Как работодателю организовать воинский учет, когда и о чем отчитываться перед военкоматом

Воинский учет

Ведение воинского учета сотрудников является прямой обязанностью организации-работодателя, и за ее неисполнение предусмотрена административная ответственность согласно законам «О воинской обязанности и военной службе» (N53-ФЗ) и «Об обороне» (N61-ФЗ).

На практике редкое число организаций считает необходимым вести воинский учет, вне зависимости от того, что неправильное ведение документации повлечет за собой штрафы. Тем не менее, при ведомственных проверках в таком случае могут грозить множественные административные штрафы в зависимости от настроя проверяющих – то есть нарушения могут посчитать не на всю организацию, а по каждому сотруднику и по каждой регламентной операции. А это значит, что, во-первых, штрафы уже вырастут до существенных величин, и, во-вторых, в случае если генеральным директором является иностранный гражданин, за 2 и более административных правонарушения его могут лишить его права на въезд в Россию или вообще депортировать из страны.

Мы помогаем организовать аутсорсинг воинского учета в организации согласно российскому законодательству. Мы формируем полный пакет документов для постановки организации на учет в Районную Управу и Военный Комиссариат (Администрацию Муниципального Образования), формируем картотеку военнообязанных и ведем воинский учет ваших сотрудников.

Передача воинского учета на аутсорсинг включает в себя:

Проверку полноты и корректности данных граждан, подлежащих воинскому учету
Подготовку необходимых документов военно-учетного стола
Коммуникации с военным комиссариатом
Передачу компании запросов военного комиссариата. Консультирование по вопросам воинского учета

Для компаний, в которых не был организован воинский учет:

Формирование картотеки военнообязанных и призывников
Постановку организации на воинский учет в Районной Управе (получение справки), в Военном Комиссариате
Своевременную подготовку и передачу документации по ведению воинского учета в Военные Комиссариаты

Ведение воинского учета по договору аутсорсинга в организации позволит избежать административной ответственности за неисполнение Федеральных законов и других нормативных актов государственной системы РФ. Передача воинского кадрового учета уменьшит нагрузку на вашу кадровую службу, а также сэкономит расходы на содержание соответствующего специалиста в штате.Если вы хотите получить методические рекомендации и пошаговую инструкцию по правильному ведению воинского учета в организации – оставьте заявку и наши специалисты с радостью вам помогут.

АЛГОРИТМ РАБОТЫ ПРИ ВОССТАНОВЛЕНИИ ВОИНСКОГО УЧЕТА

1. Согласование коммерческого предложение, заключение договора по восстановлению воинского учета и оплата услуг.

2. По запросу нашего специалиста Вы предоставляете для анализа необходимые документы по воинскому учету, согласно заключенному ранее договору.

3. Наш специалист выявляет ошибки и составляет список недостающих документов по воинскому учету. Затем специалисты нашей компании разрабатывают и переделывают необходимые документы по воинскому учету и передают их Вашей компании.

4. По результатам проделанной работы нами составляется отчет по восстановлению Вашей кадровой документации.

СРОКИ ВОССТАНОВЛЕНИЯ ВОИНСКОГО УЧЕТА

Поскольку процесс восстановления воинской документации довольно трудоемкий, то срок оказания услуги, напрямую зависит от количества военнообязанных сотрудников, периода за который необходимо провести восстановление, а так же от договора по восстановлению воинского учета.

В среднем время восстановления документов по воинскому учету, нашим специалистом по одному сотруднику за один год занимает не более одного рабочего дня.

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

1. Специализируемся только на кадровых услугахПрофессионально занимаемся ведением воинского учета и кадровым делопроизводством на протяжении 10 лет. Большой опыт сотрудничества с самыми разными компаниям и постоянный контакт с военными комиссариатами позволил хорошо изучить все тонкости воинского учета.

2. Несем материальную ответственность за свою работуМы гарантируем полное соответствие документации по воинскому учету современным требованиям законодательства и несем материальную ответственность, установленную договором. Если в ходе проверки будет найдено нарушение, то мы готовы компенсировать наложенный на компанию штраф!3. Строго соблюдаем 152-ФЗ «О персональных данных»Компания зарегистрирована в реестре Роскомнадзора как оператор, осуществляющий обработку персональных данных за номером No 64-18-001476, поэтому передача как персональных данных работников, так и документов, содержащих эти данные — абсолютно законна.

Основные обязанности организации по ведению воинского учета

Ведение воинского учета заключается в проверке воинских документов работников, заполнении определенных форм и регулярном представлении необходимой информации в военные комиссариаты.

Итак, разделить работу по воинскому учету можно на следующие этапы.

Работа с документами военнообязанных сотрудников.

Проверьте документы работников по воинскому учету:

— военный билет (для военнообязанных);

— удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (для призывников) (п. 28 Положения по воинскому учету).

Отметим, что проверять данные документы, по общему правилу, следует на этапе приема на работу.

Форма № 10 утверждена Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Это Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету в организации. Порядок заполнения приведен в п.33 Инструкции по воинскому учету.

В настоящее время для ведения воинского учета в организации применяется именно эта форма.

Заполните раздел о воинском учете в личной карточке работника № Т-2.

Отметим, что ведение личных карточек работников по форме № Т-2 сейчас необязательно. Ранее, до утверждения специальных форм, в целях ведения воинского учета в компаниях, в обязательном порядке заполнялся раздел 2 личной карточки № Т-2.

Между тем, если вы продолжаете ведение личных карточек, заполните раздел о воинском учете.

Оформление внутренних документов организации.

Подготовьте приказ об организации воинского учета.

Данным приказом назначается работник, ответственный за ведение воинского учета.

В качестве образца можно использовать форму, приведенную в приложении № 4 к Методическим рекомендациям.

Обратите внимание, что такой приказ надо издавать ежегодно перед началом календарного года (п. 39 Методических рекомендаций)

И проект приказа необходимо согласовать с военкоматом (п. 22 Методических рекомендаций).

Составьте План работы по ведению воинского учета на календарный год.

План составляется на каждый календарный год (п. 37 Методических рекомендаций). Этот план также следует согласовать с военным комиссариатом. При составлении плана можно воспользоваться формой, приведенной в Приложении № 17 к Методическим рекомендациям.

Представление документов в военкоматы

— При приеме и увольнении в военкомат следует представить сведения на работников по форме, приведенной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям. Данные сведения представляются в двухнедельный срок с даты кадрового события.

— Уточните в военкомате, требуется ли предоставление дополнительных документов.

Сроки сдачи отчетов

Необходимо вести воинский учет и сдавать отчетность в течение всего года. Существуют состав и сроки сдачи отчетности. В текущем году сроки передачи ряда форм различаются по регионам.

Достаточное ли основание для освобождения от армии наличии новообразования?

Нет, не достаточное

Смотря какое новообразование

Достаточное

Достаточное ли основание для освобождения от армии наличии новообразования?

Нет, не достаточное	72
Смотря какое новообразование	94
Достаточное	109

Предлагаем вашему вниманию таблицу, в которой отражены сроки сдачи необходимых отчетов в военный комиссариат:

Отчет	Срок сдачи
О работниках-мужчинах в возрасте 15 и 16 лет	Предоставляют каждый год в сентябре
О работниках-мужчинах, которых следует поставить в первый раз на учет	Ежегодно до 1 ноября
Анкета на работника с целью первичной постановки на воинский учет	Каждый год до 1.11 вместе с отчетом о сотрудниках, которых нужно поставить на первоначальный ВУ
План действий на год	Следует согласовать как можно быстрее в текущем году
Карточка учёта фирмы в военкомате (форма под номером 18)	В одно время с планом работы во ВУ
О количестве работающих и забронированных граждан, которые пребывают в запасе (форма №6)	Одновременно с планом работы по ВУ
Сведения о принятых на работу либо уволенных сотрудниках, являющихся военнообязанными	В течение 14 дней со дня приема человека на работу или увольнения из фирмы
Сведения о работниках, состоящих, согласно правилам, на воинском учете и не состоящих, но обязанных состоять	2 недели со дня, когда был получен запрос из военкомата, или 14 дней с момента, когда были выявлены такие работники, если уклонисты выявлены компанией самостоятельно
Информация об обеспеченности фирмы трудовыми ресурсами из граждан, пребывающих, в соответствии с документами, в запасе, в военное время и на период мобилизации	Обычно сдают перед новым годом. Нужно уточнить в местном военном комиссариате
Листок сообщения о каких-либо изменениях сведений о тех гражданах, которые состоят на учете в военном комиссариате	В течение 2-ух недель с момента события
Перечень сотрудников для сверки учетных сведений о воинском учете	Не реже одного раза в год. Дату надо уточнить в местном военкомате

Вести воинский учет в организации нужно обязательно. Если не выполнить эту обязанность, специалистов на руководящих должностях или других ответственных за военно-учетный фронт работ лиц могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб., согласно ч. 3 ст. 21.4 КоАП. Наши юристы дистанционно помогут вам организовать ведение воинского учёта в фирме, подскажут, что делать, если в работе организации были обнаружены нарушения в этом отношении.

Работаем по всей России

+
активных клиентов ЕЮС

лет
на рынке

Получить консультацию

+ 250 юристов
готовы помочь в решении вашей ситуации

Ответственность за отсутствие воинского учета в организации

Должностное лицо организации может быть привлечено к административной ответственности за нарушения в области воинского учета. Административные штрафы небольшие, именно поэтому многие компании игнорировали обязанность по ведению воинского учета.

Итак, руководитель организации или иное ответственное должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности за следующее:

непредставление в установленный срок в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. Штраф от 1000 до 3000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ);

— неоповещение граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, а равно необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову по такой повестке. Штраф в размере от 1000 до 3000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ);

— несообщение в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, сведений о принятых на работу либо об уволенных с работы гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете. Штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

Ответственность за нарушение правил ведения воинского учета

Согласно КоАП за ошибки при отчетности по военнообязанным/призывникам предусматривает штрафы. Их существенно увеличили с 1.10.2023 г.

Компаниям, включенным в категорию МСП назначают половину той суммы, что озвучена в нормативах. Остальные уплачивают полную сумму. Выписать штраф могут в течение 3 лет со дня совершения «проступка».

Примеры нарушений:

Превысили срок предоставления перечня сотрудников — ст. 21.1.
Не предоставили информацию в военкомат — ст. 21.4.
Не уведомили работника о поступившей повестке — ст. 21.2.

В зависимости от сути нарушения к ответственности привлекают предприятие или должностное лицо. Выбор зависит от тяжести, является ли происшествие повторным и т.д. Суммы от 5 000 руб. до 350 000 руб.

https://www.klerk.ru/buh/articles/586078/

Как поставить компанию на учет в военкомат

Сначала необходимо передать сведения о самой компании как о работодателе. В каждом военкомате порядок может несколько отличаться, поэтому лучше сначала проконсультироваться о существующих на месте правилах.

Точно потребуются копии учредительных документов, форма 18 со сведениями о компании, проект Приказа об организации, План работы воинского учета. Требования к Приказу, Плану лучше также уточнить у сотрудников военкомата по месту регистрации. Также нужно назначить, указать в соответствующей документации ответственных за работу с военнообязанными, взаимодействие с контролирующими органами. Кандидатуру должен согласовать военкомат.

Подготовленный пакет документов передают военному комиссариату по месту регистрации. После приема, проверки документов он выдает справку о постановке работодателя на воинский учет, утверждает согласованный Приказ и Положение.

Компанией для назначенного ответственным сотрудника разрабатывается должностная инструкция по ведению работы. Под хранение документов выделяют отдельный кабинет или площадь, оборудованную железными несгораемыми шкафами. Срок хранения документации часто равняется 5 годам.

Специфика общения с военными комиссариатами заключается в необходимости личного присутствия. По телефону получить исчерпывающую, достоверную информацию проблематично. С 2023 года наряду с бумажным документооборотом внедряется электронный, но пока он не во всех регионах полностью реализован. Часть взаимоотношений между сотрудниками, работодателями, военкоматами возможна через портал Госуслуг.

О чем информировать сотрудников

Вручать направления в военкомат лицам, которые обязаны состоять, но не состоят на ВУ. Форма направления приведена в приложение № 3 к совместному приказу Минобороны, МВД и ФМС от 10.09.07 № 366/789/197.
При необходимости (а для призывников — в обязательном порядке) оповещать работников о том, что им следует явиться в комиссариат для постановки на ВУ или уточнения личных данных (подп. «а» п. 32 Положения № 719).
Оповещать о вызовах в комиссариат и обеспечивать возможность явки в места, указанные в повестках (подп. «ж» п. 32 Положения № 719).
Иногородним сотрудникам без регистрации в момент трудоустройства и увольнения вручать сведения для передачи в комиссариат (форма приведена в приложении № 2 к Положению № 719;.

Пошаговая инструкция по заполнению отчетов по военнообязанным в военкоматы

Отчеты для военкомата о военнообязанных напоминают статистические:

отчет по форме 18 содержит реквизиты организации и общие количественные сведения о военнообязанных;
отчет по форме 6 в военкомат детализирует сотрудников в запасе по категориям: руководители, специалисты, служащие.

Прежде чем отчитываться по военнообязанным, проверьте, стоит ли организация на воинском учете. Для этого напишите письмо о предоставлении сведений в территориальный комиссариат.

Информацию запрашивайте на официальном бланке компании.
Укажите, кто ответственный за воинский учет.
Сошлитесь на приказ об организации ведения воинского учета в компании.

Вместе с письмом направьте копию приказа, план ведения работы по воинскому учету и карточку № 18.

Форма 18

Инструкция, как отчитываться в военкомат о военнообязанных по форме № 18:

Заполнение отчета начинаем с даты, по состоянию на которую отчитываемся. Если это итоги 2023 года, то указываем 01.01.2024. Если основания для сдачи отчета иные, указываем дату изменений. Но рекомендуем уточнить дату предоставления карточки в комиссариате (военкомате), чтобы избежать проблем, поскольку в разных регионах возможны отличия.
В пунктах 1-3 указываем полное наименование организации, информацию о руководителе и лице, отвечающем за воинский учет на предприятии. Если их несколько, вписывайте несколько фамилий или только сведения о начальнике подразделения.
Сведения для пункта 4 (дата и место регистрации в качестве юридического лица) запросите в бухгалтерии или администрации.
Адреса в пунктах 5-7 (юридический, фактический и почтовый) иногда совпадают. В этом случае пишите одинаковые данные, но пустыми строки не оставляйте.
Пункт 8 заполняйте, если организация государственная (муниципальная) и над ней есть вышестоящая структура. Если отчет формируют частные компании, они ставят прочерки.
В табличную часть отчета из пункта 9 впишите сведения из регистрационных документов. Если сомневаетесь, уточните их.
В пунктах 10-14 укажите сведения о военнообязанных гражданах. Основные правила — в таблице.

Номер и наименование пункта	Порядок заполнения
10. Сведения о работающих	Указывают общее количество сотрудников, в том числе тех, кто не считается военнообязанным.
10.1. Граждан, пребывающих в запасе	Вписывают только тех, кто переведен в запас. Сведения имеются в личных карточках работников.
из них: а) офицеров и генералов; б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов, в том числе ограниченно годных к военной службе	Данные берут из личных карточек, документов воинского учета.
10.2. Забронировано граждан, пребывающих в запасе	Заполняйте, только если ведете бронирование.
10.3. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания	О наличии мобилизационных предписаний сообщает сам работник или в его документах воинского учета стоит штамп о выдаче такого предписания.
10.4. Граждан, подлежащих призыву на военную службу
10.5. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе	Заполняйте, только если ведете бронирование.
11. Ведет ли организация бронирование (да, нет)	Выбирайте из предложенных ответов (да или нет).
12. Номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане РФ, пребывающие в запасе	Заполняйте, только если ведете бронирование.
13. В сфере ведения какого органа государственной власти находится	Этот пункт заполняют государственные и муниципальные организации. Частные предприятия ставят прочерк.
14. Входит в орган управления государственной власти (да, нет)	Выбирайте из предложенных ответов (да или нет).

Руководитель подписывает отчет со сведениями о военнообязанных работниках, исполнитель ставит дату фактической подготовки формы или передачи ее для проставления печати (если она имеется).

ВАЖНО!

Форма № 6

Отчет по форме № 6 сдают в военкомат те организации, которые ведут бронирование военнообязанных или где трудятся резервисты. Вот пошаговая инструкция, как заполнить форму 6 в военкомат правильно:

Сведения в эту форму переносятся из отчета № 18, но их необходимо разделить по категориям. Итоговые цифры совпадают:
- в столбце 2 «Всего работающих» и п. 10;
- в столбце 3 «Всего пребывающих в запасе» и п. 10.1;
- столбцы 4 и 5 заполняют с учетом подпунктов «а» и «б» п. 10.1.
Если в организации ведется бронирование, заполняйте столбцы 6-8 отчета, исходя из сведений в пунктах 10.1 и 10.2. Следите, чтобы в каждой колонке цифры совпадали с итоговой.
Раздел примечаний бланка формы 6 по воинскому учету в 2023 году разрешают не заполнять. Эта часть отчета предназначена для уточнения, кто из военнообязанных имеет мобпредписания, кто ограниченно годен к службе, иных важных деталей.

Какие штрафы есть для работодателей за нарушения воинского учёта

С 1 октября 2023 года максимальные санкции для компаний и их ответственных лиц выросли с 3 000 рублей до 500 000 рублей. Смотрите таблицу, за что могут наказать.

Статья КоАП РФ	Примеры нарушений	Размер штрафа
	В период мобилизации: — не оповестили работника о вызове по повестке, полученной в адрес работодателя — не освободили сотрудника от работы в день вызова в военкомат по повестке — не отозвали из служебной командировки вызванного по повестке сотрудника, чтобы тот мог явиться на сборный пункт	Должностное лицо — 60 000 — 60 000 рублей Организация — 400 000 — 500 000 рублей
	Не представили по запросу военкомата списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на ВУ	Должностное лицо — 40 000 — 50 000 рублей Организация — 350 000 — 400 000 рублей
	Не оповестили работника о вызове по повестке, полученной в адрес работодателя Не освободили сотрудника от работы в день вызова в военкомат по повестке	Должностное лицо — 40 000 — 50 000 рублей Организация — 350 000 — 400 000 рублей
	Не отозвали из служебной командировки вызванного по повестке сотрудника, чтобы тот мог прийти в военкомат
	Не представили сведения для ведения ВУ: о приеме-увольнении, изменении учётных данных, отсутствии документов первичного ВУ у лиц, обязанных состоять на учёте	Должностное лицо — 40 000 — 50 000 рублей

Для компаний малого и среднего бизнеса размер штрафа будет меньше в два раза, это предусмотрено .

ИП от санкций за нарушения в ВУ освобождены. Но они могут нести ответственность как граждане, если относятся к военнообязанным или призывникам. Например, если они не явятся по повестке без уважительной причины, то заплатят штраф от 10 000 до 30 000 рублей по .

Работодателя привлекут к ответственности, если выявят нарушения в ВУ. Поэтому начните вести воинский учёт добровольно, не дожидаясь визита военкома или предписания от прокуратуры.

Кто подлежит постановке на учет

Прежде всего нужно определиться, кого из работников нужно поставить на воинский учет. Ему подлежат:

Группа 1. Призывники, не пребывающие в запасе – мужчины в возрасте от 18 до 27 лет.
Группа 2. Военнообязанные граждане, пребывающие в запасе.

В группу 2 входят:

граждане мужского пола;
прошедшие обучение на военных кафедрах;
отучившиеся в военных образовательных организациях;
уволенные в запас после военной службы;
не проходившие службу по причине предоставления отсрочки или отмены призыва – до 27 лет;
не проходившие службу по причине освобождения от призыва;
не подлежащие призыву – до 27 лет;
не проходившие службу без законных оснований, в соответствии с заключением призывной комиссии – до 27 лет;
уволенные со службы без постановки на учет, а впоследствии поставленные на него;
прошедшие альтернативную службу;
женщины с военными учетными специальностями (ВУС).

Список тех, кто воинскому учету не подлежит, гораздо короче. В него входят:

признанные негодными к военной службе по состоянию здоровья и освобожденные от воинской обязанности;
проходящие в настоящее время военную службу;
находящиеся в местах лишения свободы;
постоянно проживающие в других государствах;
офицеры запаса Службы внешней разведки и ФСБ.
женщины без ВУС.

Примечание. Как видно, сотрудники, которые должны состоять на воинском учете, есть практически у любого работодателя. Даже если в компании нет мужчин, среди работниц могут быть женщины, имеющие ВУС: медработники, метеорологи, геодезисты, картографы, связисты, программисты и другие. Полный список специальностей есть в Приложении № 1 к Положению.

Нюансы ведения воинского учета

Как узнать, к какому разряду относится гражданин в запасе (первый, второй или третий), если в военном билете данная информация не указана?

Эти сведения необходимо уточнить в военкомате. Для этого нужно направить соответствующий запрос в военный комиссариат по месту учета сотрудника.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3)

Воинский учет
Настройки воинского учета
Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету

Военнообязанный работник занимает в организации две должности. Сколько мы должны заводить на него карточек по форме Т-10?

Карточку Т-10 организация-работодатель заполняет в отношении военнообязанного работника, а не занимаемых им должностей. Поэтому если у сотрудника две должности, то вы должны завести на него одну карточку, но дополнительно указать в ней соответствующие сведения о профессиях, по которым работает сотрудник.

Работники военкомата утверждают, что срок подачи сведений о приеме сотрудника на работу составляет 5 дней. В какие сроки мы должны подавать эти сведения и на основании какого закона?

Срок предоставления организацией-работодателем сведений о приеме на работу военнообязанного сотрудника составляет 5 дней. Если у вас есть сведения о том, что трудоустроенные сотрудники не состоят на воинском учете, данные сведения вы обязаны направить в военкомат в течение 3 рабочих дней (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Кто подлежит воинскому учету

Воинскому учету подлежат мужчины:

призывники с 18 до 27 лет, не зачисленные в запас;
отслужившие и зачисленные в запас;
не служившие и освобожденные от призыва;
выпускники военных вузов или военных кафедр государственных вузов;
прошедшие альтернативную гражданскую службу.

Женщины подлежат воинскому учету в случае, если у них есть военно-учетная специальность. Перечень таких специальностей изложен в к Положению о воинском учете. Среди них есть профессии в области медицины, связи, вычислительной техники, картографии и т.д.

Возрастной диапазон для призывников может измениться: на рассмотрении в Госдуме находится законопроект о поэтапном повышении призывного возраста до 21-30 лет. Однако в 2023 году правила останутся прежними — даже если закон примут, изменения вступят в силу с 1 января 2024 года.

Учет военнообязанных нужно вести до момента их исключения из запаса. Предельный возраст нахождения в запасе зависит от пола, воинского звания и разряда. В таблице приведены данные по мужчинам, пребывающим в запасе.

Составы запаса (воинские звания)	Возраст граждан, пребывающих в запасе
Первый разряд	Второй разряд	Третий разряд
Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы	до 35 лет	до 45 лет	до 50 лет
Младшие офицеры	до 50 лет	до 55 лет	до 60 лет
Майоры, капитаны 3 ранга, подполковники, капитаны 2 ранга	до 55 лет	до 60 лет	до 65 лет
Полковники, капитаны 1 ранга	до 60 лет	до 65 лет
Высшие офицеры	до 65 лет	до 70 лет

Женщины-офицеры находятся в запасе до 50 лет, остальные военнообязанные женщины — до 45 лет.

Ответственность работодателя за несдачу отчетов

За непредоставление отчетности по воинскому учету для организаций предусмотрена административная ответственность. Она зависит от того, какое нарушение допущено. Работодатели отвечают за неизвещение сотрудников о вызове или непередачу им документов, поступивших на адрес компании. Регулируют ответственность за несдачу отчетности сразу несколько статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:

ст. 21.1 КоАП РФ: за непредоставление данных о призывниках — штраф в размере от 1000 до 3000 рублей;
ст. 21.2 КоАП РФ: за неоповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат — штраф в размере от 1000 до 3000 рублей;
ст. 21.4 КоАП РФ: за отсутствие информации о лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны это сделать, — штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

Эти штрафы действуют до 30 сентября 2023 года включительно. С 1 октября 2023 года их существенно увеличат. Кроме того, штрафовать начнут не только должностных лиц, но и организации.

за непредоставление списков призывников в военкомат (ст. 21.1 КоАП РФ). Должностное лицо заплатит штраф от 40 000 до 50 000 рублей, организация — от 350 000 до 400 000 рублей;
за неоповещение о вызове в военкомат (ст. 21.2 КоАП РФ). Должностное лицо заплатит от 40 000 до 50 000 рублей, организация — от 350 000 до 400 000 рублей;
за непредоставление сведений воинского учета (ст. 21.4 КоАП РФ). Должностное лицо заплатит от 40 000 до 50 000 рублей. Организацию по этой статье не штрафуют.

Чтобы не ошибиться и ничего не перепутать, уполномоченному кадровику следует сразу обратиться в военный комиссариат по месту регистрации организации и получить все образцы документов и детальную инструкцию, как их правильно заполнять. Такое взаимодействие с военными только приветствуется.

Сроки сдачи отчетности по военнообязанным

Вся отчетность делится на ежегодную (подается один раз в году) и событийную (по мере приема или увольнения работников). С 2023 года изменили сроки сдачи отчета по призывникам в военкомат, некоторые отчеты придется сдавать гораздо раньше. В таблице — сроки отправки отчетов в 2023 году.

Что сдавать	До какого числа сдается отчетность
Карточка учета по форме 18	До 31 декабря, срок, форму и порядок уточняйте в местном военкомате
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа ГПЗ по форме 19
Сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, и анкеты на них	До 1 ноября, срок, форму и порядок уточняйте в местном военкомате
Отчет (сведения) о приеме на работу и увольнении военнообязанных работников	В течение 5 дней с момента приема или увольнения
Изменение сведений, необходимых для воинского учета, о военнообязанных работниках, состоящих и не состоящих на учете	В течение 5 дней с момента изменения
Сведения о военнообязанных работниках, состоящих и не состоящих на учете, по запросу военкомата	В течение 14 дней с момента получения запроса
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по форме 6	До 31 декабря, срок, форму и порядок уточняйте в местном военкомате
Обновленная информация о семейном положении, Ф.И.О., адресе и состоянии здоровья военнообязанных сотрудников	В течение 5 дней с момента изменения
Сведения о работниках, которые являются военнообязанными, но не состоят на воинском учете	В течение 3 рабочих дней с момента, когда узнали о нарушении