Один бухгалтер в двух организациях не делает их подконтрольными друг другу

Смена совместительства на основную работу

Иногда обстоятельства складываются таким образом, что дополнительная занятость является основным источником доходов либо основная работа по каким-либо причинам перестает устраивать. Эти виды занятости можно поменять местами либо, если главная работа ликвидируется или происходит увольнение, «превратить» в нее совместительскую занятость.

Для этого нужна воля самого человека и начальства, поскольку изменения в трудовой договор можно вносить исключительно с согласия сторон (ст. 72 ТК РФ).

Варианты законного переоформления могут быть различными.

1. Перевод. Возможен, если сотрудник дополнительно трудился по внутреннему совместительству (в той же организации). Оформляется просто перевод в другое структурное подразделение. Этот способ не подходит, если человек уволился с основной работы и хочет преобразовать в нее дополнительную.
2. Дополнительное соглашение. Поскольку изменяются условия трудового договора, правомерно заключить допсоглашение о новых условиях. Для его заключения нужен приказ (или распоряжение) нового работодателя о перемене статуса сотрудника.

ВАЖНО! При перемене статусов мест работы эту информацию нужно обязательно отражать в трудовой книжке (книжках)

О командировках

Для совместителей относительно командировок не предусмотрено каких-либо правил и исключений. Они все могут рассчитывать на:

• оплату суточных;
• компенсацию по проезду и проживанию;
• выплату среднего заработка;
• сохранение рабочего места.

Когда совместитель уезжает в командировку, компания должна выплатить средний заработок за всё время пребывания в поездке. Ведь за этот срок обязанности на основном рабочем месте не исполняются. На время командировки на втором рабочем месте при этом надо оформить отпуск.

При этом часто случается так, что сотрудника отправляют в командировки по обоим работам, но в одно и то же место. При таких обстоятельствах средний заработок выплачивают по обеим должностям, сразу же. Ведь за время командировки выполняются все служебные обязанности.

Только один раз совместителям компенсируют гостиничные, суточные и проездные.

Позиция Трудового Кодекса

Российское законодательство не ограничивает для человека количество возможных мест работы. Но только одно их них считается основным, а все остальные представляют собой труд по совместительству (ст. 282 ТК РФ).

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

Места работы: основное и по совместительству

Основное место работы может определяться по разным основаниям:

• принцип первенства – основным станет тот работодатель, с которым трудовой договор был заключен хронологически раньше;
• принцип занятости – основное рабочее место заставляет проводить на нем больше времени (длительнее рабочий день, большее число дней в течение недели и т.п.).

Как принять на работу на условиях внутреннего или внешнего совместительства?

Отличия главного места трудоустройства:

• трудовой договор, подписанный без дополнительных условий;
• обязательное наличие в отделе кадров трудовой книжки;
• рабочее время учитывается без включения внешних факторов.

Специфика дополнительного места работы:

• совместительство нужно вносить в новый трудовой договор;
• занятость должна быть исключительно в часы или дни, не занятые на главной работе;
• можно работать на другой должности с общим начальством (внутреннее совместительство) или в другой организации (внешнее совместительство);
• рабочее время, занятое дополнительной службой, не должно быть дольше 4 часов в сутки.

К СВЕДЕНИЮ! Если суммировать общее рабочее время на всех рабочих местах и разделить на их количество, полученная цифра должна быть пропорциональна рабочему времени, определенному законодательством. Например, если у человека две работы, то общее количество часов, проведенных на каждой из них, не должно быть больше половины рабочего времени по закону. На текущий период максимальное время занятости в неделю составляет 40 рабочих часов. Однако согласно ст. 94 ТК РФ, существуют категории работников, для которых количество часов уменьшено.

Кто не сможет быть совместителем

Законом предусмотрены некоторые категории сотрудников, не могущие занимать дополнительные должности как совместители:

• юные трудящиеся, не достигшие 18-летия;
• специфика основного производства (вредность, тяжесть) не позволяет претендовать на дополнительную занятость;
• медицинские показания (запреты);
• особые ситуации, прописанные в федеральных законодательных актах.

Подробнее о толковании рабочего времени по Трудовому Кодексу читайте в отдельной статье.

Как оформляется трудовой договор

Нужно соблюдать порядок оформления сотрудника на полную ставку. Действия будут следующими:

1. Принимают и рассматривают заявление от соискателей.
2. Переходят к заключению трудового соглашения.
3. Издают приказ, что сотрудник был принят на должность.
4. Создают личную карточку сотруднику, присваивают табельный номер.

В трудовом соглашении обязательно должно присутствовать условие совместительства
. Периодическое повышение квалификации – обязательное условие, которое связано именно с должностью бухгалтеров. Желательно дать ссылку на подобные условия и в самом договоре.

Не стоит забывать об указании на отпуска и материальную ответственность. Последний пункт актуален для главных бухгалтеров.

Бухгалтер имеет право работать по совместительству

Суды трех инстанций рассмотрели дело № А43-17196/2016 и приняли позицию налогоплательщика, который не согласился с доводами ФНС и обратился в суд. В частности, Арбитражный суд Волго-Вятского округа в постановлении от 1 июня 2018 года указал, что стороны договора должным образом исполнили его условия, а денежные средства в полном объеме поступили на счет продавца. Сделка была корректно отражена в налоговой отчетности сторон, а переход права собственности на недвижимость зарегистрирован в установленном законом порядке. При таких обстоятельствах, как отметили судьи, в силу пунктов 1 и 2 статьи 171 Налогового кодекса РФ
налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей 166 НК РФ
, на установленные настоящей статьей налоговые вычеты. Вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации в отношении товаров, приобретаемых для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения в соответствии с главой 21 НК РФ
, а также в отношении товаров для перепродажи.

Что касается одного и того же бухгалтера в двух организациях, то арбитры отметили, что «то обстоятельство, что бухгалтерский и налоговый учет … осуществляется одним и тем же лицом, не позволяет сделать однозначный вывод о подконтрольности одной организации другой». В связи с этим суды решили, что налоговые специалисты не смогли доказать направленность действий налогоплательщика на получение необоснованной налоговой выгоды.

Многие организации продолжают решать вопросы, связанные с работой бухгалтеров по совместительству. Ведь даже небольшим компаниям не обойтись без грамотного специалиста в этом направлении. Данный сотрудник контролирует все расходы
, занимается большей частью документации
.

Виды дробления (искусственного разделения) бизнеса

Федеральная налоговая служба в своем Письме N СА-4-7/15895@ от 11 августа 2017 г. привела итоги анализа четырехсот арбитражных дел за период с 2012 по 2016 гг., посвященных дроблению. Исходя из полученных данных, в пользу неправомерного искусственного разделения бизнеса свидетельствуют факторы:

1. Бизнес делится между несколькими организациями, применяющими либо упрощенную систему налогообложения, либо ЕНВД, что освобождает основную организацию-участника схемы от исчисления и уплаты НДС, налогов на имущество и прибыль.
2. Применяемое разделение в итоге оказало единственное влияние на экономический результат хозяйственной деятельности каждого из участников – снижению налоговой нагрузки, либо ее стагнации при одновременном расширении деятельности.
3. Проверяемый плательщик налогов, организации-участники, должностные лица (либо управляющие компанией) получают налоговую выгоду в результате такого разделения бизнеса.
4. Все организации-участники искусственного разделения ведут аналогичную по виду экономическую деятельность.
5. Организации-участники дробления созданы и зарегистрированы незадолго до разделения бизнеса посредством увеличения производства и количества работников.
6. Участвующие в схеме компании замечены в несении расходов одна за другую.
7. Существуют признаки, указывающие (прямо либо косвенно) на присутствующую взаимозависимость (родственники на руководящих постах, единоличное управление организациями, линейное служебное подчинение).
8. Находящиеся в подчинении сотрудники переходят в организации-участники схемы: такой переход формален, не влечет серьезных изменений в должностных обязанностях.
9. В подконтрольных организациях наблюдается нехватка персонала.
10. Организации-участники имеют общие контакты, сайт, ККТ, банковские терминалы, зачастую используют одинаковые логотипы, вывески, а также располагаются по одному физическому адресу.
11. Организации раздробленного бизнеса имеют единую базу поставщиков, клиентскую базу.
12. Деятельностью всех организаций-участников искусственного разделения по факту управляют одни лица.
13. Единая бухгалтерия, кадровый отдел, юридическая служба для всех организаций разделенного бизнеса.
14. Представителем всех организаций-участников в спорах с контрагентами, налоговыми службами и государственными органами выступает одно лицо.
15. Экономические показатели (число сотрудников, сумма доходов, производственная площадь и другие) имеют максимально допустимое значение, позволяющее применять льготный режим.
16. Сведения бухгалтерских отчетов (учитывающие наличие организаций-участников) проверяемого плательщика налогов зачастую говорят о сокращении прибыли и падении рентабельности.
17. Распределение клиентской базы и базы поставщиков происходит из соображений наиболее удобного режима налогообложения.

Судебная практика в отношении неправомерного искусственного разделения бизнеса до конца не сформирована. Вследствие чего оценить степень риска (или его полное отсутствие) в ряде случаев сложно. Помочь в этом может Постановление Конституционного Суда РФ от 28.11.2017 № 34-П: в нем сформулировано положение о недопустимости придания обратной силы решению суда.  То есть в случае, когда по сложившейся положительной практике общее положение дел свидетельствует в пользу проверяемого плательщика налогов, а затем суд выносит решение, меняющее практику не в пользу этого налогоплательщика, то ухудшившаяся практика будет учитываться в будущем и никак не повлияет на уже вынесенные решения суда.

В своем Письме № ЕД-4-2/13650@ от 13 июля 2017 года Федеральная налоговая служба рекомендует территориальным налоговым органам взять на вооружение приемы доказательства умышленного уклонения от уплаты налога. В этом случае штраф увеличится с 20%, назначаемых за неуплату, до 40% в случае доказанного умысла. Еще одна мера ужесточения – крупные суммы неуплаченных налогов могут послужить основанием для заведения уголовного дела.

Как работодатель узнает о совместительстве сотрудника?

Совместительство – это ситуация, когда работник находится в трудовом отношении сразу с двумя работодателями. Но как работодатель может узнать о совместительстве своего сотрудника?

Закон обязывает работника уведомлять своего основного работодателя о совместительстве. Для этого работник должен предоставить ответственному лицу экземпляр договора о совместительстве или уведомление о внешнем трудовом договоре. При этом, согласно действующему законодательству, работодатель не может требовать от сотрудника предоставления книжки о внешнем трудовом договоре.

Однако, если сотрудник скрыл факт совместительства и работает на двух работах одновременно, работодатель может узнать о совместительстве при следующих обстоятельствах:

1. По требованию налоговых органов. Налоговики могут обратиться к работодателю за сведениями о сотрудниках, если у них возникнут подозрения на неправомерные действия в отношении уплаты налогов.
2. При проверке трудовой инспекцией. В ходе проверки трудовой инспектор может запросить информацию о сотрудниках и их трудовых договорах. Если работник скрыл факт совместительства, это может быть выявлено.
3. В результате информации от других работников или коллег. Если кто-то из сотрудников узнал о совместительстве своего коллеги и сообщил об этом работодателю, то это может послужить основанием для проведения проверки.
4. В случае неявки работника на работу либо его длительного отсутствия. Если сотрудник официально работает только на одном месте, а внезапно пропал с работы без уважительной причины, то это может стать поводом для проверки ситуации и возникновения подозрений о совместительстве.

В случае выявления факта совместительства работодателю нужно принять соответствующие меры

Важно разобраться в основных особенностях и правилах совместительства, чтобы не нарушить законодательство и защитить свои интересы

Нужно ли внесение допсоглашений в трудовую книжку?	Можно ли скрыть совместительство?	Какие документы нужны при совместительстве?
Нет, в трудовую книжку вносить допсоглашения не нужно.	Скрыть факт совместительства не рекомендуется, так как это может иметь последствия для работника.	Для совместительства необходимы договор о совместительстве или уведомление о внешнем трудовом договоре, которые работник должен предоставить основному работодателю.

Зачем работодателю нужна эта информация? Дело в том, что при совместительстве работник может перенапрячь свои силы и не справиться с задачами на основном месте работы. Это может привести к понижению качества работы и негативно сказаться на производительности всей команды.

Основные действия, которые работодатель может предпринять, узнав о совместительстве:

1. Возможно, потребуется заключение нового договора с сотрудником, в котором будут прописаны условия работы при совместительстве.
2. Работодатель может провести консультацию с сотрудником и помочь ему не допустить перегрузки и недоработки на основной работе.
3. Необходимо учесть права и интересы сотрудника при разработке графика работы и распределении задач.
4. Если сотрудник нарушил трудовые обязанности на основной работе из-за совместительства, работодатель может применить дисциплинарные меры в соответствии с трудовым законодательством.

Важно обратить внимание, что работник не увольняется автоматически только из-за совместительства. Работник вправе продолжать работы на двух местах, если он способен выполнять все свои трудовые обязанности и не нарушает законодательство

Совместительство – довольно распространенная практика, особенно среди студентов, молодых специалистов и предпринимателей. Оно имеет свои особенности и требует соблюдения определенных правил

Поэтому для работодателя важно разобраться в процессе совместительства и предпринять соответствующие действия для сохранения качества работы и защиты интересов своей компании

Оформляем бухгалтера по совместительству

Для просмотра всего текста необходимо оформить подписку на журнал АМБ-Экспресс:

Подскажите, пожалуйста, может ли главный бухгалтер быть принят в организацию по совместительству?

Да, может.

Совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, на работу по совместительству можно принять человека, который уже где-то работает на условиях трудового договора.

Причем работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

В соответствии со ст. 20 ТК РФ сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.

Работником признается физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

При этом главный бухгалтер является обычным работником и в плане работы главного бухгалтера по совместительству ТК РФ никаких исключений не содержит.

Работник имеет право заключать трудовые договоры о работе по совместительству с неограниченным числом работодателей.

Ст. 282 ТК РФ установлено, что не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

В соответствии со ст. 276 ТК РФ даже руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя, но только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

При этом руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

С работником-совместителем должен быть заключен трудовой договор.

Трудовой договор может заключаться как на неопределенный срок, так и на определенный срок (срочный трудовой договор) по соглашению сторон.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

При внутреннем совместительстве никаких документов от работника не требуется, так как они уже имеются у работодателя, но заключение отдельного трудового договора о работе по совместительству обязательно.

То есть при внутреннем совместительстве с работником будет заключено два трудовых договора.

При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий.

При заключении трудового договора о работе на условиях внешнего совместительства требовать от работника предъявления трудово…

По существу вопроса

Согласно статье 66 ТК РФ трудовая книжка — это основной документ о занятости и стаже сотрудника. Она выдается и оформляется первым работодателем, после чего он обеспечивает ее хранение и заполнение до момента увольнения. После увольнения документ выдается работнику на руки. При последующем трудоустройстве он предъявляется как документ, подтверждающий его стаж. В законах напрямую не указано, можно ли официально работать на 2 работах по трудовой книжке, но это и не запрещено. Второй экземпляр появляется у человека по разным причинам:

• вследствие утери первой и обнаружения ее уже после выдачи дубликата;
• как результат желания скрыть неприятные факты, которые были вписаны в первую ТК.

Вопросы, касающиеся трудовой книжки

Документ, в котором учитывается трудовой стаж и занимаемые должности, заводится и хранится в отделе кадров основной работы.

Если человек трудоустроен по совместительству еще на одной или нескольких должностях, ему нет необходимости в дополнительных трудовых книжках. Информация о том, что человек трудится еще и в других местах, могут быть внесены в его трудовую когда угодно.

Отметим, с 2020 года, когда организации стали совершенствовать внутренний документооборот, стали актуальными электронные трудовые книжки. Она абсолютно идентична бумажной версии, поэтому работодатель вносит в нее аналогичные сведения, предусмотренные в ст. 66.1 ТК РФ. При этом работодатель освобожден от учета ЭТК в спецжурналах и реестрах.

Как записать совместительство в трудовую

Это можно сделать по месту любой занятости по желанию самого трудящегося (ст. 66 ТК РФ). Желание сотрудника нужно выразить письменно – заявлением, в котором он просит внести в свои документы информацию на основании источников, подтверждающих дополнительную занятость, например, справки о службе в другой фирме, копии приказа о зачислении по совместительству и т.п.

Запись в трудовой будет иметь следующий вид.

1. Первая графа ­– очередной порядковый номер.
2. Вторая графа – дата зачисления человека совместителем (на основании предоставленных им документов).
3. Третья графа – в ней отмечается, в какой должности и в каком структурном подразделении или организации человек числится совместителем (нужно указать профессию и квалификацию по установленным образцам).
4. В четвертой графе отмечается вид и номер подтверждающего документа (приказ о зачислении).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если человек увольняется с дополнительной или основной работы, запись будет иметь аналогичный вид

Несколько трудовых книжек

В привычном понимании человек имеет один документ о своей трудовой деятельности. Ведь в конечном итоге сведения из него все равно попадут в один и тот же орган – Социальный фонд (СФР).

Тем не менее, закон не запрещает завести несколько трудовых книжек. Обстоятельства могут быть различными:

• утеряна или повреждена первичная трудовая;
• в ней содержатся нелицеприятные для работника сведения, которые он не хочет афишировать;
• сотрудник не хочет информировать основного работодателя о работе по совместительству (он не обязан этого делать).

Отметим, заведение дополнительной трудовой книжки ─ это полностью инициатива сотрудника, в которой работодатель не вправе отказать. Также гражданин выбирает в каком из документов начальник должен делать записи. Поэтому любые ведомства будут учитывать информацию из обеих трудовых.

ВАЖНО! Работодателя-совместителя известить все равно придется, ведь это условие вносится в трудовой договор, и согласие дополнительного работодателя принципиально

Утаивание или утеря – что грозит?

Если сотрудник не хочет, чтобы сведения из его трудовой стали известны по другому месту работы, он иногда решает утаить или уничтожить компрометирующий документ.

Чтобы эта ситуация не стала мошенничеством, нужно действовать в максимальном соответствии с законом. Для этого необходимо заявить об утрате (в письменном виде).

Работодатель передаст сведения об этом в налоговый орган. Для владельца книжки будет учтен наработанный трудовой стаж и заведена новая книжка. При этом использовать старую уже нельзя – это противозаконно.

Дополнительный документ

Если на основной работе находится трудовая, а человек решает завести дополнительную для нового места работы – закон не возражает. Но второй работодатель при официальном трудоустройстве все равно сообщит о новом сотруднике в налоговую службу. Поэтому вторая книжка – это исключительно дополнительные хлопоты для сотрудника при учете пенсионного стажа, поскольку в Пенсионном фонде придется учитывать совмещенные сведения всех трудовых книжек. Никаких дополнительных преференций владение несколькими трудовыми не дает.

Как контролировать бухгалтера

Бухгалтерия — важный аспект работы любого бизнеса. Но большинство предпринимателей не разбираются в этом вопросе. Как правило, их компетенции совсем другие:

• выстраивание бизнеса,
• продукт,
• продажи.

Как предпринимателю узнать, «как дела в бухгалтерии» и что происходит с цифрами?

Лучший способ — обратиться за помощью к профессиональному аудитору.

Аудитор — это в первую очередь квалифицированный бухгалтер. Он очень хорошо владеет бухгалтерией, знает, где могут быть болевые точки и слабые места. Аудитор понимает, как правильно проверять и анализировать информацию.

В результате аудита у собственника появляется полная и объективная картина происходящего.

Аудит — по сути гигиеническая процедура для бизнеса, которую желательно проводить раз в год. Аудит для того и задумывался, чтобы собственники понимали: топ-менеджмент их не обманывает, а цифры в отчетности соответствуют действительности.

Совмещение должности главного бухгалтера

Работа главным бухгалтером-совместителем не будет считаться нарушением действующего законодательства. Основными признаками
подобной схемы становятся:

1. Наличие регулярной и оплачиваемой работы.
2. Выполнение обязанностей только в моменты, когда гражданин свободен от основной должности.
3. Работа исключительно на основании трудового соглашения.
4. Заключение контракта с гражданином, у которого уже есть трудовые отношения с другим работодателем.

Трудовые договора обязательно оформляются в двух экземплярах
. Второй отдаётся на подпись бухгалтеру. Помимо основных и стандартных положений данный документ должен отражать следующие виды условий
:

1. Указание на то, что имеется в виду именно совместительство.
2. Описание того, сколько часов на протяжении одного дня трудится специалист. Законодательство говорит, что максимум их должно быть не больше 4.
3. Расчёт, начисление заработной платы происходят, как и для остальных сотрудников. Основа – количество часов, отработанных за месяц.
4. Обязательно наличие пункта, посвящённого отпуску. Главное, чтобы его время совпадало с отдыхом на основной работе.
5. Главные бухгалтера дополнительно подписывают условие, связанное с материальной ответственностью.

Об обязанностях сотрудника

Как правило, к претендентам на такие должности предъявляют следующие требования
:

1. Знание правил, по которым хранится бухгалтерская документация.
2. Умение провести проверки и ревизии, когда это необходимо.
3. Понимание правил как по составлению налоговых отчётностей, так и по их передаче.
4. Понимание порядка списания недостачи.
5. Знакомство с условиями по налогообложению.
6. Умения рассчитать кредиторские, дебиторские задолженности.
7. Оформление операций, грамотная организация документооборота.
8. Знакомство с правилами, формами финансового расчёта.
9. Изучение инструкций, положений по бухгалтерскому учёту.
10. Знание законодательства по финансам и налогам.
11. Знакомство с основами бухгалтерского учёта.
12. Стандартные навыки работы вместе с профессиональным образованием.

При этом главным бухгалтером не может стать лицо, у которого есть непогашенные судимости в связи с совершением экономических преступлений.

Документы при трудоустройстве

Обычно от претендентов не требуют предъявления даже трудовой книжки. Достаточно паспорта (оригинала и ксерокопии). Не будет лишним и диплом, подтверждающий получение высшего образования в заявленной сфере деятельности. Это поможет подтвердить, что гражданин обладает соответствующими навыками и знаниями.