Как поставить организацию на воинский учёт
Приводим примерный алгоритм, как начать вести ВУ с нуля.
Узнать требования военкомата
Единых стандартов ведения ВУ нет, поэтому сначала обязательно обратитесь в военкомат по месту нахождения компании. Вам подскажут, какие формы нужно заполнить, как назначить ответственных за воинский учёт. Не пропускайте этот шаг, потому что в разных регионах свои бланки и требования.
Обязательно уточните в военкомате, надо ли будет вам бронировать работников, и как это делать. Это специальный воинский учёт, и большинство инструкций для него идёт с пометкой «для служебного пользования».
Назначить специалистов по военно-учётной работе
После общения с сотрудниками военкомата подготовьте приказ о назначении работников, ответственных за воинский учёт. Если их будет больше двух, то создайте военно-учётный стол (ВУС).
Число специалистов по ВУ определите по :
- 1 совместитель — при наличии на ВУ менее 500 сотрудников;
- 1 освобождённый работник — 500-2000 граждан;
- 2 освобождённых работника — от 2000 до 4000 граждан;
- 1 освобождённый работник на каждые последующие 3000 граждан, состоящих на ВУ.
Освобождённый работник — это специалист, занятый только военно-учётной работой и не выполняющий других трудовых функций.
По положению № 719 вести ВУ в небольших компаниях может «совместитель». Часто это трактуют так, что нужен отдельный трудовой договор на внутреннее или внешнее совместительство, а в штатном расписании надо выделить отдельную единицу и принять на неё человека.
Но в компаниях, где работает несколько человек, это нерационально. Можно оформить совмещение должностей или дополнительные трудовые обязанности по . Тем более, что положение № 719 не регулирует трудовые отношения.
В этом случае получите от работника письменное согласие на ведение ВУ, оформите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Не забудьте, что за дополнительную работу сотруднику надо установить доплату. Её размер определите в соглашении.
Примерная форма приказа о назначении ответственных за ВУ приведена в приложении 4 к Методическим рекомендациям Генштаба.
Организовать военно-учётную работу
Выделите отдельное помещение с защищёнными местами для хранения карточек работников и других документов по ВУ. Это нужно, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к ним. В документах воинского учёта есть персональные данные и информация для служебного пользования.
Составьте списки работников:
- подлежащих воинскому учёту;
- не состоящих на ВУ.
Заполните карточки по форме № 10 и организуйте картотеку по правилам в инструкции № 700. Заведите Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Встать на учёт в военкомате
Для этого нужно заполнить и передать в комиссариат:
- заявление;
- карточку организации по форме № 18.
Их образцы получите в военкомате. Также комиссариат может попросить копии учредительных документов.
Ответственность
За неведение воинского учета в организации и нарушение его порядка на руководителя или ответственное лицо налагаются штрафы. Мы собрали их в Таблице.
Примечание. В 2020 году суммы штрафов за указанные правонарушения были увеличены в 10 раз. Кроме того, срок, в течение которого нарушитель может быть привлечен к ответственности, продлен с двух месяцев до трех лет.
Таблица. Штрафы за нарушение воинского учета в организации
| Нарушение | Размер штрафа (в рублях) | Статья КоАП |
|---|---|---|
| Организация не представила в установленный срок список граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет | 1-3 тыс. | 21,1 |
| Организация не оповестила работника о вызове по повестке | 1-3 тыс. | 21,2 |
| Организация не обеспечила работнику возможность своевременно явиться в военкомат по вызову | ||
| Организация не сообщила в военкомат сведения о принятии на работу / увольнении гражданина, состоящего (или обязанного состоять) на воинском учете | 1-5 тыс. | 21.4, ч. 3 |
Согласно исследованию юридической фирмы BLS, учет военнообязанных ведут лишь 20% компаний. Многие пренебрегают этой обязанностью, ведь штрафы за неведение воинского учета не так велики, а дополнительной работы много. К тому же военные комиссариаты до настоящего времени не слишком часто устраивали работодателям проверки.
Сотрудники зачастую также не спешат исполнять требование о предоставлении документов воинского учета. И хотя для работодателя это может повлечь негативные последствия, повлиять на поведение работника он не может. Например, нельзя отказать в приеме на работу человеку на основании того, что он не предоставил воинские документы.
Все это в совокупности привело к тому, что многие работодатели попросту игнорируют учет военнообязанных граждан. Однако в условиях частичной мобилизации организация воинского учета и его предназначение стало актуальной темой. Весьма вероятно, что ведение компанией учета военнообязанных сотрудников впредь будет контролироваться гораздо строже.
Как начать воинский учет
«По умолчанию» за сдачу отчетности в военкомат отвечает руководитель организации. Он должен назначить ответственного сотрудника. При штате до 2000 человек достаточного одного человека, если же коллектив не превышает 500 человек, можно оформить совместительство, например, для бухгалтера. От 2000 до 4000 работников уже понадобится минимум двое, занимающиеся воинским учетом, затем на каждые 3000 выделяют еще одного.
При выделении 2 и более сотрудников рекомендуется создать отдельное подразделение (п. 9 и пп. 18–19 Методических рекомендаций). Никаких особых требований к кандидатам не предъявляют, но хотя бы 1 раз в 3 года их стоит отправлять на повышение квалификации. В первый раз в течение года после назначения на должность. Есть возможность передать воинский учет на аутсорсинг. Это напрямую не запрещено законом, хотя и нет нормативного документа определяющего правила.
Остается встать на учет. Сначала следует обратиться в администрацию населенного пункта, где организации присвоят регистрационный номер. По его получении нужно подать пакет документов в местный военный комиссариат. В него входят:
-
Копии учредительных документов.
-
Карточка предприятия, составленная по форме 18.
-
Приказ об организации воинского учета.
-
План работы по воинскому учету.
Регионы вправе самостоятельно устанавливать шаблон карточки формы 18, его лучше уточнить в военкомате. Если конкретные требования отсутствуют, достаточно использовать образец из письма Минкультуры №344-01-39-ВА от 21.01.2015 г. Перед началом оформления стоит уточнить, какие сроки сдачи отчетности в военкомат приняты в регионе.
Какие сведения передавать в военкомат
Они перечислены в пункте 32 Положения № 719, а также в статье 4 Закона № 53-ФЗ (см. табл. 2).
Таблица 2
Правила направления сведений в комиссариат
|
Какие сведения направлять |
По какой форме |
В какие сроки |
|---|---|---|
|
Без запроса военкомата |
||
|
О принятии на работу и (или) увольнении сотрудника, подлежащего ВУ |
приложение № 2 к Положению № 719 |
в 2-х недельный срок |
|
О выявлении гражданина, не состоящего, но обязанного состоять на ВУ |
приложение № 4 к совместному приказу Минобороны, МВД и ФМС от 10.09.07 № 366/789/197 |
в 2-х недельный срок |
|
Об изменении следующих личных данных лиц, состоящих на ВУ: семейного положения; образования; структурного подразделения в компании; должности; места жительства (или пребывания); состояния здоровья |
приложение № 13 к Методическим рекомендациям Генштаба |
в 2-х недельный срок |
|
Список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста |
приложение № 11 к Методическим рекомендациям Генштаба |
ежегодно до 15 сентября |
|
Список граждан мужского пола, которым в следующем году исполнится 17 лет и которых предстоит первоначально поставить на ВУ. К списку приложить анкеты. |
приложение № 6 (список) и приложение № 7 (анкеты) к Положению № 719 (список) |
ежегодно до 1 ноября |
|
По запросу военкомата |
||
|
О гражданах, состоящих на ВУ, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на ВУ |
приложение № 10 к Методическим рекомендациям Генштаба |
в 2-х недельный срок |
Как поставить компанию на учет в военкомат
Сначала необходимо передать сведения о самой компании как о работодателе. В каждом военкомате порядок может несколько отличаться, поэтому лучше сначала проконсультироваться о существующих на месте правилах.
Точно потребуются копии учредительных документов, форма 18 со сведениями о компании, проект Приказа об организации, План работы воинского учета. Требования к Приказу, Плану лучше также уточнить у сотрудников военкомата по месту регистрации. Также нужно назначить, указать в соответствующей документации ответственных за работу с военнообязанными, взаимодействие с контролирующими органами. Кандидатуру должен согласовать военкомат.
Подготовленный пакет документов передают военному комиссариату по месту регистрации. После приема, проверки документов он выдает справку о постановке работодателя на воинский учет, утверждает согласованный Приказ и Положение.
Компанией для назначенного ответственным сотрудника разрабатывается должностная инструкция по ведению работы. Под хранение документов выделяют отдельный кабинет или площадь, оборудованную железными несгораемыми шкафами. Срок хранения документации часто равняется 5 годам.
Специфика общения с военными комиссариатами заключается в необходимости личного присутствия. По телефону получить исчерпывающую, достоверную информацию проблематично. С 2023 года наряду с бумажным документооборотом внедряется электронный, но пока он не во всех регионах полностью реализован. Часть взаимоотношений между сотрудниками, работодателями, военкоматами возможна через портал Госуслуг.
Ответственность за нарушение правил ведения воинского учета
Согласно КоАП за ошибки при отчетности по военнообязанным/призывникам предусматривает штрафы. Их существенно увеличили с 1.10.2023 г.
Компаниям, включенным в категорию МСП назначают половину той суммы, что озвучена в нормативах. Остальные уплачивают полную сумму. Выписать штраф могут в течение 3 лет со дня совершения «проступка».
Примеры нарушений:
-
Превысили срок предоставления перечня сотрудников — ст. 21.1.
-
Не предоставили информацию в военкомат — ст. 21.4.
-
Не уведомили работника о поступившей повестке — ст. 21.2.
В зависимости от сути нарушения к ответственности привлекают предприятие или должностное лицо. Выбор зависит от тяжести, является ли происшествие повторным и т.д. Суммы от 5 000 руб. до 350 000 руб.
https://www.klerk.ru/buh/articles/586078/
Кто подлежит воинскому учету
Воинскому учету подлежат мужчины:
-
призывники с 18 до 27 лет, не зачисленные в запас;
-
отслужившие и зачисленные в запас;
-
не служившие и освобожденные от призыва;
-
выпускники военных вузов или военных кафедр государственных вузов;
-
прошедшие альтернативную гражданскую службу.
Женщины подлежат воинскому учету в случае, если у них есть военно-учетная специальность. Перечень таких специальностей изложен в к Положению о воинском учете. Среди них есть профессии в области медицины, связи, вычислительной техники, картографии и т.д.
Возрастной диапазон для призывников может измениться: на рассмотрении в Госдуме находится законопроект о поэтапном повышении призывного возраста до 21-30 лет. Однако в 2023 году правила останутся прежними — даже если закон примут, изменения вступят в силу с 1 января 2024 года.
Учет военнообязанных нужно вести до момента их исключения из запаса. Предельный возраст нахождения в запасе зависит от пола, воинского звания и разряда. В таблице приведены данные по мужчинам, пребывающим в запасе.
|
Составы запаса (воинские звания) |
Возраст граждан, пребывающих в запасе |
||
|
Первый разряд |
Второй разряд |
Третий разряд |
|
|
Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы |
до 35 лет |
до 45 лет |
до 50 лет |
|
Младшие офицеры |
до 50 лет |
до 55 лет |
до 60 лет |
|
Майоры, капитаны 3 ранга, подполковники, капитаны 2 ранга |
до 55 лет |
до 60 лет |
до 65 лет |
|
Полковники, капитаны 1 ранга |
до 60 лет |
до 65 лет |
|
|
Высшие офицеры |
до 65 лет |
до 70 лет |
Женщины-офицеры находятся в запасе до 50 лет, остальные военнообязанные женщины — до 45 лет.
Образец заполнения карточки учёта организаций по форме № 19
Форма № 19 – это Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации и военного времени. Помимо данных по всем сотрудникам и их статусу (бронирование в запасе или нет), в них указываются:
- Сколько человек останется на месте работы в этот промежуток времени.
- Какова потребность на расчётный год (сколько организации нужно, чтобы деятельность компании не заканчивалась).
- Что в итоге остаётся – избыток рабочих ресурсов или же, наоборот, некомплект.
- Процент обеспеченности.
Бланк образца может часто меняться, поэтому рекомендуем взять его в местном военкомате с необходимыми рекомендациями по заполнению.
Информация
- Главная
-
Поселение Киевский
- О поселении
- История
- Контакты
- Информация по службам
- Телефонный справочник
- Фото
-
Совет депутатов
- Состав совета депутатов
- План работы Совета депутатов
- График приема населения
- Повестка заседаний
- Публичные слушания
- Отчеты
- Видео совета депутатов
-
Решения Совета депутатов
- Решения 2018 г.
- Решения 2019 г.
- Решения 2020 г.
- Решения 2021 г.
- Решения 2022 г.
- Решения 2023 г.
- Решения 2024 г.
- Сведения о доходах и расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера депутатов
- Устав
-
Публичные слушания
- Материалы публичных слушаний
- Оповещение о проведении публичных слушаний
-
Администрация
- Видео встреч Главы администрации с населением
- Руководство
- Муниципальный заказ
- Торги
- Прокурор разъясняет
-
Военного учетный стол
- Информация
- Контроль и осуществление воинского учета в организациях, учреждениях и предприятиях
- Мобилизационный ресурс
- Первоначальная постановка юношей на воинский учет
- Призыв граждан на военную службу
- Учет граждан пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ
-
Потребительский рынок
Патентная система налогообложения: выгодно и просто
- Как обеспечить свою безопасность
- Противодействие экстремизму и терроризму
- Калькулятор коммунальных платежей
- Антинаркотическая деятельность
- Жилищно-коммунальное хозяйство и благоустройство
- Защита населения
- Информационные системы
- Итоги
- Контактная информация
- Национальная политка
- Обзоры обращений лиц
- Образовательные учреждения
- Официальные визиты и рабочие поездки
- Подведомственные организации
- Порядок и время приема
- Порядок поступления на государственную службу
- Результаты проверок
- Сведения о вакантных должностях
-
Статистические данные
- Использование бюджетных средств
- Предоставляемые льготы
- Структура
- Тексты выступлений и заявлений
- Территориальные органы и представительства
- Условия и результаты конкурсов
- Участие в программах и международное сотрудничество
- Учрежденные СМИ
-
Охрана труда
- План мероприятий по улучшению условий труда
- Сводная ведомость рабочих мест
- Капитальный ремонт
-
Парковки
- Благоустройство на средства от платных парковок
-
Городские парковки
- Платные городские парковки на улице
- Платные городские парковки со шлагбаумом
-
Информация
- Анонсы событий
- Информационные сообщения
- Новости
- Реновация
-
МЧС
- Новости МЧС
- Памятка для населения
-
Общественные советники
-
Общественные советники
- Документы
- Мероприятия с общественными советниками
- Общественный советник в твоем доме
-
Общественные советники
- Законодательная карта
-
Безопасность дорожного движения
- Памятки для населения
- Полезная информация
- Политика обработки персональных данных
-
Противодействие коррупции
- Антикоррупционная экспертиза
- Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов
- Методические материалы
- Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции
- Сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера
- Формы документов, связанных с противодействием коррупции для заполнения
- Электронные общественные обсуждения
-
Домашние животные
Эпизоотическая ситуация на территории РФ
-
Выборы
Справочно-методические материалы
- Префектура ТиНАО
Меню
Что будет, если не соблюдать правила воинского учета
За нарушения в области воинского учета предусмотрена административная ответственность. Так, если не предоставить в военкомат список сотрудников при первоначальной постановке на воинский учет, не сообщить сотруднику о повестке на его имя или не отпустить его в военкомат, придется заплатить штраф от 1000 до 3000 рублей. А если не отчитаться о принятии на работу или об увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету, штраф может достигать 5000 рублей.
Есть и общая ответственность за непредставление, а также несвоевременное или неполное представление сведений органам власти. Она предусматривает штраф от 3000 до 5000 рублей для юридических лиц.
Цифры могут казаться небольшими, однако при систематических нарушениях и большом штате сотрудников суммарный штраф может оказаться значительным. Такой риск есть — частичная мобилизация в 2022 году выявила пробелы в законодательстве о воинском учете, поэтому нормы дополняются и будут меняться еще не раз. Кадровый сотрудник, не погруженный в эту сферу, может упустить новшества.
Например, в 2022 году на смену карточке сотрудника по форме Т-2 пришла карточка по форме 10. Подписывать эту карточку может только работник, ответственный за воинский учет. При этом приложение к Методическим рекомендациям, содержащее форму Т-2, из документа исключать не стали — это ведь рекомендации, приказ Минобороны имеют большую юридическую силу. Работник, недавно назначенный ответственным за воинский учет, может по ошибке использовать устаревшую форму — в итоге придется переделывать огромный массив документов и платить штрафы.
В 2023 году уже появились новшества. Ожидается постепенное внедрение Единого реестра воинского учета, для которого предстоит передавать сведения о работниках, а также Реестра повесток. Изменились и сроки направления данных в комиссариат, о которых мы упоминали в этой статье. В условиях регулярных изменений особенно целесообразно передать ведение воинского учета на аутсорс: профессионалы отслеживают актуальные требования законодательства и отвечают за их соблюдение. Например, в 1C-WiseAdvice методологи регулярно адаптируют правила работы под новые законы, а автоматизированный контроль за сроками и настроенные уведомления исключают риск ошибки. Мы гарантируем корректное ведение воинского учета и страхуем своих клиентов от штрафов: если вдруг ошибка все же возникла, компания берет на себя всю ответственность.
Воинский учет с нуля и под ключ
Узнать больше
Передайте постановку и ведение воинского учета на аутсорсинг и свокусируйтесь на реально важных задачах
Узнать больше
ТОП-3
в рейтинге бухгалтерских компаний
1000+
клиентов выбрали нас
450+
профессиональных бухгалтеров
18
лет на рынке
Варианты у иностранной компании для открытия бизнеса в РФ
Как зарегистрировать компанию в Казахстане: варианты, налоги и особенности ее функционирования
Как выбрать аутсорсинг бухгалтерии: ТОП компаний
Как помочь своим сотрудникам легализоваться в РК
Кому подходит аутсорсинг расчета зарплаты, стоимость услуг и выбор аутсорсера
Вся правда о передаче учётных функций на аутсорс
Как зарегистрировать юридическое лицо в Турции: типы предприятий, этапы создания бизнеса, документы и налоги
Как компании перейти на КЭДО: документы, ЭЦП, плюсы и минусы кадрового электронного документооборота
Правила ведения воинского учета в 2023 году
Подробно о восстановлении бухучета: когда это необходимо, рекомендации, ответственность компании
Подробно о льготах по налогам и взносам для ИТ-бизнеса, гранты
Планирование налогов от А до Я: виды, этапы, основные принципы
Подробно о кадровом аудите: виды, этапы, штрафы
Пошаговая инструкция по созданию ООО: документы, уставной капитал
Все о поддержке бизнеса: льготы, гранты, субсидии
Что это и как использовать льготные ставки
9 законных способов для предпринимателей
Подробная инструкция
Гайд от экспертов отрасли
Типовые виды услуг
Перечень услуг и цены
