Когда следует выписывать новую форма транспортной накладной

Правила заполнения документа

Все реквизиты товарно-транспортной накладной должны быть заполнены в соответствующем порядке.

Заказчик – наименование фирмы, заказавшей услугу перевозки;
Грузоотправитель – компания, отгружающая товар;
Грузополучатель – организация или лицо, которому адресовано отправление;
Пункт загрузки – адрес, где будет произведена отгрузка продукции для перевозки;
Пункт разгрузки – конечная точка маршрута по доставке;
Сведения о грузе – название, код. Цена и количество товара не указываются;
Отпуск разрешил – сотрудник, ответственный за погрузку и заполнение ТТН, указывает свою должность и расписывается.

Одновременно с изменением ТТН обновились и Правила перевозок. Перемены коснулись и Правил перевозки опасных грузов автомобильным транспортом (ДОПОГ), а также Правил перевозки скоропортящихся грузов.

После того, как автотранспорт загружен, необходимо внести следующие данные:

Автомобиль – вносится марка, номер и прочая информация об автомобиле, предназначенном для транспортировки;
Автопредприятие – организация, занимающаяся грузоперевозками;
Водитель – фамилия, имя и отчество шофёра;
Прицеп – номера, принадлежащие прицепу;
Сведения о грузе – перечень сопроводительных документов, вид тары, число занятых мест каждым отдельным видом товара, а также способ определения массы груза;
Указанный груз – оттиск пломбы;
Количество мест – общее число занятых мест;
Масса брутто – указание веса с точностью до сотых, а также подпись и штамп сотрудника, ответственного за взвешивание;
Принял водитель-экспедитор – фамилия, имя и отчество шофёра, а также его подпись, которой он подтверждает данные, внесённые ранее в накладную;
Погрузка – подробная информация о времени и способе погрузки, код работ и прочие данные;
Транспортные услуги – дополнительные услуги, предоставленные водителем (обвязка, упаковка и прочие).

ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута.

Как только адресат получает товар, ему необходимо заполнить несколько граф в накладной:

Указанный груз – оттиск пломбы на полученном грузе;
Количество мест – сколько мест занимает доставленная продукция;
Масса брутто – вес (пишется прописью), а также подпись сотрудника, на которого возложена ответственность за разгрузку;
Сдал водитель-экспедитор – ФИО и подпись шофёра;
Принял – фамилия, имя, отчество и подпись ответственного за приёмку сотрудника.

Код – код заказчика;
Маршрут № – номер маршрута, которым следовал транспорт;
Гар. № – гарантийный номер, присвоенный прицепу;
Вид перевозок – по какому тарифу осуществлялась доставка груза;
Сведения о грузе – код, класс и масса товара;
Количество поездок – указывается общее число поездок, которые потребовались для доставки всей партии груза;
Прочие сведения – длина маршрута, код работы, выполненной шофёром, сумма, которую должен уплатить заказчик услуги, зарплата водителя и так далее;
Расчёты стоимости – сотрудник, ответственный за проведение расчётов, вносит необходимые суммы;
Таксировка – заработанная плата водителя.

Во время транспортировки при необходимости в накладную могут вноситься изменения.

Заполнение товарно-транспортной накладной является весьма ответственной деятельностью. Любая ошибка может стать причиной несвоевременной доставки груза или привести к другим неприятным последствиям. Отсутствие сопроводительных документов заканчивается к внушительным штрафом.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Транспортные документы».

Назначение товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная необходима для сопровождения грузов, при их перевозке наземным транспортом.

Для каждого случая заполняется отдельный бланк. Данные документ составляются при двух условиях:

Транспортировка осуществляется наемной организацией;
Перевозка на собственном или взятом в аренду транспорте.

Если получатель или покупатель самостоятельно организует вывоз товара, то продавец не должен заниматься оформлением сопроводительного документа.

ТТН нужна при транспортировке по странам Таможенного союза и территории СНГ автомобильным или железнодорожным транспортом.

Для организации перевозок груза с представителями дальнего зарубежья необходима накладная международного класса CMR.

С 2011 года накладная больше не служит основанием для списания продукции с баланса компании, а является документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки. Грузоперевозчик может при необходимости предъявить этот документ сотрудникам ОВД. Бланк ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута и помогает регулировать отношения между всеми участниками сделки по перевозке груза.

Разделы ТТН

Товарного – содержит информацию о грузе, необходимую отправителю и адресату;
Транспортного – нужен компании, занимающейся перевозками.

Документ должен содержать необходимую информацию о транспортируемом товаре:

наименование;
вес;
маркировка;
время приёма и отгрузки.

Товарно-транспортная накладная нужна при возникновении проблем во время транспортировки товара для составления претензий.

В соответствии с общими правилами ТТН составляет грузоотправитель.

Сколько бланков потребуется для перевозки груза?

Первый – остаётся у отправителя, он нужен для списания товаров;
Второй – передается адресату и является основанием для внесения груза в базу данных склада;
Третий – необходим, чтобы рассчитаться с компанией, организующей грузоперевозку;
Четвёртый – понадобится для учёта работы, выполненной водителем, для начисления зарплаты.

При необходимости отправитель может оформить несколько дополнительных экземпляров накладных.

Приложения к накладной

Заполнение ТТН 1-Т иногда требует добавления к основной информации дополнительных сведений. Это необходимо в том случае, когда помимо ТТН на отгрузку и транспортировку товара оформляются дополнительные документы — путевые листы, сертификаты, разрешения и прочее. Для этого на бланке товарно-транспортной накладной предусмотрено отдельное пространство. В товарном разделе это строка «Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.)», где необходимо указать количество листов приложений. В транспортном разделе приложения можно указать в графе «С грузом следуют документы».

Если документы для сопровождения груза не требуются, в указанных разделах ставятся прочерки.

Адвокат Анисимов Представительство и защита в суде

Но и в Гражданском кодексе, и в Уставе автомобильного транспорта четко сказано, что ТТН подтверждает заключение договора перевозки груза (Статья 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав); п.

Налоговики при проверке обоснованности вычетов по НДС обращают особое внимание на наличие и правильность оформления такого первичного документа, как товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т). Это унифицированная форма, однако нет никаких четких инструкций о том, в каких случаях ее нужно оформлять, как ее правильно заполнить, кому она необходима и т.д

Поэтому, стараясь избежать споров с проверяющими, большинство организаций оформляют ТТН по поводу и без. Давайте сначала разберемся, когда же все-таки нужна ТТН.

Нормативная база и хронология изменений

1996 год

Введение в действие Закона РФ «О перевозках грузов автомобильным транспортом и о порядке осуществления деятельности по перевозкам грузов автомобильным транспортом».
Утверждение Правил перевозок грузов автомобильным транспортом.

2011 год

Приказ Министерства транспорта РФ от 28 февраля 2011 года № 76 «Об утверждении Правил применения товаротранспортной накладной при осуществлении перевозок грузов автомобильным транспортом».

2013 год

Выход приказа Министерства транспорта РФ от 30 октября 2013 года № 285 «Об утверждении формы товаротранспортной накладной и Правил применения товаротранспортной накладной при осуществлении перевозок грузов автомобильным транспортом».

В ходе последующих лет нормативная база не претерпевала особых изменений, однако, на протяжении всего периода ее действия, в нормативных актах были внесены некоторые уточнения и дополнения, которые регулировали детали оформления и использования товаротранспортной накладной.

Исключение ошибок при заполнении ТТН

Электронные ТТН способствуют снижению ошибок при их заполнении. Программа 1С и другие специализированные программы автоматически проверяют правильность заполнения полей и предупреждают об ошибках, снижая вероятность допущения неточностей

Это важно для сохранения надежности и точности информации о перевозке товаров

В итоге, электронные транспортные накладные предоставляют более простой и удобный способ оформления и передачи информации о грузах. Они сокращают время на оформление и позволяют легко контролировать процесс перевозки товаров, обеспечивая безопасность и точность данных.

Пошаговое заполнение ТН

Крайне важно, чтобы бланк транспортной накладной был именно нового образца, официально утверждённого в 2021 году. Если взять образец старой формы, до 2021 года, тогда возникнут закономерные вопросы относительно заполнения транспортной накладной со стороны проверяющих органов

Использовать старый формат ТН уже нельзя.

Пошагово процесс оформления ТН нового установленного образца 2021 года можно описать следующим образом:

Нужно прописать данные об отправителе груза. Полное наименование организации, адрес (юридический и фактический), реквизиты банка, контактные данные.
По аналогии следует указать информацию о получателе груза. Все те же сведения, что и в предыдущем пункте.
Затем фиксируются данные про отправляемый груз. Это наименование, состояния, а также другая дополнительная информация, включая количество грузовых мест, габаритные характеристики, масса брутто и нетто.
Следующий пункт — это перечень сопроводительных документов, которые идут вместе с доставляемым товаром. Сюда относятся сертификаты, паспорта, разного рода разрешения и удостоверения.
Если нужно, тогда отдельным пунктом прописываются особые требования, предъявляемые к грузоперевозке. Это могут быть конкретные характеристики выбранного транспортного средства, применение холодильного оборудования, нагревателей, запорно-пломбировочных устройств и так далее.
Потом на очереди данные про приём груза к проведению погрузочных работ. Здесь следует указать, по какому адресу проводилась погрузка, в какой день, в какое время. Также нужно прописать, сколько товара было загружено по массе и количеству, указать фактическое состояние. Отправитель груза и водитель, представляющий транспортную компанию, по завершению погрузки должны поставить свои подписи с расшифровкой.
Далее сведения о сдаче груза. Тоже дата, адрес, время, количественные и весовые характеристики. Подписи с расшифровкой. Только теперь водителя и грузополучателя.
Условия перевозки. Их нужно внести дополнительно, либо выбрать из тех, которые уде представлены. Здесь указываются данные временного хранения на складе, возможных штрафных санкциях при транспортировке.
Потом идёт информация о том, что заказ был принят к исполнению.
Необходимо внести информацию о самом перевозчике. Это полное наименование организации, юридический и фактический адрес, телефонные номера и другие контактные данные. Плюс информация о водителе, который доставляет указанный в транспортной накладной груз. Достаточно вписать его ФИО и номер телефона. Иногда вписывают паспортные данные.
Затем вносят информацию об используемом транспортном средстве. Марка, модель, тип ТС, грузоподъёмность, регистрационный государственный номер.
Следующий пункт — это информация о фактическом состоянии товара, упаковке при погрузочных и разгрузочных работах. Нужно указать на изменения, которые возникли в процессе транспортировки.
Прочие условия прописываются лишь при необходимости. К примеру, режим труда, время для отдыха водителя, особые требования по перевозке опасного или негабаритного груза.
Также в новой форме ТН предусматривается графа с указанием изменения места доставки товара, если это требуется.
Нужно ещё поставить дату и оставить подписи сторон договора с расшифровкой. Расписываться должен грузоотправитель и сам перевозчик.
Ещё ТН служит для отображения стоимости услуг, порядка расчёта, расходов при грузоперевозках, которые должен покрыть заказчик.
Следует прописать полное название компании, которая будет оплачивать доставку груза. Тут указывается юридический и фактический адрес. Также нужен адрес и банковские реквизиты плательщика.
Дополнительно вносится информация о возможных нарушениях и претензиях со стороны отправителя груза, получателя товара и перевозчика.

Удобнее всего заполнять транспортную накладную в электронной форме. Здесь предусмотрено наличие уже частично заполненных граф, строк и столбцов. Где-то достаточно просто поставить галочку или другую отметку. Другие разделы нужно заполнять.

Поскольку требуется создать 3 одинаковых оригинала, печатный вариант заполнения объективно считается более предпочтительным, нежели оформление от руки с помощью ручки. Ручкой выше вероятность допустить ошибку. А поскольку исправления делать не рекомендуется, тогда к заполнителю предъявляются повышенные требования в плане внимательности и аккуратности.

Вы тоже думали, что ТН и ТТН — это одинаковые документы? Может стоит поменять официальное название одной из форм? Кому лучше доверять заполнение формы?

Порядок заполнения ТТН и образец

Сейчас накладную можно заполнять в свободной форме. Главное требование — ТТН должна содержать всю необходимую информацию. Однако форма 1-Т является более универсальной. Ниже приводится пример ТТН, заполненной именно на этом бланке.

Правильнее ТТН заполнять с шапки: здесь указывают номер накладной и дату заполнения. В строку «Грузоотправитель» вписывают информацию о предприятии, отправляющем товар — полное название, фактический адрес и телефон, в строку «Грузополучатель» — аналогичные сведения об адресате. Напротив названия каждой компании в соответствующем окошке нужно указать её код ОКПО.

ТТН на груз: образец оформления шапки

Обычно у пользователей не возникает вопросов, где взять ТТН по форме 1-Т. Бланк можно свободно скачать в нескольких форматах. Но для удобства мы подготовили файл в формате, поддерживаемом Exel.

Согласие на обработку персональных данных

Пользователь, используя возможности сервиса My-Forms.ru, а также регистрируясь в нем, обязуется принять Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие).

Принятием (акцептом) оферты настоящего Согласия является заполнение форм Пользователем на данном сайте для генерации форм и документов онлайн, а также заполнение данных для регистрации сайте.

Настоящим я принимаю решение о предоставлении моих персональных данных и даю согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе
Перечень персональных данных, на обработку которых предоставляется согласие, входит в перечень заполняемых полей в генерируемых формах, а также в форме регистрации.
В случае предоставления персональных данных третьих лиц, я подтверждаю, что мною получено согласие третьих лиц, в интересах которых я действую, на обработку их персональных данных, в том числе: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, распространение (в том числе, передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий с персональными данными в соответствии с действующим законодательством.
Согласие на обработку персональных данных дается мною в целях использования сервиса, предоставляемого сайтом My-Forms.ru.
Я выражаю свое согласие на осуществление со всеми указанными персональными данными следующих действий: сбор, систематизация, накопление, хранение, обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий с персональными данными в соответствии с действующим законодательством. Обработка данных может осуществляться с использованием средств автоматизации, так и без их использования (при неавтоматической обработке). При обработке персональных данных администрация сервиса My-Forms.ru не ограничена в применении способов их обработки.
Настоящим я признаю и подтверждаю, что в случае необходимости администрация сервиса My-Forms.ru вправе предоставлять мои персональные данные правоохранительным органам и иным официальным организациям, если это необходимо для предотвращения нарушения законодательства, либо для устранения последствий такого нарушения.
Я осознаю, регистрация на сайте после заполнения форм с моими персональными данными, а также заполнения форм для создания документов онлайн, означает мое письменное согласие с вышеуказанными условиями.
Настоящее согласие действует в течение неопределенного срока. Действие согласия прекращается после удаления аккаунта Пользователя после его непосредственного запроса.
Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне известны.

Документы для скачивания

Для осуществления товарооборота и выполнения товаротранспортной накладной в 2024 году вам потребуются следующие документы:

1. Договор купли-продажи

Данный документ является основой для заключения сделки между продавцом и покупателем. В нем должны быть указаны все детали сделки, включая наименование товара, его стоимость, условия доставки и оплаты.

3. Счет-фактура

Счет-фактура является официальным документом, подтверждающим факт продажи товара и содержащим информацию о стоимости товара, налогах и других финансовых расчетах.

5. Инвойс

Инвойс является документом, выставляемым продавцом покупателю на оплату поставленного товара. В нем указываются данные о стоимости товара, условии оплаты и реквизиты продавца и покупателя.

Сколько экземпляров товарно-транспортной накладной составлять

Количество экземпляров товарно-транспортной накладной (ТТН) зависит от вида груза.

На грузы товарного характера составляют четыре экземпляра:

первый предназначен для отправителя груза;
второй нужен получателю для оприходования груза;
третий и четвёртый — перевозчику: один экземпляр он прилагает к счёту за перевозку и высылает заказчику автотранспорта, второй использует в качестве приложения к путевому листу.

На третьем и четвёртом экземплярах со стороны грузополучателя свою подпись ставит работник, непосредственно принявший ТМЦ. На бланке также ставят печать организации — получателя.

Комментарий специалиста

На грузы нетоварного характера оформляют накладную в трёх экземплярах: первый и второй предназначены для перевозчика, третий — для грузоотправителя.

Примеры заполнения ТТН-2023 для разных видов товаров

Пример заполнения ТТН-2023 для продуктов питания:

В качестве отправителя указывается название предприятия-производителя, а в качестве получателя — магазин или ресторан. В графе «наименование товара» указывается конкретное название продукта (например, молоко), а в графе «единица измерения» — соответствующая единица (литр). В графе «количество» указывается количество продукта, а в графе «цена» — его стоимость. В секции «подписи» должны быть поставлены подписи с указанием даты.

Пример заполнения ТТН-2023 для строительных материалов:

Определенные особенности имеет заполнение ТТН-2023 для строительных материалов. В графу «наименование товара» следует указать название конкретного материала (например, цемент), а в графе «единица измерения» — соответствующую единицу (кг, тонна). В графе «количество» указывается количество материала, а в графе «цена» — его стоимость за единицу. Также стоит учесть, что в графе «грузовые машины» может быть указан маршрут перевозки и количество машин.

Пример заполнения ТТН-2023 для электроники:

Для электроники заполнение ТТН-2023 может включать такие дополнительные сведения, как серийные номера и характеристики товара. Также в графе «наименование товара» указывается название конкретного устройства (например, смартфон), а в графе «единица измерения» — штука. В графе «количество» указывается количество устройств, а в графе «цена» — их стоимость за штуку.

Пример заполнения ТТН-2023 для текстиля:

В графе «наименование товара» для текстиля следует указать конкретный тип товара (например, футболка), а в графе «единица измерения» — штука. В графе «количество» указывается количество товара, а в графе «цена» — его стоимость за штуку. Если товар имеет разные размеры или цвета, в графе «примечание» можно указать варианты, которые были отправлены.

Оформление товаротранспортной накладной: пример заполнения

1. Общая информация

Организация-отправитель: Название организации, адрес, контактные данные.

Организация-получатель: Название организации, адрес, контактные данные.

Номер и дата накладной: Уникальный номер накладной и дата составления.

Вид транспорта: Указать вид транспорта, используемый для перевозки груза (автомобиль, поезд, самолет и т.д.).

Номер транспортного средства: Указать номер регистрации или иной идентификатор транспортного средства.

2. Сведения о грузе

Наименование товара: Указать полное наименование товара, с указанием всех необходимых деталей и характеристик.

Количество: Указать количество единиц товара, например, штук, килограммов и т.д.

Единицы измерения: Указать единицы измерения, в которых измеряется количество товара.

Вес: Указать вес товара, если это применимо.

Габариты: Указать габариты товара, если это применимо.

3. Условия поставки

Пункт отправления и пункт назначения: Указать точные адреса отправления и назначения груза.

Специальные условия: Указать любые специальные условия, связанные с доставкой груза.

Страховка: Указать, если груз застрахован, и указать страховую сумму и детали страховки.

4. Подписи и печати

Подпись отправителя: Подпись лица, представляющего организацию-отправителя.

Печать отправителя: Печать организации-отправителя.

Подпись получателя: Подпись лица, представляющего организацию-получателя.

Печать получателя: Печать организации-получателя.

Приведенный пример заполнения товаротранспортной накладной поможет вам составить правильный и информативный документ, который будет полезен при транспортировке грузов. Ознакомьтесь с требованиями вашей страны и отрасли для более точного заполнения товаротранспортной накладной.

ТТН-1 и ТН-2: Минфин уточнил правила заполнения и использования

С 1 октября 2022 года изменилась Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной. В Инструкции дано определение термина «внутреннее перемещение»; перечислены случаи, когда ТТН-1 и ТН-2 следует заполнять в обязательном порядке, а когда можно обойтись без них; установлено, какой накладной оформить доставку товара со склада логистического оператора и т.д.

реализации товаров физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, через розничные торговые объекты; безвозмездной передаче товаров физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, а также передаче (возврате) товаров таким лицам (такими лицами) по договорам безвозмездного пользования (ссуды), если при этом оформляется первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством, а при отсутствии формы, установленной законодательством, – разработана и утверждена организацией самостоятельно;
реализации, безвозмездной передаче другим организациям недвижимого имущества, а также при его передаче (возврате, перенайме) по договорам аренды, финансовой аренды (лизинга), безвозмездного пользования (ссуды), залога, доверительного управления имуществом, если при этом оформляется первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством, а при отсутствии формы, установленной законодательством, – разработана и утверждена передающей организацией самостоятельно;
возврате организациям-заказчикам, являющимся резидентами Республики Беларусь, товаров, ранее принятых от них для проведения технических испытаний, исследований, анализа и сертификации (в том числе поверки и калибровки средств измерений), за исключением внутриреспубликанских автомобильных перевозок товаров по договорам автомобильной перевозки груза. Возврат этих товаров может оформляться первичным учетным документом, форма которого разработана организацией-исполнителем самостоятельно, с указанием в нем марки и государственного номера автомобиля, на котором осуществляется доставка товаров организациям-заказчикам, адресов пунктов погрузки и разгрузки товаров;
внутреннем перемещении товаров без выезда на автомобильные дороги общего пользования и выхода на земли общего пользования, а также в пределах торгового центра, рынка, строительной площадки. Порядок документального оформления такого внутреннего перемещения устанавливается организацией самостоятельно.

Как составить транспортную накладную: бланк 2019 года, образец, форма

Транспортная накладная составляется по утверждённой форме упрощенного вида. В отличие от ТТН, её можно относительно легко заполнять и без использования специальных бухгалтерских программ. Это связано с тем, что в транспортной накладной не присутствует товарная часть, что значительно упрощает весь процесс её заполнения.

Обратите внимание

Транспортная накладная является основным документом, подтверждающим законность перевозки груза. В случае её отсутствия, допускается использование ТТН только при предоставлении путевого листа или иной документации, если используется транспорт получателя или перевозка осуществляется средствами одной и той же компании.

Количество экземпляров ТН, необходимых для каждой партии товара, составляет 3 единицы. Один экземпляр остается у отправителя груза, один – у грузоперевозчика, а третий – выдаётся получателю. Как и в случае с ТТН, транспортная накладная в обязательном порядке должна выдаваться каждому конкретному водителю при перевозке товаров силами нескольких транспортных средств.

Какова разница между ТТН и ТН

Перевозка грузов всех видов сторонним перевозчиком производится согласно договору и подлежит обязательному документальному оформлению. С этой целью применяются две формы: товарно-транспортная накладная и транспортная накладная. Обе на сегодняшний день используются, хотя и с 2013 года ТТН исключена из списка обязательных документов для учета грузоперевозок. Формы по многим позициям дублируют друг друга, но есть и различия. Можно ли заменить одну форму другой или их следует включать в пакет документов на перевозку одновременно? Какова позиция контролирующих органов и как она согласуется с практикой учета грузоперевозок?

Товарно-транспортная накладная, согласно Пост. Госкомстата №78 от 28-11-97, должна использоваться для учета работ автотранспорта, спецмашин строительной отрасли. Информация №ПЗ-10/2012 Минфина фактически отменяет эту форму как обязательную с 2013 года, но многие организации продолжают ее применять в учете. Кроме того, согласно действующему законодательству в некоторых случаях использование формы 1-Т по-прежнему обязательно. Об этом будет сказано далее.

Практические вопросы о заполнении ТН и ТТН

Приведем пример. Организация приобрела товар в России. Данный товар должен быть доставлен перевозчиком на склад в д. Боровляны (указан грузоотправителем в качестве места разгрузки). Склад временного хранения (СВХ), на который прибыл товар, находится в поселке Колодищи. Когда с СВХ товар до конечного пункта назначения доставляется одним и тем же перевозчиком, то ТТН оформлять не нужно. А если организация забирает этот товар с СВХ, к примеру, на своем транспорте, то для оформления внутреннего перемещения ТТН выписывать надо <*> .

Во-вторых, оформлять ТТН не нужно, когда груз привозят из-за пределов нашей страны. Такой груз едет до пункта разгрузки, указанного в транспортных документах грузоотправителя, без ТТН. Сопроводительными документами на груз в указанной ситуации будут являться авиационная накладная (AWB), железнодорожная накладная (СМГС) или CMR-накладная с приложением счета-фактуры (invoice) и других документов, оформленных грузоотправителем.

Зачем нужны товаротранспортная накладная (ТТН) и товарная накладная (ТН)?

Функции товаротранспортной накладной (ТТН):

Оформление и регистрация груза: ТТН является основным документом для оформления и регистрации отправляемого груза. Она включает в себя информацию о грузе, его массе и количестве, а также указывает перевозчика и получателя.
Правовая защита: ТТН выступает в качестве доказательства заключенного договора о перевозке и может быть использована в случае конфликтов или споров между отправителем, перевозчиком и получателем.
Контроль качества и количества груза: Путем сравнения данных в ТТН с фактическим состоянием груза можно контролировать его качество и количество. Это позволяет выявлять возможные потери или повреждения груза в процессе перевозки.
Учет и отчетность: ТТН служит основой для учета и отчетности грузовых операций. Она фиксирует информацию о каждой отправке, что позволяет отслеживать передвижение грузов и осуществлять финансовый контроль.

Функции товарной накладной (ТН):

Указание деталей о грузе: ТН содержит информацию о товаре, включая его наименование, код, количество и цену. Эти данные необходимы для правильного оформления и учета груза.
Помощь в налоговой отчетности: ТН используется для учета и контроля товаров не только в процессе транспортировки, но и при подготовке налоговой отчетности. Она служит основанием для подтверждения факта продажи товаров и расчета налоговых обязательств.
Основа для бухгалтерии: ТН является одним из основных документов для бухгалтерического учета товаров. Она позволяет сопоставить данные о приходе и расходе товаров, а также определить их стоимость и наличие на складе.
Защита прав отправителя и получателя: ТН является доказательством заключенного договора купли-продажи между отправителем и получателем. Она служит основанием для разрешения возможных споров и конфликтов.

Товаротранспортная накладная (ТТН) и товарная накладная (ТН) являются неотъемлемой частью процесса транспортировки и учета товаров. Они обеспечивают законность и контроль грузовых операций, а также служат основой для отчетности и учета. Без этих документов невозможно эффективное управление логистическими процессами и обеспечение правовой защиты всех сторон.

Структура ТТН

В форму товарно-транспортной накладной входит два раздела – товарный и транспортный.

В товарный раздел включаются сведения, относящиеся к процессу передачи груза от грузоотправителя его получателю. Соответственно, товарный раздел ТТН является основанием для того, чтобы отправителя списал с себя ТМЦ, а грузополучатель эти ТМЦ оприходовал.

В транспортный раздел ТТН, как ясно уже из самого названия, входят условия, определяющие взаимоотношения отправителя и перевозчика, осуществляющего транспортировку ТМЦ. В разделе учитываются:

работа, осуществленная перевозчиком;
расчет оплаты услуги по грузоперевозке.

Выписывается товарно-транспортная накладная в 4 экземплярах, соответствующих количеству грузополучателей на каждую доставку товара.

То есть при наличии двух получателей по одному договору перевозки выписываются два комплекта ТТН по 4 экземпляра в каждом комплекте. Так, из одного комплекта экземпляров:

один оставляет себе грузоотправитель для последующего списания ТМЦ;
экземпляры 2,3 и 4, заверенные и подписанные грузоотправителем, передаются во¬ди¬те¬лю. Экземпляр 2 водитель передает грузополучателю в момент доставки товара, а экземпляры 3 и 4 остаются у грузоперевозчика. На основании экземпляра 3 производится расчет оплаты, после чего экземпляр 3 вместе со счетом перевозчик передает грузоотправителю. На основании 4 экземпляра перевозчик рассчитывает работу транспорта и начисляет заработную плату водителя за конкретный рейс.

Можно ли использовать одну ТН для нескольких перевозок?

Накладная:

Товарно-транспортная накладная оформляется как накладная, а не как транспортная накладная. Заполнение такой накладной должно проходить в соответствии с инструкцией, которая должна быть приложена к накладной. Если инструкция отсутствует или заполнение произведено неверно, накладная может быть признана недействительной.

Основная цель накладной — фиксирование факта передачи товара от одного лица другому. Накладная содержит информацию о товаре, его количестве, стоимости, отправителе и получателе.

Транспортная накладная:

Транспортная накладная является документом, который используется для отчетности о перевозке товаров. Заполнение транспортной накладной осуществляется перевозчиком в соответствии с инструкцией, которая также должна быть приложена к накладной.

Когда нужна одна ТН?

Если перевозчик осуществляет несколько перевозок одним и тем же транспортным средством и на одной и той же дистанции, то он может использовать одну ТН для всех таких перевозок.
Накладная должна быть оформлена перед отправкой товара. В случае, если товар отправляется несколькими отдельными отправлениями, можно использовать одну ТН, если все эти отправления осуществляются одним и тем же отправителем и на один и тот же адрес получателя. В таком случае, отправитель также должен указать в накладной общее количество отправляемого товара.

Когда нужно и когда не нужно оформлять

Начиная с 1 января 2021 года, на территории РФ официально действуют новые правила по грузоперевозкам автомобильным видом транспорта. Соответствующие изменения утверждены правительственным постановлением от 21.12.2020 No2200. В этом постановлении есть Приложение 4. Оно утверждает новую форму сопроводительной транспортной накладной, а также определяет правила заполнения. Обновлённую транспортную накладную образца 2021 года необходимо оформлять в следующих ситуациях:

доставка товара осуществляется силами перевозчика, которого привлекла сторона грузоотправителя или грузополучателя, на основе подписанного договора;
за перевозку груза отвечает экспедитор, и в договоре предусматривается его обязанность заключить соглашение на грузоперевозку (в этом случае в роли грузоотправителя будет выступать именно экспедитор).

Но есть и такие ситуации, когда накладная транспортного типа на перевозку груза не требуется. Это актуально для таких транспортировок:

Грузополучатель сам прибывает на склад и собственными силами забирает продукцию. В этом случае требуется другой документ — ТОРГ-12. Плюс требуется поставить соответствующую отметку в путевом листе.
При договоре фрахтования. Если перевозчик работает на основе такого договора, тогда нужно составить и заполнить заказ-наряд.

Важно добавить, что при перевозке алкогольной продукции оформляется товарно-транспортная накладная, то есть ТТН. И она выступает как дополнение к ТН, основному документу для такой перевозки

ТТН заполняется грузоотправителю, грузоперевозчику и грузополучателю.