Форма 18 (воинского учет)

Что такое форма № 18

Все организации отчитываются перед военными комиссариатами о том, как у них ведётся воинский учёт. Если в период мобилизации компания не бронирует своих работников, то главной формой, которую она подаёт в военкомат, будет форма № 18. Если бронирование проводится, вместе с ней представляются формы № 6 и № 19.

Форма № 18 – это карточка учёта организации или КУО, как её называют в военкоматах. Она содержит основные данные о компании, видах её деятельности, а также о работниках, пребывающих в запасе – об их количественном и качественном составе.

Подают форму 18 чаще всего в конце года вместе с планом работы по воинскому учёту на следующий год. Однако органы местного самоуправления могут устанавливать конкретные сроки для подачи документов.

Иные обязанности ответственного за ведение воинского учёта

Ответственный за ведение воинского учета обязан также:

— вести учет изменений, касающихся семейного положения, состава семьи, образования, должности (специальности) и места жительства граждан, состоящих на воинском учете;
— ежегодно (до 1 декабря) представлять в военкомат района (города) списки граждан мужского пола, подлежащих приписке к призывным участкам в следующем году;
— оповещать по требованию военкомата граждан о вызовах в военкомат;
— направлять по запросам военного комиссара сведения о численности работников организации (призывников и военнообязанных), в том числе забронированных за организацией на период мобилизации и военного времени, и т.д.

При увольнении лиц, состоящих на воинском учете, работник, ответственный за ведение такого учета, в недельный срок сообщает о них в военкомат, изымает и сдает в архив из картотеки личные карточки.

Документы, необходимые для воинского учета:

● план работы по ведению воинского учета и бронированию военнообязанных. План разрабатывается организацией самостоятельно;

● картотека личных карточек на граждан, состоящих на воинском учете. Картотека включает следующие разделы:

— личные карточки на офицеров запаса;
— личные карточки на прапорщиков, сержантов и солдат запаса;
— личные карточки на военнообязанных женского пола;

● приходно-расходная книга по учету бланков специального воинского учета по форме 18 согласно приложению 2;

● журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных. Форма журнала содержится в приложении 2 к Инструкции No 21 (форма 24);

● расписки в приеме документов воинского учета. Форма расписки содержится в приложении 2 к Инструкции No 21 (форма 22);

● справочная информация и руководящие документы по воинскому учету и бронированию военнообязанных;

● отдельное дело по вопросам ведения воинского учета и бронирования военнообязанных в организации. В данное дело включается документация, направленная в военкомат, а также поступившая из военкоматов;

● другие документы по ведению воинского учета.

Пошаговая инструкция по заполнению отчетов по военнообязанным в военкоматы

Отчеты для военкомата о военнообязанных напоминают статистические:

отчет по форме 18 содержит реквизиты организации и общие количественные сведения о военнообязанных;
отчет по форме 6 в военкомат детализирует сотрудников в запасе по категориям: руководители, специалисты, служащие.

Прежде чем отчитываться по военнообязанным, проверьте, стоит ли организация на воинском учете. Для этого напишите письмо о предоставлении сведений в территориальный комиссариат.

Информацию запрашивайте на официальном бланке компании.
Укажите, кто ответственный за воинский учет.
Сошлитесь на приказ об организации ведения воинского учета в компании.

Вместе с письмом направьте копию приказа, план ведения работы по воинскому учету и карточку № 18.

Форма 18

Инструкция, как отчитываться в военкомат о военнообязанных по форме № 18:

Заполнение отчета начинаем с даты, по состоянию на которую отчитываемся. Если это итоги 2023 года, то указываем 01.01.2024. Если основания для сдачи отчета иные, указываем дату изменений. Но рекомендуем уточнить дату предоставления карточки в комиссариате (военкомате), чтобы избежать проблем, поскольку в разных регионах возможны отличия.
В пунктах 1-3 указываем полное наименование организации, информацию о руководителе и лице, отвечающем за воинский учет на предприятии. Если их несколько, вписывайте несколько фамилий или только сведения о начальнике подразделения.
Сведения для пункта 4 (дата и место регистрации в качестве юридического лица) запросите в бухгалтерии или администрации.
Адреса в пунктах 5-7 (юридический, фактический и почтовый) иногда совпадают. В этом случае пишите одинаковые данные, но пустыми строки не оставляйте.
Пункт 8 заполняйте, если организация государственная (муниципальная) и над ней есть вышестоящая структура. Если отчет формируют частные компании, они ставят прочерки.
В табличную часть отчета из пункта 9 впишите сведения из регистрационных документов. Если сомневаетесь, уточните их.
В пунктах 10-14 укажите сведения о военнообязанных гражданах. Основные правила — в таблице.

Номер и наименование пункта	Порядок заполнения
10. Сведения о работающих	Указывают общее количество сотрудников, в том числе тех, кто не считается военнообязанным.
10.1. Граждан, пребывающих в запасе	Вписывают только тех, кто переведен в запас. Сведения имеются в личных карточках работников.
из них: а) офицеров и генералов; б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов, в том числе ограниченно годных к военной службе	Данные берут из личных карточек, документов воинского учета.
10.2. Забронировано граждан, пребывающих в запасе	Заполняйте, только если ведете бронирование.
10.3. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания	О наличии мобилизационных предписаний сообщает сам работник или в его документах воинского учета стоит штамп о выдаче такого предписания.
10.4. Граждан, подлежащих призыву на военную службу
10.5. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе	Заполняйте, только если ведете бронирование.
11. Ведет ли организация бронирование (да, нет)	Выбирайте из предложенных ответов (да или нет).
12. Номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане РФ, пребывающие в запасе	Заполняйте, только если ведете бронирование.
13. В сфере ведения какого органа государственной власти находится	Этот пункт заполняют государственные и муниципальные организации. Частные предприятия ставят прочерк.
14. Входит в орган управления государственной власти (да, нет)	Выбирайте из предложенных ответов (да или нет).

Руководитель подписывает отчет со сведениями о военнообязанных работниках, исполнитель ставит дату фактической подготовки формы или передачи ее для проставления печати (если она имеется).

ВАЖНО!

Форма № 6

Отчет по форме № 6 сдают в военкомат те организации, которые ведут бронирование военнообязанных или где трудятся резервисты. Вот пошаговая инструкция, как заполнить форму 6 в военкомат правильно:

Сведения в эту форму переносятся из отчета № 18, но их необходимо разделить по категориям. Итоговые цифры совпадают:
- в столбце 2 «Всего работающих» и п. 10;
- в столбце 3 «Всего пребывающих в запасе» и п. 10.1;
- столбцы 4 и 5 заполняют с учетом подпунктов «а» и «б» п. 10.1.
Если в организации ведется бронирование, заполняйте столбцы 6-8 отчета, исходя из сведений в пунктах 10.1 и 10.2. Следите, чтобы в каждой колонке цифры совпадали с итоговой.
Раздел примечаний бланка формы 6 по воинскому учету в 2023 году разрешают не заполнять. Эта часть отчета предназначена для уточнения, кто из военнообязанных имеет мобпредписания, кто ограниченно годен к службе, иных важных деталей.

Воинский учет форма 18

Составляющей частью ведения воинского учёта на предприятии является также форма 18. Формуляр бланка был внедрён в работу в 2015 году, действует по настоящее время. Сведений о видоизменении в текущем году не было.

Ф18 отображает данные о лицах, работающих на предприятии и причисленных в запас. Компании, по профилю ведения учета в организации, имеют подразделение на два вида:
фирмы с назначенным за проведение воинского учёта ответственным лицом;
уполномоченной особой, которая имеет компетенцию бронирования рабочих мест для граждан в запасе.

Вузы и университеты, при составлении Ф18, одновременно с работниками обязаны указывать и данные студентов-старшекурсников и аспирантов.

Периодичность подачи бланка в райвоенкомат – раз в два года. По правилам подается в срок до 31 декабря текущего года. Информация, зафиксированная в бланке, должна содержать данные, которые актуальны на 1 января следующего года.

Формуляр требует внимательного заполнения. Содержать достоверную информацию. После заполнения ответственным лицом руководитель подписывает отчётность, распечатанную в количестве трёх экземпляров, и скрепляет печатью.

Один бланк сверяется в комиссариате. Пройденный сверку формуляр регистрируется в райвоенкомате. Уполномоченный ставит свою отметку о прохождении регистрации на карточке предприятия. Третий экземпляр предназначен для комитета по бронированию, находящегося в горсовете населённого пункта.

Форма 18 утверждена Письмом Минкультуры № 344-01-39-ВА. Учет по Ф18 в 2020 не имеет нового образца

Карточка предприятия – удобство в работе с партнерами

Данная статья призвана пояснить назначение карточки предприятия ипоказать ее образцы для двух самых распространенных форм бизнеса: ООО и ИП.

Итак, давайте разберемся, что такое карточка предприятия и зачем она нужна. В нижней части страницы читатель может скачать образец карточки предприятия для ООО и ИП.

Карточка предприятия представляет собой внутренний документ учреждения, содержащий в себе следующие данные:

Название предприятия, для ООО обязательно указание полного и сокращенного наименования;
ОГРНИП, ОГРН в случае организации;
Устав ООО или указание оснований, на которых действует ИП;
ОКВЭД;
Личные данные директора ИП или организации;
Почтовый и юридический адрес предприятия;
Название банковской структуры, где открыт расчетный счет ИП или ООО;
Корреспондентский счет банка;
Идентификационный код банковской организации;
Номер расчетного счета ИП или ООО;
предприятия (организации также указывают КПП);
Контактные телефоны, факс и адрес электронной почты;

Оформлена карточка предприятия может быть в любой удобной форме, например, на фирменном бланке учреждения.

Сроки направления сведений

Сроки, когда работодатели направляют отчеты по воинскому учету в 2021 году по месту нахождения военкомата, не менялись:

ежегодно до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года сдают отчеты Ф-6 и Ф-18;
ежегодно в сентябре — списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста (приложение № 11 к Методическим рекомендациям);
ежегодно до 1 ноября текущего года — перечень работников-мужчин, которым в следующем за отчетным годом исполнится 17 лет;
в текущем режиме, в течение 2 недель с даты изменения ситуации — информация об изменении семейного положения или Ф.И.О. военнообязанных работников, их места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья;
в течение 2 недель со дня получения сведений — данные сотрудников, которые не состоят на воинском учете, но обязаны это делать;
в течение 2 недель с даты события — сведения о поступлении на работу и увольнении работников, подлежащих воинскому учету.

Воинский учет форма 18

Ф18 отображает данные о лицах, работающих на предприятии и причисленных в запас. Компании, по профилю ведения учета в организации, имеют подразделение на два вида:
фирмы с назначенным за проведение воинского учёта ответственным лицом;
уполномоченной особой, которая имеет компетенцию бронирования рабочих мест для граждан в запасе.

Форма 18 утверждена Письмом Минкультуры № 344-01-39-ВА. Учет по Ф18 в 2020 не имеет нового образца

Ответственность за несдачу отчетов по военнообязанным в военкоматы

Ответственность за непредоставление сведений в военкоматы предусмотрена для организаций, должностных лиц и самих военнообязанных. Рассмотрим, за что штрафуют.

Состав нарушения	Штраф до 01.10.2023 (руб.)	Наказание после 01.10.2023 (см. Федеральный закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ)	Основание
Непредоставление сведений о сотрудниках, подлежащих первоначальной постановке на учет	1000-3000	для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 руб.; для юридических — от 350 000 до 400 000 руб.	Организация-работодатель
Неоповещение работника о вызове в военкомат	1000-3000	для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 руб.; для юридических — от 350 000 до 400 000 руб.
Необеспечение возможности своевременной явки в военкомат	1000-3000	для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 руб.; для юридических — от 350 000 до 400 000 руб.	Ст. 21.2 КоАП РФ
Непредоставление сведений о постоянно проживающих гражданах, обязанных состоять на воинском учете	1000-3000	С 1 октября 2023 г. статья утрачивает силу.
Несообщение о принятых или уволенных сотрудниках, обязанных состоять на воинском учете	1000-5000	С 1 октября 2023 г. меняется состав правонарушения по этой статье, с осени это «непредоставление или несвоевременное предоставление должностными лицами сведений, необходимых для ведения воинского учета». Штраф составит от 40 000 до 50 000 руб.
Неявка по вызову без уважительной причины в военкомат	500-3000	От 10 000 до 30 000 руб.	Работник
Неоповещение об изменении места жительства, семейного положения, образования, места работы и должности	500-3000	От 1000 до 5000 руб. Дополнительно вводится ответственность за: несообщение о выезде из РФ (въезде в РФ) на срок более 6 месяцев либо неявка в комиссариат в установленный срок в случае наступления указанных событий. Штраф по этому правонарушению составит от 5000 до 15 000 руб.; несообщение в комиссариат или орган, осуществляющий первичный учет, о выезде в период проведения призыва на срок более 3 месяцев с места жительства или места пребывания (даже если не имелась регистрация по месту жительства или месту пребывания). За неоповещение оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 руб.	Ст. 21.5 КоАП РФ

ВАЖНО!
С 1 октября 2023 г. в КоАП РФ появится новая статья 19.38 — за неоказание содействия военкоматам при объявлении мобилизации

По ней, за несвоевременное оповещение граждан о призыве на военную службу по мобилизации или отказ содействовать организации таких оповещений должностным лицам грозит штраф от 60 000 до 80 000 руб., а юридическим — от 400 000 до 500 000 руб.

Воинский учет форма 18 нового образца

Приказ Министра обороны РФ от 18 июля 2014 г. N 495«Об утверждении Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации и порядка проведения смотров-конкурсов на лучшую организацию осуществления воинского учета»

С изменениями и дополнениями от:

24 ноября 2016 г.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»* приказываю:

Инструкцию по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации (приложение N 1 к настоящему приказу);

Порядок проведения смотров-конкурсов на лучшую организацию осуществления воинского учета, проводимых органами военного управления Вооруженных Сил Российской Федерации, военными комиссариатами, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления (приложение N 2 к настоящему приказу).

а) общее руководство обеспечением функционирования и координацией деятельности системы воинского учета:

на Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации — в части учета офицеров запаса;

на Главное организационно-мобилизационное управление Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации — в части учета:

граждан мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанных состоять на воинском учете и не пребывающих в запасе (далее — призывники);

солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;

в) обеспечение функционирования системы воинского учета на территории военных округов — на объединенные стратегические командования военных округов.

3. Военным комиссарам субъектов Российской Федерации организовать доведение настоящего приказа до органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, руководителей организаций в части, их касающейся.

4. Признать утратившими силу приказы Министра обороны Российской Федерации согласно прилагаемому Перечню (приложение N 3 к настоящему приказу).

Министр обороныРоссийской Федерации

генерал армии

* Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 49 (ч. II), ст. 5220; 2008, N 16, ст. 1702; 2009, N 8, ст. 989; 2011, N 42, ст. 5922; 2012, N 1, ст. 136; N 14, ст. 1632.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 сентября 2014 г.

Регистрационный N 34099

Разработана новая инструкция по обеспечению функционирования системы воинского учета россиян.

Это связано в т. ч. с изменениями, внесенными в порядок воинского учета.

Общее руководство обеспечением функционирования и координацией деятельности системы воинского учета осуществляют Главное управление кадров Минобороны России (в отношении офицеров запаса), Главное организационно-мобилизационное управление Генерального штаба Вооруженных Сил РФ (в отношении призывников, а также солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса).

Определены функции командующих войсками военных округов, военных комиссариатов, их отделов по по муниципальным образованиям.

Обновлены формы составляемых в рамках учета документов. Это военный билет, карта первичного воинского учета призывника, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на службу, и др.

Пересмотрен порядок проведения смотров-конкурсов на лучшую организацию воинского учета.

Ранее утвержденные приказы по данным вопросам признаны утратившими силу.

Приказ Министра обороны РФ от 18 июля 2014 г. N 495 «Об утверждении Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации и порядка проведения смотров-конкурсов на лучшую организацию осуществления воинского учета»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 сентября 2014 г.

Регистрационный N 34099

Текст приказа опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 15 декабря 2014 г. N 50

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Министра обороны РФ от 24 ноября 2016 г. N 773

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Как заполнить карточку учета организации

Порядок заполнения карточки учета организации приведен в Приложении № 2 к Письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.

Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

В п. 4 карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.

При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1 определяется как сумма значений по пп. «а» и пп. «б» этого пункта.

Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».

В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.

Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Кто и в какие сроки сдает 18-КС

Отчет 18-КС сдают все юридические лица, которые строят и вводят в эксплуатацию природоохранные объекты. Форму сдавайте в Росстат по местонахождению (если оно не совпадает с местом ведения деятельности — сдавайте по месту ведения). Отчитывайтесь отдельно по филиалам и отдельно по головной организации. Форма сдается ежегодно. Срок — до 4 февраля после отчетного года. Если это выходной, то крайний срок сдачи переносится на следующий рабочий день. Сдавайте форму как вам удобно — в бумажном или электронном виде.

За пропуск срока Росстат может наложить штраф. Для должностных лиц 10–20 тыс. рублей, для юрлиц — 20–70 тыс. рублей. За повторное нарушение сумма вырастает до 35–50 тыс. рублей и 100–150 тыс. рублей соответственно (ст. 13.19 КоАП РФ).

Порядок заполнения ф6 по воинскому учету

Назначенный приказом работник обязан соблюдать сроки сдачи отчётности и регламент заполнения требуемых форм. Ответственный гражданин обязан помнить, что срок подачи Ф6 – ежегодно до 31 декабря. Данные, предоставляемые в этом бланке, должны быть актуальны на 1 января года, следующего за отчётным.

За непредоставление отчетов существует админответственность. Степень наказания зависит от допущенной провинности. К нарушениям относятся:

Гражданско-правовая ответственность военнослужащих

Предоставление недостоверных сведений.
Нарушение сроков отчётности.
Допущение ошибки.

Кроме этих нарушений, работодатели несут ответственность за неоповещение подчинённых о вызове их в военкомат или непредоставление работником необходимых для воинского учёта документов. Регулируются наказания КоАП, согласно которому назначенный штраф варьируется в пределах 300–1000 рублей.

Во избежание совершения неправомерных деяний в выполнении своих обязанностей уполномоченному и руководителю, кроме изучения нормативов, лучше обратиться и получить образцы формуляров, пример – заполнение формы 6 и пошаговую инструкцию, как их правильно оформлять, бесплатно.

Карточка учета для военкомата

Карточка учета организации является одним из обязательных отчетных документов, подаваемых в военкомат. Единой унифицированной формы этого документа нет, поэтому о том, в каком виде подавать отчет, лучше проконсультироваться непосредственно в военкомате.

Есть Письмо Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА и Приказ Судебного департамента при ВС РФ от 13.05.2019 № 95, где форма 18 представлена в том виде, в каком она подавалась до 2017 года. Бланки и порядок их заполнения публикуют и на официальных сайтах органов местного самоуправления. Как правило, военные комиссариаты принимают сведения на таком бланке без вопросов.

Чтобы было от чего отталкиваться при составлении учетной карточки, предлагаем ознакомиться с пошаговой инструкцией по ее заполнению.

Обязанности работодателя по воинскому учёту

Всё, что нужно делать, прописано в трёх документах:

Положении о воинском учёте, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (далее — положение № 719);
Методических рекомендациях по ведению ВУ, утв. Генштабом РФ 11.07.2017;
, утв. приказом Минобороны РФ от 22.11.2021 № 700 (далее — инструкция № 700).

Учтите, что в Методических рекомендациях ещё не учтены изменения воинского учёта в 2023 году по закону от 14.04.2023 № 127-ФЗ и постановлению от 25.07.2023 № 1211, поэтому по срокам сдачи сведений в военкомат ориентируйтесь на правила из положения № 719.

Вот что должны делать работодатели в части воинского учёта:

К документам первичного ВУ относятся военный билет, справка вместо него или удостоверение призывника — закона от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Если вы ведёте ставшие необязятельными личные карточки по форме Т-2, в них тоже внесите данные из документов первичного ВУ.

Если вновь принятый к вам сотрудник мужского пола не представил военный билет, справку или удостоверение призывника, то обязательно сообщите в комиссариат в течение трёх рабочих дней, что взяли на работу гражданина без документов ВУ — то есть как не стоящего, но обязанного состоять на ВУ.

Если к вам устроился на срок более трёх месяцев сотрудник, прописанный в другом регионе или без прописки, либо стоящий на учёте в военкомате другого региона, выдайте ему направление в военкомат для постановки на ВУ.

Все формы уведомлений приведены в приложениях к положению № 719 и Методических рекомендациях Генштаба РФ.

Форму № 18 «Карточка учёта организации» — запросите её бланк в военкомате, потому что унифицированного нет.
План работ по воинскому учёту и бронированию — форма приведена в приложении 17 к Методическим рекомендациям Генштаба.

Если вы бронируете своих работников, то обязательно заполняйте формы № 6 «Отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе» и № 19 «Сведения об обеспеченности ресурсами». Их получите в местном военкомате и там же уточняйте сроки сдачи.

Дополнительно комиссариаты могут запросить у вас сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на ВУ в следующем году, и списки 15-ти и 16-летних работников. До 2023 года компании сдавали их обязательно с 15 сентября до 1 ноября. Но в связи с изменениями в воинском учёте в 2023 году по постановлению от 25.07.2023 № 1211 данные готовят только по запросу военкомата — смотрите письмо Минобороны РФ от 22.08.2023 № 308/2/8798.

Если вы не можете вручить повестку, потому что сотрудник находится на больничном или в отпуске, верните её в военкомат с сопроводительным письмом. В нём укажите уважительные причины невручения повестки.

Ведение воинского учёта проверяют местные администрации и военные комиссариаты. В компании с численностью работающих более 500 человек они приходят ежегодно; к другим работодателям — раз в три года. Также работодатель должен завести Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе — п. 62, приложение 29 инструкции № 700. Записи в него будут вноситься во время визитов представителей военкомата или местной администрации.

Как заполнить карточку учета организации

Сначала издается приказ об организации воинского учета. Его образец дан в Приложении 4 к рекомендациям. Приказом определяется, кто должен вести воинский учет в организации, а также, кто исполняет эти обязанности в отсутствие ответственного. Кроме приказа есть дополнительные документы. Их перечень дан в IV разделе рекомендаций, п. 39:

план работы;
личные карточки призывников и запасников;
журнал учета проверок ВУ;
расписки о приеме военных билетов и др. документов ВУ;
документация по вопросам ведения ВУ — папки, дела;
документы, издаваемые органами власти разных уровней и справочная информация по ВУ.

Ответственному за воинский учет в организации необходимо явиться в военкомат с приказом и разработанным планом работ (Приложение 17 к рекомендациям) для утверждения. Последующие перемещения, назначения ответственных осуществляются после согласования с военным комиссариатом.

Взаимодействие организации и военного комиссариата осуществляется по вопросам предоставления сведений:

о сотрудниках — призывниках;
числящихся в штате несовершеннолетних 15-16 лет;
на запросы об изменении жизненных обстоятельств сотрудников, стоящих на военном учете;
другое.

В Приложении 17 дан план, который рекомендуется заполнить и его помощью согласовывать отчеты и сроки их предоставления в военкоматы.

Важно!
На 2022 год план необходимо согласовать не позднее 31 декабря 2020 г

Какие штрафы есть для работодателей за нарушения воинского учёта

С 1 октября 2023 года максимальные санкции для компаний и их ответственных лиц выросли с 3 000 рублей до 500 000 рублей. Смотрите таблицу, за что могут наказать.

Статья КоАП РФ	Примеры нарушений	Размер штрафа
	В период мобилизации: — не оповестили работника о вызове по повестке, полученной в адрес работодателя — не освободили сотрудника от работы в день вызова в военкомат по повестке — не отозвали из служебной командировки вызванного по повестке сотрудника, чтобы тот мог явиться на сборный пункт	Должностное лицо — 60 000 — 60 000 рублей Организация — 400 000 — 500 000 рублей
	Не представили по запросу военкомата списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на ВУ	Должностное лицо — 40 000 — 50 000 рублей Организация — 350 000 — 400 000 рублей
	Не оповестили работника о вызове по повестке, полученной в адрес работодателя Не освободили сотрудника от работы в день вызова в военкомат по повестке	Должностное лицо — 40 000 — 50 000 рублей Организация — 350 000 — 400 000 рублей
	Не отозвали из служебной командировки вызванного по повестке сотрудника, чтобы тот мог прийти в военкомат
	Не представили сведения для ведения ВУ: о приеме-увольнении, изменении учётных данных, отсутствии документов первичного ВУ у лиц, обязанных состоять на учёте	Должностное лицо — 40 000 — 50 000 рублей

Для компаний малого и среднего бизнеса размер штрафа будет меньше в два раза, это предусмотрено .

ИП от санкций за нарушения в ВУ освобождены. Но они могут нести ответственность как граждане, если относятся к военнообязанным или призывникам. Например, если они не явятся по повестке без уважительной причины, то заплатят штраф от 10 000 до 30 000 рублей по .

Работодателя привлекут к ответственности, если выявят нарушения в ВУ. Поэтому начните вести воинский учёт добровольно, не дожидаясь визита военкома или предписания от прокуратуры.

Порядок заполнения нового образца формы 18 по воинскому учету в 2023 году

Что такое форма № 18

Иные обязанности ответственного за ведение воинского учёта