода заносится в графу 3;
• строка визируется ответственным специалистом (работодателем) с расшифровкой подписи и указанием должности, скрепляется печатью;
• работник письменно подтверждает правильность заполнения, ставит подпись и дату.

Пример внесения пропущенной записи:

1	2	3	4
				Акционерное общество «Свет»
20	10	11	2005	Принята на должность инспектора 1 категории	Приказ от 10.11.2005 № 74
21	10	05	2018	Уволена по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 10.05.2018 № 30
				Акционерное общество «Свет»
22	10	05	2018	Переведена с 25.09.2008 на должность экономиста Подпись директор А. А. Иванов Место печати Место печати Верно Подпись Л. А. Стерхова	Приказ от 24.09.2008

Если в трудовой книжке нет записи об увольнении с предыдущего места работы, в новой организации нельзя делать запись о приёме. В этом случае может быть 3 выхода:

1. Запись об увольнении обязан внести ответственный специалист с бывшего места работы. Если нет записи о приёме на новую работу, то запись об увольнении добавляется текущей датой, а день увольнения прописывается в 3 графе. В 4 графе называется документ (приказ) и его реквизиты (дата и номер). Подпись работодателя (специалиста) с расшифровкой и указанием должности заверяется основной печатью организации. Если запись о приёме уже внесена, то перед добавлением записи нужно поставить штамп с названием организации или написать заголовок от руки в графе 3.
2. Если по какой-либо причине невозможно восстановить строку об увольнении на старой работе, но есть подтверждающий документ (приказ), то добавить недостающие сведения вправе новый работодатель. Важным моментом является то, что устное свидетельство не является основанием для восстановления записи.
3. Если организация ликвидирована, архивов её нет, то придётся обращаться в суд для установления факта расторжения трудового договора. Судебное решение нужно вложить в трудовой формуляр в качестве замены записи об увольнении.