Как заполнять приходный кассовый ордер: все нюансы
Теперь пришел черед разобраться, как без ошибок вносить данные в приходный кассовый ордер. Рекомендации по заполнению ПКО следующие:
- «Организация» — графа, в которой прописывается название ИП или юрлица, указанного в «приходнике».
- Следующая графа — наименование филиала (отдела), где сформирован документ. Если писать сюда нечего, ставится прочерк.
«Номер документа». В этой графе ставится номер по порядку (переносится из журнала регистрации кассовых ордеров).
«Дата составления» — день, когда деньги были переданы кассиру. Формат записи классический — «День. Месяц. Год»
«Дебет» и «Кредит». На практике заполнение этих пунктов требуется не всегда (все зависит от типа учета). В «Дебете» прописывается кассовый счет (50), а в «Кредите» номер корсчета и иная информация о филиале (если она имеется). Чаще всего в этих графах ставятся прочерки.
Далее указывается сумма, которая передана кассиру (цифры).
«Код целевого назначения» — строка, которая требует заполнения в случае применения специальных кодов организацией.
«Принято от». Здесь при заполнении приходного кассового ордера прописываются данные о субъекте, который передает деньги (ФИО, название компании или информация об уполномоченном лице).
«Основания приема». Здесь заполнение производится по факту текущей операции (к примеру, совершение платежей по соглашению).
«Сумм» — объем средств, которые были внесены в кассу. Если остается свободное пространство, оно должно быть перечеркнуто (во избежание вписывания других цифр).
«В том числе» — строчка, в которую указывается НДС (цифры). Если начисление налога не производится, ставится надпись «Без налога».
Зная, как заполнять приходный кассовый ордер, удается сэкономить немало личного времени и избежать конфликтных ситуаций. Как только работа завершена, сотрудник бухгалтерии и кассы подписываются (с обязательным указанием ФИО) на бланках. Также на квитанции ставится печать.
Как оформляется ПКО
Приходный кассовый ордер (ПКО) – это документ, используемый для оформления поступления денежных средств в кассу предприятия. ПКО составляется в случае, когда поступает платеж от клиента или другого источника.
Оформление ПКО является обязательным для всех организаций и предприятий, осуществляющих деятельность в сфере торговли, услуг или производства. ПКО выполняет функцию подтверждения факта поступления денежных средств и отражения этой информации в бухгалтерии.
Также, при заполнении ПКО следует указать кассирова, подписавшего документ, и подпись плательщика в качестве подтверждения поступления. По оформлению ПКО существуют определенные правила и требования, которые должны быть соблюдены для корректного отражения информации и последующего контроля со стороны бухгалтерии.
Оформление ПКО
Оформление ПКО – это фактическая процедура при каждом приходе денежных единиц в кассу компании или частного бизнесмена. Прием финансовых поступлений без соответствующего оформленного ПКО может быть расценено как нарушение. На компанию налагается штраф, выплачивать которое обязуется исполняющее лицо, в размере от четырех до пяти тысяч рублей, а также на всю компанию, которая выплачивает от сорока до пятидесяти тысяч рублей.
В случае полного или частичного неоприходования финансовых поступлений по ПКО, следует искажение данных бухгалтерского учета для налоговой службы, а также содержания бухгалтерской отчетности. Во время проверки от налоговиков будет наложен штраф на компанию за несоответствие и соблюдение норм и стандартов бухгалтерской отчетности.
Прием денежных средств и подписание ПКО кассиром
Процесс заполнения
Прежде чем приступить к заполнению, необходимо заполнить наименование учреждения, вписать структурное подразделение, с которым осуществлялись операции по наличности.
Если компания мелкая и функционирует как ЧП, то в пункте «Структурное подразделение» ставится прочерк.
Коды ОКПО и ОКУД отражены в справке Госкомстата. Значение «Номер документа» указывает на позиционное место ПКО в регистрационном журнале. Ордера нужно пронумеровать с самого начала текущего, финансового года.
В пункте «дата составления» вписывается число, месяц и год. Заполнять нужно арабскими цифрами, а разделение осуществляется при помощи точки. В случае, если число включает в себя одну цифру, то первую цифру нужно поставить ноль.
Онлайн или в электронном виде
Многие компании предпочитают вести свою бухгалтерию в электронном формате. В законе нет на это запрета, и компании могут вести отчетность в электронном документе. Для этого нужно производить заполнение в специально установленной программе. Самыми востребованными бухгалтерскими программами являются: Бухгалтер; Галактика; Парус; ABACUS.
Заполнять кассовый ордер в режиме онлайн следует через надежные сервисы, например, «Мое дело» и «СКБ-Контур». Заполняя бланк в данной программе, кассир производит оформление записи в главной части ордера, а весь необходимый информационный блок продублирован в автоматическом режиме на отрывной квитанции. Так происходит регистрация документа в электронном журнале. Здесь присваивается номер документа.
В данном случае процесс заполнения упрощается. Кассир может сэкономить время на заполнение, прописать все данные только один раз, которые дублируются в автоматическом порядке на отрывной стороне. Помимо этого можно исправить ошибки. Формирование архива также производится в автоматическом порядке. Нумерация документа производится также в автоматическом режиме. Страницу с ордером можно сохранить в PDF формате или в табличном EXCEL.
Общие положения
ПКО — документ, по которому можно проследить поступление денег в кассу компании. Использование в деятельности кассовых ордеров (приходных и расходных) с последующей регистрацией в учетной книге считается одним из условий функционирования компаний и ИП (если имеет место наличный оборот с применением кассового оборудования).
Особенность приходного кассового ордера — заполнение в четко установленной форме (утверждена Госкомстатом РФ еще в 1998 году). При этом все компании в процессе оформления должны придерживаться установленных в постановлении №88 требований. Чтобы обеспечить внесение приходных операций, используется бланк по форме КО (достаточно скачать документ и внести в него требуемый объем информации).
Как правильно заполнить приходный кассовый ордер
Оформить и заполнить приходный ордер можно онлайн, но в организации он оформляется следующими лицами:
- Главным бухгалтером организации;
- Руководителем организации (в отсутствие главбуха);
- Простым бухгалтером или кассиром, которые были наделены этими полномочиями по решению главного бухгалтера или руководителя с помощью распорядительной бумаги.
Важно! ПКО обычно оформляется на бумаге с помощью технических средств персонального компьютера, которые помогают обрабатывать информацию и исключать необходимость заполнять бланк ручкой. Если ордер оформляется на компьютере, его необходимо распечатать
Делать какие-либо исправления в нем не допускается.
Порядок заполнения следующий: бланк ПКО выписывает в единичной копии сотрудник отдела бухгалтерского учета и подписывает главбух или сотрудник, который на это уполномочен по распорядительному документу. Доп. бумаги к ордеру при этом подписывается главбухом или лицом, уполномоченным на это распоряжением, заверяются печатью организации, которая есть у работника кассы.
Правильный приходный ордер
Сам процесс заполнения включает:
- Указание полного названия организации и код ОКПО, который присвоен местным отделом статистики в соответствующих строках;
- Указание отдела или структуры предприятия, из которого пришли средства (выручка), которое заполняется только в случае локального перемещения денег между структурами;
- Запись номера ордера, которые нумеруются с 1 января;
- Запись текущего числа в связи с первичностью документа;
- Запись спец. кодов в поля Дебет и Кредит, если предприятие применяет кодирование. Дебет определяет номер регистра, по дебету которого приходуются деньги. Выдача происходит по счету 50 и его субсчетам. Кредит показывает счет, по кредиту которого происходит отражение поступающих денег. Это может быть и 90 счет, и 51, и 71, и 73, и т. д.;
- Указание полной суммы приходуемых денег цифрами в специальной ячейке;
- Указание кода целевого назначения. Если методы кодирования не предусмотрены, то ставится прочерк;
- Уточнение ФИО сотрудника, получившего средства или полное название организации, если расчеты проводились между юридическими лицами;
- Заполнение поля «Основание», которое дает понять, за что были выплачены деньги: «выручка», «оплата» и т. д.;
- Указание полной суммы приходуемых денег прописными буквами с учетом копеек, которые указываются с помощью чисел в специальной строке;
- Заполнение строки «В том числе», в которую вписывается сумма налога на добавленную стоимость, выполняемое цифрами или фразой «без налога»;
- Запись в поле «Приложение» всех прилагаемых к ордеру документов, которые после получение средств погашаются штампом получено с фиксацией даты.
Важно! Если в графе “Сумма” итоговая была дана без учета копеек, то и в соответствующей строке данные также должны быть без копеек и наоборот. Ордер по форме М-4
Ордер по форме М-4
Порядок применения
Особенности заполнения ПКО
Приходный кассовый ордер (ПКО) является одним из основных документов, оформляющих приходы денежных средств в кассу организации
Заполнению ПКО следует придавать особое внимание, так как от корректности его заполнения зависит правильность учета денежных операций
Как правило, ПКО оформляется на специальном бланке, который содержит основные реквизиты, такие как номер, дата, наименование организации, наименование банка и т. д. Правильное заполнение этих реквизитов обеспечивает правильность идентификации ордера.
По инструкции по заполнению ПКО следует указать сумму прихода, его основание (например, номер счета-фактуры или платежного поручения), а также указать детали платежа (номер и дату документа, контрагента и т. д.) Эти детали важны для правильного учета операции и приведения его в соответствие с бухгалтерскими нормами.
Образец заполненного документа на 2020 год
Документ ПКО составляется в единственном экземпляре. Образец ПКО с кодом по ОКУД 0402008 поможет научиться правильно заполнять первичный документ. На отрывной квитанции требуется подпись главбуха или сотрудника, исполняющего его обязанности, а также ставится печать кассира.
Согласно кассовой дисциплине, кассир предприятия должен выполнить следующие действия:
- Удостовериться с подлинности подписей на документе.
- Проверить документ на правильность заполнения в соответствии с образцом.
- Проконтролировать наличие приложений, которые упомянуты в ПКО.
- При выявлении несоответствий, вернуть документ для последующего переоформления согласно образцу.
- Расписаться в получении средств с расшифровкой подписи фамилией и инициалами.
- Проставить дату получения средств, поставить печать.
Документы, выступающие приложением к кассовому ордеру, должны быть отмечены штампом с надписью о получении и дате подписания.
Следуя инструкции, заполнить бланк ПКО не составит труда. Чтобы воспользоваться унифицированной формой, действующей в 2020 году, документ скачивают в удобном для пользователя формате.
Инструкция по заполнению ПКО
Приходно-кассовый ордер (ПКО) является важным документом финансового учета, который оформляется при получении дохода. Правильное заполнение ПКО имеет особенное значение, так как неправильно оформленный документ может привести к штрафам.
Для того чтобы правильно заполнить ПКО, необходимо следовать определенному порядку действий. В первую очередь, уточните, для каких целей оформляется ПКО – это может быть как обычный приходный ордер, так и приходник по особенному учету. Далее, изучите инструкцию к программе 1С, если для заполнения ПКО применяется данная система.
Основные поля ПКО, которые необходимо заполнить, — это дата оформления и номер документа, информация о получателе, детали платежа, сумма дохода и основание для получения
При заполнении ПКО важно внимательно проверить введенные данные, так как даже небольшие ошибки могут привести к серьезным последствиям
В случае отсутствия приходного ордера или его неправильного оформления нарушается порядок финансового учета и соответствующая организация может быть штрафована. При заполнении ПКО также необходимо учитывать особенности конкретной деятельности и требования законодательства.
Важным моментом при заполнении ПКО является также правильное выбор формы оплаты – наличными или безналичными средствами. В случае, если оформляется ПКО по особенному учету, требуется уточнить инструкцию и правила заполнения данного документа.
Таким образом, заполнение ПКО должно производиться в соответствии с установленными правилами и инструкциями. В случае необходимости, не стесняйтесь проконсультироваться с опытным специалистом или изучите более подробную информацию об этом процессе.
Как заполнить РКО
Инструкция по заполнению бланка расходного кассового ордера
В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).
В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.
Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего РКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).
В поле «Номер документа» указывается порядковый номер РКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).
В поле «Дата составления» указывается дата выдачи денег из кассы в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2022). РКО должен быть оформлен в день выдачи денег из кассы, поэтому дата выдачи денег и день формирования ордера совпадают.
В графе «Код структурного подразделения» указывается код подразделения организации, оформляющего РКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).
В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета, по дебету которого отражается выдача денег из кассы в соответствии с планом счетов бухучета:
- 51 – сдача денег в банк для зачисления на расчетный счет;
- 60 – расчеты с поставщиками и подрядчиками;
- 70 – расчеты с работниками по оплате труда;
- 71 – расчеты с подотчётными лицами;
- 73 – расчеты с работниками по прочим операциям;
- 75-2 – расчеты с учредителями по выплате доходов.
Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.
В графе «Кредит» указывается номер бухгалтерского счета, по кредиту которого отражается выдача денег из кассы (как правило, это счет 50.1 – «касса»).
В графе «Сумма» указывается цифрами сумма денежных средств, выдаваемая из кассы.
Графа «Код целевого назначения» заполняется, если организация использует в своей деятельности соответствующую систему кодирования. В этом случае указывается код назначения использования выбывших средств.
В строке «Выдать» указывается ФИО физического лица (в дательном падеже, например Иванову Ивану Ивановичу) или наименование организации, которому(ой) необходимо выдать денежные средства.
В строке «Основание» необходимо указать основание для выдачи денег из кассы, например: «Выдача материальной помощи» или «Сдача денег в банк» и т.д.
В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, выдаваемая из кассы. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.
В строке «Приложение» отражаются прилагаемые первичные документы с указанием их номеров и дат, на основании которых выдаются деньги из кассы (доверенности, квитанции, приказы, заявления и т.д.).
Далее заполняются данные руководителя организации (должность, подпись и расшифровка подписи) и главного бухгалтера (подпись и расшифровка подписи).
Примечание: руководителю необязательно расписываться на РКО, если он сделает разрешительную надпись на прилагаемых документах к расходному кассовому ордеру.
Строку «Получил» заполняет лицо, которому выдаются деньги из кассы. В ней он указывает получаемую денежную сумму (при этом рубли ему необходимо писать прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами). Далее ставится его подпись и дата получения денег.
При выдаче денег по РКО кассир должен проверить документ, удостоверяющий личность получателя (паспорт или иной документ). Кассир указывает наименование, номер, дату и место выдачи этого документа в соответствующей строке РКО.
Строка «Выдал кассир» заполняется кассиром только после выдачи денег по РКО. В ней он ставит свою подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).
Полностью заполненный ордер остается в кассе предприятия (а не выдается на руки получателю денег) и служит подтверждением того, что денежные средства были выданы на законных основаниях.
Обратите внимание, в расходном кассовом ордере запрещено делать исправления. Приходный кассовый ордер – бланк, который должен иметь структуру, соответствующую ряду законодательных требований
Как получить в распоряжение актуальную форму бланка приходного кассового ордера, а также как правильно заполнить ее, расскажем в данной статье
Приходный кассовый ордер – бланк, который должен иметь структуру, соответствующую ряду законодательных требований. Как получить в распоряжение актуальную форму бланка приходного кассового ордера, а также как правильно заполнить ее, расскажем в данной статье.
https://youtube.com/watch?v=c49Yvc_An68
В каком случае применяется приходный ордер
Приходный ордер (ПКО) – это документ, который оформляется при поступлении денежных средств в кассу предприятия или организации. Он применяется в случае, если необходимо зафиксировать приход денежных средств и выполнить правильное их учетное оформление.
Использование приходного ордера регламентируется инструкцией, которая определяет особенности его заполнения. В случае неправильного заполнения приходника могут возникнуть проблемы с документооборотом и учетом денежных средств. Возможны штрафы за неправильное заполнение или отсутствие приходного ордера.
Порядок заполнения приходного ордера включает указание даты его оформления, суммы прихода, наименования плательщика и получателя денежных средств. Также в приходном ордере указывается цель прихода, номер и дата кассового чека или квитанции.
Как сделать или исправить приходный ордер? Для исправления приходного ордера необходимо произвести корректировку ошибок, о которых указывается в приложении к приходному ордеру. При этом внесенные исправления должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации.
Особенности использования
Для многих ИП приходный кассовый ордер является привычным явлением, но при этом нередко они не знают все особенности использования документа. Так, довольно часто игнорируется такой важный нюанс – денежные средства должны поступить в кассу в день составления документа, в противном случае он признается недействительным.
На практике же нередки ситуации, когда ордер выписывается, а денежные средства попадают в кассу спустя какое-то время, а чаще всего наоборот: деньги в кассе, а документ об их поступлении еще не оформлен.
Также забывается и то, что ПКО может быть признан недействительным в случае обнаружения на нем помарок, подчисток, исправлений. В таком случае всегда требуется выписывать новый бланк, а не вносить изменения в уже оформленный.
Следует обращать внимание и на такой пункт, как нумерация ПКО. Часто она носит хаотичный характер, что тоже недопустимо, да и просто неудобно для бизнеса
Особого внимание заслуживает ПКО без чека. Он может быть выдан только предпринимателями, которые освобождены от применения контрольно-кассовой техники
Но при этом ордер должен дополняться иным бланком строгой отчетности, используемым ИП.
Таким образом, оформление ПКО требует от предпринимателя особых навыков и знаний. Лучший способ – найти и распечатать хороший образец заполнения приходного кассового ордера. Он поможет ориентироваться в данном бланке, тем самым сводя вероятность ошибок при заполнении к минимуму.
Отметим, что приходный кассовый ордер и в 2018 году не изменил свою форму, прежним остался и порядок оформления, что дает возможность в совершенстве овладеть навыками заполнения и в дальнейшем работать без каких-либо хлопот.
Образец заполнения приходного кассового ордера в 2018 году
Порядок применения приходного ордера
Приходный ордер (ПКО) является документом, который оформляется при произведении прихода кассовых средств в организацию. Он применяется для фиксации и контроля всех полученных доходов. ПКО является основным документом, который определяет сумму поступлений, основание и источник поступления денежных средств.
Приходный ордер оформляется в соответствии с установленной формой и содержит такие данные, как название организации, информацию о получателе, описание поступления, сумму денежных средств и подписи ответственных лиц. Для заполнения ПКО необходимо учитывать особенности, которые предусмотрены законодательством и внутренними правилами организации.
При заполнении приходного ордера необходимо указать точные суммы денежных средств, причем сумма, указанная в цифрах, должна совпадать с суммой, указанной прописью. Также необходимо указать источник поступления и основание, по которому произошло поступление денежных средств.
Приходный ордер заполняется в соответствии с разделами, которые включают информацию о дате, номере, получателе, основании, статье доходов, сумме денежных средств. Эти разделы должны быть заполнены в соответствии с организационными требованиями и предписаниями.
Таким образом, порядок применения приходного ордера состоит в его оформлении и заполнении в соответствии с установленными требованиями
ПКО является важным инструментом для фиксации и контроля поступлений денежных средств в организацию, поэтому необходимо уделить особое внимание его правильному заполнению
Инструкция по заполнению бланка приходного кассового ордера
Особенности заполнения ПКО
В случае отсутствия ордера на приход или его неправильного заполнения, сотрудники бухгалтерии могут быть штрафуют за нарушение финансовых норм и правил. Поэтому особенности заполнения ПКО необходимо знать и соблюдать тщательно.
Особенности заполнения ПКО включают правила для заполнения таких полей, как дата, номер ПКО, наименование плательщика и получателя, сумма платежа и цель платежа. Кроме того, при заполнении ПКО необходимо указать коды бюджетной классификации и счета расчетов.
Инструкция по заполнению ПКО поможет избежать ошибок при оформлении и исправить их в случае их возникновения. В применении ПКО приходник применяется в различных сферах деятельности, таких как торговля, образование, медицина и другие.
Скачать Приходный кассовый ордер. Форма № ко-1
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
________________________________ Форма No. КО-1 ¦ ___________________________ (предприятие, организация) ¦ предприятие, организация Утверждена ЦСУ СССР по согласованию с ¦ Госбанком СССР и Министерством финан- ¦ КВИТАНЦИЯ сов СССР 12 октября 1973 г. No. 668. ¦ +------------+ ¦ к приходному кассовому ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР No. +------------+ ¦ +-----------------+ ¦ ордеру No. __________ ¦ Число ¦ Месяц ¦ ¦ Принято от ________________ +--------+--------¦ 20___ г. ¦ ___________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ___________________________ +-----------------+ ¦ Основание: ________________ +-------------------------------------------------------------------+ ¦ ___________________________ ¦ ¦ Корреспондирую- ¦ Шифр аналити- ¦ Сумма ¦ Шифр целевого¦ ¦ ___________________________ ¦ ¦ щий счет, субсчет ¦ ческого учета ¦ ¦ назначения ¦ ¦ ___________________________ +---+-------------------+---------------+------------+--------------¦ ¦ (прописью) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ___________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ____________ руб. ____ коп. +-------------------------------------------------------------------+ ¦ _________________ 20____ г. Принято от ____________________________________________________ ¦ Основание: __________________________________________________________ ¦ М.П. _____________________________________________________________________ ¦ ____________________________________________ руб. ______________ коп. ¦ Главный (старший) (прописью) ¦ бухгалтер ___________ Приложение: _________________________________________________________ ¦ _____________________________________________________________________ ¦ Кассир ______________ Главный (старший) бухгалтер _________________________________________ ¦ Получил кассир _______________________________ ¦ -------------------------
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Бухгалтерские и финансовые документы: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Бухгалтерские и финансовые документы» по всему сайту
-
«Приходный кассовый ордер. Форма №
ко-1».pdf
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
-
Платежное поручение об оплате регистрационной
пошлины. Форма № пд-5
-
Платежное поручение на уплату денежных сумм по нескольким видам
таможенных платежей
-
Платеж в дебет
счета
- Образцы передаточных надписей (рус./англ.)
- Образец. Платежное поручение на перевод денежных средств за границу (рус. или англ.)
-
Образец. Платеж против документов
-
Образец.
Платеж в форме телеграфного рамбурса
- Образец. Мемориальный ордер
-
Образец. Командировочное
удостоверение. Форма № 288
- Образец. Командировочное удостоверение (письмо Минфина РФ от 27.05.96 № 48)
В каком случае применяется приходный ордер
Приходный ордер (ПКО) оформляется по инструкции «О порядке применения приходного ордера» и применяется при заполнению кассового ордера (ПКО) для фиксации поступления денежных средств в кассу организации или наличия денежных средств на банковском счете.
Приходный ордер имеет свою форму и обязательно заполняется в соответствии с установленными правилами и требованиями. В нем указываются данные о плательщике, получателе, сумме, дате поступления и причине поступления денежных средств.
Особенности заполнения приходного ордера заключаются в правильном указании всех необходимых реквизитов и проверке их достоверности. В случае ошибки при заполнении ордера может возникнуть сложность в дальнейшем учете и отчетности по операциям с денежными средствами.
Приходный ордер является важным документом для финансового учета организации и служит основой для проведения записей в учетных документах. В случае контроля со стороны налоговых органов или других контролирующих органов, приходный ордер предоставляется в качестве доказательства факта поступления денежных средств.