Штрафы за воинский учет с 1 октября 2023 года

С октября – новые штрафы

1 октября вступят в силу изменения в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, которые увеличивают административные штрафы за нарушения в области воинского учёта. Если не обеспечить своевременное оповещение и явку граждан, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, на сборные пункты или в воинские части либо не оказать содействие в организации таких оповещения и явки, штраф составит (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 31.07.2023 № 404-ФЗ):

для должностного лица – от 60 тыс. до 80 тыс. руб.;
юрлица – от 400 тыс. до 500 тыс. руб.

Непредставление в установленный срок в военный комиссариат (иной орган, осуществляющий воинский учёт) списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт, влечёт штраф (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 31.07.2023 № 404-ФЗ):

для должностных лиц – от 40 тыс. до 50 тыс. руб.;
юрлиц – от 350 тыс. до 400 тыс. руб.

Неоповещение граждан при поступлении (в том числе в электронной форме) вызова (повестки) военного комиссариата (иного органа, осуществляющего воинский учёт) либо необеспечение гражданам возможности своевременно явиться по такому вызову (повестке) повлечёт штраф (п. 5 ст. 1 Федерального закона от 31.07.2023 № 404-ФЗ):

для должностных лиц – от 40 тыс. до 50 тыс. руб.;
юрлиц – от 350 тыс. до 400 тыс. руб.

С чего и как начать воинский учет

Поставьте организацию на воинский учет в территориальном военном комиссариате или органе местного самоуправления:

Подготовьте приказ об организации ведения воинского учета, в котором пропишите ответственное лицо.

Если организация впервые обращается в военный комиссариат, уточните контактные данные председателя районной комиссии в управе или администрации административного субъекта, где зарегистрировано юрлицо. Для председателя районной комиссии надо будет предоставить карточку по форме 18.

Экспресс-курс в Контур.Школе

Ведение общего воинского учета работников организации. Правила. Документы. Рекомендации кадровикам
Узнать подробнее

Совет: заполняйте сразу две или три карточки по форме 18

Требования в регионах разные, поэтому где-то карточка будет предоставляться только в районную комиссию, а где-то еще и в военный комиссариат.

Обратите внимание: организации присваивают регистрационный номер. Его проставляют в правом верхнем углу карточки по форме 18

Если вы увидите в номере индекс Б, то это означает, что в организации надо вести еще и специальный воинский учет. Всю информацию о нем можно получить только в военном комиссариате.

Теперь подробно рассмотрим каждый этап.

Шаг 1. Выбираем ответственных за ведение воинского учета

Количество ответственных работников определяем, опираясь на нормы численности военнообязанных работников в организации:

От 500 до 2 000 — один освобожденный работник.
От 2 000 до 4 000 — два освобожденных работника.
Свыше 4 000 — на каждые последующие 3 000 граждан — один освобожденный работник.

Шаг 2. Издаем приказ об организации ведения воинского учета в компании

Управление персоналом. Кадровое делопроизводство

Курс профпереподготовки, 272 ак. часа (коды А, В, С, D, E, F, G)

Приказ издает руководитель организации. В нем нужно определить, кто будет ответственным за ведение воинского учета и кто будет его исполнять, если нет ответственного (п. 22 Методических рекомендаций).

Проект приказа нужно согласовать:

с военным комиссаром муниципального образования территории, на которой расположена организация или ее структурное подразделение;
с органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет, если вы работаете в местности, где нет военных комиссаров.

Для работников, ответственных за воинский учет, руководитель обязан выделить специально оборудованные помещения и железные шкафы (п. 21 Методических рекомендаций).

Совет 1: последующие перемещения и увольнение ответственных лиц проводите по согласованию с военным комиссариатом муниципального образования. Исключение — организации, имеющие мобилизационные органы. Вопрос согласования обязательно поднимается при проверке военными комиссариатами организаций. В дальнейшем такой приказ многие военкоматы рекомендуют утверждать ежегодно.

Важно: при временном убытии ответственного за воинский учет в организации работника руководитель должен издать приказ о назначении на этот участок работы другого работника. Такой сотрудник обязан принять по акту документы для работы по воинскому учету и бронированию граждан

Совет 2: утвердите форму акта приема-передачи дел по вопросам организации и ведения воинского учета.

Как подготовить отчётность в военкомат в 2023 году

Поскольку граждане призывного возраста не всегда отмечаются в военкоматах, на работодателей возложили часть ответственности – передавать данные о некоторых изменениях, о которых мы говорили выше.

Чтобы подготовить отчётность в военкомат, нужно следовать 3 правилам:

В качестве обязательных документов на трудоустройство просите документ, в котором написан воинский статус. Это может быть военный билет или же справка из военкомата.
Ведите учёт всех сотрудников призывного возраста, проверяйте и актуализируйте все изменения, которые могут повлиять на статус военнообязанного.
Перед сдачей соберите все необходимые документы, запрашиваемые военкоматом.

Обязательные формы для сдачи – план работы + карточка учёта организации (форма № 18), сведения о тех, кто был принят на работу или же уволен; годовой отчёт, где указаны сотрудники, которых нужно поставить на ВУ.

Если ваша организация предусматривает бронирование, не забудьте заполнить формы № 6 и 9!

Помимо воинской отчётности, важно отправить в федеральные органы сведения о сотрудниках, с которыми приостановили трудовой договор во время мобилизации. Вы можете сделать это в электронном виде с помощью сервисов для сдачи электронной отчётности

«Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С

Вы можете сделать это в электронном виде с помощью сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Сверяйте данные с военкоматами. Для этого нужно сформировать отдельный отчёт со всеми сотрудниками призывного возраста в двух экземплярах. Один нужно оставить у себя и хранить год. Второй – отправьте в военкомат.

Более подробно о том, что делать работодателю во время частичной мобилизации, вы можете прочитать в нашем материале.

Что делать работодателю, если у работников нет документов воинского учета?

Военный билет, наряду с другими документами воинского учета, является обязательным документом при приеме работника на работу.

Если у работника нет документов воинского учета, если работник не хочет самостоятельно становиться на учет или регистрироваться по месту пребывания, то работодатель должен сообщить об этом в военкомат в течение трех рабочих дней.

Все сведения о приеме и увольнении подают в военкомат по месту регистрации организации, об изменении личных данных – в тот, который указан в военном билете как место приписки военнообязанного. По иногородним работникам сведения направляют в военкомат по месту их регистрации.

Если работник приехал из другого города, то он должен будет пойти в военкомат по месту пребывания, чтобы ему поставили штамп о временном принятии на воинский учет по месту пребывания. Соответственно, нужно уведомить и военкомат по месту пребывания работника.

Не стоит забывать, что воинскому учету подлежат женщины, имеющие военно-учетную специальность. При этом индивидуальные предприниматели не обязаны предоставлять данные о сотрудниках. Это касается только юридических лиц.

Во время мобилизации важная задача для предприятия – сохранить персонал. Какому бизнесу разрешили бронировать сотрудников?

Бронь закрепляется за должностью, и если работник уволится, то бронь потеряет, она перейдет к его преемнику.

Чтобы получить бронь, компания должна соответствовать ряду условий:

у организации есть подписанные с органами власти договоры о поставках в военное время;
организация поставляет продукцию, работы или услуги по гособоронзаказам;
в полномочия организации входят «особые задачи», которые устанавливают органы власти разных уровней.

Узнать, обязаны ли вы бронировать работников, можно в территориальной комиссии по бронированию. Такие комиссии обычно организованы при администрациях района или города (отделение должно быть в каждом регионе). В комиссии нужно получить документы для бронирования – выписки из перечня должностей и профессий, по которым бронируют работников, и инструкции по бронированию.

Есть предприятия, которые не ведут воинский учет. Как быть в этом случае?

Для исправления ситуации организация должна подготовить и подать в военкомат или в орган местного самоуправления по месту регистрации организации (при отсутствии военкомата) пакет документов для постановки работодателя на учет.

Как правило, в пакет документов входят:

копии учредительных документов организации;
карточка учета организации по форме № 18, утв. Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА;
приказ об организации воинского учета в организации и назначении военно-учетного работника;
план работ по осуществлению воинского учета;
должностная инструкция по ведению воинского учета.

После того как документы будут приняты, нужно получить в военкомате или органе местного самоуправления справку о постановке организации на учет. Поскольку в настоящее время нет порядка постановки организации на воинский учет, утвержденного нормативными актами, процедура может отличаться в разных муниципалитетах. Поэтому рекомендуем обратиться в местный военкомат для дополнительных разъяснений.

С 1 января 2024 года увеличивается предельный возраст

пребывания в запасе:

– с 35 до 40 лет – для первого разряда,

– с 45 до 50 лет – для второго разряда,

– с 50 до 55 лет – для третьего разряда;

пребывания в мобилизационном резерве:

– для высших офицеров – 70 лет,

– для старших офицеров – 65 лет,

– для младших офицеров – 60 лет,

– для иных воинских званий – 55 лет.

Содействие в мобилизации

По закону все организации должны оказывать военкоматам содействие в их мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации. Такое содействие включает (пп. 11 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ):

организацию своевременного оповещения и явки граждан, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, на сборные пункты и в воинские части;
предоставление зданий, сооружений, коммуникаций, земельных участков для нужд мобилизации;
предоставление транспортных и других материальных средств для нужд мобилизации.

Данные обязанности в законе не конкретизируются. Эти обязанности организации должны исполнять в порядке и объемах, которые определяются планами мобилизации. Невыполнение перечисленных обязанностей в период мобилизации повлечет привлечение организации к административной ответственности по ст. 19.38 КоАП РФ, которая была введена в действие с 1 октября 2023 года в соответствии с Федеральным законом от 31.07.2023 № 404-ФЗ.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3

Как настроить воинский учет в программе
Возобновление трудового договора после мобилизации
Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету

Согласно ч. 1 ст. 19.38 КоАП РФ, неоказание содействия по организации оповещения и явки граждан, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, на сборные пункты или в воинские части повлечет наложение штрафов в размере:

от 60 000 до 80 000 рублей – на должностных лиц организаций;
от 400 000 до 500 000 рублей – на организации.

Такими же штрафами грозит и неисполнение обязанности по организации или обеспечению поставки техники на сборные пункты или в воинские части в соответствии с планами мобилизации (ч. 2 ст. 19.38 КоАП РФ).

Новое в военном учете с 01.10.2023

Расскажем тезисно о том, какие нововведения произошли в воинском учете и почему вам стоит начать его вести
уже сейчас.

Воинский учет обязаны вести все организации. Согласно п. 1 ст. 4, п.7 ст.8 федерального закона
№53-ФЗ, исключений по обязанности ведения воинского учета нет ни по численности организаций,
ни по организационно-правовой форме. Только ИП-работодатели не обязаны вести такой учет, но должны
запрашивать документы воинского учета при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ).
Основные законодательные документы по ведению воинского учета:
- статья 8 Федерального закона от 28.03.1998 г №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной
  службе»;
- постановление Правительства РФ от 27.11.2006 №719 «Об утверждении Положения
  о воинском учете»;
- приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 №700 «Об утверждении Инструкции
  об организации работ по обеспечению функционирования системы воинского
  учета»;
- методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утверждена
  Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).
Виды воинского учета:
- специальный: для забронированных на период мобилизации, для проходящих службу
  в органах внутренних дел, МЧС, войсках Нацгвардии, государственной противопожарной
  службы и т.д.;
- общий: для остальных военнообязанных.
Работодатель должен информировать военкоматы по утвержденным формам в установленные
сроки.
Изменения в штрафных санкциях с 01 октября 2023 года:
- неоповещение граждан о вызове (повестке) военкомата или необеспечение возможности
  своевременной явки: штраф для должностных лиц – 40-50 тыс. руб., штраф
  для юридических лиц – 350-400 тыс. руб. (ранее 1-3 тыс. руб.);
- непредоставление или несвоевременное предоставление должностными лицами организаций
  сведений, необходимых для ведения воинского учета: штраф для должностных лиц
  – 40-50 тыс. руб. (ранее 1-5 тыс. руб.)
Должностное лицо в этом контексте обозначает: лицо, ответственное за ведение воинского учета.
То есть по умолчанию это генеральный директор. А далее, если приказом по организации выбрано
другое лицо, то штраф будет налагаться на него.

Ответственным за ведение учета может быть назначен как освобожденный от других обязанностей
сотрудник, так и специалист, совмещающий эти задачи с другим функционалом. Четкого указания,
кто должен заниматься военным учетом, нет.
С апреля 2024 года планируется ввести электронный документооборот с военкоматами. Поэтому
введение четкого разделения баз по организациям на подведомственной территории возможно приведет
к проверкам и штрафам.
Новые штрафы применяются к «недлящимся» нарушениям, совершенным с 01.10.2023, и к длящимся –
непрекращенным к 01.10.2023.
Принципы кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях ч.1,2 ст.1.7 КоАП РФ
устанавливают, что лицо, совершившее административное правонарушение, подлежит ответственности
на основании закона, действовавшего во время совершения административного
правонарушения.
Закон, устанавливающий или отягощающий административную ответственность за административное
правонарушение либо иным образом ухудшающий положение лица, обратной силы не имеет. Таким
образом, начав вести учет сейчас, есть шанс получить штрафы за 3 предшествующих года по старым
тарифам.

Рекомендуем вам начать вести воинский учет уже сейчас, чтобы избежать серьезных штрафов
для организации и работать по всем требованиям законодательства.

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» готовы оперативно помочь в настройке воинского учета
в программах «1С». При возникновении любых вопросов обращайтесь в нашу компанию с помощью формы
обратной связи.

Что будет, если не соблюдать правила воинского учета

За нарушения в области воинского учета предусмотрена административная ответственность. Так, если не предоставить в военкомат список сотрудников при первоначальной постановке на воинский учет, не сообщить сотруднику о повестке на его имя или не отпустить его в военкомат, придется заплатить штраф от 1000 до 3000 рублей. А если не отчитаться о принятии на работу или об увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету, штраф может достигать 5000 рублей.

Есть и общая ответственность за непредставление, а также несвоевременное или неполное представление сведений органам власти. Она предусматривает штраф от 3000 до 5000 рублей для юридических лиц.

Цифры могут казаться небольшими, однако при систематических нарушениях и большом штате сотрудников суммарный штраф может оказаться значительным. Такой риск есть — частичная мобилизация в 2022 году выявила пробелы в законодательстве о воинском учете, поэтому нормы дополняются и будут меняться еще не раз. Кадровый сотрудник, не погруженный в эту сферу, может упустить новшества.

Например, в 2022 году на смену карточке сотрудника по форме Т-2 пришла карточка по форме 10. Подписывать эту карточку может только работник, ответственный за воинский учет. При этом приложение к Методическим рекомендациям, содержащее форму Т-2, из документа исключать не стали — это ведь рекомендации, приказ Минобороны имеют большую юридическую силу. Работник, недавно назначенный ответственным за воинский учет, может по ошибке использовать устаревшую форму — в итоге придется переделывать огромный массив документов и платить штрафы.

В 2023 году уже появились новшества. Ожидается постепенное внедрение Единого реестра воинского учета, для которого предстоит передавать сведения о работниках, а также Реестра повесток. Изменились и сроки направления данных в комиссариат, о которых мы упоминали в этой статье. В условиях регулярных изменений особенно целесообразно передать ведение воинского учета на аутсорс: профессионалы отслеживают актуальные требования законодательства и отвечают за их соблюдение. Например, в 1C-WiseAdvice методологи регулярно адаптируют правила работы под новые законы, а автоматизированный контроль за сроками и настроенные уведомления исключают риск ошибки. Мы гарантируем корректное ведение воинского учета и страхуем своих клиентов от штрафов: если вдруг ошибка все же возникла, компания берет на себя всю ответственность.

Воинский учет с нуля и под ключ

Узнать больше

Передайте постановку и ведение воинского учета на аутсорсинг и свокусируйтесь на реально важных задачах

Узнать больше

ТОП-3
в рейтинге бухгалтерских компаний

1000+
клиентов выбрали нас

450+
профессиональных бухгалтеров

18
лет на рынке

Варианты у иностранной компании для открытия бизнеса в РФ

Как зарегистрировать компанию в Казахстане: варианты, налоги и особенности ее функционирования

Как выбрать аутсорсинг бухгалтерии: ТОП компаний

Как помочь своим сотрудникам легализоваться в РК

Кому подходит аутсорсинг расчета зарплаты, стоимость услуг и выбор аутсорсера

Вся правда о передаче учётных функций на аутсорс

Как зарегистрировать юридическое лицо в Турции: типы предприятий, этапы создания бизнеса, документы и налоги

Как компании перейти на КЭДО: документы, ЭЦП, плюсы и минусы кадрового электронного документооборота

Правила ведения воинского учета в 2023 году

Подробно о восстановлении бухучета: когда это необходимо, рекомендации, ответственность компании

Подробно о льготах по налогам и взносам для ИТ-бизнеса, гранты

Планирование налогов от А до Я: виды, этапы, основные принципы

Подробно о кадровом аудите: виды, этапы, штрафы

Пошаговая инструкция по созданию ООО: документы, уставной капитал

Все о поддержке бизнеса: льготы, гранты, субсидии

Что это и как использовать льготные ставки

9 законных способов для предпринимателей

Подробная инструкция

Гайд от экспертов отрасли

Типовые виды услуг

Перечень услуг и цены

Какие штрафы будут за нарушения по воинскому учету

Работодателей накажут за следующие нарушения:

1. За неподачу в военкомат списков граждан для первоначальной постановки на воинский учет.

Штрафы по статье 21.1 КоАП (будет новая редакция статьи):

для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей,

для организаций – от 350 000 до 400 000 рублей.

2. За непредставление сведений, необходимых для ведения воинского учета.

Штрафы по статье 21.4 КоАП (будет новая редакция статьи):

для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.

3.За неоказание содействия военкоматам при объявлении мобилизации.

Штрафы по статье 19.38 КоАП (введут новую статью):

на должностных лиц в размере от 60 000 до 80 000 рублей,

на юридических лиц – от 400 000 до 500 000 рублей.

Новые штрафы для работодателей за нарушения в области воинского учета

С 1 октября 2023 года вступает в силу Федеральный закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ, который значительно ужесточает административную ответственность работодателей за нарушения в сфере воинского учета, а также вводит для них новые составы административных правонарушений.

В частности, закон дополняет КоАП РФ новой статьей 19.38, которая устанавливает для работодателей штрафы за неоказание содействия военным комиссариатам в их мобилизационной работе при объявлении мобилизации.

Данное нарушение повлечет наложение административного штрафа:

на должностных лиц организаций — в размере от 60 000 до 80 000 рублей,
на организации — в размере от 400 000 до 500 000 рублей.

Многократно увеличиваются для работодателей штрафы по ст. 21.2 КоАП РФ за неоповещение работников об их вызове по повестке военного комиссариата. Сейчас данное нарушение влечет наложение на организации штрафа в размере от 1 000 до 3 000 рублей. С 1 октября 2023 года это нарушение будет грозить штрафом:

для должностных лиц организаций — в размере от 40 000 до 50 000 рублей,
для организаций — в размере от 350 000 до 400 000 рублей.

Штрафы для работодателей за непредставление в военный комиссариат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, отменяются ввиду исключения соответствующей обязанности.

Также с 1 октября в новой редакции будет изложена статья 21.4 КоАП РФ, устанавливающая штрафы за непредставление в военкоматы сведений, необходимых для ведения воинского учета. По новым правилам это нарушение повлечет наложение административного штрафа на должностных лиц организаций — в размере от 40 000 до 50 000 рублей (сейчас максимальный штраф составляет 5 000 рублей).

Образец заполнения карточки учёта организаций по форме № 19

Форма № 19 – это Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации и военного времени. Помимо данных по всем сотрудникам и их статусу (бронирование в запасе или нет), в них указываются:

Сколько человек останется на месте работы в этот промежуток времени.
Какова потребность на расчётный год (сколько организации нужно, чтобы деятельность компании не заканчивалась).
Что в итоге остаётся – избыток рабочих ресурсов или же, наоборот, некомплект.
Процент обеспеченности.

Бланк образца может часто меняться, поэтому рекомендуем взять его в местном военкомате с необходимыми рекомендациями по заполнению.

Новые штрафы для сотрудников

Поправки в КоАП внесли не только для работодателей, но и для самих сотрудников. Вот какие это новые статьи.

Статья 21.5 КоАП РФ

За что оштрафуют: если сотрудники не исполнили обязанности по воинскому учету.

Что меняется: штрафы будут такие:

неявка гражданина – штраф от 10 000 до 30 000 рублей;
несообщение об изменении сведений о себе – штраф от 1000 до 5 000 рублей;
несообщение о выезде из РФ на срок более полугода или въезде – штраф от 5 000 до 15 000 рублей;
несообщение о выезде в период проведения призыва на срок более трех месяцев с места жительства – штраф от 10 000 до 20 000 рублей.

Статья 21.6 КоАП РФ

За что оштрафуют: если подлежащие воинскому учету сотрудники уклонились от медицинского обследования.

Что меняется: штраф за уклонение от медосвидетельствования составит от 15 000 до 25 000 рублей.

Статья 21.7 КоАП РФ

За что оштрафуют: если умышленно испортили или уничтожили документы воинского учета.

Что меняется: штраф составит от 3 тысяч до 5 тысяч рублей.

Списки работников мужского пола

С 5 августа 2023 года для работодателей отменяется обязанность по представлению в военкоматы списков работников мужского пола.

Ранее работодатели обязаны были ежегодно в сентябре представлять в военкоматы списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста. Кроме того, до 1 ноября работодатели должны были представлять списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. Теперь составлять и направлять в военкоматы указанные списки работодателям больше не потребуется (п. 13 постановления Правительства РФ от 25.07.2023 № 1211).

Одновременно работодателям установили сроки для предоставления в военкоматы сведений об обнаружении в документах воинского учета ошибок и неточностей. О данных ошибках, не оговоренных исправлениях, неточностях и подделках, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета работодатели теперь обязаны сообщать в военкомат в течение 5 рабочих дней со дня выявления таких фактов (п. 12 постановления Правительства РФ от 25.07.2023 № 1211).

Ведение воинского учета в организации: текущая работа ответственного за ВУР

При работе с новыми сотрудниками: проверяйте у принимаемых лиц наличие отметок в паспортах об
их отношении к воинской обязанности, наличие военного билета и присутствие отметок военного
комиссариата о постановке на воинский учет. Заполните «Карточку гражданина, подлежащего воинского
учету», как показано в нашей статье.
Ответственный за ВУР сотрудник отдела кадров обязан обеспечить полноту и своевременность контроля
за всеми кадровыми изменениями, происходящими у таких сотрудников. При внесении изменений в семейное
положение, образование, места жительства и состояние здоровья (получение инвалидности), а также при
кадровых переводах с изменением подразделения и должности в течение двух недель следует оповещать
об этом военкоматы.
Ежеквартально рекомендуем проводить сверки сведений о воинском учете, содержащихся в личных
карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета. Следует выявлять граждан,
работающих в организации, но не состоящих на воинском учете или не имеющих военный билет
(удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу).
Рекомендуем обновлять данные в личных карточках при снятии с воинского учета по состоянию здоровья
или по возрасту, а также по зачислению на специальный учет и снятии с него.
Следует направлять в военный комиссариат (орган местного самоуправления) сведения о принятых
на работу и уволенных сотрудниках, пребывающих в запасе, а также об изменениях данных
работающих.
Требуется составлять отчет по форме 6 «Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами» ежегодно,
в декабре (до 1 января).
Регулярно изучайте все выходящие документы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих
в запасе.

Наши аудиторы всегда в курсе всех деталей и актуальных изменений законодательства. Мы гарантируем
квалифицированную помощь и исчерпывающие ответы на любые вопросы. Звоните нам по номеру
+7 495 660-18-12.

Уведомления о воинском учете и повестках

Важно следить за уведомлениями о воинском учете для ваших сотрудников. Если в команде появился новый сотрудник, который должен быть зарегистрирован военкоматом или кто-то покидает вашу компанию, оперативно уведомляйте военкомат – всего лишь пять дней после события

Используйте Приложение № 2 для отправки данных через портал госуслуг, это быстро и удобно, без лишней бумажной волокиты.

Также важно учесть, какие документы требуются при приеме на работу: удостоверение призывника, военный билет или временные документы в качестве замены военного билета. Чтобы быть в курсе актуальной информации о военнообязанных сотрудниках, уведомляйте военкомат о следующих изменениях в течение 5 дней:

Чтобы быть в курсе актуальной информации о военнообязанных сотрудниках, уведомляйте военкомат о следующих изменениях в течение 5 дней:

Семейное положение: Любые изменения, включая брак, развод или другие обстоятельства.
Образование: Получение новой степени или квалификации и другие изменения в образовательном статусе.
Структурное подразделение: Перемещения или переводы внутри компании, которые могут повлиять на роль сотрудника.
Должность: Изменения в рабочем статусе, включая продвижение, понижение или изменение должности.
Место проживания и пребывания: Любые изменения адреса, даже если они не были официально зарегистрированы.
Состояние здоровья: Важные изменения, влияющие на физическую или психологическую готовность к военной службе.

Также важно своевременно уведомлять о неточностях в документах по воинскому учету или об уклонении сотрудника от мобилизации. Срок считается с момента обнаружения фактов

Что касается повесток, если вы получили их для своих сотрудников, обязательно уведомьте их за три дня до указанной даты. Заполните отрезную часть, отправьте ее в военкомат и сделайте копию для подтверждения. Если сотрудник не находится в офисе, составьте акт о невозможности вручения и отправьте его военкомату. Если сотрудник уклоняется от получения повестки, отметьте это в акте, укажите свои данные и данные свидетелей.

В 2024 году ожидается упрощение процесса с помощью реестра повесток, что сделает уведомления более прозрачными и удобными для работодателей и сотрудников. Остается ждать подробных инструкций о функционировании этой системы.

Пошаговая инструкция по заполнению отчетов по военнообязанным в военкоматы

Отчеты для военкомата о военнообязанных напоминают статистические:

отчет по форме 18 содержит реквизиты организации и общие количественные сведения о военнообязанных;
отчет по форме 6 в военкомат детализирует сотрудников в запасе по категориям: руководители, специалисты, служащие.

Прежде чем отчитываться по военнообязанным, проверьте, стоит ли организация на воинском учете. Для этого напишите письмо о предоставлении сведений в территориальный комиссариат.

Информацию запрашивайте на официальном бланке компании.
Укажите, кто ответственный за воинский учет.
Сошлитесь на приказ об организации ведения воинского учета в компании.

Вместе с письмом направьте копию приказа, план ведения работы по воинскому учету и карточку № 18.

Форма 18

Инструкция, как отчитываться в военкомат о военнообязанных по форме № 18:

Заполнение отчета начинаем с даты, по состоянию на которую отчитываемся. Если это итоги 2023 года, то указываем 01.01.2024. Если основания для сдачи отчета иные, указываем дату изменений. Но рекомендуем уточнить дату предоставления карточки в комиссариате (военкомате), чтобы избежать проблем, поскольку в разных регионах возможны отличия.
В пунктах 1-3 указываем полное наименование организации, информацию о руководителе и лице, отвечающем за воинский учет на предприятии. Если их несколько, вписывайте несколько фамилий или только сведения о начальнике подразделения.
Сведения для пункта 4 (дата и место регистрации в качестве юридического лица) запросите в бухгалтерии или администрации.
Адреса в пунктах 5-7 (юридический, фактический и почтовый) иногда совпадают. В этом случае пишите одинаковые данные, но пустыми строки не оставляйте.
Пункт 8 заполняйте, если организация государственная (муниципальная) и над ней есть вышестоящая структура. Если отчет формируют частные компании, они ставят прочерки.
В табличную часть отчета из пункта 9 впишите сведения из регистрационных документов. Если сомневаетесь, уточните их.
В пунктах 10-14 укажите сведения о военнообязанных гражданах. Основные правила — в таблице.

Номер и наименование пункта	Порядок заполнения
10. Сведения о работающих	Указывают общее количество сотрудников, в том числе тех, кто не считается военнообязанным.
10.1. Граждан, пребывающих в запасе	Вписывают только тех, кто переведен в запас. Сведения имеются в личных карточках работников.
из них: а) офицеров и генералов; б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов, в том числе ограниченно годных к военной службе	Данные берут из личных карточек, документов воинского учета.
10.2. Забронировано граждан, пребывающих в запасе	Заполняйте, только если ведете бронирование.
10.3. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания	О наличии мобилизационных предписаний сообщает сам работник или в его документах воинского учета стоит штамп о выдаче такого предписания.
10.4. Граждан, подлежащих призыву на военную службу
10.5. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе	Заполняйте, только если ведете бронирование.
11. Ведет ли организация бронирование (да, нет)	Выбирайте из предложенных ответов (да или нет).
12. Номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане РФ, пребывающие в запасе	Заполняйте, только если ведете бронирование.
13. В сфере ведения какого органа государственной власти находится	Этот пункт заполняют государственные и муниципальные организации. Частные предприятия ставят прочерк.
14. Входит в орган управления государственной власти (да, нет)	Выбирайте из предложенных ответов (да или нет).

Руководитель подписывает отчет со сведениями о военнообязанных работниках, исполнитель ставит дату фактической подготовки формы или передачи ее для проставления печати (если она имеется).

ВАЖНО!

Форма № 6

Отчет по форме № 6 сдают в военкомат те организации, которые ведут бронирование военнообязанных или где трудятся резервисты. Вот пошаговая инструкция, как заполнить форму 6 в военкомат правильно:

Сведения в эту форму переносятся из отчета № 18, но их необходимо разделить по категориям. Итоговые цифры совпадают:
- в столбце 2 «Всего работающих» и п. 10;
- в столбце 3 «Всего пребывающих в запасе» и п. 10.1;
- столбцы 4 и 5 заполняют с учетом подпунктов «а» и «б» п. 10.1.
Если в организации ведется бронирование, заполняйте столбцы 6-8 отчета, исходя из сведений в пунктах 10.1 и 10.2. Следите, чтобы в каждой колонке цифры совпадали с итоговой.
Раздел примечаний бланка формы 6 по воинскому учету в 2023 году разрешают не заполнять. Эта часть отчета предназначена для уточнения, кто из военнообязанных имеет мобпредписания, кто ограниченно годен к службе, иных важных деталей.

Представление списков работников мужского пола

Организации-работодатели должны представлять в военные комиссариаты списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

Ранее такие списки работодатели сдавали ежегодно до 1 ноября текущего года. Начиная с 2023 года данная отчетность не носит регулярного характера (п. 13 постановления Правительства РФ от 25.07.2023 № 1211). Теперь списки нужно представлять только по соответствующему запросу военкомата (письмо Минобороны от 22.08.2023 № 308/2/8798).

Такой запрос военкомат может направить работодателю до 15 сентября каждого года. Получив запрос, работодатель должен до 1 ноября направить в военкомат сведения о работниках, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, и заполненные анкеты на этих работников. Сведения и анкеты нужно представить по формам, приведенным в приложениях № 6 и 7 к постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Непредставление указанных сведений при наличии соответствующего запроса из военкомата грозит работодателю штрафами по ст. 21.1 КоАП РФ. Ранее за непредставление списков организациям и их должностным лицам могли назначить штраф в размере от 1 000 до 3 000 рублей. С 1 октября 2023 года размеры штрафов увеличены:

от 40 000 до 50 000 рублей – для должностных лиц организации;
от 350 000 до 400 000 рублей – для организации.