Доплата за возложение обязанностей по воинскому учету

Воинский учет в 1с зуп

Полагаем, что: с формальной точки зрения ответственного за ВУ следует оформить как внутреннего совместителя (если руководствоваться буквальным толкованием вышеприведенного Положения, которое является подзаконным актом); с другой же стороны, из толкования этого Положения следует, что в организациях с числом работников менее 500 воинский учет может вестись без освобождения от основной работы. А в соответствии с федеральным законодательством (ТК РФ) выполнение дополнительной работы по другой должности может производиться по договоренности сторон как наряду с основной работой (совмещение), так и в свободное от нее время (совместительство).

Виды воинского учета

Воинский учет подразделяется на общий и специальный.

На специальном воинском учете состоят сотрудники, которые в установленном порядке бронируются за организациями и учреждениями на период мобилизации, военного положения и в военное время, а также проходящие службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ на должностях рядового и начальствующего состава. Все остальные сотрудники состоят на общем воинском учете. Об этом говорится в пункте 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719.

Определение и обязанности специалиста по воинскому учету

Приеме на работу специалиста по воинскому учету в организацию обычно предшествует проведение воинского учета всех военнообязанных сотрудников. Начнем с определения. Специалист по воинскому учету – это работник организации, который осуществляет ведение воинского учета и отвечает за регистрацию и контроль воинно-учетных данных в соответствии с законодательными актами Российской Федерации.

Основные обязанности специалиста по воинскому учету:

Регистрация и обработка приемно-передающей документации о военно-учетном лице при его приеме, увольнении, переводе и перемещении по местам службы.
Ведение учета военно-обязанных работников, прибывших на работу или уволившихся.
Получение и передача воинско-учетным органам уведомлений о поступлении или увольнении воиннообязанных работников.
Регистрация и контроль содержания воинско-учетных карточек (ВУК).
Обработка методических указаний о порядке ведения воинского учета.
Составление и направление приказов и документов о приёме, увольнении и перемещении работников.
Уведомление воинско-учетных органов о приходе на работу резервистов и прибывающих в запасе военнообязанных.
Оформление приложений к трудовому договору о пребывании на работе в запасе и дополнительного сведения о воинском учете.
Бронирование и хранение служебной документации воинско-учетного отдела.
Составление и ведение базы данных о военнообязанных работниках.
Представление сведений о воинском учете специалистам по кадровому делопроизводству.
Иные функциональные обязанности, связанные с ведением воинского учета.

Специалист по воинскому учету также обязан оформить уведомление о воинском учете при приеме работника на должность. Для этого необходимо заполнить специальную форму уведомления и вложить в нее копию военного билета или приложения к нему.

Пошаговая инструкция по заполнению отчетов по военнообязанным в военкоматы

Отчеты для военкомата о военнообязанных напоминают статистические:

отчет по форме 18 содержит реквизиты организации и общие количественные сведения о военнообязанных;
отчет по форме 6 в военкомат детализирует сотрудников в запасе по категориям: руководители, специалисты, служащие.

Прежде чем отчитываться по военнообязанным, проверьте, стоит ли организация на воинском учете. Для этого напишите письмо о предоставлении сведений в территориальный комиссариат.

Информацию запрашивайте на официальном бланке компании.
Укажите, кто ответственный за воинский учет.
Сошлитесь на приказ об организации ведения воинского учета в компании.

Вместе с письмом направьте копию приказа, план ведения работы по воинскому учету и карточку № 18.

Форма 18

Инструкция, как отчитываться в военкомат о военнообязанных по форме № 18:

Заполнение отчета начинаем с даты, по состоянию на которую отчитываемся. Если это итоги 2023 года, то указываем 01.01.2024. Если основания для сдачи отчета иные, указываем дату изменений. Но рекомендуем уточнить дату предоставления карточки в комиссариате (военкомате), чтобы избежать проблем, поскольку в разных регионах возможны отличия.
В пунктах 1-3 указываем полное наименование организации, информацию о руководителе и лице, отвечающем за воинский учет на предприятии. Если их несколько, вписывайте несколько фамилий или только сведения о начальнике подразделения.
Сведения для пункта 4 (дата и место регистрации в качестве юридического лица) запросите в бухгалтерии или администрации.
Адреса в пунктах 5-7 (юридический, фактический и почтовый) иногда совпадают. В этом случае пишите одинаковые данные, но пустыми строки не оставляйте.
Пункт 8 заполняйте, если организация государственная (муниципальная) и над ней есть вышестоящая структура. Если отчет формируют частные компании, они ставят прочерки.
В табличную часть отчета из пункта 9 впишите сведения из регистрационных документов. Если сомневаетесь, уточните их.
В пунктах 10-14 укажите сведения о военнообязанных гражданах. Основные правила — в таблице.

Номер и наименование пункта	Порядок заполнения
10. Сведения о работающих	Указывают общее количество сотрудников, в том числе тех, кто не считается военнообязанным.
10.1. Граждан, пребывающих в запасе	Вписывают только тех, кто переведен в запас. Сведения имеются в личных карточках работников.
из них: а) офицеров и генералов; б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов, в том числе ограниченно годных к военной службе	Данные берут из личных карточек, документов воинского учета.
10.2. Забронировано граждан, пребывающих в запасе	Заполняйте, только если ведете бронирование.
10.3. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания	О наличии мобилизационных предписаний сообщает сам работник или в его документах воинского учета стоит штамп о выдаче такого предписания.
10.4. Граждан, подлежащих призыву на военную службу
10.5. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе	Заполняйте, только если ведете бронирование.
11. Ведет ли организация бронирование (да, нет)	Выбирайте из предложенных ответов (да или нет).
12. Номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане РФ, пребывающие в запасе	Заполняйте, только если ведете бронирование.
13. В сфере ведения какого органа государственной власти находится	Этот пункт заполняют государственные и муниципальные организации. Частные предприятия ставят прочерк.
14. Входит в орган управления государственной власти (да, нет)	Выбирайте из предложенных ответов (да или нет).

Руководитель подписывает отчет со сведениями о военнообязанных работниках, исполнитель ставит дату фактической подготовки формы или передачи ее для проставления печати (если она имеется).

ВАЖНО!

Форма № 6

Отчет по форме № 6 сдают в военкомат те организации, которые ведут бронирование военнообязанных или где трудятся резервисты. Вот пошаговая инструкция, как заполнить форму 6 в военкомат правильно:

Сведения в эту форму переносятся из отчета № 18, но их необходимо разделить по категориям. Итоговые цифры совпадают:
- в столбце 2 «Всего работающих» и п. 10;
- в столбце 3 «Всего пребывающих в запасе» и п. 10.1;
- столбцы 4 и 5 заполняют с учетом подпунктов «а» и «б» п. 10.1.
Если в организации ведется бронирование, заполняйте столбцы 6-8 отчета, исходя из сведений в пунктах 10.1 и 10.2. Следите, чтобы в каждой колонке цифры совпадали с итоговой.
Раздел примечаний бланка формы 6 по воинскому учету в 2023 году разрешают не заполнять. Эта часть отчета предназначена для уточнения, кто из военнообязанных имеет мобпредписания, кто ограниченно годен к службе, иных важных деталей.

Сроки сдачи отчетов

Необходимо вести воинский учет и сдавать отчетность в течение всего года. Существуют состав и сроки сдачи отчетности. В текущем году сроки передачи ряда форм различаются по регионам.

Достаточное ли основание для освобождения от армии наличии новообразования?

Нет, не достаточное

Смотря какое новообразование

Достаточное

Достаточное ли основание для освобождения от армии наличии новообразования?

Нет, не достаточное	72
Смотря какое новообразование	94
Достаточное	109

Предлагаем вашему вниманию таблицу, в которой отражены сроки сдачи необходимых отчетов в военный комиссариат:

Отчет	Срок сдачи
О работниках-мужчинах в возрасте 15 и 16 лет	Предоставляют каждый год в сентябре
О работниках-мужчинах, которых следует поставить в первый раз на учет	Ежегодно до 1 ноября
Анкета на работника с целью первичной постановки на воинский учет	Каждый год до 1.11 вместе с отчетом о сотрудниках, которых нужно поставить на первоначальный ВУ
План действий на год	Следует согласовать как можно быстрее в текущем году
Карточка учёта фирмы в военкомате (форма под номером 18)	В одно время с планом работы во ВУ
О количестве работающих и забронированных граждан, которые пребывают в запасе (форма №6)	Одновременно с планом работы по ВУ
Сведения о принятых на работу либо уволенных сотрудниках, являющихся военнообязанными	В течение 14 дней со дня приема человека на работу или увольнения из фирмы
Сведения о работниках, состоящих, согласно правилам, на воинском учете и не состоящих, но обязанных состоять	2 недели со дня, когда был получен запрос из военкомата, или 14 дней с момента, когда были выявлены такие работники, если уклонисты выявлены компанией самостоятельно
Информация об обеспеченности фирмы трудовыми ресурсами из граждан, пребывающих, в соответствии с документами, в запасе, в военное время и на период мобилизации	Обычно сдают перед новым годом. Нужно уточнить в местном военном комиссариате
Листок сообщения о каких-либо изменениях сведений о тех гражданах, которые состоят на учете в военном комиссариате	В течение 2-ух недель с момента события
Перечень сотрудников для сверки учетных сведений о воинском учете	Не реже одного раза в год. Дату надо уточнить в местном военкомате

Вести воинский учет в организации нужно обязательно. Если не выполнить эту обязанность, специалистов на руководящих должностях или других ответственных за военно-учетный фронт работ лиц могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб., согласно ч. 3 ст. 21.4 КоАП. Наши юристы дистанционно помогут вам организовать ведение воинского учёта в фирме, подскажут, что делать, если в работе организации были обнаружены нарушения в этом отношении.

Работаем по всей России

+
активных клиентов ЕЮС

лет
на рынке

Получить консультацию

+ 250 юристов
готовы помочь в решении вашей ситуации

План действий для организаций

Обычным организациям (на общем учёте) просто необходимо вести учёт внутри компании и передавать сведения об изменениях и сверки в военкоматы. Организациям-работодателям не нужно сейчас идти и представлять в военкоматы списки мужчин, которые подлежат первоначальной постановке на учет. Военкоматы сами соберут сведения из госреестров, а если у них не получится — направят работодателю запрос.

Что должно быть в организации

Существует перечень из документов воинского учёта, которые должны быть у организации, – начать нужно с приказа об организации воинского учёта. Ещё потребуются планы работ по воинскому учёту, картотеки личных карточек на призывников и пребывающих в запасе сотрудников, журналы проверок с военкоматом и некоторые другие документы.

Если у вас крупная организация, и на воинском учёте больше 500 сотрудников, то по нормам потребуется завести отдельных сотрудников, которые будут заниматься соответствующими документами. Кстати, хранить военно-учётные документы положено в железных шкафах с ограничением к ним доступа.

Основные обязанности работодателя

Итак, важно:

Поддерживать актуальность карточек. Скорректируйте данные, если у сотрудника изменилось семейное положение, образование, должность, место жительства или состояние здоровья. Сообщите об изменениях в военкомат в течение пяти дней после того, как внесёте их в картотеку.
Необходимо сообщать военкомату о приеме, переводе и увольнении сотрудника в течение 5 дней.
Разъяснять сотрудникам порядок исполнения обязанностей по воинскому учёту.
Направлять в военкомат сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учёте.
Направлять в 2-недельный срок ответы на запросы военкоматов.
Оповещать сотрудников о вызовах и обеспечивать им возможность своевременной явки.

Все сведения и изменения необходимо направлять в военкомат по месту воинского учёта гражданина (т.е. по месту его регистрации, а не адресу организации). Сам сотрудник может подавать свои изменения и сведения через портал Госуслуг из личного кабинета.

1 раз в год потребуется проводить сверку сведений о воинском учёте с военкоматом.

Все ли компании должны организовывать воинский учет

Федеральными законами в области обороны и мобилизации установлено, что вести учет военнообязанных должны все субъекты, которые осуществляют деятельность в виде юридического лица.

Под воинским учетом понимается отражение всех сотрудников компании, которые относятся к призывному возрасту в единой базе данных военкомата с целью их учета и контроля исполнения данными людьми воинского долга. При вводе военного положения воинский учет поможет в кратчайшие сроки провести мобилизацию.

Организовать воинский учет следует непременно с самого начала деятельности. Ведь как только компания начнет заключать трудовые контракты с работниками, она обязана сообщать в территориальные органы военкомата обо всех военнообязанных.

При этом законодательством устанавливаются строгие сроки, в течение которых ответственное лицо должно подать сведения как о приеме на работу новых сотрудников, так и об их увольнении.

Внимание! Организация воинского учета предполагает издание приказа, форма которого закреплена нормативными актами. Воинский учет ведется на основании личных карточек, которые заполняются по данным, содержащимся в военных билетах и приписных свидетельствах

Периодически данные о работающих на предприятии могут изменяться, поэтому их нужно ответственному уточнять и сообщать в военкомат о произошедших уточнениях.

Что будет, если не соблюдать правила воинского учета

За нарушения в области воинского учета предусмотрена административная ответственность. Так, если не предоставить в военкомат список сотрудников при первоначальной постановке на воинский учет, не сообщить сотруднику о повестке на его имя или не отпустить его в военкомат, придется заплатить штраф от 1000 до 3000 рублей. А если не отчитаться о принятии на работу или об увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету, штраф может достигать 5000 рублей.

Есть и общая ответственность за непредставление, а также несвоевременное или неполное представление сведений органам власти. Она предусматривает штраф от 3000 до 5000 рублей для юридических лиц.

Цифры могут казаться небольшими, однако при систематических нарушениях и большом штате сотрудников суммарный штраф может оказаться значительным. Такой риск есть — частичная мобилизация в 2022 году выявила пробелы в законодательстве о воинском учете, поэтому нормы дополняются и будут меняться еще не раз. Кадровый сотрудник, не погруженный в эту сферу, может упустить новшества.

Например, в 2022 году на смену карточке сотрудника по форме Т-2 пришла карточка по форме 10. Подписывать эту карточку может только работник, ответственный за воинский учет. При этом приложение к Методическим рекомендациям, содержащее форму Т-2, из документа исключать не стали — это ведь рекомендации, приказ Минобороны имеют большую юридическую силу. Работник, недавно назначенный ответственным за воинский учет, может по ошибке использовать устаревшую форму — в итоге придется переделывать огромный массив документов и платить штрафы.

В 2023 году уже появились новшества. Ожидается постепенное внедрение Единого реестра воинского учета, для которого предстоит передавать сведения о работниках, а также Реестра повесток. Изменились и сроки направления данных в комиссариат, о которых мы упоминали в этой статье. В условиях регулярных изменений особенно целесообразно передать ведение воинского учета на аутсорс: профессионалы отслеживают актуальные требования законодательства и отвечают за их соблюдение. Например, в 1C-WiseAdvice методологи регулярно адаптируют правила работы под новые законы, а автоматизированный контроль за сроками и настроенные уведомления исключают риск ошибки. Мы гарантируем корректное ведение воинского учета и страхуем своих клиентов от штрафов: если вдруг ошибка все же возникла, компания берет на себя всю ответственность.

Воинский учет с нуля и под ключ

Узнать больше

Передайте постановку и ведение воинского учета на аутсорсинг и свокусируйтесь на реально важных задачах

Узнать больше

ТОП-3
в рейтинге бухгалтерских компаний

1000+
клиентов выбрали нас

450+
профессиональных бухгалтеров

18
лет на рынке

Варианты у иностранной компании для открытия бизнеса в РФ

Как зарегистрировать компанию в Казахстане: варианты, налоги и особенности ее функционирования

Как выбрать аутсорсинг бухгалтерии: ТОП компаний

Как помочь своим сотрудникам легализоваться в РК

Кому подходит аутсорсинг расчета зарплаты, стоимость услуг и выбор аутсорсера

Вся правда о передаче учётных функций на аутсорс

Как зарегистрировать юридическое лицо в Турции: типы предприятий, этапы создания бизнеса, документы и налоги

Как компании перейти на КЭДО: документы, ЭЦП, плюсы и минусы кадрового электронного документооборота

Правила ведения воинского учета в 2023 году

Подробно о восстановлении бухучета: когда это необходимо, рекомендации, ответственность компании

Подробно о льготах по налогам и взносам для ИТ-бизнеса, гранты

Планирование налогов от А до Я: виды, этапы, основные принципы

Подробно о кадровом аудите: виды, этапы, штрафы

Пошаговая инструкция по созданию ООО: документы, уставной капитал

Все о поддержке бизнеса: льготы, гранты, субсидии

Что это и как использовать льготные ставки

9 законных способов для предпринимателей

Подробная инструкция

Гайд от экспертов отрасли

Типовые виды услуг

Перечень услуг и цены

Права и ответственность специалиста по воинскому учету:

Получение и обработка персональных данных граждан в рамках организации и ведения воинского учета.
Проведение проверок и анализа результатов воинского учета для выявления возможных нарушений или ошибок.
Выдача предписаний и требований сотрудникам организации в отношении выполнения обязанностей по воинскому учету.
Составление и подписание приказов, связанных с воинским учетом, в том числе о приеме на работу и увольнении сотрудников, оформлении документов для военкомата.
Обязанность сообщить военкомату о неуведомлении граждан о прохождении предварительного медицинского осмотра и учета их результатов.
Исполнение других обязанностей, предписанных законодательством в области воинского учета.

Важно отметить, что выполнение обязанностей специалистом по воинскому учету является обязательным для всех работников организаций, где имеется военнообязанный персонал или граждане, подлежащие воинскому учету. В случае неисполнения или неправильного исполнения обязанностей специалист может нести ответственность перед органами воинского учета и законодательством

Порядок согласования приказа

Подготовьте проект нормативного документа.

Приложите его к письму, которое будет написано на фирменном бланке организации, примерно такого содержания:

“В соответствии с Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях от 11.04.2008, направляю проект приказа об ответственных за ведение воинского учета в такой-то организации для согласования. В случае наличия замечаний просим предоставить их в письменном виде на такой-то адрес в установленные законом сроки”

Отправляйте эти документы заказным письмом с уведомлением о вручении и ждите ответа. Если все нормально, документы согласуют, и можно спокойно работать. Если будут замечания, их напишут. Останется только внести изменения и направить письмо еще раз.

Кто должен быть ответственным

Руководитель организации решает, кто именно будет осуществлять воинский учет в его компании. Это может быть как внутренний работник, так и внешний совместитель.

В случае, если обязанности вменяются оформленному работнику, то необходимо при помощи допсоглашения к трудовому контракту. Также за выполнение обязанностей по совместительству положена доплата.

Закон устанавливает количество сотрудников, которые можно задействовать на воинском учете организации:

При численности до 500 работников — воинским учетом занимается один сотрудник, свои обязанности он совмещает с иной работой.
При численности от 500 до 2000 работников — один сотрудник, который освобождается от другой работы.
При численности от 2000 до 4000 работников — для сотрудника, которые освобождаются от иной работы.
На каждые последующие 3000 работников — добавляется еще по одному сотруднику, занимающемуся только воинским учетом.

Если по причине большого количества работников нормативом устанавливаются два и более человека, которые будут осуществлять воинский учет в компании, то необходимо организовывать отдельное подразделение — военно-учетный стол.

Внимание! Генштаб РФ в своих методических указаниях рекомендует организациям согласовывать с органом военкомата кандидатуры сотрудников, которых планируется назначить ответственными за воинский учет. Но компании могут не придерживаться этого

Важно знать!

Если работник находится на военно-учетном учете, то при приеме на работу его данные обязательно заносятся в воинско-учетный кедр. Данный кедр включает специалиста воинско-учетного отдела, если такой отдел существует в организации. Если отдела нет, то воинско-учетными обязанностями могут заниматься специалисты по кадровому делопроизводству.

Также стоит отметить, что каждая организация ведет свою базу данных о военнообязанных работниках, в которую входит информация о номерах военных билетов, категории годности к военной службе, периоде службы и другие данные, необходимые для правильного оформления трудовой документации.

№	Организация в которых работник специалист по воинскому учету может работать
1	Военные комиссариаты
2	Министерства обороны
3	Воинские части
4	Организации, в которых ведется учет военнообязанных кадров (НИИ, предприятия и т. д.)

ПРИКАЗ об организации военной регистрации

и бронирования граждан 2023 — 2024

Кто из сотрудников должен вести военный учет в организации

За состояние воинского спецучета в организации отвечает руководитель организации. (пункт 6 ст. 1 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ. Пункт 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719). Он может назначить сотрудника, ответственного за военно-учетную работу. Для этого издается приказ (.docx 15Кб). В приказе нужно также указать сотрудника, который будет заменять ответственного за спецучет. Во время его отсутствия. (Например, отпуска или командировки). В случае временного отсутствия ответственный за армейский учет сотрудник должен по акту передать второму сотруднику документы для ведения спецучета. Об этом сказано в пункте 22 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных сил.

Можно ли возложить обязанность по ведению воинского учета на бухгалтера

Да, можно. Для этого обязанность по ведению учета военных должна быть предусмотрена в трудовом договоре или должностной инструкции бухгалтера. (Абзац 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6) (.pdf 195Кб). Если обязанности сотрудника не предусматривают ведение воинского спецучета, то такую работу можно возложить на бухгалтера. Оформив внутреннее совмещение или совместительство.

Положена ли доплата за ведение воинского учета в организации

Инфо

В одном источнике нашла следующую информацию: Согласно Постановлению Правительства РФ № 719, если в организации на ВУ состоит менее 500 работников, то такой учёт должен осуществлять один сотрудник, выполняющий обязанности по совместительству, при этом получающий специальную надбавку за ведение ВУ согласно требований ФЗ № 53-ФЗ и Приказа «Об установлении доплат за ведение воинского учёта». Но этого не достаточно. Вопрос относится к городу Невинномысск Ответы: 23 мая 15:07 Здравствуйте! Постановления Правительства недостаточно? А в должностных инструкциях у Вас прописаны эти обязанности? Если нет, то без Вашего согласия Вас обязать выполнять их не могут, так как согласно ст.60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2007, N 8 Вопрос: Я работаю специалистом в отделе кадров. Помимо своих основных обязанностей еще занимаюсь воинским учетом.

Слышала, что за эту работу должны доплачивать 25 процентов от оклада. Если это действительно так, то какой нормативный документ показать руководителю, чтобы он доплачивал мне за ведение воинского учета? Ю.М.Варенцова, г. Волгодонск Ответ: В соответствии с Положением о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г.
N 719) организации ведут воинский учет граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу. При этом п.

Нормативное обоснование регистрации военнообязанных

Постановление Правительства от 27.11.2006 № 719 “Об утверждении положения о воинском учете”

Нормативный документ, который определяет порядок работы военкоматов и органов местного самоуправления, носит общий характер.

Приказ Минобороны от 25.02.2000 № 018

Это внутренний документ Министерства обороны, и к тому же секретный. Наличие нуля перед основной цифрой значит “Секретно”, два нуля — “Совершенно секретно”. Имеет отношение к военкоматам, определяет в числе прочего порядок выдачи бланков военных билетов для офицеров запаса. К организации мобилизационной работы в коммерческих организациях не имеет отношения.

Методические рекомендации, утвержденные 11.04.2008

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях — основной документ, который пригодится кадровому делопроизводителю в работе по регистрации военнообязанных.

Организация воинского учета

Прежде всего на каждом предприятии должен быть подготовлен и издан приказ о назначении ответственного за воинский учет лица.

Данный документ определяет конкретные обязанности лиц, ведущих регистрацию личного состава, например:

проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах об их отношении к военной обязанности;

заполнять соответствующие разделы в личных карточках работников Т-2 в соответствии с записями в их военных документах;

информировать военные комиссариаты об обнаруженных в профильных документах неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения обязанностей, мобилизационной подготовки и мобилизации.

Органы военного управления (военкоматы) и местного самоуправления имеют право проверять организации на предмет правильности ведения соответствующей регистрации личного состава.

Обязательность наличия приказа об ответственном за ведение регистрации военнообязанных не оговорена законом, однако его отсутствие может расцениваться как нарушение.

Чтобы лишних вопросов у контролирующих органов не возникало, проект приказа по регистрации личного состава организации следует предварительно согласовать в военкомате или органе местного самоуправления (в тех местностях, где нет военных комиссариатов).

Воинский учет производится с момента образования организации (как и соответствующее бронирование работающих граждан). Поэтому безотлагательно составление и подписание приказа об организации воинского учета граждан. Форма приказа утверждена методическими рекомендациями Генштаба ВС РФ (4-е приложение).

Отображают в этом документе такие данные:

должность и ФИО работника, отвечающего за организацию на предприятии указанного учета в целом и за разработку конкретных функциональных обязанностей для ответственного за воинский учет работника (чаще всего таким лицом назначают начальника кадровой службы);
ФИО ответственного работника (кроме прочего, данное лицо отвечает за хранение бланков строгой отчетности);
ФИО лица, заменяющего ответственного в период его отсутствия;
прочая необходимая информация (к примеру, необходимость передачи документов организации, связанных с воинским учетом, по акту).

На приказе об организации воинского учета граждан ставит свою подпись директор организации, а также все работники организации (с обязательным указанием даты ознакомления).

Стоит отметить, что аналогично плану работы по осуществлению воинского учета, приказ подлежит согласованию с военным комиссариатом. Обращаться для этого необходимо по месту нахождения организации (если по месту военкомата нет, согласование производит местный орган власти). Для составления приказа предлагается образец для скачивания.

Когда субъект бизнеса начинает работать в качестве юрлица и привлекает по трудовым контрактам наемный персонал, ему стоит также помнить об обязанности организации на предприятии воинского учета. Она устанавливается законодательными актами за директором. Если он перепоручает данную функцию другому ответственному лицу, ему необходимо оформить приказ об организации воинского учета.

Кто отвечает за учет

За состояние воинского учета в организации отвечает руководитель организации (п. 6 ст. 1 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719). Он может назначить сотрудника, ответственного за военно-учетную работу. Для этого издается приказ. В приказе также укажите, какой сотрудник будет заменять ответственного за воинский учет сотрудника во время его отсутствия (например, отпуска или командировки). В случае временного отсутствия ответственный за воинский учет сотрудник должен по акту передать второму сотруднику документы для ведения учета. Об этом сказано в пункте 22 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных сил РФ.

Ситуация: можно ли возложить обязанность по ведению воинского учета на бухгалтера?

Да, можно.

Для этого обязанность по ведению воинского учета должна быть предусмотрена в трудовом договоре или должностной инструкции бухгалтера (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6). Если обязанности сотрудника не предусматривают ведение воинского учета, то такую работу можно возложить на бухгалтера, оформив внутреннее совмещение или совместительство.

Новые штрафы для сотрудников

Поправки в КоАП внесли не только для работодателей, но и для самих сотрудников. Вот какие это новые статьи.

Статья 21.5 КоАП РФ

За что оштрафуют: если сотрудники не исполнили обязанности по воинскому учету.

Что меняется: штрафы будут такие:

неявка гражданина – штраф от 10 000 до 30 000 рублей;
несообщение об изменении сведений о себе – штраф от 1000 до 5 000 рублей;
несообщение о выезде из РФ на срок более полугода или въезде – штраф от 5 000 до 15 000 рублей;
несообщение о выезде в период проведения призыва на срок более трех месяцев с места жительства – штраф от 10 000 до 20 000 рублей.

Статья 21.6 КоАП РФ

За что оштрафуют: если подлежащие воинскому учету сотрудники уклонились от медицинского обследования.

Что меняется: штраф за уклонение от медосвидетельствования составит от 15 000 до 25 000 рублей.

Статья 21.7 КоАП РФ

За что оштрафуют: если умышленно испортили или уничтожили документы воинского учета.

Что меняется: штраф составит от 3 тысяч до 5 тысяч рублей.