Увольнение по инициативе работодателя
Наибольшее число увольнений по требованию руководства предприятия происходит из-за нарушения работником трудовой дисциплины. Чтобы не столкнуться с претензиями и обвинениями в неправомерности собственных действий, работодатель обязан фиксировать все факты нарушений документально. Для этого составляется акт, где описывается проступок, указывается его время и характер нарушения. Провинившийся сотрудник должен ознакомиться с актом под подпись и написать объяснительную. После этого принимается решение о наказании. Серьёзное или повторное нарушение трудовой дисциплины считается основанием для увольнения.
При отказе сотрудника подписывать акт о нарушении дисциплины или приказа об увольнении, работодателю необходимо составить дополнительный документ (акт), в котором фиксируется отказ работника с подписями не менее двух свидетелей.
При сокращении штата
Трудовой договор может прекратиться по инициативе работодателя при ухудшении финансового состояния. В компании вынуждены уменьшить численность работающих. Для этого необходимо:
- издать приказ о сокращении штатов и ознакомить с ним сотрудников. Это нужно сделать за 2 месяца до предполагаемого увольнения — при единичных случаях, и за 3 месяца при массовых;
- формируется комиссия, принимающая решение о сокращении работников (с включением представителей профсоюза);
- составляется список сокращаемых сотрудников (затем он передаётся в службу занятости);
- сокращаемым работникам предлагается работа по другим вакантных должностях (при наличии);
- если вакантных должностей нет, или сотрудник отказывается от перевода, составляется приказ о его увольнении.
При сокращении штата часть сотрудников оказывается в привилегированном положении. Защищены от увольнения (и сокращаются в последнюю очередь) беременные женщины, опекуны, одинокие матери или отцы и другие социально незащищённые категории граждан.
Если основанием для прекращения трудового договора с работником становится ликвидация предприятия, его также следует уведомить о предстоящих планах за 2 оставшихся месяца.
При увольнении по сокращению штата сотрудники получают:
- выходное пособие в размере среднемесячной оплаты труда;
- ежемесячные выплаты в такой же сумме на период последующего трудоустройства (не более 2 раз).
При отказе работника от предложений работодателя
Целая группа оснований для ухода связана с отказом сотрудника от продолжения работы. Например, основанием прекращения (расторжения) трудового договора и последующего увольнения могут стать следующие действия работодателя:
- смена собственника, реорганизация, изменение типа собственности, и т.д.;
- изменение условий ТД (например, из-за новой технологии производства, повышения квалификационных требований, и т.д.);
- изменение местоположения организации;
- предложение иной вакансии из-за ухудшения здоровья работника.
Во всех этих случаях работодатель обязан предложить альтернативный вариант для продолжения работы, который не ухудшает положения работника. И только в случае письменного отказа сотрудника он может инициировать расторжение ТД
Запись в трудовой книжке
Согласно установленным нормам, трудовая книжка выдается в день вступления в силу приказа об увольнении.
В ней указывается следующая информация:
- Число и номер проставленной записи.
- Статья, по которой было проведено расторжение договора.
- Дату оформления приказа и его номер.
В некоторых случаях бывший сотрудник не может прийти за своей трудовой книжкой в день подписания документа. Забрать ее можно в другой день, кроме того, работодатель может провести отправку документа заказным письмом. При выдаче трудовой книжки в кадровом отделе должна быть сделана соответствующая запись. Это позволяет исключить вероятность возникновения проблем в случае, когда бывший сотрудник обратился с претензией о ее утрате или невыдаче.
Оформление договора
При возникновении спорной ситуации работодатель не должен усложнять сложившуюся ситуацию длительными переговорами, резолюциями или другими способами, так как можно сразу напрямую приступить к рассмотрению условий прекращения действия договора найма. В больших организациях рассматриваемый документ в произвольной форме создается заранее. Это существенно упрощает процедуру увольнения. На процедуру оформления документа в малой степени влияет, кто стал инициатором расторжения ранее заключенного контракта.
Рассматриваемое соглашение характеризуется большим количеством различных преимуществ. Они следующие:
- В договоре указываются обе стороны для их идентификации: информация о сотруднике и реквизиты нанимателя. Информация устанавливается по образцу трудового договора.
- Работодатель может выплатить компенсацию. Примером можно назвать случай, когда увольнение проводится в случае сокращения штата, а сотрудник не был предупрежден об этом.
- Отразить иные условия. Часто встречается ситуация, когда после прекращения отношений между нанимателем и работником должны соблюдаться определенные условия, к примеру, нельзя разглашать конфиденциальную информацию. Обычно подобный пункт указывается в договоре найма, но может быть оговорен и при увольнении.
- Не нужно согласовывать действия с профсоюзными организациями. Этот положительный момент во многом упрощает работу руководителей крупных компаний.
При таком соглашении у сотрудника есть свои существенные плюсы. На момент обычного увольнения предназначающаяся сумма может выплачиваться частями, в рассматриваемом — вся сразу. Кроме этого, работник не обязан заранее уведомлять нанимателя за две недели, как это указано в Трудовом Кодексе РФ.
Соглашение считается двусторонним документом, составляется в двух экземплярах для работодателя и сотрудника. Подписываются обе бумаги, которые должны быть оригиналами. Рассматриваемое соглашение должно заключаться исключительно в письменном виде, за счет чего обеспечивается безопасность обеих сторон.
Увольнение беременных сотрудниц или находящихся в отпуске по уходу за ребенком
Увольнение беременной сотрудницы возможно в случае, если она работала по срочному договору или замещала отсутствующего сотрудника. Но перед увольнением работодатель обязан предложить сотруднице вакантные должности. В случае, если предлагаемые обязанности не подходят сотруднице и она дает свое письменное согласие, ее увольнение законно.
Уволить беременную или сотрудницу в отпуске по уходу за ребенком, возможно в случае ликвидации компании, о чем они предупреждаются заблаговременно – не позднее двух месяцев до прекращения деятельности фирмы. Если в компании предполагается реорганизация или сокращение должности сотрудницы, руководство обязано сохранить ее в штате.
Независимо от конкретной причины увольнения, вот четыре основных правила кадровой политики:
- наличие подробной должностной инструкции и подписи подчиненного под ней;
- документальная фиксация абсолютно всех действия работника;
- грамотное внутреннее делопроизводство;
- замена бессрочных трудовых договоров срочными.
Четыре простых шага и позиция суда склонится к правоте работодателя.
Статья 79. Прекращение срочного трудового договора
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).
Выплаты после увольнения
Увольнение по соглашению сторон предусматривает выплату компенсаций, которые могут быть заранее оговорены между нанимателем и рабочим. В случае когда работник не соглашается с начисляемой суммой, в действие может вступить 140 статья ТК РФ. Если этот документ использовался в качестве основы при назначении суммы компенсации, то ее нельзя будет оспорить.
При расторжении договора между нанимателем и наемным рабочим выдаются следующие компенсации:
- При неиспользуемых отпусках за весь период работы они оплачиваются в полной мере.
- Невыплаченная заработная плата за последние дни работы или удержанные средства за все время трудоустройства.
- Компенсация, связанная с прекращением действия заключенного контракта. Этот пункт зачастую указывается отдельно.
Если нормативные акты организации предусматривают выплату бывшему сотруднику, и она не была проведена, тогда после увольнения он может подать в суд на своего руководителя. Больше всего трудностей возникает в случае, когда не был использован отпуск в течение года или всего срока работы.
Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:
1) призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
2) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
3) неизбрание на должность;
4) осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
5) признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
6) смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
7) наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;
дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
9) истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
10) прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;
11) отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;
12) утратил силу.
13) возникновение установленных настоящим Кодексом, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.
Прекращение трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 8, 9, 10 или 13 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Часть третья утратила силу.