Подпись в кармане: как мы разрабатывали приложение для подписания документов через госуслуги / хабр

Алгоритм

Переход к новому порядку подписания документов

Можно ли создавать МЧД в своих информационных системах?

Для удобства работы организаций с МЧД многими вендорами был доработан функционал поддерживаемых ими информационных систем в части взаимодействия с распределенным реестром. Так, функционал МЧД уже сейчас реализован в сервисе 1С-ЭДО, где можно создавать, подписывать, направлять МЧД на регистрацию в распределенный реестр, получать уведомления об изменениях с МЧД.

Работа в сервисе 1С-ЭДО, а значит и с МЧД, доступна из информационных систем 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия, 1С:Документооборот и других программ, работающих на платформе «1С:Предприятие» (рис. 5).

Рис. 5. Интерфейс создания МЧД в модуле 1С-ЭДО

Многие ли организации уже используют МЧД?

По данным ФНС России на 1 декабря 2022 г., статистика распределенного реестра по формированию МЧД дает представление о количестве уже выпущенных доверенностей и подписанных с их использованием электронных документов (рис. 6).

Как видите, пока количество выданных доверенностей мизирное — 13 098. Для России это капля в море. Но это только начало использования МЧД!

Рис. 6. Количество выпущенных МЧД и подписанных с их помощью документов

Есть ли единый формат МЧД?

Пока нет. В соответствии с коллективным решением Минцифры, ФНС, Федерального казначейства, Банка России и Федеральной нотариальной палаты до конца 2022 года должен быть создан единый формат МЧД на базе формата ФНС России и Федеральной нотариальной палаты. Такой формат позволит упростить документооборот как в секторе B2B, так и при обмене документами в государственных органах.

Действует ли классификатор полномочий?

Классификатор полномочий — это ресурс, который содержит перечень полномочий представителя, указываемого в МЧД. Речь идет о полномочиях физического лица при использовании КЭП. Всем полномочиям в классификаторе присваивается уникальный идентификационный номер, помимо которого каждое полномочие в обязательном порядке будет иметь наименование и дату включения в классификатор.

В настоящее время опубликован и уже вступил в силу приказ Минцифры России от 03.10.2022 № 751, вносящий изменения в Порядок формирования, актуализации классификатора полномочий и обеспечения доступа к нему (далее — Порядок). А сам Порядок был утвержден приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 856. Изменения коснулись места размещения классификатора полномочий, порядка передачи в него перечней полномочий, а также доступа к классификатору.

Размещение, формирование и ведение классификатора полномочий теперь осуществляется в федеральной государственной информационной системе «Единая система нормативной справочной информации» (далее — ФГИС ЕСНСИ). Участники электронного взаимодействия направляют перечень осуществляемых ими полномочий посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)». Доступ заинтересованных лиц к классификатору полномочий осуществляется непрерывно с использованием ФГИС ЕСНСИ, в том числе путем предоставления такого доступа с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.

Классификатор полномочий формируется и будет состоять из справочников. На сегодняшний день он уже включает полномочия, полученные от Минцифры, Минстроя, ФНС России, Федерального казначейства, Центробанка и других органов.

1 — Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об электронной подписи“ и статью 1 Федерального закона „О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля“» (в ред. от 30.12.2021).

2 — Иванова Л. А. Машиночитаемые доверенности: все, что необходимо знать // Секретарь-референт. 2021. № 12. С. 37−41.

3 — Приказ ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7−26/445@ «Об утверждении формата доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме и порядка ее направления по телекоммуникационным каналам связи».

4 — Письмо ФНС России от 20.01.2022 № ЕА-4−26/534@ «О направлении рекомендуемого формата заявления об отзыве доверенности».

5 — service.nalog.ru/payment/.

6 — m4d.nalog.gov.ru/.

С 01.01.2023 прекратят действие квалифицированные электронные подпис

Опубликовано 24.10.2022 11:12

Вниманию налогоплательщиков!

С 01.01.2023 прекратят действие квалифицированные электронные подписи, полученные юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах

Индивидуальные предприниматели, нотариусы и лица, уполномоченные на действия от имени юридического лица без доверенности, с 1 января 2022 года получают квалифицированные сертификаты только в УЦ ФНС России. Такие сертификаты применяются при любом электронном взаимодействии, в том числе с любыми информационными системами без ограничений в силу положений Федерального закона № 63-ФЗ.

Квалифицированные электронные подписи, выданные не позднее 31.12.2021 удостоверяющим центром, аккредитованным после 01.07.2020 физическим лицам, действующим от имени юридического лица без доверенности и индивидуальным предпринимателям, действуют до окончания их срока действия, но не позднее 31.12.2022 года. Также с января 2023 года становится обязательным применение машиночитаемых доверенностей.

В связи с указанными факторами ожидается пик обращений по получению квалифицированной электронной подписи в конце 2022 – начале 2023 года, что может вызвать неудобства для налогоплательщиков при получении данной услуги. На основании вышеизложенного, Инспекция рекомендует руководителям организаций или индивидуальным предпринимателям получить квалифицированную электронную подпись заблаговременно.

Получение квалифицированного сертификата в УЦ ФНС России не требует предварительной записи. Для удобства заявителя выдача квалифицированного сертификата в УЦ ФНС России происходит по принципу экстерриториальности, в связи с чем, обратиться за его получением можно в любой налоговый орган, оказывающий услугу по выдаче квалифицированной электронной подписи или к доверенному лицу. Их перечень и график работы, а также подробная информация о порядке получения квалифицированного сертификата размещена на официальном сайте ФНС России по адресу https://clck.ru/VmS25.

В Межрайонной ИФНС России № 4 по Ростовской области квалифицированную электронную подпись можно получить в операционных залах по адресам: г. Волгодонск, ул. Ленинградская, 10 и г. Сальск, ул. Заводская, 40.

При первом получении квалифицированного сертификата в УЦ ФНС России идентификация заявителя производится только при его личном присутствии.

Для получения квалифицированной электронной подписи необходимо предоставить: основной документ, удостоверяющий личность (паспорт), СНИЛС, ИНН и носитель ключей электронной подписи, отвечающий требованиям: должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСТЭК России или ФСБ России; должен быть в форм-факторе USB-токенов Туре-А.

В интерактивных сервисах ФНС России «Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица» и «Личный кабинет налогоплательщика – индивидуального предпринимателя» реализован функционал перевыпуска квалифицированного сертификата в Удостоверяющем центре ФНС России (далее – УЦ ФНС России) без личной явки в налоговый орган.

Обращаем внимание, что указанный функционал доступен пользователю только при авторизации в Сервисах с использованием действующего квалифицированного сертификата, ранее полученного в УЦ ФНС России. В процессе перевыпуска сертификата для записи ключей электронной подписи используется применяемый пользователем носитель ключевой информации, содержащий ключи электронной подписи, сертификат ключа поверки которой применялся для авторизации в Сервисе (то есть носитель, ранее представленный заявителем в УЦ ФНС России)

В процессе перевыпуска сертификата для записи ключей электронной подписи используется применяемый пользователем носитель ключевой информации, содержащий ключи электронной подписи, сертификат ключа поверки которой применялся для авторизации в Сервисе (то есть носитель, ранее представленный заявителем в УЦ ФНС России).

По возникающим вопросам можно обратиться по телефонам контакт-центра ФНС России 8-800-222-22-22 и 8(8639)21-48-81.

На один уровень выше

Как подписать документ через Госключ

В отличие от ЭП, которая работает через компьютер, подписывать документы через «Госключ» можно только через приложение – что не всегда просто. Проще всего подписывать договор с оператором связи или договор-купли продажи авто на Госуслугах.

В этом случае, после того как поступил новый документ, который нужно подписать, на смартфон придет push-уведомление. Текст договора или акта можно открыть напрямую из сообщения или выбрать из списка. Когда необходимый документ появится на экране, нужно ознакомиться с его содержанием. Если нет разногласий с отправителем, то нужно сделать подтверждение, что заменяет собственноручную подпись.

Чуть сложнее обстоит дело с УКЭП. Чтобы подписать электронный документ, нужны Гос ключ и Госуслуги:

Загрузить можно не больше 5 файлов, они могут быть только в формате PDF и занимать не более 100 мегабайт:

После загрузки документа в «Госключ» придет push-уведомление с предложением подписать его электронной подписью. Соответственно, после этого документ будет значиться в Госуслугах как подписанный – его можно загрузить или отправить кому-то еще.

Процедура подписания документов в мобильном телефоне

Пользователю специальной сим карты приходит sms-сообщение, отправленное через GSM-канал.

Выдержки из текста документа в смс, позволяют сопоставить пересланный файл.

На экране мобильного устройства выводится предложение ввести PIN-код для подтверждения того, что сопроводительное сообщение соответствует документу.

Далее можно ознакомиться с документом, если все в порядке, поставить подпись.

Sim-карта формирует электронную подпись и передает в информационную систему, откуда изначально поступил запрос.

После сравнения отправленного и подписанного документа при их совпадении приходит уведомление об успешном окончании операции.

Кому обязательно нужно оформить МЧД и как это сделать?

С 31 августа 2023 г. все сотрудники организаций, кроме руководителей, и представители ИП обязаны будут иметь МЧД, чтобы подписывать электронные документы и сдавать электронную отчетность.

Пока действует переходный период. На сайте ФНС в пилотном режиме функционирует сервис по созданию и обмену МЧД. Он позволяет проверить доверенность, создать заявление о ее отмене и т.д.

Чтобы сотрудники (представители) могли подписывать электронные документы, им понадобится КЭП физического лица без привязки к организации или ИП. Получить такую КЭП можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре. После этого руководитель организации должен оформить на сотрудника МЧД и подписать ее своей КЭП. Далее информацию о выданной МЧД и саму доверенность необходимо внести в сервис МЧД ФНС.

После внесения данных в сервис сотрудник (представитель) при направлении отчетности и иных электронных документов от имени организации или ИП подписывает их своей КЭП и прикладывает к ним файл МЧД.

При оформлении МЧД в ней указывается срок действия – на усмотрение руководителя. Ограничений по сроку действия доверенности нет. При этом доверитель может аннулировать МЧД в любое время, в том числе до окончания срока, установленного изначально. Аннулируется она также на сервисе МЧД ФНС.

Как все начиналось

В начале апреля 2021 года коллегами из Минцифры был создан чатик, содержащий в названии ключевую дату — 1 июня. Именно это число должно было стать точкой отсчета нового способа регистрации SIM-карт с помощью экспериментального подхода и объединения усилий крупного бизнеса и государства.

Почему мы начали именно с SIM-карт? Ответов на этот вопрос, на самом деле, много, но я бы остановился на двух важных:

Для подобного пилотирования нужен серьезный ресурс разработки, потому что быть первопроходцами – значит экспериментировать и иметь риски выкинуть тысячи человеко-часов. Это не каждой компании по карману – большинству проще пройти по уже проторенной тропинке.
Достаточная степень эволюции экосистем у операторов связи. Они были готовы встраиваться в нашу концепцию и при этом являются достаточно гибкими в продуктовом подходе.

Мы сразу принялись за работу: начали анализировать и продумывать способы реализации нашей задачи. Сперва у нас даже не было понимания, кто из операторов первым сможет приступить к работе с нами, а работа предстояла, мягко скажем, кропотливая. Спустя некоторое время мы договорились с Tele2 и незамедлительно перешли к первым шагам реализации проекта.

Порядок получения ЭЦП в ФНС и у ее доверенных лиц

Индивидуальные предприниматели и руководители коммерческих компаний уже в 2021 могли обращаться в налоговую для бесплатного оформления сертификата КЭП — это была добровольная альтернатива коммерческим УЦ. С 1 января 2022 года доступны только 2 опции: налоговая инспекция и ее доверенные лица.

Срок действия подписи, которую выдает ФНС, — 15 месяцев. Ее можно использовать для:

Осуществления ЭДО с контрагентами.
Использования электронных площадок и сервисов, которые не запрашивают дополнительные расширения. Например, Госуслуг, системы маркировки и прослеживания товаров «Честный ЗНАК», ФГИС/ЕГАИС и других.
Участия в коммерческих тендерах и госзакупках.
Сдачи деклараций через операторов ЭДО и
.

ФНС и ее доверенные лица выдают КЭП в единственном экземпляре, она защищена от копирования. Если у вас есть сотрудники, которые подписывают электронные документы, для них нужно будет оформить отдельные ЭП и машиночитаемые доверенности.

Порядок получения ЭЦП в ФНС

Подать заявление. Это можно сделать через личный кабинет на сайте налоговой.
Записаться на прием с помощью сервиса
. Услугу оказывают не во всех отделениях — выберите ближайшее в списке, опубликованном на
.
Купить носитель (токен) для записи сертификатов и ключа КЭП. Он обязательно должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ. Сотрудник налоговой может запросить сертификат соответствия — получите его у продавца или скачайте с сайта производителя.
Явиться в налоговую для получения ЭП. С собой нужно взять паспорт, СНИЛС, токен и его сертификат соответствия. Подпись оформляется бесплатно.

Порядок получения ЭЦП у доверенных лиц ФНС

Доверенные лица — это удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию и строгий отбор. По состоянию на декабрь 2021 года, когда мы готовили этот материал, их было три:

Удостоверяющий центр «Сбербанка».
Удостоверяющий центр банка «ВТБ».
Удостоверяющий центр «Основание».

Перечень может меняться —
найдете на сайте ФНС.

Это коммерческие структуры, которые оказывают услугу на платной основе. Зато в отличие от ФНС, они могут не только выпустить сертификат подписи, но и предложить полный сервис: продать вам токен и лицензию на использование программы «КриптоПро», обеспечить техподдержку.

Рассмотрим процедуру получения КЭП на примере удостоверяющего центра «Сбербанка».

Если у вас открыт счет ИП или юрлица в этом банке и есть действующая электронная подпись, полученная в сервисе «Документооборот», можете
. Это бесплатно.

Если клиентом не являетесь, ЭП через УЦ «Сбербанка» не оформляли или срок действия электронной подписи, полученной ранее в сервисе «Документооборот» от СберБизнеса, истёк, нужно явиться в отделение лично. С собой возьмите паспорт, СНИЛС, ИНН, токен для записи сертификатов и ключа ЭП.

Для клиентов банка услуга выпуска КЭП в отделении бесплатна.

Безопасные сделки

Сейчас с помощью мобильной электронной подписи можно удаленно получить государственные услуги, оформить коммерческие сделки и зарегистрировать бизнес. Так, «Госключ» позволяет заключить договор с оператором мобильной связи, в том числе в дистанционном формате сменить оператора и оформить eSim, заключить договор купли-продажи автомобиля на портале «Госуслуг», подписать документы для регистрации бизнеса на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС). Кроме того, пользователи могут подписать договор на платное обучение с вузом в рамках суперсервиса «Поступление в вуз онлайн», подтвердить свой аккаунт на маркетплейсе, подписать документы, отправленные себе в приложение с портала «Госуслуг» (например, договор аренды жилья, акт о выполнении работы). Также с его помощью можно исправить технические ошибки (опечатки, грамматические или арифметические ошибки) в сведениях в Едином государственном реестре недвижимости, подать заявление о расторжении брака в случае обоюдного согласия супругов и отсутствия несовершеннолетних детей, подписать документы при оформлении ипотечного договора и при заключении сделок с недвижимостью. Переходят государственные услуги в онлайн благодаря национальному проекту «Цифровая экономика».

Платформа «Авито» стала первым сервисом, реализовавшим верификацию аккаунта через «Госуслуги» с помощью приложения «Госключ». После подтверждения личности на онлайн-платформе автоматически появляется значок, подтверждающий наличие аккаунта на «Госуслугах». Это снижает вероятность мошенничества и недобросовестных действий.

«Мы довольны результатами эксперимента Минцифры. Ежедневно процедуру подтверждения профиля через «Госключ» на «Авито» проходят в среднем 400 человек. По нашим данным, наличие значка о прохождении проверки позволяет существенно повысить доверие между пользователями: такие профили привлекают на 20% больше трафика. В перспективе наличие проверки через ЕСИА может дать больше возможностей для проверки прав собственности на недвижимость и автомобили»,— говорит директор департамента Trust & Safety «Авито» Андрей Рыбинцев.

«Госключ» также дает возможность подписать онлайн-договор купли-продажи автомобиля — в таком случае необязательна личная встреча продавца и покупателя (заполнение и подписание документа займет не более десяти минут). Договор, оформленный на портале «Госуслуг» и скрепленный электронными подписями, имеет такую же юридическую силу, как и привычный бумажный. Что касается безопасности таких сделок, то сервис электронного договора купли-продажи авто автоматически проверяет «чистоту» автомобиля: не находится ли он в розыске или залоге, действительно ли принадлежит продавцу. В случае, если что-то не так, покупатель моментально получает оповещение. Кроме того, все данные сторон уже предварительно заполнены — в договор вносится информация из учетных записей на «Госуслугах», что исключает возможность ошибок при заполнении. Текст типового договора встроен в сервис.

Для оформления договора купли-продажи авто онлайн у продавца и покупателя должны быть подтвержденные учетные записи на «Госуслугах» и установленное мобильное приложение «Госключ». Сначала продавец выбирает автомобиль из принадлежащего ему перечня транспортных средств и внесенного в учетную запись на «Госуслугах». Затем продавец заполняет договор, при этом сведения о транспортном средстве заполняются автоматически. Далее происходит проверка машины, и если все в порядке, то можно перейти к следующему шагу — подписи договора с помощью приложения «Госключ». Чтобы зарегистрировать автомобиль на нового владельца, приложение автоматически формирует черновик заявления. Покупателю нужно в течение десяти дней обратиться в ГИБДД, поставить машину на учет, для чего понадобится полис ОСАГО на нового владельца, а если авто старше четырех лет, то и диагностическая карта.

Какая электронная подпись доступна

Приложение Госключ дает возможность получить следующие разновидности ЭП:

УНЭП – представляет собой усиленную неквалифицированную ЭП. Ее можно оформить в короткие сроки. Это занимает максимум 3-5 минут. При этом требуется обладать подтвержденной записью на портале Госуслуг и установить софт Госключ. Но этот вариант предлагает неполные возможности. Эта подпись может использоваться не всегда – существует ряд ограничений по видам документации.
УКЭП – эта аббревиатура используется для обозначения усиленной квалифицированной ЭП. Для нее характерны расширенные возможности. Этот вариант позволяет подписывать все виды бумаг. Чтобы авторизоваться, нужен биометрический загранпаспорт. Для физлиц этот вариант является бесплатным.

Рассматриваемые подписи – это комбинация двух ключей. К ним относятся электронная подпись и открытый ключ. У Министерства цифрового развития присутствует сертификат от ФСБ. Это свидетельствует о том, что ресурс Госключ имеет ЭП той же силы, что и версии с USB-токеном.

Какую электронную подпись можно получить

При помощи приложения «Госключ» можно сделать электронную подпись одного из двух типов: неквалифицированную или квалифицированную. Каждая имеет свои особенности:

УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись) оформляется просто, бесплатно и быстро – не более 3-5 минут. Достаточно иметь подтвержденную запись на «Госуслугах» и установленное приложение «Госключ», чтобы сгенерировать УНЭП. Но возможности ее ограничены – действие этой подписи имеет ограничения по видам документов, на которые распространяется ее действие (по закону УНЭП можно использовать не всегда).
УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) имеет гораздо более широкие возможности и позволяет подписывать все виды документов. Но она требует для авторизации наличия биометрического заграничного паспорта. Для физических лиц она также бесплатная.

Две подписи отличает лишь одно слово: «квалифицированная» и «неквалифицированная». Они обе представляют собой соединение двух ключей: ключ электронной подписи (уникальную последовательность символов, которая шифрует документ) и открытый ключ (ключ проверки).

У Минцифры есть сертификат от ФСБ – это говорит о том, что в сервисе «Гос ключ» электронная подпись будет такой же по силе, как и варианты с USB-токеном. Использование электронных подписей безопасно, а сами они соответствуют требованиям криптографической защиты.

Квалифицированная подпись и неквалифицированная

Если вы выпускаете подпись для взаимодействия с госорганами, то вам хватит и неквалифицированной подписи. Она позволит вам обращаться в любые службы, подавать заявления и реагировать на их обращения прямо из дома. Однако, если вы считаете, что вам нужна квалифицированная подпись, можно выпустить и её. Правда, тут есть кое-какие особенности.

Подписание документов производится с помощью портала Госуслуг

На сайте сервиса, а также на Госуслугах утверждается, что для получения усиленной квалифицированной электронной подписи, вам понадобится смартфон с NFC и заграничный паспорт нового образца с биометрией. Но вот проблема — нигде не пишут, как выпустить УКЭП, потому что Госключ не имеет соответствующей кнопки.

Как получить УКЭП

Оказывается, всё дело в том, что выпуск УКЭП становится возможен только после того, как вы загрузите себе в Госключ хотя бы один документ на подпись с помощью УНЭП. Вот как это делается:

Перейдите в раздел подписания документов на сайте Госуслуг и авторизуйтесь;
Нажмите “Начать” для отправки документов на подпись в приложение Госключ;

Добавьте документ, который хотите подписать, в формате ПДФ

Загрузите документ, который хотите подписать, в формате PDF и весом менее 100 МБ;
После этого нажмите продолжить и запустите приложение Госключ на смартфоне;
Подпишите документ, который появится в списке;

Вес документа должен не превышать 100 МБ

После этого вам станет доступна возможность выпустить УКЭП;

Посмотреть свои подписи можно в разделе Мои сертификаты

Дайте согласие на выпуск УКЭП, а затем приложите смартфон задней крышкой к пластиковой вставке с данными вашего загранпаспорта;
После идентификации подтвердите выпуск квалифицированной подписи.

Кроме того, важно понимать, что ваша подпись привязывается не к учётной записи, а к конкретному устройству, на котором вы её выпускаете. Таким образом, если у вас два смартфона, вы можете выпустить подпись дважды, как это по незнанию сделал я

Насколько мне известно, за это не предусмотрено никаких санкций, просто у меня теперь есть две подписи, которыми я могу пользоваться равнозначно.

Многие думают, что на iPhone выпустить УКЭП не получится, даже если у вас есть биометрический загранпаспорт, поскольку NFC в смартфонах Apple задушен. Якобы не удастся отсканировать метку, вшитую в паспорт, а значит, и подать заявку на получение квалифицированной подписи тоже. Однако это не так. Снимите чехол со своего Айфона, положите паспорт на стол, а на него — сам смартфон, и медленно ведите по нему, пока не начнётся сканирование. Главное — во время распознавания не трогать ни аппарат, ни документ, чтобы процесс не прервался.

Преимущества и недостатки приложения Госключ

Приложение Госключ представляет собой уникальную возможность получения усиленной квалифицированной подписи для физических лиц. Причем этот ресурс предоставляет услугу совершенно бесплатно. Как правило, ее стоимость составляет 1500-2000 рублей. При этом существуют и определенные нюансы.

Итак, к основным плюсам приложения относят следующее:

возможность бесплатного получения ЭП;
быстрая и дистанционная выдача;
защищенность – чтобы зайти в приложение, требуется разблокировать смартфон и пройти авторизацию в приложении;
возможность подписания документа путем нажатия кнопки в приложении.

При этом софт обладает и некоторыми недостатками. К основным минусам ресурса стоит отнести следующее:

необходимость в наличии заграничного паспорта нового образца;
не слишком удобный способ подписания документов – их требуется отправлять через портал Госуслуг;
периодические технические сбои;
возможность подписания документов только в PDF-формате;
медленная работа ресурса.

Тем не менее, работа софта постоянно улучшается. Чтобы направить пожелания или задать вопросы относительно функционирования приложения, стоит воспользоваться порталом Госуслуг.

Госключ представляет собой удобный сервис, который позволяет получить разные виды электронной подписи. Они отличаются по полномочиям, которые предоставляются, и способам получения. Благодаря этому каждый пользователь может выбрать подходящий вариант.

Почему не стоит откладывать оформление МЧД?

Машиночитаемые доверенности станут обязательными с 31 августа 2023 г. Однако компаниям и ИП надо уже сейчас позаботиться об оформлении МЧД, хотя бы для своего бухгалтера. Без МЧД налоговую и другую отчетность за третий квартал 2023-го сдать не получится.

При этом предпринимателям рекомендуется не забывать о контроле за доверенными лицами

Например, в случае увольнения работника или расторжения договора об оказании бухгалтерских услуг важно вовремя аннулировать МЧД.. При использовании сервисов по оформлению МЧД могут возникнуть проблемы технического характера

Например, не подгружается доверенность, или сервис выдает ошибку. В таком случае нужно обратиться за помощью к разработчикам сервиса ([email protected]) или к оператору электронного документооборота. Это еще одна причина, по которой лучше заранее во всем разобраться.

При использовании сервисов по оформлению МЧД могут возникнуть проблемы технического характера. Например, не подгружается доверенность, или сервис выдает ошибку. В таком случае нужно обратиться за помощью к разработчикам сервиса ([email protected]) или к оператору электронного документооборота. Это еще одна причина, по которой лучше заранее во всем разобраться.

Пошаговая инструкция получения ЭП через Госключ

На первом этапе нужно получить неквалифицированную электронную подпись через «Госключ», это делается достаточно просто. После нее можно будет оформить и УКЭП. Как установить «Гос ключ» и как пользоваться приложением, можно узнать и на Госуслугах.

Получение УНЭП

Чтобы получить неквалифицированную подпись, достаточно иметь учетную запись на Госуслугах. Пошаговая инструкция как получить УНЭП:

Установить приложение «Госключ»:
увеличить картинку
Получить код активации по телефону, указанному на портале «Госуслуг», и войти в аккаунт:
увеличить картинку
Система предлагает ознакомиться с лицензионным соглашением и принять его:
увеличить картинку

увеличить картинку
Далее нужно придумать пароль, который должен содержать не менее 8 символов и не более 22. Сделать это можно автоматически, система сгенерирует надежный пароль. Нужно будет только запомнить его или сохранить.
увеличить картинку
Дальше нужно подтвердить пароль:
увеличить картинку
На экране появится сообщение, что системе нужно время для проверки данных и выпуска сертификата:
увеличить картинку
После того, как ключи сгенерируются, появится информация, содержащаяся в сертификате:
увеличить картинку
Далее на экране выйдет сообщение, что приложение готово к работе:
увеличить картинку

После этого можно подписывать документы, заходя в приложение под своим паролем в «Госключ». Что можно подписать такой подписью – далеко не все документы. Лучше уточнить этот момент заранее у своего контрагента, так как УНЭП должны признавать обе стороны сделки.

Получение УКЭП

После неквалифицированной можно получить и квалифицированную подпись. Для получения УКЭП потребуется наличие заграничного паспорта нового образца – приложение считает с него данные через NFC-модуль.

Установить приложение и получить УНЭП. Дальше система предложит оформить УКЭП (этот пункт будет отображаться сразу в приложении).
Для получения УКЭП нужно ввести данные загранпаспорта – номер и дату окончания срока действия.
Дальше система попросит отсканировать загранпаспорт. Для этого нужно будет приложить смартфон верхом задней стороны к странице загранпаспорта с фотографией и водить по ней, пока система не подтвердит авторизацию:
Следующий шаг – подписать предложенные документы и получить сертификат электронной подписи:

Таким образом, «Госключ» проверит личность заявителя, отсканировав его загранпаспорт через модуль NFC. И если данные клиента совпадут с данными в Госуслугах, система автоматически подтвердит возможность пользоваться электронной подписью.

Где ещё получить УКЭП

Также электронную подпись можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифры. Подпись позволяет пользоваться всеми сервисами Госуслуг (от оформления загранпаспорта до получения патента на изобретение), дистанционно отправить документы во все учебные заведения, подать заявку на кредит или ипотеку, удалённо заключать трудовые договоры с работодателем и многое другое.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронной подписи для физлиц — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Подписи придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Подпись ИП или руководителя юридического лица получают только в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц в соответствии с изменениями в 63-ФЗ «Об электронной подписи».

УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском УКЭП для юрлица и ИП. Для получения электронной подписи рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию владельца, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Как подписать электронный документ

Приложение создаёт, хранит и применяет ключ ЭП в соответствии с мерами информационной безопасности. Не требуется никаких USB-токенов и SMS-паролей, все данные находятся в облачном хранилище. Главное — иметь подтверждённый профиль в ЕСИА и определиться с вариантом электронной подписи.

При оформлении УНЭП нужно учитывать, что придётся заключать дополнительное соглашение с контрагентами об использовании данной подписи и её юридической силе. В работе с УКЭП этого делать не нужно, так как её правовую силу регулирует федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», что автоматически наделяет подпись юридической значимостью.

После выбора подходящей подписи и подтверждения учётной записи в Госуслугах нужно войти в приложение и придерживаться следующих действий:

ввести номер телефона при входе и подтверждающий SMS-код;
войти в профиль;
принять условия лицензионного соглашения;
установить пароль для входа в приложение;
сгенерировать случайные числа для работы приложения (для этого нужно перемещать палец по экрану);
подтвердить получение сертификата УНЭП;
подтвердить передачу данных, и можно подписывать документацию.

Для получения УКЭП потребуется загранпаспорт нового образца (с биометрическими данными владельца) и смартфон с NFC-модулем.

нужно зайти в раздел «Получите сертификат УКЭП»;
выбрать способ идентификации по загранпаспорту нового поколения;
ввести его номер и дату окончания срока действия;
запустить считывание загранпаспорта с помощью NFC-модуля;
поступят бланки ознакомления заявления и сертификата УКЭП;
подтвердить проверку документов подписанием и можно пользоваться.

Как только поступят документы для подписания, приложение отправит push-уведомление на экран телефона. Зайдя в систему, нужно выбрать поступивший бланк, ознакомиться и подтвердить подписание с помощью ЭП.

Срок действия электронной подписи, выпущенной в приложении, равен одному году. По истечении срока её можно перевыпустить бесплатно.

Подробнее об УКЭП для разных бизнес-субъектов, где применяется и как сделать, можно прочитать в нашей статье.