Образец заявления на оплату больничного листа в 2024 году

Пакет документов для представления в ФСС на прямые выплаты

Перечень документов, которые надо подавать в ФСС для начисления прямых выплат, зависят от вида пособия.

Для начисления единовременного пособия женщине, которая встала на учет по беременности на ранних сроках, работодатель должен направить в ФСС:

заявление в произвольной форме;
справку из женской консультации с печатью медучреждения и подписью врача.

Для начисления пособия по беременности и родам по больничному листу на 140 дней или более, от бухгалтера требуется направить в региональное отделение ФСС:

заявление в произвольной форме;
листок нетрудоспособности;
справку о заработке за расчетный период.

Стоит отметить, что если больничный лист был оформлен в электронном виде, то бухгалтер должен перенаправить его в ФСС.

При рождении ребенка одному из родителей полагается единовременное пособие, размер которого с 01.02.2020 составляет 18 004 рублей 12 копеек (ежегодно индексируется). Для его назначения бухгалтер направляет в адрес регионального отделения ФСС следующие документы:

заявление в произвольной форме;
копию справки из ЗАГСа о рождении ребенка или иной документ, подтверждающий рождение ребенка при условии, что роды проходили в другой стране;
копию документа, подтверждающего, что второй родитель ребенка не оформлял на себя единовременное пособие при рождении ребенка (выдается работодателем или отделением соцзащиты при условии, что второй родитель безработный).

При условии, что брак родителей ребенка был расторгнут, у заявителя на получение единовременного пособия при рождении ребенка бухгалтеру необходимо запросить и дополнительно представить в ФСС:

копию свидетельства о расторжении брака;
справку, которая подтверждает факт совместного проживания с ребенком.

После того, как закончится срок действия больничного листа по беременности и родам, работодатель направляет в ФСС пакет документ для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, в который входят:

заявление, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
копия свидетельства о рождении ребенка;
копии свидетельств о рождении или смерти предыдущих детей (при наличии);
справка о заработке за расчетный период;
документ с места работы второго родителя, подтверждающий факт неполучения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Если заявитель работает на нескольких работах, то дополнительно необходимо представить документы, подтверждающие, что он не подавал аналогичное заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет у других работодателей (например, если работник где-то еще работает по совместительству).

Пакет документов на получение пособия по уходу за ребенком не меняется в зависимости от того, кто будет оформлять на себя пособие: мать, отец или бабушка.

Для начисления пособия по временной нетрудоспособности, бухгалтер должен будет направить в региональное отделение ФСС:

заявление, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
копию листка временной нетрудоспособности (или электронный больничный);
справку о заработке за расчетный период.

При условии, что работник получил травму на работе, то дополнительно с вышеперечисленными документами в ФСС направляется копия акта о несчастном случае или копии всех материалов производственного расследования при условии, что дело еще не завершено.

Для начисления оплаты дополнительного отпуска на лечение сотрудника, работодатель направляет в ФСС:

копию заявления на предоставление и оплату отпуска;
копию приказа о предоставлении отпуска;
справку-расчет размера оплаты отпуска, форма которой утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.

Стоит отметить, что в заявлении на получение любого вида пособия необходимо указать способ получения выплаты. Это может быть банковский счет или почтовый перевод. Если заявитель планирует получать выплату на банковскую карту, то в заявлении можно указать расчетный счет любой карты (не обязательно зарплатной) любой платежной системы. Но с 1 октября 2020 года начисление всех пособий будет производиться только на банковские карты платежной системы «МИР».

Ответственность за непредставление сведений для расчета пособий в ФСС

За несвоевременное представление документов для расчета пособий в ФСС работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в сумме от 300 до 500 рублей.

При условии, что работодатель направит в ФСС пакет документов с ошибками или неполной информацией, отделение ФСС направит извещение в адрес организации о необходимости внести исправления. Следовательно, работник получит пособие с задержкой.

Стоит отметить, что если работодатель укажет недостоверную информацию, которая напрямую влияет на размер пособия, то организация должна будет возместить излишне понесенные расходы ФСС.

Такая ситуация может произойти, если работодатель своевременно не подаст в ФСС информацию о прекращении начисления пособия в отношении работника. Отделение ФСС начислит и выплатит пособие, период выплаты которого уже закончился. Работодатель должен будет возместить излишне уплаченную сумму пособия, так как ФСС не имеет права производить удержание из заработной платы застрахованного лица.

Аналогичная ситуация может произойти, если работодатель осознанно представит информацию, по которой работнику будет положен увеличенный размер пособия (недостоверное указание размера заработной платы, фактически отработанного времени или периода официального трудоустройства). Отделение ФСС после выявления недостоверных сведений выставит требование о возмещении излишне произведенных расходов на имя генерального директора.

Минтруд в настоящее время подготовил проект Федерального закона, предусматривающего ужесточение ответственности работодателей за непредставление данных или недостоверную информацию в пакете документов. Следует отметить, что данный проект Федерального закона еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу, он находится на стадии всеобщего обсуждения.

По нему предусматриваются следующие виды ответственности работодателя:

штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ при отказе работодателя в направлении обязательных документов;
возмещение в полном объеме излишне понесенных расходов на выплату пособия при условии, что работодатель несвоевременно проинформировал ФСС о прекращении выплаты пособия или представил искаженные данные для начисления больничных и декретных;
пеня в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов на выплату пособий в сумме не менее 1 000 рублей и не более 5 000 рублей при представлении недостоверных данных или при несвоевременном извещении отделения ФСС о прекращении начисления и выплаты пособия;
штраф в размере 5 000 рублей при нарушении срока представления пакета документов, необходимых для расчета пособий.

Как получить больничный лист в 2021 году

Новый порядок выдачи листков временной нетрудоспособности регулируется приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Теперь работник вправе самостоятельно выбирать, какой именно больничный лист ему нужен – электронный или традиционный, на бумажном носителе. При этом электронный больничный оформляется только с письменного согласия пациента.

Больничные сроком до 15 календарных дней включительно выдаются врачом самостоятельно, а при сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, больничный выдается и продлевается по решению врачебной комиссии. Больничный выдается на весь период нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

Выдача бумажных больничных осуществляется при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Электронный больничный выдается при предъявлении паспорта (другого документа, удостоверяющего личность), а также номера СНИЛС.

Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей и в 2 календарных годах, предшествующих году выдачи листка нетрудоспособности, был занят у тех же работодателей, то ему выдается несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

Получив больничный листок, работник может обращаться за назначением и выплатой больничного пособия.

Цель заявления

Цель формирования запроса – согласование акта сверки взаимных расчетов между сторонами.

Для актов сверки между контрагентами расшифровка запрашивается:

С целью подтверждения хозяйственных операций любая из взаимодействующих сторон может обратиться с запросом на подписание акта сверки. Поскольку возможность совершать сделки, не встречаясь с контрагентом, отправлять платежи, не заезжая в банк, формируют значительные объемы документов, получаемых почтой или курьером. При составлении бухгалтерской и налоговой отчетности документ позволяет бухгалтеру быть уверенным, что все документы отражены в учете.
С целью исполнения правила бухгалтерского учета (ПБУ), принятых приказом №34 Министерства финансов РФ 29.07.1998г (ред. 26.03.2007 №26н), которые обязывают организации до сдачи годовой отчетности уточнять объемы имущества и обязательств. Расчеты относятся к категории обязательных для инвентаризации.
Для подтверждения факта задолженности контрагента. Каждый кредитор желает быть уверенным, что должник помнит о долге и готов к оплате. По мнению судей акт сверки не является однозначным свидетельством наличия задолженности, но он может стать дополнительным ресурсом в споре с должником. Кроме того, акт продлевает срок исковой давности, – при его наличии срок давности начинает исчисляться не от даты совершения сделки, а от даты подписания акта (Постановлению Президиума Высшего арбитражного суда, № 13096/12 от 12.02.2013 года).

Запрос текущего состояния расчетов с ИФНС и внебюджетными фондами производится с целью:

Возврата излишне перечисленных и хранящихся на счетах инспекции или и фонда денежных средств организации.
Выявления недоимки по налогам и взносам с целью погашения задолженности и исключения возможности начисления штрафов и пени.
Выявления расхождений в учетных данных организации и фонда или инспекции с целью выявления и исправления ошибок одной из сторон.

Как работнику проконтролировать выплату больничных пособий

Немаловажное для работников изменение в оплате больничных с 2021 года заключается в том, что теперь они могут проконтролировать выплату больничных пособий, что называется в режиме реального времени. Для этого ФСС реализовал сразу несколько бесплатных сервисов, которые позволяют узнать, на какой конкретно стадии находится та или иная выплата и как скоро деньги поступят на счет сотрудника

Для этого ФСС реализовал сразу несколько бесплатных сервисов, которые позволяют узнать, на какой конкретно стадии находится та или иная выплата и как скоро деньги поступят на счет сотрудника.

В частности, теперь отследить статус направленных на выплату пособия документов работник может в Личном кабинете застрахованного лица на официальном сайте ФСС. Логин и пароль в личном кабинете такие же, как и в личном кабинете гражданина на сайте Госуслуг.

Здесь можно проконтролировать, поступили ли документы в отделение ФСС, а также отслеживать этапы их прохождения в виде определенных статусов (документ загружен, документ рассчитан, документ оплачен).

Обратите внимание, что данная возможность предоставляется только в случае, если работником был оформлен электронный больничный листок. Также проверить статус выплаты можно и через специальное

Здесь также можно получить бесплатную консультацию специалиста ФСС, касающуюся порядка получения пособий

Также проверить статус выплаты можно и через специальное . Здесь также можно получить бесплатную консультацию специалиста ФСС, касающуюся порядка получения пособий.

Кроме того, сейчас в ФСС работают телефоны горячей линии. Например, москвичи могут уточнить, когда им выплатят больничные, по телефону (495) 650-19-17.

Как действовать, если заболел после увольнения

Застрахованное лицо вправе передать заявку на оплату больничного даже после увольнения. Бывший работодатель принимает запрос в течение полугода при условии, что человек заболел в течение месяца после увольнения (ч. 3 ст. 13 255-ФЗ). Другие важные условия:

страховой случай касается только уволенного работника, а не его родственников;
на момент болезни он официально нетрудоустроен.

Вот как получить листок нетрудоспособности и передать его работодателю после увольнения:

Обязательно обратиться к врачу.
Оформить в поликлинике или больнице листок. Указать корректное наименование бывшего работодателя.
Передать листок нетрудоспособности и письменный запрос на его оплату бывшему работодателю. В письме указать: прошу начать оплату больничного листа с дня болезни. Описать ситуацию и сослаться на норму 255-ФЗ.
Приложить все необходимые документы.
Дождаться пособия. Работодатель обработает документ в течение 10 дней и перечислит деньги в ближайший день зарплатных выплат в учреждении.

ВАЖНО!

Документы ФСС РФ на переходный период в 2021 году

Исправленный лист нетрудоспособности рассматривается в ускоренном порядке, который занимает не более 3 рабочих дней.

Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.\n\r\n\r\n\nВторой раздел заполняет работодатель. Если он ошибется, выписывать дубликат не надо. Достаточно зачеркнуть неверную запись, и сделать на обороте верную, подтвердив ее словами «Исправленному верить», подписью и печатью. Если в каком-то году суммарный заработок превысил лимит страховых выплат, возьмите для расчета больничного эту предельную величину, а все, что свыше, за этот год не учитывайте.

В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда.

Работодатель заполняет форму со сведениями о застрахованном лице (приложение № 2), фактически заменяющую прежнее заявление. Это новая форма, в которой указываются:

персональные данные получателя пособия (ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность, адрес прописки и фактическое место проживания);
способ получения причитающейся суммы пособия (на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию), реквизиты счета или карты.

Сотрудник проверяет реквизиты и подписывает заявление от руки (чернила любого цвета). Работодатель хранит все подписанные заявления.

Учитывайте при расчете заработка для больничного пособия все выплаты за расчетный период, на которые начисляли взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Сотрудники будут подписывать заявление по всем пособиям при приёме на работу. Заполнить его можно будет не только на бумаге, но и в электронном виде, заверив электронной подписью.

Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Такая максимальная величина в каждом конкретном году своя. Например, в 2020 году это 912 000 руб., в 2019 году – 865 000 руб.

С 1 января 2021 года на механизм прямых выплат перейдут все регионы России. Пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС.

В 2021 году для расчета больничных будут применяться новые показатели:

МРОТ, с которым сравнивается средний заработок — с 1 января 2021 года он составляет 12 792 руб.;
расчетные периоды — для начисления больничного в 2021 году средний заработок считается за два предшествующих года, т.е. 2019-2020 годы;
минимальный размер пособия по нетрудоспособности на 2021 год — 420,56 руб. в день (считается от показателя МРОТ);
максимальный размер пособия по нетрудоспособности на 2021 год — 2434,25 руб. в день (считается по предельной базе по взносам за 2019-2020 годы).

Статус больничного листа в ФСС — цифровой код, соответствующий конкретному этапу обработки электронного листка нетрудоспособности

Важно понимать, что они означают, чтобы вовремя увидеть и распознать проблему

Обратите внимание! Первые три дня больничного обязана оплатить организация. Остальные дни в рамках листка нетрудоспособности выплачивает ФСС путем возмещения денежных средств работодателю

Сотрудники будут подписывать заявление по всем пособиям при приеме на работу. Заполнить его можно будет не только на бумаге, но и в электронном виде, заверив электронной подписью.

Сотрудник принес БЛ 29.12.2020 (период болезни с 22.12.20 по 28.12.2020). Когда нужно начислить и выплатить пособие?

Первичной инстанцией, которая занимается выплатой пособий по больничным листам, являются сами юридические лица. Чтобы получить пособие у работодателя, не нужно писать официальных заявлений и/или обращаться в какие-либо третьи инстанции: обычно все решается устным обращением в бухгалтерию.

В результате в новый расчетный период вошли 2017 и 2018 годы.\n\r\n\r\n\r\nРассчитать средний заработок\r\n\r\n\nОн состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.\n\r\n\r\n\n\n\r\n\r\nСравнить с максимально допустимым значением базы\r\n\r\n\nСредний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим.

Какие регионы переходят на прямые выплаты с 1 января 2021 года? Что нужно сделать работодателям?

Почему ФСС может отказать в выплате

В течение 5 дней с момента получения документов ФСС может направить работодателю уведомление о том, что данные не прошли проверку. У организации 5 рабочих дней, чтобы внести исправления.

Причины отказа:

Ошибки при заполнении документов.

Работник указал неверные реквизиты счета получателя, ФИО не совпадает с паспортом, номер СНИЛС в заявлении не совпадает с номером на карте и т.д.

Неполный комплект документов.

Нет справок или копий документов, подтверждающих право на выплату.

Некорректные данные о заработной плате или стаже работы.

Суммы дохода на листке нетрудоспособности не совпадают с информацией в первичных документах.

Нарушены сроки.

Прошло более 6 месяцев с момента соответствующего события — выздоровления сотрудника, рождения ребенка и т. д.

Заявление на замену лет при расчете больничного

Ставим отметку в строке, соответствующей запрашиваемому соцпособию. Бланк используется и при назначении, и при перерасчете выплаты.

Президента РФ Владимира Путина об оплате больничного в размере 100% для родителей с детьми до 7 лет. Для них продолжительность стажа не будет иметь значение. Пока решение о полной оплате больничного этой категории работников не принято.

Порядок оформления больничных листов на 2020-2021 годы не изменился. Сейчас действует переходный период, когда допускается выдача листов нетрудоспособности в бумажной или электронной форме. Электронный больничный можно получить, если поликлиника и работодатель подключены к информационной системе Минздрава. Планируется, что полный переход на электронные больничные будет завершен к 2023 году.
Проект приказа о новых формах содержит 20 приложений. Некоторые формы документов предназначены для заполнения страхователями, другие предусмотрены для ФСС. С большинством из них работодатели уже знакомы. Формы и порядок их заполнения просто доработаны с учетом действующих и новых правил. Предполагается, что они будут более удобны в работе.

Временные правила оформления больничных по карантину из-за коронавируса

Самоизоляция является одним из основных методов предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции.

Специально для той категории граждан, которые находятся на самоизоляции, разрешено оформить электронное заявление о выдаче больничного. Подобный сервис функционирует на сайте ФСС.

Оформление онлайн больничного 2021 актуально для следующих категорий граждан:

Приехавшие в РФ из тех государств, где зафиксированы случаи заболевания коронавирусом.
Граждане, которые проживают совместно с людьми, прибывшими из иностранных государств.
Лица, чей возраст старше 65 лет.

Как оформить больничный онлайн на карантине из-за коронавируса?

Больничный онлайн при самоизоляции

Если необходимо получить больничный листок по причине самоизоляции во время коронавируса, то нет необходимости вызывать врача или идти в медицинское учреждение.

Необходимо выполнить следующее:

Обратиться на сайт ФСС и открыть учетную запись. Авторизация может быть пройдена с помощью аккаунта на Госуслугах.
Оформить электронное заявление на открытие больничного.
В качестве документальной базы необходимо прикрепить фотографию паспорта и билеты, которые доказывают прибытие гражданина из другого государства.
Как только онлайн-больничный сформирован, его номер должен быть сообщен по месту работы.

Если в момент нахождения на самоизоляции был вызван врач, то можно получить привычный бумажный бланк.

В качестве вывода хотелось бы сказать, что оформление больничного 2021 подразумевает соблюдение новых правил. Однако все они довольно понятны и направлены на защиту прав российского гражданина.

В каких регионах работают прямые выплаты

До 2019 года продолжится увеличение числа регионов, участвующих в пилотном проекте по выплатам пособий непосредственно органами ФСС РФ.

В настоящее время в пилотном проекте участвуют 20 субъектов РФ. К 2019 году количество таких субъектов увеличится до 59.

с 1 июля 2011 года в пилотном проекте участвуют Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область,
с 1 июля 2012 в пилотный проект вошли Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край,
с 1 января 2015 — Республика Крым, г. Севастополь,
с 1 июля 2015 — Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области.
с 1 июля 2016 года к составу участников пилотного проекта присоединились еще 6 субъектов РФ — Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области.
с 1 июля 2017 года в пилотном проекте также участвуют: Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Омская область, Орловская область, Магаданская область, Томская область, Еврейская автономная область.

Периоды, которые можно использовать при замене лет

Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.

Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).

При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя.

Для полноты картины приведем пример.

Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2015 и 2016 годах, а заболела она в 2017 году. Тогда 2015 и 2016 года не считаются, а к учету принимаются 2013-2014 года.

Как оформить электронный бюллетень в 2021 году

Работник наделен правом самостоятельного выбора формы больничного листка. Но прежде следует уточнить у работодателя, сможет ли бухгалтерия принять цифровую версию документа. Если получен отрицательный ответ, тогда листок нетрудоспособности оформляется в обычной форме. В этом случае медицинская организация должна аннулировать прежний вариант и открыть новый бюллетень.

При оформлении больничного листа пациент соглашается с обработкой данных и оформлением онлайн бюллетеня, не требующего заверения в регистратуре. Документу присваивается уникальный код, по которому его легко можно найти в ЛК на сайте ФСС, после чего сообщить работодателю.

Действия работодателя в личном кабинете фонда социального страхования

Пошаговая инструкция для работодателя предполагает совершение определенных действий.

Прежде всего следует пройти регистрацию в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» и получить индивидуальный код доступа для юридического лица.

Чтобы оформить больничный лист на сайте ФСС, работодателю необходимо произвести следующие действия:

Зарегистрироваться на портале Госуслуги, где ввести реквизиты и данные компании.
Войти в личный кабинет, используя полученный пароль и номер телефона, который был указан при регистрации в Госуслугах.
Найти документ по предоставленному работником коду и посмотреть период действия больничного листа для начисления пособия.
Внести данные о компании, средней зарплате и стаже работы застрахованного лица.
Проверить правильность заполнения формы. Если обнаружены опечатки, следует сразу их исправить.
Отправить электронный вариант документа в ФСС.

Чтобы пользоваться сведениями об электронных больничных, необходимо назначить ответственное лицо из числа сотрудников бухгалтерии, умеющих пользоваться новым сервисом. Ему и передается индивидуальный код доступа.

Общий порядок оформления листков нетрудоспособности

Механизм оформления больничных листов в дистанционном режиме утвержден постановлением Правительства РФ за №1567.

Порядок действий:

Пациент обращается в медицинскую организацию с целью получения профессиональной помощи.
В случае необходимости врач оформляет больничный лист, предварительно уточнив, какую форму ведения документа предпочитает работник.
Письменное согласие пациента, полученное при оформлении электронного листка нетрудоспособности, сканируется в онлайн-сервисе ФСС, а бумажный вариант подшивается к медицинской карте больного.

После получения цифровой копии сотрудник страховой компании регистрирует документ в системе ФСС и направляет для учета и начисления пособия работодателю.

Закрытие бюллетеня подтверждается работодателем через онлайн-сервис ФСС.

Интересно! Выплаты на детей с 3 до 7 лет в 2021 году

Электронная копия поступает к работодателю спустя несколько минут после оформления, что освобождает работника от необходимости личной доставки документа в бухгалтерию. Порядок оплаты цифровой версии соответствует общим правилам.

Как оформить листок нетрудоспособности на карантине

Для оформления больничного листа работнику, находящемуся на самоизоляции из-за коронавируса, не требуется лично посещать лечебное учреждение и вызывать врача на дом.

Заболевшему необходимо:

Авторизоваться в личном кабинете на сайте ФСС (можно использовать учетную запись из сайта Госуслуги).
Заполнить форму, представляющую собой заявление на оформление бюллетеня.
Прикрепить отсканированную копию или фото паспорта, а также документов, подтверждающих факт совместного проживания либо пересечения границы.
Сообщить номер созданного электронного листка работодателю любым способом.

Также через свой ЛК можно отправить заявление на других членов семьи при условии совместного проживания и только после получения их согласия. Если больной вызвал медработника на дом, можно оформить больничный лист стандартным способом (на бумаге).

Итоги

В 2021 году каждому работнику предоставляется возможность выбрать форму оформления больничного листа.

Электронный листок нетрудоспособности направляется работодателем в ФСС для расчета пособия. Его размер определяется объемом платежей, внесенных до момента наступления страхового случая.

Алгоритм расчета больничного 2021 для бухгалтерии

Этапы расчета больничного в 2021 году:

1. Убедиться, что сотрудник относится к категории, имеющей право на получение пособия и больничного листа.

Осуществлять подобные выплаты можно только тому, кто официально трудоустроен. Для начисления пособия по болезни работник должен предоставить оригинал больничного листка или его копию. В противном случае назначение и выплата пособия не производится.

Работодатель оплачивает закрытый больничный: первичный лист или его продолжение.

2. Определиться с расчетным периодом.

При назначении больничного 2021 учитываются два календарных года до наступления болезни. Если необходимо определить расчетный период в 2021 году, то берутся данные за 2019 и 2020 года. Данное положение актуально для любого сотрудника. Исключением не станут даже те, которые нигде не работали.

Обязательно учитывается:

другой больничный лист;
ежегодный оплачиваемый отпуск;
декретный отпуск;
дни без содержания и т.д.

3. Рассчитать заработок.

За все время отчетного периода необходимо учесть любые выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Выплаты без начисления подобных взносов в расчет не принимаются.

Сумма выплат за каждый календарный год, входящий в расчетный период, должна соответствовать лимиту по страховым взносам. Ежегодно назначается определенный максимум относительно годовой зарплаты:

В 2019 году лимит определялся на уровне 865 тыс. руб.
В 20120 году значение было увеличено до 912 тыс. руб.

Может возникнуть несколько ситуаций при расчете ежегодного заработка:

Сумма превзошла лимит по страховым взносам. В таком случае за основу берется максимальный показатель

Все значения, превышающие этот уровень, во внимание не принимаются.
Сотрудник не получал заработную плату, или размер среднего заработка ниже уровня МРОТ на момент открытия больничного. В этой ситуации за основу берется средний заработок, приравненный к МРОТ.

4. Определить страховой стаж.

Сумма больничного будет взаимосвязана со стажем работника. В данном вопросе существует только единственное исключение. Для чернобыльцев больничное пособие назначается в размере 100% от среднего заработка, при этом страховой стаж не имеет значения.

Расчет страхового стажа начинается с того дня, который был накануне даты начала болезни или открытия листа нетрудоспособности.

Зависимость суммы пособия от величины страхового стажа:

Какой стаж	Какое пособие назначается
Стаж превышает 8 лет	Полагается 100%
При стаже от 5 до 8 лет	Назначается пособие в 80%
Стаж не достигает 5 лет	Выплата составляет 60%

Государственные инстанции сверяют данные по заработной плате с новыми контрольными значениями. В случае обнаружения несоответствий высылаются запросы. Требования об устранении нарушений могут быть высланы:

Организациям, где снижение размера пособия случилось по причине кризиса.
Компаниям, где размер заработной платы остался неизменным.

Заявление на больничный: образец 2021 года

Для того чтобы возместить из ФСС свои расходы на оплату больничного, работодатель составляет специальное заявление, после чего проверяет корректность сведений, указанных в больничном листе, который предоставил подчиненный.

Бланк заявления больничного листа установлен приказом ФСС РФ от 17.09.2012 №355. Заполнить документ необходимо печатными буквами – или через компьютер, или от руки (допустимы шариковая, перьевая, капиллярная, глевая ручки).

Записи необходимо вносить чернилами черного цвета, соблюдая границы граф и полей. Запрещены корректировки, помарки, зачеркивания, а также замазывания уже вписанных данных.

Если документ содержит исправления и помарки, то сотрудники ФСС могут отказать в его принятии и рассмотрении.

Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения должно содержать в себе следующие сведения:

наименование страхователя-работодателя – ФИО ИП или физического лица, название организации;
реквизиты работодателя – адрес нахождения, ИНН, КПП и т. д.;
просьба вследствие указанных обстоятельств выделить средства на выплату страхового обеспечения в конкретной сумме (указывается цифрами и прописью);
реквизиты расчетного счета – номер, полное наименование банка, его ИНН, БИК и другие данные;
должность руководителя организации, его подпись, ФИО и действующий телефон;
подпись главного бухгалтера, его подпись, ФИО и актуальный телефон;
печать страхователя при ее наличии;
паспортные данные страхователя – серия, номер, дата и место выдачи;
документ, который подтверждает полномочия представителя работодателя.

К заявлению необходимо приложить несколько документов:

справка, содержащая расчет о начисленных и выплаченных страховых взносах;
копии документации, устанавливающие корректность расходов (например, медицинские свидетельства или справки, оформленные в ЗАГСе).

В сомнительных ситуациях сотрудники ФСС праве запросить дополнительные подтверждающие документы.

Если трудовой договор с подчиненным расторгнут, и работодатель выдал ему трудовую книжку с соответствующей записью, то у уволенного есть 30 дней на то, чтобы при необходимости предоставить в бывшую компанию лист нетрудоспособности для оплаты.

При этом подчиненному необходимо составить заявление о том, что пособие перечисляется ему после его ухода из компании, если работодатель ведет деятельность в регионе, где действует пилотный проект по прямым перечислениям пособий из ФСС. В этом случае заполненное заявление составляется по форме, которая определена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 №578.

Таким образом, уволенный подчиненный составляет заявление на оплату больничного листа, передает бывшему работодателю готовое заявление и больничный, а работодатель направляет пакет документов в ФСС.

Но если компания ведет деятельность в регионе, на территории которого пилотный проект пока не действует, то и в такой ситуации рекомендуется получить от подчиненного заявление на больничный. Благодаря заявлению можно зафиксировать дату обращения человека за помощью для дальнейшего отслеживания выплаты пособий.

Как просмотреть электронные больничные в личном кабинете ФСС

Получить можно на сайте Фонда социального страхования РФ (рис. 1).

Рис. 1. Стартовая страница

На стартовой странице следует выбрать вариант Кабинет получателя услуг и нажать на кнопку Войти для перехода к авторизации.

Авторизация в ЛК ФСС поддерживается Единой Системой Идентификации и Аутентификации (ЕСИА) Портала государственных услуг РФ. Для входа в ЛК ФСС используется логин и пароль своей учетной записи на Госуслугах (рис. 2).

Рис. 2. Авторизация в ЛК ФСС

После успешной авторизации по кнопке Войти открывается страница сервисов личного кабинета получателя услуг. Для просмотра сведений об электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН) на странице сервисов следует выбрать пункт основного меню Листки нетрудоспособности (рис. 3), после чего откроется список ЭЛН (рис. 4).

Рис. 3. Листки нетрудоспособности

Рис. 4. Выбор ЭЛН из списка

Для просмотра конкретного ЭЛН необходимо кликнуть мышью по номер ЭЛН. Откроется карточка ЭЛН (рис. 5 и 6).

Рис. 5. Карточка ЭЛН (начало)

Рис. 6. Карточка ЭЛН (продолжение)

Чтобы посмотреть информацию по каждой группе сведений, следует развернуть нужную группу, кликнув по знаку «+».

В ЛК ФСС также можно посмотреть дополнительную информацию по каждому пособию и его расчету.