Приказ о продлении полномочий гендиректора: правила подготовки и образец

Трудовой договор с генеральным директором (образец)

5.1.3. Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению сторон может быть разделен на две части: продолжительностью 14 (Четырнадцати) календарных дней, в исключительных случаях возможно предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (Семи) календарных дней, при этом одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна остаться не меньше 14 (Четырнадцати) календарных дней.

10.3. Расторжение трудового договора с руководителем организации в связи со сменой собственника имущества организации является самостоятельным основанием расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Право на расторжение трудового договора принадлежит новому собственнику имущества организации в течение 3 месяцев со дня возникновения у него права собственности. В день увольнения руководителя организации новый собственник обязан выплатить ему компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника.

Кто продлевает полномочия?

Продолжение полномочий руководителя фирмы, как и его назначение, осуществляется общим собранием совладельцев ООО. Для этого, на общем сборе совладельцев фирмы судьба руководителя определяется обыкновенным голосованием учредителей.

Все решения, принимаемые на собрании, обязаны отображаться в протоколе, который подписывается избранными – председателем и секретарем.

Инструкция по заполнению

Приказ о продолжении полномочий руководителю публикуется в том случае, если в Уставе предприятия и ТД установлен срок действия полномочий начальника. Если же с ним оформлен бессрочный ТД, то такая процедура не осуществляется.

Оформить такое распоряжение необходимо до завершения действия ТД, так как, при пропуске такого срока придется с директором расторгнуть ТД и подписать его по новой. Поэтому, такой приказ рекомендуется опубликовать своевременно.

Составляется такое распоряжение на основании протокола, составленного в результате решения общего собрания совладельцев компании.

Как и многие локальные распорядительные документы, приказ о продолжении полномочий начальника фирмы не обладает унифицированной формой. Составляется такой приказ в произвольном стиле, либо на стандартном листе А4, либо на фирменном бланке компании. При этом, структура документа должна соответствовать общепринятым аналогичным распоряжениям.

В приказе непременно понадобится заполнить следующую информацию:

1) Полное название фирмы. (Формулировка должна соответствовать названию, отображенному в Уставе).

2) Наименование документа с присвоением ему номера, зарегистрированного в журнале учета распоряжений.

3) Место и дату формирования документа.

4) В содержательной части документа отображается преамбула, где прописывается основание, по которому публикуется распоряжение.

5) В распорядительном разделе отмечается:

• Ф.И.О. директора, которому продлеваются полномочия.
• Срок действия полномочий с указанием конечной даты.

6) В завершение, документ обязан быть подписан директором фирмы с расшифровкой фамилии.

7) Можно скрепить распоряжение печатью фирмы, если такой документ отправляется за пределы компании.

Копия такого приказа может быть направлена в ИФНС и учреждениям, с которыми предприятие поддерживает сотрудничество.

Особенности приёма на работу генерального директора

Специфика приёма генерального директора на работу на предприятие связана с тем, что эта должность — ключевая в любой организации
. Вследствие этого замещение данной позиции осуществляется волей общего собрания. После того как голосованием принято решение, о том, что генеральным директором в этой организации становится определённое лицо, требуется заключить с ним соглашение. Трудовые отношения между сторонами возникают именно из данного соглашения, однако чтоб получить разрешение на заключение необходимо согласие акционеров.

Документальное оформление

Трудовой договор с генеральным директором необходимо оформить письменно. Должно быть два экземпляра соглашения, из которых один остаётся на предприятии, а другой отдаётся самому наёмному работнику — в данном случае директору. Договор составляется сторонами в соответствии с их предпочтениями, учитывая требования законодательства.

Очевидно, что документ должен быть подписан обеими сторонами. Подпись под ним, разумеется, ставит сам генеральный директор. В то же время от имени организации его может утвердить одно из следующих лиц:

• председательствующий на том собрании, где генеральный директор голосованием был избран на данную должность;
• участник общества, которому общее собрание своей волей поручило осуществить данную функцию;
• также лицо, возглавляющее наблюдательный совет либо совет директоров, если подписание трудового договора с генеральным директоров включается в его компетенцию;
• наконец, лицо, которому советом директоров было поручено выполнить эту функцию.

В частности, устанавливается, что в акционерных обществах вслед за избранием руководителя собранием акционеров обязанность подписать с ним трудовое соглашение возлагается либо на председателя совета директоров, либо на человека, которого данный орган уполномочил заключить этот документ
.

В унитарном предприятии, находящемся в собственности у государства или в муниципальной собственности, заключение такого договора возлагается на собственника. По смыслу, речь идёт о представителе уполномоченного органа государственной власти либо же местного самоуправления.

Наконец, ещё один вариант — когда личность собственника на предприятии совпадает с личностью генерального директора
. Иначе говоря, единственный владелец компании желает стать и её высшим единоличным исполнительным органом. Разумеется, он вправе занять данную должность, однако вопрос, требуется ли ему заключать договор, вызывает разногласия. Некоторые ведомства полагают, что договор не заключается, другие считают, что он необходим. Возможен компромиссный вариант: соглашение не требуется, но его заключение возможно
.

Формулировка его будет упоминать, к примеру, Васильева И.П. дважды — и как работодателя, выступающего от имени компании, и как работника, который устраивается на это предприятие. Подобный договор «самого с собой» в подобной особой ситуации, в итоге, рассматривается как допустимый.

Вслед за заключением договора оформляется приказ. Именно с помощью приказа происходит оформление приёма лица на работу
. Форма данного приказа — №T-1. Она унифицирована, но в данном случае в неё допускается внести правку. В форму №T-1 добавляется строка, где указывается, на основании какого документа издаётся данный приказ.

По правилу этот документ выпускается на основании именно трудового договора между предприятием и генеральным директором. В свою очередь протокол о голосовании по кандидатуре или документ с решением о назначении, принятый собственником компании, являются основанием именно для заключения трудового договора. Иначе говоря, в данном случае в наличии трёхзвенная структура: изначальное решение собрания имеет следствием договор между сторонами, а этот договор — издание локального правового акта — приказа.

Подпись под данным приказом ставит сам сотрудник, с которым был заключён договор, согласно которому он был нанят предприятием в качестве генерального директора
. Так как он представляет собой единоличный исполнительный орган, утверждение этого документа относится к сфере именно его компетенции.

Далее требуется внести запись в трудовую книжку, предоставленную генеральным директором. Эта обязанность возлагается на лицо, в чьё ведение входит работа с этими документами на данном предприятии. Сам руководитель может назначить определённого сотрудника исполнять данную функцию.

Все записи о работе, которую выполняет генеральный директор, вносятся в трудовую на основании указаний руководителя, то есть его же самого.

Правовой статус руководителя ООО

При разработке уставных документов, собственникам компании необходимо утвердить правовой статус лица, назначенного на руководящий пост. В этом документе перечисляются его основные функции, а также фиксируется срок, в течение которого работник должен выполнять свои обязательства. Как правило, продолжительность данного временного отрезка составляет пять лет. В этот период, генеральный директор контролирует работу предприятия и активно участвует в организационном процессе. Собственники бизнеса передают нанятому работнику все права на управление компанией.

Порядок предоставления юридических прав этому лицу зависит от количества участников общества. В случае с единственным учредителем, подготавливается специальное решение. Когда у созданной компании имеется несколько собственников, необходимо проведение общего собрания, результаты которого фиксируются в специальном протоколе.

Лицо, назначенное на пост руководителя, становится единственным органом исполнительной власти. Длительность правления руководства определяется внутренним уставом компании. Действующие законы разрешают оформлять с данным сотрудником бессрочный договор. В этом случае, участники общества могут расторгнуть договор с работником только после проведения собрания, где будет принято данное решение. Следует отметить, что гендиректор является полноценным сотрудником, которому предоставляются все соответствующие права. В случае оформления договора со срочным характером, собственники бизнеса могут продлить действие данного документа, инициируя соответствующую процедуру.

Что нужно знать

Также существует перечень ситуаций, когда подобного рода действие попросту не требуется. Но следует помнить, что в большинстве случаев наличие специального трудового соглашения все же обязательно.

Существуют различные типы трудовых соглашений. Но все их можно условно разделить на две основные категории:

• бессрочные;
• имеющие определенный срок действия.

Заключение ограниченных по времени договоров должно осуществляться только лишь в определенных ситуациях. Все они перечислены в Трудовом кодексе РФ.

К наиболее существенным вопросам следует отнести:

• основные определения;
• каков максимальный срок;
• правовое регулирование.

Основные определения

Процедура продления полномочий генерального директора должна осуществляться в полном соответствии с действующим законодательством.

К наиболее важным относится следующее:

• «генеральный директор»;
• «срочный трудовой договор»;
• «бессрочный трудовой договор»;
• «ликвидация организации»;
• «сокращение штата»;
• «неисполнение должностных обязанностей».

«Генеральный директор» — должностное лицо, обязанное выполнять некоторые определенные функции. Перечень их отражается в специальном трудовом договоре.

Этот документ представляет собой соглашение, имеющее определенный срок действия.

Одна из самых частых причин прекращения трудовых взаимоотношений с работодателем генерального директора – «неисполнение должностных обязанностей».

На этом основании возможно прекращение действия не только срочного, но и стандартного трудового соглашения.

Причем работодатель относительно данного должностного лица может составить специальный перечень оснований для увольнения.

Каков максимальный срок

На сегодняшний день для различных предприятий устанавливается различная продолжительность полномочий генерального директора.

Данный момент определяется следующими нормативно-правовыми актами:

1. Гражданским кодексом РФ.
2. Федеральным законом №14-ФЗ от 08.02.98 г.
3. п.2 ст.№12 закона об «ООО».

В соответствии с положениями обозначенных выше нормативно-правовых документов продолжительность действия соглашения рассматриваемого типа устанавливается собранием учредителей.

Длительность этого отрезка времени устанавливается в уставе общества. Эта бумага должна включать рассматриваемого типа момент.

В случае нарушения специального законодательства об ООО велика вероятность возникновения негативных последствий. Судебная практика по этому поводу достаточно обширна и неоднозначна.

Административная ответственность в связи с неверным указанием срока действия полномочий директора не отражается в действующем законодательстве.

Правовое регулирование

Сегодня помимо обозначенных выше специальных законодательных норм, на основании которых осуществляется регулирование продолжительности действия полномочий, существуют общие.

Основополагающим нормативно-правовым документом является Трудовой кодекса РФ. Наиболее важными разделами являются:

	Что такое трудовое соглашение и кто является работником/работодателем
	Представлен факт запрета на осуществление заемного труда
	Что включает в себя трудовое соглашение
	Срок действия трудового соглашения
	Что подразумевается под срочным соглашением
	Обозначается запрет на требование осуществления работы, которая в договоре не обозначается
	Когда допускается выполнение работы по совместительству
	Когда возможно совмещение различных должностей
	Время начала действия трудового соглашения

Необходимо помнить об особенностях такого правового регулирования. Так как в некоторых моментах специальное законодательство, распространяющееся на генерального директора, расходится с ТК РФ.

Также имеются некоторые особенности, связанные с типом деятельности предприятия. Например, касается это продления полномочий генерального директора для банка.

Решение участников совета учредителей, акционеров в таком случае всегда является решающим. Стоит также учитывать форму собственности конкретного предприятия.

Трудовые отношения и полномочия

Генеральный директор является единоличным органом исполнительной власти, назначаемым на регламентированный Уставом временной период.
Руководитель субъекта хозяйствования может быть избран на неограниченное время. Продление полномочий в такой ситуации осуществляется Советом директоров, компетенция которого должна быть отражена в уставной документации.

Директор компании считается полноценным ее сотрудником, с которым оформляется срочное или бессрочное трудовое соглашение.
При окончании срока действия правомочий, договор пролонгируется при условии, что учредители субъекта предпринимательства не планируют смену руководителя.

Кто их продлевает

Владельцы компании могут выбрать директора ООО на определенный срок, в течение которого избранное лицо может исполнять полномочия руководителя общества с ограниченной ответственностью.

Правовой статус участника ООО имеет некоторые особенности. Главная из них заключается в том, что в своей деятельности он должен руководствоваться нормами не только основного, но и кооперативного законодательства.

Так, лицо, ставшее директором компании, с одной стороны имеет право на управление ООО, а с другой, является наемным работником.

Кроме того, что существует регулирование этого процесса на законодательном уровне, деятельность директора ООО регулируется не только законом, но и уставом компании, должностной инструкцией.

С директором ООО заключают срочный или бессрочный разговор. Решение об определении срока принимают владельцы организации, или один учредитель, если он является собственником компании.

В случае, если договор заключается на определенный срок, он не может превышать 5 лет.

Очень важно правильно выполнить процедуру пролонгации соглашения. Полномочия на выполнение данной процедуры принадлежат только учредителям организации – если их несколько, то решение должно быть совместным

При этом должен быть составлен приказ, для этого можно воспользоваться общей или типовой формой документа.

В целом, процедура по передаче или повторному оформлению полномочий руководителя является достаточно сложной.

Необходимо правильно указывать все данные, в том числе даты, когда договор начинает действовать, и когда срок подходит к концу.

Если учредителем компании является только один человек, он принимает решение единолично. В данном случае документ должен быть озаглавлен как «решение единоличного участника».

Существуют общие правила для пролонгации соглашения:

• документ должен быть оформлен на фирменном бланке предприятия;
• указываются все основные реквизиты компании;
• переписывать данные нужно из Устава, они должны совпадать;
• затем указывается населенный пункт, в котором создана компания, и дата составления документа.

Номер решения указывается не во всех случаях. Чаще всего достаточно вписать лишь место составления документа и дату.

Ниже, под словом «Приказ» , владелец компании указывает свои ФИО и паспортные данные, делает отметку о том, что он является единственным учредителем и принимает решение о пролонгации договора с директором.

Если же единственным участником является юридическое лицо, то указывается номер ОГРН, КПП и ИНН.

Если учредителей несколько, решение может быть принято только после собрания, где каждый владелец организации выскажет свое мнение по поводу пролонгации сделки.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р13014 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение семи рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р13014 в налоговую инспекцию. За нарушение этого срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ – заявление Р13014. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов. 

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

• протокол или решение о смене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о назначении нового директора;
• карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Любые организационные изменения легче с корректным бухучетом

Нормативная база

Законодательные нормы в сфере трудовых отношений, периодически изменяются. Одновременно с этим изменяются должностные инструкции, с учетом требований действующих профессиональных стандартов.

Основной для создания должностной инструкции директора является ТК РФ, который гласит, что руководитель фирмы является должностным лицом и согласно ст. 40 закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 года «Об ООО», становится единоличным исполнительным лицом, действующим от имени ООО, после избрания его на общем собрании совладельцев на срок, отображенный в Уставе ООО.

Продолжение полномочий руководителя фирмы устанавливается по такой же процедуре, как и его назначение. Как правило, длительность периода продолжения полномочий руководителя, согласно ст.

58 ТК РФ, не должна превышать 5 лет.

Должностная инструкция руководителя состоит из следующих моментов:

1. Договор между ООО и лицом, назначаемым собранием в качестве директора, подписывается председателем общего собрания учредителей или учредителем общества, который уполномочен общим собранием ООО.
2. На такую должность, обычно, назначается лицо, обладающее высшим профессиональным образованием и солидным опытом работы. При этом, нередко выбирается лицо, которое до этого трудилось на этом же предприятии на высокопоставленной должности, знакомый со всеми особенностями и спецификой деятельности фирмы.
3. Директор подчиняется только учредителям, которые могут быть представлены общим собранием или другой руководящей структурой, например, Советом директоров.
4. При временном отсутствии директора его функции обязан выполнять его заместитель.
5. В процессе исполнения своих функций директор обязан руководствоваться НПА и уставом предприятия, утвержденным обществом.
6. Директор обязан знать законодательные нормы РФ, определяющие деятельность предприятия, а также руководствоваться ТК РФ в отношениях с личным составом.
7. Если срок ТД завершен, а директор продолжает работу, условие о срочном ТД теряет свое действие, и такой договор становится бессрочным.

(Видео: “Как продлить срочный трудовой договор с работником?”)

Форма приказа

Законом не предусмотрено применение специальной унифицированной формы для формирования приказа для продления полномочий директора предприятия. Поэтому такое распоряжение формируется в произвольной форме с учетом правил и соблюдением структуры распорядительного документа, принятых в делопроизводстве.

Можно также воспользоваться формой № Т-1 для опубликования такого распоряжения.

Такой документ обязан содержать:

1. Название предприятия.
2. Наименование бланка «Приказ о …».
3. Номер распоряжения и дату его оформления.
4. Основание для опубликования документа.
5. Ф.И.О. руководителя, которому продлеваются полномочия.
6. Период продления полномочий, с отображением конечной даты.
7. Подпись директора или председателя общего собрания совладельцев.

В письме предлагается продлевать полномочия директора путем прекращения его ТД, утратившего статус действительного, и оформления нового, то есть:

• Вначале публикуется приказ о расторжении ТД с начальником в связи с завершением срока действия ТД. Данное распоряжение может заполнятся на бланке № Т-8 (отчисление начальника).
• Следующим шагом является заключение нового ТД и на основании его опубликование приказа о принятии на работу только что отчисленного руководителя. Такой приказ может быть составлен в произвольной форме или на унифицированном бланке Т-1.

Примечание. Согласно ТК РФ, отмеченная процедура обеспечивает продолжение срочного ТД, если это предусматривается законом. Однако, такое продление не совсем соответствует ТК РФ и не всегда поддерживается судом (определение ВС РФ № 41-КГ14-10 от 27.06.2014), поэтому его использование рискованно. В то же время, ТД может продлеваться на законном основании, если должность руководителя занимает беременная работница и ее ТД завершается во время беременности (ст. 261 ТК РФ).

Рассказываем, как составить решение «на пальцах»

Если для составления решения было принято использовать чистый лист бумаги формата А4, начать процесс следует с обозначения реквизитов общества. Для этого мы выделяем пространство в верхней части документа, в которой указывается:

• полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму;
• ИНН, КПП, ОГРН;
• юридический адрес;
• контактный номер телефона для связи.

Следующим шагом необходимо оставить сведения об учредителе. Для этого прописываем его ФИО, серию и номер паспорта, кем и когда выдан, адрес регистрации, ссылку на документ, дающий основание для принятия решения о продлении полномочий. Речь идёт об уставе общества.

Примерный образец

Как только все вышеуказанные инструкции будут выполнены, решение можно считать полностью составленным. Осталось лишь придать ему юридическую силу путём заверения. Учредитель оставляет на бумаге свой автограф (с расшифровкой), оттиск фирменной печати компании (если таковая имеется).

Теперь официальная бумага имеет вес с точки зрения юриспруденции, следовательно, из неё можно оформить выписку для направления всем заинтересованным сторонам. Речь идёт о налоговой службе и иных государственных ведомствах, контрагентах, работниках предприятия.

О структуре и сроках принятия решения о продлении полномочий

В каких случаях нужно продлевать полномочия

Решение о продлении полномочий директора может быть принято в тех случаях, когда они истекли, а лица, в чью компетенцию входит их пролонгирование, довольны его работой и согласны, чтобы он и далее возглавлял фирму.

К примеру, существует ограничение для договора с лицом, которое возглавляет ООО. Контракт с ним может заключаться не более, чем на пять лет. Далее его необходимо будет продлить
.

При этом следует иметь в виду, что по смыслу продление договора возможно, лишь если его срок ещё не истек. Когда же он закончился, речь может идти исключительно о заключении нового соглашения.

Напротив, продлевать бессрочный договор не требуется. Это соглашение будет действовать, пока одна из сторон не решит его расторгнуть.

Образец решения учредителей

В целом оформление решения о продлении полномочий руководителя происходит сходным образом с заключением договора с руководителем при поступлении на эту должность.

Сначала проводится общее собрание, которое, как уже упоминалось, должно быть назначено на дату до истечения договора
. В ходе заседания голосованием принимается решение о продлении договора, на этот предмет требуется в надлежащем порядке составить протокол. В протоколе общего собрания необходимо указать:

• наименование документа (в данном случае протокол);
• номер документа;
• дату и место его оформления;
• исчерпывающий перечень лиц, которые принимали участие в заседании.

• вносится краткое изложение одобренного решения;
• ставится печать юридического лица;
• ставится подпись председательствующего на данном собрании.

Далее на основании этого документа заключают дополнительное по отношению к изначальному договору соглашение. Его также подписывают генеральный директор с одной стороны и уполномоченное на это лицо с другой. После этого на основании данного дополнительного соглашения издаётся приказ. Его также подписывает сам генеральный директор как единоличный исполнительный орган.

При издании приказа о продлении полномочий руководителя необходимо помнить о ряде особенностей данного документа. В нём необходимо прописать следующие позиции:

• название самого юридического лица (целиком без сокращений);
• место выхода приказа;
• день составления акта;
• номер документа;
• содержательная часть — констатируется факт продления полномочий;
• реквизиты генерального директора;
• также подпись лица, утвердившего приказ с расшифровкой, то есть того же директора.

Таким образом, процедура продления полномочий сотрудника организации с наивысшим статусом — её генерального директора — сходна с процедурой его назначения на должность
. Это лицо утверждается (либо его пребывание в должности пролонгируется) на общем собрании. После этого на основании решения, утверждённого общим собранием, с сотрудником заключается договор, если речь идёт о его назначении на должность, либо дополнительное соглашение к ранее существовавшему договору, если планируется продление. Именно этот документ служит основанием для возникновения трудовых отношений в данном случае. Потом издаётся приказ о назначении указанного лица генеральным директором
.

Следует иметь в виду, что такой руководитель, будучи высшим исполнительным органом компании, выступает с обеих сторон в данном процессе. На этапе издания указа он, уже являясь таким органом по договору, безусловно, имеет право назначить сам себя генеральным директором. Однако и на стадии заключения контракта не исключена ситуация, когда единственный собственник компании, желающий назначить себя руководителем
, подпишет договор сам с собой.

В данном видео интересная и полезная информация об ответственности учредителей организаций.

Продление полномочий директора ООО — единственного учредителя — образец
документа, по которому осуществляется данная процедура, вы можете скачать на нашем сайте — реализуется с учетом норм как гражданского, так и трудового права. Изучим данную особенность подробнее.

Нюансы пролонгации трудовых полномочий

Особенности процедуры пролонгации соглашения с директором общества с ограниченной ответственностью:

С учетом того, что предполагается большая степень ответственности	Необходимо соблюдать все требования, и как можно более подробно прописывать все трудовые функции, которые должен исполнять руководитель
Для директора компании в соглашении прописывается индивидуальный рабочий график	Устанавливается размер заработной платы. Кроме того, руководитель обязательно должен ознакомиться с Уставом общества и должностной инструкцией. В Уставе содержатся все специфические особенности и нюансы, которые нужно учитывать при заключении соглашения
Отдельно следует оговорить виды ответственности	Которую несет каждый участник трудового соглашения
Устанавливается порядок продления документа	Возможна автоматическая пролонгация. Особенности продления формируются непосредственно в тексте документа. При автоматической пролонгации не нужно заключать новое соглашение, директор может продолжать свою работу, при условии, что он не будет уволен
Чаще всего при перезаключении соглашения устанавливаются новые условия	Если же договор бессрочный, то для того, чтобы их установить, потребуется составлять отдельное соглашение

Составить документ, на основании которого будет произведено перезаключение договора, необходимо заранее, как минимум, за один месяц до того, как истечет срок действия основного соглашения.

Основная задача руководителей ООО, прийти к единому соглашению, и продлить договор для директора компании, либо расторгнуть его.

Очень важно соблюдать установленные сроки, поскольку в ином случае придется пройти через большую бумажную волокиту, связанную с увольнением и повторным приемом на работу одного и того же человека. Составить документ проще всего, воспользовавшись образцом или пустой формой

Кто и как заключает трудовой договор с генеральным директором ООО

Трудовые отношения между директором и фирмой регламентируются законами и Уставом общества. В общем случае заключение трудового соглашения является обязательным, и это кажется очевидным. Однако, когда единственный учредитель и директор – это один и тот же человек, возникает юридическая путаница, так как лицо не может нанять самого себя на работу.

Если собственники сочтут нужным, они могут вообще не ограничивать срок пребывания директора на посту или менять его в каждом конкретном случае путем издания Решения собрания участников. Вносить какие-либо изменения в Устав при этом не требуется. При составлении контракта в нем может быть указан более короткий срок действия, чем это предусматривалось заранее. Документ считается бессрочным, если ни в одном распорядительном и учредительном документе не написано обратное.

Бессрочный трудовой договор

В таком случае последовательность действий очень проста:

1. Созывается внеочередное или очередное заседание Совета учредителей.
2. Выносится решение о продлении срока работы генерального директора.
3. К трудовому договору составляется дополнительное соглашение.
4. Составляется протокол и приказ о продлении срока деятельности директора.

При этом нет необходимости в расторжении ТД и увольнении руководителя с целью последующего его трудоустройства на то же самое место. Описанные действия необходимо выполнить до того момента, как прекратятся полномочия гендиректора.

В случае если все же срок руководства истек, а о продлении решение так и не было вынесено, расторгать ТД с исполнительным директором компания не имеет права. В данной ситуации руководитель может быть освобожден от занимаемой должности лишь последующим решением, принятым на общем собрании.

Пока надлежащего протокола и приказа нет, генеральный директор продолжает работать.

Следует только учитывать возможные неприятные последствия данной ситуации – претензии органов надзора, недовольство контрагентов и так далее. Поэтому советуется тщательно следить за сроками и вовремя продлевать ТД руководящих лиц ООО.

Какие документы необходимы?

Если с руководителем фирмы оформлен срочный ТД, то накануне завершения срока действия его полномочий, руководитель обязан обратится к учредителям с заявлением о созыве общего собрания или совета директоров и продолжении полномочий.

После собрания о продолжении полномочий руководителя, ему вручается протокол и его решение.

Примечание. Если директор фирмы является единоличным учредителем, то в этом варианте, он сам выносит такое решение.

На основании постановления общего собрания совладельцев:

1. С руководителем расторгается ТД в связи с завершением его действия и заключается новый ТД.
2. Директор публикует соответствующее распоряжение и копию отсылает в ИФНС и контрагентам, с которыми фирма сотрудничает.

Мнение эксперта
Попов Павел Тимофеевич
Юрист-консульт с 8-летним стажем. Специализация — гражданское право. Имеет опыт в составлении договоров.

Обращаться в ЕГРЮЛ для внесения изменений о продолжении полномочий нет надобности, так как реквизиты начальника в данном ведомстве уже находятся при первой регистрации.

Кем он должен быть подписан?

Учредители фирмы вправе оформить с директором бессрочный ТД или срочный – на определенный период. Продолжительность срочного ТД, согласно ТК РФ, не может быть продолжительней 5 лет.

Если срок действия ТД с руководителем завершается, то после постановления собрания совладельцев о продолжении его полномочий, с ним оформляется новый ТД и публикуется соответствующее распоряжение. Приказ оформляется от имени фирмы и подписать такой распорядительный документ вправе сам директор.

Сколько хранится приказ?

Законодательными номами РФ не определено конкретно, где требуется хранить приказы о продлении полномочий директора. Также не определено число экземпляров, которые требуется выпустить при опубликовании данного распоряжения.

В большинстве своем, копии такого приказа рассылаются по подразделениям компании, контрагентам, банковским учреждениям, где обслуживается фирма и госучреждениям, с которыми у предприятия имеются отношения.

Приказ о продлении полномочий относится к категории распорядительных документов по личному составу. К данной категории относятся приказы о:

1. Трудоустройстве.
2. Переводах на другую вакансию или в другой отдел.
3. Назначении основного оклада и надбавок.
4. Совмещении должностей.
5. Повышении разряда.
6. Отчислении.

Таким образом, срок хранения таких приказов, в том числе, о продлении полномочий, согласно законодательству РФ, составляет:

• Для приказов, опубликованных до 2003 года, – 75 лет.
• Для приказов, опубликованных после 1.01.2003 года, – 50 лет.

Заключение