Материальная помощь работнику: причины, оформление, выплата

Правила начисления

Случаи, при которых выплачиваются государственные социальные пособия и размер таких выплат, прописаны в законодательных актах.

Кто имеет право оформлять

Подавать документы на матподдержку вправе следующие граждане:

работники предприятия, в случае смерти члена семьи;
лица из числа других ближайших родственников покойного;
не связанный родственными отношениями с покойным гражданин, который взял на себя обязанности по захоронению бывшего служащего структуры.

В последнем случае начисление выдается при отсутствии у покойного ближайших родственников. К таковым, согласно второму пункту Семейного кодекса РФ, относятся официальные супруги, их родители, дети, дедушки, бабушки.

Размер помощи

Государственное пособие выдается из средств соцстраха, пенсионного фонда. До 1 февраля нынешнего года величина помощи равнялась 5 701 р., но с 1.02.19 ее размер, согласно проведенной ежегодной индексации, достиг 5 946 р. Об этом говорит Постановление российского Правительства от 24 января 2022 г.

При существовании в некоторых регионах страны районного коэффициента, сумма погребального пособия увеличивается на принятый показатель. К таким районам относятся области Крайнего Севера России, Дальнего Востока, восточной Сибири.

Матпомощь от работодателя на похороны в 2022 зависит от экономических показателей предприятия. Выплата происходит на основании принятых учреждением нормативных документов. Последними могут быть коллективный либо индивидуальный трудовой договор.

Однако единоразовые финансовые выплаты работникам организаций, связанные с чрезвычайными ситуациями, не должны превышать размер двухмесячного оклада конкретного сотрудника. Подобное связано с тем, что существует не облагаемый налогом лимит. При игнорировании этого условия работодателю придется произвести отчисления в страховые и фискальные органы.

Виды денежных средств, выделяемых на погребение

Где можно получить помощь

Умерший человек мог обладать при жизни различным социальным статусом, который определяет, кто и где будет производить выплату на погребение. Если покойный не имел близких родственников, его захоронением может заняться гражданин из числа знакомых. Оформить пособие на погребение можно в следующих инстанциях:

на бывшем месте работы покойного, если он был официально трудоустроен, застрахован организацией в соцстрахе;
районном Пенсионном фонде, при условии, что он был пенсионером;
отделении социальной защиты населения, если покойный не был официально трудоустроен и не находился на пенсии.

Оформить матпомощь следует не позже чем через 6 мес. с момента смерти, согласно третьему пункту Закона «О погребении и похоронном деле».

Алгоритм получения пособия на погребение

Поводом для выдачи материальной помощи от производства и государственного пособия послужит ходатайство от гражданина, который проводит похоронную процедуру. Исходя из обстоятельств, список документов, прикладываемых к этому заявлению, может разниться. Чтобы получить пособие на погребение пенсионера от ПФ, следует предоставить:

Паспорт заявителя либо другой документ, подтверждающий личность.
Собственно заявление.
Документ, подтверждающий родство (брачное свидетельство, например).
Справка о смерти пенсионера из органов ЗАГСа.
Если умерший не работал на момент смерти, заявитель может предоставить документ, подтверждающий этот факт (трудовую книжку).
Если погребением занимается не родственник, ему нужно предоставить доказательство своих действий – договор с похоронным бюро, платежный документ на оплату его услуг и т.д.

Если заявитель желает получить выплату на свой расчетный счет в банке, необходимо в пакет документов включить бумагу с реквизитами для перевода денег. В случае, если покойный был работающим, официально трудоустроенным, для получения пособия можно обратиться в органы ФСС.

Какие пособия на погребение и кому положены

Пособие на погребение положено на похороны неработающих пенсионеров. Все пенсионеры могут рассчитывать на федеральное пособие в размере 7 793,48 рубля. Эта сумма может быть выше за счет районного коэффициента.

Некоторые субъекты РФ устанавливают дополнительные выплаты для пенсионеров. Так, в Москве на похороны неработающих пенсионеров в 2023 году положены дополнительные 13 888 рублей.

Выплаты также положены пострадавшим из-за аварий на Чернобыльской атомной электростанции и производственном объединении «Маяк».

В 2023 году 15 660 рублей выплачивают на похороны:

граждан с лучевой болезнью и другими заболеваниями или инвалидностью, полученными из-за аварии на Чернобыльской АЭС или устранения ее последствий;
граждан с лучевой болезнью и другими заболеваниями или инвалидностью, из-за аварии на ПО «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Течу;
военнослужащих. На похороны военной и правоохранительной службы положены пособия в размере трех пенсий умершего.

Если военный пенсионер был высшим или старшим офицером, его родственники также получат . Для супруга это трехмесячная пенсия умершего, а для нетрудоспособного члена семьи — месячная пенсия по потере кормильца.

Также вместо пособия на погребение родственники военнослужащего или военного пенсионера могут получить компенсацию расходов на похороны. Их возмещают по чекам, но не более 23 837 рублей в регионах и 33 005 рублей в Москве и Санкт-Петербурге.

Также пособие на погребение положено на погребение:

граждан с инвалидностью и участников Великой Отечественной войны. На похороны участника Великой Отечественной войны положено либо федеральное пособие в 7 793,48 рубля плюс районный коэффициент, либо повышенное пособие (три пенсии умершего) — для военных пенсионеров. За выплатами необходимо обращаться в военный комиссариат по месту жительства умершего;
несовершеннолетних. В случае смерти детей или подростков выплаты могут получить родители или другие лица, которые организовывали похороны. Эти выплаты производят органы соцзащиты, если родители ребенка не работают и не состоят на учете в Центре занятости;
мертворожденных детей. Пособие выплачивают, если срок беременности был больше 154 дней. Эти выплаты производят органы соцзащиты;
работавших на момент смерти граждан. Пособие выплатит СФР через работодателя;
не работавших на момент смерти граждан. Для них также положено стандартное пособие в 7 793,48 рубля с учетом районных коэффициентов. Такие выплаты производят органы соцзащиты.

Виды материальной помощи в связи со смертью

Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 8.

Единовременная материальная помощь может состоять из:

социального пособия на погребение за счет ФСС (пп. 6 п. 1 ст. 1.4. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
матпомощи от работодателя в связи с кончиной близкого родственника;
матпомощи от работодателя в связи с кончиной родственника, с которым сотрудник не состоит в близком родстве.

Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, а также дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (ст. 2 Семейного кодекса РФ).

Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя. Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший был в них зарегистрирован).

Социальное пособие на погребение

В связи со смертью человека его родственникам положена помощь, оказываемая для организации похорон и ритуальных услуг. Согласно закону 8-ФЗ (12.01.1996) пособие имеет фиксированное значение, а точная сумма пересматривается ежегодно с 1 февраля и индексируется на уровень прошлогодней инфляции. На 2019 год размер социального пособия на погребение равен 5701 рублей 31 копейке. В тех регионах России, где к зарплатам применяется районный коэффициент, сумма увеличивается в соответствии с данным показателем.

Кто может претендовать

В большинстве случаев получателем погребального пособия является близкий родственник покойного, но по законодательству обратиться за помощью вправе любой человек, который взял на себя организацию похорон. При предоставлении необходимых документов заявитель может покрыть расходы в связи с:

подготовкой необходимой документации;
доставкой и выдачей предметов, нужных для похорон;
транспортировкой тела покойного до места захоронения;
осуществлением непосредственного погребального процесса.

Куда обращаться

Человек, который берет на себя все вопросы по организации похорон, должен знать, что в зависимости от социального статуса усопшего обращаться за получением погребального пособия нужно в разные органы:

Пенсионный фонд. Рассматривает заявления, если усопший не был трудоустроен на момент смерти, но ему начислялась пенсия.
Военкомат. Бумаги подаются в местное отделение при условии, что покойный являлся военнослужащим, ветераном или инвалидом Великой Отечественной войны и (или) других боевых действий, сотрудником органов внутренних дел, Министерства обороны, работником учреждений уголовно-исполнительной системы или Государственной противопожарной службы.
По месту работы. Документы подаются в случае смерти наемного работника, пенсионера, который продолжал трудовую деятельность, и при смерти несовершеннолетнего ребенка у официально трудоустроенного гражданина.
Органы соцзащиты. Обращаются с заявлением родственники покойного, который был безработным на момент смерти либо умерший являлся несовершеннолетним ребенком у безработных родителей или родителей-студентов. В органы СЗН также обращаются при мертворожденном ребенке при сроке беременности более 154 дней.

Перечень необходимых документов

Для получения выплаты в связи со смертью близкого родственника заявитель должен подготовить определенный пакет документов. Среди этого перечня значатся:

паспорт заявителя;
справка о смерти, выданная органами ЗАГС;
заполненное заявление на выдачу погребального пособия;
трудовая книжка для подтверждения факта того, что усопший не был официально трудоустроен.

Сроки обращения и выплаты

Помощь на погребение полагается только один раз, а получить ее можно непосредственно в день похорон или в срок не позднее шести месяцев с момента смерти человека. Если последний день, в который можно обратиться с заявлением, выпадает на выходной или является праздничным, подать документы можно в ближайший рабочий день. Помощь выплачивается наличными деньгами, а при желании заявителя допускается ее перечисление на расчетный счет в кредитной организации, но для этого необходимо предоставить реквизиты.

Кто выплачивает помощь?

Помощь на погребение, в обязательном порядке, выплачивает государство. Независимо от того работал покойный или нет, помощь предоставляется в любом случае.

Если покойный работал, оказать матпомощь решает непосредственно работодатель. Если это крупное предприятие, как правило, в его уставе прописывается оказание помощи в различных жизненных ситуациях.

Полезно знать! Когда смерть произошла на рабочем месте и это официально подтверждено, предприятие выплачивает не только матпомощь, но и в большинстве случаев, например, берет на себя выплату пособия, если остались несовершеннолетние дети.

Куда и когда обращаться?

Данная социальная выплата производится разными органами в зависимости от того, каков был статус скончавшегося гражданина. Вариантов, куда за ней обращаться, несколько:

К работодателю (на предприятие, в фирму или к ИП), где на момент смерти трудился гражданин. Правило распространяется и на работающих пенсионеров. К примеру, за пособием на похороны мужа, находившегося на пенсии, но при этом работавшего, вдове следует обратиться в его организацию.
В территориальное подразделение ПФР, если скончавшийся вышел на пенсию и не работал. Туда же следует обращаться, если умер индивидуальный предприниматель, который не являлся работодателем.
В соцзащиту, если умерший не был трудоустроен, не был зарегистрирован в качестве ИП и не являлся пенсионером. Туда же следует обращаться за пособием на погребение в случае рождения мертвого ребенка в результате беременности, длившейся более 154 дней.
В территориальное подразделение ФСС, если умерший гражданин был ИП-работодателем. А также если за пособием обращается родитель или родственник умершего несовершеннолетнего, являющийся предпринимателем-работодателем.

Выплата производится в тот же день, когда человек за ней обратился

Но важно не пропустить срок. Вне зависимости от того, куда подается заявление, с даты смерти до дня его подачи должно пройти ее более 6 месяцев

Если обратиться позже, пособие не выдадут.

Каким сотрудникам положена помощь

Часто бухгалтеры и руководители заходят в тупик, когда сталкиваются с термином «близкие родственники». Толковать его действительно можно по-разному, но в данном случае используется формулировка из Налогового кодекса, а он, в свою очередь, опирается на Семейный кодекс. Таким образом, к близким родственникам относятся:

люди, которые состоят в кровном родстве по восходящему или старшему направлению (это родители, бабушки и дедушки);
люди, которые находятся в таких родственных связях, младшего поколения (дети, внуки, родные или сводные братья и сестры).

Однако многие работодатели склонны к близким родственникам относить только жен и мужей, хотя они как раз и не состоят в кровном родстве, если принять эту терминологию. К тому же, есть еще один важный момент — хотя в Налоговый кодекс не были внесены соответствующие поправки, но есть письмо Министерства финансов, в котором к близким родственникам относят также усыновителей и усыновленных детей. МП на предприятии могут начислить в таких случаях:

смерть самого работника (тогда деньги выплачивают уже членам его семьи);
смерть человека, который раньше работал на предприятии, но уже успел выйти на пенсию (помощь также передается членам его семьи);
смерть близкой с точки зрения закона родни.

Как оформить материальную помощь

Для того, чтобы работник или перечисленные выше лица могли получить такую помощь, нужно оформить следующие документы:

заявление на имя руководителя компании или госучреждения, которое пишется по общим правилам (в самом тексте излагается краткая просьба выделить матпомощь)
бумаги, которые подтверждают факт смерти.

Что обязательно должно содержать такое заявление? Паспортные данные работника, который хочет получить матпомощь, и структурное подразделение, в котором он работает, если это большая организация. Также должно быть указано, кто умер, чтобы было видно, что случай подпадает под определение помощи при смерти близких родственников. Вместе с этим документом подается копия документа о смерти. Также подается копия документа, который подтверждает родство (например, если заявление подают при смерти родителей, — это свидетельство о рождении). Если заявление пишут родственники умершего работника, то они указывают ту же информацию. На основании данного заявления руководитель издает соответствующий приказ.

Разновидности поддержки

Когда умирает родственник, быть к этому готовым невозможно, особенно в психологическом смысле. Низкий уровень жизни часто не позволяет без урона для бюджета организовать достойные похороны. Чтобы хоть как-то снизить затраты, человеку предоставляют материальную помощь на следующих уровнях:

государственном;
внутри организации.

Каждая форма поддержки имеет свои особенности и порядок оформления. Например, компенсация со стороны работодателя обязательной является лишь в ряде случаев, а государственная предоставляется гражданам в определенном размере и при условии обращения в определенные инстанции.

	Государственная	В организации
На основании чего предоставляется?	Ст. 10 Федерального закона № 8-ФЗ от 12 января 1996 года	В соответствии с внутренними нормативными актами. Обычно положения прописываются в коллективном трудовом договоре и иных документах
Кем предоставляется?	Местным отделением соцзащиты, ФСС РФ, ПФР – в зависимости от статуса	Официальным работодателем погибшего или получающего выплату
Является ли обязательной?	Да. В зависимости от статуса умершего будет меняться только получатель материальной помощи.	Нет, предоставляется по желанию работодателя. Причем помощь оказывается не выборочно, а всем сотрудникам предприятия при возникновении соответствующей ситуации. Исключение составляют случаи, когда речь идет о смерти работника организации. Вне зависимости от политики предприятия, последнее должно произвести выплату ближайшим родственникам.
Кому предоставляется?	Всем гражданам, но обратиться за помощью нужно в течение 6 месяцев с момента смерти родственника. После получение финансирования будет невозможным.	Работникам предприятия или их родственникам в случае смерти самого сотрудника. Но в первом случае – если это правило предусмотрено на предприятии.
Размер помощи	Един для всех. Однако сумма может повышаться при наличии регионального коэффициента. Размер выплаты изначально составлял 4 000 рублей. Ежегодно эта сумма индексируется 1 февраля. До 1 февраля 2021 года выплата составляла 6 124,86 руб. После этого произошла индексация на 4,9%. Следовательно, с 1 февраля сумма пособия увеличилась до 6 424,98 руб.	Определяется нормативными актами предприятия. Размер ее должен быть одинаков для всех сотрудников вне зависимости от уровня заработной платы. Если речь идет о выплате денег родственникам умершего сотрудника, то выплаты производятся через, но не за счет работодателя. Для них действуют такие же суммы, что и для федеральной выплаты.
Облагается ли НДФЛ?	Нет	При смерти сотрудника – нет. Для пособия, выплачиваемого добровольно работодателем сотруднику, у которого умер родственник, – да, если размер дотации превышает 4 000 рублей.

Если речь идет о материальной помощи, то правильнее говорить именно о выплатах со стороны работодателя. Федеральные же компенсации относятся к группе социальных пособий.

Ссылка на документ: «О погребении и похоронном деле»

Облагается ли материальная помощь в связи со смертью близкого родственника НДФЛ и страховыми взносами

Статьи 217 и 252 Налогового кодекса определяют виды материальных пособий, которые при определении базы налогообложения могут быть вычтены из общих затрат организации. Федеральный Закон РФ ФЗ №212 регулирует вопросы начисления выплат в фонды страхования (пенсионное, медицинское) при выплатах сотрудникам материальной помощи.

Законодательство не устанавливает размер денежной помощи – это добровольное желание каждого работодателя, исходя из потребностей сотрудника и возможностей организации. Однако в Трудовом и Налоговом кодексах указаны моменты, регулирующие порядок предоставления материальных выплат в связи с тяжелой жизненной ситуацией, и освещен вопрос налогообложения указанных выплат. Статья 41 Трудового кодекса РФ регулирует вопрос составления коллективного договора руководителями каждой организации, в котором следует указать размер материальной поддержки сотрудникам предприятия и основания для ее оказания.

Другие выплаты

В зависимости от обстоятельств, которые предшествовали уходу сотрудника из жизни, работодатель обязан осуществить определенные виды выплат его родственникам и иждивенцам.

Больничный

Если сотрудник скончался в результате болезни, то, как правило, сначала ему оформляли больничный лист. После ухода специалиста из жизни его больничный лист закрывается, и работодатель должен будет не только назначать, но и выплачивать соответствующее пособие.

Выплата пособия осуществляется начиная с первого дня, когда умерший сотрудник получил освобождение от работы, и вплоть до дня его фактического ухода из жизни. Учитываются НДФЛ и страховые стаж, взносы специалиста, если он скончался в результате общего заболевания.

Пример

Андрей Николаев скончался в больнице от последствий травмы, полученной на производстве. Его мать получила положенные в связи со смертью на производстве выплаты, в том числе, пособие, которое начислили в размере 100% от среднего заработка Николаева, причем, его стаж не учитывался.

Если сотрудник скончался прямо на рабочем месте, его смерть квалифицируется как несчастный случай, причем, не имеет значения причина ухода из жизни – это может быть и как производственная травма, и инфаркт, то есть, любое общее заболевание.

Детские пособия

Родственники умершего сотрудника имеют право получить детские пособия, которые были ему начислены, но не выплачены:

по беременности и родам;
по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Кому выплачиваются такие пособия:

Члены семьи, совместно проживавшие с умершим: вдова (вдовец), родители, дети.
Нетрудоспособные иждивенцы: вне зависимости от совместного проживания с умершим.

Члены семьи при получении пособия должны предоставить подтверждение факта их совместного проживания с ушедшим из жизни гражданином – это может быть паспорт с штампом о постоянной регистрации, либо выписка из домовой книги.

Сроки обращения

Родственники умершего сотрудника должны обратиться за выплатой начисленной ему заработной платы и пособиями в течение четырех месяцев с даты его смерти. Случается так, что за получением выплат обращается несколько членов семей – тогда средства выдаются тому, кто считается наиболее близким по степени родства или фактически является членом семьи.

Если у умершего сотрудника не осталось членов семьи, либо в течение четырех месяцев за выплатами никто не обращался, на предприятии эти средства депонируются – до тех пор, пока кто-либо за ними не обратится. После того, как пройдет четыре месяца, эти средства переходят в категорию наследства, и в него вступают уже на общих основания.

Как начисляется материальная помощь

Правила начисления и выдачи материальной помощи могут существенно отличаться на разных предприятиях. Поэтому рассмотрим стандартный алгоритм получения выплаты, характерный для большинства предприятий:

размер материальной помощи может устанавливать сам работодатель, однако на практике учитывается правило НК РФ – при размере выплаты до 4000 рублей материальная помощь не облагается подоходным налогом;
ввиду чрезвычайно тяжелой ситуации, выплата может осуществляться только на основании достоверной информации о смерти родственника, а заявление оформляется после возвращения сотрудника на работу;
выплата материальной помощи не связана с начислением и выдачей заработной платы, в том числе по срокам выплат;
матпомощь выдается единовременно, дробление ее по частям не допускается.

В настоящее время существуют противоречия в нормативных актах, связанных с определение максимальной суммы помощи сотрудникам, потерявших родного человека. Еще в 2007 году инструкцией Минфина РФ был установлен максимальный предел указанной выплаты – не более двух месячных окладов сотрудника. Однако нормы НК РФ устанавливают более низкий порог – 4000 рублей, а превышение этого размера повлечет обязанность удержать НДФЛ. При таких обстоятельствах работодатель должен сам учесть все требования законодательства, при установлении размера материальной помощи в локальных актах.

Подтверждение факта смерти для получения выплаты осуществляется следующим способом:

работник получает свидетельство о смерти через учреждение ЗАГС;
заполняется бланк заявления о предоставлении материальной помощи;
заявление регистрируется по общим правилам кадрового документооборота, утверждается начальником компании и передается в финансовый отдел;
на основании заявления и визы руководителя, бухгалтерия начисляет сумму материальной помощи, регламентированную локальными актами;
работник получает сумму материальной помощи в наличной или безналичной форме, в зависимости от внутренних правил выплаты зарплаты.

Скачать образец заявления о получении материальной помощи в связи со смертью близкого родственника

Для узаконивания факт начисления и выплаты материальной помощи, на предприятии должен быть издан приказ руководителя. Основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника. В приказе указываются реквизиты заявления и основания для выплаты, а также сведения о сотруднике и сумме положенной выплаты. На основании выплаченной материальной помощи, руководство предприятия сможет возместить указанную сумму через Фонд соцстраха.

Как указывалось выше, материальная помощь по факту смерти родственника не будет облагаться НДФЛ, если суммы выплаты не превысила 4000 рублей. Если работодатель примет решение увеличить размер выплаты, либо локальными актами предусмотрен более высокая сумма материальной помощи, при начислении будет удержан подоходный налог по ставке 13%.

По аналогичным правилам начисляется и выплачивается материальная помощь семье умершего работника предприятия. В этом случае, помимо материальной помощи, члены семьи вправе получить денежное вознаграждение и иные виды выплат, причитавшихся сотруднику на момент смерти.

Особенности оказания финансовой помощи, предоставляемой государством

Нормативными документами в области социального страхования населения закреплено, что предоставление социального пособия положено тем, кому предстоит взять на себя обязательства по погребению скончавшегося человека.

Величина пособия на данный момент установлена на уровне 5 562,25 руб. Максимальная сумма может быть и больше, так как подлежит индексации в регионах с учётом повышающих и районных коэффициентов.

С учётом трудового и социального статуса человека, ушедшего из жизни, для выплаты пособия заявителю потребуется подготовить документы по месту требования:

если умерший официально трудился на момент ухода из жизни, то обращаться нужно по месту его работы;
если умерший был неработающим пенсионером, то в Пенсионный фонд;
в иных ситуациях – в орган социальной защиты населения.

Для получения пособия потребуется следующий перечень документов:

оригинал и копия паспорта гражданина РФ;
заявление на выплату социального пособия;
свидетельство о смерти;
при определённых случаях – трудовая книжка ушедшего из жизни человека.

Срок обращения за выплатой не может превышать полугода с даты смерти.

Особенности получения выплат

С учетом того, что за выплатой может обращаться как трудоустроенный гражданин, так и безработный, изменяется процедура сбора документов и ожидание самой выплаты.

При официальном трудоустройстве

Если сотрудник хочет получить материальную помощь, он должен обратиться с заявлением к руководителю фирмы.

Для данного документа не установлена какая-либо специальная форма, он оформляется на листе бумаги от руки, либо печатается на компьютере.

Составление заявления на мат помощь в связи со смертью родственника происходит следующим образом:

Сначала необходимо проставить кому направляется обращение — название фирмы и должности руководителя, его ФИО;
Далее ниже указывается кто автор заявления — должность и ФИО.
В тексте заявления указывается просьба выдать материальную помощь в связи со смертью родственника.
Ниже необходимо указать, что к заявлению прикладывается копия подтверждающего документа — свидетельства о смерти.
Завершается документ проставлением даты и подписи.

Заявление передается руководителю, который должен проставить на нем визу. Далее, на его основании составляется приказ, в котором прописывается размер помощи и причина, по какой она выдается. Такого рода приказ также не имеет утвержденной формы и может быть оформлен в свободном виде.

Важно! Работник должен проставить на приказе ознакомительную подпись.

Выплата средств производится работнику в установленное время — это может происходить сразу при оформлении приказа, либо деньги перечисляются вместе с ближайшей выплатой.

Если гражданин является безработным

В случае, если гражданин является безработным, он также имеет право на получение материальной помощи. Но в этом случае ему необходимо обращаться в органы соцзащиты либо Пенсионный фонд.

При этом заявление на получение выплаты необходимо подать не позднее 6 месяцев с момента наступления смерти.

Вместе с заявлением необходимо предоставить следующие документы:

Копия паспорта заявителя;
Копия свидетельства о смерти родственника;
Копии документов, подтверждающих степень родства умершего и гражданина;
Справка из ЖЭУ либо аналогичного органа о том, что заявитель проживал на одной жилплощади с умершим гражданином;
Трудовая книжка умершего (для определения отсутствия трудоустройства).

Выплачивается ли НДФЛ с материальной помощи

При определении необходимости обложения выплаченной суммы налогом НДФЛ и взносами, используется два основных принципа:

Финансовая помощь, оказанная работнику в связи со смертью одного из членов его семьи не облагается налогом НДФЛ;
Выплата также не облагается страховыми взносами.

Полностью не облагается налогами компенсация, которая выдается на похороны члена семьи. Однако Минфин установил, что если родственник не является близким, однако проживал с работником в одной квартире, то такую выплату также можно не облагать налогами в полной мере.

Тем не менее могут возникать ситуации, при которых налоги с суммы заплатить все же придется.

По закону, в обычных ситуациях не облагаемый размер материальной помощи зафиксирован на уровне 4000 рублей.

Если умерший не являлся членом семьи, и размер материальной помощи превысил 4000 рублей, то с разницы необходимо будет заплатить налог. Кроме этого, на сумму превышения необходимо также начислить страховые взносы.

Материальная помощь социального характера

Несмотря на то, что между работником и работодателем заключены трудовые отношения, это не говорит о том, что все выплаты, перечисляемые работнику имеют отношение к оплате труда. Помимо трудового договора, работодатель со своими работниками может подписать и коллективный договор, действие которого распространяется не только но на трудовые отношения, но и на социальные.

Те выплаты, которые на основании коллективного договора носят социальный характер, являются не рычагом стимуляции работников, так как они не зависят от их квалификации, а также сложности выполняемой работы и ее качества. Другими словами вознаграждением за труд такие выплаты не являются. На основании этого можно сделать вывод, что помощь работнику на дорогостоящее лечение не должна облагаться страховыми взносами, если выполняются условия социальной выплаты (Президиум ВАС РФ, постановление №17744/12 от 14.05.2013). Согласно постановлению суда, матпомощь, предусмотренная коллективным договором компании, не смотря на то, что не включена в перечень выплат, освобожденных от обложения страховыми взносами, может не включаться в базу для их начисления.

Сроки выплаты

Законодательство этот момент никак не регулирует. Так получилось из-за того, что материальная помощь не причислена к обязательным выплатам. Поэтому сроки обычно указываются в разного рода локальных нормативных актах, действующих на конкретном предприятии.

Между тем в приказе, изданном по этому случаю, необходимо обязательно указывать период, в течение которого выплата будет произведена.

Родственникам кстати следует знать, что они также имеют право получить соцпособие на погребение.

Если речь идет о смерти отца или мамы, работнику по его желанию предоставляется отпуск без содержания. Такая норма есть в Трудовом законодательстве.

Заработная плата и компенсация за отпуск

Заработная плата умершего сотрудника за те дни, которые он фактически отработал до ухода из жизни, выплачивает предприятие. В эту сумму входят как премии, так и различные доплаты. Если у сотрудника остались дни отпуска, которые он не успел использовать, они также оплачиваются – в виде компенсации.

Кто получает выплаты

Выплата зарплаты умершего работника родственникам, а также других сумм, осуществляется предприятием по заявлению, которое подают имеющие соответствующее право лица.

Заявитель	Примечания
Член семьи	Вдова (вдовец), родители (усыновители), дети (усыновленные)
Иждивенец умершего	Может быть или не быть членом семьи умершего

Факт совместного проживания с умершим в данном случае не будет иметь значения.

Если сотрудник, ушедший из жизни, взял отпуск в качестве аванса, а отработать его фактически так и не успел, выплаченные за неотработанные дни отпускные не вычитаются из его последней заработной платы.

Документы

Член семьи или любой другой гражданин, имеющий право на получение выплат за умершего сотрудника, должен предоставить для получения средств комплект документов:

копию свидетельства о смерти;
паспорт (удостоверение личности);
документ, который подтверждает тот факт, что получатель действительно член семьи умершего сотрудника или его иждивенец – свидетельство о браке, о рождении, судебное решение об установлении нахождения на иждивении.

Также потребуется подать и заявление на выдачу финансовых средств, которые положены законом при смерти. Именно заявление станет фактическим подтверждением обращения за получением выплат в случае, если уже постфактум за выплатами решать обратиться другие члены семьи умершего.

Образец заявления на получение зарплаты за умершего родственника, составленный нашими специалистами, можно скачать ниже.

Образец заявления

Заявление на выдачу денежных средств за умершего сотрудника в
2024 году

Скачать

Перечисление

Зарплата умершего сотрудника на его карту не перечисляется – по той причине, что смерть считается основанием для прекращения трудового договора, это регламентировано в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Таким образом, принцип начисления заработной платы, который зафиксирован в договоре, коллективном или трудовом, уже не действует, равно как и в случае с увольнением уже умершего сотрудника незадолго до его ухода из жизни.

Однако предприятие обязано осуществить окончательный расчет и выплатить средства родственникам умершего сотрудника. К их числу относятся, согласно ст. 2 СК РФ, супруги, усыновители или родители, родные и усыновленные дети, иждивенцы, если у них есть соответствующие документы – это прописано в ст. 141 ТК РФ.

Положенные суммы перечисляются на счет, который указал заявитель, или передаются заявителям лично в течение недели с даты, когда работодатель получил все необходимые документы.

34683/7c8d2fe49f0c8b8d13723803f2e82228f99b6d7e/»>ст. 236 ТК РФ, предприятию начислят проценты на задержанную сумму – 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Наши специалисты готовы помочь в составлении жалобы в трудовую инспекцию на компанию, задерживающую выплаты в связи со смертью сотрудника.

Работаем по всей России

+
активных клиентов ЕЮС

лет
на рынке

Получить консультацию

+ 250 юристов
готовы помочь в решении вашей ситуации